如何降低和消除库存库存,加快资金周转感想

加速资金周转
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加速资金周转
提高经济效益
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去年,在银根抽紧,企业流动资金相当紧张的条件下,我们以提高经济效益为中心,把节约流动资金占用,加快流动资金周转作为提高企业效益的重要途径。各项经济指标创历史最好水平。
1.实现地区卷烟销售量18.4万箱,比上年增长4.3%;实现销售额3.6亿元,比上年增长43%;实现经营税利2537万元,比上年增长1.8倍,比全国烟草商业增长幅度提高127个百分点。
2.经营利润率为6.2%,比上年增长一倍,比全国烟草商业平均水平提高1.6倍;商品流通费用水平为0.91%,比上年下降0.08个百分点,节约费用开支19.1万元,比全国烟草商业平均费用水平下降1.19个百分点,下降幅度为1.3倍。
3.企业全员劳动效率为195万元,比上年提高48%;实现利润2033万元,比上年增长2.7倍,企业人均创利11万元,比上年增长167%。
4.全部流动资金周转天数为20天,比全国烟草商业流动资金周转平均天数73天加快53天,加速周转速度2.65倍;资金利润率为57.2%,比上年提高23.1个百分点。
我们取得良好效益的主要做法是:
一、加速商品周转,促进购销两旺
俗语说:&货不停留利自生&。商品周转快,一方面可以扩大购销,增加销售毛利;另一方面又可以减少资金占用的利息开支,能够用较少的钱做更多的买卖。1988年,我们针对市场特点,制定了&以销定购,勤进快销,以销促购,库存合理&的进货原则,按此原则,开展经营。
1.以发展生产力为根本标准,让&包&字深入到企业的各个领域,对采购人员实行进货经济责任制,做到有功者奖,失误者罚,使采购人员进一步发挥了他们的积极性。大部份采购人员能够为多进适销卷烟,长年驻在外地,起早贪黑地奔走联系,甚至连节假日也赶不回来。全年签订省外烟进货合同12万余箱,执行率为99%;卷烟适销率达到90%,比上年提高15%。
2.为使采购人员及时了解情况,掌握住进货的&火候&,我们还经常利用晚间与外地驻在人员通长途电话,根据反映的信息和卷烟市场的新动态,及时明确地做出决断。做到信息灵、情况清、决策准、落实快,从而保证了进货业务灵活变通,不失时机地高效开展。全年购进省外烟119300箱,比上年增长19%;购进甲级烟6万余箱,比上年增长16.8%;乙级烟10.4万箱,比上年增长21.3%;过滤嘴烟12.4万箱,比上年增长9.4%;紧俏畅销烟4.8万箱,比上年增长15.3%;放开价格的名优烟0.9万箱,比上年增长3倍。不仅使市场供应摆得开,卖得出,长流水,不断线,而且为企业盈利733万元。
3.卷烟价格放调后,我们采取果断措施,取消特需特供。对13种名烟,价格随行就市,敞开销售;对紧俏畅销烟,坚持与正常品种一起供应,做到远近亲疏、单位大小一视同仁。通过开展销售竞赛,实行销售目标责任制的措施,促使各销售部门进一步克服官商意识,在经营思想上重视基层,工作作风上深入基层,销售环节上方便基层,调剂余缺上服务基层,实现了便购多销。在卷烟销售淡季,还根据卷烟市场的销售动态,抓准时机召开了10余次批发、零售下摆会,销售额达4700万元,增加盈利60多万元,促进了淡季旺销。
4.进一步扩大县公司的经营自主权,积极合理地发展农村市场批零网点,增加适销对路品种,下乡送货,帮助调剂滞销品种等有效措施,调动了县公司和供销社经营卷烟的积极性,全年农村市场卷烟销售额达4600万元,比上年增长9.5%。
5.运用EOQ方法把商品库存量控制在最合理的范围内,既防止了库存过多,影响资金周转,又防止了库存较少,造成脱销。全年商品平均储存为18.5天,比上年缩短7天,减少商品储备资金698万元。
这些措施,加快了商品周转,提高了资金利用率。去年,流动资金周转率为18次,比全国烟草商业平均水平加快了13次。
二、加强资金计划管理,实行经济责任制
