如何加强和提升建筑施工企业财务管理财务管理

浅谈如何加强施工企业财务管理
  摘要:从施工企业的现状来看,财务管理在众多管理中是薄弱的环节,存在着各种问题,这影响了企业经济效益的提高。因此,加强财务管理理念,提高财务管理水平,要提高施工企业经济效益必须着力强化施工企业财务管理职能,不断完善财务制度,提高财务人员素质,加强核算水平,扩大资金集中管理范围,提高资金使用效率,提高财务人员在经营管理中的地位,强化监督职责,减少企业效益的流失。
  关键词:施工企业;财务管理;建议
    一、施工企业加强财务管理的必要性
    1.社会主义市场经济发展的需要
  施工企业要想在社会主义市场经济的竞争中求生存、求发展,就必须改革现行的体制,建立现代企业制度,按现代企业制度的要求规范运作。企业所有者对经营者业绩的考察的一个重要渠道就是通过对会计报表提供的信息进行分析,来了解经营者的业绩,以对经营者进行奖惩。因此只有加强企业的财务管理,打好施工企业财务管理的基础,才能保证经营者提供的会计信息的可靠完整。
  2.追求企业价值最大化的需要
  现代企业的生存、发展目标是追求企业价值最大化,施工企业也不例外。科学有效的财务管理可以实现自身价值和利润最大化,可以帮助企业降低和抵御生存风险,提高企业竞争力,可以帮助管理层尽可能实现决策最优化,进而优化企业的资本结构,提高企业生产要素的配置能力从目前施工企业现状来看,财务管理仍未摆脱计划经济模式,财务管理滞后于市场经济对施工企业的要求,影响了企业经济效益水平的提高,妨碍了现代施工企业制度的完善。
    二、现代施工企业财务管理存在的问题
    1. 资金控制能力较差,债权债务关系不能及时清理
  目前,各类施工企业资金分散在各子分公司,各子分公司资金分散在各个项目上,企业无法实时掌握了解整体资金情况,无法掌握动态的资金信息。同时,也带来了资金成本和资金安全的问题,给企业造成巨大的经营风险。
  债权债务关系存在着管理问题。首先,是应收账款管理不力,由于确认收入的依据不充分,导致应收账款不实;其次,竣工工程结算严重滞后;第三,大量存在3年以上的应收账款,严重影响了企业资产和损益的真实性;第四,大量预付分包工程款长期挂账,资产存在虚增或潜亏现象。在施工过程中,由于有些款项虽已支付,但不能计入成本,有些款项虽没有收到,但可确认为收入,这种“潜亏”和“潜盈”现象经常发生。这就使非会计专业人员很难从报表中看出企业或项目的实际财务状况,往往报表显示的数据与实际数据相差较大。同时,两种核算体系也给会计职业判断带来了严峻挑战,甚至给做假账提供了空间。
  2.社会信用普遍降低,拖欠款项逐年增加
  企业管理者只重销售而忽视包括应收账款管理在内的内部管理,而客观上他们对于应收账款管理无论是经验还是理论都十分缺乏。企业之间尤其是施工企业与开发商之间相互拖欠贷款,造成逾期应收账款居高不下,已成为经济运行中的一大顽症。在激烈的市场经济中,一方面赊销成为企业扩大销售的主要竞争手段;另一方面很多企业故意拖欠工程款,逾期应收账款对企业的危害直接体现在坏账风险上。据统计,逾期应收账款在一年以上的,其追款成功率在50%以下。我国企业尤其是施工企业,实际已成坏帐但未作坏账处理的情况普遍存在。
  3. 收益性支出与资本性支出的界限不清,资产管理不当
  由于一些施工企业未能严格划分收益性支出和资本性支出,从而影响企业的当期损益,同时使企业资产的安全性、完整性失去应有的监督。长期存在大额预提费用。一方面,由于建设单位供料结算严重滞后,施工企业靠预提费用平衡材料成本;另一方面分包工程未按规定进行进度结算,靠预提费用平衡分包成本。再加上受核算或资金影响,职工奖金未能及时作表发放,靠预提费用平衡人工成本。这些都容易造成企业当期损益的不实。
