购买财务软件的申请需要注意哪些问题

金蝶财务软件的购买要注意哪些事项_风轻云淡_天涯博客
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  购买不 像购买传统的电冰箱电视机一样,买来就能用。金蝶财务软件的使用其实是一个可大可小&工程&,从决定购买开始就要注意一些事项,理性选择,切勿货比三家追 求谷底价格,这样你有可能会买到不是正版的软件,或者是正版的但版权不是你的软件。还会形成经销商之间的恶性竞争,导致你在软件的使用的过程中轻则在弯路 里绕行,浪费宝贵的时间、重则丢失数据,造成不可挽回的局面。
常见问题有以下几点:
一:对金蝶财务软件功能的选择。很多企业买软件就是跟风,也不知道 要软件解决什么问题,看到别人在用,自己也想用。其实管理软件特别是金蝶ERP系统,涉及到企业管理领域的方方面面。在上软件之前,不妨对企业的业务流程 梳理一遍,看在哪些方面管理的不到位,有漏洞,或者效率低,然后再对症下药,选择相应的软件。
二:软件售价。很多人认为,软件只是一张光盘,可以无穷复制,最终 售价比标准售价便宜很多是正常的。其实不然,光盘只是软件的一个载体,复制在光盘里的软件代码,是无数个工程师不断更新,不断优化而得出来的,其价值绝对 不能用光盘这个载体来衡量。如果别人给你的售价低出标准售价太多,请务必要注意辨别是否为正版。现在的商业软件有很多盗版,有的防真度很高。一旦购买了盗 版软件,数据安全得不到保障,软件出现问题,是没人给维护的。甚至,会有法律上的约束。
三:软件能带来什么?我想,有很多人的回答是,软件能降低成本。比 如以前需要4个人干的活,上了软件后,两个人就可以干了,甚至开始由此推算什么时候能收回软件的成本。使用金蝶ERP软件的效益,降低成本我觉得仅仅是其 中很小的一部分,甚至太片面。其实更重要的是,使用金蝶ERP系统后,能让企业的管理更有层次,各部门的职责更清晰,业务流程更加标准化,规范化。犹如武 侠小说里的习武之人打通了任督二脉,更健康,更能抵御来自外部的风险。而企业在发展到一定规模后,管理层在做重大决策时,都需要大量的经营数据来作参考。 而ERP系统就像掏金子一样,可以从海量的日常经营数据中,提取出如金子般有价值的经营数据。
四:服务商的选择。软件的技术现在已经高度发达。软件用的好不好, 很大程度上取决于实施的好不好,售后好不好。有的公司在购买电脑的时候,就顺带买上一套软件。但不知,懂电脑的不一定懂软件,懂软件的不一定懂专业的企业 管理软件。电脑跟企业管理软件完全是两码事。一旦软件出现问题,无法及时解决就得不偿失了。所以一定要找专业的服务商,这样服务才有保障。
总之,购买金蝶财务软件切勿贪图便宜,特别是不能跑到电脑城之类的地方去买,自己一定要有主见,不要人云亦云,否则会一失足成千古恨。买回来用得好才能体现出软件的价值。
本篇文章来自&正版金蝶软件销售网&转载地址:/shownews.asp?id=207分类: |日志用户版块帖子
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主题:建议买财务软件的注意,千万别选用友,用友财务软件服务最差!!!!!
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建议买财务软件的注意,千万别选用友,用友财务软件服务最差!!!!!
