签名不是练书法，下笔需谨慎
文 | 审查处/刘丁菱
来源 | 第三十期《比亚迪》杂志
签名，即自己写自己的名字，为表示同意、认可、承担责任或义务等。与签名词义相近的词还有签字、署名、具名等。广义的签名还包括数字签名，艺术签名等。
签名，一般是具有法律意义的行为，而不是自然事件。签名制度在现代社会中已被广泛的应用于企业、医院、政府等组织机构中，发挥着举足轻重的作用，有着特定的法律意义。
在公司的日常工作中，无论是验收人完成验收工作，抑或是事业部总经理代表公司对外签订合同，都会在最后签署自己的姓名以示知晓确认。那么签名除了亲笔书写自己的姓名外，其背后还有其他的什么含义呢，签名又有着怎样的法律效力呢？
在公司内部，签名首先是一种权力，不同层级的负责人，拥有不同权限的签字权。拥有签字权即意味着对公司范围内相应的事务拥有了审核、批准、或否决的权力，享有了对公司一定资源进行支配的权力。同时，任何一种权力都是一种资源，对于资源我们应加以珍惜，充分利用以发挥出资源的最大价值，这既是对公司尽到应尽的职责，也是我们个人职业操守的一个体现。因此，对于公司的任何一员，均应认真负责地对待手中的签字权力。
其次，签名也是一种义务，签名即意味着要承担责任和风险。任何一种权力都要承担决策失误的责任，都要承担不作为的责任，都有必须做出是与否的决策的义务。签名作为一种权力，同样意味着必须承担责任和风险。从法律角度讲，签名的意义在于明确身份并表明确认协议内容，自愿受法律约束，承担法律责任。因此，签名人在署名之前，很有必要明确签名背后的法律责任，持审慎的态度签署自己的姓名，这既是尽到公司赋予签名人的职责，也是对签名人自己负责。
以合同的签署为例，我国法律将书面合同当事人的签名作为合同成立或生效的一个要件来对待。《中华人民共和国合同法》第三十二条规定“当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立”。该条规定明确地表达出我国法律赋予签名以法律效力。如果合同符合法律规定，则经双方签名即生效，该合同即受到法律强制执行力的保护，守约方有权依据合同的约定来追究对方当事人的违约责任。
签名除了具备法律意义外，在公司内部也发挥着积极的作用。
首先，签名可以起到把关、监督的作用。以验收工作为例，《固定资产验收单》需经厂长或高级经理签名审核通过后，方可继续往下走流程，实际上就对整个验收工作起到了一个把关、监督的作用。
其次，签字可以划清责任，减少纠纷。通常验收项目会包含交期、配置、型号、规格等多达十项以上内容，不同的签名人对不同的验收项目负责，专人专责，职责划分清晰明了，就避免了互相推诿等扯皮事情的发生。
第三，签名可以让一切有据可查。公司的固定资产从投资立项到报废，中间要历经诸多环节，如在某个环节出现异常，仅需调阅相关资料，根据签名联系负责人即可快速了解异常的具体情况。
签名的意义和作用显而易见，因此规范签名就显得很有必要。
1、签名要力求清晰完整。签名一定要清晰，能让所有的人都看得明白，喜欢写草书的应力求按草书的规范要求书写，不可自创一体。同时签名应有姓氏和名字，不能单以姓或名字代替整个姓名。
说到签名，想起去年12月，一位女医生写的一张会诊记录单，因其字迹工整而在网络走红，被网友称为“病历界的一股清流”。与众多病患者有同感的是，很多人对医生“龙飞凤舞”的天书，捉摸不透。而这位医生表示：字变工整是相互尊重，与人方便也是与己方便。其实，在任何工作场合，漂亮的字迹，都会给人留下美好的印象。
2、不能随意代签、漏签。签名的背后是责任，签名人应慎重代签。上级放任下级代签，同样要承担相应的责任。需要逐项签名的，应一一签名，不能随意漏签。
3、签名要注意时效性，不要养成事后补签名的不良习惯。以付款资料的签批为例，不及时的签批造成公司延迟付款，一则涉及合同违约，二则对于公司的声誉也会造成损害。