    4.实行会计委派制存在一定的问题
  首先是外派财务人员资金控制不力,施工企业与项目外派财务人员间缺乏协调。施工企业普遍资金紧张,虽然有工程预付款,但在建设单位普遍要求承包单位提供履约保函及相关的各种保险的情况下,保函费用占用了大量资金,所以施工企业一般前期投入较大,而资金回收则相对滞后。虽然每月的资金预算可以部分解决这种问题,但项目财务主管在做预算时常常存在“宽打窄用”的现象,各项目的资金占用就为施工企业资金的合理调配和利用带来了不便,以致经常会出现项目账户上资金宽裕而企业账户资金捉襟见肘的现象,给企业整体利益带来了影响。其次,外派财务人员缺乏对项目基础会计工作及项目会计核算工作的及时监督检查。特别是执行新的会计准则后,各企业在按照本企业特点设置统一的会计科目、统一的核算体系以及组织学习方面都会采取一定行动,但有没有及时对各项目执行新会计准则的情况进行检查、对各项目的基础会计工作进行监督指导,还没有得到有力的贯彻。施工单位对项目财务人员授权不够,造成与各个部门不协调;物资采购、机械租赁、后勤等资金使用计划不切实际,造成资金不能得到高效的使用。在各项经营活动中,赋予财务人员的参与度,监督力度不够使得成本加大,效益流失。
  5. 企业经营成本过大
  由于市场竞争的日益激烈,一个工程项目,从工程信息的取得到中标签订合同,历时少则几个月,多则几年,投入的人力、财力物力越来越大,更不敢统计未能中标的工程项目。大额的经营成本已经成为施工企业的沉重负担,严重影响了施工企业经济效益的提高。业务招待费存在失控现象。施工企业下属部门较多,地域分散且流动性强,使业务招待费超支现象时有发生。
    6.固定资产管理不当
  由于施工企业具有产品的固定性和施工作业场所的流动性的特点,施工作业一般由分公司或项目部完成,而公司对固定资产实施统一管理,随着目前市场竞争的加剧,公司在固定资产的管理上对分公司和项目部进行了放权,但由于相应的管理措施没有跟上,导致有的分公司和项目部将一些固定资产流失现象严重。长期以来,实际工作中普遍存在重购置,轻管理的现象,忽视现有资产的管理使用,轻视现有资产的合理搭配和使用效益,造成了不必要的浪费。需要的固定资产买回来以后,对谁来管、管什么、如何管的概念模糊。由于固定资产管理观念淡薄,个别人占用了公家的设备物资;人员工作岗位变动对原来使用的资产没有移交,久而久之,设备物品没法查找,造成了固定资产的流失。忽视固定资产使用过程的监控,固定资产处置不够规范、固定资产核算不准确,对固定资产缺乏定期的清查盘点,疏于日常管理。
    三、加强现代施工企业财务管理的措施
    1. 全方位更新企业财务管理观念
  企业应充分重视财务管理的重要性,加强财务管理工作,把财务管理渗透到企业法人治理结构和组织管理的各个层面,由企业主要领导主管,建立起事前、事中、事后全方位的财务监控体系。既要不断更新拓展财务管理理念,又要脚踏实地,采用层层递进的多道财务保安防线,实现财务管理的法制化、科学化。还应立足自身优势,充分挖掘自身潜能,运用信息技术、互联网、电子商务等现代化手段,改造企业传统的业务流程和运作模式,以成本、效益为核心,通过提升企业的财务管理水平,使企业节支增效,为企业参与市场竞争奠定良好的企业管理基础。
  2.加强对存货和应收账款的管理
  (1)加强存货管理。尽可能压缩库存物资,避免资金呆滞。制定合理的库存量,既要防止停工待料,又不至于库存太多而占用较多的流动资金和库存费用,维持均衡生产。要降低进货成本,一是采取批量集中进货,可获得较多的商业折扣;二是通过增每次进货数量,减少进货次数,以降低采购费用支出。二者有机结合可达到一个最佳的批次批量。
