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怎样提高工作积极性与工作效率
对于一个技术团队来说,员工的工作积极性和工作效率往往关系到项目的成败,甚至于公司的发展。那么怎么样提高工作效率和积极性,应该是技术团队主管首要之务。那么从一个技术人员的角度来讲,是怎么看待这个问题的呢?
　　 首先,对于提高工作积极性,有以下几点看法:
　　 1. 合理的项目时间的安排。
　　 不合理的项目时间安排往往会导致项目开发人员的反感,让所有的项目成员参与到项目时间的思考中去,而不仅仅是项目经理。这样,可以让项目中开发人员可以对即将要完成的任务有一个概念性的认识,增强对于一些关键点和技术点的理解,而且项目的核心内容,对于时间的把握,往往是由项目开发的核心人员的能力去决定的,而不是定死的时间。通过这样方式安排出来的时间,可以得到项目组成员的认可,而且可以让项目组成员事先了解技术上的关键点。
　　 2. 项目经理对于需求的把握
　　 很遗憾,在参与的项目当中,一个已经完成的功能,项目经理会跑过来说,这个功能是这样的,而不是这样的,并且这个过程还会重复好几次。请不要责备技术人员,在这种事情上,往往项目经理的责任是大于开发人员的。撇开责任不谈,几次这样一搞,对于开发人员的自信和积极性是一个很大的打击。所以,在项目之初,项目经理应该务必熟悉需求,而不是很模糊的去想当然。这种问题,经常发生在喜欢“拍脑袋设计”的项目经理身上。
　　 3. 适当的技术培训
　　 对于一个技术人员而言,提高是很重要的。在一个技术团队当中,如果在适当的时间,适当的方式可以提高自己的技术能力和其他方面的能力,对于提高积极性会带来非常大的影响。提高技术能力,技术培训是一个比较快捷的方式,虽然这种方式不能让其他开发人员快速的提高,但是往往可以带来一些学习的技术和对一些新技术的认识。另外,对于一些新公司的员工,技术培训可以让新员工快速的掌握公司开发一些特有的东西,以方便快速融入开发团队中。
　　 4. 技术交流时间
　　 同样是员工的提高,技术交流的方式有很多,包括对于技术的讨论,技术资源的共享,甚至对于技术的争论。如果能够提供这样一个平台,培养所有技术人员交流的意识,对于技术人员的技术提高会带来非常大的帮助。
　　 5. 一天的代码量?一天完成的任务?
　　 作为一个技术人员,谁也不愿意项目经理隔个一段时间就跑过来问,这个做到哪了,怎么样了?能完成吗?显然,出于风险的考虑,似乎有这样的必要。但是,作为一个合格的技术人员,应该培养他们自己的风险意识。而不是由项目经理这样监管。为什么这样说?因为对于一个相对复杂的任务而言,往往不是靠时间的堆砌来完成的,可能大部分时间在思考与调研,而不是敲代码,但是这些东西又不是能反应在纸面上。那么怎么样来衡量这个的工作量呢?更有检查代码量的,怎么算呢?所以,解决这个问题,项目经理的监管是需要的,但是请降低频率,并且事先应该确定技术风险;另外,技术人员增强风险意识,对进度的把握,不能完成的时候,应该及时反应。
　　 6. 计划就是变化?
　　 在项目的开发过程当中,曾经听一个项目经理说“计划不就是为了变化吗?”,很惊讶,很不认同这样的说法。不否认在计划的过程当中,需要变化。但是计划的根本目的是为了降低风险,减少变化。如果频繁的变化,还需要计划干吗呢?在一个技术团队当中,计划如果总是这样,那么这个团队就不会有大的发展,而且这个团队的风险性极大。有点扯了,说这个和开发人员有关系吗?有!频繁的变化,会导致开发人员心生厌烦,而且对目标不明确,容易产生逆反心理,试问这样,如何有工作积极性呢?
