有管理人员处理售后问题管理软件吗

售后服务管理规定
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1. 目的和范围
本制度旨在规范售后服务的管理,更好地提升公司的信用。
本制度适用于公司的售后服务活动。
2. 售后服务工作内容
2.1专人负责做好对于产品质量投诉信息(信函、传真、来电、来访)的管理:
& 对顾客来访(或投诉者)的接待,接待人员做到热情、礼貌周到。对顾客提出的问题,接待人员在&顾客投诉及处理记录表&上做好记录,尽量解决好顾客提出的问题使顾客满意。
顾客的投诉属非质量问题时,接待人员与顾客协商解决,并得到顾客满意为止。
顾客投诉属质量问题时,接待人员将顾客反映的情况,填写在&顾客投诉及处理记录表&上。对来函、传真、来电的质量投诉也由专人负责将顾客反映情况填写在&顾客投诉及处理记录表&上,并制定出解决投诉的方案。
凡属产品质量问题,接待人员应在当天将&顾客投诉及处理记录表&和顾客投诉函件等交到质检部。质检部根据投诉内容,会同有关部门对其分析,提出采取措施意见,然后在&顾客投诉及处理记录表&上的&处理意见&栏目中填写处理意见,并将此记录交给被委派的技术人员。
2.2 被委派的技术人员根据此&记录表&上的处理意见,如省内发生的,则于三天内到达现场,进行处理;省外发生的,于一周内到达现场处理;边远地区发生的于十天内到达现场,进行处理。
2.3 被委派的技术人员或检验员应由具备相应专业技术的人担任,以保证服务质量。
2.4 被委派的技术人员和检验员赴现场服务时,要根据&顾客投诉及处理记录表&上的信息进行调查,调查时,必须仔细了解产品质量问题的产生原因。属本公司产品质量问题的给予退换;属顾客使用不当造成质量问题的,要求顾客给予有偿服务。
2.5 服务完毕后,被委派的技术人员和检验员,要在&顾客投诉及处理记录表&上的&处理实施情况&栏目中认真做好记录,并由顾客确认、签名。
2.6 被委派的技术人员和检验员回公司后,及时将&顾客投诉及处理记录表&交到质检部。若属本公司产品质量问题,质检部填写&纠正措施通知单&交给责任部门。责任部门按《改进控制》采取纠正措施。
3. 顾客要求下的服务
3.1 顾客对服务有要求时,销售人员按合同评审对其进行评审。对签订的合同要将其服务内容写进合同中;
3.2 销售部针对具体合同要求,制订出服务实施计划;
3.3 销售部根据服务实施计划,会同有关责任部门按计划进行分工和实施,并将计划复印件交给责任部门;
3.4 当服务工作完成后,销售部对其实施结果进行验证,以满足合同规定要求。验证方法可采用顾客验收后当场签字或回单形式,以此来衡量服务质量。
4. 顾客信息及管理
4.1 销售部指定专人负责不定期向顾客发函 &产品质量征询单&,以此广泛征求顾客意见。对回单要及时汇总并进行处理。
4.2 销售部不定期组织有关人员走访顾客,征求顾客对本公司生产的产品质量的意见,并认真对其分析,总结产品质量和服务质量。
4.3 销售部指定专人负责收集、分类、整理来自顾客的反馈信息,并及时将信息汇总在&顾客信息汇总表&上,并报到质检部,质检部对其进行分析,属产品质量问题的按《改进控制》实施。
4.4 来自顾客的重大质量投诉和顾客的期望,销售部及时向总经理报告。
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什么是云售后?
是一套基于云服务器的售后服务管理软件
是一个售后服务管理移动工作平台
电脑端和手机端同步使用的工作平台
3分钟,就能开通,拥有一套功能完善的售后服务软件系统
有效管理售后服务全过程
云售后软件有什么功能?
管理环节:维修、保养、巡检、投诉、培训
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产品同质化,售后服务才是竞争的焦点,也是制高点。
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未来的竞争,就是售后服务的竞争!
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&&&&&&&&&&&&首先你应该选择一套仓储程序,可以是自己给自己定义的一套程序,不需要太复杂。
那么可以找一个柜子,把故障机都锁起来,然后再把放入和取出的都做记录。
时间 出/入 办理人 故障申报类型 受理结果 备注
就这么简单,如果复杂点,可以建立用户资料。
等不做这个行业的时候真想把那些刁难的顾客揍一顿
总结我写不好,语文不行啊
反正就是流水一样记录下来
结果就是我们样更加努力
云云~~~~~~~~~~~
仓管的做法:帐目、存卡与实物要完全相符,要记帐,同时要登卡,每次进出实物要办好手续,之后要登卡、记帐,保证帐、卡、物始终相符;
售后服务:坚持公司的制度,但对客...
根据对象产品的产品特征、特性、所消费人群的消费习惯、可能发生的损伤和伤害,结合消费者权益保护法及相关行业规章制度、法律法规等进行
  摄像头驱动就是你买摄像头时有个配制的光盘把有吗要是有你可以把盘子换进去安装下就可以了它可以会自动安装的
答: 苹果siri怎么不说话了
答: 一般说来
全国联保的有发票等都是可以的
数码相机等都需要有正规发票的,而且不能有私自拆开过,
但是网上买数码产品风险大
高价值的东西不推荐购买!