&&&&因业务需要,本人如今年5月份花2400元买了个用友畅捷通TI财务软件,刚买时销售员吹嘘的天花乱坠,说用友是国内最大的上市公司,财务软件有多么的先进,服务是很好,在网上查了一下,还真觉得用友是个大公司,于是就买了,自销售人员派人上门安装后恶梦就开始了,使用中碰到的问题想咨询安装技术人员,就很难打通售后安装服务人员的电话了,没办法只好打用友的全国客服电话,打通后就是一遍一遍输号码,输完后还是不行,人家只针对U8系列高端用户,跟本没有针对畅捷通的服务!&&&&&&&&&&&& 于是就只好在网上查用友陕西分公司的电话,电话打过去后把肺都能气炸,人家说;畅捷通跟他们不是一体的,是独立的公司,他们也不管,让再跟用友畅捷通联系!可是电话跟本就打不通!这就是所谓的上市公司,忽悠人的用友财务软件!建议广大网友在购买财务软件时,千万别在相信用友财务软件! [ 此帖被陈仓少年在 10:14重新编辑 ]
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你找的都是2倒贩子&&北郊赛格那个用友是一级代理&&我就找的那的&& 服务还行&&&&前期也用的下级代理&& 服务确实不好
幸福的国家都具备普世性,不幸的国家各自强调自己的特@色
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会计使用财务软件的注意事项
  会计在新建套帐、日常核算、套帐之间数据共享、编制财务报表等都会用到财务软件。不过,使用财务软件时,也有一些注意事项,需要我们关注。下面,小编对此进行了整理,希望对你有所帮助。
  一、新建套帐时的注意事项
  拿到一套软件之后,不要急于去安装和尝试软件的各种功能。首先应该对软件的使用细则有一套清晰的了解,应了解该财务软件的运作流程。然后,按下列程序进行套帐的初始化操作。
  1、在用友财务软件中,首先应该以管理员的身份新建套帐,建帐之后不应先去初始化期初余额,更重要的工作是进行财务分工!不要对我说你单位就你一个会计,即便如此,你也得进行财务分工,身兼数职:所有的财务软件都将凭证的录入与审核计帐相分离,以便交叉监督。最常见的财务分工方式是分成四人:系统管理员、制单员、审核员、记帐员。在以后的使用中,应该按帐务核算的分工以不同的身份登录财务软件。
  2、进行科目设置。在财务分工之后,接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要,如果不够(准确地说,肯定不够!),还应该添加相关的科目。比如,在核算增值税的过程中,很明显地需要&应交增值税&二级科目甚至三级科目,但你在系统提供的会计科目中不能找到,此时应进入&会计科目&模块,进行科目的添加工作,在添加的过程中,应该注意对科目编码的设置。如果是二级科目,该科目的前三位编码一定要设成对应的一级科目的代码。应该知道的是,用友财务软件对科目的管理是以科目编码为依据的,如果科目编码设置错误的话,后患无穷!而且,科目只要设定好了,以后核算中想将之删掉都不行!
  3、进行期初余额的设定。如果你新建套帐的启用日期是在年份中间,在录入期初余额时,不能在&年初余额&栏目中输入,这样做是徒劳的。我就曾因为该问题一直怀疑是否是有软件故障。正确的方法是在&期初余额&栏目中输入。在进行期初余额录入时,一定要注意数据的准确性,因为,这些期初数据一旦发生作用时,你是无论如何也不可能去修改的!
  二、日常核算过程中的注意事项
  用财务软件进行日常的会计核算,有时会遇到自找麻烦的事,手工处理中很简单的事情,在计算机上你却束手无策!常见的问题如下:
  1、不能进行凭证录入:刚使用用友软件时,你首先会进入&凭证处理模块&,进行凭证的录入,但往往你都不会成功。原因何在?因为你未对凭证进行&凭证类别&(也就是常见的&收字、转字、付字&)设定,解决方法很简单,进入&凭证类别&进行设定即可。
  2、录入的凭证无法登帐。当你辛辛苦苦地录完凭证之后,在进行记帐操作时,你很可能会发现系统可供记帐的凭证是空白的,为什么?这里,就不得不提到核算的过程了。在用友的财务软件中,基本的核算过程是:凭证录入-&凭证审核-&凭证录帐,这个基本程序是不可不知的。另外,根据交叉监督的原则,在凭证录入时你是不可能同时进行凭证审核、记帐的,你(或者其他人)必须以不同的身份再次重新登录,才能够进行审核、记帐操作。
  3、以记帐的凭证无法修改。在你将所有的凭证都记帐之后,你发现之前你的会计凭证录入有误,怎样去修改?这个过程有些复杂。首先以&审核员&或者&记帐员&的身份重新登录,然后进入&套帐管理&模块,选择&恢复记帐前状态&菜单,这时,你可以在&恢复最近一次记帐前状态&和&恢复到月初时状态&之间进行选择。之后进入&凭证处理&模块,取消对出错凭证的审核,然后再以&制单员&的身份重新登录,进行修改操作。
  三、套帐之间数据共享问题