  (2)加强应收账款管理。应收账款的拖欠是建筑企业普遍存在的老大难问题。究其原因一是业主资金不到位,为了进度急于上马,使得建筑企业从总包到分包层层资金到不了位。二是甲方把工程专用资金垫支到其他用途或拆东墙补西墙用于别的工程。三是人为因素造成,认为拖欠工程款在业内是习以为常的事,能拖就拖,拖到最后成为死账,以达到赖账的目的
  3.加强资金管理,提高资金使用效益
  施工企业的一切经济活动都是围绕资金运营展开的。企业管理的核心是资金管理,财务管理的最大课题也是资金管理。因此,应得到足够的重视。应实行资金的集中管理、集中核算、集中控制,加强资金的预期管理。施工企业要根据年度生产规划和目标,核定企业内部所属单位完成计划期生产经营任务所需的资金数量,各单位要明确对资金管理和使用应承担的责任。财务管理应合理的集中和统一,即统一部门、统一人员、统一资金、分级核算。统一部门指企业财务部门要统一,各分支机构的财务均属总公司财务部门,统一财务人员指各分支机构财务人员均由总公司财务中心派出,均对财务中心负责;各分支机构的项目资金均由总公司财务统一管理;总公司和分公司各自进行核算,最终工程成本和利润按所签订的内部承包或管理协议进行分配。将利润管理贯穿于企业资金管理、生产管理的全过程。对每个环节的利润因素都必须精心策划、测算、控制、监督,确保利润份额的形成与实现。
  施工企业在加强各项基础管理工作,建立健全内部管理控制制度的同时,应成立内部资金结算中心,负责核算、评价和考核各工程项目责任单位的经营和管理状况。内部资金结算中心隶属于总公司财务部门,但在操作方式上,应模拟商业银行的操作方式,负责办理企业内部各工程项目单位之间的资金往来结算,并通过专业银行办理所属各工程项目单位与外单位的资金结算业务,这样可以使内部资金在全企业范围内相互融通,减少资金占用成本,最大限度地开发利用内部资源。
  4. 加强固定资产管理,提高财务人员的管理水平
  首先要强化对自己的要求,对新建资产要确保及时准确入账,并正确计提折旧。对久拖未决的工程项目要督促有关方面及时编制决算。对随意处置固定资产的行为要严肃处理,并令其补偿损失。对该报废的资产及时向主管部门申请报废。对未在资产目录中列出的新设备要及时向主管部门反映,并积极探讨对策。同时财务人员不仅要努力学习财会业务知识,而且还要学习生产知识,熟悉生产技术设备,经常深入施工现场了解资产的使用、变动情况,加强与实物管理部门、使用保管部门的联系,及时掌握资产变动情况。
  固定资产的购置严格按照企业制定的固定资产内部控制制度和业务流程来进行。对一些专用固定资产如电脑、打印机等,由于其移动的方便性,管理上容易滋生漏洞。针对其管理上的薄弱环节,应制定特别的业务处理流程。如电脑等设备从确定采购的时候起就给出其“身份证”,定好使用人,确定责任人。有效地控制资产的使用成本,提高资产保值增值能力
  5.严格管理费用支出
  为有效控制管理费用支出,制订领导、项目部等单位的招待费、交通费、通讯费、办公费等管理费用控制指标,实行定额控制。计划财务部建立相关的经费台帐,当经费使用达到80%时,计划财务部向各单位提出预警加强控制,月度或累计经费超支的一律不得报销,若违反规定报销结算的,将追究责任。凡节约的,按节约额的20%给予奖励。这样,各单位能够转变观念,有效地节约大量资金,减少费用的发生。
    参考文献:
  [1]陈芳:基于公路施工企业财务管理的资金管理研究[J].现代商业,2007,(30)
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如何通过强化财务管理提高施工企业经济效益
