企业应该怎么进行天津人事外包包?要注意什么

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人事外包公司怎么样?人事外包如何为企业服务?
 来源:本站原创 时间:日 
 随着人事外包行业的不断发展,越来越多的企业选择了人事外包公司来帮助他们管理人士方面的相关事项,但是在选择之前,一般企业都会有一些疑问,如:人事外包公司怎么样?人事外包如何为企业服务?那么几天我就针对这些问题来为大家解答吧。
  1、人事外包公司怎么样?人事外包公司让客户省钱
  市场上的人事外包公司如果同时提供人士代理,和公司发放的外包业务,那么一般收费就会按照公司的人头数来计算。每个人每月收费一般会在100~200元之间,很多企业都很愿意将这两方面交给外包公司。
  其实如果企业仔细的分析一下服务的成分,然后调整一下服务的模式,那么很多费用都是可以省下来的,因为主要的代缴、代发是可以自动完成的。主要可以节省的有以下几方面:
  第一,社保、综保有缴费卡,只要备案、开户等手续完成后,每月的缴费可自动进行。
  第二,公积金的汇缴也可通过公司、银行和公积金局的三方协议,每月自动进行。
  第三,工资的发放,可以利用银行提供的网银功能,自己控制。
  这些工作的本身的工作量都不大,而且是外包也必须仔细把握的控制点;完全能够由客户根据我们的提示自己完成。
  客户只需要对具体的外包事物付费。如为员工办理入、离职手续,这项服务一次可以办理多人,没人的收费控制在200元左右即可。对于档案托管,员工可以在办理入职时,直接交给职业介绍所代为管理,一般费用会在10~20元。所以很多客户在调整外包流程后,外包费用至少较之通常的收费可以省去约50%。
  2、人事外包公司怎么样?让客户省心
  客户担心的主要是三件是:(1)外包服务的质量;(2)财务风险;(3)印章被滥用风险。
  关于外包服务质量的风险判断,是很容易的。在每天完成一定的服务项目之后,可以发送项目进展的报告及相关的计费通知给客户,让客户随时了解项目的进展和收费情况。如果客户在查看的过程中有什么异议的地方,可以随时和服务商联系,而且付费的时间通常是在服务交付之后。
  财务风险是人事外包中风险最大的,因为经营外包服务的也是公司,而只要是公司就会有经营的风险,所以将一大笔资金交给另一家公司来帮助管理,客户肯定是有顾虑的。不过这一风险并不是不可消除的,为了消除客户对财务风险的顾虑,我们建议重要是涉及到了支付行为了,都由企业自己来控制,而我们会在服务的流程上全程的支持,客户能够自己控制,这样就可以安心享受我们的服务了。
  总之,为了让客户省心,消除客户的顾虑,来有信努力做到&三不&:
  (1)办理人事手续时,不要求携带客户公章,确保公章不被滥用。
  (2)代客户缴付社保、综保及公积金时,不要求客户提供收款人或付款金额为空白的支票,保证不发生支付风险。
  (3)在薪资外包时,不要求客户将工资预先打入来有信或任何第三方的帐户,确保客户资金的安全。
  随着人事外包公司的增多,很多企业在选择人事外包公司时都会有很多顾虑,对于人事外包公司怎么样这一问题,也越来越多的被问及到。人力资源专家表示,人事外包公司能够帮客户省钱,让客户放心。
  经过稳健的经营,持续的发展,成为能够创造价值和充满活力的现代专业顾问公司。艾都所经营的人事外包业务得到了广大企业的一致好评,如果你想了解更多,欢迎前来咨询:一列列车行驶在北京居庸关长城附近盛开的山桃花海中。
上了年纪的大爷大妈准点前来,早出晚归,堪比上下班。
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  所谓&人事外包&,是指企业人力资源管理中非核心部分的工作全部或分委托给人力资源管理专业机构办理,是一种 全面的高层次的人事代理服务。
  随着企业人力资源管理的战略地位的提升,人力资源部将要用越来越多的时间和精力来从事战略重整、组织变革、 知识管理、文化建设等活动。如何改善企业人力资源管理系统,提高管理的有效性,是越来越多的人力资源高层管理人知 员探讨的主要问题之一。
  &人事外包&正是在20世纪90年代西方企业实施&回归主业,强化核心业务&的大背景下风行起来的一种企业新战略手 段。其核心思想是:企业在内部资源有限的情况下,为取得更大的竞争优势,仅保留其最具竞争优势的业务,而将其他业 务委托给比自己更具成本优势和专业知识的企业。
  一句话,即将大量附加值低、耗费时间多,容易使人力资源管理者偏离 战略性管理、降低管理效率、增加管理成本的事务性工作如工作分析与岗位描述、员工招聘、培训与发展、薪酬、福利、 劳动关系、社会保险、人力管理信息系统等进行人事外包,这样便可达到省事、省心又省钱的管理目标,这就是人事外包是什么意思,为什么要人事外包的原因了。
