华夏银行迷你posS商业管理软件录商品一品多包装怎么录

进销存行业
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超市pos管理软件
  秘奥超市POS软件是秘奥公司专门针对大中小型超市、便利店等只需进货与收银功能而开发的商业管理系统,是现代商业管理模式与电脑信息技术的完美结合。它实用、易学、核心功能是管理商品的进货、收银、盘点等物流业务。用户可以随时查询商品库存及进销存情况,任意时间段的商品或收银员销售情况等经营管理中重要的统计数据。
  快速易用,用户只需会WINDOW基本操作就可以使用软件,无须懂财务及仓库管理知识。只需要简单的填写业务单据,系统会自动生成各种数据,统计各类进销存财务报表。
  大型购物中心,综合百货商场,大型仓储超市,量贩店,批发中心,蔬菜水果店,文具书店,母婴用品店,五金交电,家私城,大型书城,化妆品专卖店,金品服饰店,通讯器材行业,手机专营店,眼镜专营店,玩具店,体育用品专营店,生活厨房厨具用品专营店等,各行业商业贸易公司,供应商,物流公司等等需要进销存的公司。
秘奥软件特点
总部、配送后台管理系统:
(1)商品管理
  商品类别为庞大的商品信息分类
  商品资料维护(多个字段描述,为详尽的商品分析做良好铺垫)
  一品多条码与多单位管理(不同条码对应不同单位与不同价格,更灵活、方便)
  商品图片管理
  库存积压与不足报警
  多角度的跟踪分析(商品引进淘汰分析、品类分析、单品分析)
  零售价、会员价、成本价、批发客户等级价
  销售价格跟踪(最高销价、最低进价、平均销价等分析)
  商品多种促销方式的支持(限时、限量、限时限量)
  多种外部数据导入功能(可从Excel、Aceess、SQLSERVER三种格式导入基本资料)
  期初商品录入,方便您的期初建帐
(2)供应商管理
  供应商类别为分析不同类供应商铺垫
  供应商资料维护(信用度、多种联系方式)
  供应商采购汇总、明细、应收情况分析
(3)批发客户管理
  客户类别为分析不同类客户铺垫
  批发客户资料维护(信用度、多种联系方式)
  客户销售汇总、明细、应付情况分析
(4)企业信息
  部门资料维护
  员工资料维护(性别、工资、职位等多种字段)
  导购员、业务员的录入
(5)仓库资料
  每一零售店对应一仓库,方便零售店库存、销售的查看
  仓库位置、面积、仓管员管理
(6)前台管理
  总部统一管理门店各种操作(权限集中管理、打印模板、核算体系管理等)
  零售店资料的录入
  零售前台基本资料(零售店、收银员、导购等)
  会员卡资料(按累计积分打折、按会员价销售、按固定折扣)
  储值卡录入,可以为卡冲值以卡换金额消费
  数据交换(速度快、效率高、差错率低)
  前台收银员与钱箱日志跟踪(实时掌握收银员日常操作情况与钱箱的出入明细)
  总部及时回收门店信息,掌握门店销售、库存等重要信息
(7)采购管理
  精简、严密的采购流程(订单、入库、费用、付款)
  严格的权限控制(采购流程与业务单据权限控制)
  多种采购方式的支持(预付、清货、货款结清)
  多角度采购分析(供应商、部门、业务员、仓库、商品采购汇总与明细分析)
(8)库存管理
  采购进货管理、销售出货管理(采购入库、销售出库)
  库存调整(其他收发、报损、组拆)
  盘点(可以实现多人同时在线盘点录入、使盘点更快速、方便!)
