钉钉纸质打卡机调时间步骤团队人数达上限怎么回事

对于一个公司来说,使用钉钉掌上办公确实能够省时省力,而且操作起来也比较的简单。下面呢我就叫大家如何创建一个团队,并且设置考勤打卡。          

  1. 创建团队需要填写一下团队的名称、行业、公司规模等,填写完还需要添加群成员至少7人,然后就可以直接点击创建团队了。     

  2. 选择人事管理的操作模块(一般全选择就可以了),立即开启工作台。        

  3. 开启后就可以点击考勤打卡,进入设置了,设置时建议设置为办公Wi-Fi打卡,这样比较保险。按照步骤设置就可以体验智能打卡考勤啦!    

  4. 进入办公Wi-Fi考勤范围就能打卡了,很方便。

经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。

作者声明:本篇经验系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。

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原标题:钉钉打卡需要人脸识别是怎么回事,看这里你就知道了

钉钉打卡人脸识别,最新的钉钉考勤打卡管理越来越严格,只要出现以下情况:多人打卡、更换手机(未使用常用考勤手机)、虚拟软件干扰、恶意打卡、未通过安全扫描、第三方软件等都会出现人脸识别提示。但是不要以为出现了没有打卡就没事!其实我们一定要高度警惕。

最近钉钉更新到4.5.1版本之后,部分公司已经开启了,人脸识别打卡功能。就是主要是为了防止

第一种情况,帮同事代打卡会出现多人打卡的人脸识别提示。这个时候记得这种情况不要打了。千万别录入他人人脸信息,管理员那能看到。因为钉钉的后台会记录打卡的设备。

第二种情况: 换手机打卡,如果是真的买了新的手机而换手机打卡 ,一定录本人脸部识别。如果是想通过在办公室放一台备用机来解决本人不在场的打卡,小编还是劝你放弃这个想法哦。现在钉钉已经知道大家有这个做法,所以钉钉就加入了这不是常用考勤手机打卡的人脸识别的提示。

第三种情况:就是使用网上各种需要root或者越狱的软件钉钉虚拟定位软件造成的异常提示,如果出现了,亲们一定不要打哦,管理员和后台都能看到这个提示。这个时候第一件事就是卸载手机上下载的虚拟定位的软件。就是你不使用,钉钉检测到了,还是会提示的。

第四种情况:这自己也能看明白,通过网上下载的非官方钉钉打卡软件,有些虚拟定位的软件是通过修改钉钉官方钉钉的内容从而实现。然而为什么会出现这个情况呢,其实是因为改过的安装包签名和之前的签名不一样,钉钉后台识别到了,一样打了就会通知管理员。

第五种情况:通过使用低版本的钉钉,从而实现钉钉的定位修改。是的这个是可以的,在以前的话,低版本的钉钉是有漏洞的,那个时候检测能力没有现在强,所以很多人会通过降低钉钉的版本来进行打卡。其实钉钉的工程师们也已经知道了这个漏洞,所以现在也给补上了。

只要出现了这些异常的打卡人脸识别问题,在管理员的手机上就能看到。所以大家一定要主要,不要出现这些人脸识别的提示。

当然我们要如何来正确的进行钉钉的打卡呢,看了上文我们应该就知道我们在使用钉钉的时候,一定要多加注意,避免出现这些意外情况。当然,有小伙伴会说,如果我有事但是一定要通过改定位的方式打卡。

那么可以通过看上图的一次正常打卡,我们应该知道如何正确的进行打卡操作。正常的打卡,是不会有异常的人脸识别的提示的

内容多来自钉钉及tower的帮助中心,此处是帮助大家梳理主要用到的功能,方便查阅,为了隐私已打码处理个人及公司相关的名字。


随着公司日益壮大,人员也随之增多,过去仅需半天来确认的事情,现在需要很久才能得到回复。随着业务量的增加,很多工作都需要各个部门协同完成,大量交流通过邮件完成,效率低、信息不明确,造成沟通成本变高。这些都对工作效率有所影响。