答: 打当地的114摸一下底,看经营手续是否齐全,网友的评价可以作为参考意见,价格如果低于正常价的20%,最好别动心。
答: pconline.com.cn
铝属于两性金属,遇到酸性或碱性都会产生不同程度的腐蚀,尤其是铝合金铸件的孔隙较多,成分中还含有硅和几种重金属,其防腐蚀性能比其他铝合金更差,没有进行防护处理的铝铸件只要遇到稍带碱性或稍带酸性的水,甚至淋雨、水气、露水等就会受到腐蚀,产生白锈。
解决的办法。
铝铸件完成铸造后,在机械加工前,先要进行表面预处理,如预先对铸件进行喷砂,涂上一道底漆(如锌铬黄底漆),在此基础上再进行机械加工,以避免铸铝件在没有保护的情况下放久了被腐蚀。
目前我们的生活水平必竟非同以往.吃得好休息得好,能量消耗慢,食欲比较旺盛,活动又少,不知不觉脂肪堆积开始胖啦。                                                                                         减肥诀窍:一.注意调整生活习惯,二。科学合理饮食结构,三。坚持不懈适量运动。
   具体说来:不要暴饮暴食。宜细嚼慢咽。忌辛辣油腻,清淡为好。多喝水,多吃脆平果青香焦,芹菜,冬瓜,黄瓜,罗卜,番茄,既助减肥,又益养颜,两全其美!
有减肥史或顽固型症状则需经药物治疗.
如有其他问题,请发电子邮件:jiaoaozihao53@ .或新浪QQ: 1
要有经营场所,办理工商登记(办理卫生许可),如果觉得有必要还要到税务局买定额发票,不过奶茶店一般人家消费是不会要发票的巴,要买设备,要联系供应商备一些原料,就好啦,没啥难的,不过要赚钱的话就得选好开店地段。
办理手续的程序(申领个体执照):
1、前往工商所申请办理
2、根据工商所通知(申请办理当场就会给你个小纸条)前往办理名称预核
3、拿到名称预核通知书,办理卫生许可证(前往所在地卫生监督所办理)
4、拿着名称预核通知书和卫生许可证前往工商所核发营业执照。
1、以身作则,如果连自己都做不好,还怎么当班长?
2、人缘好,我就是由于人缘不好,才改当副班长的。
3、团结同学,我们班有一个班长就是由于不团结同学才不当班长的,他现在是体育委员。
4、要有管理能力,首先要有大嗓门,我们班有位学习委员就是由于声音太轻才以3票之差当不了班长;其次要口齿清楚,让同学能听得懂你说的话;第三要说出有道理的话,让吵闹或打架的同学心服口服;第四,不能包庇好朋友,公正;第五,要搞好师生关系;第六,要严以律己,宽以待人,我们班的第一任班长就是因为“严以待人,宽以律己”才不能继续当下去的。
5、要坚持,我们班的纪律委员就是由于没有恒心,原来的大组长、卫生委员、劳动委员、体育委员、学习委员、小组长等(每个学期都加起来)都被免除了,现在的才当1天的纪律委员要不要免除都在考虑中,还要写说明书。
6、提醒班干部做自己要做的事,要有责任心。我们班的纪律委员就是没有责任心,班长的职务都被罢免了。
7、不要拿出班长的架子,要虚心。
8、关心同学(包括学习)。
9、要及早发现问题,自己可以解决的自己解决;自己不能解决的,早日让班主任解决。
10、要发现班级的好的地方,及时表扬。让全班都照做。
11、不要太担心学习,当个班干部,对以后工作有好处,这是个锻炼的机会,好好当吧,加油!
在高中阶段,学校和老师的规定一般都是为了学生的成绩着想,执行老师的话,其实也是为了大家好。即使有时候打点小报告,只要你的心态的好的,也不是坏事。比如A学习不专心,你用个适当的办法提醒老师去关心他,其实也是为了他好。
总的方针:和同学们组成一个团结的班集体,一切以班集体利益为上(当然不冲突国家、社会和学校利益为前提)。跟上面领导要会说话,有一些不重要的东西能满就满,这对你的同学好,也对你的班好。
再说十五点
一,以德服人
也是最重要的,不靠气势,只靠气质,首先要学会宽容(very important)你才能与众不同,不能和大家“同流合污”(夸张了点),不要有这样的想法:他们都怎么样怎样,我也。如果你和他们一样何来让你管理他们,你凭什么能管理他们?
二,无亲友
说的绝了点,彻底无亲友是不可能,是人都有缺点,有缺点就要有朋友帮助你。不是说,不要交友,提倡交友,但是不能把朋友看的太重,主要不能对朋友产生依赖感,遇到事情先想到靠自己,而不是求助!
