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新时期信息集成的企业信息管理[摘要] 企业决策所面临的信息孤岛问题已成为现代信息管理的瓶颈，从而引出信息集成技术理念。但单从技术角度来进行信息集成，并不能解决问题。信息集成是一个系统化过程，除了要依靠技术外，还要有相应的组织结构和人力资源的配置管理，它实际上是一个深入的企业信息管理问题。 　　[关键词] 信息集成 信息管理策略 企业信息 　　 　　一、企业信息管理的发展 　　 　　企业是社会生产力发展到一定阶段的产物，以系统的观点来看，它是由若干要素按照一定联系结合所构成的开放性的转换系统，其构成要素包括人、财、物和信息。企业的日常运作及发展，必须以获取所必需的信息为前提，而对信息的有效管理及充分开发利用，会提高企业自身的竞争力，进而提高生产效益。 　　企业中的信息管理应该包括信息收集、加工整理、分析研究、利用等，其目的是保证企业所需信息的可用性。 　　1.传统手工阶段 　　在传统的手工方式中，信息管理的方式就是使用纸、笔来存储，以人员接触和交谈来传递，用语言、文字来输入和输出信息；管理工具无非就是文件夹、资料袋、以及各种标签、摘要卡片等。此时的企业管理主要面向物流与商流，信息因依附在其中而没有单独被企业加以管理，信息管理还没作为企业管理重要组成部分。 　　2.业务管理信息系统阶段 　　随着社会化大生产和科学技术特别是信息技术的发展，信息在企业运营中的作用越来越明显。企业开始不断地应用信息技术，深入开发和利用信息资源，从最初的财务电算化到办公自动化，再到管理信息系统以至较复杂的客户关系管理系统和供应链管理等，此时信息管理已经成为企业管理的重要组成部分。这个阶段也是企业逐步信息化的过程，企业使用信息技术、网络技术、自动化技术、通信技术及相应设备，对企业进行多角度的改造，以实现通过信息流来控制物流和能源流，进而通过信息资源开发，如利用OA、CAD、CAM、MIS、MRP、(II)、ES等来提高企业的经营管理水平。 　　3.信息集成阶段 　　由于在各种信息管理系统开发过程中，并无统一规划和标准，再加上系统开发对技术的依赖以及其它经济和人为因素，以至即使在一个企业内部，采用的信息管理系统也大不相同，比如系统所采用的数据库从简单的文件数据库到复杂的数据库都有，它们共同构成了企业的异构信息源。尽管这些信息管理系统能够分别支持企业的各个业务系统，但企业高层在多数情况下，为完成一项工作，可能需要访问分布在不同信息管理系统中的信息。而这些信息管理系统很明显难以满足这种需求。而在现代商业活动中，企业兼并、并购非常普遍的。在这种情况下，两个企业的信息系统能否实现交互，如何实现也就成了企业信息管理面临的问题。同时，在现代全球化竞争环境下，无论商务信息如何变化，企业管理层都要能迅速获取关于商务的任何一方面、任何一层次、任何一个角度的信息。而要解决上述问题，必须在基于企业业务集成的基础上，通过信息集成实现企业整体各部的信息共享，在这个阶段人们开始从企业的整体商务环境出发来整合业务及相关信息系统，如，BPR、ERP、CIMS等。 　　 　　二、信息集成的技术实现及所面临的问题 　　 　　信息集成并非是利用各种信息技术实现各部门之间的信息共享，而是要从企业系统出发，保证系统中每个部分、在运行的每个阶段，都能将正确的信息在正确的时间、正确的地点，以正确的方式传送给需要该信息的人。 　　1.信息集成的技术实现 　　信息集成在技术上要实现企业系统各部分：（1）互联性（interconnectivity）就是通过接口技术使各部分单独的设备、各种单元技术连接起来；（2）互操作性（interoperability）是通过ETL或元数据等技术使企业系统中各有关应用软件或技术功能，彼此理解对方的操作指令并识出相应功能，能够实现相互操作，从而实现修改或共享数据库；（3）语义一致性（Semantic Consistency）指通过SBV(shared business vocabulary)和格式的标准化，提供给用户一个企业数据一致和正确的视图；（4）会聚集成（Convergent Integration）这是信息集成的最高阶段和最复杂形式，它包含了将技术与流程、知识以及人工效能之间的集成。