思讯（siss）商云8 会员管理软件 进销存管理软件 思讯超市收银软件
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商品名称： 思讯（siss）商云8 会员管理软件 进销存管理软件 思讯超市收银软件
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12 深圳万国思迅软件有限公司P1目 录? 第一节：系统概述 ? 第二节：软件安装与升级 ? 第三节：系统维护? 第四节：基本档案 ? 第五节：采购管理 ? 第六节：零售管理? 第七节： 库存管理版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司 P2第一节：系统概述1.1 系统概述 1.2 系统网络结构 1.3 系统功能组成版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P3第一节 系统概述1.1 系统概述商云8是商业之星7的升级版本，本产品的适用范围主要包括： ? 连锁超市、大卖场、连锁便利店 ? 特许加盟店? 百货商场、购物中心? 仓储式超市、量贩店 ? 生鲜副食品店 ? 贸易公司、物资供销部门等进销存业务管理系统版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P4第一节 系统概述1.2 系统网络结构1.2.1 单店网络结构? 单店版：指单一门店使用，可以安装多台POS机以及后台工作站。?? 工作站 交换机 工作站 工作站?? 服务器版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司POS机POS机P5第一节 系统概述1.2 系统网络结构1.2.1 单店网络结构? 服务器：主要安装数据库及商云8； ? 工作站： 工作站机器一般应用于采购、财务、营运部门业务操作使用， 安装商云8客户端程序，不需要安装SQL Server数据库及商云8数据库； ? POS机：前台销售电脑，安装商云8 POS程序，不需要安装数据库及后台 程序。 注：以上机器均需处于局域网同一网段，并且可以互相访问。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P6第一节 系统概述1.2 系统网络结构1.2.2 连锁网络结构? 连锁版：根据管理的需要将同一公司旗下经营的多家门店进行集中经 营管理，由总部及门店系统组成。总部工作站 服务器工作站工作站交换机 路由器 ADSL POS机 POS机配送中心InternetADSL路由器交换机ADSL 路由器门店交换机 工作站 工作站 工作站工作站工作站工作站服务器服务器POS机POS机版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P7第一节 系统概述1.2 系统网络结构1.2.2 连锁版网络架构? 总部：安装商云8连锁版总部数据库及总部客户端； ? 配送中心：安装商云8连锁版总部数据库及配送中心客户端； ? 门店：安装商云8连锁版分店数据库及连锁分店客户端。注：① 商云连锁总部具备配送中心的功能，如没有独立的配送中心则无需建配送中心； ② 配送中心没有前台销售功能；③ 总部、门店、配送中心之间采用宽带并建立VPN虚拨局域网进行数据传输。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P8第一节 系统概述1.3 系统功能组成系统主要由以下功能模块组成。基本档案 会员管理 结算管理采购管理生鲜管理连锁管理零售管理仓库管理决策支持批发管理系统管理版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P9目 录? 第一节：系统概述 ? 第二节：软件安装与升级 ? 第三节：系统维护? 第四节：基本档案 ? 第五节：采购管理 ? 第六节：零售管理? 第七节： 库存管理版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司 P10第二节系统安装与升级2.1 系统运行环境 2.2 软件的安装 2.3 软件的升级版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P11第二节 软件安装与升级2.1 系统安装环境 服务器： Windows 2003 Server（推荐） Windows 2003 Advanced Server工作站： Windows XP 以上 Windows XP PRO（推荐） 前台POS： Windows XP 以上 Windows XP PRO（推荐） 数据库： Microsoft SQL 2000+SP4/SQL 2005/SQL 2008版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P12第二节 软件安装与升级2.2 软件的安装2.2.1 服务器端的安装1、在服务器上安装好SQL 数据库；2、将思迅软件加密锁插入电脑的USB接口，电脑将显示找到新硬件自动为该锁安装驱动，无加密狗演示版试用期为10天； 3、将商云8的安装光盘插入到光驱中，运行Server\Server8.exe，选择 安装类型（本教程以单店为例进行讲解）。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P13第二节 软件安装与升级2.2 软件的安装2.2.1 服务器端的安装4、安装时可以修改SQL数据库的端口号，默认为1433，可以修改减少病 毒对数据库的攻击。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P14第二节 软件安装与升级2.2 软件的安装2.2.1 服务器端的安装5、点击“数据库安装”，安装完数据库后将自动安装加密锁服务程序， 点击“加密狗安装”，系统不安装数据库而直接安装加密锁服务程序。? 单店版：仅在单个门店独立安装使用；? 连锁版：适用于连锁型超市，连锁机构分为总部、配送中心及各个独 立的门店。注：如果在SQL SERVER中已经存在本系统的数据库，安装程序会提示现已存在数据库，提示是否删除原有资料，如果以前的资料有用，最好 先退出安装，备份原数据，再次安装输入特殊操作密码，特珠密码为当天八位日期 比如：今天日期为日，特珠密码则为“”。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司 P15第二节 软件安装与升级2.2 软件的安装2.2.2 客户端的安装1、服务器端安装完毕后，运行安装光盘中的setup_pos7\Setup安装 客户端序（选择“单店版”）；版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P16第二节 软件安装与升级2.2 软件的安装2.2.2 客户端的安装2、在此安装界面输入服务器的IP地址：? 服务器安装时可输入服务器IP地址，也可直接输入127.0.0.1 表示指向本机； ? 工作站安装程序时，数据库服务必须填写数据库服务器的局域 网中的真实指定IP地址，例如：服务器IP地址为 192.168.0.55 ，则此处填写192.168.0.55。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P17第二节 软件安装与升级2.2 软件的安装2.2.2 客户端的安装3、点击“下一步”修改下安装路径即可完成安装。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P18第二节 软件安装与升级2.3 软件的升级2.3.1 服务器端的升级思迅软件升级包包含最新的软件补丁及新增功能，建议软件安装完成 运行升级包对软件进行升级。 1、从思迅网站下载软件最新升级包，包含服务器端升级包和客户端升级包两部分；2、解压后在数据库服务器机器上运行pos8_server_up.exe，输入解压 密码，解压密码统一为9876 ；3、在服务器端运行完数据库升级程序，在以下界面选择对应机构类型对 数据库进行升级；版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司 P19第二节 软件安装与升级2.3 软件的升级2.3.1 服务器端的升级4、选择机构类型，然后点击“开始”运行服务器端的升级，直至软件 提升升级完毕为止。