发布会怎样策划才能让人印象深刻的头像

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发布会精心策划 网易有道在线教育发布Yesky天极新闻 09:50
  4月24日下午3点整,随着三声如同爆炸的声音在798内751园区的秀剧场响起,网易有道在线教育战略发布会准时开始。
  不得不说,此次网易有道在线教育战略发布会的开场十分新颖,选在剧场进行是有着特殊含义的,一段特殊的影子舞形象地展示了网易有道从产生以来的发展路程,以人为组成元素,让人印象深刻。
  同样,在主持人的选择上,网易有道也颇动了一番脑筋,生活在中国、说相声小有名气的爱尔兰友人董默涵一出场,就吸引了现场嘉宾的目光,曾经在有道任职过,在中国教授英语,中文又说得很溜的董默涵非常符合有道的气质。
  网易创始人、CEO丁磊进行开场致辞,向与会嘉宾分享了网易做教育的一些思路和方法。发布网易有道在线平台是希望能够携手合作伙伴,建立起一个英语在线教育的生态圈,让用户更方便地学习英语,让合作伙伴更容易地传递知识,实现多方面的共赢。
  网易有道的两位副总裁周枫和包塔则对于网易有道建设在线教育生态圈的战略构想进行进一步的阐释。周枫首先回顾了的近况,有道词典的发展为建立在线平台奠定了基础,而通过有道与合作伙伴搭建有道在线教育平台,通过有道产品矩阵,为用户提供适合移动化学习的优质内容,也为合作伙伴创造收益。包塔则从三个方面介绍了有道在线教育平台的三个特点:用户多、移动化、互利共赢。同时,还简单地介绍了这个平台的功能和以后的推广方式。
  发布会还介绍了有道发布的一款新厂品――有道口语大师,这款软件将针对成年人当中哑巴英语的问题,提供有效的口语学习和锻炼的方式。
  此次发布会还邀请了网易有道的两家合作伙伴的嘉宾,一位是国内外研社社长蔡剑锋先生,一位是英孚教育COO Annabelle Vultee女士,国内国外知名教育机构的碰撞会给网易有道带来更好的发展,两位针对在线教育的趋势和其所属教育机构在在线教育方面的计划进行了一个介绍。
(作者:张章责任编辑:张章)
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导读:发布会是很多公司对外宣传自己的窗口,是企业面向公众的观礼仪式。然而如何办好一场发布会,却是很多创业者困扰的地方。本文作者Eva,具有10余年市场公关深刻经验,历经化妆品,时装,顶级公关公司, 美国上市公司董秘;现投身互联网,为某网站品牌总监。特写此文分享办发布会的经验。
&&& 本文作者混迹公关圈10多年,参加和主办过或奢华,或严肃的发布会N多场,但最近有幸出席了小米手机发布会,还是深感震撼,这种&互联网Style&发布会和我所熟悉的传统时尚奢侈品发布会相比,有太大的反差。但仔细想想,二者也有很多共通之处。
不少局外人觉得发布会(Event)就是短短的几小时,没什么了不得。没错,&又臭又长&的发布会不是好公关,好的Event短短一瞬让你惊艳一生,比如乔布斯那凌空淡然一晃;又有人觉得发布会是一件极神奇的事,特别是时尚奢侈品的发布,令人眼花缭乱,目眩神怡,是怎样的如来神手才能如此翻云覆雨?
其实,发布会既不简单,也不神秘,不管是互联网的&小米Style&还是奢侈品的&香奈儿Style&,在这里, 我为大家总结出一条&ICE&法则,只要抓住重点要素,即便是零基础,也可以做出&普大喜奔&的优秀发布会
发布会的I.C.E.法则:
要办发布会,需要从I ( Idea) 想法创意,C (Communication) 传播, E (Event Execution)活动执行三点出发。下面,我们就一条条展开来讲:
(一)&& IDEA: 是发布会的灵魂
一场好的发布会绝不仅是&高端大气上档次&,其关键在于围绕和突出&核心主题&,给人留下深刻印象。否则即使再喧闹,再奢华,也会变成过往云烟,造成最忌讳的&失焦&现象。
如果是小米这样的&互联网式&公司,其主要创意是基于&产品&独特性和&粉丝&关系上,不要花过多形式考虑形式,可以风格简约,直接,重点落在产品展现(如通过埋包袱设期待等方法)顺应粉丝&民意&的活动,互联网口碑传播等方面。
而如果是大牌奢侈品,通常会更注重本季的&时尚主题&是什么,想要传达的&精神和风格&是什么,这种精神需要什么样的创意来传达?所以,氛围营造和明星代表从传统意义上是创意的重点。
总结来说,不管是什么类型的发布会,一开始首先要明确目标,确定主题,基于主题将主要创意创造出来。不要过于贪心,其实一场发布会只要有一个最大的亮点就足够了,因为所有来参加的人,以及后续的报道,通常都会集中对某一个点发生兴趣和讨论,即使有多幕,建议也是有层次递进,以烘托最高潮的部分。
