计量验收制度(主要为原材料到货验收制度和固定资产)

&& 固定资产管理制度
固定资产管理制度
第1篇:机关单位固定资产管理制度
第一章 总则
第一条 为加强和规范固定资产管理,确保固定资产的安全和完整,防止固定资产的闲置和流失,有效利用固定资产,提高固定资产使用的经济效益和社会效益。根据《中华人民共和国会计法》、《事业单位财务规则》、《事业单位会计制度》、《会计基础工作规范》和《内部会计控制规范》等规定,并结合我委固定资产管理的具体情况,制定本制度。
第二条 固定资产是指一般设备单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。
第三条 固定资产一般分为十一类
:(一)土地类
(二)房屋建筑类。
(三)通用机械设备类。
(四)专用机械设备类。
(五)交通运输设备类。
(六)电器设备类。
(七)电子产品及通讯设备类。
(八)仪器仪表及量具衡器类。
(九)文化体育设备类。
(十)图书类。
(十一)家具用具及其他类。
第四条 固定资产管理的职责分工单位财务部门负责固定资产预算、核算和处置等项工作,设置固定资产总账、分类账、明细账,按固定资产的类别、部门进行核算。
单位后勤部门(行政、设备等有关部门下同)是固定资产实物管理部门,负责固定资产的购置、验收、领用、清查盘点、保管、维修、处置等项工作。根据财务部门设置的固定资产分类账,设置固定资产明细账和固定资产卡片。
固定资产使用部门根据后勤部门设置的固定资产卡片,负责固定资产的使用和保管,负责固定资产的安全、完整。
第二章 固定资产的预算管理
第五条 固定资产的预算管理是单位预算管理的重要组成部分,单位年度固定资产购置及处置预算应随单位财务收支预算一并编制。
第六条 固定资产购置及处置预算的编制,应由使用部门提出需求,经过财务部门、固定资产实物管理部门及相关部门综合平衡后,报单位主管领导审核,并经领导班子集体讨论通过后,纳入单位预算。
第七条 固定资产购置属于政府采购范围的,按照财政部门的要求,编制政府采购预算,实施政府采购。
第三章 固定资产增加的管理
第八条 固定资产的增加包括:购置、自行建造、原有固定资产的扩建和改建、接受捐赠、抵债、无偿调入等。
预算内的固定资产购置或自行建造、原有固定资产的扩建和改建应由使用部门提出申请,经主管领导审批后,报送财务部门与固定资产实物管理部门审核,方可实施购置或建造。如因特殊需要添置计划外的固定资产,应由使用部门提出申请,按财务开支审批制度执行。
第九条 固定资产的采购,要货比三家,择优采购。属于政府采购范围的,按照政府采购程序办理采购。
第十条 固定资产的验收:由经办人、审批人在购置固定资产的发票上签字,固定资产实物管理部门办理验收、入库手续,验收人在发票和入库单上签字。
凡验收合格后的固定资产,将发票及入库单交到财务部门,财务部门登记固定资产账。
第十一条 固定资产价值的确定
(一) 购置的固定资产不需要安装、建造即可使用的,按实际支付的买价、包装费、运输费、交纳的有关税费等,作为固定资产的价值。购置的固定资产需要安装、建造的,按实际支付的买价、包装费、运输费、交纳的有关税费、安装费、建造费等,作为固定资产的价值。
(二) 自行建造的固定资产,按照建造的全部支出,作为固定资产的价值。
(三) 扩建和改建的固定资产,按原固定资产的账面价值加上扩建和改建而发生的费用,作为扩建和改建后的固定资产价值。
(四) 接受捐赠的固定资产,捐赠方提供了有关凭据的,按凭据上所标明的金额加上应支付的税费,作为捐赠的固定资产的价值。如捐赠方没有提供有关凭据的,按同类或类似固定资产的市场价格,加上应支付的相关税费,作为捐赠的固定资产价值。如受赠的系旧的固定资产,应按账面净值作为捐赠的固定资产的价值。
(五) 盘盈的固定资产,按同类或类似固定资产的市场价格,作为盘盈的固定资产的价值。
(六) 无偿调入的固定资产,按调出单位的账面净值加上发生的运输费、安装费等相关税费,作为调入的固定资产的价值。 & 第四章 固定资产的日常管理
第十二条 固定资产的保管
固定资产领取使用后,按照固定资产明细账和固定资产登记卡片,明确固定资产的使用人员和存放地点,使用人员是固定资产保管的责任人,负责固定资产在使用过程中的安全和完整。
贵重的、精密程度较高的固定资产应指定专人保管。
第十三条 固定资产的维护和保养
为延长固定资产的使用寿命,单位的房屋建筑物、交通运输设备、录音录像、计算机及辅助设备等固定资产应进行日常维护和定期检修,防止因各种人为的和自然的因素而遭受损失。