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P20第二节 软件安装与升级2.3 软件的升级2.3.2 客户端升级1、运行客户端升级程序，注意升级路径需与安装路径保持一致，默认升级 即可；2、客户端升级完成后，选择“立即上传新版本程序”。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P21目 录? 第一节：系统概述 ? 第二节：软件安装与升级 ? 第三节：系统维护? 第四节：基本档案 ? 第五节：采购管理 ? 第六节：零售管理? 第七节： 库存管理版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司 P22第三节 系统维护3.1 系统初始化 3.2 演示数据导入导出 3.3 操作员管理3.4 软件界面设置 3.5 数据库备份及还原版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P23第三节 系统维护3.1 系统初始化1、软件安装升级完成后，可在桌面运行商云8，系统将出现操作员登录 窗口。第一次使用时默认用户名是1001（系统管理员），密码也是 1001；版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P24第三节 系统维护3.1 系统初始化设置2、登录成功后，会出来设置门店基本资料的页面，门店编码必须唯一， 如果为总部或单店，系统默认为“00”，如图所示：版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P25第三节 系统维护3.1 系统初始化设置3、填写资料后，点击“下一步”，选择使用“按销售来结算”还是 “按批次来结算”；版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P26第三节 系统维护3.1 系统初始化设置以上设置仅针对于“代销”类型供应商结算方式的设定，对于其它类型 供应商，此设置没有影响，两种适用范围对比图如下：按销售结算按实际销售数量结款按批次结算按进货批次销售冲减的 实际数量结算结算方式代销供应商缺点：同一个商品只能 有一个主供应商，如存 优点：可适用于同一个 在多个供应商时，结算 商品有多个供应商的情 时需人工甄别；如果一 况，结算数据较为准确。 个商品有多个供应商， 不建议选用销售结算。注：此选项设定好后将不可进行修改，在安装之时先确认客户实际业务情况版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司 P27第三节 系统维护3.1 系统初始化设置4、此页面需要选择总部与分店的批次库存是否进行传输，不传输可以 有效的减少传输时间；版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P28第三节 系统维护3.1 系统初始化设置5、在以下窗口选择操作员由总部统一维护或者分部维护，对于小型连 锁超市、连锁便利店，建议勾选由总部统一维护操作员，连锁型大卖 场可由分店独立管理操作员，点击“确定”就进入软件主界面。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P29第三节 系统维护3.2 演示数据导入导出系统提供将基础资料通过文本形式导出、导入功能，可将演示数据导入 商云8系统中演示使用。 进入“系统管理”―“系统数据管理”，选择软件数据库安装包下的“演示数据”，输入操作密码（当天8位日期），点数据导入将演示数据导入系统；版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P30第三节 系统维护3.2 演示数据导入导出? 在客户开业之前，如果由于练习操作发生了业务数据，可通过此功能 将基础资料“数据导出”保存为文本文件，重新安装新数据库后，将 备份的基础数据文本文档导入；? 客户初次开业时，需要录入大量基础数据，可按照系统固定的格式将数据先整理为文本格式，再通过系统导入功能将基础数据导入系统， 节省客户时间实现快速开业的目的。注：基础资料在导入与导出时，需按照资料名称进行选择，如需要导入 或者导出全部资料时，请选择“全选”选项。基础资料导入时仅支持文本文件导入，EXCEL格式资料导入暂不支持。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司 P31第三节 系统维护3.3 操作员设置3.3.1 操作员密码的修改进入软件后，点击“系统”菜单―“操作员修改密码” ，可修 改管理用户1001 的密码，为确保系统安全，请在第一次登陆后及时修改系统管理员密码。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P32第三节 系统维护3.3 操作员设置3.3.2 操作员的新建及权限的分配1、进入到系统管理―操作员管理界面，可在此页面增加操作员；版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P33第三节 系统维护3.3 操作员设置3.3.2 操作员的新建及权限的分配2、操作员新建完毕后，请在上图中进入到“数据权限”页面，给其相应 的类别查看权限。如果不给到某些类别的查看权限，则在做单及查询报表时这些类别数据不会显示出来。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P34第三节 系统维护3.3 操作员设置3.3.2 操作员的新建及权限的分配3、进入到“系统管理”―“操作员权限管理”中给操作员分配具体的 业务权限；4、在此页面还可以进行权限的复制，极大的方便了同岗位人员权限的设置。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P35第三节 系统维护3.4 软件界面设置商云8提供了灵活的软件界面配置功能，用户可根据业务部门的 需要将常用功能设置保存在软件“桌面”模块下，方便登陆后的业务 操作。 1、点击“我的设置”，选择常用的功能，点“选中”后将显示在右 边方框中，选择完成后点“保存”；版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P36第三节 系统维护3.4 软件界面设置2、常用功能模块设置完毕后，点击“桌面”则会显示常用功能。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P37第三节 系统维护3.5 数据库备份及还原3.5.1 数据库备份进入“系统管理” ―“数据库管理”，软件提供了手工备份与自动备 份两种备份方式。? 手动备份：选择数据库备份路径，建议将数据库备份在非系统盘下，点“立即备份”即可手动备份数据库；版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P38第三节 系统维护3.5 数据库备份及还原3.5.1 数据库备份? 自动备份：选择数据库备份路径，设置自动备份数据的时间点（00:00:00除外），另外需设置在SQL 数据库服务器中启动代理服务器。注：要实现自动备份，必须开启SQL 代理服务器，只要电脑不关闭到点则会自动备份，无需打开软件。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司 P39第三节 系统维护3.5 数据库备份及还原3.5.2 数据库还原数据库恢复时运行商云8数据库安装包中的Server8.exe，找到数 据库备份文件存放路径，点“下一步”进行数据库的安装，可对数据库进行恢复操作；版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P40目 录? 第一节：系统概述 ? 第二节：软件安装与升级 ? 