山东 山东省民政厅幼儿园 抽查审核财务 都需要注意什么

加强财务管理 严格合同审核
东方烟草报
  强化严格规范,突出依法治企,切实提高风险防控和自律发展能力是精实管理的要求,也是行业发展的方向。对于财务部门而言,参与合同审核,审查监督相关的执行情况,是落实依法治企的重要内容之一。笔者认为,加强财务管理,尤其应重视从财务视角审核合同、监督合同执行。
  完整的合同管理流程包括合同起草、初审、复审、审批、定稿、签订、保管、归档等,财务部门涉及较多的是初审和复审。初审阶段主要关注合同的初稿及其相关内容是否合乎规范并提出整改意见,复审主要检查提出的问题是否得到解决。财务部门对合同审核时,应注意以下几个问题:
  审核合同是否在预算范围内。预算管理是指对单位所实施的日常预算控制,必须围绕整个年度经营预算来进行。财务部门对即将发生的各项经济业务,原则上要求提前介入,了解业务实质,从财务的视角来解读,提出合理意见。同时,按照已提交的预算编报确定项目所属的类别并核对预算限额。
  审核合同的价款是否合理。合同的价款与前期的预算或者类似的合同价款是否有较大偏差,是审核合同的核心内容。签订期限为多年的,每年的支付价格会随着时间的推移发生变化,要关注合同是否写明变化的方式。同时,还应关注是否存在其他价款,如运费、装卸费、保险费、税金等。尤其需要注意的是,一旦发生非预期的或者自然受损,应明确哪方为该项风险承担损失。
  审核结算方式。财务人员还应该审核合同是否明确了合同价款的结算方式,分期付款的合同是否有明确的付款期,按进度付款是否明确了确定进度的方法,同一合同是否包含了非现金结算支付的方式、具体处理方式以及其他必要的说明。
  审核合同的票据和税务条款。财务人员应审核合同是否明确了对方按税务规定提供发票的义务,发票的类型、抬头和数量金额必须根据发票管理相关规定执行。如未严格查验发票特别是增值税专用发票,会造成无法完成抵扣的结果。要特别注意明确税金的承担单位。另外,预付款合同应明确业务结束时,对方应提供合乎税法要求的发票,其金额包含未到期预留的质保金。
  另外,审核合同还涉及其他相关事项。
  对于按照公允价值定价的资产,类似于用于拍卖的二手汽车、准备出租的店面铺面,在签订合同前,应该先按有关规定委托第三方进行评估、咨询;部分电子器械在续存期内对维修服务的要求比较高,应注意合同是否包括了销售和服务两项服务。
  在违约条款里需要注意的是,由于用于交换的资产(包括货币)性质类别不同,在违约情况下如何实现对双方的公平公正是非常灵活和微妙的,财务人员需要注意合同关于违约的约定是否合理、结合单位现状是否可行。
  合同审核中的财务审核是合同管理流程中的重要环节,具体的合同执行情况,也是财务人员应着重关注的。具体地说,财务部门对合同执行情况的审核监督主要有以下内容:发票价格与合同规定是否存在差异,货物实际购销数量与合同是否相符,发货、收货的时间与合同规定是否一致,收付款进度与合同是否吻合,履约保证金、质量保证金缴纳手续是否齐全合规等。
  一言以蔽之,不断完善合同审核流程,充分发挥财务部门在合同审核过程中的作用,对加强企业管理、提高财务管理水平是非常重要的。
  [浙江岱山县局(分公司)]
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  现在有很多公司因为发展迅速需要扩大市场,进入有发展前景的行业,但是苦于不能快速地注册一家合适的公司而转向公司收购。在这个需求市场上公司转让非常盛行。那么公司转让具体能解决那些问题?公司转让的流程又是怎样的?办理转让应该注意一些什么呢?
  一、公司转让能满足哪些需求?()
  企业发展过程中需要不同的经营主体,来满足不同企业的业务需求。比如在签订合同的时候对方会考虑公司的成立年限;在银行办理贷款的时候是否银行会审核公司的行业类型、存续时间、盈利能力等;在投标拿项目的时候甲方会对公司的注册资本、存续时间、资质等有要求。凡此种种,如果要操作上面的业务收购一家合适的公司是老板们的明智之举。
  二、办理公司转让的大体流程是什么?
  大体上办理公司转让要牵扯工商、税务、银行等方面都有不少事情,而且一些环节需要法律的支持,如果没有专业服务机构的介入,会让买卖双方在操作过程中会遇到不少问题。我们为老板们提供专业的公司转让服务让公司转让变得安全、快捷起来。
  转让股东会决定要100%通过签订转让意向书,进行财务审计和盘点资产在确认债权债务(函证),确认所有者权益。也可转让各方自己清理并达成一致然后双方签字认可;谈判转让价格(按公司净资产转让,而不是按注册资金)和条件,签订转让协议(合同)交割资产双方必须资产交接表上签字确认;向债权人和债务人发出通知(法人变更和承接债权债务等);修改公司章程(变更法人姓名和投资方);工商登记变更。如果仅是转让不涉及其他变更事项,仅变更股东和法人即可;税务登记证和组织机构代码证书变更;开户银行留底印鉴变更。
  三、 公司转让需要注意哪些问题?
  1、收购公司要看这家公司之前的账目和税务方面是否有问题以及公司有无外债。
  先到公证处(或产权交易所、或其它合法机构)做股权转让,费用按公证处的标准。再拿股权转让协议到工商部门变更股东、法人代表、地址及你想变更的内容(公司名称或经营范围)、不需要重新验资。
  2、检查要买的公司是否运营正常要从三个方面着手:
  税务问题:如果有纳税申报密码可以上网查询或从纳税申报表上了解;
  贷款:可以通过商业银行的征信系统了解该公司有无贷款;
  信用:大部分城市都建有信用网络可能通过公司名称查询到该公司有无诉讼、社保欠费、欠税等信息。
  3、公司转让需要结清的事项:
  转让的价格、外债、社保等;需要移交的有公司章、执照、组织代码证书、税务登记证、银行开户许可证、账本、会计凭证等财税资料。
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