会聚集成将使组织具有对市场机遇快速应变的能力和对本身重新配置的能力。 　　信息集成将涉及到很多技术问题，只有将这些技术通过系统设计和分析并加以规范化实施，才能形成一个敏捷型企业的信息系统。具体的技术有：数据库技术、数据仓库技术、Internet技术、电子邮件技术、目录服务技术、多媒体技术、图形图像技术、接口技术以及MDM(master data management)、BPM(business management)、EAI(enterprise appli-cation integration)、ESB(enterprise service bus)、ETL(extract,transformation and loading)、EII(enterprise information integration)、ECM(enterprise content man-agement)等。 　　2.信息集成所面临的问题 　　企业信息集成面临的问题是一个非技术问题，它实质上是管理，“put enterprise into enterprise system”, 即将企业定位到企业系统中。所以仅从技术角度出发，企业在实际开发或应用信息系统时并不会实现所期望的作用。Foxmeyer的系统开发使其破产；Mobil Europe在信息系统上投资数亿美元，最后也不得不放弃;Dell为自己投资的系统居然不能满足其新的分布式的管理模式;当Applied Materisls发现与新系统相伴随的还有大的组织结构调整时，不得不放弃了系统。一系列的案例使人们开始怀疑在这方面的投资，有的人也把这种失败归咎于技术问题。但Davenport认为，失败的主要原因是业务问题。企业在进行信息集成时，往往会把自己对此的理解强加在企业原有的策略、组织结构和文化上， 为实现全面集成不惜剥离自己的一些强势业务部门或将原有的定制式的处理过程转向一般性的处理，而失去自己的竞争优势。这表明企业进行信息集成时不仅仅是一个技术问题，而是一个系统性、全局性的管理水平问题。 　　 　　三、面向信息集成的信息管理策略 　　 　　企业信息集成是分层次的，如参考文献中将其分为用户界面、人员、业务过程、应用、数据和元数据五个层次。但对于企业决策层来说，首先要明确的是如何理解信息集成。如今企业的成功主要取决与它的信息意识和对企业内外快速变化的适应能力，也就是说通过企业信息集成，企业要成为敏捷性企业，保证企业信息系统的透明性（visibility）和灵活性（flex-ibility）。信息集成的理论基础是工程思想和系统思想的结合，它不仅是用技术建立一个信息系统，更重要的是它是一种新的管理理念和模式，所以要进行企业信息集成时不仅利用集成技术开发、整合信息系统，企业的组织结构，人力资源机构也要做相应调整。 　　1.企业决策层 　　企业决策层首先要将信息集成作为一项事关全局的项目来对待，因为它不仅关系到企业的每一个人,甚至会涉及权利和责任的再分配，影响部分人的利益。建立以企业决策层主要领导为组长的工作小组，着手制定企业信息化战略规划，规范相关信息标准并对企业员工进行培训，从组织上和措施两方面大力度保证信息集成的顺利进行。然后还要认识到集成所需要的时间一般会很长，短期内不能有所收益。要保证资金、人力的持续投入。 　2.