  全方位的仓库信息监控(库存跟踪、出入库汇总与明细、不足与积压报警等)
  不同单位的商品库存跟踪(大件数、小件数、中件数量、单位总数量)
(9)调拨配送
  总部以调拨发货形式配送到各个门店终端
  调拨配送简单、快捷
  调拨配送分析(汇总与明细)
(10)销售批发
  精简、严密的批发流程(订单、出库、费用、付款)
  严格的权限控制(批发流程与业务单据权限控制)
  多种销售方式的支持(预收、清货、货款结清)
  多角度销售分析(客户、部门、业务员、仓库、商品销售汇总与明细分析)
(11)价格跟踪
  采购价格跟踪(最高进价、最低进价、平均进价)
  销售价格跟踪(最高销价、最低销价、平均销价)
(12)财务结算
  多种核算体系的支持(售价、进价、移动加权)
  提供供应商费用单、付款单、应付帐,简化对帐工作
  提供客户费用单、收款单、应收帐,简化对帐工作
  全面财务报表支持
(13)报表统计分析
  进销存类报表:采购报表、销售报表、销售毛利、报表、库存报表。(为企业的经营决策做准备)
  价格跟踪分析(进货价与销价)、订单完成情况分析
  应收、应付帐统计分析
  现金银行汇总表、现金银行明细表、帐户收支情况汇总与明细
  月销售报表、滞销售商品统计分析、新商品统计分析
  单据信息汇总(各查看各种业务单据明细信息)
  POS零售前台报表分析:各店销售分析、收银员销售分析、导购销售分析、柜组消费分析、会员消费分析
  仓库报表分析
  多种查询条件自由组合支持
(14)其他辅助功能
  公告栏、个人备忘录、计算器、OA、PDA掌上电脑点货、手机客户端查询
零售店前台POS系统:
(1)前台销售、前台退货
  商品输入的多种方式(条码、编号、名称、拼音码)
  智能化错误提醒功能(错误条码、商品价格、数量等)
  严密的流程控制(当班、交班)
  严格权限控制(修改价格、折扣等)
  方便查看各种基本资料信息、销售数据
(2)POS硬件支持
  小票打印机、钱箱、顾显、扫描枪等
  无需驱动、设置简单
(3)会员卡、储值卡的全面支持
  积分、折扣等功能
  会员管理
(4)断网/连网工作模式
  可脱机/连网切换(使无网络状态下正常销售)
  增量下载,使下载速度更快
  手工上传、下载
(5)系统管理
  前台日志,详细记录收银机上的所有操作,方便核对
  系统故障的智能修复功能
  多种小票打印方式、打印内容的选择(可自定义小票打印方式)
(6)后台MIS系统
  基本资料管理
  门店叫货、进货管理
  门店库存管理(调整、盘点等)
  多种门店财务支持
  门店经营分析
适用行业:
  专卖店、百货店、便利店、超市、加盟店、购物中心等
文章来源:秘奥软件网,中小企业信息化领跑者!全国咨询热线:400-_
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蓝海灵豚商业POS零售管理软件解决方案
&& & 蓝海灵豚商业POS软件()根据经营化妆品零售(批发)企业的特点,提出了一套相应的解决方案,意在帮助化妆品行业为提供稳定、强大的信息平台;着眼于管理方式合理化、管理业务的程序化和数据的标准化;帮助企业完善商品流、信息流以及资金流的管理、全面降低经营成本;实行科学合理订货、快捷配送、提高商品的周转率、降低库存;提高资金利用率及员工工作效率,多维会员区域化、结构化分析,从而实现提升企业营业利润的目标。
& & 解决方案特点
& & 立足于行业前沿、时刻把握行业动态
& & 结合化妆品行业特点,此满足灵活的业务和管理需求,提供品类分级管理、品牌定位管理,支持一品多码、一品多商,提供灵活定价机制和多种销售模式,支持会员多方位管理,为管理层提供快捷、简明、清晰的&每日简报&,使企业管理者迅捷掌握今日和昨日的有关信息,例如:新引入品种,采购情况、门店销售、会员消费信息等。
& & 操作简单方便、体现人性化设计
& & 系统功能符合化妆品行业实际业务习惯,界面简捷、操作方便,具有良好的可用性和可操作性,操作员无须懂电脑专业知识,可自学上手,一学就会;收银过程中全面封闭windows系统的功能键,避免了收款过程中的误操作,提高了收银员工作效率及结账准确率。