有了主题目标,便有了重点,后续的工作一定要集中此点发力。
再好的创意也要预算(Budget)支撑有经验的公关活动管理者,会迅速将创意,场地,制作,明星等等所有内容在脑海中分别标价,从而形成大概合理性框架。这可就是金牛座的绝活了,控制好预算,并且把钱花在该花的地方至关重要。
花费的大头是明星嘉宾,场地,搭建,表演等。如果是范冰冰这样量级的明星,出场费通常要200万起,当然,还要看关系;网上KOL(意见领袖)现在也是炙手可热,不仅有传播价值,而且自身还会是有力的自媒体。
场地是一个考察眼光和创意的东东,通常发布会会选择在大型会议中心,酒店,体育场等地,但很多时候,包下一些有创意的餐厅也是个性价比很高的选择,笔者就曾在国贸一带找到一个非常优雅,并有浅水池的咖啡厅,仅用10万元包下,便进行了一场非常美的水中时尚发布会,T台搭在水中,模特错落而来,灯光辉映梦幻。
(二)&& Execution: 是发布会的身体
有了预算范围能接受的想法,接下来就是怎么做了。(为了便于大家理解,这部分放在Communication传播前面,)。
发布会执行其实容易掌控,只要记住3W: Where, Who, When
1、&&& Where 选址
选址要考虑几点:容量,设施,档次,花费,交通,配套(如餐饮住宿),备案。并且需要打出预定时间的提前量,越是参会人数多的发布会,越是热门地点,越是会与热门时间或事件撞车,就越需要提前预定,为了稳妥起见,可以同时考察多个地点方案。
再就是天气问题,有创意,曼妙的地址,常常在户外,大家还记不记得&小时代&里原本选址的地方突然下起了鹅毛大雪,多亏顾里提前准备了室内备选吧。不过看到那段的时候,我居然有些奇思妙想,在鹅毛大雪的江边,设下玻璃幕墙,里面升起温暖火炉,整个发布会如同在冰雪世界中缓缓浮动的优雅天鹅。岂不是也很好。
当然,budget,budget!如果是时尚发布会,大抵会不惜一切代价为美轮美奂的环境买单,因为&不顾一切的极致的美&是艺术与奢侈的传播要点;而虽然现在许多互联网公司也都财大气粗,但一般不会如此精致,花同样的钱,他们宁可租更大的地方,从全国各地呼朋唤友召集粉丝来一场屌丝的狂欢。
再简单提一下关于设施,交通,和配套。
因为许多发布会在外地举行,所以交通便利性必须要考虑周全。同时主办方一定要准备好接送车辆(比如重要嘉宾需要单独配车和司机),而大波媒体客人可以有大巴车在机场车站等接送。即使是市内发布会,也尽量不要找过于生僻,交通特别拥堵的地方,像帝都魔都这样的地方,由于幅员过于辽阔,选择太偏远的地方将给参会者带来极大不便。
有了微信以后,可以大大提高效率,如提前做好微信账号,请与会人员关注微信,而后各种信息可以微信传送。当然,千万不要完全依赖新方法,打印好会议日程,即使短信通知,实在不行电话联系,都是不能偷懒的。做活动,真心就讲一个&细&字。
有人,有钱,接下来还有一个很重要的,那边是时间表。千万别以为Time line is just timeline,时间表可是将整个项目串起的一张总表,需要天蝎座这种极冷静,理智,抓得住重点,不怕得罪人的同志来控制整体的节奏。如果你Missed the deadline,你会发现背后有个冷飕飕的蝎子说&you are dead!& 这个时间表,不是最后我们说的&minute by minute &Rundown,那么细碎的事情,可以交给处女座来完成,天蝎作为PM(项目经理)负责总体的规划。
通常一个大型盛典,从3个月前就会开始筹划,因为需要预留一些重要人物的时间,需要给场地预定,物料制作,排练等留够时间。通常,我们会把&Launch Day&发布日先确定下来,然后倒推时间表,并根据时间表上的工作任务,安排每一个具体的负责人,并定期开会互相通报进展。
2、 Who 人员分为几大部分:
受邀人员:主办方领导,特邀嘉宾,明星嘉宾,媒体自媒体及其他意见领袖(博主,微博大V等),粉丝;
工作人员:公司内部工作人员,外部公关公司,活动公司,演员(不是指明星,是活动中表演者),主持人(很重要),礼仪,外请化妆师,摄像摄影师。
3、 When 时间表 ( Timeline & Rundown )
对于发布会来说,时间表,就是生命线。因为时间表不仅仅是记录时间,更是把整个项目串起来,理清项目内容,以及分工负责的项目明细表。业内人士常常有timeline强迫症。只要做一个项目就要先根据发布时间倒推回去,为每一部分工作留出时间,分配好负责人,列出现在的状态以及下一步需要解决的问题。
(四)Communication: 是发布会的表达
