总经理总经理办公会会议纪要议纪要副总经理能不能代总经理签字

山西股份有限公司
总经理工作细则
第一章 总则
第一条 为进一步完善山西股份有限公司(以下简称“公司”)治
理结构,规范公司总经理的经营管理行为,确保公司总经理的工作效率和科学决
策,加强经营监督和自律,根据《中华人民共和国公司法》及相关法律、法规、《山
西股份有限公司章程》(以下简称“公司章程”)的规定制定本工作细
第二条 总经理是董事会领导下的公司日常经营管理的负责人,负责贯彻落
实董事会决议,主持公司日常生产经营管理工作,并对董事会负责。
第二章 总经理的任职资格与任免程序
第三条 总经理任职应当具备下列条件:
(一) 具有较丰富的经济理论知识、现代管理知识及生产经营实践经验,
具有较强的经营管理能力,团队建设能力。
(二) 具有调动员工积极性、建立合理的组织机构、协调各方面内外关系
和统揽全局的能力;
(三) 具有一定年限的企业管理或经济工作经历,熟悉本行业及相关行业
的生产经营业务并掌握国家有关政策、法律、法规。
(四) 诚信勤勉,廉洁奉公,公道正派。
(五) 有较强的使命感和积极开拓的进取精神。
第四条 有下列情形之一的,不得担任公司总经理:
(一)无民事行为能力或者限制民事行为能力;
(二)因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会经济秩序,被判处
刑罚,执行期满未逾五年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾五年;
(三)担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理、并对该公司、企
业的破产负有个人责任的,自该公司破产清算完结之日起未逾三年;
(四)担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人,
并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾三年;
(五)个人所负数额较大的债务到期未清偿;
(六)被中国证监会确定为市场禁入者,并且尚未解除者;
(七)法律、法规或部门规章规定的其他情况。
本条不得担任总经理的情形,同时适用于其他高级管理人员。
违反本条规定聘任的总经理及其他高级管理人员,该聘任无效;任职期间出
现本条情形的,公司解除其职务。
第五条 公司设总经理一名,由董事长提名,董事会聘任或解聘。设副总经
理若干名(可兼任),财务总监一名、总工程师一名,由总经理提名,董事会聘任
第六条 公司总经理、副总经理、财务总监、董事会秘书、总工程师为公司
高级管理人员。公司高级管理人员每届任期三年,可连聘连任。
第七条 在公司控股股东、实际控制人单位担任除董事以外其他职务的人
员,不得担任公司的高级管理人员。
第八条 总经理可以在任期届满前提出辞职,有关经理辞职的具体程序和办
法由经理与公司之间的劳务合同规定。
第三章 总经理的职权和义务
第九条 总经理对董事会负责,行使以下职权:
(一)主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议,并向董事会报
(二)组织实施公司年度经营计划和投资方案;
(三)拟订公司内部管理机构的设置方案;
(四)拟订公司基本管理制度;
(五)制定公司的具体规章;
(六)提请董事会聘任或者解聘公司副总经理、财务总监、总工程师;
(七)决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的管理人员;
(八)公司章程和董事会授予的其他职权。
第十条 公司副总经理协助总经理根据公司章程和董事会赋予的职责和任
务做好工作,对总经理负责,行使以下职权:
(一) 根据总经理分工,主管相应部门和工作;
(二) 在总经理授权范围内,审批主管业务的开展,并承担相应的责任;
(三) 对于公司的重大事项,向总经理提出建议;
(四) 总经理在特殊情况下可以授权一名副总经理代行其职权;
(五) 总经理授予的其他职权。
第十一条 公司财务总监在总经理的领导下开展工作,对总经理负责,行使
以下职权:
(一)主管公司财务工作及相关部门,并承担相应责任;
(二)编制、审核公司财务报告和重要财务报表,并保证其真实可靠;
(三)拟定公司财务方案,为重大事项提供财务决策信息;
(四)对公司财务管理和资金运作进行监督;
(五)负责公司与金融机构的沟通,确保经营所需的金融支持;
(六)总经理授予的其他职权。
第十二条 公司日常生产经营活动中的购买合同、销售合同可由总经理签字
或由其授权委托代理人签字,相关合同的审批权限由董事会根据公司的经营情况
另行决定;总经理的资金及资产运用权限,根据公司资金使用、资产处置等规章
制度执行。
第四章 总经理办公会议
第十三条 总经理办公会议由总经理、副总经理、财务总监、总工程师、
相关部门负责人等组成。公司董事会秘书和董事会证券事务代表应列席会议。
第十四条 总经理办公会议由总经理召集并主持,总经理因特殊原因不
能履行职责时,可指定一名副总经理代为召集和主持。
第十五条 总经理办公会议原则上每季度至少召开一次,如因工作需要
