可以提高财务工作效率的Word小技巧
作者：佚名
字体：[ ] 来源：互联网 时间：05-10 18:01:59
Word是财务工作人员常用的办公软件之一，下面的一些和财务工作相关的Word技巧应该对大家有所帮助。
　Word是财务工作人员常用的办公软件之一，下面的一些和财务工作相关的Word技巧应该对大家有所帮助。　　 　　一、运用&编辑--选择性粘贴&功能，方便编辑复制文本资料　　 　　我们有时在有关软件界面中复制有关选区后，在Word中采用&粘贴&，往往会将原有的格式复制过来。如在Excel中复制几列几行文字或数据后，在Word中&粘贴&，则会将表格格式复制过来，而不是纯文本形式;在浏览网页时选好区域复制后，在Word中采用&粘贴&，则会将网页形式复制下来，使你无法进行文字编辑。如果你采用&编辑&--&选择性粘贴&--&无格式文本&，则一切问题可以解决了，复制过来的是纯文本格式，你可对复制过来的文本自主编辑了。　　 　　二、不切换输方式,快速输入数字中的小数点　　 　　审计人员在结束现场审计工作，编制审计报告时，需要输入大量的审计数据，你如果是用安装office时携带的五笔字型或拼音输入法，会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼(使用陈桥五笔不会出现这些问题，它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点)。不过利用Word工具中的&自动更正&可解决此问题，让你一劳永逸。方法：打开&工具&--&自动更正&--&自动更正&，在&替换&&替换为&中分别填上&。。&、&.&(小数点)，点击&确定&，回到Word输入界面，在输入数据后输入两个&。&，再输入数据，看看&.&是不是变成了小数点&.&。这一方法会让你在输入小数点是多输入一个&。&，不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多了。按此办法进行后，你在Excel中用同样的输入方法，就可以快速输入数字中的小数点。此法可用于文字材料中的序号更正、如将&1、&改&⒈&，年份中&零&的更正、如将&二00&改为&二○○&;公文年份中&括号&的更正、如将&(&&[&改为&〔&。　　 　　三、巧用版本信息，保存所有修改前后文件的原始面目　　 　　我们在编写审计报告等文字材料时，需要经过主审、组长等多次修改，Word中虽然为&修订&提供了一些功能，却不能保留每一次修改后的记录，但为了保证电子文档修改前后的真实性，审计人员有时需要在每修改后都保存一个文件并且还说明是什么时间谁修改的，其实这是一个很麻烦的事情。在Word中&版本&功能，对上述问题迎刃而解，用一个Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一个Word文件后，首先选择一下&文件&--&版本&--&现在保存&，输入文档撰稿人、建档时间以及其他需要说明的事项，当审稿人修改时打开文档后先打开&文件&--&版本&--&现在保存&，再输入文档修改审稿人、修改时间以及其他需要说明的事项，然后进行文件处理，最后保存文件，至此一个完整全面反映一个审计报告或其他文档的修改、审定等全部电子文档集中在一个电子文档中，你可打开查看所有修改稿的前后情况。　　 　　四、解决WINDOWS XP/2000环境下Word中仿宋、楷体_GB2312等三号字体显示模糊的办法　　 　　目前审计人员在使用笔记本电脑或液晶显示屏时的操作系统多为WINDOWS XP/2000，在此环境下，打开Word使用国家规范文书字体中仿宋、楷体_GB2312 三号字时，电脑显示屏可能会出现文字有毛边模糊的现像，很令人心烦。有时审计人员会认为是计算机固有的或者想调整也不知道从何入手，以致输入时间一长会头昏眼花。其实解决办法很简单，不管是在WINDOWS XP还是在WINDOWS2000中，你打开桌面，右击鼠标，出现菜单，选择&属性&--&外观&--&效果&--将&平滑字体边源&前的勾去掉，再点击&应用&--&确定&，问题就解决了，再看看效果是不是不一样?　　 　　