　　 能够提高工作积极性的因素当然还有很多(还有很关键的,比如待遇,咱高雅一点,不谈),每个技术人员都有自己的关键点与兴趣点,显然能关系到这些,就能提高积极性。
　　 下面再从几个方面来谈谈提高工作效率。
　　 1. 找出技术团队中,最有工作效率(不一定是最牛人)的那个人,学习他的工作方法,并推广之。
　　 这一点是最重要的,技术人员有时候过于自信,往往不愿意去接受别人的方法或者思想,可是如果等能够有适当的方法,让他接受有效率的工作方法,会给整个技术团队带来非常大的提高。
　　 2. 引导技术人员想的多一点,提高完备性意识。
　　 对于一些需求不是很详细,开发人员如果只关注需求上的东西,就会觉得以后有不停的需求变更,那么以后还要再去改这些东西,显然这样工作效率会极其低下。如果在完成这个工作之前,把一些确定需要的功能尽量做全,按照自己的经验把需要的加上,养成这样的习惯之后,对于一些需要变更或者需要添加的东西,你会有这样一种感觉,哦,这我之前已经做了呀。这样不仅能提高自己的效率,而且也会提高自信心.
　　 3. 通用功能组件化。
　　 大多数技术团队都会把团队需要功能公用化,但是这些通用组件的集成方式,往往会是一个大问题.显然,如果能够有合适的组件,再有合适的集成方式,,团队的开发会有非常大的提高.
　　 4. 固定功能自动化。
　　 对于一些固定样式,固定做法的东西,组件化的方式显然并不方便,如果把这些方式能够通过自动化的方法去做,比如代码生成(虽然在很多项目当中并不适用,但是对一些后台管理系统,尤其业务逻辑不是很复杂的系统还是很方便的)。在适当的时候,用适当的自动化方法。
　　 5. 核心员工起核心作用,代码引导开发。
　　 经常遇到项目当中,很多员工不知道如何入手去做一些项目(并不是能力的关系,可能是经验不足,或者对开发方式不了解),这个时候,一个团队的核心员工就应该发挥作用。用这些核心员工的编码以及整个代码结构的设计去带动其他开发员工。在其他开发人员拿到工程之前,他会很自然的知道,我应该怎么去做项目。而不是按任务去分,这样,可能一个团队的核心人员完成的工作和其他的人员是一样的。这就会导致一来一般开发人员的开发效率低,二来核心员工会觉得自己工作的意义不大。
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如何提高企业效率？
我有更好的答案
企业提高用人效率，也就等于提高了员工的工作效率，能够为企业带来更多的收益。一般而言，企业能够合理而充实地做好以下三个方面，有效用人和打造出强势的人才队伍的难度就不大了，具体如下：一、合理薪酬与激励制度底薪是定得太低、合理还是很高？提成和补贴如何规定的？有没有颇具诱惑力的奖励制度、晋升制度，以及惩罚制度？这些内容对员工的工作态度是有一定影响的，企业较好的做法是：（1）将员工底薪定为同行业的“标准水平”，这样较为合理——若是太低了，难以吸引人才和“服众”，过高的话，又会给企业带来更大的资金周转压力；（2）对区域经理等销售员工，应该建立合理的提升制度，而对于表现优良的普通员工，应该给予合理的补贴，从而使得企业变得更加人性化，提高员工认同感；（3）设立奖励制度、晋升制度、惩罚制度等，让员工有具体的工作目标，有升有降，有奖有罚，从而提高员工的工作积极性。
二、就业稳定与企业认同
员工认同企业，就会真心诚意和踏踏实实地为企业服务。要员工很好的认同企业，除了企业在产品、品牌、发展方向等方面令员工认可和“神往”外，还必须做好这么几点：（1）确保员工工作的稳定性：只有工作稳定，员工才能深入的了解企业和认同企业；（2）具有宽宏的胸怀：即能够宽容地对待员工，员工一时犯错误是在所难免的，如果企业一味苛责员工的错误，不但不能有效地解决问题，而且还伤害了员工的工作积极性，“塑造”了他们对企业的叛逆心理，对企业的整体发展是有百害而无一益的；（3）倡导良好的员工人际关系：如果在办公室里玩“政治”的话，大家把工作时间都花在相互“斗争”上去了，受伤害的是员工和企业，故企业管理层应该尽一切力量倡导良好的明朗的人际关系，少一些明争暗斗和内耗，共同把时间和精力花在各自的工作上，促进企业的发展；（4）要得到员工对企业的认同，企业还需要在以上基础上建立起良好的企业文化，让员工对企业的认同做到“口服心服”。