企业组织机构 　　企业信息集成时，也要针对企业的业务流程重组企业各部门，进一步提升企业信息部门的地位，应在决策层设立专门办公室或工作小组来统筹企业信息集成及集成后的系统日常运作，比如建立直接由企业CIO领导下的信息部，部门主任或称经理负责整个企业的信息集成后日常运行所需的人、财、物管理，管理内容包括：专业信息管理部门与兼职信息部门的分工合作，不同部门信息基础设施的维护与更新责任，兼职信息管理人员的报酬分配以及全企业信息管理工作的工作制度（如全企业人员利用信息后的效果报告制度、获取信息后的上报制度、专业或兼职信息管理人员的工作制度、岗位责任制度、考核制度和奖惩制度）等等。此外，进行部门重组时，要注意保留企业的优势部门，要针对企业的具体业务流程来进行重组，建立起构架明晰、无生产冗余部分、权责明确的科学的企业系统，只有这样重组后的企业才能具有适应现代企业要求的扁平化组织结构。 　　3.企业人力资源配置及管理 　　企业在进行信息集成项目时要坚持以人为本的思想，充分发挥企业中复合型人才的作用，带动全员参与。对集成后的企业信息系统的人员配置管理时，要视企业具体情况灵活安排，在企业决策层设置专门职务（CIO）来负责整个企业信息系统的发展规划及对企业信息资源的开发与利用及信息管理框架的制定和维护。建立向CIO负责的工作小组或部门负责具体的技术、管理和开发工作。也可以在重组的业务部门中设立兼职岗位，除接受业务经理的领导外负责信息系统在本部门的具体信息内容管理工作，这一工作是向上一级的信息管理部门负责。在对这些人员进行管理时同时也要注意对他们的岗位管理、绩效管理和薪酬管理，如前所述的、信息集成系统日常运行管理中的兼职信息管理人员的报酬问题的解决（可在其工资的总数上加30%）和全企业信息管理工作的工作制度中建立全企业人员利用信息后的效果报告制度、获取信息后的上报制度、专业信息管理人员的工作制度等以及岗位责任制度、考核制度和奖惩制度等。只有全员投入到信息集成后的信息管理工作，才能发挥投入巨资的信息基础设施的作用，体现ERP的优越性。 　　企业信息集成的理论基础是系统思想和工程思想，它并非一个简单技术解决方案问题。如果那样，只会使企业投资的信息系统成为企业的成本中心，而不能成为企业生产效率提升的推动因素。企业在现有的管理信息系统的基础上进行集成时，除了要考虑到技术因素外，更加要注意的是管理思想的更新，以系统的观点从全局的高度对信息集成进行规划，从而促进企业的全面变革，转型为适应现代环境的敏捷型企业。参考:1、论管理经济学的理论支柱、2.
论管理经济学决策准则3、论中国经济供求关系的变化及其发展趋势4、试论经济管理对社会资源配置的意义5、关于需求弹性评估及量化分析6、论投入要素的最优化7、关于科布—道格拉斯生产函数8、论产品产量的最优组合9、试论线性规划0、成本利润的量化分析方法11、论完全竞争市场条件下的企业行为12、试论影响企业定价的几个要素13、论长期投资方案的评价体系14、论风险衡量15、论不确定条件下的企业决策
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计算机管理毕业论文 浅谈信息管理与知识管理 摘要：通过信息管理、知识管理概念的比较分析，论述了知识管理与信息管理的区别与联系，阐述了知识管理在管理的对象、管理的方式和技术以及管理的目标上的拓展、改进和深化。最后得出结论：知识管理是信息管理适应知识经济时代发展的必然结果，知识管理是信息科学发展中新的增长点。 关键词：信息管理；知识管理；比较研究 l信息管理与知识管理的概念 1．1信息管理的概念。‘信息管理’，这个术语自20世纪70年代在国外提出以来，使用频率越来越高。关于 魏 管理”的概念，国外也存在多种不同的解释。尽管学者们对信息管理的内涵、外延以及发展阶段都有着种种不同的说法，但人们公认的信息管理概念可以总结如下：信息管理是个人、组织和社会为了有效地开发和利用信息资源，以现代信息技术为手段，对信息资源实施计划、组织、指挥、控制和协调的社会活动。既概括了信息管理的三个要素：人员、技术、信息；又体现了信息管理的两个方面：信息资源和信息活动；反映了管理活动的基本特征：计划、控制、协调等。