关于如何做好一场活动策划？这里分享一个5I思考模型 - 营销管理
关于如何做好一场活动策划？这里分享一个5I思考模型
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分享一个本人常用的“5I”活动策划思考模型：活动的本质是一场传播。此前业界有关于I.P.O.活动策划流程的描述，分别代表Idea（创意）、Plan（计划）以及Operation（执行）。但如今，注意力是稀缺资源。纯线上的事件营销已经无法抓住消费者的注意力。地面活动的地位得到放大，基于活动场景体验营销的整合传播——才是活动最大的价值。因此，两个因素构成一场“好的活动策划”的关键：现场的体验+声量的传播。古典在《跃迁》一书中提到，现在社会的学习逻辑跟20前年已经发生根本改变，联机大脑一说变得更加重要。简单来说，现在世界是平的，一场好的活动策划也已经不能单靠内部的力量，需要连接到更多开放资源。所以Idea（创意）+Plan（计划）+Operation（执行）的三段论，尚不能完全涵盖现阶段活动策划的关键环节及精髓。个人在I.P.O.流程基础上，引入异业合作及活动发酵两个环节，以增加活动“声量传播”的权重，提炼了这个5 I 活动策划思考模型。下面分享下~Inspiration主题创意阶段主题创意阶段主要是构思活动的形式以及主题玩法。此时brief可能有两种情况。1）命题作文式活动。你的BOSS或者上一级的客户（代理商或者品牌主）直接明确好活动形式，这个时候你（市场人员或者活动公司）只需围绕活动形式去策划落地。2）话题作文式活动。你老板或者客户只是拍拍脑袋提出了公关营销需求，但是还没定下具体的活动形式，留下一片空白让你发挥。根据实战梳理，活动形式主要分为事件营销、论坛发布会、展览市集、品牌节事、演出庆典、赛事竞技以及派对团建等七大类型。个人看来，随着活动行业供应商的整合平台将会越来越多，活动公司靠资源及物料差价作为主要利润的阶段已过。在未来，富有创造性的体验式营销是核心竞争力。因此，对创意从业者来说，有必要浏览尽可能丰富的同行案例。世界那么大，可以多八卦一下别的品牌都是怎样玩转公关活动的。这个过程，有点像设计师需要去花瓣网看设计灵感，广告人需要去数英网看营销作品一样。例如：1）到活动发布或票务网站看活动预告介绍；2）到广告营销网站找线下活动案例分类；3）此外猪八戒网、58赶集这种信息分类网站也能找到一些服务商的案例来看；4）再不济就是平时有收藏书签，需要灵感时去各个活动公司官网浏览案例；5）现在有些网站专门为了满足此类灵感需求，例如益闻网、活动创意仓等，聚焦做一个高效优质的活动营销作品库。一场好的公关活动策划，从最初的一个点子，通过不断浏览案例来完善想法，再到活动逻辑的推演，最后变成了一个大创意。Intellectual策略提案阶段活动策划并非拍脑袋纯创意而已，更需要结构化的方法论。一个活动的策划要符合“注意力-兴趣-门槛-参与”原则。从吸睛的卖点（注意力）、到有趣的活动形式（兴趣）、友好的参与方式（门槛），最后是参与时的现场体现（参与），每个环节都要照料到。生成活动创意后，策划案阶段主要是确定活动目标及主题、活动名称、时间、场地、流程、议程、节目设置、设计风格、现场制作效果图、传播渠道、媒介核价、演艺资源确定、报名渠道、物料清单、人员安排、预算编制、执行节点表等。这里分享我们内部使用的四大类型活动方案模板框架：除了看同行的方案资源，到在线文库网站浏览策划方案模板也是一个选择，例如豆丁、道客巴巴、百度文库、360doc等（质量可能较为参差，也比较旧）。当然，在公司内部一般都保存着这类活动策划方案模板。这些问一些同事应该都会有。以上做法再加上跟同事讨论，基本覆盖活动策划流程的盲点。Implement执行管理阶段尽管在策划案阶段已经把主要的落地环节给初步敲定好，但切记要灵活调整，不要局限在此前已经制定好的方案上。物料设备的制作及租赁、场地预订、出行住宿、人员外包、媒介投放、媒体联系、报名平台、交通预订等，除了用合作开的供应商之外，也有很多互联网产品来提供全面而细分的需求解决方案。举个例子，活动所需要的设计物料，如果内部忙不过来，可以先在服务众包平台找服务商（B2B模式，如猪八戒网等），或者可以自己用在线平面设计（SaaS模式，如创客贴等），然后在标准化物料印刷平台制作物料（F2B模式，如云印网等），直接快递到活动场地。线上即可完成所需物料准备工作，当然如果时间允许，还是要当面确认物料细节。在这里分享个人常用的活动执行工具网址导航eventtool.cc，比较小众，但收录了上述每个环节的效率工具。