三,一视同仁
上边说的无亲友也是为了能更好的能一视同仁,无论是什么关系,在你眼里都应是同学,可能比较难作到,但没有这点,就不可能服众。
四,不怕困难
每个班级里都会一些不听话的那种,喜欢摆谱的那种,不用怕,他们是不敢怎么样的!知难而进才是一个班长应该有的作风。
五,带头作用
我想这点大家都有体会就不多说了
六,打成一片
尽量和大家达成共识,没有架子,不自负不自卑,以微笑面对每一个人,不可以有歧视心理,不依赖老师,有什么事情自己解决,老师已经够累的了。
七,“我是班长”
这句话要随时放在心底,但是随时都不要放在嘴上,有强烈的责任心,时刻以班级的荣誉为主,以大家的荣誉为主。什么事情都冲在最前面。遇事镇定。
八,帮助同学
帮助同学不是为了给大家留下一个好的印象等利益方面的事,是你一个班长的责任,是你应该做的,只要你还是一个班长,你就要为人民服务(夸张)为同学服务。
九,诚实守信
大家应该都知道这个,是很容易作到的,也是很不容易作到,然这两句话并不是矛盾的,不是为了建立一个好的形象,和班级责任也没有什么关系,只是一个人应该有的道德品质。但你必须作到,连这样都做不到,就不可能做成一个好的班长。
十,拿的起放的下
学会放弃也同样重要,学会辨别好与坏。知道什么是该做的,什么是不该做的。
十一,谦虚
认真分析同学给你提的意见,不管是有意的,还是无意的。提出来就有他的想法,有他的动机。要作到一日三醒我身。
十二,心态端正
总之要有一个好的心态,积极向上的心态,把事情往好里想,但同时要知道另一面的危机,遇到事情首先想到的应该是解决问题,而不是别的!
十三,合理的运用身边的人和事
主动,先下手为强,遇到不能够管理的,就可以和其他班干部一起对付,实在不行,就迅速找到老师陈述自己的观点,免得他倒打一耙(尽量少打小报告.)
十四,和老师同学搞好关系.
威信可以提高,你说的话老师也比较相信,可以简单一点的拿到老师的一些特殊授权,而这些授权往往对你的帮助很大.
十五,合理的运用自己的权利和魄力
对付难管理的,权利在他的眼中已经不存在的,就运用你的魄力,用心去交流,努力感动身边的人,感动得他们铭记于心,你就成功了.
一点要加油哦
考虑是由于天气比较干燥和身体上火导致的,建议不要吃香辣和煎炸的食物,多喝水,多吃点水果,不能吃牛肉和海鱼。可以服用(穿心莲片,维生素b2和b6)。也可以服用一些中药,如清热解毒的。
确实没有偿还能力的,应当与贷款机构进行协商,宽展还款期间或者分期归还; 如果贷款机构起诉到法院胜诉之后,在履行期未履行法院判决,会申请法院强制执行; 法院在受理强制执行时,会依法查询贷款人名下的房产、车辆、证券和存款;贷款人名下没有可供执行的财产而又拒绝履行法院的生效判决,则有逾期还款等负面信息记录在个人的信用报告中并被限制高消费及出入境,甚至有可能会被司法拘留。
第一步:教育引导
不同年龄阶段的孩子“吮指癖”的原因不尽相同,但于力认为,如果没有什么异常的症状,应该以教育引导为首要方式,并注意经常帮孩子洗手,以防细菌入侵引起胃肠道感染。
第二步:转移注意力
比起严厉指责、打骂,转移注意力是一种明智的做法。比如,多让孩子进行动手游戏,让他双手都不得闲,或者用其他的玩具吸引他,还可以多带孩子出去游玩,让他在五彩缤纷的世界里获得知识,增长见识,逐渐忘记原来的坏习惯。对于小婴儿,还可以做个小布手套,或者用纱布缠住手指,直接防止他吃手。但是,不主张给孩子手指上“涂味”,比如黄连水、辣椒水等,以免影响孩子的胃口,黄连有清热解毒的功效,吃多了还可导致腹泻、呕吐。
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1、搜索引擎营销:分两种SEO和PPC,即搜索引擎优化,是通过对网站结构、高质量的网站主题内容、丰富而有价值的相关性外部链接进行优化而使网站为用户及搜索引擎更加友好,以获得在搜索引擎上的优势排名为网站引入流量。
良工拥有十多位资深制冷维修工程师,十二年生产与制造经验,技术力量雄厚,配有先进的测试仪器,建有系列低温测试设备,备有充足的零部件,包括大量品牌的压缩机,冷凝器,蒸发器,水泵,膨胀阀等备品库,能为客户提供迅捷,优质的工业冷水机及模温机维修和保养。
楼主,龙德教育就挺好的,你可以去试试,我们家孩子一直在龙德教育补习的,我觉得还不错。
成人可以学爵士舞。不过对柔软度的拒绝比较大。  不论跳什么舞,如果要跳得美,身体的柔软度必须要好,否则无法充分发挥出理应的线条美感,爵士舞也不值得注意。在展开暖身的弯曲动作必须注意,不适合在身体肌肉未几乎和暖前用弹振形式来做弯曲,否则更容易弄巧反拙,骨折肌肉。用静态方式弯曲较安全,不过也较必须耐性。柔软度的锻炼动作之幅度更不该超过疼痛的地步,肌肉有向上的感觉即可,动作(角度)保持的时间可由10馀秒至30-40秒平均,时间愈长对肌肉及关节附近的联结的组织之负荷也愈高。
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这不是个问题
这个问题分类似乎错了
这个不是我熟悉的地区售后维修人员管理制度
售后维修人员管理制度