通过对国内外文献资料的广泛查阅，发现人们对信息管理的理解表现在以下五种不同含义：信息内容管理，信息媒体管理，计算机信息管理，管理信息系统，信息产业或行业的队伍管理。 l．2知识管理的概念。关于知识管理的定义，在国内外众{5{纷纭。在国外，奎达斯认为，知识管程，以满足现在或将来出现的各种需要，确定和探索现有和获得的知识资产，开发新的机会。巴斯认为，知识管理是指为了增强组织的效绩而创造、获取和使用知识的过程。丹利尔奥利里认为，就唇降组织收到的各种来源的信息转化为知识，并将知识与人联系起来的过程。马斯认为，知识管理是—个系统的发现、选择、组织、过滤和表述信息的过程，目的是改善雇员对待特定问题的理解。美国德尔集团创始人之一卡尔费拉保罗认为，知识管理就是运用。是为企业实现显性知识和隐性知识共享提供的新途径。而如何识别、获取、开发、分解、储存、传递知识，从而使每个员工在最大限度地贡献出其积累的知识的同时，也能享用他人的知识，实现知识共享则是知识管理的目标。 在国内，乌家培教授认为，知识管理是信息管理发展的新阶层，它同信息管理以往各阶段不一样，要求把信息与信息、信息与活动、信息与人连结起来，在人际交流的互动过程中，通过信息与知识(除显性知识外还包括隐性知识)的共享，运用群体的智能进行创新，以赢得竞争优势。他指出。对于知识管理的研究，最宽的理解认为，知识管理就是知识时代的管理，最窄的理解则认为，知识管理只是对知识资产(或智力资本)的管理。 2信息管理与知识管理的联系 信息管理是知识管理的基础，知识管理是信息管理在深度和广度上的进一步深化和发展。信息管理为知识管理提供了坚实的基础，因为共享信息是其关键因素之一，因而如果—个组织不能进行有效的信息管理就不可能成功地进行知识管理。 首先，知识管理需要信息管理理论与技术的支撑。知识管理的杨 黾知识仓嘶，知识仓! 是一个连续不断的过程。在知识经济时代，知识已成为一种基本的生产资料，但知识的创新离不开信息，而知识不能简单地从所得数据进行归纳概括中产生，由知识与信息的互动性决定了信息资源演变成为知识资源的过程中，不可避免地需要运用信息管理理论与技术对信息资源进行感知、提取、识别、检索、规划、传递、开发、控制、处理、集成、存储和利用，通过学习过程与价值认知使信息转化为知识。信息管理理论和技术的发展为知识的采集与加工、交流与共享、应用与创新提供了得天独厚的环境和条件，为知识管理项目的实施奠定了坚实的基础。因此，知识管理与信息管理是相互依存的。 其次，知识管理是对信息管理的扬弃。这主要表现在三个方面：一是传统的信息管理以提供一次、二次文献为主，而知识管理不再局限于利用片面的信息来满足用户的需求，而是对用户的需求系统分析，向用户提供全面、完善的解决方案，帮助用户选择有用的文献，提高知识的获取效率。二是传统的信息管理仅局限于对信息的管理，而忽视对人的管理。其实在信息获取的整个流中，人才是核心。知识管理认为对人的管理既可以提供广泛的知识来源，又可以建立良好的组织方式用以促进知识的传播，这适应了知识经济时代的要求。三是姗识管理通过对知识的管理。抛弃了信息管理中被动处理信息资源的工作模式，它与知识交流、共享、创新和应用的全过程融合，使知识管理成为知识创新的核心能力。 第三，知识管理是信息管理的延伸与发展。如果说售息管理使数据转化为信息，并使信息为组织设定的目标服务，那么知识管理则使信息转化为知识，并用知识来提高特定组织的应变能力和创新能力。信息管理经历了文献管理、计算机管理、信息资源管理、竞争性情报管理，进而演进到知识管理。知识管理是信息管理发展的新阶段，它同信息管理以往各阶段不一样，要求把信息与信息、信息与活动、信息与人联结起来，在人际交流的互动过程中，通过信息与知识(除显性知识外还包括隐性知识)的共享，运用群体的智慧进行创新，以赢得竞争优势。 3信息管理与知识管理的比较研究 信息管理与知识管理的主要区别：3．