银行承兑汇票托收的处理事项
银行承兑汇票托收的处理事项
& & & & &委托收款，是办理银行承兑业务的重要同时也是最终环节，这直接关系到由票据所代表的资金权益是否能够实现，同时也是对所受理的票据业务是否存在问题的最终确认与验证。
一、银行承兑汇票托收准备
　　银行承兑汇票管理人员将到期日前十日的库存银行承兑汇票出库(如遇节假日再提前七至十日)，与银行承兑汇票托收人员办理交接。
　　银行承兑汇票托收人员在票据背面背书栏(或粘单)作委托收款背书，加盖结算专用章和授权经办人员名章，注明&委托收款&字样及委托收款银行全称、背书日期。
　　银行承兑汇票托收经办人员对已完成背书的银行承兑汇票进行正反面复印(包括附带的证明)，实物银行承兑汇票作委托收款凭证的附件。票预安承兑汇票卫士。所有托收复印件按发出托收日期顺序排列并由专人妥善保管备查。
二、发出托收的处理
　　1、在票据台帐中将发出托收银行承兑汇票由库存状态转入发出托收状态。
　　2、异地银行承兑汇票发出托收的处理：打印或填写委托收款凭证、委托收款凭证盖章、委托收款凭证复核、保管委托收款卡片帐。
　　3、银行承兑汇票委托收款凭证及附件以EMS特快专递方式投寄至承兑行。
三、银行承兑汇票托收款项收回处理
　　1、正常收回
　　收到通过支付系统、汇划系统及同城划来的款项，根据款项内容，核销托收卡片。填制表内外凭证并记账。
　　2、拒付、退票
　　收到付款人开户行退回的委托收款凭证、银行承兑汇票和拒绝付款理由书或付款人未付票款通知书，经审核为无理退票(拒付)或合理退票但能通过协商解决的，及时与承兑贴现行联系后重新托收，并在票据台帐中，做相应的表外账户处理。
四、银行承兑汇票追索保全
　　1、对合理退票、拒付的银行承兑汇票，且与承兑行、贴现申请人(或转贴现申请人)协商不成时，按照《票据法》的规定，由相关部门向贴现申请人(或转贴现申请人)行使追索权。
　　2、银行承兑汇票追索金额为银行承兑汇票票面出票金额和银行承兑汇票从到期日到实际付款日止时间的延付利息加上所有相关的催收费用。
五、银行承兑汇票逾期催收
　　1、逾期银行承兑汇票经催收后，10天以上仍未收到款项的，银行承兑汇票托收人员向承兑行发出《银行承兑汇票赔付通知书》，加紧催收，并做好催收记录，直至收回款项。
　　2、到期银行承兑汇票在发出托收期间，因银行承兑汇票所附证明的内容有缺陷、银行承兑汇票审核等问题，相关市场营销人员积极配合予以协助催讨。
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什么叫银行承兑汇票：就是A企业去银行开个账户，然后向银行申请说我们企业想开银承，你们银行的给我保证这票子到期那天肯定给下家付款，然后银行会在考察及评估A企业的实力后，让企业存一定量的保证金，然后无条件的在汇票到期那天给收款人付款。可以当现金以经过背书方式在市场上流通。银行承兑汇票贴现是指远期汇票经承兑后，汇票持有人在汇票尚未到期前在贴现市场上转让，受让人扣除贴现息后将票款付给出让人的行为，或银行购买未到期票据的业务。负责帮企业贴现有银行，也有一些货币金融服务机构。通常在本地银行贴现费用比较高，考虑到贴现成本，于是衍生出由金融机构代理贴现。手续比较简便，贴现的利率低于本地银行。银行承兑汇票贴现具体程序1、查询验证企业已背书好的汇票；2、我公司通过大额支付系统划款；3、企业确定款到账；4、收票；5、交易完成。需带物品：需贴现银行承兑汇票的原件及复印件，公司法人章，财务章，公司委派代人的身份证原件以及名片。贴现业务受理1、持票人向开户行申请银行承兑汇票贴现，银行市场营销岗位客户经理根据持票人提出的业务类型结合自身的贴现业务政策决定是否接受持票人的业务申请。2、银行客户经理依据持票人的业务类型、期限、票面情况结合本行制定的相关业务利率向客户作出业务报价。