百分网【员工管理】 编辑:姜锡阳
□ 总 则(一)本公司为求增进经营效能,加强售后服务的工作,特制定本办法。(二)本办法包括总则、服务作业程序、客户意见调整等三章。(三)各单位服务收入的处理及零件请购,悉依本公司会计制度中"现金收支处理程序"及"存货会计处理程序"办理。(四)服务部为本公司商品售后的策划单位,其与服务中心及分公司间,应保持直接及密切的联系,对服务工作处理的核定依本公司权责划分办法处理。(五)本办法呈请总经理核准公布后施行,修正时同。□ 维护与保养作业程序(六)本公司售后服务的作业分为下列四项:1.有费服务(A)-凡为客户保养或维护本公司出售的商品,而向客户收取服务费用者属予此类。2.合同服务(B)-凡为客户保养或修护本公司出售的商品,依本公司与客户所订立商品保养合同书的规定,而向客户收取服务费用者属于此类。3.免费服务(C)-凡为客户保养或维护本公司出售的商品,在免费保证期间内,免向客户收取服务费用者属于此类。4.一般行政工作(D)-凡与服务有关之内部一般行政工作,如工作检查、零件管理、设备工具维护、短期在职训练及其他不属前三项的工作均属于此类一般行政工作。(七)有关服务作业所应用的表单(表14.6.1)规定如下:(八)服务中心或各分公司服务组,于接到客户之叫修电话或文件时,该单位业务员应即将客户的名称、地址、电话、商品型号等,登记于"叫修登记簿"上,并在该客户资料袋内,将该商品型号的"服务凭证"抽出,送请主任派工。(九)技术人员持"服务凭证"前往客户现场服务,凡可当场处理完妥者即请客户于服务凭证上签字,携回交于业务员于"叫修登记簿"上注销,并将服务凭证归档。(十)凡属有费服务,其费用较低者,应由技术人员当场向户收费,将款交于会计员,凭以补寄发票,否则应于当天凭"服务凭证"至会计员处开具发票,以便另行前往收费。(十一)凡一项服务现场不能处理妥善者,应由技术员将商品携回修护,除由技术员开立"客户商品领取收据"交与客户外,并要求客户于其"服务凭证"上签认,后将商品携回交与业务员,登录"客户商品进出登记簿"上,并填具"修护卡"以凭施工修护。(十二)每一填妥的'修护卡'应挂于该一商品上,技术员应将实际修护使用时间及配换零件详填其上,商品修妥经主任验讫后在"客户商品进出登记簿"上注明还商品日期,然后将该商品同"服务凭证",送请客户签章,同时取回技术员原交客户的收据并予以作废,并将"服务凭证"归档。(十三)上项携回修护的商品,如系有费修护,技术员应于还商品当天凭"服务凭证",至会计员处开具发票,以便收费。(十四)凡待修商品,不能按原定时间修妥者,技术员应即报请服务主任予以协助。(十五)技术员应于每日将所从事修护工作的类别及所耗用时间填"技术员工作日报表"送请服务主任核阅存查。(十六)服务主任应逐日依据技术人员日报表,将当天所属人员服务的类别及所耗时间,填"服务主任日报表"。(十七)分公司的服务主任日报表,应先送请经理核阅签章后,转送服务部。(十八)服务中心及分公司业务员,应根据"叫修登记簿"核对"服务凭证"后,将当天未派修工作,于次日送请主任优先派工。(十九)所有服务作业,市区采用六小时,郊区采用七小时派工制,即叫修时间至抵达服务时间不得逾上班时间内六小时或七小时。(二十)保养合同期满前一个月,服务中心及分公司,应填具保养到期通知书寄与客户,并派员前往争取续约。(二十一)维护与保养作业流程图附后。(从略)□ 客户意见调查(二十二)本公司为加强对客户的服务,并培养服务人员"顾客第一"的观念,特举办客户意见调查,将所得结果,作为改进服务措施的依据。(二十三)客户意见分为客户的建议或抱怨及对技术员的品评除将品评资料作为技术员每月绩效考核之一部分外,对客户的建议或抱怨,服务部应特别加以重视,认真处理,以精益求精,建立本公司售后服务的良好信誉。(二十四)服务中心及分公司应将当天客户叫修调记簿于次日寄送服务部,以凭填寄客户意见调查卡。调查卡填寄的数量,以当天全部叫修数为原则,不采抽查方式。(二十五)对技术员的品评,分为态度、技术、到达时间及答应事情的办理等四项,每项均按客户的满意状况分为四个程度,以便客户勾填。(二十六)对客户的建议或抱怨,其情节重大者,服务部应即提呈副总经理核阅或核转,提前加以处理,并将处理情况函告该客户;其属一般性质者,服务部自行酌情处理之,惟应将处理结果,以书面或电话通知该客户。(二十七)凡属加强服务及处理客户的建议或抱怨的有关事项,服务部应经常与服务中心及分公司保持密切的联系,随时予以催办,并协助其解决所有困难问题。(二十八)服务中心及分公司对抱怨的客户,无论其情节大小,均应由服务主任亲自或专门派员前往处理,以示慎重。客户投诉管理制度□ 客户投诉管理办法(一)目的 为求迅速处理客护投诉案件,维护公司信誉,促进质量改善与售后服务,制定本办法。(二)范围 包括客户投诉表单编号原则,客户投诉的调查处理、追踪改善、成品退货、处理期限,核决权限及处理逾期反应等项目。(三)适用时机 凡本公司PCB产品遇客户反应质量异常的申诉(以下简称"客户投诉")时,依本施行办法的规定办理。