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  如何通过强化财务管理提高施工企业经济效益
  施工企业财务管理工作关系到施工企业运行的各个方面,对施工企业的利润和风险管理都具有重大的影响作用。通过财务管理,管理者可以对施工企业资金流向有更为清晰的把握,从而制定科学合理的投资计划。与此同时,施工企业监管部门也可根据财务管理的信息对运行情况和资金流向等进行全面的监管。由此可见,施工企业财务管理工作是促进企业一体化管理和经济生产活动的可靠保障,我们应提起高度重视。
  1.加强施工企业财务管理的意义
  在市场经济体制全面改革的背景下,我国施工企业实现了经营权和所有权的分离。但这一改革同时也带来了施工企业经营者和拥有者利益分化的问题。施工企业经营者为了自身利益的最大化,往往会通过损害财务拥有者利益的方式达到敛财的目的,从而严重危害了施工企业的正常运行。为避免这种情况的发生,相关管理者必须完善施工企业财务管理体系,及时掌握施工企业财务动态信息,切实提高对财务管理的自主权。由于财务管理工作涉及到诸多方面,管理者还应加强部门间的合作、监督,使其形成相互的牵制作用,由此杜绝资金的浪费、滥用。
  2.施工企业财务管理的相关概念
  2.1施工企业财务管理的定义
  施工企业财务管理主要指企业相关管理人员依据国家法律法规和施工企业管理的一般规律,对施工企业的财务状况所采取的监督管理的行为。施工企业财务管理也是企业日常工作中的重点内容。
  2.2施工企业财务管理的功能
  施工企业财务管理的主要功能在于实现企业经济利益的最大化,并保证企业的可持续发展。为此,施工企业的财务管理工作必须起到有效规避投资风险、增强资金利用效率等作用。概括的来说,企业财务管理的作用主要涉及以下几方面:
  2.2.1筹集资金
  施工企业通过财务管理工作达到筹集资金的目的。施工企业的资金筹集方式有很多种,但无论选择哪一种方式,在最终选择前都必须对投资方案的经济效益和风险进行评估,并从中挑选优化的方案。在这一过程中,财务管理工作的作用就是使资金量和资金流向符合施工企业生产经营的要求。
  2.2.2投放资金
  施工企业资金投放的过程也同样需要企业财务管理人员的参与。在资金投放过程中,财务管理人员负责计算并审核项目各环节所需资金投入,并根据实际生产运行情况做出经济支出的决策。在资金正式投入使用后,财务管理人员还应实时掌控资金使用情况,尽量避免资金的浪费和不当使用。
  2.2.3收入分配
  施工企业财务管理还对施工企业的收入分配起到了指导的作用。企业生产的经济收入一方面要用以设备的维修、生产原料的补充等,另一方面应按照国家规定的分配原则分配给施工企业员工。施工企业财务管理是施工企业经济收益的重要依据,因此在收入分配中也有重要的参考意义。
  2.3施工企业财务管理的目标
  施工企业财务管理工作的完善和改革是为了适应不断发展变化的市场经济体制。随着市场化建设不断深化,施工企业对财务管理工作的科学性、系统性有了更高的要求。只有做好了财务管理工作,才能确保企业各部门的正常工作,进一步达到施工企业创收发展的目的。具体来说,施工企业财务管理工作的目标有以下几点:
  首先是施工企业经济效益的最大化。获得经济效益是施工企业生产管理的最终目的,同样,施工企业财务管理的最基本目标也是获得更多的经济效益。其次是实现施工企业股份的增值。施工企业股份是一个施工企业价值和发展前景的体现,通过财务管理工作提高施工企业股份价值有利于施工企业的可持续发展。再次是实现施工企业股东利益的最大化。施工企业股东是施工企业财产的拥有者,只有保证了企业股东的利益,才能确保企业资金投入的来源,促使施工企业的正常运行。
  2.4现代施工企业财务管理的内容