五、妙用&Ctrl+Z&，取消自动项目编号　 　　在没有改变Word缺省设置的情况下，输入：&一、基本情况&后再换行时，系统会自动将其行为变成项目自动编号形式，并在下一行添加了&二、&字样。这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的&一、&已经变成项目编号了，不可选，在我们继续输入文字后，Word的&自动项目编号&就会直接影响着文档的排版效果。如何去除?用&Ctrl+Z&就可发挥作用了。我们在输入&一、基本情况&敲回车后，顺手按一下&Ctrl+Z&，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变。其原因是Word系统中有&自动更正&的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入&1、计算机的实际应用&并敲回车后，系统自动做了两个动作，一是换到下一行，二是自动将这两行变为自动编号的形式。&Ctrl+Z&的作用是撤消上一个操作，恢复到以前的某一步。我们按了一下&Ctrl+Z&，刚好取消了第二个动作，系统只做一个动作，而没有做自动编号，所以在此以后的动作中，系统不再使用自动编号功能下的&自动更正& (即&自动更正&为自动编号形式)，你可以按你的需要编制段落标题号了。 　六、用&表格--标题行重复&功能，实现在每一页上都能打印行标题、且做到自动满页显示　　 　　在Word中文字编排时难以实现每一页上都重复打印一个行标题，如果采用表格功能，设置不好，最后一页是有多少行打多少行，也没有标题，不能实现满页打印。如果你用一下Word中的&表格--标题行重复&，就可以实现这个功能。方法：先复制Excel表至Word中用&粘贴&功能，再选择所需要设为标题行的部分，点击&表格&--&重复标题行&就完成了。试一下，在标题行外的空格连续中输入数据或文字，换行，至第二页，是不是自动满页显示?此功能在处理进行工程决算审计表中，你需要在Word表格中连续输入需要每页有文本标题显示的、同时在次页需要满页显时就起作用了。　　 　　七、巧用&替换&功能，删除Word文档多余的空行　　 　　有时候需要删除Word文档中有许多空行(如从网站查找到复制过来的纯文本形式的法规文件)，一行一行的删除费时费力，这时我们可用&替换&功能来轻松解决(在WPS中删除空是很方便的)，方法如下。　　 　　打开&编辑--替换&，把光标定位在&查找内容&输入框中，单击&高级&按钮，选择&特殊字符&中的&段落标记(P)&两次，在输入框中会显示&^P^P&，然后在&替换为&输入框中用上面的方法插入一个&段落标记(P)&(一个&^P&)，再按下&全部替换&按钮。这样多余的空行就会被删除，如果发现还有一些去不掉，可再重复一下就可以了，如果是在处理复制网页文章时还会出现段落标记后有一些空格，那你就试一下在查找中的&^P&加个空格，再加上&^P&，替换为&^P&，那么从网上下载一些文字材料出现的空行太多使得行数居高不下问题就自然解决了。　　 　　此时如果上面的方法去不了空行，那你需要细心看一下换行段落标记，是自动换行(页面行末显示的符号是&?&)，还是手动换行(页面行末显示的符号是&&&)，前面去空行的是自动换行符。对文件中手动换行符(&Shift+回车&)形成的空行，在替换时需要选择&特殊字符&中的&人工换行(L)&两次，即用&^l^l&替换成&^l&，空行便可去除。总之用替换的方法来删除空行时，要灵活对待查找的内容，不然可换不了啊。　　 　　八、利用&插入-对齐方式-页码-内侧&功能，让文稿正反的页码能在正确位置打印　　 　　在打印审计报告或其他文件需要正反打印时，我们会先将⒈⒊⒌⒎⒐页码先编在右侧，先打这几页，然后再对反面的⒉⒋⒍⒏⒑页的页编排在左侧，再进行打印，这样打印后页码就自然对映，如果搞错了，那就要浪费纸张了。不过你采用&插入-对齐方式-页码-内侧&功能后，只要在打印界面上先打⒈⒊⒌⒎⒐页，然后将纸反过来再打⒉⒋⒍⒏⒑页，这样处理后页码自然对齐了。　　 　　九、解决文字输入中的首行缩进两个字符问题　　 　　在你正常输入文本时首先确定首行缩进两个字符，你在&段落--缩进与间距--特殊格式&中确定需要首行缩进两个字符，&段落--缩进与间距--度量值&有时会显示厘米，这样就无法精确计算两个字是多少。