有两个大类分类，分为筹备和推广两大部分，大概10个环节。活动筹备环节，还可以引入项目管理工具，协同办公。例如：明道、teambition等。如果不想全面使用项目工具，可以把执行的清单及项目管理手册用文件协同工具同步，个人习惯用Salesforce旗下的Quip，使团队都对进度及信息一目了然。此外还有有道云笔记、石墨文档等。另外订金、付款时间、是否开**、开什么类型**这些要提前明确。总之，现在产业互联网不断发展，能通过互联网的力量解决的执行问题，可以考虑在线解决。一定程度上，会让你方便到尖叫。个人也对这些工具比较多关注，欢迎评论留言哦。Interaction宣传招商阶段执行阶段及宣传招商阶段不一定有明确的先后顺序，很多时候都是同步开展的。首先要做一份漂亮的招商方案。招商合作阶段要将活动产品化，开发活动的资源价值，建立不同的权益产品包。（关于招商方案的撰写，日后会专门讨论一下）这里面的关键，是要把赞助权益的产品包组合起来，在形式及实质上都能让合作方感到吸引。跟其他品牌商务合作时，也能对自己的活动资源心中有事，随时讲出我们可以提供哪些重要权益。合作单位，如联合举办方、协办方、指导机构、支持机构等，可以在宣传过程中不断丰富。通过资源整合，将活动影响力做起来。另外资源对接、商务合作始终是最头疼的问题。此时，微信群仍然是最好用的社区产品，即时触达，高频，互动性强，让资源更高效地流动。通过自己添加公众号的粉丝社群、让同事朋友推荐添加，就可以积累很多的商务合作微信群（或QQ群），这些群员往往都有共同的需求，容易一拍即合。个人很多的业务合作，依然都是通过微信群撮合的。社群外，像市场部网的异业合作频道、BD沃客等也是一个高效的渠道。轻松实现跨界资源合作。除了线上，参加一个同类商家人群的集市活动或者展会，也能在短时间内让你快速获取合作资源。反正就是要用上一切免费资源。权益需要用EXCEL量化时间及数量，相关责任人，并用邮件来确认。个人认为，对待合作商家要公平，实事求是，不能因为对方是金主就惟命是从、什么都答应。明确各自合理的权益，我们只是合作关系，而不是甲乙方的关系。做一个主办方应有的自信。另外分工一定要明确，相关联系人一定要具体指定。即便共同在跟商家的对接群上，也应由同一个同事来作为发声者。我们内部先沟通好再给答复。除了招商和异业合作，此阶段还要在事件营销H5、倒计时海报、朋友圈九宫格海报、给嘉宾的专属邀请函等视觉上做文章。以上这四个阶段，不一定按照着严格的先后顺序，而可能是反复的、相互交叉的。Induction复盘传播阶段活动现场的结束并不代表活动营销的完结。活动后的细节拿捏更见功夫。但很多人往往忽略这个环节的重要性。主要做三件事：1）信息统计（媒体报道、项目结算、效益统计&流量、资金、品牌收益&）；2）嘉宾追踪（答谢信、客户用户满意度调查、进一步转化合作/销售的跟进）；3）事件发酵（活动报道、案例包装、联合KOL营销事件包装推广）。关于第三点，一方面需要刊发新闻稿，另一方面，通过案例分享，投放到相关活动传播行业门户及广告营销媒体。数英网、广告门、益闻网及众多公关营销KOL自媒体都是这些案例的投放渠道。这为了观众认同感，以沉淀忠诚度；当然也为了活动的公关效果，为下一次的招商做案例准备；而更为重要的是，活动后的活动报道，才是活动营销的最大价值，在全网充分刷存在感。结 &语活动策划执行大抵包括这 5 I 流程。各种活动策划的经验分享也是殊途同归，通过系统的活动管理以及结构化输出，让活动策划效率倍增。开篇有提到，两个因素构成一场“好的活动策划”的关键：现场的体验+声量的传播。专业的创意（inspiration）+提案（intellectual）+执行（implement），有效创造一个美妙的现场体验；再通过异业资源整合（interaction）+案例复盘传播（induction），让活动的公关声量能够在全网发酵。以上只是实践经验的粗浅总结，希望可以帮到你“做好一场活动策划”。期待补充，越分享越丰收！END市场部网专栏作家：谭文振，益闻网（微信yievent_com）创办人，活动体验营销观察者，好奇活动背后的好故事。本文由作者原创发表，未经许可，不得转载。市场部网——领先的市场人职业服务平台，工作好帮手，职业助推器。关注市场部网微信公众号：市场部网（ID:scbw2006），每日收市场资讯、营销干货，与百万市场人每日进步一点点。
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三个经典的室内团建活动方案