商业企业资金的管理,主要在于流动资金。因为流动资金在企业资金中占有较大的比重,我们本着既要满足商品流通的需要,又要节约使用资金的原则,加强了对流动资金的管理。
1.深化企业改革,强化计划管理。我们企业自有流动资金116.8万元,只占全部资金占用的5.1%,资金严重不足,库存商品资金和结算资金几乎全部要依靠银行。如何管好资金、正确使用信贷?我们根据去年卷烟销售计划和对市场形势的预测,经过反复测算,核定百元商品销售额资金占用率为8元,定额流动资金占用为2000万元,流动资金贷款总额为1500万元。还确定了三类流动资金的占用比例,对商品资金淡旺季控制在20%左右浮动。为了保证这一资金总目标的实现,我们在深化企业内部配套改革中把资金定额指标作为承包经营责任制和承包目标责任制的一项重要奖罚内容,分别归口落实到部门,由承包部门分解到基层和有关人员,做到层层有指标,人人有压力,心里有责任,把各项指标与经济责任制紧密挂钩,奖罚分明,以小目标的完成来保证大目标的实现。
2.加强经济活动分析,健全各项管理制度。坚持按月、季开展企业经济活动分析,了解奖金动态、掌握进货、销售、库存和财务等计划的衔接情况,检查资金使用,承包责任制的落实情况,发现问题,及时研究解决。做到每日掌握商品进货和销售等情况,妥善安排好资金,正确使用信贷,勤借勤还,减少挤占贷款,提高资金使用效益。
我们把严守财经纪律、维护财务制度贯穿于企业的一切经济活动之中,健全了商品进销存各道环节的核算手续制度、票证传递程序及监督程度,做到日销日清,使每天的销售量、销售额、商品价格、仓库收发等经营活动中的差错能够及时发现、纠正。坚持&钱出去、货进来,货出去、钱进来&的原则,有效地防止了购销环节中赊销、预付、拖欠等问题的发生,保证了企业各项经营活动的健康发展。去年,我们先后接受了市、区税务局、财政局中企处、审计署特派员办事处的5次财务检查,没有发现任何违反财经纪律和财经制度的问题。被市、区税务局评为&纳税先进单位&,被审计署特派员办事处评为&遵纪守法户,信得过单位&。
由于加强了资金管理,去年,在卷烟调价、商品销售额增长幅度较大的情况下,每百元商品销售额占用流动资金6.20元,比计划减少1.80元,下降29%,比全国烟草商业平均水平20元减少13.80元,下降223个百分点;定额流动资金为1901万元,比计划减少99万元,降低5.2%;流动资金贷款总额为299万元,比去年减少1055万元,下降353个百分点,比计划减少1201万元,下降402个百分点。由于卷烟放调价格,库存增值,使国家流动资金由年初的78.1万元增加到689.4万元,为企业扩大经营,搞活流通提供了较为充裕的资金条件。
三、降低费用水平,提高经济效益
一是加强调查研究,核定合理的费用指标,加强计划管理。依据商品进销存的计划、资金周转速度等影响费用水平高低的各种因素,测算出年度费用控制指标,在进行反复分析、论证的基础上制定合理可行的年度费用计划。按照&谁用谁管&的原则,实行&费用科目负责制&。把各项费用分解成具体指标,层层落实到部门和人头,作为承包经营责任制和承包目标责任制的一项重要奖罚内容,由财务部门进行全面的管理和监督。由于对费用指标实行经济责任制,增强了广大职工精打细算、当家理财的自觉性。如烟库能够发动职工以节约一厘钱的精神勤俭办库,实行费用指标经济责任制,3年来节约维修费、翻倒费、包装费15万余元。
二是广泛深入地开展以&挖潜力、上水平、反浪费、增效益&为主要内容的&双增双节&运动,对办公费、旅差费、会议费、招待费、运杂费和低值易耗品等费用开支进一步加强管理,明确开支标准,健全管理制度,加强正面教育,严格审批报销手续,对一切不合理的费用开支,坚决不开绿灯。去年,对国家实行专控的29种商品,我们一种也没有购置。在物价上涨幅度较大的情况下,费用水平比上年下降0.08个百分点,其中劳保用品开支和低值易耗品摊销比去年下降一半;全年实现增收节支1273万元。
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多措并举降库存成效显著