& & 系统安全性高、权限设置灵活缜密
& & 设有菜单权限控制,采用角色权限和操作员密码控制,模块与角色挂接,权限多级管理,查看/增加/修改/删除/审核,严格控制越级操作;权限分配细致灵活,可分配到商品类别;随人员权限不同系统界面可自动组合,对于经常使用的功能更可用&我的工作台&方便地实现了业务权限归类管理。
& & 促销管理多样,提供丰富的品牌商品分析
& & 根据国人消费习惯,依据促销讲究的就是&为消费者提供物超所值&的购物体验的理论入手,全方位支持&季节特卖&,&特价限量&、&SALE 周年庆&、&加1元多一件&、&品牌折价&、&买一送一&、&会员特价限购&、&满额返现&、&会员VIP特价&等等促销优惠活动;从多角度向经营者提供品牌商品的销售、采购、库存周转。会员喜好等分析数据。
& & 多维的会员关怀,发掘客户的品牌忠诚度
& & 独创积分卡、折扣卡和储值卡三合一的一卡终端消费模式,同时融入了消费次卡管理,提供门店独立发放会员卡,支持异地跨店消费结算和积分换换赠,提供会员品牌喜好、消费周期的跟踪和分析。
& & 连锁配送、专业管理
& & 1.支持总部-配送中心-门店连锁经营模式,总部统一资料、统一定价、统一采购。
& & 2.门店可管理本店的销售与库存,所有的业务变动能够上传总部;对于大型连锁零售业,支持不同分店不同经营方式。
& & 3.系统支持货物在配送中心-门店,门店-门店之间流转,并提供全程的跟踪分析。
& & 4.支持权限管理集中与分权相结合,操作员可由总部统一控制,分店(公司)可根据管理需要指定操作员的具体职能权限。
& & 5.数据通讯安全、可靠、稳定,传输方式支持远程拨号、VPN、DDN专线、ADSL、ISDN等多种数据传输方式。
& & 全面细致的分析查询功能
& & 为使经营决策层全面了解经营数据指标,系统对基础数据进行深层挖掘,提供多种经营分析功能报表,为决策层进行下一步经营战略调整提供有力数据支撑。 具体报表如下:销售统计查询、营业员销售业绩查询、营业员销售提成查询、按库房柜组查询、按商品类别查询、库存总账、收发结存表、未发生业务商品查询、商品库存按库房对比表、库存明细账、商品畅滞销排行榜、供应商销售排行榜、联销商销售排行榜、供应商库存批次查询、月结处理、收发结存月报表、库存占比分析、销售ABC分析、销售同期对比分析、企业销售对比分析、分店销售同期对比分析。
& & 及时的异常数据预警功能
& & 为方便经营管理层监控店内业务异常情况,系统提供多角度的异常数据分析报告,将各个业务关节异常数据进行全面分析解读,其中包括高库存商品分析、畅销缺货商品分析、进货价格异常波动分析、亏本商品销售报表等等,为能够让管理者尽早发现问题,解决问题争取宝贵时间、提供数据支撑。
& & 多模板报表设计、满足个性化需求
& & 灵活的报表设计,可以自由设计报表的归类和布局,制作自己的个性报表工作台;可灵活地自行定义报表,预留报表二次开发接口;支持将报表数据直接输出为Excel文档,方便客户进行二次数据加工。
& & 数据保密性强、提供数据库减负功能
& & 数据库加密功能避免了业务数据的泄密。为了解决系统长期运行所造成的数据库负担过重,系统除了提供永久删除历史数据的功能外,还提供了强大的切割数据库功能,用户在此基础上仍可查询到历史数据。
& & 网络化操作安全、支持连锁经营模式
& & 网络化操作使各个站点的销售数据通过网络及时传输到后台服务器,相关业务人员可以随时看到更新的销售数据。系统支持总部、分店连锁的经营模式。
& & 提供数据采集器接口功能
& & 实现与传统数据采集器进行接口对接,可将商品的相关业务数据(例如:采购、日常盘点等)迅捷的传入到系统数据库中,提高业务环节的工作效率减少不必要的人为录入差错率。
& & 扩展性强、实现一体化管理
& & 提供财务接口,可与蓝海灵豚财务软件实现无缝连接,并为第三方应用系统提供接口。
& & 解决方案功能介绍
& & 前台销售
