电子商务环境下企业采购优化_e-works辞海
电子商务环境下企业采购优化
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一、传统采购与电子商务模式采购两种方式有着各自不同的特点与优势。特别在电子商务市场采购蓬勃发展的今天，企业在各种不同的条件和情况下，应该如何优化采购策略，需要考虑的因素有哪些。&&& 建议集团公司利用采购业务流程分析，还要以信息技术为载体，设计一套专业化的采购管理信息系统，使我们的管理思想软件化，能进一步为企业所应用，为企业带来良好的经济效益。在物流管理信息系统平台下，实施信息化采购，可从两方面解决,&&& 第一,对子公司的某些资源等进行整合，实行集中采购，利用集中采购的规模效应，降低采购成本。可以分为三步走：销售部建立市场需求预测系统，制定销售计划，采购部根据销售计划制定采购计划，各分公司的采购订单交总公司物流部，总公司物流部根据市场行情并借助供应商评价决策系统选择最优供应商，分公司之间信息共享,实现集中采购。&&& 第二,实施供应链管理战略,充分利用供应链上其他结点企业的资源,比如由供应商来管理本企业库存,本企业销售部管理客户库存,这样可大大降低库存成本,提高效率和客户服务质量。二、集团公司组织结构变革&&& 集团公司可以进行组织机构的变革，整合各分公司事业部的采购部门，成立集中采购部：“总公司物流部”；再由这个集中采购部门进行采购流程的变革；继而按规范的采购流程，设计电子采购平台管理系统，并组织实施，以最终实现采购流程的科学化、管理手段的现代化，从而提高采购工作效率，降低采购综合成本。但分公司各事业部仍保留采购职能，做到既保证资源集中的优势，又保证各事业部的灵活性。集团化采购组织结构图和集团采购部门总体框架分别如图1和图2所示：
三、建立集团化整体采购战略&&& 总公司物流部负责收集各子分公司常用的采购计划，利用计算机智能分析软件对采购物品的数量等单位进行统计，找出批量大并且重复次数多的物料。批量大的物料实施集中采购，多种少量情况不适宜集中采购。&&& 1，采用供应链管理模式&&& 长期以来企业采购部门把主要精力放在和供应商讨价还价上，把企业与供应商置于利益的对立面，而这些做法与现代采购管理的思想是不相适应的。为此在新的采购管理体系中，计划引入供应链管理的思想，通过供应链与供应商之间形成长期稳定的协作关系，进一步提高采购工作的质量，更好地为企业创造效益。（1）结成保证利益同盟；（2）减少供应商的数量，改变多头采购的局面；（3）企业参与供应商的生产过程，变单一的注重内部管理向兼顾外部管理扩展。&&& 库存问题一直是困扰企业的一个大的难题。针对上述情况，在新的采购系统中设计采用基于订单的准时采购方法，来降低库存量、提高采购响应速度。（1）订单驱动：现代制造管理追求的目标是零库存，存量不再是采购的驱动依据，而成为要控制的目标，在订单库驱动采购模式下，采购的依据是用户定单。（2）准时制采购：准时制采购要求供应商必须保证较高的供货柔性，同时要着力构建可靠的运输网络，以适应准时采购的高柔性和响应及时性的需要。&&& 准时采购模式建立在供需双方互利合作的战略伙伴关系的基础上，当需求商对原材料或半成品的需求产生时，有能力适时地从供应商处得到质量可靠的所需物料。电子商务环境下使“零库存”思想成为可能,&&& 2，推行采购信息化建设&&&&集团所属子、分公司在实施信息化过程中也存在一定的不足，一方面表现在集成化程度不高，从结构上表现为信息化孤岛，企业内部各个部门之间、企业与企业之间的数据相对孤立，没有实现共享和集成。为了与新的采购管理模式相适应，特别是在供应链环境下信息必须共享和及时传输，集团的采购管理也必须实现信息化。&&&（1）构建集团采购网络化平台&&&&采购信息化要有必要的硬件系统作支撑，与集团化集中采购的需求相适应，必须搭建企业和集团两个层次的计算机网络。结构如下图3所示:&&& 整个网络分为两个层次，各个企业在组建自己的局域网，覆盖采购工作相关的部门。以企业局域网作为信息处理平台，将采购相关人员联系起来。&& （2）开发符合集团要求的采购管理信息系统&&& 针对企业的实际业务特点，必须开发出相应的管理信息体统，来完成采购工作的计算机辅助管理，并且要在管理系统中充分体现集团化采购，供应链管理、及时采购的策略。