第三节：系统维护? 第四节：基本档案 ? 第五节：采购管理 ? 第六节：零售管理? 第七节： 库存管理版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司 P41第四节 基本档案4.1 商品建档流程 4.2 商品设置4.3 商品类别建立 4.4 供应商信息维护 4.5 商品档案建立 4.6 组合商品4.7 商品调价单 4.8 商品标价签版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司 P42第四节 基本档案4.1 商品建档流程商品设置组合商品 品类基本档案 价签打印 供应商商品调价1、在商品设置中设置建立基本信息时的各种参数； 2、按照货品分类建立商品类别信息，包括大类、中类和小类共3级；3、建立商品的供货商资料； 4、在基本档案模块中建立商品资料。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司 P43第四节 基本档案4.1.1 商品设置点击“基本档案”―“商品设置”，可对业务、自动编码等进行设置。1、业务设置版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P44第四节 基本档案4.1.1 商品设置? 商品引进日期在**天以内的视为新品：如设置此参数，则新品在商 品档案中以蓝色字体显示，且有相对应的新品销售报表；? 新品保存时，自动校验商品的PLU编码：如勾选，则货号位数不对 时会自动补足位数，规范化管理货号位数；? 录入新品时必须零售价大于或等于进价：如勾选则当录入的零售价 小于进价则会进行提示且不允许保存，属纠错功能；? 成分商品调价时，提示捆绑商品是否调价：如勾选，成分商品调价 时则会自动提示捆绑商品也需进行调价，维护价格一致性；? 启用旅游超市：如勾选则前后台可以使用导游功能，适合旅游超 市使用；版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司 P45第四节 基本档案4.1.1 商品设置? 更新商品时，不允许使用已存在的货号或自编码：如勾选，则货号 与自编码必须唯一，不允许重复。 ? 在商品档案中直接调价：仅限于没有连锁门店的情况下使用，否则调价后，价格不会下传到门店；? 通过调价单调价：有连锁门店一定要使用这种调价方式，通过调价单 调价，价格可下载到连锁门店，也适用于没有连锁门店的总部。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P46第四节 基本档案4.1.1 商品设置2、自动编码在录入商品资料时，客户可设置由系统自动生成“货号”或者自编码，极大的提升了录入速度与效率。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P47第四节 基本档案4.1.1 商品设置2、自动编码? 编码位数：自动生成货号的位数，如果商品较多，建议位数长一点， 否则到时候不够用就不能自动生成货号或自编码了；? 顺序号步长：设置编码的跨位，设置步长为1，则生成的编码流水顺序加1，一般默认为1，可以不用进行修改； ? 前缀使用当前类别/固定编码前**位：自动生成的编码前几位取当前 类别编码的几位或者设定的固定编码；注：供应商与客户编码也可以设置自动生成，请到“供应商/客户自动编码” 页面进行设置即可。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司 P48第四节 基本档案4.1.1 商品设置3、新品默认值在建立商品资料的时候，系统自动取默认值可有效缩短录入商品档 案的时间。主要设置类别、供应商、前台议价、前台折扣、是否积分这些参数。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P49第四节 基本档案4.1.1 商品设置4、商品分类? 商品分类：设定商品分类，系统默认最大为3级2位，该分类可以满足 大多数客户的需求；? 零售价设置法：设定商品的零售价可按照类别毛利率或者加价率自动生成商品的零售价； ? 配送价设置法：在进价的基础上根据类别毛利率或者加价率自动生成 商品的配送价；? 计算结果按四舍五入保留**位小数：设置计算出来的价格保留几位小数。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P50第四节 基本档案4.2 商品类别建立1、进入到“基本档案”―“品类组织表”中，点击“类别信息”，然 后点“新增”按钮，输入大类编码、名称及毛利率/加价率，保存即 可，如图：注：系统最大支持3级2位，即最大3级，每一级采用两位编码。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司 P51第四节 基本档案4.2 商品类别建立2、选中大类点“增加”按钮即可新建二级类别信息，二级类别编码只 许输入两位，保存后会自动带上大类编码形成四位编码，三级类别也 是如此，如图：毛利率/加价率：主要用于商品设置中的自动换算零售价及配送价。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P52第四节 基本档案4.3 供应商信息维护4.3.1 供应商经营方式进入到“供应商档案”界面，选择相应的经营方式，点击“增加”按 钮，输入供应商信息，如图：版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P53第四节 基本档案4.3 供应商信息维护4.3.1 供应商经营方式? 购销：商场从供应商处购买商品，按照采购收货单来进行结算； ? 代销：可设定按批次结算还是按销量结算。按批次结算，一个商品可 以有多个供应商，必须准确管理库存，进货不产生账款。按销量结算， 一个商品只能有一个供应商； ? 联营：按销售金额分成，一个商品只能有一个供应商，商品不管理库 存，同一扣率的一个商品编码可代表多个单品，不在系统作进货；? 租赁：以租赁合同的方式收取租金及其它费用；? 扣率代销：按销售金额分成，一个商品只能有一个供应商。商品管 理库存，进货不产生帐款。此种经营方式相当于管理库存的联营。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司 P54第四节 基本档案4.3 供应商信息维护4.3.1 供应商经营方式? 经营方式对比经营方式 是否需要 入库 是否管库 存 帐款 是否支持一品多 商 备注购销 代销 联营 扣率代销需要 需要 不需要 需要是 是 否 是入库后立即产生应 付帐款 按实际销售结算， 入库后不产生帐款 按销售扣点结算 按销售扣点结算， 入库不产生帐款 按租金、计算费用、 销售扣点等结算支持 支持 不支持 不支持 管理库存的联 营 支持按销售和 批次结算租赁不需要否不支持一般不管理单 品，也可管理 单品P55版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司第四节 基本档案4.3 供应商信息维护4.3.2 供应商结算方式建立供应商资料时，需对结算方式进行指定，系统提供了4种结算方式。? 临时指定用户在做采购收货单据的时候，可以手动指定付款日期； ? 指定账期用户可以自行指定在采购收货后多少天进行结算，如：设置30天结算，单据中的付款日期默认为业务发生日期的30天后；? 指定日期每月28日结算，就可以输入数字28；用户在选择指定日期后，可以在“月结日期”中录入指定的日期做结算。如：? 货到付款用户在制作收货入库单时，系统会自动默认结算日期为制单的业务日期。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司 P56第四节 基本档案4.3 商品档案维护类别与供应商信息建立完毕后，进入到商品档案界面，选中商品 的末级类别，点“增加”按钮，在下图界面中输入商品的基本信息。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P57第四节 基本档案4.3 商品档案维护? 