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加强农经信息化建设,提高工作管理水平---山东省滕州市农业经营管理局农业委员会典型发言材料 - 中国农经信息网
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加强农经信息化建设,提高工作管理水平---山东省滕州市农业经营管理局农业委员会典型发言材料
发表日期:日&&出处:中国农经信息网&&作者:山东省滕州市农业经营管理局&&本页面已被访问 3004 次
&&& 山东省滕州市位于山东南部,总面积1485平方公里,辖17个镇、4个街道,1226个行政村,总人口166.5万,是山东省人口最多的县级市,其中农业人口126万,耕地面积115万亩,人均占有耕地0.7亩。近几年来,滕州针对农经管理特点,把信息化建设作为农业部门转变职能、促进农村经济发展的新举措,积极探索部门实施与信息服务社会化相结合的路子,将电子政务、管理信息化、服务信息化作为三大重点工作有机结合起来,建成了“市有中心、镇有平台、村有信息员”的较为完善的信息服务体系,不断推进农村经济管理的科学化、规范化工作进程。&&& 一、农经信息网建设基本情况 &&& (一)建设了农经信息网。从2006年开始,滕州市经管局就利用互联网抓网络平台建设,设置了《滕州农经信息网》,同时,与市政府党政信息网链接,每个镇街也实行了微机联网方式进行接入。网站设有农经动态、政策法规、通知公告、农村财务、土地承包、调查研究等12个栏目。并与山东省农业信息网、中国农经信息网等网站并网友情链接。为更好地为土地流转提供服务,市里建立了《农村土地流转信息平台》,及时发布农村土地流转信息,通过网络为农民土地流转提供服务,各镇街建立土地流转服务中心,通过电子显示屏和触摸屏发布土地流转信息,完善了农村土地流转服务市场。截止目前,利用《农村土地流转信息平台》和市农村土地流转服务中心发布土地流转信息2.8万条,集中连片流转50亩以上的土地达7.53万亩,有9个村基本实现了整村流转。全市已累计流转土地达15.5万亩,占全市耕地面积的13.5%。&&& (二)建立了农村土地承包管理系统。一是统一开发了农村土地承包管理系统。根据土地承包管理要求,我们对农村土地承包信息全部进行了微机录入,并实行了市、镇街分级管理,即:镇街负责资料录入和信息应用,市级负责资料审核和信息管理。从2006年开始,我们通过入户调查、面积复核、承包方确认,把农村土地承包经营权信息资料准确、完整地录入到农村土地承包管理系统,全市已全面完成核实、录入农户土地信息资料24万户,并对农户土地承包经营权证书进行了换(补)发。二是全面建立农村土地承包资料电子信息库。滕州市自2009年被农业部列入农村土地承包经营权登记试点市以来,加强完善了土地承包的信息化管理,在土地承包信息微机管理的基础上,市级建立《土地承包经营权登记簿》,纳入微机管理建立信息库。同时积极推进农村土地承包经营纠纷调解仲裁管理平台以及农村土地承包经营权证登记管理平台等建设,实行农村土地承包档案电子化管理。三是逐步实施农村土地承包经营权动态化管理。农村土地承包经营权确权颁证信息化建设为农村土地承包经营权动态化管理提供了重要基础。我们充分利用这一信息管理平台,及时开展农村土地承包经营权的变更登记以及注销登记,将农村土地承包经营纳入物权管理范畴,及时、正确反映农村土地承包关系,维护好承包方土地合法权益。&&& (三)建立了农村三资管理系统。2002年开始实行农村会计电算化工作,全市21个镇街的1226个行政村的账务、资金全部实行“双代管”,实现了电脑记账。在此基础上,市里成立了“农村三资监管中心”,镇(街道)成立了“农村三资委托代理中心”,建立起了市、镇(街道)两级同步监管体系。2008年,市里投资18万元,利用滕州市党政办公内网开发了网络管理系统,对原电算化软件进行联网升级,购置网络服务器、路由器、交换机等设备,建立了市、镇、村三级共同监督管理的村级财务计算机监管网络,每个镇街留有2个端口,各镇街“农村三资委托代理中心”微机记账员将村会计送来的原始单据现场审核无误后,录入会计网络的记账凭证,将记账凭证“审核”、“记账”完毕后,系统自动生成各种账簿、报表和全市统一格式的财务公开榜。目前,我已建立起了以农村财务管理电算化为基础,以农经内部网络办公系统为主要集成环境,市镇联网、功能完备、运行高效的农村“三资”信息化管理系统,实现了“业务管理、过程监控、查询分析、自动统计汇总和有效实时监管”等目标。&&& (四)建立了行政办公系统。我们借助市党政办公网,建立了《滕州市经管局办公平台》,本系统通过电信部门把手机与网络进行链接捆绑,各种资料传输时,由手机短信告知,个人办公、文件收发、签批、材料签阅、工作安排等全部通过网络传输,真正做到工作安排、数字报表、情况调查、材料审查等农经管理工作在网上传递。实现了局领导、局内6个科室、21个镇街经管站的零距离办公和无纸化办公,缩短了到达时间,降低了办公成本,提高了工作效率。&&& 二、主要做法&&& (一)提高思想认识。