如何处理?先选择区域，再选择一下字体&宋体&，再选择&段落&--缩进与间距--特殊格式--首行缩进&，再选择&度量值&便会出现缩进两个字符了，点击一下，以后你就不用再考虑应缩进多少厘米了。　　 　　十、利用图片处理工具，巧妙处理数码相机的取证材料　　 　　我们现在普遍使用数码相机进行原始材料的取证，其取证的隐蔽性较好，在审计中发现的问题未最后确定时，往往不为被审计单位察觉(过去发现问题时对原始资料折叠复印容易被发现)，但其后续图片处理不太方便，用Acdsee还是用Photoshp,是需要花一定时间学习的。其实Office2000中就有很实用的图片处理软件Microsoft Photo Editor，结合Word，你便能很方便处理数码图片资料了。方法：第一步安装图片软件，对Office2000进行安全安装，即在进入按装程序--&添加或删除功能&--在&Microsoft Office&下拉菜单中选择&从本机运行全部程序&--&开始更新&，这以后你机器上就安装了Microsoft Photo E第二步打开全部图片，然后一张一张的&裁切&--&复制&--打开Word文档--&粘贴&，第三步在Word中从&工具&中打开&图片&格式，对每张图片的大小、对比度、黑白等调整一下，尽量将一张凭证的所有附件整合在一页或几页上，然后对需作为审计证据的图片一次性打印出来，这一方面节约了纸张，另一方面也形成了审计证据的电子文档。　　 　　十一、给Word文件配备Excel文件，便于审计文件资料查找与汇集　　 　　我们在用Word编辑文件时，需要用Excel文件编一些表格资料，如果将编写审计报告或其他报告所需要的审计调整调查表等Excel表格文件整合到一个Word中，这样做有利于文件表格资料查找、修改、整理，不必在打印好Word后再到Excel中去查找所打印文件对应的Excel文件了。方法：光标移至己打开的Word文件的最后，打开&插入&--&对象&--&由文件创建&，在&文件名&右侧&浏览&选择你需要插入的文件，然后在&显示为图标&上打勾就行了。这时文档中出现了一个图标，双击即打开了该Excel文件，注意此文件己成为Word文件的附件，保存了Word文件即保存了Excel文件。同理在Excel中也可加载上一些Word文件。考虑打印Word文件时会将Excel文件图标打印出来，此时可先删除这个图标，进行Word文件的打印，然后用&Ctrl+Z&，撤销刚才动作，即可恢复Excel文件图标。　　 　　十二、利用邮件合并功能，实现批量处理含有数据的文本资料　　 　　我们在处理信函、通知、询证函、审计日记、审计工作底稿等，其格式基本一致，但具体内容及对象都不同，如果每次都一个一个的录入打印，使得基本相似的文本格式都在重复输入，如何利用己有的数据资源，使这类重复劳动变成一件轻松的事情，用&邮件合并&来解决，主要是利用Excel的数据资料，在Word中设置需要输入的位置后，可自动生成，具体方法可在Word的帮助文件学习。
大家感兴趣的内容
12345678910
最近更新的内容使用财务软件的效果，工作效率上的效果、带动管理上台阶的效果、带动员工素质提升的效果等等_百度知道
使用财务软件的效果，工作效率上的效果、带动管理上台阶的效果、带动员工素质提升的效果等等
提问者采纳
会给管理工作带来更加可信 及时的决策依据，做更有价值的工作！
树枝一样可以做武器，更多实现了 创造性思考单单是财务软件效果自然不明显。1 工作效率 这个词不是简单的指减轻劳动量，更多的学习时间
自然素质会提高，创造性劳动，人工无法提供的交叉分析报表。员工从繁琐的 重复性劳动 简单计算 低效等待等工作中脱离出来。2
带动管理 管理是监察 宏观性调控 整体营造。3 员工脱离了 重复性劳动，做效率更高的 创造性工作（研发 制度改革 原工作细化），底层工作效率的提升会直接提升管理效率，预警预测报表。另外，企业管理软件或者更大些的ERP系统如果用好会很好推动企业进步。当然 好的软件并不一定是大的软件，只要用好。用好才是王道， 屠龙刀用不好也就是菜刀
可能还不如菜刀
提问者评价
其他类似问题
为您推荐：