商品信息说明： ① 货 号：货号一般填写商品外包装中的商品条形码，条形码说明详细阅读“基本档案”--“业务说明”--“商品条码”；② 自编码：也称为店内码，指客户为了方便记忆自行为商品编定的一 个数字码；③ 品④ 简名：商品的名称，不能超过20个汉字；称：系统会根据品名自己生成，用户也可以手动录入，不能超过10个汉字； ⑤ 助记码：录入商品品名后，会自动生成助记码，由商品品名大写拼 音缩写组成，前台可输入商品助记码进行销售，需为大写字母；⑥ 规格：可以记录商品的规格属性，比如百事可乐有650ml与1.25LP58之分，可以通过规格进行区分。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司第四节 基本档案4.3 商品档案维护? 商品信息说明： ⑦ 毛利率：商品档案中的毛利率=（零售价-进价）/零售价*100；⑧ 配送价：总部给加盟店配送商品时的价格；⑨ 最低售价：用户可设置商品的最低售价，当销售价格低于此价格时 不允许销售； ⑩ 联营扣率：联营商品的扣率值； 11 积分值：设置单个商品会员对应积分值；12 提成比例：设置商品营业员的提成比例，可根据金额提成，也可以 根据售价比率提成； 13 进货规格：设置商品的进货规格，例如啤酒进货1箱转换为12瓶， 则进货规格则设为12；14 商品类型：设置商品的类型，系统提供七种不同的类型，有关商品 详细类型比较参照中级教程。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司 P59第四节 基本档案4.4 批量修改商品信息商云8提供了批量修改商品信息的功能，极大的方便了操作。以下以 批量修改蔬果课允许前台折扣与积分为例进行讲解。 1、进入到批量修改商品信息界面，如选中蔬果课，点击“全选”将该类商品都勾选上，如图所示：版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P60第四节 基本档案4.4 批量修改商品信息2、然后点击“修改”按钮，进入到批量修改页面，勾选上“是否积分” 与“前台打折”（前后两个都要勾上），点击“确定”按钮即可修改 成功，如图：版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P61第四节 基本档案4.5 商品调价单当商品的价格有变动时可通过调价单对商品的进价、零售价等进行调整。 1、进入到调价单页面，在单头勾选需要调整的价格，录入需要调整价格 的商品，并输入新的价格；2、然后点击工具栏上的“保存” 、“审核”按钮生成正式调价单据。注：调整分店的价格一定要在调价单中调价。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P62第四节 基本档案4.6 价签打印商品价签是放置在货架上标识商品价格或特价，可使用条码价签 打印机进行打印。安装打印机驱动程序，并保证打印机可正常打印出 测试页。1、进入到“更多功能”―“条码价签”，选择“增强版条码打印”方式，在商品列表界面中选择需要打印价签的商品，然后保存；版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P63第四节 基本档案4.6 价签打印2、在参数设置页面中，选择打印机的型号，如果找不到打印机型号则 表明软件不支持此款打印机，其他设置默认即可，然后保存；3、在标签设计页面中标签类型选择“价格标签”，对价签的参数以及 打印内容进行设置，然后保存；版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司 P64第四节 基本档案4.6 价签打印3、价签设置完毕后，可在价签预览界面预览价签效果，然后可在商品 列表中进行打印。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P65目 录? 第一节：系统概述 ? 第二节：软件安装与升级 ? 第三节：系统维护? 第四节：基本档案 ? 第五节：采购管理 ? 第六节：零售管理? 第七节： 库存管理版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司 P66第五节采购管理5.1 采购业务流程 5.2 采购参数设置 5.3 采购收货流程5.4 采购退货退货 5.5 采购查询 5.6 订单状态监控 5.7 采购单据设置与模板版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司 P67第五节 采购管理5.1 采购业务流程订单跟踪 补货分析 采购订单 导购 采购收货? 辅助功能 ? 业务流程主线 ? 采购报表查询库存批次库存退货采购查询批量打单版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司 P68第五节 采购管理5.1 采购业务流程1、商场根据进销存的实际需要制订采购计划； 2、主管审核“采购订单”； 3、采购员将审核过的采购订单打印并传真给供应商；4、供应商按“采购订单”送货到商场；5、收货员核对货物，验收入库； 6、调出采购订单并生成采购收货单； 7、审核并打印“采购收货单”一式两份，签字后一份给供应商作结帐凭证，另一份留底备查。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P69第五节 采购管理5.2 采购参数设置首次进入“采购管理”模块时软件会自动弹出“采购设置”窗口， 提示对其中的参数进行设置，也可先点取消，后期通过“采购管理”― “更多功能”―“采购设置”打开采购设置窗口，如图：版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P70第五节 采购管理5.2 采购参数设置5.2.1 公共选项? 单据保存后，马上提示是否审核：对于采购制单与审单为同一操作 员时，建议选择此项，保存完后软件会自动跳出审核窗口；? 单据查询时的日期跨度：对系统中的单据查询通用，表示通过“打开”按钮打开单据时，窗口中显示近30天的业务单据； ? 报表查询时的日期跨度：对系统中的报表查询通用，表示查询报表时 系统时间的跨度。注：公共选项中的参数适用于商业之星V7系统中的所有单据。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P71第五节 采购管理5.2 采购参数设置5.2.2 采购业务规则版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P72第五节 采购管理5.2 采购参数设置5.2.2 采购业务规则? 采购订单有效天数：默认为30天，可调整，超过有效期后订单自动 失效；? 采购订单只允许入库一次：勾选后，则订单只允许引用一次，不支持按订单分批入库； ? 必须按订单采购和销售：适用于业务管理严格的客户，必须要先做订单再做采购收货单或批发销售单；? 必须按单退货：勾选后，做采购退货单时必须引入原采购收货单作 退货，否则无法直接退货；? 采购订单\入库单\退货单先输入数量、总价，商品单价自动计算：此功能适用于客户在进货时按照货品总金额进行采购；版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司 P73第五节 采购管理5.2 采购参数设置5.2.2 采购业务规则? 连锁分店采购收货单审核后当商品进价不一致时自动生成商品进价 调价单：勾选后，当进价与基本档案中的进价不一致时会自动生成一张调价单以供参考；? 自动更新：可设定在做采购收货单录入商品进价时是否自动更新商 品档案中的进货价；如客户是连锁店请不要启用“自动更新”功能。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P74第五节 采购管理5.2 采购参数设置5.2.3 供应商―商品关系? 不维护商品-供应商关系：勾选此项后，供应商与商品之间的关系表 不会随着业务的发生而进行记录；? 在进行采购、批发时自动维护供应商/客户-商品关系：勾选此项后，关系表会根据业务的发生进行记录，可以在软件中查看具体的商品与 哪些供应商/客户发生过业务往来；? 