企业差旅服务公司管理公司有哪些服务？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2017-10-23 17:46 标签： 公司差旅管理制度
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上海差旅企业服务有哪些管理策略
发布时间： 16:37
上海差旅企业服务有哪些管理策略，选择一个新的旅游管理公司(TMC)，意味着员工工作方式有重大转变，同时也要处理新的关系和不同以往的系统。你的所有员工不可能全都做好了准备，所以在和新TMC合作之前，要考虑一下变化的本质，以及如何做到最佳管理。如果想采用新的商旅管理策略，或者只是简单为的组织带来重大转变，商旅管理公司罗列了4个关键点。
上海差旅企业服务有哪些管理策略？
1. 鼓励员工接受改变
通常，员工首先考虑的问题是，“对我来讲有什么变化?”。在通知员工改变之前，确保你考虑过他们从新的商旅管理公司得到什么好处。比如，花在预订和安排旅游活动的时间会减少，或者新的在线预订工具很容易使用等等。没有什么比起直接提供奖励更能鼓励员工接受改变了，这样做更节约时间，效果更好。一个简单的例子，在新TMC的下一次合作或者活动中，将节约经费的10%作为奖励。
2. 组织先锋测试组
选择然后邀请公司所有部门的关键员工一同帮忙，来解决问题。理想中，这些人基本上享有不错的内部口碑，和同事关系不错。不要漏掉任何相关部门，不然会招致怨气，确保你邀请了各个不同级别的员工，包括经理和新人。
融入队伍之中，向他们提供所有改变的细节，确保他们对于新系统满意等等，让他们与时俱进。这样的先遣队让转变更流畅，有助于公司获得及时反馈，在遇到更大的障碍之前能顺利解决问题。相应的，剩下的员工也愿意听从先遣队的观点，积极迎来新的TMC。
3. 衡量新措施效率，将成功告知每个人
盲目改变并不明智，所以协调出一份计划，用于监督衡量整个过程是否成功就很重要了。提出衡量标准，比如“在第二个月份，在线采纳比例达到85%”，这很基本，可以分析你的员工如何探索新系统，以及新TMC的改变是否成功，也为将来进行相似过程的改善提供信息。当变更成功结束之后，向员工表达转型期间你对于他们努力的赞许。不仅仅是向所有人分享成功，也会为将来的各种调整起到帮助作用。
4. 沟通最重要
沟通很关键：如果要做出重大改变，你不能期望用户反应都是积极的。在采用新的TMC初期，让重要利益相关者(股东)参与其中会很有好处，如果人们感到自己参与了某件事，他们会很高兴接受决策，而不是将决策强加于他们身上。确保每个人都了解改变，改变为什么发生，以及他们会得到什么好处。
上海差旅企业服务有哪些管理策略？让利益相关方面，了解转型中意料之外的变化也很重要。最好就是让他们和TMC以及内部先遣队进行常规会面，确保每个人都满意并持积极态度。通常，让每个人都开心是不太可能的，但是按照这些要点来进行工作，可以让你拥有最佳机会，确保覆盖所有方面，保证转型成功。
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差旅管理，即，是指企业在专业差旅管理服务团队的协助下对差旅活动进行整体规划全面执行监控，优化差旅管理流程与政策，整体采购资源，从而在不影响业务开展和出行体验的前提下，降低差旅成本并提高出行效率。
差旅管理差旅管理定义
更为重要的是，专业的差旅管理团队还能凭借其规模、经验、技术和资源优势为目标企业提供差异性和安全管理。专业的差旅管理团队，能够协助企业基于事实的差旅行为分析，制订合理的差旅政策、差旅流程、差旅预算，并进行贯彻落实，使企业的差旅行为对业务发展提供有效的支持。
差旅管理差旅管理意义
1、缓解短期资金周转
约定内无息免担保月结服务；先消费后结算；
让客户的资金流动次数增加，提升资金利用率；
这个根据行业不同意义不同，不缺钱的企业这条意义不大
2：出差管理更规范
最大限度简化企业原有的差旅审批、预借、报销、记账统计等工作
流程，大幅度减轻人工工作量，提高工作效率，也使商旅出行更轻松便捷。
