基于“互联网+”的企业办公用品电商化采购模式_参考网
基于“互联网+”的企业办公用品电商化采购模式
牛蒙+董雷雨+黄智星[摘 要]2015年3月，随着李克强总理在政府工作报告中明确提出“互联网+”的概念，各地“互联网+招标采购”改革进程的脚步也越来越快。文章分析了传统办公用品采购的弊端、社会化电商平台的发展，结合办公用品品牌供应商和社会化电商平台的特点，建立了企业自有办公用品电商平台采购的模式，为企业办公用品电商化采购模式的建立提供了借鉴。[关键词]“互联网+”；办公用品；电商化；模式[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015年3月，随着李克强总理在政府工作报告中明确提出“互联网+”的概念，各地“互联网+招标采购”改革进程的脚步也越来越快。2016年4月，国资委组织“电子化采购、电商化采购”专题讲席，要求中央企业加快推进电子化采购、电商化采购工作。据有关数据显示，我国办公用品采购每年的市场规模已达到2300亿元。巨大的市场背后，传统办公用品采购模式面临着诸多弊端。在“互联网+招标采购”的发展背景下，电商化采购能够有效弥补企业现有招标采购模式对办公用品等低值易耗、小额零星采购效率偏低的不足和管理不够规范等问题。本文针对办公用品电商化采购建设发展的模式进行了探讨。1 传统办公用品采购办公用品是企业日常办公必需的成本支出，且占企业日常资金成本较大的比例。小型企业主要从批发市场和零售店进行采购。大中型企业即使进行了招标采购，采购金额也很分散，无法对一些大的办公用品品牌供应商形成吸引力，也实现不了很好的折扣优势。并且招标采购需要人力时间成本。一方面不利于及时领用；另一方面采购结束后大量办公用品堆积如山，采购来的办公用品是不是真的实用，种类是不是能全面滿足办公需求，这些问题困扰着很多大中型企业集团。办公用品的电商化采购能够实现物资及时领用及“零库存”，实现阳光采购，能够更有利于充分发挥大中型企业规模化、集约化的优势。2 社会化电商平台目前，社会化电商平台蓬勃发展。包括为人们所熟知的“京东”“苏宁”，办公用品品牌如“得力”“史泰博”“晨光”等，都拥有自己的B2B平台，也成立了大客户服务中心等机构专门面向大中型企业，陆续加入到企业办公用品电商化采购的行列。以中国最大的自营式电商企业“京东”为例，2015年第三季度在中国自营式B2C电商市场的占有率为56.3%。2016年上半年，中国网上零售B2C市场交易规模为12000.6亿元人民币，同比增长38.6%。具有自主的针对B2B业务平台。京东已与众多企业建立起采购电商化合作体系，既包括华为、格力、中国人保、中国联通、国家电网等国内企业，也包括宝马、杜邦、西门子、英特尔等众多国际企业，中小企业客户突破了百万家。“京东”“苏宁”自营式电商平台提供的是标准化的服务，办公用品品牌商更多能提供的是个性化定制化的服务。对于企业来说既需要像“京东”“苏宁”这样产品线长的综合性电商平台，也需要“得力”“史泰博”品牌商的个性化服务。3 企业自有电商化平台发展模式的建立企业要自建电商平台，首先平台的建设与维护需要较大的资金投入，保证商品的供应需要付出较大的人力投入，内部市场可以保证，外部市场还有待开拓。没有自有的物流平台更无法与社会化电商相提并论，要建设自有的物流平台也并非一日之功。在这样的现实状况下，企业只有利用社会化电商、品牌供应商已有平台与资源，结合企业自身的电商采购平台建设情况，建设有自身特色的电商化平台，才能实现办公用品品牌商、企业采购方及社会化电商三方的互利共赢。建议企业自有电商化平台发展模式如下（见下页图）。3.1 合作模式企业与供应商签订合作协议，供应商在企业自有电商平台上提供、更新图形化电子目录和实施推送商品信息，企业电商平台用户通过订单方式进行采购，自主在平台上完成结算、支付等采购过程。3.2 需求分析企业需求部门根据办公用品的历史采购量，按照企业电商平台商品目录，编制企业年度办公用品种类、数量的需求计划。3.3 采购方式通过招标或竞争性谈判等采购方式，相关部门负责统一采购实施，依据采购结果与供应商签订物资采购协议。