有了钉钉后,可以直观的看到对方是否已查看到信息,及时跟进沟通和任务的进度,提高工作效率。例如我们平台每天会汇聚大量项目,项目信息同步给各个部门后,各部门是否查阅,利用钉钉,就可以一目了然。如果长时间未读,还可以利用钉一下等功能直接提醒,确保项目信息及时被各部门知晓。

部门协作工作中,经常发现有同事出外勤,或者不认识的别的部门的人需要拉在一起协作某个事情,需要四处询问电话,联络不便。用钉钉的企业通讯录,就可以轻松按照组织架构找到需要沟通的人员,直接进行电话联系。不管什么问题,第一时间解决,大大提高了工作效率。

所以,为了让钉钉快速融入大家的日常工作中,现对钉钉的一些重要功能做介绍。包括:

,在安全中心-微应用权限管理中给老板添加管理日历权限,这样老板就能看到全公司的签到、工作日志、请假、出差外出等记录。
 

 
在手机客户端微应用页面找到管理日历,管理日历可查看员工签到、审批、日志等情况。
 
公司很多部门出差很多,但是管理比较松散的,钉钉的出差审批可以实现无纸化办公,出差审批通过后,个人信息后面会多一个“出差中”的状态,查看该人的名片可以看到出差的具体时间段。同样在考勤打开的地方也会显示本人的状态为出差,在统计中也会被归到出差中。领导可以通过查看本部门的联系人或者管理日历**就可知道哪些人在出差了,同时配合钉钉的签到功能可以知道他们出差的具体位置。
 
登录手机客户端(现PC端也可以使用审批功能,在“工作”中选择),点击微应用,在微应用页面找到审批;可使用默认的审批模板发起审批,也可联系企业管理员在电脑端自定义创建适用于企业的模板。填上必要的信息,选上相应的审批人,可以有多个完成多级审批,直到最后一位审批人完成审批才通过。
 
 
审批人收到申请之后,可在下方点击同意、拒绝或者转交其他审批人;在审批详情页,可点击右上角“更多”,抄送或者打印审批单,便于存档。
 
另外,如果出差安排有变,请联系相关管理员在后台删除该审批单,然后发起新的审批。
 
先说考勤打卡功能,这个功能可以替代原有的指纹打卡机,避免了打不上卡、早上排队等不必要的麻烦,由于有定位的功能,不管是否在外出差或是因为临时外勤无法到公司,只需早晚用手机一按就可记录考勤状态,如果定位范围在规则范围外则会被记录为外勤,或是已经通过审批在出差状态,则考勤记录会显示为出差状态。
考勤可根据团队自身的工作性质设定不同的考勤规则,比如公司现在全员采用的固定班制,对于一些团队晚上加班特别多的,可以稍微修改规则为弹性班制,对于服务类人员可采用三班倒制。打考勤的方式也有公司GPS范围内定位考勤打卡,公司内WiFI接入时打卡、外勤或出差考勤打卡等多种方式。
 
  
 
我们公司外勤业务量大,时常不知道道员工去了哪里。以往采用电话、邮件汇报,统计不便。如今开启钉钉微应用的签到功能,外勤人员随时随地签到,操作简单,汇报及时,老板时刻知道员工位置,同时为管理人员收集签到数据提供了统一汇总平台,非常方便。
  
 
在微应用-签到页面点击签到,签到地点可微调;签到可选填备注,拍照上传凭证,然后提交即可。
  
 
  
 
在签到页面右上角点击“统计”按钮可查看团队及个人签到情况;可查看本团队及下属团队签到情况(签到管理员和企业管理员可看全部)。
  
 
Tower是内嵌在钉钉里面的第三方应用,可以用于项目、任务管理和跟踪,并且在移动端Tower里面的项目可以直接关联一个钉钉的群,任务的动态都会实时更新在群里面,这样负责人就可以轻松了解项目推进的情况,如果想要更便捷的操作可以登录到Tower网页端进行管理。
  

