如何策划年会好一场年会策划？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2017-05-08 08:03 标签： 年会策划pengyueled
如何策划一场万人空巷的年会 - 简书
如何策划一场万人空巷的年会
农历新年将近，年会作为公司最后一压轴性大会陆陆续续也在不同公司展开，如果说程序员不喜欢参与会议，那么这个会议大概是程序员出席率最高的一次了。我司年会在上周日（1月22）下午举办，现在回想来看，觉得参与感不是很强。之前一直是个观众，今天突发奇想，如果我是年会导演，那么我会怎么策划这个重量级“会议”，提高每个人的参与感呢？下面结合我司年会从以下几个方面谈谈这个有趣的话题。
一般年会肯定少不了这个环节，但节目的数量多少合适呢？首先我觉得年会不是春节晚会，没必要贯穿始终，公司内部有表演才华的同学可以自己踊跃报名，不要勉强，有一个算一个，没有也无妨；其次是节目的排练时间，公司的员工毕竟是以本职工作为主，如果排练时间太长，肯定会影响正常工作，我觉得一周最好2次左右，提前一个月准备即可。
那你会说年会没有节目，是不是会很无聊呀，确实是的，但是大家可以想想，表演节目时有几个是认真看的。再强调一次，年会不是春节晚会，要想提高大家的参与感，互动游戏应该是最合适不过的了。现在还记得去济州岛旅游时看的乱打秀，场上一共就5个人，但是整整1个半小时，大多数人都是意犹未尽，最主要的就是有观众互动。年会现场可以按照区域分成四部分，这四部分进行答题比赛，题目来源主要是公司的文化历史，比如公司成立时间、老板毕业学校之类，这样既能提高大家的参与感又能增强公司的认同感，何乐不为。
这个怕是大多数人最关心的。奖品发放的好坏往往直接影响了整个年会的好坏，最理想的情况就是每个人都有，这也就是大多数公司采用的阳光普照奖，那么大奖怎么发？
结合我上面说的互动游戏环节，完全可以这么做：
答题得分最高的一队有获奖资格，在获胜队之中可以进行击鼓传球之类的活动选出获奖者
这样不仅提高参与感，还能避免出现现场 review 抽奖代码的尴尬?。
大奖怎么发确定后，下一个问题就是发什么，大部分人觉得现金是最实际的，更有部分激进分子，觉得年会没必要举行呀，给我现金就好，我自己会玩。
我之前也是这么觉得，虽然没那么激进，但是站在公司角度考虑后，会发现实物是最能提高人力资源效益的措施。
举一个简单的例子，如果公司规模够大，去向旅行社议价的话往往可以谈到一个还不错的折扣。此外，员工福利比起现金更有宣传的效果。举个例子：
去年年底某网络公司举办尾牙，任职满一年的员工一人送一台iPad、任职满三年的员工一人送一台MacBook Air。
如果我们把这个故事改成：
“该公司宣布任职满一年的每人发给4000元奖金”。
听起来还不错，但宣传效果已经大打折扣；如果还要改成：
“该公司宣布任职满一年的每人每月加薪300元”……
那大概就真的没有人会关心了。
我司年会大奖筛选也比较有新意，在签到时，每个人发同样颜色的手环8个，需要与其他人交换其他7种颜色，兑齐才有抽大奖资格，我觉得这样也挺有意思的。
八色幸运手环
年会的场地根据人数来确定，这里可以采用提前统计的方式进行，原则上是离公司越近越好。现场可以采用扫码签到，这一点大部分公司都能做到，但是还有一最重要一点往往被大多数公司忽略，就是现场Wi-Fi 与 手机信号质量。现在每个人都离不开网络，互联网公司更甚，而且最重要的是年会现场一般会有抢红包环节，如果Wi-Fi 卡，手机没信号，那只能望洋兴叹了。
年会场地要尽多的提供让大家拍照取景的地方或设施，帅哥美女这么多的晚会，没有一些好的背景墙是多么可惜。
为了进一步尽高参与感，舞台最好有个大大的弹幕墙，小伙伴可以随意玩耍。弹幕的字体不要完全一样，那些有趣的吐槽可以加大加粗。