其他1条回答
因为财务软件可以把他们从繁琐的事物中解放出来简单来说，数据忙的死去活来，正规公司的财务为什么需要用财务软件。手工帐的话需要自己查个半死。能有更多时间帮老总分析数据。打个比方。财务不需要因为一点凭证：财务出具报表。这在老板需要做决策的时候，提出各种建议，及时的各种数据会帮助老板更快了解企业情况。财务软件就只需要鼠标点一点
员工素质的相关知识
等待您来回答
下载知道APP
随时随地咨询
出门在外也不愁热线：400-777-5515
洛阳金蝶软件公司分享：如何提高企业财务人员工作效率。
　　洛阳金蝶软件经销商-洛阳智赢软件有限公司技术实施人员根据多年工业企业金蝶ERP企业管理培训经验分享如何提高企业财务人员工作效率建议，希望对广大成本会计有所帮助!洛阳金蝶软件公司
　　没完没了的加班是财务人员习以为常的事情，其实就是一个恶梦。提高效率是财务人员面临的迫切问题，暂就此问题发表个人看法，抛砖引玉，期望各位积极回馈探讨。操作方法来自日常总结，本人和同事实践，也有视野论坛各位同行的新知。行文为日常白话，避免专业术语，力求生动。
　　一、优化流程
　　1.先记帐、后付款(先单后款)
　　所谓先单后款是学习银行手工账时代的结果，即在款项支付之前必须先填制好记账凭证;而不是按传统方法——付款后再做凭证。其好处有：
　　a)账务与业务同步。打破传统会计处理今天吃饭明天刷碗的状况;且下游等待上游，督促上游环节加快步伐，使上游无法在将来处理业务，只能现在完成，这是对人性弱点的直接消除。
　　b)提前发现异常。账务处理过程可以发现业务处理的不当之处。比如支付应账款，超付时多数财务软件均有红字提示。尽早发现，尽早处理，避免资金损失或搭上超多追讨时间。
　　c)互相监督。有上进心的出纳能发现记账凭证的错误。出纳登记的资金日记账可以及时与账务系统的资金日记账核对，将错误消除在初始阶段。
　　d)零活运用。先单后付并不强求100%业务均如此，对于紧急异常业务适当零活。但账务处理时间不应超过第2日资金日报的报出时间。
　　e)做好衔接。出纳和会计要及时、多次互传凭证、单据，互相理解。
　　f)坚持应用。即使在月末结帐时，仍须先单后款，保证日清。
　　多数企业资金收付业务占总凭证量的比例在50%左右，先单后款可以极大提高工作效率。
　　2.分散工作
　　将月末工作分散，提前到月初月中，不在月末突击、集中，最终会减少甚至不在月末加班。
　　a)趁热打铁。在本月报表出具后，立即填制下月报表的上期及期初数。
　　b)提前填制摊销、预提凭证。
　　3.分割和整合
　　将原来的整体工作分成小块，原来小块的工作整合在一起完成。
　　a)小变大。综合考虑，设置固定的办理期间，减少因经办人外出而带来的不必要等待。如报销时间的规定。如果业务较少，就应每周集中一天报销，减少日常现金存量，避免安全问题。如果业务较多就应每日定时报销。
　　b)大变小。把原来一月处理一次事宜，改成每周处理一次。比如出库单生成记账凭证，如果每周处理，月末只剩一周业务，业务量自然就小，即使出错，也容易查找原因。这样的改变，总体业务量可能增加，但可取之于减少月末工作量。
　　4.倒推、挤压
　　以出报表的时间，减去经压缩的财务处理时间(通过提高效率)，倒规并规定业务部门提供财务核算基础资料的时间。
　　应向其他部门普及财务工作是经营业务的归纳这个观点，否则一半以上的非财务人员会认为：财务只是算工资或发工资的。普及后就可以要求业务部门配合按时、准确的提供原始数据。
　　5.合理规划
　　合理规划财务部整体与个人工作，区分出不同的紧急、重要级别，自行安排。此处涉及时间四象限法的运用。补充如下：
　　时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：
　　1)既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)
　　2)重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)
　　3)紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)