（本文原标题《签名不是书法》）
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2014春季班
现在公司发工资是直接打到员工的工资卡中的，没有让员工在工资表上签名，这样操作有风险吗，请各位解答？
班级成员才可以发表评论哦~ 请先或
2013秋季班
我们这边员工每月的考勤没有让员工直接签名确认、工资核算完成后由银行直接发到严工工资卡内、员工发现工资有出入的可直接到人事核对、协商下月补发到账，但在员工领工资条时要求员工签字确认，这个思路我想听听大家的指导意见。
2013秋季班
我们公司先是有行政人事部核算考勤，在公示三天让员工核对准确无误后再签名确认。然后交由财务核算工资
2014春季班
员工领取工资表不签字，一旦有纠纷会引发后续仲裁问题，员工签字有利于公司合理规避劳动仲裁风险。员工未在工资表签字，可以视为例如：员工不认可公司发放的工资数额，数额由争议；员工未领取公司已发放的工资等。
2013春季班
通过银行第三方是合法的，可以不签字的。
我个人认为转账证明比签字确认的靠谱，但是如果公司财务做账的问题影响的话，第二选择就是签字。
2014春季班
银行代发的部分可以不用签字确认，但是考勤要让员工签字确认。现金部门，员工领取的时候要让员工签字确认，而且不能够代签，如果员工不签字确认领取，那么一旦发生劳资纠纷，员工可以说你们没有发放工资给他
2014秋季班
既然领取了工资，签字应该不会有问题呀，除非签字的工资条总额或明细与员工领到的有差异才会有这个疑问。
2014春季班
银行代发不用签
2014春季班
有风险，如果工资核算出现失误或考勤差错，都会出现突发状况，员工签字核实有时能较早发现问题。
2014春季班
工资发放应先由各个部门的内勤人员统计好后再将电子版本和签字的版本交由财务部门发放到员工的工资卡中，以保万一
2014春季班
有风险，如果考勤出现差错或者失误，有时会有突发状况，很大程度上会影响工资发放。工资的发放需要员工签字核实呀。
2014春季班
我公司对于计件工资的操作是，生产部门在统计核算好工资后就会有让员工签字确认的过程，确认后方提交给财务，再由银行打到职工工资卡。
2014春季班
银行转帐方式发放工资，无签收确认问题，无需员工签名；如你司顾虑的是员工对发放金额的疑义导致风险，可给员工发放工资条以示确认。
2014春季班
银行代发的备注工资名目，现金发放一定要签字确认。
2014春季班
我们单位由银行代发工资，在工资表上不签字，都是通过电子邮箱的形式给每人发放本人的工资条，以便知晓工资构成和金额。如遇特殊情况需要领取现金工资的，则必须要签字。
2014春季班
一般情况下现金发放是必须签字的，银行发放可视情况而定，但为了避免后期出现相关麻烦，还是建议银行发放工资也让员工签字确认，确认的目的是让其清楚自己的薪资构成及发放情况，及时出现问题及时解决。
2014春季班
我们公司的工资入账，银行都有提示的“入账工资款若干若干”，所以感觉没什么风险的吧；我们公司是个非常谨小慎微的上市公司，既然敢不让员工签字，估计风险不大的
如果觉得有风险，可以在银行方面的工作做完善点，比如往员工卡里打工资的时候注明工资；打报销款，注明报销。。但是现今给付一定要签字
2014春季班
建议在都在工资表上签字确认，原因一:在工资表上具体的明细都能体现出来，如加班工资、保密工资，还有相关的扣款，员工有知情权。原因二：产生劳资纠纷时是举证的依据，企业因未在工资表明确事项，事后都很被动。
2014春季班
现金发放要签字确认，通过银行签订的发放工资明细的发放不用签字，银行有流水，而且流水也可以要求盖章生效，但是发放到的必须是员工本人身份证开户的银行卡号。
2014春季班
肯定会有相应的风险，需要注意，工资必须要发放到本人的银行卡，事后补签，这样子比较有利于管理。关于规范管理人员签名的通知_百度文库
