公文写作与处理题库
公文写作与处理题库
一、单项选择题
1，联合行文时，作者应是(&&&
A．同级机关&&&
B．同一系统的机关
C．三个以上的机关&&&
D．行政主管机关与业务指导机关
2．维护文件的高度严密性是指(&&&
A．公文的保密性&&&
B．公文语言结构的严密
c．公文行文程序的严密&&&
D．施行办法的严密
3．公文中的祈使句常常依靠(&&&
A．语气词表述&&&
B．惯用的句式表达
c．感叹词表达&&&
D．无主句表达
4．为了维护政令一致，凡下行公文(&&&
A．都要向上级请示
B．都要和有关机关协商
c．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致
D．都与有关部门联合发文
& 5．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作
A．草稿&&&
C．正本&&&
6．公文区别于其他信息记录的特点是(&&&
A．传播知识&&&
B．具备查考价值
c．书面文字材料&&&
D．具备法定的权威性
7．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是(&&&
A．决议&&&
B．会议记录
C．会议纪要&&&
8．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用(&&&
)&&& 的方式。
A．越级行文&&&
B．直接行文
C．多级行文&&&
D，同时行文
9．公文要选择适宜的行文方式，一般不得(&&&
A．逐级行文&&&
B．多级行文
c．越级行文&&&
D．直接行文
10．公文的形成与发挥作用须依赖于(&&&
A．公文处理&&&
B．收文处理
c．发文处理&&&
D．办毕公文处理
11．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的&&&
A．会商&&&
C．注发&&&
12．调查报告的结构一般包括(&&&
A．标题、导语、正文、结语&&&
B．标题、正文、落款
c．开头、导语、主体、结尾&&&
D．标题、正文、结语
13．以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于(&&&
A．规范性文件&&&
B．领导指导性文件
c．呈请性文件&&&
D．证明性文件
14．内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作(&&&
A．平行&&&
C．特急件&&&
15．决定必须由(&&&
A．党政机关联合发文&&&
B．会议讨论之后才能发文
c．政府部门制发&&&
D．党、政府领导机关制发
16．通报情况使用(&&&
A．通知&&&
C．通报&&&
D．情况报告
17．通报的表达方式侧重于(&&&
A．叙事&&&
C．说明&&&
D．说明、说理
18．办公室更改电话号码，可用(&&&
)公布周知。
A．通知&&&
C．启事&&&
19．批复是答复下级请示的文件，是(&&&
A．被动发文&&&
B．主动发文
c．是对报告的批件&&&
D．下级没有请示，用来指导工作的
20．规范性公文标题的时间是(&&&
A．公文发布的时间&&&
B．公文撰写的时间
C．公文打印的时间&&&
D．公文讨论的时间
21．新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应(&&&
A．两法并存&&&
B．新不废旧
C．相辅相成&&&
D．废止旧法&&
22．条例、规定、办法、决定是属于公文中的(&&&
A．领导指导性文件&&&
B．规范性文件
C．公布性文件&&&
D．商洽性文件
22．机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的(&&&
A．拟办&&&
C．承办&&&
24．用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作(&&&
A．条例&&&
C．办法&&&
25．用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为(&&&
A．命令&&&
C．批复&&&
26．为加快文件的传递，可采用(&&&
A．逐级行文&&&
B．多级行文
c．越级行文&&&
D．直接行文
27．非同一系统的任何机关相互行文都使用(&&&
A．上行文&&&
C．通知&&&
28．根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为(&&&
A．收文、发文&&&
B．上行文、平行文、下行文
c．通用公文、专业公文&&&
D．本机关制发的和内部使用的公文
29．商洽性文件的主要文种是(&&&
A．请示&&&
C．函&&&&&
30．地方性行政法规的制发，应由(&&&
A．全国人民代表大会&&&
c．国家主席&&&
D．地方人民代表大会和地方政府
31．规范性公文的一致性表现在(&&&
A．与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系
B．文件结构的周密有效
c．文件的文字条理清楚
D．文件的语言简约不繁
32．批办是指(&&&
A．对发文稿的审核批示&&&
B．对收文应如何办理所作的批示
c．对公文正本的复核意见&&&
D．对请示报告的处理
33．党政机关的行文关系有(&&&
A．逐级行文& 多级行文& 直贯到底的行文
B．上行文& 下行文& 平行文
c．逐级行文& 多级行文& 超级行文
D．超级行文& 下行文平行文
34．公文的语言应当是(&&&
A．庄重严谨&&&
B．华丽流畅
c．威严有力&&&
D．古朴典雅
35．公文中的词语应(&&&
A．含义确切&&&
B．韵味无穷
C．可圈可点&&&
D．色彩丰富
36．公文具有法定的权威性，其制发必须是(&&&
A．法律部门&&&
B．上级机关
C．部门领导&&&