1信息管理活动主要涉及到信息技术和信息资源两个要素，而知识管理除信息技术和信息资源之外，还要管理人力资源。知识管理的目标就是运用信息技术、整合信息资源和人力资源，促进组织内知识资源的快速流动和共享。有效的控制显性知识(信息资源)和隐性知识(人力资源)的互相转化，实现知识创新。3．2从管理对象看，信息管理着重显性知识(信息资源)的管理，而知识管理着重隐性知识(信息资源)的管理与开发。3.3信息管理的工作重心是解决社会信息流的有序化、易检性和信息资源的整合问题。主要是通过对信息的收集、加工与处理，形成高度相关、比纳与检索和利用的信息资源。知识管理的工作重心是对信息进行分析、综合和概括，把信息提升为对用户决策有重大价值的知识资源，实现知识发现、知识创造和知识利用。3.4信息管理强调信息的加工、保存和服务；知识管理则以知识的共享、创新和利用为核心。传统戏系管理比较偏重于信息、知识资源的收集、整理、分析、传递、利用，把显性知识看作管理的唯一对象，忽略了知识包断。知识管理把信息管理的平台，机械的方式变为动态的知识创新活动，从而把信息管理提高到—个更高的层次。 4信息管理向知识管理的转化 知识管理是信息管理过程中的产物，也就是说知识管理是信息管理发展的—个新阶段。概括地说，知识管理是随着人们对资源认识的不断深化和管理能力的不断提高而产生和发展起来的，是人力资源管理和知识资源管理的高级化合物，代表了信息管理的发展方向。 从信息管理到知识管理，大致经历了三个阶段：2O世纪40年代及40年代以前，被称为文献信息的管理阶段，也被称为传统的手工方式的信息管理阶段；20世纪50年代至80年代初，由于信息总量的迅速增加，信息涌流的严峻形势使信息处理技术受到高度重视，信息系统和办公自动化系统被广泛应用，这是信息技术管理阶段；20世纪8O年代至90年代中期，以信息资源和信息活动的各种要素为管理对象的这—时期，被称为信息资源管理阶段。自1995年以来，在现代怠息技术与网络技术的作用下，进入了知识管理阶段，即信息管理的综合集成阶段，它标志着信息管理扩大到了知识管理的应用领域。 从信息管理到知识管理的转化是管理理论与实践中“以人为本”的管理的进一步体现。人成为知识管理的对象，也是知识管理的目的。知识管理是信息管理适应经济时代发展的必然结果和趋势，是信息科学发展中新的增长点，是信息科学的实质、目标和任务的充分体现。实行知识管理，推进信息化建设，标志着人类社会开始进入全球经济—体化的知识文明时代。 参考文献 [1]何平．高洁．信息管理概论[M]．北京：科学出版社，]郭阳．信息管理系统与知识管理系统之比较[J]情报杂志．2006,~2．
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　　随着技术的发展，信息管理越来越多样化，那么，下面是小编给大家整理收集的有关信息管理的，供大家阅读参考。　　有关信息管理的论文1　　摘要在信息化技术水平不断快速发展及国家大力推动农业机械化发展的背景下，农业机械信息化是推进我国农业发展早日实现现代化的重要的途径和具体体现之一。因此，研究与设计农业机械化信息管理系统具有重要的现实意义。加强农机化信息管理，利用计算机技术和现代网络技术，健全农机化信息管理和决策支持体系，从而不断推动农业发展方式的转变，提高农机化信息管理工作效率。对此，本文基于我国农业机械化信息管理系统的研究与设计方面进行简要分析。　　关键词农业机械化；信息化；管理；设计　　前言　　随着农业现代化的进程不断加快，农业机械化信息管理系统作为一种新型的管理模式逐步广泛应用。随着信息化时代的到来，计算机网络在人们的生活中不断地普及，信息技术已融入我们的生活中，而农业机械化信息管理系统也不例外。信息技术在农业机械化中应用体现在建立完整的信息交流平台，从而促进行业间的技术交流，加快农业机械化发展的步伐。