采购或入库时限定按主供应商选择商品：如果客户的进货渠道比较 稳定，每个商品都只有一个供货渠道时可勾选此项，做采购的时候如果供应商与商品档案中的主供应商不一致则会自动提醒且限制业务的 发生。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司 P75第五节 采购管理5.3 采购收货流程示例：从宝安大湖商贸公司采购一些蔬菜。 1、进入到“采购管理”―“采购订单”，供应商选择宝安大湖商贸公 司，选择需采购的蔬菜，填写采购数量及进价，保存单据；2、保存后的订单可以再次进行修改，确认无误后，点工具栏中的“审核”按钮对订单进行审核，生成正式订单；版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P76第五节 采购管理5.3 采购收货流程填制采购订单时可通过3种方式录入商品: ① 在货号栏录入商品货号或者自编码，录入自编码时软件会自动转换为 货号；② 通过工具栏“商品”按钮，在出现的商品选择窗口中直接选取商品；③ 通过工具栏”扫描”按钮，用条码枪直接扫描商品条码，扫描商品。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P77第五节 采购管理5.3 采购收货流程? 交货期限：即采购订单的有效期限。若超出交货期限，则订单无效。 可在“采购设置”-“采购业务规则”中设置采购订单的默认有效期；? 送货地址：对于单店版只能送货到本店仓库，对于连锁版可以指定送货到分店仓库； ? 经销方式：根据供应商自动带出；? 箱数与数量：根据商品档案中的进货规格换算，如商品档案中进货规格为10，在采购订单中“箱数”输入1，数据栏自动转换为10个数量 进行入库，对于没有进货规格的商品，可任意在箱数栏或者数量栏输入进货的数量；? 赠品数：约定由供应商免费赠送的商品数量在此输入。常用于处理搭 赠等情况，赠品数量会累加至商品库存。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司 P78第五节 采购管理5.3 采购收货流程3、供应商将下定的商品送过来，仓库人员核对数量无误后，新建采购收 货单，点下图所示红框中的扩展按钮，在弹出的通用选择窗口选择对应进货的订单号，系统自动引出采单中的商品至采购收货单；4、保存并审核则完成了采购收货操作，系统自动增加库存，并增加应付账款。注：对于小型的超市可以直接做采购收货单完成入库工作。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司 P79第五节 采购管理5.4 采购退货流程示例：仓库人员发现从宝安大湖商贸公司购进的蔬菜烂了很多，经协商 进行退货处理。 1、进入到“采购管理”―“采购退货单”，选择供应商，输入需要退货的蔬菜，填写退货数量及价格，保存审核单据后，库存和应付账款都减少了；2、也可引用之前的采购收货单，调整数量及商品后，保存审核单据。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司 P80第五节 采购管理5.5 采购查询采购查询从不同角度对采购业务进行查询。 ? 采购赠送查询：查询采购时供应商赠送的总数量； ? 类别汇总：根据末级类别汇总采购及退货的数据；? 供应商汇总：根据供应商汇总出从其采购的出入库数据；? 采购类单据查询：查询采购类的所有单据，可双击查看单据明细。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P81第五节 采购管理5.6 订单状态监控采购人员需要及时对订单状态进行跟踪，可在“订单状态监控”，中可 查询每个订单的当前状态。? 订单状态：有未进货、部分进货、已完成、订单终止四种状态； 1）未进货：订购的商品没有入库过；版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司 P82第五节 采购管理5.6 订单状态监控2）部分进货：一张订单存在多次收货的情况，在没有全部收货完毕的 情况下会一直显示部分进货状态； 3）已完成：订单中的所有商品均已入库；4）订单终止：对于订单填写错误并已经审核的单据，可终止订购的商品，可在此页面中选中需要终止的订单，然后点击“订单终止”按钮， 订单终止后则不能在采购收货单中被引用。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P83第五节 采购管理5.6 订单状态监控? 订单到货率 主要用于查看采购订单的到货情况，用于采购部门对到货情况进行 监控。到货率=到货数量/（到货数量+未到货数量）版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P84第五节 采购管理5.6 订单状态监控? 到期订单 在采购设置中可以设置订单的有效天数，系统默认为30天，如超过 有效天数订单则是无效的，做采购收货单时将不能引用，过期的订单可在此页面查看。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P85第五节 采购管理5.7 采购单据模板设置系统提供了灵活的单据界面设置与编辑功能，用户可通过单据顶部 的工具栏自由设置单据的模板与报表中的内容，本示例以采购单为例说明。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P86第五节 采购管理5.7 采购单据模板设置? 审核：对于系统中的单据，在保存后可进行审核，审核后的单据为正 式单据，不可再次编辑； ? 删单：对已经保存的单据可以通过此功能将该单整单删除，如果已经 审核，则无法通过删单功能进行操作；? 商品：录入系统单据时，可通过商品按钮打开所有商品进行选择；? 编辑： ① 明细导入：将采购订单中的商品信息填写在txt文档或者excel表 格中，导入到单据明细中； ② 明细导出：将单据中的明细数据导出到txt文档或excel表格中；③ 手持终端导入：在txt文档中输入货号和数量，导入到单据明细 中，可调出商品明细信息，使用此种方法能快速的录入商品； ④ 货号导出：将单据中的商品货号导出到txt文档或excel表格中。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司 P87第五节 采购管理5.7 采购单据模板设置? 编辑： ⑤ 读SX3300盘点机：将盘点机中的商品信息导入到单据明细中，详细操作步骤可见SX3300盘点操作说明文档；⑥ 货号导入：在txt文档中填写货号，导入到单据明细中，会调出商 品的详细信息，然后手动填写数量等信息。? 单据拷贝：① 货号拷贝：按shift键选中需要拷贝的货号，然后点击“货号拷贝” 按钮，即将商品的货号复制上了； ② 数量拷贝：按shift键选中需要拷贝的商品数量，然后点击”数量 拷贝“，即将商品的数量复制上了；③ 粘贴：货号拷贝和数量拷贝功能用了之后，可以在新的单据中，点版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司 P88击”粘贴“按钮，将货号、数量拷贝过来，从而调出商品明细信息。第五节 采购管理5.7 采购单据模板设置? 扫描：点此按钮后，会出来一个扫描窗口，用扫枪扫商品条码，数量 会相应的递增； ? 设置：在这里可设置单据中需要显示及打印的字段；? 打印：相当于预览功能，可在里面设置打印模板，打印模板的设置会在后面详细讲述； ? 打印模板 所有单据的打印模板设置几乎都相同，现以批发销售单为例说明模板如何根据自己的需要进行设置。注：详细设置请参考该文档 打印模板的设置专题文档说明版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P89第五节 采购管理5.7 采购单据模板设置? 明细参考：点此选项后，会在单据下方显示该商品的基本信息、销量 及库存情况； ? 收/退货明细：显示商品的出入库明细情况；? 库存分部：显示商品的库存分部情况；? 调出单：点击此选项后，会根据采购收货单生成一张调出单，引用采 购单中商品库存。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P90目 录? 第一节：系统概述 ? 第二节：软件安装与升级 ? 