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  我们做每一件事都会有一个流程,你需要知道要先做什么,后做什么,这样才能顺利的完成这一件事。而人事外包也是如此,人事外包手续是怎么样呢?下面【广东招才通】小编大家带来人事外包运作流程的详解,帮助大家更深刻的了解人事外包。广东招才通,劳务派遣、劳务外包、代理。服务热线—400-。
  一、确定人事外包的内容
  在决定是否要选择人事外包业务时,首先需要考虑外包的内容,因为目前并没有完善的法规去规范“猎头”以及其它外包咨询行业的运作,因此,企业在实施人事外包之前,首先需要清楚哪些职能适合外包出去。对于企业来说最重要的就是安全问题,因此,企业一般不要讲核心发展能力的工作外包出去。对于人力资源管理来说,员工招聘、、福利、劳动关系等工作是可以考虑进行外包的。
  二、选择人事外包的服务商
  人事外包中人事外包的内容确定好之后,企业需要考虑的就是选择人事外包服务商了,一般选择服务商,可以从以下几个方面来考虑:
  首先,要考虑服务的价格。
  其次,注重服务商的信誉和质量,因为它对整个工作的完成和企业的正常发展起着决定性的作用。因此企业对设计企业机密、员工满意度等敏感性的工作选择服务商时,必须确信其可靠性。
  最后,企业还需根据本企业人力资源管理工作量的大小,考虑服务商的强弱,选择适合于本企业的服务商。
  三、选择人事外包的方式
  接着人事外包,就是选择人事外包的方式了。一般,企业在选择人事外包服务商时的方式主要有三类:一类是一般普通的中介咨询,因为他们从事的业务比较广,所以人事管理外包仅仅是他们诸多业务中的一项,因此企业可以将人事管理的一些工作交给他们来做;第二类是专业的人力资源服务机构,他们有专业的技术和人才,能够满足企业对此业务的一切需求;第三类是企业可以寻求科研院所的人力资源专家的帮助,由他们来为企业出谋划策。不过这三类外包的方式不是各自孤立的,在实际操作中企业往往会召集各类人员,组成一个“智囊团”,力求把工作做好。
  四、人事外包的实施
  人事外包中的上面几步都准备好之后,人事外包就可以由相应的服务商来负责实施。在这期间,首先企业的人事管理也应该积极的参与进去。主要是注意人事外包过程中风险的防范和控制,以及对人事外包工作进展的检查,从而确保工作的顺利、安全实施。其次,企业的人事部门在参与的过程中,还需要为服务商提供帮助,双方应建立起双赢的合作关系,共同把工作做好。
  人事外包对于人事外包业务的顺利进行起着很重要的作用,因此,人事外包是企业在进行人事外包业务之前必须要了解的,只有了解了,企业才能更好的去进行人事外包的选择和实施。
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企业进行人事外包必须要处理的几个问题
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企业管理涉及到多方面的内容,就人力资源这方面而言是很复杂的,如果能交给专业的人力资源机构去处理,能为企业减少很多麻烦,提高管理效率。这就是我们今天要说的“人事外包”。
人事外包(HR Outsourcing Managed Service)又称人力资源外包。人事外包就是企业根据需要将某一项或几项人力资源管理工作或职能外包出去,交由其他企业或组织进行管理,以降低人力成本,实现效率最大化。根据企业的不同需求和发展的不同阶段,人力资源外包的内容也会从诸如发放工资/代缴社保金等事物性工作逐渐到包括人力资源规划、制度设计与创新、流程整合、薪资调查及方案设计等方方面面。
二、人事外包的内容
(一)劳务派遣
常见的劳务派遣服务内容有:
1.负责劳动合同或劳务合同的审查和签订;
2.劳动合同履行过程中的日常管理;
3.负责员工工资的计算与发放;
4.负责办理社会保险参统和住房公积金存储业务;
5.协助客户处理工伤、死亡事故;
6.负责解除与终止劳动或劳务合同;
(二)人事代理
常见的人事代理服务内容有:
1.代办员工的录用、调档、退工手续、社保开户变更手续、年检手续、外来人员综合保险;
2.用人单位委托招聘派遣岗位所需人才;
3.代办人才引进、居住证、就业证手续;
4.办理户口挂靠及档案委托管理相关人事手续;5.提供各类商业保险、福利及培训方案,规章制度设计、薪酬设计等;
6.提供人事政策、法规咨询、调解劳动争议等;