第十四条 固定资产折旧和修购基金的计提 & 使用中的固定资产应按以下几条计提折旧和修购基金。
(一) 执行行政单位会计制度的单位不计提固定资产折旧,也不计提修购基金。
( 二) 执行事业单位会计制度的单位,按照事业收入和经营收入的10%计提修购基金。
(三) 开展非独立核算经营业务的单位,应对用于开展经营业务的固定资产计提折旧。
计提折旧的方法,可根据单位的业务特点和需要确定,计提固定资产折旧的方法一经确定不得随意变动。
第五章 固定资产清查盘点的管理
第十五条 固定资产清查盘点是验证单位账面上各项固定资产的真实存在、使用情况和存放地点,以及是否存在账外资产的必要手段。
第十六条 单位固定资产实物管理部门和财务部门共同组织固定资产的清查盘点。
第十七条 固定资产清查盘点的方式
(一) 不定期盘点:根据单位工作或特殊任务的需要,对单位固定资产进行单项或全面的清查盘点。
(二) 定期盘点:每年的10月至11月,即单位年度财务决算前,应对单位的固定资产进行一次全面的清查盘点。固定资产实物管理部门与财务部门共同对清查盘点的结果进行核实。
第十八条 固定资产清查盘点的程序和方法
(一) 固定资产清查盘点的准备工作
固定资产实物管理部门、财务部门在清查盘点前对固定资产的总账、明细账、卡片进行核对,作到账账、账卡相符。同时准备固定资产清查盘点时所需要的盘点表。
固定资产实物管理部门、财务部门对清查盘点的时间作出具体的规定,并提前告知,取得全体职工的配合与协作。
(二) 固定资产清查盘点的方法:采用实地盘点法。
(三) 固定资产清查盘点的程序:
1、固定资产的清查盘点,应设置盘点人、协点人。盘点人由固定资产实物管理部门指派人员担任,负责盘点和记录工作。协点人由固定资产使用部门指派人员担任,协助盘点人共同完成固定资产的清查盘点工作。
2、固定资产的清查盘点后,固定资产实物管理部门与财务部门共同根据固定资产盘点表,与固定资产明细账、固定资产卡片逐项核对,对盘盈、盘亏、毁损、闲置的固定资产要查明原因,查明原因后撰写固定资产清查盘点情况报告,提出处置意见。
第六章 固定资产处置管理
第十九条 固定资产处置按《北京市规划委员会内部会计制度&&国有资产处置管理办法》(市规发(号)文件办理。财务部门根据固定资产处置批复,进行账务处理,作到固定资产账账、账卡、账实三相符。
第六章 附 则
第二十条 本制度自发布之日起施行。
第2篇:固定资产管理制度
为加强对企业固定资产的管理与核算,保证固定资产安全与合理使用,防止损坏丢失,充分发挥其使用效能,特制定本制度。
一、固定资产的标准与分类
1、固定资产是指使用期限较长,单位价值较高,并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。
2、本企业固定资产根据其经济用途和使用情况分为两大类:生产经营用固定资产和非生产经营用固定资产。
生产经营用固定资产,是指直接服务于企业生产、经营过程的各种固定资产。如生产设备、房屋、建筑物、机电设备、电气设备、各类计量设备、运输车辆、器具、工具等。
非生产经营用固定资产,是指不直接服务于生产、经营过程中的各种固定资产。如办公楼、门卫室、职工食堂、车库房等房屋建筑物;办公用电子设备、办公用高档家具、车辆和其他固定资产。
3、标准界定:
生产经营用固定资产:为企业生产产品、提供劳务、出租或经营管理而持有的、使用时间超过12个月的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
非生产经营用固定资产:使用期限超过1年,不在此标准的列入低值易耗品管理。
二、固定资产的管理
1、本企业固定资产实行分级归口管理。公司财务部为本企业固定资产管理一级部门,行政部、后勤部、生产部为二级资产归口管理部门。
2、行政部负责归口管理公司的所有固定资产中的办公设备及家具类设备、公司机动车辆、安保设施;
3、后勤部负责归口管理厨房设备、锅炉、后勤保障性设备以及各类房屋建筑物;
4、生产部负责归口管理生产经营用固定资产除房屋建筑物外的所有资产。
5、各使用部门负责对资产进行日常管理和维护。
6、财务部设总分类帐统驭科目,并设品种、数量、金额明细帐进行一级管理;具体财产由行政部、后勤部、生产厂建立品种、数量明细帐,并安排使用和管理;具体使用部门建立相应的资产品种卡片,落实到班组、个人,明确责任,加强管理。
7、固定资产使用部门应随时注意保养并善尽保管之责,需改良或大修的固定资产,由使用部门填写&固定资产维修(改良)申请单&,按程序呈核经总经理批准后实施。
