MAXHUB会议解决方案是如何为企业打造一个优质的标准智能会议室整体解决方案？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2024-04-29 14:45 标签： 智能会议室整体解决方案
作为连续三年关注MAXHUB新品发布会的人来说，2023年的新品发布还是很有意义的。如果说成立五周年之际召开的2022年发布会是技术盛宴，那么2023年则是理念和能力的一次全面梳理与整合——MAXHUB 三大空间数字化解决方案是MAXHUB对数字化协同理解的一次全面总结，也是在智慧协同领域技术能力积累的一次全面升级与整合。MAXHUB认为，随着混合办公的场景越来越成熟，高效协作的理念应从会议空间延展至办公空间、公共空间，覆盖企业日常办公协作场景，才能成就高效组织。会议空间为组织决策中心；办公空间为组织执行中心，执行会议空间下达的各类决策，达成目标；公共空间为组织文化形象中心，是组织文化宣导、组织形象塑造的核心场景。会议空间与办公空间已是目前企业数字化协作建设与升级的重点，但公共空间却一直是效率荒漠，如部分企业各类宣传栏还在采用纸质形式，更新替换全靠人工；企业推广活动还在使用打印版横幅，每一次更换都在造成人力和财务资源浪费；企业办公区各类灯光、电子指示牌没有统一管理，全靠人工跑腿开关等等，这一切是企业运营效率的死角。组织数字化的本质是用产品及服务连接人与生产力工具，并对数据进行采集、加工与分析，最后智能化规模应用，促使决策更精准、协作更高效。因此，解决数字化中产品互联互通、过程数据沉淀尤为重要，而三大空间的数据价值是组织数字化的关键。所以，实现三大空间数字化全覆盖，并且打通空间业务数据高效流转，以及数据价值沉淀，就是三大空间数字化解决方案的核心要义。想要实现这一目标，需要成熟的技术以及产品经验实现能力整合成为方案。在这里可以会议空间数字化解决方案为例。2023年，针对会议空间协同能力，MAXHUB全面升级4K硬件视频会议、无线BYOM、音视频三大能力，发布视讯专款系列会议平板、未来款会议平板、视频会议一体机 MS31、智会屏、无线全向麦 BM51五大硬件终端。正是这三大能力升级、五款硬件终端，MAXHUB完成了对本地会议以及包括云会议、硬件视频会议等在内的远程协作的全场景覆盖，不遗漏会议协同效率需求。方案能力如何？这里我们以4K硬件视频会议产品为例。数据显示，当下国内有近70% 大型企业在使用专网部署的硬件视频会议系统。想要提升此类会议室的效率，必须对专网部署的硬件视频会议系统进行改造和升级。应对此类会议协作问题，MAXHUB会议空间数字化解决方案应对产品就是MAXHUB 视讯专款系列会议平板。没错，就是一台机器、一根电源线，完成对传统硬件视频会议系统的升级。背后的技术原理是什么？是MAXHUB 4K硬件视频会议技术，它通过支持H.323 与SIP协议，可以完成目前主流硬件视频会议终端与MCU平台的对接兼容，通过一台机器、一根电源线，完成对传统硬件视频会议系统的升级。音视频配置方面，MAXHUB 视讯专款系列会议平板也很出色，保障远程视频会议的优质体验。其中，MAXHUB 视讯专款Pro V6搭载双目云台摄像机，4800万像素超广角主摄搭载1/2英寸旗舰级传感器，感光面积提升，无惧背光，同光源下画面更明亮，视频细节更清晰；92°HFOV镜头，视野更大，即便是大型会议室，也能轻松拍全会场全员；800万像素3倍长焦云台摄像机确保会议室中远端座位重点人物清晰呈现。同时，内置腾讯天籁AI降噪模组，支持POE网线扩展分布式麦克风，无论会议空间大小，都能呈现高度真实还原的音效体验。