农经工作实行信息化管理,是个新鲜事物,由于部分人员特别是基层的同志,习惯了过去的纸张、手工管理,加之没有掌握电脑使用技术,对信息化在推动工作中的重要作用认识不到位,不敢大胆尝试新的办公手段和管理手段,我们就以用促学,逐步引导。2000年我市开展农村“三资”清理工作时,我们争得领导支持,将农村财务的电算化建设作为加强农村财务管理的一项基础性工作来抓,统一为各镇街配备了管理程序,购买了微机、打印机和打印程序。随着工作的深入和软件的升级,简便快捷的信息化工具逐渐被接纳,“三资”管理工作得到领导的肯定。&&& (二)加大投入力度。信息化建设离不开资金的强有力支持。为规范和完善农村土地流转和村级会计代理的程序及行为,促进农村经济的发展,我们及时向市政府提交了《农村土地流转服务中心及农村三资监管中心信息化建设项目申报报告》,提出了对市、镇街经管站全部实行信息化建设,市经管局购买网络版的会计管理软件,大型LED显示屏,市级农村土地承包管理软件,建设高标准的农村土地承包经营纠纷仲裁庭;镇街购买电脑、打印机、农村土地承包管理软件、打印软件,建立“农村土地流转服务中心”、“农村三资监管中心”及农村土地承包经营纠纷调解庭等一揽子计划。几年来,市、镇(街道)财政共投入470万元,目前,全市经管系统共有电脑130台,做到了每人一台微机,打印机30台,复印机22台。&&& (三)加强体系和队伍建设。一是建立管理组织。为确保信息化工作的有效运用,市里建立了农村三资监管中心和农村土地流转服务中心,各镇街也成立了农村三资委托代理中心和农村土地流转服务中心,市农经局设立农村财务管理科和农村土地管理科,专门负责农村信息化发展、推广及指导工作;各镇街配备了专用设备并配备了操作人员,负责所辖村的农村会计管理工作;村级设置了专业会计,负责本村的三资管理工作。目前,全市共配备专职农村信息化操作员68人,市有5人,镇有63人。其中:大专以上学历17人,中专学历46人,具有会计电算化专业毕业人员22人。二是加强业务培训。为提高全体信息员的整体素质,我们重点加强对市、镇、村业务人员的培训,每年举办一次农经干部培训班和村级会计培训班,对农经业务知识、计算机操作水平和收集、分析、发布信息、网络的运用和维护等知识进行学习,通过培训辅导,提高专业人员的整体素质。&&& (四)创新完善管理模式。农村工作的网络化管理是个投资大、效益长远的基础性工作。为节约费用,我们充分利用一切有利条件,借助外力发展自己的信息化事业。比如,建立“农村三资网络管理系统”时,为保障网络安全和信息保密,假如通过电信部门,必须重新设置专线,加上网络的维护,建设和运行的费用将成倍增加,而依托市党政办公内网,把服务器安装在市信息化管理办公室,每个镇街设置两个端口,镇街登录时,全部在内网上登录,则既节约了网络维护费用,也达到了网络安全的要求。同时,我们制定了《滕州市农业经营管理局信息化建设运行管理办法》,健全应用系统结构,规范网络管理团队,提高了信息共享和网络利用水平。对信息交流和对外信息发布进行了严格规定,明确各自的责任范围,以及相关处罚措施,逐步形成了农经系统内部“以人员指导网络,以网络管理人员”的管理格局。&&& 三、取得的成效&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&& 滕州市农经管理信息化工作,以农村财务管理电算化为切入点,以农经信息化网络平台为手段,以向农民提供农村经济发展全方位信息服务为目标,农经管理信息化服务网络建设取得了明显成效,对全市的农经管理工作完善提高起到了重要作用。主要表现为“两个转变”、“三个规范”、“四个提高”。 &&& (一)“两个转变”。一是实现了由传统的管理手段向科学的管理手段转变。会计电算化的运用,微机记账代替了手工记账,网络财务处理的运用,进一步强化了各级的监管手段,既有效地督促村级报账、镇街记账,也随时可以监督收支情况。二是实现了由内部监管向市级监管转变。市级农村财务监控中心通过网络管理点,可以随时查看21个镇街代理中心及各村居会计凭证、会计账簿、科目余额及财务收支公开情况。目前,全市共有462个村(居)实现了网络记账、微机化管理,进一步提高了公开质量,使全市村级财务管理水平全面得到提升。&&& (二)“三个规范”。一是规范了农经管理手段。会计管理信息化,为村级会计人员提供了一个统一的标准,统一了公开方式,更加规范了财务核算体系和村级财务公开行为。土地承包管理信息化改变了原农村土地承包管理模式和手段,减轻了查询难度,能及时掌握土地承包信息和土地流转、征占用等变动信息,实现了土地承包合同、土地流转合同以及土地承包经营权证的规范化、网络化管理,规范了对土地承包和土地流转的指导、监督和管理,二是规范了农经管理行为。软件本身就是一个规范,我们按软件系统的要求进行各项管理工作,也规范了农经管理行为。比如,我们在实行土地流转财政奖补时,有些土地不是农户承包地,在流转时纳入了财政奖补的申报,我们通过土地承包管理系统查询,就能及时发现各种多报、瞒报的情况发生,执行政策更严格。三是规范了办事程序。农经管理工作政策性强,群众关注度高,特别是会计工作更是群众关心的热点。