  在现代化施工企业中,财务管理的内容主要包括资金监管、投资风险管理、生产收入分配等方面。这几个方面都是施工企业日常运行中的重要环节,由此可见,做好施工企业财务管理工作十分必要。财务管理工作在本质上是财务活动的一种形式。但其内容有别于一般的财务组织活动。一般的财务活动主要包括资产筹集、资产投入、资产运行等几个方面,而特殊的财政活动则还包括了施工企业收购合并等内容。施工企业的日常财务管理工作一般不会涉及到特殊形式的财务活动。但在施工企业的实际财务管理工作中,必须综合考虑到施工企业生产管理的各个环节,并充分保障各方面的利益。
  3.新形势下施工企业财务管理的发展方向
  3.1加入世界贸易组织对财务管理工作的影响
  3.1.1施工企业筹资难度大
  加入世贸组织虽为我国产品打开了国外市场,在一定程度上促进了我国市场经济的发展,但也给部分施工企业的发展带来了消极的影响。例如,在经济全球化的背景下,大量的国外施工企业涌入我国,凭借其强大的资金支持和先进的生产技术,迅速在我国市场占据了优势地位。这使得我国很大一部分传统施工企业都受到了市场化的冲击,在外国施工企业的竞争下,丧失了产业优势。尤其是部分中小施工企业,不仅无法在激烈的市场竞争中占有一席之地,而且面临着越来越严峻的融资困境。这使得施工企业的投资风险进一步增加,中小施工企业的破产率显著提升,我国金融体系的稳定性遭到了一定程度的破坏。
  3.1.2投资机会与投资风险并存
  加入世贸组织为我国施工企业提供了更多的海外投资机会,但相应地,投资风险也有了明显的提升。由于海外施工企业数量众多,且施工企业规模、发展前景参差不齐,政府难以做到统一监管。因此,在许多情况下,施工企业必须根据市场信息做出判断和投资决策。而市场的不稳定性往往导致数据的不准确,从而导致决策的失误。另一方面,对外开放中国市场又使国内的市场竞争进一步加剧,施工企业为获得更大的竞争优势往往铤而走险,忽视了对风险的分析和预防,从而加剧了施工企业资金的损失。
  3.2经济结构变化对施工企业财务管理的影响
  我国的经济体制结构在全球化经济改革的浪潮下也发生了很大的变化。我国的一些传统产业长期适应于原有的经济体制,因而在经济体制发生急剧变化的情况下,无法及时对产业结构做出调整,从而面临着很大的生存危机。经济基础较为薄弱的施工企业在经济结构变革的冲击下已面临着倒闭的危机,而一些原本的优势施工企业为保持其发展势头也不得不对其生产、管理模式进行相应的调整。许多施工企业在短时间内对施工企业的内部结构、发展模式都进行了很大调整,施工企业员工无法适应新的运作模式,使企业的生产效率受到了很大的影响。
  3.3法律法规、财税环境变化的影响
  近年来,为适应经济体制的不断变化,政府也出台了相应的法律法规来加强对市场经济的监管。尤其是在加入世贸组织后,我国原有法规中与世贸组织相矛盾的内容都进行了相应的调整。这些调整虽有利于整个市场经济的发展,但对于我国施工企业而言却丧失了一定的竞争优势。为在激烈的市场竞争中找到自身的发展优势,企业必须尽快适应新的法律法规,并组织相关管理工作人员对相关条款进行研究分析,使企业能够在符合国家生产运行标准的前提下获得最大的经济效益。
  4.加强施工企业财务管理的措施
  4.1进行科学的财务预算
  科学的财政预算是财务管理工作质量的保障。通过财务预算可以对资金的投入方向、资金量储备做出一个提前的估算。在施工企业实际运行过程中,还可以依据财务预算的内容核实计划的实施情况。同时,施工企业的财政预算还为施工企业的财务监管提供了一定依据,使施工企业管理者能及时发现财务管理中的问题,以便于从根本上提高施工企业工作效率。
  4.2促使财务参与决策