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&& 三个经典的室内团建活动方案
为提高团队的凝聚力，加强员工的沟通与交流，公司将举办在室内进行的团建活动，如何设计团建活动实施方案?下面小编给大家介绍关于室内团建活动方案的相关资料，希望对您有所帮助。
室内团建活动方案一
一、组织人员分工
指挥员：总经理
培训师：副总经理
裁判员：行政经理
二、团队比赛
1、破冰活动
时间：20分钟
活动目的：打破隔阂、建立相互熟知、相互信任的团队氛围。相互之间的沟通是树立这种信心的基础，一旦信任完全建立，你会感觉到团队的工作气氛是那么的轻松、愉快。
活动内容：1、将所有成员分为三组，让每组队员围成一个向心圆，直径2&2.5米，选一位队员站在中央。2、每个人伸出自己的双手，中央的队员则双手抱在胸前，并做出以下的沟通对话。中心队员：&我叫&&(自己的名字)，我准备好了，你们准备好了没有?&全体团队成员回答：&准备好了。&培训师&我倒了?&全体团队成员&倒吧!&3、这时整个身体完全倒在团体成员的手中，这时团队成员把中央队员顺时针推动两圈。4、建议小组中的每位成员都来试一试。5、要求在圆中央的人倒下时应保持身体直立，并不要打开双手，以免伤及他人。
时间：20分钟
活动内容：将所有人员分成三至四组。在规定的时间内，每一组的所有人只凭借相互间的合作，从地面攀上离地高达3.8米的墙顶。如果有一个人没有攀上或超过了规定的时间，那么所有的人将不能毕业，也就是说有一个上不去则全体失败。如果每组都在规定时间内完成任务，则选择利用时间最短的那一队为获胜组。 活动目的：主要是激励和强化顽强的斗志和互助取胜团结必胜的信念。
协作系数：★★★★★
体能要求：★★★
危险系数：★★
时间：60分钟
活动内容：一段软梯挂在山坳的两端。队员必须利用绳梯从山坳的一端走到山坳的另一端。共分成三至四组，各组经过团队协作使组里全员在最短的时间内通过软桥。
活动目的：打破心理舒适区生理反应，遇到危机的退缩趋势，突破自我心理舒适区&跳跃成功，团队激励的作用，也能帮助员工突破心理舒适区。
协作系数：★
体能要求：★★
危险系数：★★
形式：10人一组
时间：20分钟
活动内容：1、让每组成员围着站成一个向心圈。2、先举起自己的右手，握住对面那个人的手;再举起自己的左手，握住另外一个人的手;现在组员面对一个错综复杂的问题，在不松开的情况下，想办法把这张乱网解开3、告诉大家一定可以解开，但答案会有两种。一种是一个大圈，另外一种是两个套着的环。4、如果过程中实在解不开，可允许组员决定相邻两只手断开一次，但再次进行时必须马上封闭。
活动目的：让队员体会在解决团队问题方面都有什么步骤，聆听在沟通中的重要性，以及团队的合作精神。
三、团队野餐
团队比赛预计17：00结束，随后在风情园举行烧烤晚会活动。
四、保护环境、热爱生活
保护环境是人类最深远、长久的课题。近几年，世界各国遭受着不同程度的自然灾害，人类要想征服可怕的大自然，就必须尊重自然。建议利用此次户外活动的时机，从我们自己做起，及时清理活动时产生的各种垃圾，保护环境，善待家园，共同创造一个美好的生活环境。
室内团建活动方案二
一、活动主题：
&促团结、增友谊&
二、活动时间：
考虑到十二月份天气寒冷，不便开展大型室外活动，为了增进部门员工之间的沟通，缩短领导与员工之间的距离，提供一个良好的沟通平台，拟定于二○○四年十二月十七日下午六点至晚九点在公司多功能厅举办&促团结、增友谊&酒会活动。
三、活动形式
自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖、游戏秀等。
提供生啤、红酒、饮料、各类食品等，食品种类约9种，
酒水包括：生啤酒、长城红酒等。
饮料包括：可乐(冷、热)、雪碧、露露(冷、热)等。
精彩演出：邀请物业公司高翔配合处理好背景音乐，向部门内部员工进行预约节目;
邀请人员：公司高层以及各部门负责人，以发放请柬的形式进行邀请。
四、会场装饰
会场四处汽球、彩带、彩丝等饰品，装饰出热烈、欢快、团结的气氛，舞台背景周边用汽球装饰，中心部位印制横幅，反映主题思想，装饰点缀体现出团结的氛围。(物价详见后附清单)
邀请对象除部门高层领导外，还邀请各部门负责人，邀请函设计制作了精美的邀请卡，上面文字内容详细介绍活动的内容与特色以及目的，吸引来宾参加的积极性。
公司高层领导由其秘书送达，各部门负责人由专人送达，并确认宾客是否能参加，以确定最后的人数便于安排。
l请柬内容及样板如下：
尊敬的***先生：
您好!感谢您一直以来对我们工作的支持与信赖!