3、持票人接受业务报价后，银行正式受理业务，通知持票人准备各项办理业务所需的资料。其中包括：申请人营业执照副本或正本复印件、企业代码证复印件(首次办理业务时提供);经办人授权申办委托书(加盖贴现企业公章及法定代表人私章) ;经办人身份证、工作证(无工作证提供介绍信)原件及经办人、法定代表人身份证复印件;贷款卡原件及复印件;加盖贴现企业财务专用章和法定代表人私章的预留印鉴卡;填写完整、加盖公章和法定代表人私章的贴现申请书;加盖与预留印鉴一致的财务专用章的贴现凭证;银行承兑汇票票据正反面复印件;票据最后一手背书的票据复印件;填写《银行承兑汇票查询申请书》;由客户经理持银行承兑汇票复印件和填写完整的《银行承兑汇票查询申请书》交清算岗位办理查询。4、清算岗位根据承兑行确定的查询方式，属本行的在系统内网上查询，属他行的填写银行承兑汇票一式三联查询书，通过交换向承兑行查询票据的真实性。如承兑行为民生银行、招商银行、交通银行、华夏银行、光大银行、中信银行、兴业银行、浦东发展银行、广东发展银行、深圳发展银行的，市场营销岗位客户经理则需另行填写特殊业务划拨申请书，向承兑行所属系统在本地的分支机构支付每笔30元的查询费用委托查询。5、收到会计结算部门提供的承兑人查复书后，市场营销岗位换人进行电话复查，核对汇票的票面要素，复查无误后通知贴现企业，持贴现所需的资料和已背书完整的承兑汇票前来办理业务。6、首次办理业务的贴现企业，需持开户资料(申请人营业执照副本或正本复印件、企业代码证复印件)至银行会计部门办理开户(临时帐户)手续。7、客户经理进行票面初审，检查银行承兑汇票背书是否完整;审核完毕后客户经理填写票据收执，陪同客户将银行承兑汇票移交给票据审核岗位;票据审核岗位在核对票据原件和票据收执后，在票据收执上加盖收讫章，交由客户保管。8、客户经理对客户提供的票据交易文件进行初审，客户经理填妥《商业汇票贴现申请审批书》并签字，负责电话查复的客户经理在电话查复一栏中签字。营销主管进行复审并在审批书中签字确认。如有特殊情况，则需客户经理在特殊事项说明一栏中注明，并由营销主管签字确认。营销主管复审完毕后，客户经理交各项跟单资料至风险审核岗位，并办理交接手续。资金申报客户经理测算业务资金需求，提前向资金营运部门申报预约资金。票据审查票据审核岗位对贴现票据进行票面审查。审查完毕后，及时通知客户经理票据瑕疵情况和退票情况，由客户经理负责与客户进行沟通，商量对瑕疵票据是否出具说明。票据审查岗位在审批书中签字。票据交易文件审查风险审核岗位对票据交易文件和资料进行审查，并对企业贷款卡进行查询。查询完毕后，及时通知客户经理票据跟单资料瑕疵情况和退票情况，由客户经理负责与客户进行沟通，商量对跟单资料瑕疵的处理方法。风险审核岗位在审批书中签字。数据录入、贴现凭证制作客户经理在票据业务系统中录入贴现业务数据，并打印制作贴现凭证。复核利息，计算实际划款金额票据审核岗位剔除因票面因素和跟单资料因素无法办理贴现业务的票据后，对剩余的票据根据交易文件审核后均合格的票据的贴现凭证、经有权人签字确认的申请审批表等进行利息复核，并计算本次业务的实际划款金额。票据审核岗位在审批书中签字。签批客户经理将已填写完整的申请审批表交授权签批人或最高签批人签批。合同盖章客户经理填写用印单，将已填写完整的贴现协议书同已签批的申请审批表交风险审核岗位盖章。支付流程客户经理将依据填写完整并经过最终签批的申请审批表和贴现协议书一并提交资金调拨岗位，资金调拨岗位根据交易合同上的户名、开户行、帐号及申请审批表上的实际划款金额填写资金调拨通知书。票据审核岗位向客户收回已加盖转讫章的票据收执，清算岗位根据资金调拨通知书填制会计凭证，并向客户划付资金。业务办理完毕后，客户经理将已加盖转讫章的贴现凭证第四联和一份已填写完整的交易合同交给客户。