这样，员工的工作效率才会有较明显的提升。三、专业培训与工作指导 企业如果对员工有计划性地进行专业培训和工作指导，必将使得员工工作积极性更高。员工一般可以分为两种，一种是极具经验的，追求薪金和发展空间的员工，这类员工在每间企业所占的比例都很小，往往属于经理或以上级别的。只要有合理的薪金制度和发展空间，基本上就可以很好地留住他们，另一种就是既要拿一定的薪水又极想学习经验提高自身能力的员工，“专业培训”和“工作指导”对他们而言就是一种很好的激励机制。这样，不但使得员工更加乐于工作，效率更高，也会更认同企业，全力以赴的为企业着想。因此，企业应该注重对员工进行专业的培训和工作指导。
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绩效管理是现代企业最能够提升效率的管理模式。绩效管理就是指在彻底分析企业的层级组织以及组织流程的基础上，对组织的效率进行分析、评估和规定，从而提升企业的效率，将企业打造成为一个高效的组织。绩效管理的精髓就是将企业的效率问题作为核心问题，企业的发展建立在效率的基础上，在工作中突出效率的作用，从而打造出一个高利润、高速度、高质量和高执行力的“四高”型企业，让企业获得强大的市场竞争力。每一个员工都有可能潜藏着很大的创造性和能动性，这就要求管理者通过明确员工职责，建立合理的工作规章制度和企业文化来提升员工工作效率，做到人尽其才。物资的使用是企业管理中的另一个重要因素，任何企业都不会将高耗能的方式作为企业发展之路，企业管理者应提升物资方面的效率，管理好、使用好生产设备、生产资料和资金，尽可能地去提高管理的效益，降低企业的管理成本，科学地管理和合理地使用物资将会最大限度地提高企业的效率。工作效率是指在规定时间内完成工作，或提前完成工作，并能保证工作质量。就比如我的工作经常需要和同事协同完成，如果我用Microsoft office来做的话每次修改方案都需要登录QQ、登录邮箱再给同事发过去，一个项目通常要经过很长时间才能完成，这期间除了我们之间的邮件传输，还会受到各种其他的邮件等等，过一段时间你在返回来找发现真的是困难。现在我选择使用日事清，可以非常方便的和同事分享文件，同事可以通过日事清的工作模块方便下载我上传的文件，大大缩短了我们之间的文件传递时间，极大了提升了我的工作效率。企业的发展需要效率，更需要对效率进行考核，考核的好坏直接影响到企业产生的效率。企业要想产生高效率，必须执行并改进效率考核方案，还要对效率考核的结果进行评估和管理。在合理、有效的考核激励制度的带动下，企业的每一位员工都能提升工作效率，最终催生高效率。效率考核与绩效考核有着非常重要的意义，可以直观地反映出企业管理者或普通员工的工作表现。美国经理人战略协会研究表明，由于效率考核在企业中的效果非常明显，所以其已经成为推动企业产生高效率与高利润的强劲推动力，使越来越多的企业意识到效率考核的重要性。企业预先制定好的效率考核方案应给员工设定好工作任务，包括每名员工具体负责那些工作、在工作中应该遵守哪些规章制度、工作应该达到什么样的效果、员工应当具备哪些工作技能等，这些都需要员工认真去执行，才能使其工作得以提升效率。绩效考核是一个全员参与、改造和控制的过程，以提高团队或个人的工作效率，从而实现员工和企业的共同发展。
开源节流。
我相信这个问题肯定是每个老板很头疼的，企业办公效率，我觉得更大程度上会是受企业文化影响的，如果你这个企业每个人都是各干各事，相互之间无交流，发布任务就是口头，这效率一定是不好的，那么要怎么样提升办公效率呢？1. 一个部门的事物是透明化的，且发布的任务是有文字指向，并且有奖罚2. 团队之间的气氛要和谐符合这两点其实特别不容易，我们公司用的focusdo，就很大程度上解决了这个问题，平时事物，大家都知道各自做了什么，有哪些是需要辅助，并且你的辅助，公司会给你额外的奖励， 我觉得挺好的。