可临时召开。会议一般不超过一个工作日。
第十六条 总经理办公会议应在会议召开之前至少二日以书面或通讯方
式通知全体参会人员。
第十七条 总经理办公会议议题由总经理决定。
第十八条 总经理办公会议应有完整的会议纪要,并作为公司档案进行保
管并报董事会备案。
第五章 总经理报告制度
第十九条 总经理应当根据董事会的要求,每季度至少向董事会报告一
次工作,报告内容包括但不限于:
(一)公司年度计划实施情况和生产经营中存在的问题及对策;
(二)公司重大合同的签订和执行情况;
(三)资金运用情况及公司的财务状况;
(四)重大投资项目的进展情况;
(五)公司董事会会议决议执行情况;
(六)其他认为有必要报告的工作。
第二十条 报告可以书面或口头形式进行,必须保证报告的真实性和完整
第二十一条 总经理每个会计年度至少向董事会书面提交一次《总经理工
作报告》,内容包括但不限于公司日常经营情况,市场拓展情况、财务状况、
研究开发及工作计划等。
第六章 附则
第二十二条 本细则未尽事项,按国家有关法律、法规和公司章程的规
第二十三条 本细则经公司董事会批准后执行。
第二十四条 本细则由公司董事会负责解释。
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二〇一三年九月二十七日总经理助理岗位说明书-广州人才网-资讯详细信息
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总经理助理岗位说明书
作者:newzpp
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发布日期:日
  总经理助理岗位,其工作的直接上级一定是总经理了,此岗位的工作内容及工作职责每个企业都有不同的规定。以下是人才网整理的详细的总经理助理岗位说明书,仅供参考。
  岗位名称
  总经理助理
  岗位编号
  直属上级
  总经理/副总经理
  所属部门
  总经理办公室
  职务代理
  行政课课长
  直接管理人数
  人资课课长
  工资级别
  经理(课长)级
  岗位目的
  代表总经理稽核各部门各项管理作业执行情况,组织协调公司上下、内外关系,上报总经理各部门管理数据,提供决策参考,总经理室常规例行性作业;
  工作内容:
  1.在总经理或副总经理之授权下,下达执行总经理室各项管理决策与营运决定,稽核各部门完成之情况,上报总经理室;
  2.负责总经理办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作;
  3.协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;
  4.负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;
  5.拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实;
  6.草拟、审核公司对外行文、函件及报告;
  7.总经理室之政府机关来文、其他单位来文及函件的处理;
  8.负责总经理室档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作;
  9.组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作
  10.在总经理或副总经理之授权下,监控公司各部门各项成本开支与费用管控情况,合理调配办公资源与经费;
  11.在总经理或副总经理之授权下,起草各项公司管理制度与作业流程(SOP),报审通过后,可以总经办之权责,签核执行;
  12.完成上级交办的其他工作。
  岗位职责:
  1.负责协助总经理/副总经理稽核公司各部门日常管理作业;
  2.负责总经理室之对外联系之事项办理(公文/报告等);
  3.负责稽核成本管理与营运管理绩效;
  4.负责在授权下制定管理制度与作业流程;
  工作权力:
  1.有权了解、稽核、协调和监督公司各部门作业
  2.在授权之情况下,有权处理异常事务,并向总经理报告完成情况;
  3.有权拟定公司管理制度与作业流程报总经理室审核通过后,执行;
  4.有对对公司各部门经费使用情况,做分析报告;
  5.在授权之情况下,有权处理各项重大会议处理与后勤管理;
  6.有权处理总经理或副总经理交办之其它项目;
  与上级的沟通方式:接受总经理/副总经理的口头及书面指导,与公司所有高层保持沟通。
  同级沟通:与各部门主管或员工保持沟通协调。
  给予下级的指导:对各部门负责人在总经理授权之情况下,进行业务指导或决策命令。
  职业规划
  可直接晋升为各中心副总监
  l岗位资格要求本科以上学历(或同等学力),企业管理等相关专业。
  经验:10年以上的工作经历,6年以上的大中型连锁零售企业相关岗位管理工作经验。
  岗位技能要求:
  l专业知识:熟悉国际国内IT行业、现代商业IT\通讯\家电零售行业有关政策法规以及相关业务知识。
