纸质合同管理时，用什么便签纸纸质条分割方便

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2017-03-28 12:35 标签： 网签合同和纸质合同
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电子合同应该采用什么形式才有法律效力同时符合人们对于电子合同管理的习惯呢？
答：这个问题比较复杂。首先我们需要分析电子合同的原文(即指未进行电子签名之前的内容)采用的是什么格式。一般的电子合同和电子单据有三种表现形式，一种是文档类的电子合同、电子单据，比如采用PDF文件、DOCX文件或者XLSX文件格式，一类是结构化数据格式的订单，还有一类那就是图片文件，比如合同附件。
在实际应用中，一般都将图片形式的合同附件转成PDF文件。PDF文件具有文件版式不变、支持数字签名、国际国内通用，支持跨平台阅读等优越性。因此，几乎所有的文档类的电子合同、电子单据都采用PDF文件进行交换。这样，要对PDF文件进行数字签名，就需要相应的支持对PDF文件进行数字签名的软件。采用PDF作为电子合同文件格式，其原理如下：
由图所见，PDF原文内容中有一个区域是空白的，这个区域就是PDF文件格式中用以存放数字签名值的区域，因此按照PDF文件格式规范对PDF文件做数字签名之后，可以将数字签名值写入PDF文件中，这样数字签名之后的PDF文件依然是一个标准的PDF文件，利用任何一款支持PDF阅读和数字签名验证的软件都可以进行验证。这种方式几乎是所有采用文档类电子合同与电子单据的客户所希望和选择的，因为这样的电子合同国际国内通用，而且PDF文件的验证方式几乎人人尽知。签名之后的文件格式依然为PDF，这样也便于对电子合同进行管理和检索，可以不需要对原有的电子合同管理系统或者OA系统进行任何的改造。
图2：自定义数字签名结果
当然也有一些厂商，因为没有自己的PDF软件技术，而采用Adobe Acrobat 软件成本比较高，同时也不符合国内用户的使用习惯，而且在进行数字签名时无法对数字证书进行在线认证，因此这类厂商就选择另一种对文档类电子合同的数字签名方式，如上图2所示。这种签名方式是无视原有文件格式的特性，直接对原有文件的二进制流进行数字签名，而数字签名值与原文信息是分离的，多次数字签名值形成一个XML描述的文件，将原始文件与这个XML数字签名结果文件合成为(比如通过压缩软件压缩)一个全新的文件(如经过压缩成ZIP文件)。这种方式在进行数字签名验证时没有一个公认的标准方式，而完全取决于验证软件自定义的规则，因此，很难让人信任其验证的结果是可靠的和可信的。而且，对于电子合同的管理也是很不方便的，因为需要安装专用客户端软件来阅读加了数字签名的电子合同。
MMEC电子合同签署平台就是采用ZIP包方式提供用户电子合同下载和保存的。这种方式不符合人们常用的合同使用习惯和管理习惯，用户原来的合同管理系统管理的是PDF文件，现在却要增加对ZIP电子合同的管理和验证，需要对原有系统进行改造。而合同的验证也需要提交到MMEC平台进行验证，这很显然不符合用户对于电子合同安全性和保密性的要求。
现实生活中只有那些由结构化数据描述的数据电文才会采用图三所示的电子签名方式。
图三：结构化数据电子签名结果与原文信息组合形式
关键词：电子合同,电子合同平台,旅游电子合同,电子签章,电子签名,电子签名认证
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纸质合同管理太繁琐,协众合同管理走上电子化之路
作者:admin发表时间： 14:44:39点击：次
& & 合同是组织与组织间所订协议的法律表现形式,是现代商业社会中最重要的商务文件。纸质合同，经过多个环节的审批、修改，几乎都会变得面目全非，这对合同的最终定稿带来很大困难，极易发生定稿的混淆和打印的偏差。随着全球经济的发展、法律法规要求不断增加和商业关系的日趋复杂化,合同的复杂程度也达到了前所未有的高度。
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& & 是建立在网络的基础上，利用无纸化的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。它是专注于企业合同管理的动态化、智能化、网络化，为企业提供合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理功能，包括合同起草、合同审批、文本管理、履约监督、结算安排、智能提醒合同收付款、项目管理、合同结款情况统计分析、报表输出和决策支持等。
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