我矿基建时期,由于建设任务紧张,安装工程比较多,各种临时急用物资计划比较多,施工过程中的变数也比较大,再加上基建时期全矿工作的重点都放在各项工程上,物资管理的各项规章制度不很健全等多方面原因,造成了库存物资的严重积压,2007年年初,库存金额最高时达到了2347万元。
随着矿建工作的逐步深入,我矿各项管理逐步走向正轨,矿领导意识到了降低库存、加速资金周转工作的重要性,对这项工作予以了高度重视和大力支持,责成企管办、物资管理科、机电科、工程科等相关部门组成清仓利库专项工作小组,企管办具体负责清仓利库工作的协调,物资管理科负责制订各项降库存措施。并且制订了10月份库存金额降至1000万元以下的工作目标。
从2007年4月份开始,矿上采取了多项措施,严格控制库存金额的增长,有效的降低了库存,减少了积压物资的产生,使库存结构日趋合理。主要采取了以下措施:
一、物资管理科加强计划平衡管理,有效控制库存金额 计划平衡工作是物资管理工作中非常重要非常关键的一环,对减少库存物资积压,合理降低库存金额至关重要。为了避免新的积压情况的产生,针对我矿仓库库存金额不断增加的态势,物资管理科在计划平衡工作上加大力度,做细文章,把精细化管理理念运用到计划平衡工作中去。对使用
计划严格审查,逐条逐项的落实到位,确切了解到每一项计划的实际使用情况及使用量。计划员每次平衡计划时,对于发现的问题都认真做好记录,然后再积极与用料单位、职能部门沟通协调落实,有时物资管理科的科长和计划员为了确切的落实物资的实际需用情况,要亲自下井到现场落实。通过计划的严格平衡控制,使各单位计划提报的准确性大大提高,最大限度的避免了新的积压情况的出现。例如掘三工区在日提报电缆(3*50+1*16)计划1000米,按照市场价格140元/米,本次提报计划金额为14万元。经过计划员与31处项目部、材料员、机电管理部门多次落实,最后更改计划为300米,一次性为我矿减少资金占压近10万元。据统计,在2007年的工作中,通过计划平衡工作删减的各类使用计划达到了3000多项,为矿上减少了资金占压200多万元。
二、物资管理科积极与机电、生产部门沟通,对库存时间超过半年的物资逐条逐项落实处理意见。
物资管理科负责把积压物资分为三类:机电归口物资、生产归口物资、辅助单位物资,由机电科、工程科、物资管理科分别对各类物资落实详细的处理意见,对于可使用物资,督促计划提报单位尽快领用积压物资投入到现场使用;对于短期内不能投入使用物资,物资管理科负责列出清单,报集团公司市场部调剂其他矿井使用;对于确定不能使用的物资或淘汰产品,及时办理报废手续处理。矿上要求各项处
理意见必须切合实际,既要保证降低库存,又要使用料单位能够真正投入使用,避免因降低库存而造成浪费。
三、对于安装工程使用的大型材料及设备等物资,这部分物资在当时库存金额最高时占到了接近500万元。为了使这部分物资尽快的投入使用,物资管理科积极与机电、工程等部门加强沟通协调,督促各归口管理部门催促加快工程进度,使安装用的大型材料及设备、占用库存金额比较大的物资尽快投入安装使用,避免大宗物资滞留库中造成积压。对于此部分物资,矿上也做了明确表态,截至10月底不能投入安装使用的,将严肃追究计划提、报、批人员的责任,使相关人员加强了责任心,有效促进了各项安装工程的进度。截止到10月底,这部分安装工程用物资已全部投入使用,有效的降低了库存金额。
四、物资管理科与机电科积极沟通、积极配合,将原1301综机设备的维修作为降低库存金额的一个突破口。原1301工作面回撤的设备在2007年3季度逐步开始外修,这些设备都已经使用了1年多,大部分都需要大修和保养。而库存物资中,仅1301综机设备的备用件金额就达到了400多万元。如果能够合理使用这部分物资,我们的库存金额就能够降下来。在这批设备外修的过程中,物资管理科积极的与机电科保持联系,外修的设备需要更换配件的,机电科总是先主动的问一问仓库有没有,如果仓库有,就直接办理出库手续领用投入到维修设备中。通过这项工作的开展,维修原