三、固定资产的购置
1、固定资产的请购由使用部门填写请购单,送财务部查核无法调配时,报请总经理批准后,实施采购。
2、请购单上应详细填明资产名称、规格、型号、性能、产地、质量要求等资料以备采购及验收的依据。
3、各部门除年度经营计划编列扩充预算外,因特殊情况需要的添购,应说明其添购的效益和原因。
4、自制或自建应与承建部门议定价格,按上述程序呈核后建造。 请购的固定资产到厂或自制完工,由使用单位验收并填&固定资产验收单&一式三联送交财务部编号完毕,第一联使用部门留存,第二联连同发票或审核后的结算书送财务部入帐存查,第三联资产管理部门备档存查。
四、固定资产的调拨
1、各部门间固定资产的调拨,应填写&固定资产调拨单&,按程序呈核批准后,方可调拨。
2、非经分管副总以上级别批准,固定资产不得调拨。
3、该单据一式三联,调入、调出部门、财务部各一联。
五、固定资产清查
1、财务部每年2次不定期会同资产管理部门对全公司固定资产进行全面清查盘点,做到财务部与资产管理部门帐卡一致,管理部门与使用部门帐卡一致,帐实相符。
2、固定资产盘点采用实地盘点方法并填制&固定资产清查表&,如有帐实不符,查明原因及责任,呈报总经理据情处理。
3、经管资产人员调动时,必须进行清查盘点,并填制&固定资产清查表&,办理交接手续,交接不清不准离职。
六、固定资产的处置
1、固定资产属于正常报废,由资产使用部门填写&固定资产处置单&,会同资产管理部门及技术人员进行实物鉴定,拟具处理意见送财务部,经公司总经理批准,核准后予以处置。
2、属于保管、使用、维修不当,责任事故造成的固定资产提早报废,根据情节由责任人赔偿部分或全部损失。
3、出售后的资产,固定资产管理人应将该项固定资产帐卡、验收单,送财务部存查。
4、报废的资产无法出售时,应将其移交行政部,由财务部依法说明原因,向税务机关报备。
1、部门主管人员离职或变动,应会同财务部办理固定资产移交手续,否则不准离职。
2、该制度由公司财务部负责解释。
3、本办法呈报总经理批准后自下发之日起实施。
第3篇:办公室固定资产管理制度
为了加强办公室固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。
一、固定资产的管理部门
根据内部控制制度,办公室由IT部;由人事行政部门对对计算机设备,办公家具及运输工具进行管理
1、 &设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。
2、 &对固定资产进行统一分类编号
3、 &对固定资产的使用落实到使用人
二、固定资产核算部门
1、 &财务部为公司固定资产的核算部门
2、 &财务部设置固定资产总帐及明细分类帐
3、 &财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理
4、 &财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。
三、固定资产的购置
1、 &各部门需购置固定资产,需填写&固定资产购置申请单&(格式后附1),由部门经理、财务部及总经理批准
2、 &经批准后,由采购部门安排专人负责采购,在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、按照采购流程购置
3、 &固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,对固定资产进行编号,并进行登记填写固定资产卡,更新台帐,落实使用责任。并签字验收单一份交财务部进行相应的帐务处理。
四、固定资产的转移
1、 &固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,固定资产管理部门更新台账,管理部门更新固定资产卡片 2、 &固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进行帐务处理。 3、 &注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。
五、固定资产的出售
管理部门,填写&闲置固定资产明细表&,管理部门拟定处理意见后,按以下步骤执行:
1、 &固定资产如需出售处理,需由固定资产管理部门提出申请,填写&固定资产出售申请表&
2、 &列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门经理、财务部和总经理审批。