(如未造成损失时业务部或有关单位前往处理时,应填报"异常处理单"反应有关单位改善)。(四)处理程序 客户投诉处理流程,如表14.6.2。(五)客户投诉分类 客户投诉处理作业依客户投诉异常原因的不同区分为:1.非质量异常客户投诉发生原因(指人为因素造成)。(七)处理职责 各部门客户投诉案件的处理职责1.业务部门(1)详查客户投诉产品的订单编号、料号、数量、交运日期。(2)了解客户客户投诉要求及客户投诉理由的确认。(3)协助客户解决疑难或提供必要的参考资料。(4)迅速传达处理结果。2.质量管理部(1)综理客户投诉案件的调查、提报与责任人员的拟定。(2)发生原因及处理、改善对策的检查、执行、督促、防之提报。(3)客户投诉质量的检验确认。3.总经理室生产管理组(1)客户投诉案件的登记,处理时效管理及逾期反应。(2)客户投诉内容的审核、调查、提报。(3)客户投诉立会的联系。(4)处理方式的拟定及责任归属的判定。(5)客户投诉改善案的提出、洽办、执行成果的督促及效果确认(6)协助有关部门与客户接洽客户投诉的调查及妥善处理。(7)客户投诉处理中客户投诉反应的意见提报有关部门追踪改善。4.制造部门(1)针对客户投诉内容详细调查,并拟定处理对策及执行检查(2)提报生产单位、机班别、生产人员,及生产日期。(八)客户投诉处理表编号原则1.客户投诉处理的编号原则 年度(××)月份(××)流水编号(××)2.编号周期以年度月份为原则。(九)客户反应调查及处理1.业务部人员于接到客户反应产品异常时,应即查明该异常(编号、料号、交运日期、数量、不良数量)、客户要求,并即填具"客户抱怨处理表"(表14.6.3)连同异常样品签注意见后送总经理室办理。 若客户要求退(换)货数量因客户尚在加工中而无法确定时应于"客户要求" 栏注明:"客户加工中未确定"2.客户投诉案件若需会勘者,业务部门在未填立"客户抱怨处理单"前为应客户需求及确保处理时效:业务人员应立即反应质量管理部人员(或制造部品保组) 会同制造部门人员共同前往处理,若质量管理部人员无法及时前往时由总经理指派有关人员前往处理,并于处理后向总经理报告。 3.为及时了解客户反应异常内容及处理情况,由质量管理部或有关人员于调查处理后三天内提出报告呈总经理批示。4.总经理室生产管理组接到业务部门的"客户抱怨处理表"后即编列客户投诉编号并登记于"客户抱怨案件登记追踪表"后送质量管理部追查分析原因及判定责任归属部门后,送生产单位分析异常原因并拟定处理对策,并送经理室批示意见,另依异常状况送研发部提示意见,再送回总经理室查核后送回业务部门拟定处理意见,再送总经理室综合意见后,依核决权限呈核再送回业务部依批示处理。 5.业务人员收到总经理室送回的"客户抱怨处理表"时,应立即向客户说明、交涉,并将处理结果填入表中,呈主管核阅后送回总经理室。6.总经理室生产管理组接到业务部填具交涉结果的"客户抱怨处理表"后,应于一日内就业务与工厂的意见加以分析作成综合意见,依据核决权限分送业务部经理、副总经理或总经理核决。7.判定发生单位,若属我方质量问题应另拟定处理方式,改善方法是否需列入追踪(人为疏忽免列案追踪)作明确的判定,并依"客户投诉损失金额核算基准"及"客户投诉罚扣判定基准"拟定责任部门损失金额,个人惩处种类呈主管批示后,依罚扣标准办理,若涉及行政处分则依"客户投诉行政处理原则"办理。8.经核签结案的"客户抱怨处理表"第一联质量管理部存,第二联制造部门存,第三联送业务部门依批示办理,第四联送会计科存,第五联-总经理室存。9."客户抱怨处理表"会决后的结论,若客户未能接受时业务部门应再填一份新的"客户抱怨处理表"附原抱怨表一并呈报处理。10.总经理室生产管理组每月10日前汇总上月份结案的案件于"客户投诉案件统计表"会同制造部、质量管理部、研发部及有关部门主管判定责任归属确认及比率并检查各客户投诉项目进行检查改善对策及处理结果。11.业务部门不得超越核决权限与客户做任何处理的答复协议或承认。对" 客户抱怨处理表"的批示事项据以书信或电话转答客户(不得将"客户抱怨处理表"影印送客户)。12.各部门对客户投诉处理决议有异议时得以"签呈"专案呈报处理。13.客户投诉内容若涉及其他公司,原物料供应商等的责任时由总经理室会同有关单位共同处理。14.客户投诉不成立时,业务员于接获"客户抱怨处理表"时,以规定收款期收回应收帐款,如客户有异议时,再以"签呈"呈报上级处理。(十)客户投诉案件处理期限1."客户抱怨处理表"处理期限自总经理室受理起国内13天国外17天内结案。2.各单位客户投诉处理作业流程处理期限(十二)客户投诉责任人员处分及奖金罚扣1.客户投诉责任人员处分 总经理室生产管理组每月10日前应审视上月份结案的客户投诉案件,凡经批示为行政处分者,经整理后送人事单位提报"人事公布单"并公布。2.客户投诉绩效奖金罚扣: 制造部门、业务部门及服务部的责任归属单位或个人由总经理室依客户投诉案件发生的项目原因决定责任归属单位,并开立"奖罚通知单"呈总经理核准后复印三份,一份自存,一份会计单位查核,一份送罚扣部门罚扣奖金。(十三)成品退货帐务处理1.