这样高效的方式避免了企业升级与改造巨大成本，更避免了原有设备资源的浪费。此外，升级并具备全新的4K硬件视频会议能力只是MAXHUB 视讯专款系列会议平板基础能力之一，部署后，它能够给会议室带来更全面的会议能力，包括：第一，云会议：获得腾讯会议及钉钉会议认证、具备广泛的云会议软件的能力。第二，本地会议：MAXHUB会议平板终端的“高效会议协作”专业能力，可实现共享屏幕、多端传屏、精细书写、白板批注等会议协作操作，不仅丰富远程视频会议协作方式，还为本地化会议协同提供高效协作，避免会议设备的资源二次浪费。一台机器的部署实现无论是本地会议，还是云会议、硬件视频会议等远程协作，都能提供高效、便捷的参会体验，这就是MAXHUB会议空间数字化解决方案的魅力。
专栏/MAXHUB×腾讯会议：智慧会议全场景覆盖，高效协同赋能企业价值2022年12月29日 01:36--浏览 ·
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--评论大家有没有发现，传统的格子间越来越少了？以我司为例，作为一家新媒体公司，我们很早就设置了开放式办公空间，大家的工作氛围非常轻松，效率提升不小。随着时代变迁和技术更迭，“打工人”在追求更新更潮更实用的办公场景，很多企业也不再固守陈旧的传统办公和会议方式，“混合办公”、“移动办公”、“云办公”等办公方式越来越热门。然而，传统会议准备起来费时费力、场景单一、灵活性较差，临时会议或紧急会议时最明显；需要展示文字、图片、视频等材料时，传统会议的各种工具繁琐麻烦；传统会议的安全性也亟待提升，一些保密资料打印后难以及时销毁。企业竞争的核心终究是运营效率，混合办公、远程办公趋势下，低效的传统会议模式已经难以满足企业的高效要求，而智慧会议能够帮助企业提高会议效率，从而提升运营效率，实现控费降本，已经成为诸多公司办公发展方向之一。智慧会议对企业来说是大势所趋，但智慧会议行业内暂未有具体的建设标准，企业从0-1搭建智慧会议室也存在着诸多的挑战。在此背景下，MAXHUB 与腾讯会议强强联合，共同发布《2023智慧会议技术白皮书》（下文简称《白皮书》）。MAXHUB 是国内知名的会议平板品牌，深耕会议领域近六年，并连续五年获得国内会议平板行业市占率第一*，积淀了较为成熟的智慧会议领域的技术体系，并多次参与行业标准的制定，助力行业健康发展。而腾讯会议基于腾讯20多年音视频通讯经验，推出一站式音视频会议解决方案——腾讯会议Rooms，专为企业会议室多人参会场景打造。企业可以免费试用Rooms账号三个月，随时加入云端会议。试用三个月后，腾讯会议还免费开放【加入会议】功能，助力企业会议室与腾讯会议PC端、移动端、小程序互联互通。用户点击【加入会议】后，会中畅享共享屏幕、互动批注、白板本地图片上传及扫码保存内容、云录制等功能。MAXHUB × 腾讯会议联合发布的白皮书，便是基于双方软硬件能力的融合适配下，全面洞察企业发展趋势和智慧会议需求，详细介绍智慧会议行业的历史和发展趋势，提供不同场景下智慧会议室的搭建标准，堪称智慧会议行业的 “大百科全书”，对企业内部高效协作、企业数字化转型发展有着重大的指导性意义，有需要的朋友可以在文末点击下载。以前开一次传统的会议，需要提前预约会议室并通知与会人，遇到高峰期甚至约不上会议室；传统会议的白板书写，越写越乱，而且总面积有限，工作协作也很不便；会议记录经常丢三落四，会后的复盘甚是麻烦。而通过全新的智慧会议全流程系统，可以协助企业完成会前、会中、会后、会议管理的一切准备及善后事宜，节省因会前准备、会后信息整理等工作浪费的时间，为用户提供便捷、高效的智慧会议体验。