  施工企业的投资决策会涉及到大量的资金问题,使财务参与到决策过程中可以有效地控制投资成本,避免投资风险,使投资决策更符合施工企业经济增长理论。财务参与到决策中符合了现代施工企业发展的要求和方向,施工企业管理者必须加快推进财务参与到投资决策中来。
  4.3明确财务管理的目标,改变理财观念
  在我国的一些施工企业中,财务管理部门的基本目标是使公司所有者的利益最大,或者是股东们的利益实现最大。随着资本结构的变化,这种目标也随之改变,不再仅仅是使公司所有者的利益最大,或者是股东们的利益实现最大,而是要实现企业的最大利益。因此管理者需要改变理财观念,健全财务管理体制,明确财务管理的重要地位,使财务管理部门得到创新和发展。必要的话可以吸取外国优秀的管理经验来发展自身,提高管理水平和工作能力。
  4.4 对于融资体系作出适当改变,使施工企业有保障
  对于施工企业的融资问题我们可以采取以下四点建议:第一、要提升施工企业整体的信用系数,可以开展信用评估活动,评选出信用度高的企业。这样能防止企业对银行的逃脱债务的问题,降低金融危机的风险;第二、建立一些担保机制专为施工企业作担保,或者是企业国家共同担保;第三、对科技的贷款项目建立风险保障制度;第四、建立一个风险投资银行。这样就能使施工单位在资金上得到保障,为他们更好的实行工程建设打下基础。
  5.结语
  财务管理工作是施工企业工作的重点,也是施工企业正常运作的前提。为此,施工企业管理人员必须重视财会管理工作的重要性,通过人员的培训和制度的完善切实提高财务管理的工作质量,从而进一步提高企业的经济效益。
  【参考文献】
  [1] 常青青,魏蓉。强化财务管理提高资金运行质量[J].价值工程,2011(21):97-99
  [2] 韩绍文。浅谈建筑施工企业强化财务管理提高经济效益[J].财经界(学术),2010(23):34-36
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如何加强施工企业财务管理探析
摘要:本文主要介绍了施工企业财务管理的内容及其存在的问题,并对此提出了如何加强施工企业财务管理的对策。
关键词:施工企业 财务管理
为适应市场经济的需要和施工企业的发展形势,规范公司的财务行为,确定以建立现代企业财务管理制度为方向,以发展生产增强活力为目标的改革基本思路,建立一种既有动力,又有约束力,同时能够增加积累、加快发展的经营机制和与之相适应的财务管理体系,提高企业的财务管理水平,向现代企业财务管理制度迈进。
一、施工企业财务管理的内容
1、投资管理
企业的资本金与其它自有资金富足时,在满足了自身生产资金需求后,还有过剩的资金;或投资活动可以取得比自身生产能获得更高的效益;或进行产业扩张需要,开展合法的投资活动也是企业实现财富最大化的经营方式之一。投资活动是企业主营活动创利的收益补充。在量力可行的情况下,有效进行运作,常常可以为企业赢得商誉与经济利益。如控制不好,也可能给企业带来风险或损失。首先,投资的方向要符合国家的产业政策允许;其次,投资的规模与方式要与企业自身的财力相适应;其三,投出的成本与收益要便于计量与控制;其四,当企业急需资金时,其投资可以随时转让变成现金而又不会给企业带来经济损失。
2、筹资管理