& & 要实现对最终客户的销售,负责信息的汇总、收集和处理,支持条码扫描设备、票据打印机、客显、钱箱、磁卡刷卡机等POS外接设备,支持多种优惠方式如会员价、批量低价、时段特价、限量购买、折扣折让等,支持满一定消费额自动返券和返储值促销、赠品促销、捆绑促销等,支持多种支付方式如现金、支票、信用卡、外币、会员卡、礼券等,支持各收银台之间通收通付、交叉收银,前台销售数据可实时上传后台数据库,且支持断网销售,使数据保存更加安全,提供培训模式,为收银员提供上岗前的练习考核。
& & 批发销售
& & 提供客户分级管理,支持一品多批发价管理,可以实现不同级别的客户享有不同的批发价格。批发销售单据录入中,商品信息(条码、货号、品名、助记码等)、客户、业务员等均可以实现按模糊录入,并能自动提取出相关信息,开单极为灵活,方便开票人操作,同在开单过程中支持赠品销售。提供完善的客户结算功能,支持客户预付款管理,提供详尽的客户对账明细查询。提供业务员业绩考核和分析,提供客户销售分析、盈利分析、商品销售排行、销售趋势分析和同期对比分析,提供客户贡献度(盈利分析)以及客户欠款预警等,让用户可以适当调整用户与客户和业务员间的关系,做出相应的管理决策。
& & 我的工作
& & 为操作者提供了人性化的&我的工作&,操作员可根据自已的工作范围,独立设置常用自己经常使用的功能菜单,为自己建立起业务快速通道,大大提高了业务处理的工作效率和操作方便性。
& & 系统管理
& & 系统界面按业务流程组织,清晰直观、操作简单,&每日提醒&为管理者提供第一观注视角,&我的常用&为操作员日常工作提供便捷,&新闻公告&第一时间向员工传递企业信息,设有多层权限控制且权限分配细致灵活,模块与角色挂接,权限多级管理,严格控制越级操作,进价、毛利等机密数据可按照角色设定屏蔽,同一个模块不同角色所见不同,通过角色规范了操作员的权限有利于企业人员流动。提供丰富的系统参数,有利于系统的运转更符合企业的运营流程。
& & 基础信息
& & 提供三级品类管理,确定公司经营商品组织架构、并依商品编码对各类商品进行品种、类别、档次的分类管理。新产品开发及评估;随时监控滞销商品和客户投诉多的商品,及时淘汰不合格的商品品种;调整商品的组合与定价,即做到品种齐全又可以重点突出。可管理一品多商、一品多码、一品多包装单位、异店异价,可以按照分店配置商品是否经营,可以按照分店分别管理商品的引进和淘汰。提供多种的促销手段,包括DM档期促销、时段促销、按单限量、捆绑促销、等多种方式,支持门店打折、按类打折、按品牌打折等,丰富的会员促销策略,支持会员价,多级会员折扣,提供会员特价促销等,丰富的批发促销策略,支持多级批发价,多级批发折扣,提供批发特价促销,为企业提供更多的批发销售策略。
& & 库存管理
& & 根据配送中心库存上下限,支持配送中心自动生成厂商订货单操作,支持上下限补货、均销量补货、手动补货等多种补货模型,系统自动分析并给出最科学的建议量,支持永续订单采购,提供直接采购管理,支持实时库存分析查询,提供库存超限预警查询,支持营业间动态盘点,提供快速盘点模式,自动进行溢缺计算一单完成盘点工作,提供预盘单管理,支持按商品类别、货位打印盘点空表,支持POS机实现快速无纸化盘点,节省人力提高效率。
& & 数据采集
& & 系统提供采集器接口文本的参数设置,可以兼容多种采集器导出的文本格式;提供采购业务按厂家(供货商)自动将采集器导出文本进行分割;系统在对采集器中商品的进货和盘点数据导入进行容错判断,并对非法数据进行直观提示,方便操作者查找原因并及时修改数据。
& & 连锁管理
& & 支持区域店组管理,区域店组的促销和调价管理,支持总部统一定价与门店自主定价相结合;提供按店组统计进、销、存分析和管理,有利于督导门店的绩效考核管理。提供分店配送价(加盟价)管理,支持企业快速加盟扩张。支持独立分店(公司)管理,门店可自行管理调价、进货、销售、盘点、促销、成本利润计算等业务。完善的配送管理系统,对补货和直配业务进行跟踪管理;分店缺货时,可通过补货处理向总部要货;总部配送中心也可根据分部缺货情况批量配送至分部。精准的批次管理,贯穿于连锁管理的采购和配送的全流程,批次可跟踪到分店。