会前环节，参会人可以通过手机微信小程序或电脑协作端进行预约，还可以对接钉钉、企微、office、OA第三方系统轻松预约。如果需要远程视频协作，本地或远程的所有与会人员可以通过同一个连接码连接到会议平板，并形成专属会议空间。白板协同也是同理，一键即可打开白板，本地和远端的内容书写输入会同步显示，实现高效协同。以前根本不敢想象开会还能这么简单高效，现在也仅仅是MAXHUB会议平板的基础功能。智慧会议的“智慧”还体现在会后复盘上——当会议结束时，各端会议内容同步到会议空间，过程资料云端保存，并形成记录和待办。这些详细的资料也可以一键共享给所有与会人，会后复盘清晰明了，效率极高。以标准会议室为例，企业需要构建交互显示系统、视频会议系统、拾音系统、扩音系统、物联控制系统、空间管理系统、后台管理系统与个人应用系统。看起来虽有些复杂，但《白皮书》中提供了各种设备名称、配置、图片及功能，清晰明了，按照需求和清单购置即可，大大提升了企业从0-1搭建智慧会议室的效率。建成后，企业还可以扩展专业扩拾音及视频设备，对会议室进行更新迭代。同时，《白皮书》针对其他会议室构建也提出了科学合理的建设方案——视频会议室侧重满足异地多端多人进行远程视频讨论、沟通协作的需求。接见厅则是企业对外的“名片”，会议厅的特点是大屏幕+多种形态麦克风，可以满足企业大型会议展示、沟通的需求。培训厅适合日常培训较多的企业，支持远程培训，异地互动交流。而最符合混合办公场景的开放办公空间，重在满足4人以下的微小型沟通会议，部署快速、声音响亮，实现跨空间、跨设备的高效协同。通过《白皮书》的解决方案，企业完全可以根据自身需求，将不同的设备、系统组合起来，形成联动效应，同时结合“会前、会中、会后”的全流程管理模式，带来更高效、更智能、更易管理的会议协同体验。当下的智慧会议系统还在迅速发展，希望《白皮书》的发布可以奠定智慧会议行业的理论基础，推动企业混合多场景办公发展。未来的智能会议室只会更加高效、智能、便捷。我已经在畅想，当软硬件远程协作设备成为人体感觉器官的延伸，我们能否将远程会议开得“身临其境”？当企业数字化进程不断推进，元宇宙底层技术成熟，我们能否见到一个现实与数字化的高度融合的协作场景？各位同仁，快下载《智慧会议技术白皮书》，让我们一起探索，一起进步，一起走进那个梦想中的智慧会议室吧！*连续五年登顶国内会议平板行业市占率第一：奥维云网《2017年中国大陆商用平板市场研究报告》、《2018年中国大陆商用平板市场研究报告》、《2019年中国大陆商用平板市场研究报告》、《AVCDDS-中国大陆商用平板市场研究报告-2020Q4》、《2021中国商用平板市场研究报告》。本文禁止转载或摘编------0

2024-03-13 18:10
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砍柴网发布于：江西省
随着物联网、云计算、人工智能等数字化技术的不断发展，传统的会议形式拓展出了更多可能，智慧会议应运而生，打造智慧会议室成为了企业提高工作效率、增强团队协作的重要手段。
然而，智慧会议室作为融合了多种技术的新兴产品，此前一直处于标准欠缺的状态，用户对于智慧会议室含义和功能的理解有一定误区，例如简单地将智慧会议室理解为高科技产品的堆砌等。
为了使智慧会议室得到高质量发展，近日，由中国质量认证中心牵头，联合广州视臻信息科技有限公司（MAXHUB）等厂商共同起草的《智慧会议室评价方法和分级》团体标准正式对外发布，于2024年2月19日正式实施。
填补标准空白，构建智慧会议生态