按照现代企业制度和经营模式,企业的所有权和经营权相分离。现代企业是产权清晰、政体分开、权责明确、管理科学、完全独立的法人公司。出资人一般不干预企业的经营活动,企业按照设立时的章程、约定及经过审定的企业经营方针,开展经济活动与经营管理。这样就给企业的发展创造了理想的空间,企业根据国家的规定和生产经营的需要自主按排资金的运用。首先,将资本金筹集到位。资本金:一般由流动资金、固定资金、其他资金组成,其载体必须是货币资金、存货、固定资产及其他流动资产等。为了满足正常的生产需要,仅有资本金是不能满足生产需求的。这样,在市场经济条件下,企业就必然会运用债务资本(如:银行贷款、政府借款及协作单位的往来债务)来满足生产经营的需求。使用资本金负担的成本是股东收益———红利回报;使用债务资本负担的成本一般是借款(融资)利息支出。债务资金的成本,务必进行成本测算与成效分析。只有当资金的回报率超出资金本身的成本费用,才能举债。反之,轻易借债,会使企业陷入资金困境。
3、资产管理
企业资金的载体是公司资产(流动资产、固定资产、无形资产、其它资产)。资产的安全关系到企业的稳定与资金增值。因此,资产的产权要与企业的资金相对称。这就要求企业的经济行为,会计核算达到:合法、有序、规范。如固定资产折旧,必须按财政、税务部门核定的方法进行折旧;资产的评估必须按合法的方式评估与确认,做到客观、公正、计价准确,手续完备。
4、企业其他自有资金的管理
其他自有资金主要项目是:资本公积;盈余公积;未分的利润;折旧费用;应付账款中内部债务项目的沉淀等。
5、1.5 企业债务的管理
1)在债务产生前进行预测。测评债务产生的经济效益如何,对不能给企业创造财富的债务,坚决拒绝,如负债给职工发福利、奖金,向社会捐款等,是违反财经纪律的,绝不能列为债务。
2)进行正确核算,有债就准确登记、核算,主动安排资金,清偿结清债务,减少债务的负面影响。
3)努力实现赢利,增加自有资金实力,努力提升企业的信用,压缩债务比例,节省负债成本。
6、强化债权管理,实现资金良性循环
公司在经营过程中,为储备物资和市场扩张需要向供货单位预支出订货款、准予购货单位赊购产成品、工程竣工后业主拖欠工程款是经营发生的、也是占用施工企业流动资金很多的。这些业务的存在,形成了施工企业的债权。如果疏于管理,可能产生坏帐或造成企业资金的损失。加强控制,堵塞漏洞是企业财务管理的任务之一。
二、施工企业财务管理中存在的问题
1、债权、债务不能及时清理。首先是应收账款管理不力。由于确认收入的依据不充分,导致应收账款不实。其次,竣工工程结算严重滞后。第三,大量存在 ! 年以上的应收账款,严重影响了企业资产和损益的真实性。第四,大量预付分包工程款长期挂账,资产存在虚增或潜亏现象。在施工过程中,由于有些款项虽已支付,但不能计入成本,有些款项虽没有收到,但可确认为收入,这种“潜亏”和“潜盈”现象经常发生。这就使非会计专业人员很难从报表中看出企业或项目的实际财务状况,往往报表显示的数据与实际数据相差较大。同时,两种核算体系也给会计职业判断带来了严峻挑战,甚至给做假账提供了空间。在某种程度上,某一笔“应收的款项可以因其没有“实收”而隐匿收入,从账面上表现为“少盈”而“亏损”;某一笔“应付”款项可能因没“实付”而隐匿成本,从账面上表现为“盈余”、“少亏”。这笔账可以记在这个月,也可以记在下个月,就是过几个月再记也无所谓对错,怎么记都有充足的理由。
2、收益性支出与资本性支出的界限不清。由于一些施工企业未能严格划分收益性支出和资本性支出,从而影响企业的当期损益,同时使企业资产的安全性、完整性失去应有的监督。
3、进帐收入依据不充分。施工企业对在建工程进度结算往往仅以工程进度统计报表为依据,由于其他基础资料的缺乏,特别是建设单位认可资料的缺少,使施工企业的月度结算、年度结算不确定因数大增,从而使施工企业的经济效益认定,从根本上受到质疑。
4、存在大额现金采购和不合规发票报销问题。一方面造成了对国家的漏税,一方面造成企业对采购环节监督的失控,给违纪违规造成可乘之机。
5、企业经营成本过大,财务监督不到位。由于市场竞争的日益激烈,一个工程项目,从信息的取得到中标签订合同,少则几个月,多则几年,投入的人力、财力、物力越来越大。经营成本已成为施工企业的沉重负担,严重影响了施工企业经济效益的提高。