3、 &固定资产出售申请经批准后,固定资产管理部门对该固定资产进行处置,并对固定资产卡片登记出售日期,台帐做固定资产减少。
4、 &财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的帐务处理。
六、固定资产报废
1、 &当固定资产严重损坏,没有维修价值时,固定资产管理部门提出申请,填写&固定资产报废申请表&交报财务总监和总经理审批。
2、 &经批准后,固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部。
3、 &财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果,进行帐务处理。
七、固定资产编号
1、编号原则:按大类、所在部门的成本中心号、顺序号、取得年月编制。
如:财务部2006年7月购置一台计算机,则编号为
JINTAK & & 04 & & & &7536 & & & & 007 & &200607
资产大类 & & 成本中心 & & 顺序号 & 购置年月(
八、固定资产的清查
公司建立固定资产清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部门和财务部共同执行。固定资产的清查应填制&固定资产盘点明细表&(格式后附7),详细反应所盘点的固定资产的实有数,并与固定资产帐面数核对,做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏,须编报&固定资产盘盈盘亏报告表&,列出原因和责任,报部门经理、财务部和总经理批准后,财务部进行相应的帐务调整。管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。
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安全仪表计量验收制度(永荣煤矿)
仪表计量验收(永荣)
为保证仪表计量正确,正常发挥作用,制定本。
1、部门负责仪表计量检验工作。
2、所有仪表安装、使用前必须进行性能测定,符合规定,方准使用。
3、按&谁使用,谁负责&的原则,规定使用单位定人经常检查、维护仪表,定期检验仪表计量效果。
4、检测气体的仪表,检验计量工作必须与相应气样进行超差对比后调整、校正。
5、测量风速的仪表,计量检验工作必须与相应风速计进行超差对比后调整、校正。
6、监控仪表,必须定期进行调试、校正。
7、压力、供电、电气保护等仪表必须按规定实验运行,定期对仪表计量进行检验。
8、需国家计量检验的仪表必须按规定及时送检。
9、仪表计量检验工作必须认真填写记录,建立台帐。
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成本费用管理制度
第一章总则
第一条 为了加强企业的成本和费用管理及核算工作,根据《企业财务通则》和《企业会
计准则》、《企业财务制度》、《中国XXX公司会计管理办法》,结合企业生产经营实际和建立现代企业制度的需要,制定本制度。
第二条 本制度适用于公司所属部门。
第三条 企业的成本和费用管理工作是企业生产经营管理的核心,将贯穿于生产经营活
动的全过程。其基本任务是:通过预测、计划、控制、核算、分析和考核,反映企业生产经营成果,挖掘降低成本潜力,努力降低产品成本,提高产品市场竞争力。
第二章基础管理工作
第四条 在企业负责人和总会计师、总工程师的领导下组织各职能部门,认真作好成本
和费用管理的基础工作。其主要内容是:定额管理、原始记录、计量验收。
第一部分 定额管理
第五条 对各种原材料、工具、燃料动力的消耗,以及劳动工时、设备利用、物资储备、
定额流动资金占用、费用开支等,都将制订先进、合理的定额,并定期进行检查、分析、考核和修订。
第六条 各项定额的制订,是一项复杂细致的工作,需要在统一领导下,由各职能部门
密切配合进行,同时兼顾企业目前的生产能力和管理现状,使定额既先进又可行。地进行补充和修订。
第二部分 原始记录
第七条 根据生产经营管理的实际情况,建立、健全下列各项原始记录:
(一)材料物资方面的原始记录,主要是反映材料的收、发、领、退等物流过程的各项
原始记录。主要包括:材料、物资验收入库单、领料单、限额领料单、委托加工材料单、委托加工入库单、材料物资盘点报告等,并作好工具借交登记簿和材料仓库台帐的记帐工作。