& & 会员管理
& & 高效地建立会员档案,进行会员卡的发放、取消、延期、挂失、无效、补加金额、变更折扣等多种处理,积分和储值统一管理支持实时联网消费及断网积分,支持会员积分、折扣消费、次卡消费和储值结算四种卡功能类型;提供一卡多功能(同时具备积分、折扣和储值三种功能);实现门店收银系统与总部网络中断情况下会员消费积分(断网积分);针对不同的会员类别支持多种会员积分,采用更加科学合理的单品积分模式,按消费金额积分,同时支持同一商品不同门店不同积分,支持商品分级积分(多级积分)并按级别设置兑换礼品,使会员积分更加灵活、多样化。提供会员节假日积分管理,提供会员积分转储值和积分清零功能;支持会员零钱包管理;提供未消费会员查询和会员结构消费分析;提供会员消费排行榜和会员喜好商品排行榜(人气商品分析);提供丰富的会员服务管理,支持生日提醒、亲友管理、短信互动等多角度立体式的贴身服务,会员制的实行使零售企业从被动式销售走向主动式销售,能及时掌握客户消费倾向以寻找新产品及适销对路产品。
& & 财务管理
& & 包括对厂商进行分类与编号同时建立供应商合同,以便统一管理;跟踪每一供应商所对应商品的采购、销售等情况;提供对账和挑单结算功能,具有智能的供货商备忘录功能,在结算时能够自动地提醒供货商的欠款情况。提供企业与供货商之间的往来账对账和账款查询。提供企业费用支出统计、收入统计和现金银行账收支统计。提供工资单发放管理。提供员工工资明细查询和汇总统计查询。
& & 销售查询
& & 按门店、款台等提供收款员交班结款对账,提供收银折扣、抹零查询 ,提供收银结算方式查询;提供收银员长短款管理;实现按门店、商品品类和品牌商品等统计销售汇总数据和商品销售明细查询;提供按门店、商品品类等实时动态显示各时间段销售情况;提供收银流水单销售明细对账查询;提供营业员销售业绩查询;按照促销方式提供促销商品销售查询;按门店和商品品类提供营业分析速查;提供各门店按日或分时进行客流分析,统计日或分时客流量及客单消费水平。
& & 经营分析
& & 建立全面的查询、分析系统,帮助企业更有效的运营和管理,提供门店、品牌、商品品类等销售业绩分析;提供成本、毛利报表。提供营业员业绩分析报表和商品销售提成统计报表;提供库存商品总账和明细账报表;提供商品库存门店分析对比报表;提供未发生业务商品分析报表;提供商品收发结存报表;提供库存商品批次跟踪分析报表;提供商品畅滞销排行榜、品牌商品畅滞销排行榜和供应商销售排行榜;提供多种分析方法如库存商品占比分析、销售ABC分析、门店销售基期对比分析、门店销售环比分析、门店销售同期对比分析等,报表丰富实用,提供决策支持,图形化的数据分析,可同时从表格和图形获取数据信息,形象直观,支持将报表数据直接输出为Excel文档,方便客户化二次数据加工,提供多种营业分析功能,为经营管理层和决策层的实时监控和经营决策提供参考;提供异常退货跟踪管理,为避免收银员用会员储值卡及代金券套现违规操作,系统提供了预防跟踪机制,通过智能条件分析对违规退货现象进行筛查,有效的帮助企业建立严格的监控机制威慑人为的作弊。为企业提供多角度全方位的异常数据预警,帮助企业管理层及时有效的监控店内业务异常情况,例如:高库存商品分析、异常价格波动商品分析、畅销缺货商品分析、进货价异常波动分析、进货数量异常分析、亏本商品销售分析、负库存商品分析、高利润商品分析等等。
& & 以上就是此的全部内容,希望对您有帮助。
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慧创POS软件连锁版
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系 统 项 目 概 述
一、总 概 述
目前,平价商场、超市日益盛行----在城市普及之后正逐渐向城乡结合部发展。这些商场、超市因货物品种繁多且购物的人流量大,所以迫切需要一套系统以实现商品的进、销、存,财务及人员等的一体化、自动化管理,以降低管理费用、经营成本,最终达到以最小的投资实现最大的利润目的。