农村会计管理系统通过“密码设置”、“核算单位”、“帐务初始”、“帐务处理”、“财务公开”、“汇总报表”、“数据上报”等程序的使用,村级会计和镇街经管干部的工作程序更加规范。&&& (三)“四个提高”。一是提高了工作效率。农村会计实行电算化以后,原来的由原始凭证编制记账凭证,由记账凭证登记分户账,再由分户账登记总账,由总账编制会计报表的农村会计核算体系,被简化为由原始凭证编制记账凭证,将记账凭证输入电脑,自动生成账簿、报表,降低了成本。同时,利用计算机快速、准确的数据处理技术,建立市、镇(街道办事处)和村之间的广域计算机网络,形成以财务电算化为核心兼网络办公和农经信息网络平台的其他管理,以市电算化运行为基础,实现镇记账、村级查询、市级汇总、监控,上下联网、相互衔接的网络化信息系统,达到数据资源共享、快速掌握各种信息,大大节约了时间,提高了工作效率。二是提高了监督力度。会计网络化的运用,强化了“社会监督、镇级监督、市级监督”三级监督职能。各镇街会计委托代理中心,把通过程序直接生成公开榜,在镇街会计委托代理中心和各村同时张榜公开,有条件的镇街使用了触摸屏系统,扩大了社会监督面;特别是我们把程序下载到有关领导的微机上,通过网络能全面了解村级债权债务状况、集体资产状况、村级资金状况等情况,领导监管系统的成功应用,提高了农村财务管理监督力度。三是提高了农经人员的素质。管理网络化后,农经人员学会了许多新知识,如办公自动化、电子邮件等。全体农经干部通过滕州市党政办公网、山东农业信息网、中国农经信息网等网站,发布各类农经信息700余篇,为各级干部参与农经工作提供了良好的渠道和平台。四是提高了服务水平。农经工作面向农村、面向农民,存在服务面广、服务量大的特点,通过信息网络为农民传递信息,扩大了信息量,缩短了传递距离,拓展了服务的空间。&&& 四、问题与建议  滕州市在推进农业信息化过程中,虽然进行了一些积极地探索,也取得了一定的成效,但与农业部的要求还有较大差距,还有许多困难需要克服,比如,基层干部群众对农业信息化还缺乏足够的认识,对信息资源的重要性和信息网络的作用没有引起足够的重视,在网络的使用上还不平衡;队伍素质还有待提高,真正高素质、复合型的人才还不多;信息传递的范围不够广泛,信息服务的效果还有待全面提高等。为更好地促进农经信息化的发展,结合我市实际提出以下四点建议:  一是加大人才培训力度。充分发挥农经管理体系的机构和队伍优势,进一步建立健全各级信息服务机构,培训一批熟练应用计算机和信息化技术的人才队伍。特别要对农业信息员进行逐级培训,千方百计提高信息员的业务素质,切实增强收集、加工和传播信息的能力。&&& 二是健全信息化管理制度。为保障信息化的安全可靠和标准统一,要结合农经信息的特点,抓紧制定、完善有关信息化建设的规章制度,加强指导监督,引导规范农经管理信息化建设健康发展。&&& 三是强化大农经观念。把现有的网络资源结合起来,将工作内容从“三资”和土地管理扩大到龙头企业、农民专业合作社、农贸市场、种养大户、经纪人等,建立起上下相连的农经信息服务网,不断提高农经系统的服务能力。&&& 四是加大投入力度。农经管理信息化建设离不开财政资金的大力支持,建议发挥好典型示范作用,用实例宣传农经管理信息化的意义和实际效果,进一步提高各级领导对农经管理信息化的认识,争取专项投资,尽快建立健全信息化体系。& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 二0一二年五月五日
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北海市财政局中介机构从事会计代理记账业务审批操作规范、流程图及申请报告范本(更新)
北海市财政局  日期: 17:52:28 北海市人民政府门户网站
一、行政审批项目名称、性质
(一)名称:中介机构从事会计代理记账业务审批
(二)性质:行政许可
二、设定依据
中华人民共和国主席令第二十四号,中华人民共和国第九届全国人民代表大会常务委员会第十二次会议于1999年10月31日修订通过,自2000年7月1日起施行的《中华人民共和国会计法》第三十六条:各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。国有的和国有资产占控股地位或者主导地位的大、中型企业必须设置总会计师。总会计师的任职资格、任免程序、职责权限由国务院规定。
2005年1月22日财政部令第27号公布,自2005年3月1日起施行的《代理记账管理办法》第三条:“申请设立除会计师事务所以外的代理记账机构,应当经所在地的县级以上人民政府财政部门批准”。
三、实施权限和实施主体
根据《代理记账管理办法》第三条《广西壮族自治区会计从业资格管理实施办法》(桂财会〔2005〕55号)规定,中介机构从事会计代理记账业务审批按属地管理原则,地市级财政部门负责本行政区域内的会计代理记账机构执业资格管理工作,县级财政部门负责本行政区域内会计代理记账机构执业资格的管理工作。
四、行政审批条件
根据《代理记账管理办法》第四条规定,申请办理会计代理记账机构执业资格应当符合下列条件:
(一)3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员;
(二)主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格;
(三)有固定的办公场所;
(四)有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。
五、实施对象和范围
适用范围:申请设立除会计师事务所以外的代理记账机构执业资格审批
适用对象:北海市拟从事代理记账的机构
六、申请材料
(一)代理记账资格申请报告原件(一式2份);
(二)机构的协议或者章程(原件、复印件各1份);
(三)专职从业人员身份证明、会计从业资格证书的复印件,主管代理记账业务的负责人还必须提供会计师以上专业技术职务资格的证明材料的复印件(各一式2份);
(四)主管代理记账业务的负责人、持有会计从业资格证书的专职从业人员在代理记账机构专职从业的书面承诺(原件2份);
(五)办公地址及办公用房产权或者使用权证明(复印件2份、并提供原件予以核对,核对后原件退回);
(六)代理记账业务规范和财务会计管理制度(原件2份);
(七)工商行政管理部门核准机构名称的有关材料(复印件2份、并提供原件予以核对,核对后原件退回)。
七、办结时限
1.法定办结时限:20个工作日
2.承诺办结时限:15个工作日
八、行政审批数量
无数量限制
九、收费项目、标准及依据
十、办理时间
法定工作日
十一、办理地点
市政务服务中心财政局窗口
十二、咨询、投诉电话
咨询电话:0779-3035692
投诉电话:0779-3037671
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 公安机关备案号:93 请问日记账怎么结账?最好有具体的格式,例子?现在到处都有不同,真不知道哪种才是最为规范的。
请问日记账怎么结账?最好有具体的格式,例子?现在到处都有不同,真不知道哪种才是最为规范的。
09-12-01 & 发布
仓库保管员、仓库管理人员工作指南&结账时怎样根据不同的帐户记录采用方法?  仓库保管员、仓库管理员其实都是一样的岗位,就是有人认为的简单的管仓库的人,这项工作一直以来都被人看作是技术含量不高的工作,很多人认为似乎很没能力的人做起这方面的工作也不可能做不好,所谓仓库管理员也就是看东西的,没有什么难度,记好了进了多少东西出了多少东西就可以了。  也许作为初涉社会,将从事这方面工作的学生朋友,是否你也是这样想象的呢,如果是,那就非常建议你们来看一下下边的内容,因为仓库管理员真的要做的合格、做得出色,还真有很多方面需要注意,以下就是针对这个岗位爱实习网给出的一些工作指南,希望对大家有所帮助,也希望通过了解,让大家明白,无论任何工作,其实都可以看起来很简单或者很复杂,主要还是看做事情的人如何看待这项工作,如何来要求自己把工作做到什么样的结果,是得过且过应付了事,还是细致认真争做完美,对自己的不同要求会使得每项工作都变得那么不一样,做起工作的感觉自然有所不同。  现在让我们来了解一下生产型企业中的仓库保管/管理员的工作都有哪些吧:  一、建账管理  1.仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。  2.必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致.  3.做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。  4.生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员.  二、入库管理  1.物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。  2.入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。  3.收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。收员及经手人料单上必须有仓库保管签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。  三、出库管理  1.各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。  2.成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货 , 并登记。  3.仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。  4.库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。 发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。  四、车间及工具管理   1.