&促团结、增友谊&团队活动是我部主办的一场自助式餐饮活动，举办地点在公司员工多功能厅，活动中准备了丰富的美食，安排了精彩的文艺节目，抽奖活动以及搞笑笑话、游戏秀等同时还有精美礼品奉送，本次活动为您和他人提供了一个良好沟通的平台，目的是为缩短部门、领导与员工之间的距离。
活动谨订于公历2016年XX月XX日星期五18：10-21：00举办，请您届时参加，次此活动定会留给您难忘的回忆!
六、活动内容及时间顺序安排
18：00-18：20由专人在门口进行礼仪接待工作，对到场的宾客表示欢迎同时为其发放编码卡(此卡上的号码将在抽奖活动中做为幸运之星的的号码对应)因此，在发放时一定要嘱咐参会人员好好保存。
18：20-18：40活动开始，首先提供自助餐，现场来宾依个人口味自行选择饮食;
18：40-19：00介绍主要来宾及主要领导致辞
19：10-20：40精彩文艺表演、抽奖活动、游戏秀
20：40-21：00狂欢舞会，曲目待定
七、文艺节目
八、工作人员
◆活动主持人：待定
◆工程组若干人：负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等
人员预定安排：****
◆礼仪组2人：负责活动迎宾、接待、为有需要的客人服务以及活动中礼品赠送等工作;
人员预定安排：******
◆摄像师1人：拍摄活动全过程，录制活动重要来宾精彩片断;
人员预定安排：*****
◆摄影师1人：拍摄活动的精彩镜头，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的客人拍照纪念
人员预定安排：
以上工作人员应熟悉详细的工作须知，其它工作须知详细资料再定。
九、活动类别
1.绕口令：(参加对象：全体;参加人数4人)
2.独角戏笑话吧
3.游戏秀。
室内团建活动方案三
一、 活动目的：为了让员工更加熟悉公司现有的业务和资源;了解公司其他
部门的日常工作;增强部门与部门间，同事与同事间的沟通、交流与合作;加强公司凝聚力;提高工作效率和员工的积极性;同时布置公司下半年的工作任务，携手并进，为完成最终的目标而努力。
二、 活动主题：&敞开胸怀，自由奔放&
三、 活动时间：20XX年X月XX日下午X点：
四、 活动地点：(附近酒店会议室)
五、 活动参与主题：XXX全体员工
六、 活动主持：XX为主，各部门领导轮番上场
七、 活动形式：培训+互动游戏
八、 活动方案：(共分两个部分，共约4个小时左右)
前奏：(时间约30分钟)
老板布本次活动的意义，介绍公司情况，介绍各部门情况及负责人，同时公布下半年工作目标和工作计划。下面的时间交给各部门负责人。
各部门负责人轮番登台介绍本部门成员，最好以此种方式，比如：&这是客户部最具有活力的美女-XX&，然后XX登台跟大家打招呼，用最幽默最具代表性的语言自我介绍，包括工作职责，兴趣爱好等，目的是让大家对自己留下深刻印象。部门成员全部介绍完毕后，负责人描述本部门工作职责，日常工作情况，结合成员展开，同时找出最能代表本部门工作情况或未来期望的词语或句子作为本部门的代号(此代号可以作为互动游戏中口号)。
第一部分：培训(每个部门时间控制在15分钟，Q&A阶段控制在2分钟，中间有10分钟休息时间，共计2小时30分钟)
所需物料：投影仪、投影幕、摄像机、照相机、音响系统、合适的背景音乐。 培训师：各部门负责人或代表，本部门员工可以作为有效的补充
流程：各部门负责人结合本部门工作内容、工作范围和主要产品，为公司员工培训。
第二部分：互动游戏
宗旨：加强团队合作，促进各部门之间协作，增进同事之间的了解。
对我们的评价：