业务部门于接到已结案的"客户抱怨处理表"第三联后依核决的处理方式处理:(1)折让、赔款:业务人员应依"客户抱怨处理单"开立"销货折让证明单"一式二联,呈经(副)理、总(副)经理核签及送客户签章后一份存业务部,一份送会计作帐。(2)退货、重处理:即开立"成品退货单"注明退货原因,处理方式及退回依据后呈经(副)理核示后,除第一联自存督促外其余三联送成品仓储据以办理收料。2.会计科依据"客户抱怨处理表"第四联中经批示核定的退货量与"成品退货单"的实退量核对无误后,即开立传票办理转帐,但若数量、金额不符时依左列方式办理。(1)实退量小于核定量或实退量大于核定量于一定比率(即以该客户订制时注明的"超量允收比率,若客户未注明时依本公司规定)以内时,应依"成品退货单"的实退数量开立"传票"办理转帐。(2)成品仓储收到退货,应依业务部送来的"成品退货单"核对无误后,予以签收(如实际与成品退货单所载不符时,得请示后依实际情况签收)。"成品退货单"第二联成品仓储存,第三联会计科存,第四联业务部存。(3)因客户投诉之故,而影响应收款项回收时,会计部门于计算业务人应收帐款回收率的绩效奖金时,应依据"客户抱怨处理表"所列料号之应收金额予以扣除。(4)业务人员收到成品仓储填回的"成品退货单"应在下列三种方式中择一取得退货证明:①收回原开立统一发票,要求买受人在发票上盖统一发票章。②收回注明退货数量、单价、金额及实收数量、单价金额的原开立统一发票的影印本,且必须由买受人盖统一发票章。③填写"销货退回证明单"由买受人盖统一发票章后签回,取得上述文件后与成品销货退回单一并送会计部作帐。(5)客户投诉处理结果为销货折让时,业务人员依核决结果开立"销货折让证明单"依下列三种方式取得折让证明:①(1)收回注明折让单价,金额及实收单价、金额的原开立统一发票影印本,影印本上必须由买受人盖买受人盖统一发票章。②填写"销货折让证明单"由买受人盖统一发票章后签回。 取得上述文件之后与"销货折让证明单"一并送会计科作帐。(十四)处理时效逾期的反应 总经理室于客户投诉案件处理过程中,对于逾期案件应开立"催办单"催促有关部门处理,对于已结案的案件,应查核各部门处理时效,对于处理时效逾期案件,得开立"洽办单"送有关部门追查逾期原因。(十五)实施与修订 本办法呈总经理核准后实施,修订时亦同。□ 客户投诉行政处罚准则(一)凡发生客户投诉案件,经责任归属判决行政处分,给予一个月的转售时间,如果售出,则以A级售价损失的金额,依责任归属分摊至个人或班。未售出时以实际损失金额依责任归属分摊。(二)客户投诉实际损失金额的责任分摊计算: 由总经理室每月10日前汇总结案与制造部依发生异常原因归属责任,若系个人过失则全数分摊至该员,若为两人以上的共同过失(同一部门或跨越部门)则依责任轻重分别判定责任比例,以分摊损失金额。(三)处分标准如下表:(经判定后的个人责任负担金额)。(四)客户投诉行政处分判定项目补充说明:1.因票据错误或附样等资料错误遭客户投诉者。2.因财务错误遭客户投诉者。3.未依"制作规范"予以备料、用料遭致客户投诉者。4.经剔除的不合格产品混入正常品缴库遭致客户投诉者。5.成品交运超出应收范围未经客户同意遭客户投诉者。6.擅自减少有关生产资料者。7.业务人员对于特殊质量要求,未反映给有关部门遭客户投诉者。8.订单误记造成错误者。9.交货延迟者。10.装运错误者。11.交货单误记交运错误者。12.仓储保管不当及运输上出问题者。13.外观标示不符规格者。14.检验资料不符。15.其他。以上一经查觉属实者,即依情节轻重予以行政处分,并以签呈呈总经理核示后会人事单位公布。(五)行政罚扣折算:1.警告一次,罚扣400元以上。2.小过一次,以每基数罚扣800元以上。3.大过以上者,当月效益奖金全额罚扣。(六)以上处分原则,执行时由总经理室依应受处分人及情节的轻重,确定以签呈会各责任部门,并呈总经理核示后会人事单位公布。□ 客户投诉经济处罚准则(一)客户投诉罚扣的责任归属,制造部门以各组单元为最小单位以归属至发生各组单元为原则。未能明确归属至发生组单元者方归属至全科。(二)业务部门、服务部门以归属至个人为原则,未能明确归属至个人者,才归属至业务部门、服务部门。(三)客户投诉罚扣方式:1.客户投诉案件罚扣依"客户投诉罚扣判定基准"的原则,判定有关部门或个人,予以罚扣个人效益奖金,其罚扣金额归属公司。2.客户投诉罚扣按件分别罚扣。3.客户投诉罚扣标准依"客户投诉损失金额核算基准"罚扣,责任归属部门的营业人员,以损失金额除以该责任部门的总基点数,再乘以个人的总基点数即为罚扣金额。4.客户投诉罚扣最高金额以全月效率奖金50%为准,该月份超过50%以上者逐月分期罚扣。(四)制造部门的罚扣方式:1.归属至发生部门者,依"客户投诉罚扣标准"计扣该部门应罚金额。2.归属至全科营业人员,依"客户投诉罚扣标准"每基点数罚扣计全科每人的基点数。(五)服务部门的罚扣方式:1.归属至个人者比照制造部各科的发生部门罚扣方式。2.归属至发生部门者比照制造科全科的罚扣方式。