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如何提高员工工作效率？
如何提高员工工作效率？
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　　一、告诉员工明确的目标和要求　　很多主管不直接告诉员工自己对他的期望，却希望员工能够理解。要知道，即使再聪明的员工，也不能知道你所有的期望。除非你明确的告诉他们。提高员工工作效率的首要原则就是：告诉他们明确的目标，以及相应的要求，防止员工出现花费宝贵的资源，但工作却发生了南辕北辙的方向性错误。 　　二、向员工提供必须的资源　　如果主管只提供片面的信息，就会使员工看起来像个完全不能胜任工作的笨蛋，事实上，如果能够获得足够的信息，员工一定能够按照公司的要求完成任务。在信息不足的情况下，只能猜测。 　　三、解决员工不能克服的困难　　企业面对的问题中，大多数来自“制度”，而不是人。你可以从两个角度来观察分析现有的制度。　　首先可以从做事的角度，也就是从工作本身出发，查看哪些制度实际上没有必要，甚至使工作变得复杂；　　其次，从员工的角度观察制度，有哪些制度束缚了他们的手脚？总之，你必须运用自己手中的权力，使员工不受制于不切实际的某些制度，从而提高他们的生产力。　　四、给予完成任务的员工奖励　　或许你认为，完成工作是员工的本分，或者工作本身就是最好的奖励。有经验的主管都知道，提高员工的战斗力很大程度上依赖实际的奖励措施，包括现金、红股、休假和升迁。假如，设计一套科学的奖励制度；如果你不能用金钱奖励员工，可以用时间。当一名员工完成一项重要的工作之后，可以给他一定的时间的假期。最关键的，你必须弄清楚，什么样的奖励可以激励他们。同时，也不要忘记——称赞，要大声，明确，而且不断重复。
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至于你的困惑五项管理行动日志或效率模式培训可以解决的，因为五项管理从心态、目标、时间、学习、行动这五个方面对个人和团队的工作效率进行管理在五项管理行动日志工具里面提到了高效时间管理的10个方法，包括：生命规划、要事第一、每日管理、任务清单、检查追踪、日清日新、杜绝拖延、条理整洁、马上行动、授权。事前规划不够，没有很好的防范；事中应急预案缺乏，造成企业主时间和企业资源的极大浪费。五项管理帮你和你的员工确立目标和每日的工作计划。目标的重要性毋庸置疑，但为什么很多人有了目标却无法实现呢？因为缺乏一个立足当下、可以每天检验的行动计划；从而也很难提高员工工作效率和执行力。通过效率模式系统的检查、监督机制管理可以很好的帮助企业解决企业家和员工目标不清晰、规划性、执行力、效率等管理问题。五项管理的心态管理、学习管理、行动管理都从不同的侧面为企业提高工作效率发挥作用。需要更多详细解决方案请Q:
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五项管理行动日志、效率模式培训一定要在满足员工需求上下功夫,企业家应该要采取下面几个步骤:一、是关心员工，倾听他们的需求，合理的满足他们的需求。但同时，企业家也要倾听员工的声音，理解并合理满足他们更高层次的需求。举例：基层员工来自五湖四海，远离家乡，如果企业能够多组织一些文体活动，很容易形成团队氛围和凝聚力。或者企业为员工免费提供一定额度的长途电话卡，让员工感受到企业对他们的关爱。
二、是明确企业愿景，建立教导和学习的氛围，帮助员工成长。有效的愿景能促使组织成员找到共同的奋斗目标、共同的信仰，使他们超越自身，不再把目光拘泥于目前的状态，而是展望未来的成就。只有塑造愿景，统一思想，我们的员工才能真正做到自动自发自觉的工作。
三、是建立制度，留住最优秀的人才。任何一个组织都不可能没有约束。制度就是让人明白什么该做什么不该做。当一切都明朗化的时候，组织成员就会有方向，有力量。
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