第三节：系统维护? 第四节：基本档案 ? 第五节：采购管理 ? 第六节：零售管理? 第七节： 库存管理版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司 P91第六节零售管理6.1 POS参数设置 6.2 POS机登记 6.3 前台参数设置 6.4 收银员设置 6.5 前台POS销售收银 6.6 收银员交班流程6.7 日结与报表查询版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司 P92第六节 零售管理6.1 POS参数设置在开始零售业务之前，需要对其相应的参数进行设置以确保后续业务的 正确性。进入到“零售管理”―“POS设置”页面，如图：版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P93第六节 零售管理6.1 POS参数设置6.1.1 POS小票设置? 票头：设置收银小票打印的标题信息，一般设置为客户的店名； ? 标题1：如客户要求小票票头打印主标题与副标题时，可在标题1输入； ? 明细：主要打印商品的品名、货号、价格、单位等商品的详细信息，一些特殊的商品相关信息也可以用一些特殊的记号表明，如打印让利商品价格做”*”标记，促销特价商品价格另作”#”标记，计重商品 单价和数量打印成”--”等。这些设置都是可以自定义设置的；? 票尾：主要打印一些提示用语。如：谢谢惠顾！欢迎下次光临！商品在几天内有效等提示用语。设置完成小票格式后，可点击“小票预览” 查看小票打印的效果。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司 P94第六节 零售管理6.1 POS参数设置6.1.2 销售设置版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P95第六节 零售管理6.1 POS参数设置6.1.2 销售设置? 禁止折扣的商品可按会员折扣：如勾选，则商品档案中设置不允许 折扣的商品可以使用会员卡打折； ? 禁止折扣的商品可整笔折扣：如勾选，则商品档案中设置不允许折扣 的商品可使用整笔折扣； ? 超量特价仅超量部分特价：如勾选，则超过基数的商品才享受特价， 基数部分仍然取原价，控制超量特价单的价格； ? 禁止议价的商品可整笔议价：如勾选，则商品档案中设置不允许议价 的商品可整笔议价；? 特价商品金额不参与买满直减促销：如勾选，则特价商品不参与买 满直减的促销活动； ? 买满直减大类优先：如勾选，则买满直减促销活动中，大类优先原则；? 特价单有效日期跨度：默认30天，可修改。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司 P96第六节 零售管理6.1 POS参数设置6.1.2 销售设置? 金额尾数处理方式：设置前台收银时商品小数的处理方式 ； ? 前台仓库：选择前台销售时出货的仓库；? 前台记录日志方式：记录前台收银员操作的日志，建议选择“记录所有业务日志”； ? 按现金键，付全款：如勾选，则在前台按现金键时默认付全款； ? 会员卡充值卡不能用键盘输入：如勾选，则前台使用会员卡时只能用读 卡器读，不允许手动输入，为了确保会员的安全；? 前台启用预订功能：如勾选，则前台可以使用商品预订功能；? 前台商品享受特价后允许打折：如勾选，则在前台特价商品仍然可以打 折。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司 P97第六节 零售管理6.1 POS参数设置6.1.3 班次设置班次管理主要用于24小时便利店，因24小时便利店的营业核算日期 与正常的营业日0点至24点期间有冲突，比如便利店一般都是从第1天的 晚上22点至第2天的晚上22点作为一个营业日期，而管理上一般把这段时间计为第2天的销售，如果用传统的模式系统将销售额分配两天，而实际的管理又是作为一天在管理，给管理带来极大的不方便。 班次的具体设置和说明也可参照在“零售管理” →“业务说明”→“班次说明”中进行查看。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P98第六节 零售管理6.1 POS参数设置6.1.3 POS机登记在进入到前台之前，需要在后台登记前台POS收银机的IP地址及机号。 进入到POS机登记界面新增POS机信息，如图：注：独立型及加盟型门店自行登记POS机信息即可，其他类型的门店需在总部登记方能使用。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P99第六节 零售管理6.1 POS参数设置6.1.4 POS功能预设前台收银销售商品时一般使用键盘进行操作，这样就需要在后台中定义好功能快捷键，前台才可以进行使用。1、进入到POS功能预设窗口，对前台经常使用的功能键进行设置；版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P100第六节 零售管理6.1 POS参数设置6.1.4 POS功能预设2、软件设置了功能键默认键，用户可根据自已的使用习惯进行更改； 3、对于前台不需要使用的功能键，可取消“是否可用”即可。注：功能键在设置时不可重复，例如“u”键为删除，银行卡键不可再设置为“u”； 前台应用功能键时应输入小写字母，如果输入为大写字母，则软件默认会显示在货号录入框中，而不作功能键使用。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P101第六节 零售管理6.2 收银员设置在后台需要新建收银员方可进去到前台收银界面。 1、进入到“系统管理”―“操作员管理”―“收银员管理”页面，在 此页面可以新建收银员资料，需要录入收银员编号，姓名及密码等信息；版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P102第六节 零售管理6.2 收银员设置2、收银员基本信息建立好后，可在“交易操作”及“系统管理”中分 配相应的收银权限。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P103第六节 零售管理6.3 前台参数设置后台设置完毕后，进入到POS前台，首次登陆时需要对前台参数进行设 置，登陆系统后在以下界面点“前台设置”。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P104第六节 零售管理6.3 前台参数设置? POS功能键盘设置 对前台的功能快捷键进行设置，一般取系统默认值即可；版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P105第六节 零售管理6.3 前台参数设置? 商品快捷键定义 设置商品的快捷键，如商品不多可使用； ? POS机外设设置一般包括小票打印机、钱箱、客户显示屏的设置；版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P106第六节 零售管理6.3 前台参数设置? POS机外设设置 ① 小票打印机：软件支持两种方式的小票打印； 驱动打印：打印机安装打印机驱动，软件调用驱动程序进行打印，对打印机型号没有要求，选择“使用windows驱动打印”；端口打印：对打印机有要求，须为软件中已集成的打印机型号，在 小票打印机型号下拉框中选择对应的型号； ② POS收银机：如果客户选用机器为软件中支持的POS机，则可以简化小票打印机、钱箱及客显的设置，选择相对应POS机，稍微调试即可应用；否则可选择“其它POS机”，逐一进行设置。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P107第六节 零售管理6.3 前台参数设置? POS机外设设置 ③ 钱箱设置： 钱箱一般接小票打印机的钱箱口，故钱箱端口一般选 择打印机所接的口，比如打印机接电脑COM1口，则钱箱端口同样选择COM1口；钱箱指令：软件给出了默认开钱箱指令，先点测试看是否可以打开， 如不能打开，请向钱箱厂家询问开钱箱指令进行测试； ④ 客显设置：设置客显的端口，常见为COM口，选择客显的类型，一般选择软件中已有的客显，如所使用客显未在列表中体现，可根据客显的特征，比如8位数字、12位数字，在列表中选择其它客显反 复调试。