我司年会选址在萧山水博园大酒店，首先这个地点离我们公司比较远，虽然公司提供了大巴，但是对于晕车的我来说，内心还是比较排斥的；其次是酒店，酒店内 Wi-Fi 卡是预料之中，然后最可悲的是联通号不在服务区，看到现场一个个红包被抢光，心里真是瓦凉瓦凉的。如果大家今后策划年会，一定要注意，如果 Wi-Fi 无法控制，三大运营商的 4G 要保证了！
我一直想不明白，我司这么一个以技术为主的互联网公司，竟然要求穿正装，不应该怎么舒服怎么来嘛，想 cosplay ，随便；想二次元，开心就好。
简单、随意就好，不要有过多的要求，要不我还以为又回到小学穿校服的年代。
一般年会会有优秀员工颁奖，捎带着会进行获奖感言，这里不要强制，直接把话筒交给第一个同事，想说就说，不想就传给下一个，否则可能会出现感谢 CCTV 的场景，我相信每个优秀员工只要不是特别内向，都会说上那么两句肺腑之言，毕竟这是他们用自己的双手换来的荣誉。
除优秀员工外，年会的“后台英雄”，比如导演、灯光师、迎宾人员都要有上台机会。一个年会大部分人都只是参与者，根本不知道这些“后台英雄”为这个他们感到不满意的年会付出了多少汗水，需要让他们在自己亲手搭建的舞台上有展现自己的机会。
公司耗费一大笔钱来办一次年会，如果不能做到调动每个人的参与感，我觉得目的是没有达到的，希望我以上提出的建议对大家今后自己公司策划年会时有所帮助，也非常感谢我司年会策划部的同学，虽然有些瑕疵，但是我相信今后我们的年会会更加有趣。最后，你对关于策划年会有什么好想法，欢迎留言。
最后的最后，晒图?
优秀员工奖
辣眼睛的非诚勿扰
家宴｜团圆
有赞数据团队
有赞数据团队
废寝忘食编程序
因减肥而喜欢上运动，因运动而发现生活的多姿多彩。
生活不止有眼前的代码，还有无数好山好水。
...您现在的位置: >
如何做好一场会议活动
认为会议活动顺利完场需要关注以下几个方面内容：
　　一、专业的人做专业的事
　　任何成规模的会议活动都是一次包含了流程策划、方案制定、物料采购等多方面内容的综合活动，所以，一定要提前委托一家具有丰富会议会务接待经验，并且可以提供合理收费服务的专业会议公司负责具体实施。从前期的会场选址、流程设置到中期的物料采集乃至后期收尾工作，这一点是会议活动顺利进行的最根本保障。
　　二、合理选择会议场地并根据会议主题和目的进行科学布置
　　常规的会议活动主题有、工作总结会、产品、项目发布等几个大类，活动举办前要根据活动主题选择合适的酒店或场馆，并根据场地面积、层高、有无立柱等实际情况通过背景板搭建、展架、条幅等制作品进行包装，营造与会议主题相符合的现场氛围。
　　三、会议设备租赁
　　目前会议常用设备主要有两大类，一类是酒店自身可以提供的如：主席台、麦克风、普通投影仪、幕布、水牌、普通视听设备，另一类是需要向专业会议设备出租商租赁的如：水晶演讲台、高流明投影仪、线阵音箱、专业舞台灯光、高清LED电子屏等专业设备，常规酒店提供的免费的会议设备很难完全满足会议活动的整体需求，所以，要根据会场实际情况，合理的安排专业设备租赁采购，以此来满足现场的效果需求。
　　四、通过专业设计人员将企业AI植入会议每一处细节
　　每一次会议活动都需要提前制作邀请函、会场背景板、会议礼品、包装袋等印刷品，以期达到整体会议活动整体性体现的目的，在制作工作开始之前，一定要由专业的设计人员结合企业文化、会议主题、举办地等综合内容进行认真设计，务必保证活动AI形象的整体性。
　　五、及时总结，科学评价
　　切记在每一次会议活动结束之后，一定要及时的进行效果总结工作，将会议目的、参加人数、活动费用、活动细项、最终效果等内容数字化，并使用表格进行总结，所有的内容均设置科学百分比基数，通过表格对比，科学的评判此次活动的真实效果，认真总结经验教训。 &（责任编辑：麦子）

我要回帖

更多关于 年会策划pengyueled 的文章

 

随机推荐