在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用情况。生产车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。车间领导有责任和义务进行管理。  2.对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理。  3.生产车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的部品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。  五、工作态度及责任心  仓库管理员应责任心强,监守岗位,无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调,保证生产的顺利进行,严防以外事故发生。  上述只是我们列举了生产型企业的仓库管理人员的岗位职责、日常工作指南等,其实不同行业、不同公司的仓库管理员岗位的要求肯定各不相同,都有行业或企业各自的特色,但是不管特色是什么,总体的做好这项工作的一些基本原则肯定还是一致的,比如说:  1.人要认真、细致,要有责任心。  2.任何经手的出入的物品等都要做好记录,建议做好书面记录及电子记录两种,这样便于查找等。  3.经手物品保存一定要有规律,放置位置有规则,否则真的会出现找不到自己放置在库中的东西的情况发生。  4.仓库管理员其实可以成为市场人员的最大的信息反馈渠道,比如他可以通过了解产品出入情况清楚产品的受欢迎程度,他可以根据记录的存货量来提醒市场人员是否要采取进一步的策略买进或者卖出什么,他甚至可以不出门就可以了解整个市场的行情,甚至比市场人员到处做市场调查去寻求从市场上的反馈还有效。比如超市仓库管理员,就可以根据进出货品量来判断某段时间人们的采购行为的特点,比如一段时间某款小食品卖的特别好,但是这段时间又没有做过促销,同时同类的产品也没有举办优惠活动,那么其实就可以大胆结论,此款小食品确实因为质量受到青睐。这只是举个不太成熟的小例子,也是希望大家明白,仓库管理员其实非常重要,某些时候专业做市场调查的公司的最好的老师都是咱们的仓库管理员。  5.只要用心,就会发现很多很多关联的工作,发掘很多有趣的现象。说不定有一天你可以从仓库管理员升到采购部经理或销售部经理,或者跳槽到专业的调查公司从事人们消费方面的调查等,更或者你可能成为一个生产厂商的市场部经理、公关部经理更或者也不是不会成为一个优秀企业的最高领导。  最后忠告即将从事仓库管理员/仓库保管员工作的人,千万不要认为这项工作很简单,千万不要认为这项工作很低气,也千万不要认为这个工作没有发展,其实都不是这样的,只要用心了,一定能做出成绩,请永远记住:任何事情都不只会有一种结果,但是最后是什么结果其实很大程度还是因为你自己。你可能有时候无法改变一件事情,但是你一定可以用努力改善一件事情。开开心心工作,踏踏实实做人,不管走到哪里,你都会觉得生活到处都是希望,机会其实一直都在身边,是否抓住了,那就看你怎么去说服自己去更好的完成它结账时怎样根据不同的帐户记录采用方法?(1)对于不需要按月结计本期发生额的帐户,如各项应收款明细账和各项财产物资明细账等,每次记账以后,都要随时结出余额,每月最后一笔余额即为月末余额。也就是说,月末余额就是本月最后一笔经济业务记录的同一行内的余额。月末结账时,只需要在最后一笔经济业务记录之下划一单红线,不需要再结计一次余额。  (2)现金、银行存款日记帐和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账,每月结账时,要在最后一笔经济业务记录下面划一单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,在下面再划一条单红线。  (3)需要结计本年累计发生额的某些明细账户,如产品销售收入、成本明细账等,每月结账时,应在“本月合计”行下结计自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面再划一单红线。12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,并在全年累计发生额下划双红线。  (4)总账账户平时只需结计月末余额。年终结帐时,为了反映全年各项资产、负债及所有者权益增减变动的全貌,便于核对账目,要将所有总账账户结计全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在合计数下划一双红线。采用棋盘式总账和科目汇总表代替总账的单位,年终结帐,应当汇编一张全年合计的科目汇总表和棋盘式总账。  (5)需要结计本月发生额的某些帐户,如果本月只发生一笔经济业务,由于这笔记录的金额就是本月发生额,结账时,只要在此行记录下划一单红线,表示与下月的发生额分开就可以了,不需另结出“本月合计”数。
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