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司 P108第六节 零售管理6.3 前台参数设置? POS小票打印格式设置 小票打印格式设置主要是设置小票的宽度，商品打印明细和付款项目。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P109第六节 零售管理6.3 前台参数设置? POS小票打印格式设置 ① 小票总宽：可采用58、76、80打印机进行小票打印，各种小票打印 机对比见下图；打印机类型 80打印机 76打印机 纸张宽度 80mm 76mm 纸张总宽（字符） 42 40 汉字数 21 20 字体标准 9号 9号58打印机58mm32169号② windows驱动字体设置：如果采用windows驱动进行打印，可调整打 印字体的大小； ③ 销售小票门店信息：设置后可在收银小票标题下方打印出销售门店 名称的信息。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司 P110第六节 零售管理6.3 前台参数设置? 收银操作选项设置版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P111第六节 零售管理6.3 前台参数设置? 收银操作选项设置 ① 小票打印：设置小票上打印哪些内容、打印份数及打印延时； ② 操作：设置前台操作时的一些参数，如一单多营业员、最大挂单数等；③ 安全性：设置屏保时间、收银员登录以及是否禁用windows功能等的设置，旨在保护软件的安全性； ④ 其他：设置运行中是否需要声音提示、退出前台时自动关闭windows 操作系统，结算窗口停留时间等设置；⑤ 获取后台参数：操作员可在后台的POS设置中设置前台参数，然后在此获取参数设置即可。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P112第六节 零售管理6.4 前台POS销售流程设置完以上步骤后，软件自动退出重新登陆前台，点“前台收 银”进入前台收银界面。 1、运行前台程序，会自动从后台下载基础资料数据，如图：版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P113第六节 零售管理6.4 前台POS销售流程2、数据交换完毕后，出来前台登陆界面，输入收银员编码及密码登陆；版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P114第六节 零售管理6.4 前台POS销售流程3、在光标处扫条码或者手动录入货号即可显示出商品信息及价格；版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P115第六节 零售管理6.4 前台POS销售流程4、商品录入完毕后，点击结算按钮“+”键进入到结算界面，录入付款 金额点击确定后会显示找零金额，然后打印小票，整个收银流程完毕。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P116第六节 零售管理6.5 收银员交班流程收银员上完一个班后，需要清点资金交班给下一个收银员。 1、当前收银员按esc键退出收银界面，进入到前台功能界面，如图：版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P117第六节 零售管理6.5 收银员交班流程2、进入“收银对账”界面，会显示出此收银员从进入前台到最后离开 前台这段时间的收银情况，重点核对金额，确认无误后，点击“对账” 按钮即可完成对账，并打印出对账单留底；版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P118第六节 零售管理6.5 收银员交班流程3、财务可在后台查看收银员的对账情况，进入到“零售管理”―“收 银对账”页面中，选择“收银员对账”查询数据即可。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P119第六节 零售管理6.6 日结与报表查询6.6.1 销售报表管理人员如想查询卖场的销售情况，可进入到“销售报表”中查看销售 汇总数据，可以根据商品、类别等进行汇总。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P120第六节 零售管理6.6 日结与报表查询6.6.2 流水查询在流水查询报表中可以查询每笔交易明细及收银数据，便于管理者核对 账目。注：销售报表与流水查询里面的金额等信息是一致的。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司 P121第六节 零售管理6.6 日结与报表查询6.6.3 日结日结的功能是对一些业务数据进行每日汇总处理，具体内容及注意事项如下：? 将前台的流水数据进行库存冲减； ? 将每日采购、销售、库管的业务流水汇总，生成企业每日的进销存数 据； ? 计算毛利分析数据；? 生成“决策支持”中的相关分析数据；? 建议每天营业结束后或者下一个营业日开始前必须做日结； ? 日结前需要将当天的遗漏单据补录或审核完； ? 日结之前要从前台及POS分部上传断网数据； ? 盘点生成盘点批次前，即锁定账面库存前必须先做日结。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司 P122第六节 零售管理6.6 日结与报表查询6.6.3 日结进入到“日结”界面，点击“数据日结”则会进行日结操作。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P123第六节 零售管理6.6 日结与报表查询6.6.3 日结? 自动日结 软件还支持自动日结功能，进入到“系统管理”―“系统设置向导”― “系统设置”中，勾选自动日结，设置时间点及日结的IP地址。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P124第六节 零售管理6.6 日结与报表查询6.6.3 日结? 自动日结注意事项① 自动日结 系统每天在指定时间点自动日结的选项要勾上；② 时间设置一个具体时间，不要默认的00：00：00； ③ 最好在服务器上自动日结，指定机器的框内填写服务器的电脑名；④ 自动日结的机器系统需保持开机，并且商云8系统需打开；⑤ SQL的代理服务SQL Server Agent必须要开启。 ? 日结后报表查询 通过系统做过日结后，可在“零售管理” →“毛利查询”中查询当天销售的商品毛利情况，以及时段、客单分析类数据，未做日结时分析报表将无法查询出数据。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司 P125第六节 零售管理6.6 日结与报表查询6.6.4 日结报表软件日结后，可在“零售管理” ―“毛利查询”中查询当天销售的商 品毛利情况，未做日结将无法查看毛利数据。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P126目 录? 第一节：系统概述 ? 第二节：软件安装与升级 ? 第三节：系统维护? 第四节：基本档案 ? 第五节：采购管理 ? 第六节：零售管理? 第七节： 库存管理版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司 P127第七节 库存管理7.1 库存设置 7.2 仓库资料建立 7.3 库存与成本7.4 盘点流程 7.5 库存报表版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P128第七节 库存管理7.1 库存设置在开始进行库存业务之前，对其相关的参数进行设置以保证业务的准确 性。在更多功能中点击“库存设置”进入设置界面。