D．法定作者
37．用于答复下级机关请示事项的公文是(&&&
A．指不&&&
C．批复&&&
38．用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是(&&&
A．通知&&&
C．公告&&&
39．含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于(&&&
A．秘密文件&&&
B．绝密文件
C．机密文件&&&
D．保密文件
40．向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于(&&&
A．上仃文&&&
C．下行文&&&
D．越级行文
二、多项选择题
1．公告的主要特点是(&&&
A．公布范围的广泛性&&&
B．郑重宣告的庄重性、严肃性
c．法定作者的限定性&&&
D．内容明确、具体
2．标注公文的主送机关可使用(&&&
A．全称&&&
c．同类机关统称&&&
D．规范化简称
3．公文对语句的基本要求是(&&&
& A．含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义
& B．句子成分搭配得当
& c．可以隐去句子中的必须有的成分
& D．改变语序安排
& E．创造新颖句子
4．下面句子有语病的是(&&&
A．会议是在酷热的气温中召开的
B．这样的活动乐意使农民接受
c．这个季度亏损减少了两倍
D．三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元
E．这是一个很好的报告，它能引人深思，促人猛醒，催人奋进
5．公文写作之前要(&&&
A．明确行文目的&&&
B．向领导请示写法
c．确定使用的文种&&&
D．选择适当的语言
6．应向直接上级机关抄送的文件包括(&&&
A．向自己下级机关主送的重要文件
B．受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示
c．向平级业务主管部门主送的请求批准的函件
D．按规定越级向更高层级机关主送的文件
7．维护公文的简明性易出的问题是(&&&
A．赘言泛滥，大量重复&&&
B．语言含混，语义多歧
c．归类不准，文不对题&&&
D．主题不明，离题万里
E．内容不全，挂一漏万
8．禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有(&&&
A．主送给上级机关的请求批准的请示& B．主送给平级机关的商洽性函件
c．主送给有关下级机关的政策性批复& D．主送给上级机关的请求指示的请示
9．遵守行文规则是为了(&&&
A．确保公文迅速、准确传递&&&
D．避免行文紊乱
c．保障公文旅行&&&
D．确定行文关系
E．控制发文数量
10．能够联合行文的机关应是(&&&
A．同级政府之间&&&
B．政府各部门之间&&&
C．上级党委和下级政府之间&&&
D．政府部门和同级人民团体之间
E．政府及其部门与同级党委
11．下面说法不正确的有(&&&
A．盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期
B．一件联合发文，可有数个发文号
c．联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准
D．公文中的附注一般标注于主题词下方
E．题注一般用圆括号标注于标题下方
12．具备法定效力的公文稿本有(&&&
A．副本&&&
C．定稿&&&
&&& E．暂行本
13．应立卷的文件必须是(&&&
A．办理完毕的&&&
B．有查考价值的
c．机关在工作中形成的&&&
D．完全失去现行效用的
14．越级行文的条件是(&&&
&&& A．情况紧急
B．经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决
c．需直接询问、答复或联系具体事项
D．检举直接上级机关
15．工作报告在党的机关可用于(&&&
A．请求批准&&&
B．提出建议
C．答复上级询问&&&
D．反映情况
16．可用来发布规章的文件有(&&&
A．命令&&&
C．通知&&&
17．下面属于公文必备的基本组成部分有(&&&
A．发文机关&&&
B．报送机关
C．标题&&&
&&& E．成文日期
18．规范性公文正本的特殊形式有
A．抄本&&&
C．暂行本&&&
19．下面说法错误的有(&&&
A．公文的标题由作者、事由、文种组成
B．拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种
c．所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分
D．为了语意确切，不产生歧义，公文标题字数可以到60字以上
E．每一份公文都必须正确标明文种
20．下面说法正确的有(&&&
A．不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本
B．草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用
c．副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用
D．试行—乒是试验推行本，不具备正式公文的法定效用
E．定稿即正本
21．转发的对象包括(&&&
A．上级文件&&&
B．下级文件
C．平级文件&&&
D．不相隶属机关的文件
22．需要在首页标注签发人的公文文种包括(&&&
A．请示&&&
C．指示&&&
23．可用来签批和书写公文的字迹材料有(&&&
A．墨汁&&&
B．碳素墨水
C．蓝黑墨水&&&
D．纯蓝墨水
24．根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为(&&&
A．法定正式公文&&&
B．通用公文
C．非法定正式公文&&&
D．专用公文
E．规范性文种