(二)劳动工资方面的原始记录,应能反映职工人数、调动、考勤、工资基金、工时利
用、停工情况、有关津贴等项记录。
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(三)设计及工艺改动方面的原始记录,主要是反映产品设计改动、工艺路线变化、工
时材料定额变动等项的原始记录,如产品设计修改通知单、工艺路线变动通知单,定额变动通知单等。
(四)生产方面的原始记录,主要是反映产品从材料投入至验收入库过程的各项原始记
录。主要包括:备料转送完工报告单、生产任务单、临时生产任务单、材料领料单、废品通知单、产成品入库单等,并作好产品投入产出数量管理和工时统计工作。
(五)设备使用方面的原始记录,主要反映设备验收、交付使用、维修、封存、调拨、报废的情况的各项原始记录。主要包括:固定资产验收单、固定资产调拨单、在建工程转固验收单等,并作好固定资产卡片和固定资产台帐的登记工作。
(六)动力消耗方面的原始记录,主要是反映各计量仪表所显示的水、电、汽、风的实
际耗用量,并作好能源消耗统计报表。
各职能管理部门应指定专职(或兼职)人员对各种原始记录进行管理,严格按照统一规
定各类原始记录的格式、内容、填写、审核、签署、传递、存档等要求进行工作,保证原始记录管理的规范化和标准化。
第三部分 计量验收
第八条 建立健全各项财产、物资的计量验收制度,并保持计量工具的准确性,对材料、
工具、在产品、半成品、产成品等的收发和转移,必须进行计量、点数和质量验收。
(一)对于购入材料物资的计量验收分下列两种方式:
1.提货验收。在提货时进行现场验收,发现短缺、不足或破损等情况,及时查明原因,
其应由运输机构负责的,要填写物资破损清单,由运输机构签证,明确交接双方的经济责任。
2.入库验收。材料运达仓库后,由仓库保管人员根据发票所列的品名、规格和数量,
分别采取点数、过磅、检尺、量方等适用的计量折算方法,准确计算数量,并经计检部门质量检定后,按实际合格数量入库。属于材料的定额损耗,可在规定允许的损耗范围内点收入库。对于数量和质量不符,以及破损等情况,要查明原因,分清责任,要求有关方面赔偿或扣付货款。
(二)对于在产品、半成品在生产分厂之间或生产分厂内部的转移,应根据工艺流程记
录的凭证,经质量计检验收合格后进行点数、交接。在产品报废或短缺,应及时查清数量和
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原因,填制有关的原始凭证,以保证投入、产出数量记录的准确性和连贯性。
(三)对于外委加工的半成品,在拨出和完工入库时,应进行合格数量的计量和交接,如发生外部责任的报废或短缺,应及时办理索赔。
(四)对于生产分厂完工产成品,应由生产分厂填制产成品入库单,经计检验收合格签
证后,送交仓储部门点收入库。
第三章 成本管理
第九条 成本管理的主要内容包括成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分
析等项工作。成本管理体实行两级核算,三级管理,并在公司总经理的统一领导下,由总会计师负责,公司内部各相关部门配合,财务部门组织实施。
第一部分 成本预测和目标成本
第十条 成本预测将在生产预测和选择最佳经济效益方案的基础上进行,并以目标成本
控制产品设计、工艺技术和生产的耗费,实现产品的最低成本。
第十一条成本预测的基本内容是,根据生产经营目标确定成本预测对象,收集整理成本数据和历史资料,分析可能影响成本水平的各项因素,提出降低成本的方案。
第十二条 预测目标成本的方法,根据产品销售价格,在预测销售收入、应交税金和目
标利润的基础上,确定目标成本,计算公式是:
目标成本=预计销售收入-预计应交税金-目标利润
目标利润的预测,将根据企业预计销售利润率,结合期间费用水平计算确定。
第二部分 成本计划和费用预算
第十三条 成本计划是进行成本管理的重要手段,是实施目标成本管理、提高经济效益
的主要措施,是进行成本考核的主要依据。
以企业生产经营计划为基础,以合理的技术定额为依据,参考历史成本资料,在编制各
专业计划的前提下,编制成本计划。
第十四条 编制成本计划应进行反复试算综合平衡,使其具有可行性、先进性与完整性,
避免随意估计,产生保守或冒进偏差。
第十五条 成本计划中成本项目的内容、费用的分摊、产品成本的计算,必须和计划期
内实际成本核算的方法口径一致,以便检查计划的执行情况。
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