考虑的主要商务、价格因素如下：供应商业绩、供应商营销模式及价格机制、配送能力、售后服务及退换货机制、产品品类数量、B2B平台建设水平、大客户服务，以最终报价权衡价格优势。3.4 订单执行企业电商平台用户登录企业电子商城后，可实现商品浏览、订单下达、结算、物流查询、退换货、交易查询、账户预存等功能。用户可自行在平台上进行比价，自主进行下单。由企业电商平台自动分发至供应商备货配送。3.5 订单配送供应商在企业电商平台上确认采购订单，便可依据订单中的相关配送信息，将商品按约定时间配送至约定地点。配送方式可选用供应商自有物流或第三方物流，并且可在平台上实现物流追踪。3.6 订单结算企业电商平台用户对所购商品现场验收，在线确认收货后，进行在线支付。由平台打印收货确认单，供应商开据货物发票完成结算。电商采购流程图实现电商化采购能充分发挥企业集团集约化、规模化的优势，规范运作采购过程，充分利用电子商务和集中采购的优势，有利于降低人力成本、库存成本，实现资金利用最大化。电商化采购将成为企业办公用品采购模式发展的大势所趋。参考文献：[1]陈雪强.基于互联网时代下办公用品企业采购电商化的分析[J].财经界，2016（18）：120.[2]耿华.中国联通率先实现企业内部采购电商化[J].邮电设计技术，2014（11）.[3]京东联手得力：三方受益 引领企业采购电商化[J].中国政府采购，2015（5）.[4]吴爱明.论政府采购电商化[J].中国政府采购，2015（7）.[5]武文卿.把脉电商改革探讨“互联网+招标采购”2015公共采购制度创新暨电商化改革战略研讨会召开[J].中国招标，2015（41）.endprint
2017年32期
中国市场的其它文章公告概要：公告信息：采购项目名称西南交通大学年度办公用品电商平台采购项目投标邀请品目服务/其他服务采购单位西南交通大学行政区域四川省公告时间日
14:26获取招标文件时间 日
00:00&&至&&日
23:59招标文件售价￥300获取招标文件的地点http://bidding.swjtu.edu.cn/default.aspx开标时间日
09:30开标地点四川省成都市高新区西部园区西南交通大学犀浦校区综合楼135室预算金额￥180万元（人民币）联系人及联系方式：项目联系人钟老师项目联系电话采购单位西南交通大学采购单位地址四川省成都市高新区西部园区西南交通大学犀浦校区综合楼133室采购单位联系方式安老师 028-代理机构名称详见公告正文代理机构地址详见公告正文代理机构联系方式详见公告正文
　　根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，现对西南交通大学年度办公用品电商平台采购项目投标邀请进行公开招标，欢迎合格的供应商前来投标。&项目名称：西南交通大学年度办公用品电商平台采购项目投标邀请项目编号：FWCG-项目联系方式：项目联系人：钟老师项目联系电话：& 采购单位联系方式：采购单位：西南交通大学
地址：四川省成都市高新区西部园区西南交通大学犀浦校区综合楼133室联系方式：安老师 028-&
一、采购项目的名称、数量、简要规格描述或项目基本概况介绍：
本次招标内容为办公用品定点电子商城经销商（经营办公用品的国内电子商务类公司），招标范围：办公用品（包括纸制品、书写工具、文件存储、桌上用品、电脑用品、财务用品、文教展示用品、劳保用品、灯具等）的定点供应与相关服务。&二、投标人的资格要求：1.参加本次政府采购活动的供应商应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，且必须为未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人。2.本项目不接受联合体投标。3.特定资质要求：供应商的主网站应为国内注册互联网网站域名的在线网购运营商并具备中华人民共和国电信与信息服务业务经营许可证（增值电信业务经营许可证）。