1301的设备领用的综机配件达到了100多万元,有效的降低了库存金额。
五、加大积压物资在内部使用单位之间的调剂力度,使库存积压物资尽快投入到现场使用。
物资管理科计划员在计划平衡工作中,对于库存时间超过3个月的常规通用物资,采取作废原提报单位计划、调剂到新提计划单位的办法,促进了物资加速周转,使积压物资尽快的投入了使用。在2007年的物资管理工作中,共调剂物资1000多个品种,减少库存占压40多万元。通过加大物资的内部调剂力度,既保证了正常生产,又有效的降低了库存占压。
六、物资管理科强化内部管理,确切了解到物资的库存情况,为降库存工作提供了有力的数据支持。
物资管理科成立以后,为了配合矿上整体的降库存措施,每月都对仓储管理工作开展自查,检查内容包括库房管理、物资库存情况、物资积压情况等,通过自查发现仓储管理工作中的问题,并对问题及时提出整改意见。要求每名保管员都要提高降库存意识,必须清楚了解到自己库房所保管的物资的库存情况及积压情况,及时对积压物资向科里提出有效可行的处理意见。11月份,物资管理科专门成立清查小组,对所有的库存物资进行了一次彻底清查,共清查物资3500多种,总数量达到了15万多台件。通过本次清查工作,物资管理科对所有库存物资进行了一次全面的了解,清楚的
掌握了库存情况的第一手资料,对所存在的问题进行了及时的整改,有效的促进了整体仓储管理水平的提高。同时,物资管理科要求保管员必须对自己的库存积压情况提高警觉性,每月必须把自己库中库存时间超过3个月的物资及时向科长和计划员汇报,科里再配合矿上的整体工作采取有效措施;对于价值金额超过2万元以上的对库存金额影响大的物资办理入库,必须向科长和计划员汇报,科里具体拿出处理措施以后,再办理入库手续。物资管理科通过加强内部管理,全员参与降库存工作,为全矿的整体降库存工作提供了有力保障。
七、制订各项制度,规范物资管理
我矿前期物资积压现象的产生有很大一部分是由于缺少制度的约束造成的,例如对计划的提报没有相应的约束机制和管理办法,造成计划提报的盲目性和随意性较大,很容易造成库存积压。随着矿上对物资管理工作的逐步重视,《阳城煤矿物资管理制度》、《阳城煤矿工区小仓库管理规定》、《阳城煤矿材料费用管理制度》、《阳城煤矿代储物资管理制度》等一系列的制度相继出台,为降低库存工作提供了有力的制度保障。例如,《阳城煤矿物资管理制度》中规定,对于造成库存积压物资的现象,超过3个月的、超过半年的和超过一年的物资,不仅仅要追究计划提报人员的责任,对于相关的职能部门、审批领导的责任追究也做了详细的规定,使计划的提、报、批人员都能够真正加强责任心,认真审批
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如何降低库存加快资金周转
物流每年33而可见,库存、加快资金周转经济,同时也企业经营业绩的最突出表现,。现代企业的竞争已经不仅仅是价格和服务的竞争,也是应用现代化工具和手段加强库存管理、降低库存成本占用、加快资金周转的竞争,是企业经营效益的竞争。
&O&认识降低库存加速周转对企业经营效益的重要意义;
&O&认识降低库存的前沿核心理论,学会如何分析影响库存水平的因素;
&O&掌握库存计划与服务水平及库存成本的经典模型,系统地提升学员的实际管理水平;
&O&熟练掌握降低库存加快周转的系统方法和工具,有效地应用于实际管理中。
通过启发式和互动式教学的方法,让学员深入浅出地学会和有效地掌握降低库存加快资金周转的系统方法、工具模型及技巧,结合案例分析,关注学员的实际管理水平的提升,注重实务训练与问题解决,极具实用性和操作性;
讲师丰富的生产运作实战经验,世界知名企业的全面生产运营管理和香港、日本、澳洲与韩国等管理培训的经历,对工厂管理各个方面的见解独到,讲述精辟,案例信手捻来,并将前沿管理思想精华与实操技巧杂糅其间,启迪智慧,引领潮流,深受好评。
第一部分:库存与库存周转概述
²&导入制造型企业的运作流程
²&什么是库存?
²&库存管理法
²&库存的五种典型计价方式
²&什么是库存周转?