但就我国农业机械化信息管理系统现阶段发展现状来看，农业机械化行业的信息化发展相对落后，使得农业机械化发展严重滞后。因此，农业机械化信息管理系统的研究与设计具有重要的现实意义。　　1农业机械化管理信息系统建设的现状分析　　为了更好地适应社会主义市场经济体制发展要求，农业机械化信息工作得到较快发展，信息化技术的农机化的发展，能够更好地满足农作物的生长需求，同时有利于提高和确保农作物的产量和品质，有利于提高土地的产出率和抵御自然灾害的能力，但从综合发展水平的现状来看，还存在着一些需要解决的问题。　　1。1农机化信息采集处理传递手段相对落后　　在个别地方的农机信息工作不能充分利用计算机网络进行信息的采集和处理，信息来源渠道狭窄，信息数据量不高，信息质量不高，从而导致工作效率较低。　　1。2农机管理统计分析系统软件版本不高　　现阶段全国农机部门所使用的农机化管理统计汇总软件版本不高，在网络快速发展的今天，这种系统已经跟不上信息时代的潮流，从而限制了各种农机数据的共享与传递，加上软件本地安装的分发工作量大和维护培训费用的增加，落后的软件程序已不能满足现代化发展带来的快捷与方便的要求。　　1。3亟须高新技术进行现代化管理　　随着新的农业技术的不断发展，信息技术在农业机械化方面的广泛应用，农业机械化信息工作则是建立在农业机械化管理体制和农机管理前提下的，但随着现代科学技术的进步和现代化高效农业的不断发展，现代信息技术向农业机械化领域的不断渗透，农业机械化也面临着利用高新技术进行现代化管理的新问题。如：共享文件，透明办理事务进程，下载各种工资资料等[1]。　　2农业机械化信息管理系统的重要性分析　　随着信息化技术的广泛应用，信息化技术给农业现代化发展带来很大益处。　　2。1加速实现农业现代化发展　　农业机械化信息管理是迎合时代发展的创新型工作方式。实践是检验真理的唯一标准，在一些农业发达的国家，农业机械化信息管理已得到较为广泛的应用，农业信息管理技术发展也相对成熟。从国外的一些国家的实践中来看，农业机械信息化对农业早日实现现代化产生了巨大的推动力。　　2。2能够掌握信息化发展的最新动态　　通过农业机械信息化，能够通过互联网第一时间掌握国内外农业发展的最新动态，掌握农业大国政策方針的变更，使得农业发展进一步顺应市场发展新风向，对本国的农业发展战略做出及时的调整，实现农业发展的最优状态。同时通过互联网，使得行业之间能够更好地了解，更好地沟通，实现资源共享，在带来经济效益的同时，带来了相应的社会效益。　　2。3实现资料的有效管理　　利用现代的信息技术对农业机械化的信息资料进行储存、收藏、保管，以便相关工作人员对资料进行整理，方便日后查询资料。如，在资料库上登记各类农业机械的型号及市场资源拥有情况，以便日后某工作需要这项仪器时能快速找到[2]。　　3农业机械化信息管理系统研究与设计分析　　农业机械化信息管理系统的关键在于利用Struts框架对WEB页面进行开发。采用JSP技术来对WEB进行技术上的支持，利用JSP的特点充分发挥WEB的效用价值，使二者有效结合。　　3。1JSP技术的应用　　JSP是一种动态网页技术标准，在传统的网页中插入Java程序和JSP标志而形成的。JSP的工作方式是接受客户端发出的请求，通过访问服务器对请求进行分析，将分析得出的结果反馈给用户即可。在这一操作过程中，WEB在接受到用户想要访问JSP的请求时，WEB对其中的程序片段进行操作。最终返还给客户的结果除执行的结果外，还有JSP文件中的HTML代码。而为了使得WED页面的动态效果功能得到更好的实现，一部分Java程序只需要插入集合，而这些操作的过程都是在服务器端完成的，不显示在客户端，客户端只显示操作的结果。　　3。2农业信息系统数据库的构建　　为了对农业的信息系统进行数据库的构建，需要对所有农业机械进行分类，针对每一项农用机械的信息构建一份数据表格；对所建立的数据表格进行系统的分析，找到数据表格之间的相互关系，建立表格间的联系，从而构成农用机械信息数据库。