□ 客户报怨处理表一式五联:业务部门→总经理室(1/2天)→质量管理单位(1天)→制造单位(1天)→研发部(1天)→业务部门(国外12天 国内5天)→总经理室(1/2天)→呈核①质量管理部③业务部门①制造单位④会计单位□ 客户投诉案件统计表1.&目的明确各部门在产品交付及售后服务工作中的职责,规范产品售后服务工作的程序,使该工作能够按照制度化、规范化的要求实施。2.&引用标准3.&职责3.1&技术部为售后服务工作的归口管理部门,负责对已售出并交付给用户使用的产品的质量信息进行收集、管理,对质量问题进行分析、处理,对现场售后服务工作进行监督和检查,对售后服务的情况进行记录,对售后服务费用进行审核。3.2&技术部负责为售后服务工作提供技术支持和权威判断,对售后服务人员有培训的责任,必要时直接承担售后服务工作。3.3&&技术&部负责派有资格的售后服务人员从事售后服务工作,负责及时采购、保管售后服务用的备品、备件。3.4&营销部有负责在售后服务过程中提供协调、沟通方面的支持。3.5&财务室负责提供产品配件、备件及相关服务的价格,并核算售后服务相关费用。3.6&&库房&负责对售后服务中使用的备品、备件在&使用&中的相关操作进行监督、管理。4.&售后服务所覆盖的产品范围4.1&我公司和&代理&公司销售的产品;4.&2&其他竞争对手的产品。5.&售后服务内容产品的售后服务分质量保证期内和质量保证期外两类。5.&1质量保证期内售后服务公司只对4.1类产品提供质量保证期内售后服务5.1.1&对4.1类产品的质量保证期内售后服务如下:5.1.1.1&用户在遵守&了所使用产品&《产品使用说明书》规定的使用、维护、保养情况下,&产品在保修期内出现质量问题,公司对用户实行免费修理并免费更换损坏的零部件。5.1.1.2&产品因用户使用、维护、保养不当造成的问题,公司可提供有偿售后服务,并以优惠的价格提供备件。(费用标准与质量保证期外的售后服务相同。)5.1.1.3如需要派人到现场处理质量问题,公司接到售后服务请求后,根据路程300公里以内为24小时内,1000公里内为48小时,1000公里以外72小时内派人到达服务现场处理解决产品质量问题。5.2&质量保证期外售后服务5.2.1&对&便携&类产品提供相同的质量保证期外售后服务;5.2.1.1&公司在产品的生命周期内均提供售后服务,包括操作使用、技术性能、排除故障等方面的咨询以及处理产品质量问题。5.2.1.2&通过电话指导客户解决产品质量问题,或者给用户提供解决方案,用户自己实施,不收售后服务费用;5.2.1.3&如需要派人到现场处理质量问题,公司均实行有偿售后服务,具体收费标准如下:5.2.1.4&如需更换零部件,公司实行有偿提供,具体价格由财务部门提供。注:每年调整。5.2.1.5如需要派人到现场处理质量问题,公司应先将售后服务费用通知用户,在接到售后服务确认后24小时内派人出发到客户处。5.2.2&对&在线&类产品提供相同的售后服务如下;5.2.2.1&公司质量主管领导批准方可进行售后服务;5.2.2.2&如需要派人到现场处理质量问题,公司均实行有偿售后服务,具体收费标准如下:5.2.2.4如需要派人到现场处理质量问题,公司应先将售后服务费用通知用户,在接到售后服务确认后24小时内派人出发到客户处。5.2.2.3&如需更换零部件,公司实行有偿提供,价格比&便携&类产品的备件价格高10%以上,具体价格由财务部门提供,也可&国外&提供,我公司收取手续费。5.2.3&针对4.&2&类产品的售后服务5.2.3.1&目前我公司针对竞争对手产品只提供工作臂的加工一项售后服务。其他方面的售后服务请求,经公司总经理批准后方可进行。5.2.3.2&该服务若是有偿服务,包括差旅费、材料费、加工费、工装费、管理费、税费的内容,并应保证有20%以上的利润。6.工作原则6.1&售后服务的优先顺序按第4条从上向下,优先等级逐渐降低;6.2&当用户急需购置产品配(备)件时,应优先满足用户的原则;6.3&在圆满解决用户问题的前提下,尽量减少公司的售后服务费用的原则;7.&工作程序7.1&售后服务信息的记录及处理7.1.1&公司各部门人员接到用户的有关产品操作、使用、维护、性能等方面的咨询信息时,信息接收人如果能够回答,可以直接回答,然后告诉&相关人员&做记录;如果不能够回答,应告之&技术人员&的电话号码并记录咨询人的电话号码通知&技术部&回复,&技术部&负责回复并做记录。7.1.2公司各部门人员接到用户要求处理质量问题的信息时,均应告之&技术部&的电话号码或记录咨询人的电话号码通知&技术部&回复,&技术部&负责回复并做记录。&技术部&接到用户要求处理质量问题的信息时,应了解发生质量问题的产品的相关信息及质量问题的信息,并记录用户的联系方式,如果能够直接处理,可直接处理。如果不能够直接处理,应将记录的信息提供给&相关领导&。7.1.3接收人应尽快将用户的咨询信息及售后服务信息传递到&技术部&,延迟时间不得超过4个工作小时。接到咨询信息及售后服务信息或他部门转来的咨询信息,应尽快与用户联系,延迟时间不得超过4个工作小时。7.2&售后服务的处理7.2.1&针对用户咨询,&技术部&应及时给予回复,&技术部&也可安排其他部门人员进行解答,并做记录。