信贷台帐登记业务办理完毕后，由风险审核岗位负责信贷台帐的登记和到期收妥资金后销账的工作。贴现是指票据贴现机构以完全背书的形式购买企业持票人能证明其合法取得、具备真实交易背景、尚未到期的银行承兑汇票的业务行为。在办理银行承兑汇票贴现业务时，一般情况下，银行及金融机构会审查下列文件，贴现申请人应予提供。一、资格类文件1、贴现申请人营业执照副本或正本复印件、企业代码证复印件(首次办理业务时提供)。2、经办人授权申办委托书。3、经办人身份证原件及经办人、法定代表人身份证复印件、经办人介绍信或工作证。4、贷款卡(原件或复印件)及其密码。二、银行承兑汇票及其跟单资料1、银行承兑汇票正反面复印件。2、交易合同原件及其复印件。3、相关的税务发票原件及其复印件。4、企业应提供上年度经审计的资产负债表、损益表和即期的资产负债表、损益表，如通过贷款卡在银行信贷登记咨询系统中能查询到该企业上年度的财务报表，视同该报表已符合规定，即贴现申请人只需提供即期的相关报表。三、银行承兑汇票贴现申请文件，由贴现机构制作统一格式 。1、贴现申请书。2、贴现凭证。贴现金融机构内部流传文件，由贴现机构制作统一格式1、票据收执。2、查询查复书。3、贴现审批表。4、贴现协议书银行计算贴现利息贴现利息是承兑汇票持票人以未到期承兑汇票向银行申请贴现，银行同意给予现款，但银行要根据贴现率和承兑汇票的剩余天数，计算并从汇票金额中先行扣收一部分款项，这部分被从承兑汇票金额中扣收的金额就是贴现利息。实付贴现金额是指汇票金额(即贴现金额)减去应付贴现利息后的净额，即汇票持有人办理贴现后实际得到的款项金额。按照规定，贴现利息应根据贴现金额、贴现天数(自银行向贴现单位支付贴现票款日起至汇票到期日前一天止的天数)和贴现率计算求得。票据贴现利息的计算方式：贴现利息=票据面值x贴现率x贴现期带息票据的贴现贴现利息=票据到期值x贴现率x贴现天数/360贴现天数=贴现日到票据到期日实际天数-1贴现利息公式：贴现利息=票面金额&贴现天数&日贴现利率票面金额-贴现利息=买断实付金额月贴现率=年贴现利率&12日贴现率=月贴现利率&30实际付款金额=票面金额-贴现利息举例汇票金额10000元，到期日日，持票人于4月21日向银行申请贴现，银行年贴现利率3.6%，则贴现利息=.6%/360=90元，银行在贴现当日付给持票人9910元，扣除的90元就是贴现利息。(注意：年利率折算成日利率时一年一般按360天计算，故要除以360)贴现利率一般要比贷款利率低得多，而且贴现的办理手续比贷款简单，能满足企业资金急需时的融资要求，汇票也具有较高的流通性，银行也比较愿意办理贴现业务。目前银承票据市场上，关于贴现方式出现很多术语，很多客户经常咨询操作方式，为了通俗易懂，现在只简单笼统介绍一下：1、企业自贴票：申请贴现企业需在贴现行提供开户手续，购销合同发票等，当天出款，利率偏高。（主要作用企业自己直接拿到银行去贴现）2、带票直贴：持票企业只需要提供一张真实有效的承兑汇票，利率优势，无需其他任何手续资料。比如今天下午5点钱，给合作伙伴发票面做查询，不管距离多远，只需要第二天票进银行，中午出款或者次日出款。。（主要作用于不急着要现金，但不想花太多利息的银行承兑汇票）3、当天出款：提前先发票面，票进银行，票离不离手，不离视线，贴票公司做手续，全程银行柜台及银行摄像头下操作，当天一定出款。（主要作用于急着要现金，但又不想花太多利息的银行承兑汇票）4、查复打款：查询回复后打款，回复即打，半个小时左右出款，不做手续，票不离手，占用直贴行资金，利率略高于前种方式。（主要作用于不是买票方与卖票方一起在银行看着银票在银行柜台开出来，已经在个人或企业逗留的银行承兑汇票。）5、见票买断：银行或企业现金买断，根据票的情况查询或不查询，票不离手，款到交票，价格与查询回复出款基本持平或略高，急用钱谨慎客户选择。