7.1.1 公共选项版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P129第七节 库存管理7.1 库存设置7.1.1 公共选项? 商品出库操作，库存量不够时提示：如勾选，则库存不够出库数量 时会自动提示；? 且不允许出库：如勾选，则库存不够出库数量时不允许进行出库操作；? 分部必须按调出单收货：分店做调入单时必须根据调出单方可收货； ? 总部必须按调出单收货：总部做调入单时必须根据调出单方可收货； ? 漏盘商品包括库存为零的商品：如勾选，则没有盘点到的商品即使库存为0也会显示在漏盘报表中；? 预盘单在同一盘点批号里只能被引用一次：如勾选，则预盘单只能 在同一盘点批号里被引用一次。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司 P130第七节 库存管理7.1 库存设置7.1.2 POS机盘点设置为了加快盘点速度，可让收银员也参与到盘点中，可设置允许POS机盘点。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P131第七节 库存管理7.1 库存设置7.1.3 盘点机设置盘点时可以通过盘点机实现快速盘点，目前商云8支持SX3300、SX5100、 SX5300三种盘点机。在此页面中可设置SX3300盘点机，具体操作可参看 盘点机操作说明。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P132第七节 库存管理7.2 仓库资料建立软件初始化完毕后，总部默认只有一个仓库，如果存在多仓库的情况， 可进入到“基本档案”―“分店仓库”中新建其它的仓库。 选中“总部”，点击“增加按钮”，输入2位编码及仓库名称保存即可。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P133第七节 库存管理7.3 库存查询软件提供了库存查询报表，包括商品汇总、类别汇总、实时库存、出入 库汇总、出入库明细、机构商品汇总、大类库存汇总、主供应商库存。 ? 商品汇总点“查询”可对所有商品库存数据进行查询；版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P134第七节 库存管理7.3 库存查询? 实时库存 前台销售商品后需要日结才冲减库存，没有即时更新库存。此时 可以通过“实时库存”来查询该时刻的实际库存，未做日结时捆绑商品也可在实时库存中查询；? 出入库明细 出入库明细记录了所有商品入库、出库的流水记录，对于后台采 购等业务单据，审核后即在出入库明细中生成一条数据，前台零售的 商品在POS日结后才能生成出入库明细记录； ? 机构商品汇总 如果想查看各分店的商品库存情况，则可以在机构商品汇总中进行查询；版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司 P135第七节 库存管理7.3 库存查询? 库存成本在查询库存时，会显示商品的库存成本价，此处将举例说明成本价的计 算方法。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P136第七节 库存管理7.3 库存查询系统中成本价采用“移动加权平均算法”。 ? 移动加权平均法:库存商品的成本价格根据每次收入类单据自动加权 平均；其计算方法是以各次收入数量和金额与各次收入前的数量和金 额为基础，计算出移动加权平均单价，其计算公式如下： 移动加权平均单价＝ (本次收入前结存商品金额+本次收入商品金额) / (本次收入前结存商品数量+本次收入商品数量)? 示例说明: 某商品首次进价2元 第二次进价3元 数量 10 数量 10，则加权后的平均价为：2 X 10 + 3 X 10 / 10 + 10=2.5 元 ,则日结后，该商品的在库存查询中显示的“平均成本价”为2.5元。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司 P137第七节 库存管理7.4 盘点业务制定盘点计划查询盘点汇总报 表盘点差异报表盘点准备：补录并审核业务 单据，暂停出入库业务，综 合日结开始前限制生成盘点批号完成后开放查找差异原因, 判断是否有遗 漏或录入错误手工或盘点机 点货录入或导入盘 点数据盘点差异处理补录或修改盘 点单关闭盘点号版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P138第七节 库存管理7.4 盘点业务7.4.1 盘点业务流程说明1、定制盘点计划，确定盘点范围； 2、盘点前结束所有的业务单据、停止出入库并进行日结； 3、盘点号申请，生成盘点批号、备份盘点库的库存并约定盘点的范围； 4、手工抄单盘点或用盘点机盘点； 5、盘点结束后，将盘点结果录入或导入“存货盘点单”中，存货盘点单 保存后立即生效，结果可在盘点汇总报表中查询。 6、查看盘点汇总报表和盘点差异报表，查找差异原因，看是否有遗漏或 错误，如果有，补存货盘点单；如果没有，进行差异处理； 7、在盘点差异处理中对备份库存与实际盘点数量进行比较，得出盈亏数 量及盈亏金额，并决定是否用盘点差异更新库存。 8、盘点差异处理单审核后，库存改变（若选择“修改库存”），盘点批 号状态为关闭，不允许新的录入单选择这一批号，系统删除当前盘点 批号对应的备份库存。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司 P139第七节 库存管理7.4 盘点业务7.4.2 盘点业务操作示例：营业结束后，对蔬菜类的商品进行盘点。 1、进入到“盘点批号申请”界面，新建蔬菜类的盘点批号，如图：版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P140第七节 库存管理7.4 盘点业务7.4.2 盘点业务操作? 盘点范围：目前提供三种盘点范围 ① 单品盘点：适用于少量商品的盘点，盘几个就修改几个的库存， 对没有盘到的商品库存无影响； ② 类别盘点：适用于按类别进行盘点，此类商品都必须盘点到， 否则漏盘的商品库存会处理为0； ③ 全场盘点：适用于对所有的商品进行盘点，所有商品必须盘点到，否则漏盘的商品库存会处理为0。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P141第七节 库存管理7.4 盘点业务7.4.2 盘点业务操作2、进行实物盘点，盘点完毕后新建盘点单，选择盘点批号，录入实盘 数量，保存即可；版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P142第七节 库存管理7.4 盘点业务7.4.2 盘点业务操作3、进入到盘点报表中查看盘盈盘亏情况，对盈亏盘盈较大的商品进行 重盘复查；版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P143第七节 库存管理7.4 盘点业务7.4.2 盘点业务操作4、打开“盘点差异处理单”，在盘点差异处理单窗口点“打开单据”， 选择盘点批号单，点击“确定”；5、引入盘点单后，进行审核操作会提示是否修改商品库存，确认后系 统自动会以实际盘点的商品库存替换原系统库存，完成本次盘点。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司 P144第七节 库存管理7.4 盘点业务7.4.3 预盘单应用1、在一些卖场进行盘点时，首先将需盘点的商品按照货架号进行手工抄 单，确定需盘点的商品；2、打开“仓库管理” ―“预盘单”，选择仓库、货架号将手工抄写单商品录入系统进行保存，并将预盘单进行打印分发给盘点人员进行货品数 量登记；版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P145第七节 库存管理7.4 盘点业务7.4.3 预盘单应用3、再次按照7.3.1步骤，建立盘点批号，作盘点“录单”时，选择“预 盘单”，引入预盘单中的商品；4、按照上述一般盘点业务流程完成盘点。版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司 P146感谢阅读!版权所有 ? 深圳万国思迅软件有限公司P147