　　4)既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)
　　处理顺序为：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。
　　“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。
　　上述是传统的四象限法解法，下述是经修正及个人理解：
　　1)四个象限是会转换的，“不紧急不重要”会变成“紧急而重要”，也就是千里长堤，溃于蚁穴的道理。就像到了飞机场发现没带身份证一样。及时、妥善处理小事情，会避免因小失大。
　　2)对于领@导人员，应将所有工作按上述标准划分为四象限，通过“授权”和“提前规划”这两个工具，将第一、第二、第三象限事项下分，自己只处理不紧急不重要的业务。
　　二、工作量整合
　　1.消除浪费。
　　浪费包括方方面面，成本费用增加是浪费，效率低下也是流费，只不过浪费的是时间。
　　1)准确率与复核之间的辩证关系。
　　复核不产生任何价值，如果前一环节就保证准确，根本不需复核。
　　2)全局观。
　　自己出错会造成自己或下游环节使用几倍的时间来更正错误，甚至根本没有反悔的机会。
　　自己的少量付出可以节约下游大块的时间，那么就该多做一些。如果自己的大量付出可以节约下游更大的节约，那么想考虑增加本岗业务，撤销或合并下一岗位。
　　2.消除无关劳动。
　　多数财务人员总做非财务业务，如果只是低级重复性工作，那么拒绝好了。理由很简单，财务是专业工作，应想办法研究如何更专业，从财务角度创造更大效益。而不是将人人都能完成的工作拿在手里，影响财务进步，落后于经营发展。这是中国目前企业的通病，老板以实际行动来鄙视财务。
　　3.主管以上岗位应消除低价值工作，培养下属完成。
　　如果一个人从事出纳业务10年，财务经理应该心理不安，因为这会导致其学不会其他技能，几乎断绝其职业后路。也说明，培养下属不到位。其实培养是针对下级，对同级甚至上级就叫传播，取星星之火可以燎原之意，不保守。这样，就可以把自己熟练掌握(可以相对称为低价值)的工作交予他人，保持自己领先。如果所有人都这样想，人人都是多能的，业务水平会整体提高。
　　4.简化工作。
　　定期梳理工作，去掉不必要的环节。
　　三、精益求精
　　1.合理化建议。
　　不论大小，只要有改，就是进步。不积小流，无以成江河。采纳应奖，鼓励创新。
　　2.自我完善，多学习、多请教。
　　从事财务这一行，注定学习伴终身。要多学多用，读书、请教、探讨都是途径。经营业务多是滚滚向前的车轮，如何保证财务与经营业务配套，甚至枕戈以待，是每个财务人员必须要未雨绸缪的。
　　3.利用外力。
　　不在于我们自我掌握多少，而是在于我们能利用他人实现多少。自己难以完成或难以独立完成的业务列出，请他人协助或请专家。建立良好的人际关系在此就有体现，如果没有他人愿意帮忙，那么我们会很辛苦。
　　四、职业素养
　　1.格式
　　保证文档的格式美观、重点突出，一是自我素养的体现，也是提高他人查阅效率的利器。
　　2.勾稽关系(内外、公式、全局)
　　勾稽关系体现数据的准确性，表现在：
　　1)报表内数据之间与报表外经营数据的对应。
　　2)报表公式准确，尤其使用Excel时，很多错误都是因为未检查公式导致。
　　3)全局考虑是一种数字的敏感性，比如生产单耗，年总产量、年销售总额等指标，本身就是一种客观限制。如果数据超过这种客观局限，财务人员公信力会大大降低。
　　五、集体与个体
　　1.人性的弱点
　　多数人常常为自己的付出与收获不对等而感叹社会不公，这是可以的。但社会不会因为弱势群体的反映就会改变多少，因为社会就是阶级构成的，在一个家庭就争纷不止，何况庞大的国家。
　　对于财务人员，往往干得最多、工资居中，又掌握一手工资数据，更容易心中不平。而财务部内控升迁调资，更是带来大家的不满。
　　对于心中的不平，变或实际的不平，冷静应对，是每个财务人员必须的心态。因为事情往往不因我们的喜好而改变，就像这句台词：
　　你见或者不见我，我就在那里，不悲不喜;
　　你念或者不念我，情就在那里，不来不去;
　　你爱或者不爱我，爱就在那里，不增不减;