&三、招标文件的发售时间及地点等：预算金额：180.0 万元（人民币）时间：日 00:00&至&日 23:59(双休日及法定节假日除外)地点：http://bidding.swjtu.edu.cn/default.aspx招标文件售价：￥300.0 元，本公告包含的招标文件售价总和招标文件获取方式：登录西南交通大学招投标信息网（http://bidding.swjtu.edu.cn/default.aspx），通过 进行供应商注册（详见http://bidding.swjtu.edu.cn/ShowNews-.shtml，已注册成功并通过审核的则直接登录），通过审核后选取本项目进行报名。&四、投标截止时间：日 09:30五、开标时间：日 09:30六、开标地点：四川省成都市高新区西部园区西南交通大学犀浦校区综合楼135室&七、其它补充事宜无&八、采购项目需要落实的政府采购政策： 承诺遵守中华人民共和国有关政府采购招投标相关的法律、法规和管理办法；关于构建省内专业化办公用品电子商务网站的分析_百度文库
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关于构建省内专业化办公用品电子商务网站的分析
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京东建立电商采购合作平台 或为客户降低20%成本
一财网罗韬 21:17
近日， 京东进行规模化尝试电商采购平台，在沪同华东区一百多家企业进行合作交流，希望通过搭建电商垂直采购平台，让“未来E企”们的采购工作简单透明。（更多独家财经新闻，请加微信号cbn-yicai）
据悉，已有中国联通、深圳政府、建设银行、麦肯锡等企业开始同京东合作。业内人士
向《第一财经日报》记者透露，规模化电商采购可以提高公司采购效率，最后成本可以降低15%-20%。
“传统的采购模式对于企业无法规模和集约化完成，每一项采购可能都对应一个公司，这个公司都需要采购与之沟通，而这里面的沟通会产生很高的成本。”京东大客户销售部总经理宋春正告诉《第一财经日报》记者，“现在电商化采购平台是京东自己搭建一个采购平台，采购者和供应商并不需要直接见面，通过采购物品直接网上比价、评价的模式，可以在电脑上完成所有的操作。”
记者了解到，目前京东已经和中国联通展开合作，将自己的系统嫁接到里面去，展开电商化操作。双方将共建“中国联通内部商城—京东合作店”，通过电商平台技术，帮助中国联通在集团总公司与各省分公司之间建立起“办公采购、商城对接”的内部电商平台，解决了总部集中采购与分部弹性需求之间的矛盾。
“这样的好处在于联通公司若是全国开展一个活动需要一些礼品，可以在这个平台上进行一键下单，而全国各个公司都可以集中收到物品，效率提高不少。”联通公司内部采购人士告诉记者。
据悉，京东内部成立大客户项目部，京东为B2B大客户实行私人定制的系统操作，但是这个平台搭建好之后可以让每家电商就进行接入。
“这是一个标准的接入口，京东只是负责了这个模式的建立。后面的蛋糕很大，大家都可以一起分享。”宋春正告诉记者。
后续市场可观
业内人士告诉记者，中国每年的B2B采购大概有20万亿的市场，但是电商采购还没有占到市场份额的10%。
按此说法，未来电商式采购的潜力空间还是相当的巨大。
“就像十年前大家刚接触网购一样，这个认知都是有一个过程的，而现在网购几乎改变了很多人的生活方式。”宋春正举例说，“传统采购效率相对低下，随着互联网时代的到来必然要被更加优化的方式逐渐改变，以后你可以在办公桌用电脑一件下单。”
宋春正告诉记者，这个市场蛋糕足够大，京东希望可以去做这个电商化采购的推动者，和大家一起去分享这个蛋糕。
记者了解到，无论是企业还是政府，都已经开始了这样的深度合作与尝试。深圳市政府采购主管部门已经同京东进行合作，全面引入电商采购。市直各行政事业单位可登录京东为深圳市政府采购单位量身打造的专属电商平台，进行办公用品、办公设备耗材等小额零星商品的采购。通过实施一系列严格制度及措施，确保采购价格实惠透明，每一分钱都花在“刀刃上”。
政府采购的转型对于引导企业采购转型有着标杆作用，业内人士告诉记者，最大的难点还是观念的逐步改变，京东这个尝试也有一些问题需要解决。
“目前我们已经和国航展开战略合作，以后大家可以在天空上享受京东网购。”宋春正透露，“这意味着，你可以下飞机到家就可能收到自己需要的产品。”
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