电子信息技术的应用发展,使计算机在各行各业得到普及,在商场,超市等零售行业也充分发挥着作用。在这一行业,计算机的应用已成为一个专门的行业---POS(收款机)系统。对于零售业的物品价格管理,销售打单,以及采购销售及库存的各种报表,数据的汇总起着不可替代的作用。本软件具有这方面的专业技术能力,能够为您提供最佳的解决方案及技术支持。
2.适用对象
即将开超市或超市已经营业但缺乏POS软件管理或原POS软件不合适的各类批发及批零兼营的商场、百货超市、医药连锁、书店、化工、五金及化妆品等行业。
3.超市规模
可适用于各类中小型超市及大型超市,大中型零售或批零兼营的商品流通企业,如商场、超市、连锁店。
4.工作方式
对于各类大中小型超市来说,在局域网内就可以通过前后台连网的方式进行操作,而对于一些连锁经营方式的超市来说,可以通过互联网的方式将前台与后台服务器进行连接,从而将各连锁店的经营数据传送到总部的服务器上。
5. 使用目的
提高整体工作效率,节约人工成本,加强内部控制,迅速获取正确的决策信息,以期达到加快资金周转、提高企业经营效益的最终目的。
6.原则规划
作为商家,实用性理所当然首先考虑的问题。要求软件功能齐全,操作方便;且针对不同的用户,最好能满足对方一些特殊需要。
无论硬件还是软件,可靠性是非常重要的。硬件的性能配置不一定非常高,但要求非常稳定;同时要求软件不能出错,不能死机。
对商场POS管理信息系统而言,安全保密十分重要。在系统中要充分利用软件及硬件所提供的各种安全措施,既要保证资料的共享,又要提放秘密的泄露。涉及钱款和货物的数据,不能给人篡改。
成本是每一个经营者必需考虑的内容,不同的经营者、不同的商场,因情况不同,其思路、要求不会完全相同,这要求我们有不同的方案以供选择。
POS系统已是一套成熟的系统,其要求相对较低,较多应用于DOS平台(如:前台)。但其发展趋势来是界面友好的视窗环境,这意味需要更多的硬件资源。在系统的生存周期中,必需考虑系统的拓展性。
二、系统项目概述
1. 行业背景
商业零售企业的竞争,已经不仅仅是价格的竞争、服务的竞争,而是管理的竞争,应用现代化工具和手段的竞争,是企业的规模和效益的竞争。企业规模扩大,实现连锁经营时均面临着:如何降低管理费用,降低经营成本;如何科学合理的订货,快捷地配送,有效提高商品的周转率,降低库存,提高资金的利用率;如何避免组织机构庞大,机构重叠,人员编制不合理的现象。大型连锁商业商务信息系统建设正是针对这些问题而提出的,包括超级市场、折扣店和各种专卖,如书店和家具店等等。但是,在当今高度竞争的零售环境中,零售商和供应商需要合作以取得共同的成功。唯一的办法是创造一个双赢的局面,并且不断监控,完善这种双赢。而要达到这个目标,只有通过使用恰当的信息技术基础设施来实现。
2.系统项目结构
(1)软件结构:后台进销存系统、前台销售
后台进销存系统:
充分利用SQL大型数据库的大容量、高效率等特点,为用户提供强大的功能支持,对企业进货业务、库房业务进行管理,并处理前台销售数据和后台批发业务,利于商业流通企业的商品管理、客商管理和客户管理,为经营管理者提供分析与决策必需的数据和信息。 后台提供给前台所需的商品信息、客户资料等数据,并处理前台上传的销售数据。
前台销售:
前台仅包括销售商品时必须且仅需的功能,尽可能地做到简化操作程序,利于收银员快捷、准确地进行收款。功能包括前台交易的收款、退货及会员卡、折扣和优惠,商品查询和销售查询,完成前台交易中的扫描条码或输入商品编码、收款、打印收据、弹出银箱等一系列操作。
(2)系统实现功能
前台功能:
支持设备:可以支持各类条码阅读器、电子钱箱、顾客显示屏、条码电子秤、票据打印机(热敏/针式)、刷卡槽等;
基本功能:收款、找零、打印小票及交班班报、挂单、取单、优惠去零等,支持会员管理和划分详细的权限;小票格式可任意调整,以满足各行各业的需要,为您贴身设计;
安全管理:可以设定不同的权限进行管理,同时,操作员暂时不用还可以进行电脑锁定;
操作简单,容易上手,无须花费太多的时间和精力对员工进行的操作培训即可轻松上阵;
后台功能:
进销存全面的管理:包括商品进货、退货、销售、销售退货、调拨、盘点、组装与拆解;
应收及应付帐款的管理:可以对客户的应收帐款、对厂商的应付帐款及各项往来帐进行全面的管理;
各项报表管理:包括进销存方面的各项报表;
权限管理:对每一项操作功能都可根据需要进行权限设定;可以对售价进行自动跟踪,轻松掌握每个客户所拿的产品价格;
多价格表管理:可以实现同一商品针对不同的客户采用不同的价格;截取数据、补数据及数据结转,可以将任意时间段的数据进行组合;
(3)网络结构
单店经营:在局域网内就可以通过前后台连网的方式进行操作。
连锁经营:可以通过互联网的方式将前台与后台服务器进行连接,从而将各连锁店的经营数据传送到总部的服务器上。
网络系统整体解决方案
一、总 概 述
超市的规模及结构对于系统布线及设备配置有着很大的影响。首先,对于规模较大的超市来说,由于前后台较多,应尽可能选用较好的设备,如交换机,好的网线及网卡等,对于规模较小的超市,可用HUB及普通网卡、网线等。综合考虑用户的要求、维护及扩充的需要采用星型网络拓扑结构,选取交换机置于局域网中心,充分利用其端口独占资源的优势以保证各站点与服务器通信的畅通。计算机之间建议采用AMP 超5类双绞线连接。
二、联网方式
(1)连锁经营:
总部(配送中心):可在总部局域网中安装一个或多个后台进销存系统,通过各部门操作人员的数据录入和维护,将整个企业的商品进销存流程纳入良性的运转状态,在后台完成商品、客商、客户等信息维护,进货、存货和销货等业务管理,以提供给各分店准确的系统数据。
分店(销售分支):在每一个分店中每台收银机上安装前台收银软件,由收银机前台程序通过远程拨号网络与总部服务器连接,根据统一时间段依次上传下载数据一次,负责接收总部系统数据,接收数据完毕后,前台断网销售。在销售结束时,连上网络,在统一时间段分别上传各自收银机上的前台数据传到总部服务器上进行数据交换。
总经理或移动办公:在出差时,可在局域网之外使用便携式计算机(笔记本电脑)通过远程拨号网络与总部服务器连接,实现信息查询和远程操作。
连锁经营模式网络拓扑结构图
(2)单店经营:
后台进销存业务:在各部门中安装后台进销存系统,设置部门和人员及相应权限,通过各部门人员的协同运作,完成后台的进销存业务。
单店经营模式网络拓扑结构图
前台销售系统:直接通过局域网连接到数据服务器上销售。
总经理或移动办公:在出差时,可在局域网之外使用便携式计算机(笔记本电脑)通过远程拨号网络与总部服务器连接,实现信息查询和远程操作。
软、硬件配置解决方案
类型 前台配置 后台配置 数据服务器配置
CPU C1.1G或以上 C1.1G或以上 P4 2.0g
内存 256m 256m 512m
硬盘 西捷80G 西捷80G 西捷80G
软驱 无 无 无
声卡 集成 集成 集成
显卡 集成 集成 集成
显示器 9或15寸 15或17寸 15或17寸
音箱 无 无 无
鼠标/键盘 标准 标准 标准
机箱+电源 P4电源+机箱 P4电源+机箱 P4电源+机箱
网线 AMP 超5类双绞线
打印机 针式或热敏打印机 宽行打印机 宽行打印机
钱箱 1个 无
客显 1个 无
条码枪 CCD或激光 CCD或激光
其他必需的操作软件
操作系统 WINME或以上 WINME或以上 Win2000服务器版
数据库 SQLSERVER2000个人或标准版 SQLSERVER2000个人或企业版
POS软件 客户端软件 服务端软件 服务端软件
工程实施计划
1、 培训计划
众所周知,软件的价值在于应用。系统在POS的运用能否达到预期目标,起到应有的作用,培训的质量是整个系统使用的前题和关键;本公司历年来重视培训工作,并经多年实践总结出一套完整的培训计划,主要分为以下三个方面:
系统维护员培训
人员要求:计算机专业毕业,熟悉机算机网络,责任心强,有一定的实践经验,长期固定岗位。
培训内容:计算机网络及数据库系统简介,系统运作流程、安装调试和管理方法,系统参数设置和调整方法,日常维护和常见故障排错方法等。
操作员培训:
即对收银操作人员进行电脑系统操作基础培训和教学系统实操练习,本公司工作人员进场后对操作员考核,建立系统并试运行跟班辅导。