《智慧会议室评价方法和分级》团体标准详细梳理了智慧会议室搭建所存在的痛点与难题，从架构组成、功能要求和技术条件提出一套完整的评价模型、评价内容和等级判定方法，旨在帮助企业、智慧会议室系统建设方案供应商和第三方机构开展智慧会议室功能的效果评价。
标准表示，智慧会议室的建造需涵盖4项一级指标、14项二级指标和36项三级指标，其中，MAXHUB对智慧会议室的设施环境、管理运维、功能体验等几个关键能力进行深入解读，并制定相应规范。
智慧会议是企业的大势所趋，但智慧会议行业内较少有具体的建设标准，企业从0-1搭建智慧会议室存在困难，对此，团体标准提出智慧会议室的设施环境需包含设备配置、网络支持和环境调节三大核心要素，特别对于会议系统的建设，MAXHUB强调主流会议平台、操作终端屏幕触摸交互、流畅的会议平板书写、双机热备，全过程自动主从切换等关键功能，能够为会议参与者提供良好的视听体验和效果，提升会议效率；
会议管理是企业运营体系中的重要一环，为提高会议室的管理运维效率，团体标准规定了4项二级指标和10项三级细分指标，包含运行保障、会议管理、会议服务、信息安全等，确保智慧会议室的各项功能和服务能够满足用户的需求；
会议作为企业沟通协作决策的重要场景，低效的传统会议流程已经难以满足企业的高效协同要求，为提高协作效率，在功能体验方面，团体标准将其细分为会前组织、会中活动、会后整理3项二级指标，涵盖了会议预定、会议宣传、视频交互、数据协作、会议纪要以及内容分发等十二项用户关心的重点，为会议的全流程协作提供了坚实的理论支撑。
《智慧会议室评价方法和分级》团体标准的编制，是对融合环境控制、数字化、人工智能等多种技术和生态空间场景进行智慧化评价的创新尝试，不仅将填补智慧会议室评价领域的标准空白，同时也将有效促进行业数字化、智能化发展。
专注会议场景，引领行业规范发展
MAXHUB此次受邀参与《智慧会议室评价方法和分级》团体标准编制，不仅归因于其产品持续创新的能力，也与其对会议的深度理解并积极为社会贡献自身的研发标准的做法息息相关。
中国质量认证中心高级专家王群鹤表示：“MAXHUB在会议平板、会议系统、会议管理等多个方面，均展现出深厚的技术底蕴和创新能力，不仅提供了丰富的实践经验，更在标准的原创起草中贡献了诸多前沿技术内容，为智慧会议室的全面发展奠定了坚实的基础。”
据了解，MAXHUB是国内会议平板品类首创者，连续七年获国内行业第一*，为超80%中国五百强企业提供高效智能的会议解决方案。此前MAXHUB已深度参与《“领跑者”标准评价要求会议平板》团体标准、《室内LED商用一体机通用技术规范》等行业规范的编制，更携手腾讯会议共同发布了《2023智慧会议白皮书》。为企业提供更底层、更全面的方法论和搭建方案，为会议行业健康、可持续发展贡献力量。
在未来，MAXHUB将继续深化对用户需求的理解与洞察，加大对前沿技术的研发力度，不断探索新技术在产品中的应用，以科技创新推动产品升级和行业发展，致力于为用户带来更加先进、高效的产品和服务，助力行业迈向新的高峰。
*连续七年国内行业第一：数据来源于奥维云网《2017年中国大陆商用平板市场研究报告》、《2018年中国大陆商用平板市场研究报告》、《2019年中国大陆商用平板市场研究报告》、《AVCDDS-中国大陆商用平板市场研究报告-2020Q4》、《2021中国商用平板市场研究报告》、《2022中国商用IWB市场研究报告》、《中国大陆IWB市场季度研究报告-2023年》返回搜狐，查看更多
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