三、加强施工企业财务管理的途径
1、加强资金管理,提高资金使用效益。
(1)实行财务管理一体化,保证对企业内部各单位的经营行为进行有效监督和管理。财务管理应合理的集中和统一,即统一部门、统一人员、统一资金、分级核算。统一部门指企业财务部门要统一,各分支机构的财务均属总公司财务部门,统一财务人员指各分支机构财务人员均由总公司财务中心派出,均对财务中心负责;各分支机构的项目资金均由总公司财务统一管理;总公司和分公司各自进行核算,最终工程成本和利润按所签订的内部承包或管理协议进行分配。
(2)建立内部资金结算中心,加强运营资金管理。随着市场经济的发展,企业内部生产经营也应市场化,内部市场的主体(会计责任单位) 逐步形成和完善。施工企业在加强各项基础管理工作,建立健全内部管理控制制度的同时,应成立内部资金结算中心,负责核算、评价和考核各工程项目责任单位的经营和管理状况。内部资金结算中心隶属于总公司财务部门,但在操作方式上,应模拟商业银行的操作方式,负责办理企业内部各工程项目单位之间的资金往来结算,并通过专业银行办理所属各工程项目单位与外单位的资金结算业务,这样可以使内部资金在全企业范围内相互融通,减少资金占用成本,最大限度地开发利用内部资源。
2、完善债权债务管理制度,建立权责实现对比制。随着我国市场经济体制的不断深化,债权债务是每个企业面临的严重问题,施工企业也不例外。
(1)建立健全债权债务管理制度。建立健全债权债务管理制度首先要从源头抓起,即严把合同签订关,严格按合同法办事;同时要认真履行合同条款确保合同赋予的权利。财会部门应建立详细的债权债务备查簿,及时清理债权债务,对长期拖欠的债权,要注意债权的法律时效。再者,建立权责实现对比制。所谓“权责”就是“应该发生的款项”即“权责发生制”中的“应收”和“应付”款项,这是企业或项目在理论上的“收”和“付”,表达的是理论上的“盈”或“亏”;所谓“实现”就是“已经发生的款项”即“收付实现制”中的已收”和“已付”,这是企业或项目实际上的“收”和“付”,表达的是现金收付上的“盈”或“亏”;所谓“权责实现对比制”就是把理论上的“收”、“付”与实际的“收”、付”,理论上的“盈”、“亏”与实际的“盈”、“亏”,在一张报表上进行对比。如果理论“盈”、“亏”与实 际“盈”、“亏”相符,就说明各项资金到位,财务管理合格;如果理论盈”、“亏”与实际“盈”、“亏”不符,说明有些资金没有到位,财务管理还有需要解决的问题。
(2)建立“权责实现对比制”。 建立“权责实现对比制”可一目了然地看出哪些应收款还没有收到,哪些应付款还没有付足;可以有效地防止做假账,因为 “应收”、“应付”和“已收”、“已付”必须在同一张报表上对比显示,可以发现财务管理中的漏洞;另外还可以对企业经理和项目经理进行考核从而推进职业经理人制度的尽快建立,促进职业经理人市场的健康发展。
3、加强工程成本控制。成本管理是现代企业管理的重要组成部分,在建筑施工企业财务管理中占有相当重要的地位。企业既要重视“开源”工作,又要重视“节流”工作。建筑施工企业应当建立成本管理中心,以预算管理为手段,以现金流量和流向为核心来加强成本管理。企业建立成本管理中心,应该由企业总经理直接领导,财务经理亲自负责,财务部具体负责办理有关活动管理工作,审计监督部门协同配合开展各项有关活动。同时,企业应当加强成本教育,提高职工成本意识,使全企业职工都树立“我为成本负责”的成本意识,为加强成本管理打下良好的思想基础。
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