如何组织一场高质量的会议营销活动流程

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组织一场成功的经销商会议
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　　家电营销.cn除了传统的4P之外,会议营销的份量近年来变得越来越重.按会议的时间一般分为年初的新品推介会、新年度誓师会,五一、十一、春节前的节前冲刺订货会。按会议职能不同又分为下级经销商沟通会、业务与导购人员培训会等。　近年来随着厂家大力发展三四级市场分销，经销商会议的意义变得更加重要，分销产品的意愿变得更为强烈，所赋与的任务也变得更为多样，会议的密度也变得更为密集。
　　召开一场富有成效的经销商会议，一定要做好经销商会议的组织工作。
　　经销商会议的组织形式与目的
　　开一场经销商会议耗资不菲，首先要明确要达到什么目的。
　　组织一场经销商会议的目的一般有以下几个：
　　１、 发展分销，招募代理商。提高经销产品的知名度与美誉度；这里要注意的是一定要提前订好详细的目标，如发展几个代理商、发展哪个地区的、哪个渠道的代理商，只有列出详细的标的，才能有的放矢的去邀约合乎规格的客户。
　　２、 订货会。推出新品，推出相应优惠提货政策，回笼资金，把货物压到下一级经销商仓库，这里要注意的是收集信息，如仓库的库存情况、厂家的政策信息、下级分销商的库存情况等，并据以上信息做出合理的订货政策，提出会议的订货指标，努力保证完成。
　　３、 经验交流会、新品推介会。这类会议形式看似没有上面两种会议形式有那么明确的目标，但大多是“醉翁之意不在酒”，还是要订货量，要下级客户的分销方向与上级经销商保持一致，所以最好也订出具体的目标和可量化的出货方案。
　　总结一下，没有可量化目标的经销商会议十有八九会输在起点上。不多赘述了，紧接着我们关心一下怎样邀约客户吧。
　　招集谁来开会
　　根据上面我们会议的分类不同，邀约的人也有所不同；、
　　１， 招商会招谁来？招商的目标订得越详细就越容易锁定邀请的客户。比如我们要招某地区的县级代理商，就要从我们前期走访市场时考察的客户着手，寻找那些对我们产品最感兴趣的，认同品牌和经营思路的，做过类似产品，有一定渠道与经营实力的县级代理商中选择。又例如招集某超市或当地商超的代理商，可以从他在商场中的终端表现来选择。这里要注意两个原则：一是精而不滥，要求事先的市场走访中业务人员做好提前判断，锁定几个Ａ类客户，提前沟通，重点邀请。二是用巧劲做好借力。前些年有部电视剧叫《大染坊》，主人公的产品是新牌子，但他借对手开经销商会时，广泛接触客户，打开了自己的分销渠道。一般家电产品的经销商会都比较集中在一段时间里，下级经销商有时几天连续赶几个会议，在此期间见缝插针不会太难。
　　２， 来的是谁,是决策者还是就应付事的。开经销商会，顾名思义，就是要请到经销商来。但我们在日常会议中经常可以看到一个会议没几个经销商，来的都是他的业务人员甚至是导购员，一般这样的会议基本就会变成一顿聚餐，基本没有效果了。这就要求在会前让分管的业务人员做细工作，一定要请到经销商本人。我比较提倡业务人员在会议期间全程接待陪同客户，一方面加强沟通，另一方面避免客户借口不来或提前离场。３
　　３， 以什么名义招集客户。客户能不能来，需要了解他们的需求，做好事前的沟通工作，会议组织的名义与会议的内容能否引起客户的兴趣，能给他们带来什么利益是关键。在实际工作中有几个方法可以分享给大家。一是诱之以利，如是已经合作的客户，提出会议期间有大量的优惠政策，赠品政策，吸引客户的注意力，但要达到现场的效果，可只是大体做一介绍，不涉及细节，一切都在现场揭晓。二是经验分享，由大家都感兴趣的生意好的代理商、商场导购做经验分享，这对想让生意更上一层楼的经销商很有吸引力，对于做得好的客户，出席会议谈经验对他们是莫大的面子，对此自会不会推辞。如果把经验交流的客户数量增多一些，无形当中也增加了客户的出席率。三是节目诱人，如请某品牌代言明星出席会议，某知名家电培训讲师做培训课程，会后可参与一些大型活动等都会引起下级客户的兴趣。
　　综上所述，总结如下：　　
　　１、精心的会前准备是关键
　　２、做好人员分式,明确目标、责任
　　３、地点的选择、行程的安排、会议日程的安排要细致，考虑要充分
　　４、会议前的一定要提前沟通与预演
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本页更新时间:如何提高会议营销的效果--《农药市场信息》2012年30期
如何提高会议营销的效果
【摘要】：正会议营销是目前农资公司最常见、应用最多的营销手段,也是非常重要且有效的产品推广方式。随着社会发展,会议营销的档次越来越高,内容越来越丰富,花样也越来越多。以前开会不过多讲究档次,但是现在到星级酒店开会成为家常便饭;以前开会就是单纯的公司介绍、产品推介,但是现在不仅邀请营销专家、农业专家讲课,而且增加了很多娱乐活动。会议营销越来越重要,但是很多公司常常重视会议的结
【作者单位】：
【关键词】：
【分类号】：F274;F713.83;F426.72【正文快照】：
会议营销是目前农资公司最常见、应用最多的营销手段,也是非常重要且有效的产品推广方式。随着社会发展,会议营销的档次越来越高,内容越来越丰富,花样也越来越多。以前开会不过多讲究档次,但是现在到星级酒店开会成为家常便饭;以前开会就是单纯的公司介绍、产品推介,但是现在
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