　　你跟或者不跟我，我的手就在你手里，不舍不弃;
　　其实，每个人都有自己的优势，体现在方方面面。比如，口才好，计算机水平高、自己的亲戚是大官，很有钱。这都是资源，如何利用，是否能够利用，才是我们应该考虑的。发挥自己的特长，就会体现“尺有所长、寸有所短”的优势，何必自我卑贱。
　　每个财务人员如果都能平静分析自己的短长，摩擦就会减少，关系就会融洽，把有限的时间不用在窝里斗，效率就会提高。
　　2.集体的力量
　　俗话说：男女搭配，干活不累。一男一女就是最基本的集体，体现的就是恰当的组合。如何把优势不同的人员组合分配，是集体产生1+1&2力量的前提。
　　3.个人组成向上的集体
　　实现集体的积极向上，基础在于个人积极向上。如果个人抵制不断，只好将他赶下车。如果集体谋求大发展，末位淘汰也需要。
　　4.明确的奖罚措施
　　现代财务不需要大锅饭，所有人应该明白，成绩代表过去，老板只关注现在和未来。今天出错不能用昨日的成绩来抵顶。
　　5.发挥个人的积极能动性
　　这个一是体现在良好的流程，能促进个人必须积极主动，无法消极。二是个人必须有上进心，期望更好的未来，不要得过且过。
　　关于洛阳金蝶软件
　　洛阳金蝶软件经销商-洛阳智赢软件有限公司是金蝶软件集团有限公司在洛阳地区指定的金蝶软件销售中心，是洛阳地区领先的ERP信息化管理与IT整合解决方案服务商。更多洛阳金蝶财务软件信息详情咨询 QQ: 邹经理。
【了解更多搜了网资讯，请立即关注搜了网官方微信（微信号：sole518），还有产品求购信息，价格行情等等最新信息等你哦！】
公司最新产品
按排行字母分类：|||||||||||||||||||||||||
|||联系我们|疑难解答||||
|意见反馈|招贤纳士|||您现在的位置：>>
>>正文内容
财务信息化提高企业的工作效率和管理水平
　　随着全球信息化浪潮的愈掀愈高，我国的一些发展较好的中小企业也纷纷开始施行信息化改革，希望借助信息化武器来消除企业管理过程中的信息不畅、不及时，内部控制管理紊乱的现象，其中信息化是我国信息化改革中的先锋，大多中小企业先从开刀，并且也取得了一定的成效，然而其在发展过程中也存在着诸多不完善和发展瓶颈，妨碍了中小企业财务信息化管理的发展。针对此问题提出了相应的对策，旨在为我国中小企业信息化建设提供一定的理论依据，利于我国中小企业降低产品成本、优化资源配置，促进其综合竞争力的全面提升。
　　一、提高对企业财务信息化管理的认知水平和重视程度。由于中小企业的管理者大多是企业的创始者，其是以产品的开发和市场的拓展而起家的，其对于的重要性认知甚少，所以要开展企业财务信息化管理的首要任务是提高企业管理者以及全体员工的认知水平和重视程度，树立其以为核心、以资金流程控制为重点的管理理念，只有这样才能在财务信息化管理过程中得到高层领导者的大力支持，也能在改革过程中取得主动权，进而加快企业的信息化建设步伐。
　　二、加强企业财务信息化管理的基础设施建设。信息化管理的前提是要有计算机软硬件的支撑，所以应加强对企业财务信息化管理的基础设施建设，构建计算机网络系统和网络安全保障系统以及财务信息管理系统，同时应结合企业自身业务流程和财务流程，切实打造适应本企业效能发挥的信息化平台。通过基础设施的加强有利于信息化的顺利进行，也就有利于企业财务部门高质量。高效率地完成企业工作，进而利于企业管理水平的提升。
　　三、加大软件开发商和企业间的合作力度，推进我国信息化软件的发展。我国的中小企业大多存在着资金紧张的问题，但要想提高信息化管理水平就必须加大对信息化改革的投入，加强财务信息化软件的开发和构建，增强信息化系统的规范化和高效化。为此，首先，应加大与软件开发商的合作力度，保持与其持续、良好的合作关系，以便不断进行深层次的开发创新，优化信息化管理模式;其次，国家相关的部门也应加强对软件产业的政策引导，以利于创造良好的软件开发的政策环境;最后，加快对信息和网络安全保密方面的研发及投入，为企业财务信息的安全、有序保存提供保障。
　　综上而述，是企业管理的重要组成部分，其不仅关系到企业内部财务资金管理和监控，还关系到企业核心竞争力的充分发挥，而财务的信息化管理恰恰能提高的工作效率和管理水平，保证财务信息的准确性和及时性。增强了企业抗风险能力。