7.调查员工满意度、调查薪资、拟定岗位描述;
8.人力资源规划;
9、代办本市及外埠农民工失业保险的清算手续;
10、代办参保人员医疗费报销和生育津贴申领手续;
11、代办工伤认定、费用支付相关手续;
12、代办参保人员的退休审核手续;
13、解答国家及地方有关社会保险政策法规等;
14、薪酬调查报告每半年根据职位、地区等进行薪资水平调查和分析,供企业设计薪资福利参考。
三、人事外包的优点
简单地讲,人事外包对企业的帮助是:提高效率,规避风险,节省成本,促进发展。
具体而言:
1.帮助人力资源部门从繁重的重复性事务中解脱,专注于核心的战略性工作,从而提升人力资源管理的高度和核心竞争力
2.提供接触新管理技术的机会,提高响应的速度与效率;
3.规范操作,有效遏制随意性的薪资、员工管理,对管理工作的规范性、公正性起到促进作用;
4.降低成本、舒缓资金压力,克服企业很多的规模经济弱点。在国内由于劳工权利意识的高涨、就业安全体系和劳动法令的普及,人事直接间接费用及外围成本不断地爬升,人力资源管理业务外包则可以降低企业风险,摆脱杂务干扰,最终引导企业专心经营核心资源,发展核心竞争优势。
5.避免大量投资于人才所带来的不确定风险。
6.简化流程,节省时间,提高员工满意度。
四、企业如何降低人事外包风险
尽管人力资源外包可以为中小企业带来这么多好处,弥补其“先天性不足”,但是同时,它也带来了风险。例如,规范外包业务具体运作的法律法规还不完善,更无章可循;许多企业迷信于外资咨询公司,但由于文化的差异,常常造成"水土不服"等等。但任何事情都存在或多或少的风险,如果中小企业在实施人力资源外包时,能够对企业内部和人力资源外包服务机构或者部门两方面进行综合考察,那么外包无疑会给企业带来巨大的收益,而风险却可以降到最低。
1.正确判断企业的核心能力
首先要判断到底哪些功能适合外包?哪些不适合外包?作为企业的决策者,不妨把每项功能细分成具体的活动,然后考虑每一项活动的战略意义。然后再确定哪些工作可以外包出去,哪些工作由企业自己来做。
2.细化所要外包的职能
在进行外包交易时,很多企业只是简单地告诉外包服务机构希望通过外包控制的总体成本是多少,却不关心中间的具体过程,一方面这很容易让一些不正规的外包服务机构有机可乘,存在投机主义行为;另一方面也可能会影响外包计划和方案的可行性。企业在外包前,最好将所要外包的职能进行细分,列出每一步骤的细节并给出预算成本,明确目标并制订完善的外包计划。然后让外包商说明将对整个过程中每一步如何改善,以及从中获取的收益。
3.在企业内部进行充分的沟通
每一项变革都需要有公司执行层的全力支持,但这种推动力不是简单的动员大会和对外包结果进行评价,而是需要执行层的具体参与。所以通过沟通形成强有力的执行力是人力资源外包成功的基础。此外将人力资源某些业务外包后,往往会招致该部门员工的反对,尤其是那些仍留在本部门的员工会觉得自己的晋升机会受到了很大的限制。所以要与员工进行合理有效的沟通,取得他们的信任,让员工了解其在外包中所应扮演的角色,以便更积极地进行相关工作内容,做好本职工作。
4.选择合适的外包服务机构
企业选择外包供应商的时候应对外包服务商对于此业务是否有长期承诺,是否有实质性的投资投于硬软件的建设、是否具有丰富的操作经验、是否会严格恪守国家法律的规定以及保密原则等方面的内容进行综合考量。选择合适的外包服务机构,是外包过程中非常重要的一环。企业除考虑价格因素外,更应对外包服务机构的整体能力进行综合评估。例如:外包机构的文化是否与本企业的文化有冲突;其所设计的方案是否真能为企业量身打造,并能够与企业的其它部分整合为一体;其在业界的声誉、以前的业绩状况、目前的财务状况等能否支持这一业务;其对本企业所在行业的了解程度等等。企业除事先对外包服务机构以前的客户做深入的调查与核实外,还应该制定尽可能详细周密的外包协议,以此来规范和约束对方的行为。
5.管理好与外包服务机构之间的关系
企业应致力于和外包机构建立长期合作关系,这样有助于外包商深入了解企业文化从而提供更好的服务。企业给予外包商的报酬是以他给企业带来的业绩提升为基础的,而不是以关系为基础。
6.监控和评价外包入伍机构的业绩
企业应该在最初与外包服务机构签订合同时,就与之沟通双方期望达到的绩效水平并建立衡量标准,以此作为依据来评价外包服务机构所提供服务的质量,一旦发现问题及时解决,追求企业业绩的持续改进。
总之,人事外包对企业发展来说是很有帮助的,但是企业要从自身实际出发考虑制定完善的外包计划,并且防范人事外包所产生的风险。
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