（主要作用于买票方与卖票方一起在银行看着银票在银行柜台开出来，没有在任何个人或企业逗留的银行承兑汇票。）6、光票：有两种意思。第一种是指无购销合同，税票。第二种是指票据上面除了出票人与收款人没有第三方企业背书的票。7、背书：是指转让过程中票据收益企业在票面反面背书栏加盖企业财务章与法人章的行为。8、打三方：除了款打票面出票人（企业）与收款人（企业），以外其它所有收款公司的行为都是打三方，不管有没有在票据上面背书。瑕疵票的判断标准1.微小瑕疵票据(1)背书章和被背书章相符，但背书位置偏离，压框或完全出背书栏框外。(2)背书公章和私章外框重叠。(3)票据正面记载事项或背面被背书栏未使用黑色或蓝色。(4)被背书书写不规范，辨认字迹困难，但无明显错字。(5)刻制的背书人名称印章加盖时字样颠倒。(6)票据正面非必须记载事项存在瑕疵，且未得到承兑行认可。(7)粘单使用不规范。①未使用两联式粘单，&背书人签章&字样印制成&被背书人签章&字样或无&背书人签章&字样。②粘单未按照标准规格制作，造成骑缝章压框。③没印&粘单&字样。④印刷&粘贴单&字样。2.一般瑕疵票据(1)票据纸张缺乏完整性，缺边，缺角，但不影响票据正反面要素的验审。(2)背书章，被背书位置进入相邻栏内超过1/4范围。(3)背书印章或骑缝章色浅模糊(4)粘单撕过重贴，但骑缝章与被背书连续且被背书无涂改现象。(5)同一栏中背书章重复加盖或背书人名称重复书写。(6)背书日期不符合逻辑规则，前后不连续或存在涂改现象。(7)背书章与被背书不连续，票面已由原记载人在更改处签章做更改，但未由相关责任人出具证明。(8)出具的承诺函不规范。(9)粘单发生断裂，使用玻璃胶重新粘贴，未由相关责任人出具证明。(10)票据记载事项为复写纸或机打非黑色或蓝黑色，且未由相关责任人出具证明的。(11)金融机构背书无汇票专用章，且未由相关责任人出具证明的。3.重大瑕疵平票据(1)票据有污迹造成正面要素或反面背书难以辨认。(2)汇票票面有破损或撕裂。(3)被背书添加或涂改，有错字，漏字，自造字现象。(4)背书或骑缝漏盖公章或私章。(5)同一背书人连续重复转让背书。(6)背书或骑缝章因叠章造成字迹难以辨认，或背书盖章存在模糊不清，缺损。(7)骑缝章加盖未骑缝，且粘贴单上的第一记载人和前一手背书人都未出具书面承诺书。(8)骑缝章与背书人签章有重叠。(9)背书用章不规范，或银行未使用汇票专用章且责任人未出具承诺函。(10)第一手背书章与收款人名称不符或背书人与背书章不符。(11)被背书人名称简写。(12)机打式票据因出票人或收款人名称过长，由经办人手写补全，且承兑行未出具书面承诺函。(13)票据存在其他影响背书连续性的重大瑕疵问题。4.不合格票据(1)伪假票据(2)无效票据①票据要素缺失。②出票人的签章与出票人名称不一致。、③票据金额，日期，收款人名称书写不规范或有涂改现象。④票面记载到期日早于出票日。⑤大小写金额不一致。⑥付款期限长于6个月。(3)权利障碍票据。①票据正面或背书人签章栏注明&不得转让&字样的票据。②已做成&质押背书&的票据。③已被人民法院公式催告的票据。④票据正面加盖承兑银行结算专用章。⑤背书栏已记载&委托收款&字样或加盖过银行的结算专用章。⑥非付款人承兑的商业承兑汇票。银行承兑汇票应注意事项第一点出票方与收票方：全称与章印是否一致第二点：出票日期与汇票到期日期第三点出票日期与到期日期一定要是大写，一到十月前面一定要加零。第四点：金额书写一低要大写并且书写规范。第五点：票面所盖印鉴一定要齐全并且清晰规范。《财务章或者公章、法人章（盖章或者签名）第六点：票面必须具备的要素：出票人和收款人全称，账号，付款行全称，收款人开户行全称。付款行行号和承兑协议编号一般应该必备，如果不写，也可以收。但是付款行行号票面如有，必须和汇票专用章上的行号一致。