2、 工程实施计划
第一步:网络规划、设计和布线施工督导:
根据超市的现场情况,由本公司专业人员进行网络规划设计,并根据网络系统要求进行现场施工督导,由超市装修人员或工程部人员统一进行工程实施。
第二步:超市POS管理系统的硬件配置和调试:
此项工作是系统工程的硬件采购和装机调试工作。计算机、打印机等本身系统的安装、调试工作,不包含应用软件的安装调试。
第三步:软件及硬件系统的安装调试阶段:
工程技术人员开始进场进行硬件系统和软件系统的安装调试工作,帮助超市建立电脑管理系统规范及各岗位操作流程,使系统投入正式运行。
第四步:对操作员基础培训及上岗考核
上述工作完成后,超市正式开业前,由工作人员现场对营业员进行岗位操作培训,并限期考核通过。
3、工程费用
工程费用按总价的5%。
售 后 服 务
服务内容:免费维护一年;
     终身电话技术支持服务。
     所有网络设备免费保修一年。若网络系统中的网络设备出现故障时,我公司将用同性能良好的同样设备予以更换。
     所有硬件设备按厂家规定免费保修一年。
软件功能简介
适用范围:适用于大中小型超市、门店、批发、书店、药店,软件灵活方便,易上手(安装包内附软件使用教学动画),是您最佳的选择。
★后台功能:
1.拥有强大的万能报表打印系统,即用户可以随心所遇修改或添加打印模版。
2.强大的表格,几乎无所不能。允许列的拖动、隐藏、排序、多选等。
3.支持5种界面的切换,给你一个全新的视觉冲击。
4.强大的数据查询与分析(分类查询等)。
5.支持多仓库调入、调出、采、退、批销、批退、移库。前台可以从任意仓库中进行销售。
6.支持条形码打印功能,可制作各种样式的价格标签和商品条码标签,只需要一台激光打印就可以完成。
7.商品包装的折分,和商品零售时显示商品图片。
8.支持企业的员工管理、员工工资表(自动生成),员工上岗卡制作(可打印员工像片)
9.支持某天到某天其时间段内的商品打折销售。以及多种价格进行销售。
10.各种单据的生成。并按自定的格式进行打印。
11.完善的商品分类功能,让你随心所遇的进行商品分类。
12.支持动态盘库存。
13.支持盘点机点库存
14.多帐套管理
15.支持多种周种设备(指令可以由用户您自己输入,也可以说适应所有设备)
16.多种图表分析并可以打印、各种排行。
17.勾单功能(即与业务单位进行核对帐目,核对过的进行最后确认,并补齐所欠金额)。
18.库存修改、库存预警等多方面的库存管理。
19.根据采购数量动态决定打印商品标签个数。
21.软件版本更新检测功能。
21.支持过期商品的查询。
22.支持历史库存的保存与查询。
23.数据结转功能,可确保软件始终处在最快的单据输入状态。
24.支持数据清理功能。
25.支持会员积分功能、不同的销售价格指定、支持会员卡转储值卡。一卡多用。
26.支持一条多码、一码多品功能,自动弹出窗口供您选择。
27.灵活的权限控制,可以任意分配前后台用户的权限。
28.软件操作日志的记录,让您清楚的知道每一步操作的情况。
29.强有力的数据备份与恢复功能,让您的数据更安全。
30.支持多种支付方式,可以自由添加。
后台是一款强大的进销存软件,可以单独使用。
★前台功能:
1.实现按时间段促销销售。
2.单品打折、整单打折
3.挂单、取单
4.可控制的显示商品图片,以及会员、卡用户显示对应的相片
5.支持单品、整单赠送。
6.完善的硬件设置功能。同后台功能所述。
7.可以自由更改小票格式,以满足你的需要。并可以自由选择使用哪种小票进行打印。
8.支持脱网销售。当网络中断,自动切换到脱网状态,前台不需要退出。
9.支持按品名、条码、编码、拼音编码的模糊零售,非常的便捷。
10.支持换班、锁屏功能。
11.支持每个POS前台选择不同的仓库销售,可实现连锁销售。
12.前台支持全屏独占操作模式。
13.前台支持在线检测软件更新。
14.支持会员、卡消费。
15.支持一品多码、一码多品功能,自动弹出窗口供您选择。
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