  l能力与技能:较强的组织协调能力、计划执行能力、文字表述能力和公关社交能力。
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总经理办公会议事规则(参考).doc 41页
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总经理办公会议事规则(参考)
【】有限公司总经理办公会议事规则(参考)(试行)为建立规范、民主、科学的决策机制,有效履行公司经营班子职责,保证党和国家的路线、方针、政策和董事会的决策在企业中的贯彻执行,根据《中华人民共和国公司法》和《公司】章程》的有关规定,制定本规则。第一章…江苏新城房产股份有限公司总经理议事规则二OO七年八月十五日江苏新城房产股份有限公司总经理议事规则第一章总则第一条为规范江苏新城房产股份有限公司(以下简称公司)总经理室的工作秩序和行为方式,保证公司经营管理层依法行使权利、履行职责、承担义务…总经理办公会议事决策规则及相关会议制度为了进一步提高企业总经理班子议事决策能力,更加有效地履行企业经营班子的职责,保证民航沈阳建设工程公司的政令畅通,保证企业决策的规范化、民主化、科学化,保证经营管理的顺利进行,特制定如下议事决策规则和相关会议制度:…【】有限公司总经理办公会议事规则(参考)(试行)为建立规范、民主、科学的决策机制,有效履行公司经营班子职责,保证党和国家的路线、方针、政策和董事会的决策在企业中的贯彻执行,根据《中华人民共和国公司法》和《公司】章程》的有关规定,制定本规则。第一章总则第一条总经理主持公司的日常经营管理工作,组织实施董事会决议,在《公司章程》和董事会授权范围内行使职权并承担责任。第二条总经理对公司董事会负责,并接受公司董事会、监事会的监督。第三条公司实行董事会领导下的总经理负责制,并建立健全规范、合法、科学、民主的经营管理制度。第二章总经理办公会基本制度第四条总经理办公会是总经理行使职权的议事机构,按照总经理负责制的原则,由总经理作出决议。第五条总经理办公会的成员为总经理、副总经理、财务总监、总经理助理、办公室主任及董事会秘书,必要时有关部门负责人和相关人员根据议题需要列席会议。总经理办公会应有2/3以上的成员参会才能召开。1第六条总经理办公会原则上每两周召开一次会议,遇有重要事项,或者财务总监,或者一名以上副总经理提议时,总经理可随时召开会议。第七条总经理办公会会议由总经理召集并主持。总经理因故不能出席会议时,可委托副总经理代为召集并主持。第八条总经理办公会会议由公司办公室负责组织筹备,包括会议通知、会议文件资料准备、会议记录以及会议文件形成等工作。第九条总经理办公会会议(或临时会议)由公司办公室将会议通知送达参会成员和列席会议人员。会议通知应明确会议时间、期限、地点、参会人员、会议议题等内容。第三章总经理办公会会议事范围第十条下列事项,由总经理办公会讨论并提出议案报董事会批准后组织实施:(一)公司的经营方针和投资方案;(二)公司的发展战略和中长期发展规划;(三)公司总经理工作报告;(四)公司内部管理机构设置方案;(五)公司的基本管理制度;(六)公司年度经营计划和经营方案;(七)公司年度财务预算和决算方案;(八)公司利润分配方案和弥补亏损方案;(九)年度动用公司资产累计超过1000万元(含1000万元)的投资、资产处置、收购、抵押、担保、技改、出售2等方案;(十)年度公司向金融机构贷款的方案;(十一)研究决定应由总经理负责提名或任免的人事事项;(十二)讨论决定公司董事等高级管理人员以外员工的奖惩;(十三)讨论通过需向董事会汇报的报告、提案、通报;(十四)召开扩大会议时,听取公司各职能部门工作汇报、检查重要会议决议执行情况,做好协调工作,安排部署工作任务;(十五)董事会决议的实施方案;(十六)董事会要求提交的其他方案。第十一条下列事项,经总经理办公会讨论并作出决议后即可实施:(一)总经理向职代会的工作报告;(二)公司经营管理情况分析报告;(三)公司本部的具体规章和有关工作:1、公司职能部门的职责范围和人员编制;2、公司职能部门的工作流程和管理规范;3、公司各职能部门员工的薪酬及奖惩。(四)按有关程序聘任或者解聘公司职能部门负责人。(五)按有关程序推荐公司投资企业我方委派的产权代表及高管人员人选。(六)年度动用公司资产在【300万元(含300万元)3至1000万元以内】的投资、资产处置、收购、抵押、担保、技改、出售等方案:(七)审议公司投资企业并由公司外派产权代表负责贯彻落实或汇报的有关事项:1、投资企业的年度经营计划;2、投资企业的全面预算和决算;3、投资企业的工资总额;4、投资企业其他应由公司总经理办公会审议决定的事项。(八)控股、参股企业应提交公司总经理办公会讨论、审议的事项。第十二条总经理在日常经营管理工作中决定的事项:(一)签发公司聘任或者解聘的管理人员以及经营管理的有关文件;(二)根据法定代表人授权,签署公司对外有关文件、合同、协议等;(三)批准年度动用公司资产在300万元以下投资、资产处置、收购、抵押、担保、技改、出售等方案;(四)董事会其他授权事项。第四章总经理办公会议题的提
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