如果需要研究某一地的农用机械信息，则根据该地的农机统计表进行上述分析与统计，从而得出该地的农用机械信息管理系统数据库。为农机数据分析提供迅速、方便的系统服务，有利于掌握各区域农业资源及农业机械数量与分布情况。　　3。3农机信息系统的建设能够分析评价各种农机的适用性　　根据研究地区的各种数据与参数，如：经济条件、地形特点、农机使用需要的各种数据参数等信息，能够方便、及时地了解区域内的市场情况，再根据各种数据所显示的经济状况分布情况，形成农机机耕需求的各种图表。　　4结束语　　随着科技的发展及人民生活水平的不断提高，信息化技术逐渐渗透到农业领域，加强对农业机械化信息管理系统进行研究与设计，从而得出较为可靠有效的方案，方便农业机械化用户，推进我国农用机械化信息管理系统的发展，加快农业现代化进程。　　有关信息管理的论文2　　论文摘要：本文在图书馆管理信息系统（Library Management Information System——LMIS）建设和技术发展现状的基础上，对不同阶段的任务和技术特征及系统建设的特殊性进行了分析，并提出了建立信息管理体系（Information Management System—IMS）基本模式的初步构想。本文最后就初级阶段完成后的信息资源的继续挖掘及管理信息系统的发展方向作了初步探讨。　　前言　　随着计算机技术的飞速发展和计算机使用的日益普及，越来越多的大、中、小型图书馆已逐步使用计算机进行自动化管理，但因缺乏建设图书馆管理信息系统（Library Management Information System—LMIS）的理论指导，以及人们对图书馆信息管理系统这一概念理解过于狭隘，将计算机的使用仅仅局限于图书日常加工和流通的各环节，从而在某种程度上限制了计算机在图书馆工作中的深入使用。本文对如何开发利用信息资源，成功地进行系统建设，并使之更好地服务于图书馆等问题做了进一步研究，并提出以下论点：　　①图书馆管理信息系统建设是一项“可持续性工程”，系统建设必须分阶段进行，系统目标应同信息化程度相适应。　　②图书馆管理信息系统（LMIS）的建设不仅是技术层面的问题，更是管理层面的问题，成功地进行系统建设必须要有信息管理体系（IMS）的支持。　　③图书馆管理信息系统应用面广，要求系统本身必须具有较强的自适应能力。　　1 图书馆管理信息系统建设面临的问题　　图书馆管理信息系统建设中遇到的问题和困难主要有：　　1。1 建设规划和总体目标不稳定。新的信息管理方式会给管理带来革命性变化，会有一段不适应期；此外图书馆管理信息系统建设需要很大投资、获益周期长且经济效益不直接，因而不少信息系统建设的投入不足。　　1。2 缺乏健全的信息管理体系。良好的信息运行机制是成功建设图书馆管理信息系统的前提。　　1。3 管理人员的计算机应用水平有待提高。管理人员若不会运用计算机管理信息，就谈不上具备自主和协助开发图书馆管理信息系统的能力。　　2 图书馆管理信息系统　　图书馆管理信息系统就是对图书馆各种图书资料和数据进行收集、整理、统计、计算、分析，为图书馆管理人员提供管理决策、采购计划、文献编目、图书流通所必须的信息的软硬件环境。它通过对各种数据的处理来获得有关信息以控制利用过去的数据和相应的模型对未来的情况进行预测。　　2。1 系统构成　　管理信息系统是由若干相互联系的单元组成的一个有机整体。其基本单元为：　　（1）信息源。亦即信息的来源，此处指系统处理对象。信息源可分为内部信息源和外部信息源。　　（2）信息处理机。信息处理机获得数据，将其转换为信息并提供给接收器的一组装置（也可是人）。一般来说由四部分组成：①用于收集、筛选、汇录有关数据资料的数据采集装置；②用于整理、计算和处理数据资料的数据变换装置；③将数据从信息源输送至处理中心和将信息从处理中心输送给接收者的数据传输装置；④把数据和信息存储以供随时查询的数据存储和检索装置。