7.1 项目和企业群关联相关问题

  
 
 
  

7.1.1 如何关联企业群和项目

  
 
 
  
  1. 创建或设置项目时,项目创建人可以自主添加项目成员,也可以选择某个由项目创建人发起的企业群进行关联(注意:一个群只能关联一个项目);若原先项目中有成员不是该群成员,则会直接被添加到该群组中。(特别注意:如果出现无法关联的情况即看不到想要关联的讨论群聊天,则通过Tower相关项目的设置-直接关联一个群聊天-创建新的聊天,然后选择需要的人员,确定后点击右上角保存,最后解散之前无法关联的群即可)
  2. 关联后,所有群成员都会自动加入到该项目,之后可直接在群组里管理成员的增减,项目成员可即时同步。

  

 
  

7.1.2 项目和群入口互通,动态实时推送

 
  
 
 
  
  1. 关联后,项目中增加了「进入群聊」入口,可点击直接进入群聊,随后点击返回,可再回到项目页;

    从Tower快速进入群聊

  2. 群设置中有「Tower任务」入口,点击可直达对应的项目;「群+ 」中增加「新建任务」按钮,点击可以进入该项目中新建任务。

    钉钉中的Tower入口

  3. 关联后,项目内任务的创建、指派、完成、激活等动态都会有通知信息,实时同步至群,方便随时讨论;系统会自动以群消息的方式将日报、周报推送到群(周末无日报推送)。
  
 
  
 
  
 
手机端进入项目设置,可选择「解除关联」,解除后,项目成员将仍保留在项目里,用户可以自主对成员进行增减。
  
 
以上是关于项目和企业群关联的问题,如果还需要Tower的其他帮助信息,可以点击查看。
  
 
一个企业只能有一个主管理员,拥有整个企业所有的管理权限,如果有需要,主管理员可以为多个部门设置子管理员进行管理,或者对子管理员开放全公司的权限(子管理员无权设置子管理员)。
什么情况下需要主管理员?
  
管理员离职、企业更换管理员等等情况,不局限于上述两种情况。
  
 
  
 
  
  • 子管理员支持分权管理,主管理员可以进行对子管理员分配通讯录权限以及微应用权限;
  • 通讯录权限:可以分配多个部门或者单个部门,设置之后,子管理员只有管理分配的部门中员工的权限;
  • 微应用权限:分配相关的微应用权限之后,子管理员在企业管理后台微应用中有相应的权限导出数据
  
 
  

8.3 如何分配企业权限

  
 
  
  • 子管理员:按中心和部门需求分配对应管理范围的子管理员权限,主要是涉及本中心或部门的人员配置(如果需要员工出现在多级部门的群聊,则子管理员应该把员工所在部门需要勾选中心、二级部门、三级部门等。)以及微应用的后台管理。
  • 部门主管:按照公司组织架构子管理员分配各自中心或部门的主管,主管会自动成为对应下属的“特别关注”对象(也可以通过他人的名片去特别关注他),在消息栏的未读信息中会有“特别关注”的标签,同时也涉及审批功能,如果设置为分级审批,则主管会成为对应级别的审批人,如同级的有多个则系统自动选取。
  • 群主:对钉钉群有管理权限,涉及企业群(蓝色标签)、部门群(黄色标签)以及临时讨论组(成员不限于本公司员工),如果要使用Tower的关联功能,则应该选择某个由项目创建人(亦即钉钉企业群群主)发起的企业群进行关联。
  
 
使用过程中有建议指出很多消息一直处于未读状态,而接收人又没有正确收到钉钉的接收提示,为了确保大家正确收到消息提示,请大家确认自己的消息提示都正确打开,同时建议大家不要在登录钉钉电脑版后停止手机通知。
iOS设置如下,我的-设置-新消息通知:
  
 
  

  

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