一个发布会,少则来几十人,多则上千人。可我们花大力气去做,是希望它的影响力能达到千万人。开头就说过&IDEA& 不管是小米的&产品创新&&金字塔式粉丝联动&,还是时尚奢侈品令人眼花缭乱的场景&创意&,其实都是为了&deliver message&传达信息。最近在办公楼电梯旁看了一则特别好玩的广告,里面穿梭着各种名人(如于谦扇着扇子在大街上摇摆)大家都好奇的张大嘴巴看,直到最后突然开出一辆别克车,这时,电梯也来了,所有人都不解的叹息,这是个什么意思啊?有什么关系啊?所以,发布会再炫再酷,如果没有传达出特别明确的&Key message&也白搭了。
沟通,有几种:
第一,所有会场安排都指向的同一个意思,比如某特定创新,或者风格(回归60年代)包含很多细节,如现场布置,服饰,礼品,标语等,这会让人不由自主的留下清晰印象;
第二,发言人的讲话,come on,不要再又臭又长的一个个领导发言了,不而要&亲切,真实,鲜明&,有时一个幽默的玩笑,直指人心,要好过冗长的讲话;这里特别注意一点,就是讲稿(通常是PPT)的编写和设计,如果不会,就去向乔布斯学习吧;
第三,公关宣传:这就是狭义上的Communication,请媒体与KOL,为他们准备好需要的Press Kit(新闻稿,活动流程及指南,公司或新产品介绍,有趣的小纪念品,车马费等)这些是需要在签到时给到媒体的,不过通常沟通最重要的是&时间节点&,谁也不希望自己的机密提前泄露,特别是在网络发达的今天,所以现在用softcopy(电子版)的形式发新闻稿(包含了现场照片)比较普遍。
第四,采访和展示。我们常常会用到一个词叫做&pitch&,pitch说白了就是指去争取到的意思(是免费的,不是买的),Pitch到重要媒体或自媒体的采访十分重要,因为通稿为了铺量,专访为了出深度,两者需结合。产品展示陈列,让媒体使用也是同样目的,
第五,出稿,给到媒体信息是为了他们能最大化的传播出去,所以就需要公关们追稿审稿,这真是一个博弈和考量情商的时候了,只有大众接受到了正确的信息,才算达到目的。
第六,二次传播,如果说刚才还不算达到目的,那么种子信息引发话题和大众热议,自发转发就更加妙不可言了。比如说电影&致青春&就引发了大众网友们无数的讨论。
第七,KPI,传播出去最终是要考核的,比如百度指数,比如微博热门话题,当然,还有统一行业标准的公关和广告价值计算。
(五)小结一下,做好一场发布会,要掌握 ICE ( 想法,沟通,执行) 法则,执行层面下面,又有3W ( 时间表,选址和人员)。抓住了这些要素,再结合对本行业的理解,不管是自由奔放的&小米 Style& 还是奢华隆重的 &香奈儿 Style&,相信都会游刃有余!上海会议策划公司
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在举办新闻发布会时,应考虑安排适合的地点,作好这项工作,需从以下两个方面入手:
会场选址 新闻发布会的选址与所要发布的新闻性质相融洽,同时,要考虑到交通方便、新闻发布的硬件等因素,如电话、传真、打字、照明设备等.通常企业的新闻发布会在宾馆或新闻中心等地举行,主要是考虑到上述要求.
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上海发布会专业策划公司新闻的由头
某一消息是否有新闻价值是新闻发布会召开之前必须要确认的,此新闻为什么在现在必须发布,其紧迫性应当确认,不要将无新闻价值的东西硬拉上新闻发布会.通常而言,企业新闻发布会的由头有以下几种:新产品开发、企业经营方针的改变、企业首脑或高级管理人员的变更、新工厂的上马或旧工厂的扩建、企业合并、企业创立周年纪念日、企业的产品获奖、与企业相关的重大责任事故的发生等.避免与社会重大活动的时间冲突 新闻发布会应选择合适的日期,避免与一些社会上重大的活动和纪念日相冲突.记者们大都是大忙人,他们没有分身术,不要使所邀请的记者因公务繁忙而无法脱身,影响发布会的效果.
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新闻发布会一般选在上午10点或下午3点为佳,这样有利于方便记者到会,一般的新闻发布会,正式发言时间不超过1小时,应留有时间让记者提问,发布会后,一般为记者准备工作餐,最好的形式是自助,搞自助餐的目的在于给记者提供交流和对企业领导人进行深入采访的机会.确定好具体时间后,要提前1-2周向记者发出书面邀请,让记者充分安排好时间.并非所有记者都能到会,因此,为使新闻发布会圆满成功.
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