在管理信息系统建设的初级阶段，这里的自动装置一般是指人。　　⑶信息主管。负责图书馆管理信息系统的设计、运行，与有关方面协调配合的人员。　　⑷信息接收器。主要包括存储媒体和用户两部分。　　2。2 图书馆管理信息系统的主要职责　　图书馆管理信息系统的职责主要包括：　　⑴图书采访。包括以下功能：订购管理：包括馆藏与正在订购图书的查重、订购登记、编辑打印订单、打印订购目录及过期订单的处理（催询未到图书或撤消预定）。验收登记：包括到书验收、赠书登记、打印财产账等。经费管理：包括发票登记、经费使用报告等。　　⑵图书编目。包括以下功能：编目查重：核查新到图书是新书还是复本或多卷本，复本不必重复编目。着录：抽取主题词，产生登录号、分类号、索书号，并将相应的数据输入计算机。打印：打印书标、卡片目录、新书通报等。典藏处理：将新书入馆，进入流通或阅览。⑶图书流通。包括以下功能：借还图书：包括借书、还书、过期处理、污损处理、丢书处理、罚款处理。读者管理：包括建立读者档案、颁发书证、书证挂失、调离消证、查询读者等。查询：包括查询图书信息、图书去向、读者借书情况及预约情况等。打印统计报表：打印各种统计报表。　　⑷网上检索及预约。读者可以通过Intranet在自己的办公室查询、预约图书。查询可以按书名、分类号、索书号、内容提要等进行。　　⑸数据安全及数据库维护。系统应有相应的安全机制，对不同人员有不同的权限。如读者只能查询及预约，而图书管理员可以进行读者管理、流通借阅等。数据库维护包括对数据文件记录的增加、删除、排序索引、备份及恢复等功能。　　2。3 管理信息系统的可持续性　　管理信息系统建设是一个“可持续性工程”。它不仅仅是一个技术层次上的问题，更重要的是管理机制的问题。图书馆管理信息系统建设应按照不同时期系统建设的内容和要求来分段。系统建设只有分批分阶段完成，才能使系统的阶段性目标与管理科学化和规范化程度、人员素质、信息编码工作的进展情况相适应，从而取得阶段性成果。　　图书馆管理信息系统建设包括信息管理组织机构及其运行体系的设计或再设计，及在此基础上的图书馆管理信息系统应用软件开发。LMIS对静态信息应能实现“一次存储、定期更新、随时备查”；对动态信息应能跟踪维护、及时响应。为保证信息的及时响应，必须解决四个问题：①信息的准确性；②信息传递的畅通性；③分析决策的正确性；④提供信息的及时性。　　3 未来发展方向　　图书馆管理信息系统的建设是一个庞大的系统工程，它是一个进程，而不是一个事件。因此它的建设应遵循“统筹规划，分步实施，步步见效”的原则，故做好信息管理基础性建设是当前和未来的首要任务。　　3。1 信息挖掘与重组　　随着LMIS建设初级阶段的完成，各种类型信息运行的有关数据基本实现计算机管理，初步解决基础信息的存储、查询、统计等问题。当从宏观管理的角度去审视这些数据，就会发现这些数据过于分散，数据量越来越大，并难以整合，因此若要进一步提高信息的利用率和使用效率，将之直接用于辅助管理，需解决的一个重要问题，就是对已有的基础信息进行二次开发、重组。信息挖掘就是按照整体管理目标，对计算机系统中大量的已有信息再进行多次深层次的分析，在已有的信息中提取二次信息，直接用于管理、决策和建立预测模型。　　3。2 要求计算机系统智能化、网络化　　从系统功能上讲，先进的图书馆管理信息系统的建立不仅包括先进的信息处理软件，还包括信息收集的自动化系统。今后的LMIS的建设不可能再象单项系统管理一样，必须走由单项系统管理到系统集成（System Integered）的道路，包括硬件集成、软件集成与信息集成。管理信息系统集成的过程，就是按照系统工程方法，针对特定的功能需求，把各个部件、构件、子系统等进行综合，形成一个高效的有机体，实现最佳的整体效果的过程。
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