解答时间不应超过8工作小时。7.2.2&针对售后服务信息,&技术部&应首先了解故障产品是否过了质量保证期,确定提供何种服务。然后尽快针对产品故障进行分析,提出解决方案,必要时可召集相关部门人员共同分析分析,确定解决方案,确定方案时间不应超过8工作小时。7.2.3&如果可通过电话指导用户解决产品故障、不需要提供备件,或提供质量保证期内的售后服务,则&技术部&可按5.1.3的时间要求直接安排处理。7.2.4&如果是提供质量保证期外的售后服务,&技术部&首先将解决方案,收费标准通知用户,请用户确认要求我公司进行该售后服务,然后按5.2.2规定时间内安排处理售后服务。如果用户拒绝承担相关费用,只有经总经理批准方可提供售后服务。7.2.5&售后服务人员出发前,&技术部&应将公司售后服务方案再次通知用户,同时告知售后服务人员处理产品故障的注意事项,以及交通方式、住宿等相关要求,了解配件和工具带齐情况,并将《用户意见处理反馈表》交售后服务人员。7.2.6&售后服务人员在维修完毕后,按规定请用户填写《用户意见处理反馈表》的用户意见栏,并经用户签字盖章确认,同时及时电话反馈&技术部&,经&技术部&确认、同意后方可返回。如未经&技术部&同意返回,造成的额外的售后服务费用的,处罚责任人50~500元/每次。7.2.7&售后服务人员回公司后,不超过三个工作日以书面形式(出差报告)向售后服务管理人员汇报售后服务情况及费用使用情况。&维修人员必须将“用户意见处理反馈表”连同出差结果报告书、费用报销单,和返回物料(含未使用和损坏品)及有偿服务的收款收据、款项,交售后管理人员。售后服务管理人员对售后服务人员的服务质量和顾客服务评价意见进行验证后实施费用审核工作。&售后服务管理人员5个工作日内完成对所维修产品的用户满意度确认及售后服务人员的费用审核工作。特殊情况,按总经理批准的申请报告指示执行。售后服务管理人员将&《用户意见处理反馈表》&和出差报告书各复印一份,一份由售后服务管理部门存档,另一份连同费用报销单交由售后服务人员到财务部报销、存档。8服务要求8.1售后服务人员到达服务现场后必须维护公司形象,工作服装应穿戴整齐,使用文明礼貌用语,向用户详细了解产品的现场使用情况并简要介绍确定的处理方案。&8.2&售后服务人员在处理完成用户所提出的质量问题维修后,应向用户询问该产品是否有其他故障需要排除,并对&仪器&(平台)进行全面检测、检查,及时排除其它故障,确保产品的正常使用。8.3&售后服务人员应主动将自己的联系方式、电话号码留给直接使用人员,并将用户的联系方式、电话号码等留下,以便及时相互联系,了解用户一线的使用情况。(用顾客登记表)8.4&售后服务人员只负责对产品实施维修、维护或检测等,不应产生其它交际应酬费用,确属特殊情况,需事先征得售后服务主管领导同意,否则不予认可。9&用户档案管理9.1&质量室售后管理人员&在产品交付后应建立相应产品档案,&档案内容包括:⑴ 产品的原始状况和出厂状况(&关键件型号、批次、进口、国产等&)⑵ 使用单位和使用者的基本情况&⑶ 客户满意度调查情况⑷ 每年质量跟踪情况⑸ 产品的服务记录⑹ 技术协议(售后服务承诺内容,备品备件价格约定等)10&产品的跟踪服务&10.1&&产品交付用户并培训后,售后服务负责定期(原则上每季一次)电话跟踪用户,了解使用情况并指导用户进行适时保养和维护,并做记录。10.2&公司原则上每年组织至少一次的用户巡访,&主动了解用户对产品的使用情况和服务需求。11&售后服务零、配件管理&11.1&目前售后服务所需的备品、备件由生产部统一采购、由库房保管。11.2&售后服务管理人员可以根据售后服务的统计情况,提出相关备件采购申请;11.3&需要给用户邮寄零、部件时,由售后服务管理人员负责填写“借用单”,从库房领出、邮寄,并跟踪督促发货情况,生产部和总务部配合。11.4&需要售后人员自带的备件,由售后服务管理人员填写“借用单”,后由售后服务人员到库房领取。低值标准件的领取,可由售后服务人员本人签字借出,借用单交售后管理人员一份存档。库房每周将借条明细反馈至信息室,由信息室负责归零。11.5&售后服务结束后,售后服务人员必须在回公司三天内将领出物料(含未使用和更换下的已损坏零部件)交售后服务部门确认、质量室进行复验并出具检验结果证明,库房则根据检验结果证明将物料进行子库存转移,归零处理。12&售后服务工作的评价与考核12.1&售后服务管理人员对现场售后服务人员的服务质量进行考核,提出考核意见,报相关部门;12.2&售后服务管理人员每月需将售后服务情况总结提供给经理层。12.3&售后服务管理人员每季度应整理售后服务内容,对造成售后服务的原因如采购、加工、装配等质量问题进行分析,对相关责任人、部门进行处罚,对各部门工作提出改进要求。12.4&售后服务管理人员每月按公司规定对外部故障成本进行统计与管理。12.5&技术部长及质量师每季度对售后服务管理人员工作的及时性、服务质量进行评价和考核。
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