购中心与分公司之间的数据关系模型如图4所示：&&& 分公司根据业务情况将自身信息分为公共信息和专有信息，公共信息根据业务进展情况实时上传采购中心数据库，主要包括：供应商信息、物资(商品)信息、编码申请、采购单、入库单等，这些上传的信息与采购中心自身提供的信息一起，构成共享信息，可以在集团范围内为全体分公司所共享。同时，分公司还可以上传采购申请，提交集团采购中心进行集中采购。&&& 各分公司还可以根据自身需要，从采购中心数据库下载所需要的信息，下载的信息主要包括：其他分公司提交的供应商信息、物资（商品）编码信息、集中采购回复资料等。&&& 在企业层次，软件的功能侧重于采购流程管理和内部数据共享。主要包括物资管理，供应商或供应链管理、采购流程管理、入库流程管理，供应商评估和采购决策支持，软件也要提供必要的财务接口。&&& 在集团层次，软件的功能侧重于集团采购数据的集成和共享，从企业的角度来看，为各个企业提供横向比较功能，企业可以通过横向比较来分析和评估自身的采购过程，对企业采购工作实施更大范围的监督、比较和优化。四、采购流程优化&&& 在电子商业环境下，物流可以转化为信息流，这个信息流可以通过数字化的系统来管理，物流流程图5如下： &&& 企业生产部门根据客户订单和库存量产生请购单。请购单可以执行两条采购路线，一是提交集团采购中心进行集中采购，二是由企业采购部门进行自主采购。根据请购信息和供应商和商品资料，产生采购单，进入采购，收货后，对采购物资进行验收入库，并通知财务结算，完成一个次采购流程。在这条采购执行流程之外，为了能保证采购工作的实施，还配合有其它基础数据管理：物资（商品）编码管理、物资（商品)管理、供应商（供应链)管理、基础数据管理。这些数据是采购执行流程的实施基础，与采购执行流程一起，形成了对供应链的软件表达。&&& 五、供应商选择的优化&&& 在采购实践中存在“双重人格”的问题。即从整体上看．供应商的需求是价格、商业机会等合同价值。但从事具体工作的始终是人，那些负责采购活动的个人。因此．在整体需求之外，往往还存在着一定的个人需求，例如表现、沟通与友谊等正常的个人感情因素。这种个入因素对价值评价会产生影响，也会对与供应商关系产生直接的影响。在采购领域，对于供应商的评估，选择，培养是个很重要，也很困难的问题。过去未实施电子商务采购之前，供应商的选择就存在很大的随意性。很多供应商选择因素的评估都没有放在桌面上进行，而是由个别领导主观上随意定夺。现在，由于电子商务的运用，很多选择参数都变的制度化，数字化，更加的公正，透明。要充分体现供应链和准时采购的思想，按照供应链管理的模式，把供应商纳入到采购管理系统之中，通过建立协作伙伴关系，追求经济利益的最大化。&&&&六、采购人员的培训&&& 电子商务环境下企业采购的实施，不仅仅是一个信息化建设的过程，更多情况下是对业务流程再造和优化的过程，需要对组织进行变革和再设计。变革具有不同程度的风险性和多方面的阻力，组织内员工对变革的是否认同，组织变革的方向是否适应不断变化的外部环境，都直接关系着企业变革的成败。组织变革所具有这些破坏性和风险性的特征使得组织变革会招致来自组织内外各个方面的阻力，认真分析这些阻力的来源，探究阻力的产生原因，将对我们解决组织变革中所遇到的问题提供重要的指导。
参考资料：
1.中国学位论文库网
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必联公司：您的企业是否选对了电子采购平台？
2016年，是电子采购行业井喷式发展的一年，同时也是B2B行业备受关注的一年。从采购软件一步步颠覆传统采购开始，再到如今必须要面对被+采购所颠覆的命运。 电子采购是由采购方发起的一种采购行为，是一种不见面的网上交易，电子采购比一般性的采购在本质上有了更多的概念延伸，它不仅仅完成采购行为，还有效地整合了企业资源，帮助供求双方降低了成本，提高了企业的核心竞争力。
电子采购兴起于美国，它的最初形式是一对一的电子数据交换系统，即EDI，该电子商务系统大幅度地提高了采购效率，但早期的解决方式价格昂贵、耗费庞大，且由于其封闭性仅能为一家买家服务，尤令中小供应商和买家怯步。为此，联合国制订了EDI标准，但在具体实施过程中，关于标准问题在行业内及行业间的协调工作举步维艰，因此，真正商业伙伴间EDI并未广泛开展。90年代中期，电子采购目录开始兴起，这是供应商通过将其产品上网，来提高供应商的信息透明度、市场涵盖面。