  在日常工作中,用一套软件进行多套帐务的核算是很正常的。于是,这里我们会遇到一些信息重用的问题,比如,总公司和分公司分别核算,用到的会计科目大都相同,如果这两套帐都是由一人核算的,那么会计科目的&助记码&都是一致的。在新建第二套帐时,如何将第一套帐中会计科目信息为第二套帐所用,总不可能再依次输入吧?用友的财务软件中为我们提供的相应的解决的方案。进入用友财务软件的&用友帐务(工具)&辅助程序,选择科目复制即可。应该注意的是,能够进行科目复制的前提是两套帐的科目编码规则应该是一致的,否则,复制操作无法完成。
  四、编制财务报表的问题
  &UFO报表&程序是用来对由用友帐务产生的帐务资料进行再加工的辅助软件。它能够将已有的帐务资料进行处理,生成各种财务报表。在实际使用中最容易出一些简单而又最不容易发觉的问题,主要表现在:无法生成报表,但你又无法得到出错信息,这个问题我曾遇到过,很是恼人!进行报表生成时,正确的程序是,1、在文件菜单中选择&新建&操作。2、在文件菜单中选择&帐务路径&,这是最关键的一步!比如你在财务软件是安装在D:UFSOFT72下面,假设已建一套编号的001的套帐,那么,在设定帐务路径时,你就不能够将帐务路径设为D:UFSOFT72ZT001,这样做是错误的。UFO中的&帐务路径&,是指系统文件ZWSET.MDB的存放路径,有了这点认识,你才能够顺利地进行报表处理。
  在编制财务报表时,你可能有这种体会,明明你的帐务处理没问题,但是由UFO生成的资产负债表总是不平。这时,首先你应检查在&所有者权益&栏中每个项目的公式是否与你的会计核算相一致,最常见的问题是UFO软件对&未分配利润&的计算和对&盈余公积&的处理与你的核算方法有冲突(如:对&本年利润&采用&表结法&还是&帐结法&的不同处理,都会影响对未分配利润的计算)。
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武汉荣昌仁和会计咨询服务有限公司 电话:027-&&鄂ICP备号-1财务软件应该注意哪些问题?
现在,人们的生活越来越离不开电脑了,各个公司的会计核算也从手工账脱离出来,用各种来核算公司的每月收入、成本、利润,这也就成为了当下最好的选择。
经过在这些年的财务审核工作,加上前辈们总结出来的经验,我选择了用友财务软件,用用友财务软件的好处在于,会计方面节约时间成本,提高准确率。库管方面查入库和出库也提高了查阅速度。劣势在于早期投入成本较高。
用友财务软件分为:进销存和财务相结合类型、纯财务型
而进销存和财务相结合类型又分为:一般进销存和ERP。
一般进销存主要是针对中小企业,而ERP是针对大型生产行业(大型工业)
下面我来说一下一般进销存软件的使用问题
衡量用友财务软件一个月的账是否与手工账相符合的基本条件:进销存的账和账务上的账应该相等,其中包括:应收、应付,现金、其它应收款等各种有余额的科目
&&& 每月如何结账
(1)一般来说,结账时应先结进销存,那财务软件上的进销存模块主要包括:入库、销售、仓库管理、现金银行
(2)固定资产模块一般情况下是独立存在的,在结完进销存时,固定资产有增加的或减少的,就直接在该模块中增加或减少。每月要折旧的应在该模块操作。
(3)最后结账务时要注意,要先审核后登账,再结转损益,最后再结账
财务结账时,以我的经验来说的话,先别月结,可以做到结转损益的时候,先将资产负债表生成,这样的好处在于可以和进销存的中各科目的余额相核对。如果不对也好及时修改。
一般情况下最好不要先结账,然后发现有错就马上反结账,虽然从软件提示上说是可以的,但这样更容易造成数据出错。
济南金立信科技有限公司是用友软件山东地区最大的核心代理商,用友通客户服务中心,用友财务软件在国内有着很好的口碑,不仅是质量高,其售后服务也令人满意!
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多项选择题选择会计核算软件时应注意的问题是(
)。A.所选软件的技术指标是否能够满足需要 B.会计软件的功能是否能充分满足企事业单位的特殊需求 C.售后服务的质量 D.是否有同类企业已成功地运用了该种软件
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1A.应从本单位的实际需求出发 B.软件开发单位的规模、声誉和发展能力 C.软件功能的适用性、完备性及易用性 D.软件的售后服务和维护保障2A.选择编辑菜单中的粘贴 B.选择工具栏中的粘贴 C.Ctrl+V D.选择右键菜单中的粘贴3A.硬盘 B.CPU C.显示器 D.内存4A.期初余额录入 B.会计科目设置 C.凭证填制 D.凭证类型设置5A.选择“文件”菜单中的“关闭” B.选择“文件”菜单中的“退出” C.单击Word工作窗口标题栏的“×”按钮 D.选择“文件”菜单中的“保存”
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