²&降低库存加速库存周转的意义
第二部分:影响库存水平的主要因素
²&周期库存与安全库存概述
²&影响周期库存的主要因素
&O&供应的时间和距离
&O&需求量的影响
&O&供应的批量
&O&计划的模式和周期
&O&呆滞的产品
&O&库存的准确度
²&影响安全库存的主要因素
&O&服务水准
&O&需求的不确定性
&O&供应的不确定性
&O&库存点的数目
第三部分:库存计划的四个经典模型
²&库存管理的核心思想
²&库存计划的模型
²&库存计划的模型
²&库存计划的模型
²&库存计划的模型
²&订货量计算的五种方法
第四部分:库存的服务水平模型
²&服务水平的衡量指标
²&如何计算安全库存
²&安全库存的设定与服务水准之量化关系
第五部分:库存的成本模型
²&订货成本与持有成本
²&库存的显性成本
²&库存的隐性成本
²&传统的成本计算方法
²&作业成本分析法()
&O&构建现代科学库存成本模型
&O&作业成本分析()
&O&成本资源池()
&O&分析的区别示例
第六部分:如何降低库存加速周转
²&加快库存周转的两个方向
²&如何降低成品库存
&O&订单生产()
&O&及时发货(内外沟通)
&O&滚动销售预测与计划管理
²&如何降低在制品库存
&O&价值流分析
&O&流动生产
&O&看板拉动
²&如何
²&降低原材料库存
&O&供应商库存管理()
&O&供应商关系发展
&O&共享的信息平台
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如何降低库存,加快资金周转
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介绍:《如何降低库存加快资金周转-周云》各部分主要内容:如何降低库存加快资金周转第一部分 库存与库存周转概述制造型企业的运作流程什么是库存?库存管理ABC法库存的五种典型计价方式什么是库存周转?降低库存加速库存周转的意义
第二部分 影响库存水平的主要因素周期库存与安全库存概述影响库存水平的主要因素供应的时间和距离需求量的影响供应的批量计划的模式和周期呆滞的产品速度差库存的准确度服务水准库存点的数目经济订货批量(EOQ)
第三部分 库存计划的四个经典模型库存管理的核心思想库存计划的Q模型库存计划的P模型库存计划的(s,S)模型库存计划的(R,s,S)模型订货量计算的五种方法
第四部分 库存的服务水平模型服务水平的衡量指标安全库存的设定与服务水平之量化关系
第五部分 库存的成本模型订货成本与持有成本库存的显性成本库存的隐性成本传统的成本计算方法作业成本分析法(ABC)构建科学的库存成本模型作业成本分析(ABC/ABM)成本资源池(Resources Pool)ABM分析的区别示例
第六部分 如何降低库存加速周转加快库存周转的两个方向如何降低成品库存订单生产(MTO)及时发货(内外沟通)滚动销售预测与计划管理如何降低在制品库存价值流分析流动生产看板拉动如何降低原材料库存供应商库存管理(VMI)供应商关系发展共享的信息平台
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第一部分:库存与库存周转概述
 制造型企业的运作流程
 什么是库存?
 库存管理ABC法
 库存的五种典型计价方式
 什么是库存周转?
 降低库存加速库存周转的意义
讲师: 周云
制造型企业的运作流程:
客户信息,销售信息---需求预测---库存点去预测--库存计划---生产计划---物料清单BOM表---物料计划---物料到达---生产---在制品---组装成产品--发货销售
库存点:工厂,经销商,中央仓库,分级仓库等
--------------------
库存是企业的抗震能力。满足需求波动和采购波动。
库存:原辅料,在制品,成品
库存控制ABC方法:(库存的基本管理方法)
基于库存的金额来区分:占百分之80的为A类。15%为B类。其余5%为C类。
基于数量来区分: A类库存比较少,20%,B类50%,C类30%。
管理的重点在A类库存。
不同的库存,存放区域不同。金银铜三个区。不同区管理方法不同。
金区,每周计划。
银区,每二周。
铜区,每三周。
A类占企业大部分收入。
----------------
库存计算价值的5种方法:
1.先进先出法
2.后进先出
3.加权平均(所有库存得一平均价格,按平均价格计算出货。)
4.移动加权平均(动态的计算)
要想让库存报表看起来好看,应尽量让库存金额显示最小。
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库存的周转:
公式:库存年周转次数=销售成本/(原材料+在制品+成品)库存余额*12
&&&&& 库存余额指在某次盘点后的所有库存的总额。
库存金额统计方法:
材料的库存=账面上的余额来计算
在制品的库存=&& +1/2的人工
成品库存金额=成本材料费用+人工费用+制造费用
库存是企业的流动资产,要通过钱来生钱。说明资产变成现金的速度。
库存天数与库存周转次数是倒数关系。
加速库存周转意味着企业用更少的资金来维持企业正常运转。
更少资金,更低成本,更好价格,更低风险,适应突然变化,更快应用新技术,迅速进行系统重组。
减少库存成本。
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