多种全方位综合电子采购平台的出现让买卖双方可以通过互联网进行电子采购服务。电子采购平台的广泛使用，让许多企业都计划着将企业的采购工作提上电子采购平台上完成，可是究竟什么样的电子采购平台适合自己的企业，企业又该从什么角度上选择电子采购平台?这就成为我们今天讨论的问题了。
一.地方性采购平台和全球性采购平台
地方性电子采购平台一般以一个国家或地区，或者更小的范围，特别是以省份为主。根据在一个范围内，需求或者供应的特殊行开设的平台，其中以省份为单位的平台多是以政府主导。地方性电子采购平台可以在有限的区域内解决企业采购效率低，竞争性弱，透明度不高等问题，但由于地域限制的原因，企业往往不能和所在区域以外的采购商、供应商进行合作，导致企业采购工作的改善受到了极大的局限性。
全球采购平台与地方性的主要区别就是涉及多个国家或地区，主要特点是平台功能要设计语言翻译、报关服务和全球货运，但这样的采购平台在国内出现的并不多，而且涉及的行业面窄，业务流程不全面。
二.全流程电子采购平台
全流程电子化采购是国际通行做法,也是财政部电子采购管理和交易一体化平台规划要求。与其他地区内网、专网管理模式不同的是，全流程电子采购平台不是简单的发布信息、公告结果和查询业务的网站，而是直接办理采购业务的公共服务平台。不管你是采购人、供应商、采购中心、代理机构、评审专家还是监管部门，只要有互联网的地方，就可以办理采购业务，不受时间、地点、空间的限制，非常方便。但现在市面上的全流程电子采购平台并不多见，很多网站都打着全流程电子采购平台的招牌，但实际上还只是在做采购信息业务，而企业采购流程工作并不能完全依赖平台完成。
三.垂直 B2B电子采购平台和面向中间交易市场的B2B电子采购平台
垂直B2B电子采购平台在向企业提供专业精准的信息同时，能够快速整合资源，推出企业需求的产品，利用网络植根中小企业，操作简单、紧抓客户需求。垂直B2B电子采购平台主要是针对某一个行业，或者是某一领域的采购，客户群体将为单一。企业使用垂直B2B电子采购平台，可以凭借平台的聚集性、定向性、集约化市场来整合传统采购的中间环节，提高采购效率、降低运营成本。但垂直性B2B平台需要较深的专业技能，且涉及的领域和行业较为单一，企业很难转向多元化经营或向其他领域渗透。例如众所周知的找钢网，除了做与钢材有关的业务外，轻易无法涉及其他行业和业务。
相比于垂直B2B电子采购平台，面向中间交易市场的B2B电子采购平台，涉及的行业范围就很广，处理流程的标准化程度高，行业差异定制业务处理能力强。但面向中间交易市场的B2B电子采购平台追求&全&，即行业全，服务全，但是这个&全&，使得此类要冒每一个行业都做不好的风险，所以实行起来的难度就很大。
必联悦采作为国内的电子采购平台，把企业的核心业务流程、客户关系等都延伸到互联网上，并充分利用融合通讯带来的优势，创造集采购管理理念、采购管理软件、采购资源，和管理咨询服务等内容为一体的新型电子商务平台。悦采平台上的电子采购方式是科学管理的有效方式，是依法监管、规范操作的选择，它符合政府采购法律规范要求，利用互联网、大数据、智能化实现了企业采购网络办公、精细管理、高效服务和阳光采购。
如今是供应链竞争逐渐占主导地位的互联网时代，一个好的电子采购管理平台，不仅给企业提供便捷、高效的互联网采购管理技术，还提供行业信息资讯服务，从而成就整个采购产业链的高速流畅运转，促进采供双方的良性合作，创造了一个共享、共赢的市场环境。
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电子商务采购比起传统采购模式，具有哪些优势？是采购的哦
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速度更快，采购需求能更好地集中，往往能有更大的量，采购渠道也更多了
采纳率：77%
从根本上改变企业的传统采购模式，使企业提高效率扩大交易范围提高整体供应链的获利能力实现本地化采购向市场化采购的转变
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速度更快，采购需求能更好地集中，往往能有更大的量，采购渠道也更多了
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省时省力省心 透过谈判可以直接降低成交成本 这个效率上高很多 其实主要要抓住供应商心理
方便，快捷，安全、种类多、便宜
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