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关于规范管理人员签名的通知
&&关于规范酒店管理人员签名的通知,要字迹清晰可辨;签名要同行政部所留签名模式一致;任何情况下都不得摹仿或伪造他人签名;
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导读：　　最近，刚参加工作的瞿磊申请的交行信用卡到手了，高兴之余他发现，在卡的背面有一行签名栏，“需要签上自己的名字吗?”瞿磊不知这行签名栏的用途，“有同事说一定要签名，还有人说签名会暴露个人信息。”
　　最近，刚参加工作的瞿磊申请的交行到手了，高兴之余他发现，在卡的背面有一行签名栏，&需要签上自己的名字吗?&瞿磊不知这行签名栏的用途，&有同事说一定要签名，还有人说签名会暴露个人信息。&之前从没使用过信用卡的瞿磊出于谨慎，向笔者征求意见。笔者在咨询了银行工作人员之后了解到，信用卡背面签名的重要性并不亚于信用卡密码和卡背后的&后三码&，多数人忽略签名而导致无法境外消费、卡被吞无法取回等一些麻烦。　　多数人没有在信用卡背后签名　　笔者采访了多位持有信用卡的用户，发现多数人并不在意卡面背签，通常情况下都是拿到卡后直接使用。尽管银行在信用卡发卡单重要提示一栏中都会标明&此卡仅限于本人使用，请您在卡片背后签名栏处签名&的字样，不过，这条提示往往被人们忽视。有媒体报道称，中国人民银行一家支行专门对此进行了调查，结果表明仅有24%的持卡人进行了背签。　　在笔者采访中了解到，担心个人信息泄露成为多数持卡人不背签的首要原因。在石家庄青园街开服装店的张振芳女士说，她拥有三张信用卡，都没有背签，&卡面上签了自己的名字，不就是告诉别人卡主是谁了吗!若是不小心丢了，会不会根据我的签名破译了密码盗刷我的卡?&　　此外，还有一小部分持卡人不背签是由于不想影响信用卡美观。石家庄的白领王雯告诉笔者，她在一张信用卡背面签了名，结果由于经常刷卡使用导致背后签名已经模糊变成一团黑渍。&感觉卡面脏兮兮的，也擦不掉。&因此，王雯便不再在信用卡上签名。　　信用卡不背签影响到刷卡消费、境外消费以及吞卡取回　　按照相关规定，信用卡开卡后必须进行背签。在国外，持卡人就是凭借签名进行支付。在国内绝大多数人还是会选择为信用卡设定密码，但是商家仍然负有核对签名的责任。在刷卡消费时，收银员若发现签名与信用卡上的签名不符，则有权取消这笔消费，并拒绝出售商品。尽管目前很多商家并没有如此&较真&，但是消费者仍需树立信用卡安全意识。据一家国有行信用卡中心的客服人员解释，没有核对签名就进行结算而造成的盗刷风险会由商户承担，而信用卡再没有签名的情况下遭盗刷，责任归于持卡人。　　如前文提到的，与国内不同，在国外刷信用卡消费不需要验证密码，完全凭签名。因此，持卡人若想在境外消费，还是老老实实在卡上签名为好。　　另外，笔者了解到，持卡人在银行ATM机上取钱时，若机器出现故障发生吞卡现象，银行工作人员在无法核实事主身份的情况下，也可以通过银行卡背面签名与登记簿上的签名进行核对，以此为据办理退卡等业务。　　签名不能涂改、避免过于工整　　业内人士提示，信用卡签名不能进行涂改，否则签名无效。若持卡人不小心签错，最好是向银行申请重新制作一张新卡。另外尽量使用圆珠笔签名，防止签名模糊。　　还要提醒持卡人一点，领到卡片后尽量第一时间签上自己的名字，字体最好与平时签名保持一致，同时尽量避免过于工整，否则容易被模仿。　　() 中国领先个人金融门户，银行授权合作网站，安全、便捷、高效!申请信用卡请访问我爱卡网在线申请通道：　　更多信用卡优惠、服务信息尽在我爱卡客户端 猛戳下载
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