会务站白板写字板流程详解

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2015-01-17 10:34 标签： 白板笔
&&&&目前只适合对已经预先准备好的内容进行演示讲解，如果现场需要进行分析讲解，往往仍要配置。所以一般会议室在配备仪的同时还要配备普通的白板或复印式。这带来了一系列的问题：
&&&&讲解者无法在投影内容上直接进行书写、绘画、修改和注释，效率低下。
&&&&讲解者在白板前讲解的内容无法灵活保存和共享。使用传统白板，只能手工记录；使用复印式，只能将书写内容直接打印出来。
&&&&对于桌面共享的远程会议，白板上的内容无法实现远程共享。
&&&&投影内容与白板上的板书内容完全分离，不利于会议过程的记录。
&&&&将交互式电子白板引入多媒体会议室，以上的问题将迎刃而解。
&&&&通过交互式电子白板与和投影仪的配合，讲解者可以在投影内容上直接进行书写、绘画、修改、注释和保存，并可以将电子白板作为人机接口实现对计算机的各种操作。
&&&&电子白板强大的交互功能，最大限度的保证了会议和培训的连续性及最佳效果
&&&&所有现场在电子白板上做的图解、注释、说明、修改等都可以即时反映到计算机上，方便讲解内容的远程共享和保存。
&&&&交互式电子白板支持远程视频会议
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总部物业中心会务助理服务手册会务培训、接待流程33.doc31页
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会务助理服务手册
总部物业服务中心
A级培训/接待会议服务指引
A 级会务/培训/接待协助清单……………………………………1
A级会议桌椅摆放图片参考…………………………图1-5页
B级培训/接待会议服务指引
B级会务/培训/接待协助清单…………………………………….2
B级会议桌椅摆放图片参考…………………………..图6-11页
C级培训/接待会议服务指引
C级会务/培训/接待协助清单……………………………………3
C级会议桌椅摆放图片参考………………………… 图12-15页
会务业务联系电话表…………………………………….4
序言“会议服务”一直以来都是总部物业服务中心的重要服务工作之一,为了方便客户的会务安排,给客户提供专业的会务清单,总部物业服务中心针对目前会务服务状况及四年以来的会务服务经验总结,制定了《会务助理服务手册》,供所有会务后勤协助人员参考,并定期对《会务助理服务手册》进行更改、完善。
总部物业服务中心
会议服务人员工作职责:
1、根据提供的服务信息,及时、周到地为各楼层提供会议需求服务。
2、配合集团各类大型培训、接待会议的后勤准备工作及现场服务,保障会议顺利进行。
3、配合维修人员,提供C级会议投影设备的相关操作。
4、节假日,协助保洁班做相关区域清洁工作。
5、负责会务用品管理及茶点制作间的清洁工作。
6、周六、日负责培训教室、电脑教室、食堂门口及服务中心的清洁工作。
7、根据服务需求合理申报采购各类会务用品。
会议服务人员礼仪部分
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经销商会议流程(标准版)|经​销​商​会​议​流​程
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秘书会议前站.ppt81页
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会议组织与管理 会议管理――命题思路 三级技能复习指导重点 1. 拟订会议筹备方案； 2. 督查会务的筹备情况； 3. 审核会议文件； 4. 与上司沟通会议的有关事宜； 5. 拟订会议的应急方案； 6.提示会议按计划进行； 7.监督会议经费的使用； 8.处理会中突发事件； 9.对会议进行总结； 10.评估会议工作。 第一讲
会议前站 会议的要素 基本要素：
会议名称。 2）
会议时间。 3）
会议地点。 4）
会议人员。 5）
会议方式。 6）
会议议题 7）
会议筹备方案 1、安排会议议题 安排议题的方法 2、安排会议议程和日程 知识点 实战演练：会议议程（错误）
会议议程（正确）
3、安排会议日程 编制日程表的注意事项（知识点） 二、建立会议组织机构 三、确定会议场所的程序 会议目的与形态
列出选择会议场地的需求清单，确定会议场地
确认会议地点
签订书面合同 三、会议选址 选择会址的要求 （1）交通便利：方便上司和与会者前往。 （2）会场的大小与会议内容、规模、主题相符。 （3）尽量避开闹市区，保证不受干扰。 （4）应考虑有无停车场。 （5）场地租借的成本必须合理。
会议室空间的要求 1）会议室宁肯略小而勿失于大：小型会议室一般30平米，中型会议室以60平米；大型会议室要求空间开阔，一般净高不低于4米 2）会议室的空间密度：在空间布局上伸展自如，能够根据需要迅速随意组合 3）个人应有2平方至3平方左右的活动空间
会议室的设备要求 1）通风空调设备 2）采光设施 3）多媒体演示系统、音响设备、同声传译 4）其它：餐饮、客房、娱乐设施 对会议地点的确认： 1、检查会议室或场地 2、随意抽查一个房间，检查房内设施 3、检查会议登记部门、会
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