规范，统一提供票据，避免灰色损耗。
3：解决雇佣矛盾
解决出差费用谁先支付的矛盾；核销出差费用工作量减半；
让员工有更多精力开展业务；
4：降低出差成本
机票最低价格，酒店最低价格；
转换按员工级别报销；杜绝实报实销的漏洞；
差旅管理差旅管理节省方案
通过专业、可靠的商务旅行商可以全程控制帮助企业降低差旅成本。例如国内知名的差旅管理服务提供商：就能够利用先进的信息技术及业务管理模型，对差旅活动进行全过程的管理、监控、数据分析并实施持续优化策略，从而为服务企业提供完善、快捷、方便、经济的差旅服务，为企业节约费用、减轻企业行政人员和财务人员的负担，为企业管理层提供差旅管理报告以利于用的控制和提升整个企业的管理水平。具体节省方案如下：
机票节省方案
酒店节省方案
相关费用节省
·严格执行机票差旅政策
·追踪差旅政策的执行情况
·航空协议优化整合
·优先推荐最优行程
·未使用机票提醒
·严格执行酒店差旅政策
·追踪差旅政策的执行情况
·优化协议酒店体系
·优先推荐性价比高的酒店
·酒店系统
·24小时服务热线免长途费
·专职服务团队节省人力成本
·多渠道服务模式节省时间成本
·专业差旅管理节省管理成本
·统一采购节省
差旅管理差旅管理特点
1，旅行社在企事业中所扮演的角色差异。差旅管理的核心在于差旅活动为企业“量身定做”的差旅管理制度。在企业 历史 信息及管理的基础上，建立合理化、系统化的差旅管理制度。并要建立稳定的供求关系，成立专门的服务小组，在这里，旅行社类似于公司的旅行管理部。旅行社一般的商务旅游业务与企业之间的联系是短暂的，是一种短期的委托与被委托之间的关系。
2，旅行社差异。在差旅管理中，旅行社的收入是从客户收取服务费，而这服务费的多少与整个协议期间帮客户节省了多少用有关。而旅行社的一般商务旅游业务收入主要来自代理销售机票酒店的差价。
3，旅游产品个性化程度有差异。旅行社从事的差旅管理是深入到企事业内部，是一种更个性化的“管家式服务”，大到某一政府机构全年的差旅费用预算，小到某一次出差过程中客人喜欢住郊区还是市区宾馆，旅行社都必须顾及到。而一般的没有这么细致化。
差旅管理如何制定完善的差旅制度
企业差旅政策的制定必须体现出公司用支出的具体原则，涉及到旅行安排、付款方式、差旅开销及支出的处理程序等。在差旅政策中应有以下条款：员工出差的审批、出差员工的职责、旅行指南、交通工具的选择、机票和酒店预订系统选择、住宿标准、员工安全及保险条款、同行家属费用条款、信用卡和现金使用条款、出差餐饮条款、电话费及出租车费条款、报销程序条款、可以选用的差旅行程预订系统、协议酒店名单、协议航空公司名单等，差旅政策条款应尽量细化以方便嵌入差旅预订系统，从而保证良好的执行效果。
差旅管理在制定差旅政策时还应注意以下问题
1.差旅政策的制定要在分析以往用的基础之上；
2.差旅政策制定要在节约成本和之间找到平衡；
3.差旅政策的制定应体现企业文化；
4.在差旅政策的制定上要细致入微；
5.对企业员工进行差旅政策的培训，确保差旅政策的顺利实施。
差旅管理提供差旅管理的几点建议
1.建立一套体现企业文化、人性化的差旅政策；
2.任命专人负责差旅管理，行使差旅管理职责；
3.选择适合企业的差旅管理公司；
4.制定信用卡计划；
5.选择自助式差旅管理模式；
6.对支出进行事后分析，做成每月报表。国内企业对差旅管理需求多样化
　　尽管全球经济增长放缓，但是企业商旅却稳步增长。同时，商旅管理公司凭借其简化旅行办理手续的能力和提供利益回报时无缝的流程也获得了广泛认同。越来越多的中国企业开始与商旅管理公司进行合作，借助商旅管理公司的帮助分析他们的差旅费用支出和差旅模式，制定差旅成本节约计划。根据目前企业在商旅管理方面的咨询情况，HRG公司发现，越来越多的企业更加关注在线预订工具、费用管理工具、数据管理及报告工具的使用。但是，目前存在的困难是国内企业的内部流程比较分散，无法与国际商旅公司合作从而确保政策的有效实施。
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