票面不得有任何涂改，与错别字。第七点：票面要素必须填全，票号，出票人全称，出票人账号，付款人全称，收款人全称，收票人账号，受票人开户行，行号，到期日，出票日，汇票金额的大小写及必须的印鉴。填写大写汇票金额时：首字必须紧贴在人民币大写字样，面必须加整。第一点：背书必须连续。如果背书不连续，出票行又没有出证明的，那么票就是无效票。第二点：背书书写和所盖印鉴一定要清晰，正确，印鉴要齐全。名章与单位章不能重叠，压边，不能全部载边框外，背书书写一定要清楚，尽可能千万的不要连笔，最好事正楷，不然又的银行挑毛病认为是错字，不予兑现或兑付。第三点：带粘单的背书特别要注意骑缝章，骑缝章一定要盖在骑缝处，千万不能一个章盖在骑缝处，另一个没盖在骑缝处，如果碰到汇票专用章是钢印的。背书印鉴应该尽量避开钢印处。第四点：背书人与被背书人的章印印鉴一定要齐全。票面或背书如出现错误，必须出具证明。否则票据无效。出的证明必须具备的要素：1：所有证明必须加盖证明单位&行政公章&。2：抬头填写票面付款行全称。3：把票面要素填全：票号，出票日期，出票人全称，收款人全称，到期日，出票金额等。4：出错原因：把出错的原因写清楚，措辞尽量委婉，谁出的证明，即使不是该单位出的错，也谢该单位出的错。5：证明上必须由出具证明单位注有&如因此差错所引起的经济纠纷由我单位承担&字样。6：如果是印鉴不清原因出的证明，除盖证明单位行政公章外，还必须加盖证明单位与票面所盖印鉴相同的印鉴。收取汇票时主要应注意以下事项票面必须注意的事项第一点：汇票票面必须整洁，字迹无涂改，票面无破损。第二点：票面及背书正确的盖章方式，是在票面及背书框中央空白处加盖印鉴章印，要清晰，印章内的字不得有缺损。第三点：银行承兑汇票如因印鉴章模糊，需盖续章的，原则上续章仍需要盖在框内空白处，若因框内空白盖不下第二枚章，印鉴章超出框外，则印鉴章需与背书框的下框线相交，背书人印鉴章不得选育框外。第四点：银行承兑汇票印鉴章不得盖在被背书人一栏，印鉴章不得超出上框线。第五点：银行承兑汇票被背书人抬头必须书写正确，且字迹工整，并银行承兑汇票背书必须有连续性，就是说被背书人的抬头必须是下一个背书框中所盖财务章处的抬头。第七点：如果承兑汇票带有后附证明的，不收。其他需要注意的事项：第一点受理票据业务承兑汇票是否过期，承兑汇票是否挂失止付（在票据交易前，必须先了解该票是否已经被查询过，查询过几次，分辨票据的真假，什么时候出的票、什么时候到期，有无背书，几手背书，有无粘单，几张粘单，票据有无瑕疵，）贴现金融机构产生的背景关于兑现：银行承兑汇票在未到期，在银行走贴现流程中，贴现银行必须要求企业在该（贴现银行开具一般户）做贴现用，并授予一定的贴现额度以及提供真实贸易背景的（购销合同）与真实有效能证明贸易合同真实性的等值（增值税发票），四者一不可。贴现开户：去银行开户需要的时间在3到5个银行工作日左右，时间来不及。税票合同：企业在贸易过程中为了降低要交纳的税额，一般都不会开税票（17%）因为不能提供税票，就算有贸易购销合同也没用额度：银行在考察和评估企业实力后会授予企业一定的贴现额度，如果授信额度为1000万/每月，当超过这个额度时，银行就会终止予贴现。而且因为企业贴现量不大的原因，贴现利息会很高。综合以上原因于是就造成了贴现金融机构的产生，他们会在不同的银行开贴现户以保证足够的贴现额度，把分散的企业手中据集中到一起以量大的优势拿到银行优惠的贴现利率，有专用来贴现的公司来提供有效的购销合同与税票，解决了企业因为各种原因不能自己直接去贴或者降低企业直接去贴的时间与贴现成本。加上贴现机构只要企业直接过去在银行工作日随时都能能贴现，所以很多企业都愿意找贴现机构贴，或者直接给贴现机构买断。
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