25．我国法定的规范性文件包括(&&&
A：条例&&&
C．通告&&&
&&& E．决定
26．在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作(&&&
A．参照执行&&&
B．遵照执行
c．参酌执行&&&
D．按照执行
27．如下公文处理环节属于收文处理过程的是(&&&
A．拟办&&&
C．批办&&&
28．公文写作的基本要求有(&&&
A．符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规
B．一文一事，中心明确
C．用语庄严、简明、通顺
D．为使各方面了解情况，多印发文件
E．格式不必强求一致
29．撰拟规范性公文应遵循(&&&
A．高度的一致性&&&
B．高度的严密性
C．公文的稳定性&&&
D．公文的连续性
E．公文的灵活性
30．维护公文的稳定性易出的问题是(&&&
A．仓促制定文件，不合实际&&&
B．规定的表述过于绝对化
C．内容不全面&&&
D．层次混合，割裂事项联系
E．与其他法规性文件抵触
31．重要公文的签发者应是机关(&&&
A．正职领导&&&
B．主持常务的副职领导
c．主持专项业务的副职领导&&&
D．综合部门负责人
32，有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有(&&&
A．逐级行文&&&
B．越级行文
C．直接行文&&&
D．多级行文
33，中共B县县委向全县党的各级组织提出开展“三讲”工作的原则和要求，用(&&&
A．决议&&&
C．通报&&&
34．条例的制发权属于(&&&
A．国务院&&&
B．党的中央组织
c．国务院所属各部委&&&
D．各省、自治区、直辖市政府
35．我国法定的公布性文件包括(&&&
A．通知&&&
C，通报&&&
&&& E．报告
& 三、判断题
1．通常一件公文只有一个主送机关，防止多头主送。(&&&
2．公文的制发必须符合客观实际，反映客观事物的本来面貌，不能报喜不报忧。(&&&
3．公文写作必须及时迅速，把握时机，适应机关行政管理需要，提高机关工作效率。(&&&
4．规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。(&&&
5．通报用于反映新情况、新问题，行文强调及时快捷。(&&&
6．批复的主送机关是下级机关。(&&&
7．通知具有多种功能，既能“上传”，又可以下达。(&&&
8．为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。(&&&
9．由下级机关制发的法规和规章，规范范围内的上级机关可以不受其约束。(&&&
10．自主的行政管理法规可以创造新的规则。(&&&
11．规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。(&&&
12．在规范性公文中，应当使用“拟”、“打算”、“准备”等词汇修饰意图和要求。(&&&
13．在答复询问报告中，可以同时汇报本机关的最近工作进程。(&&&
14．向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。(&&&
15．请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。(&&&
16．工作报告应在工作开始之前写，以求得上级领导的指导。(&&&
17．综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。(&&&
18．撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。(&&&
19．规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细，所针对事物的规模相对小一些。&&&
20．决定可以用来规范人们的行为，具有法定的强制力。(&&&
21．对于上级的指示，只须参考执行。(&&&
22．机关制发文件，应遵守事无巨细都要发文的原则。(&&&
23．公文是人人都要阅读的，行文文字要求不必很精炼。(&&&
24．为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。(&&&
25．材料是公文写作的基础，在明确行文目的之后，要进行调查研究。(&&&
& 四、辨析题
1．不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。
2．向一切有审批权的机关请求批准时均应写“请示”。
3．请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。
4．公文的结尾应“言止意不尽”。
5．某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。
6．为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机关。
7．公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。
8．请示的结尾可写作：以上意见如无不当，请着即批复。
9．在报告中不能夹带请示事项。
10．主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。
& 五、简答题
1．公文语言的主要特点是什么?
2．简述公文写作的程序。
3．按行文方向对公文进行分类的意义是什么?
4．区别主送与抄送机关的依据是什么?
5．公文是哪种文体?
6．公文处理的基本任务是什么?
7．发文处理的基本程序是什么?
8．用印的注意事项有哪些?
& 习题参考答案
一、单项选择题
7．C&&& 8．C
二、多项选择题
9．ABDE&&&
10．ABD&&&
11．ABD&&&
13，ABC&&&
14．BCD&&&
15．BCD&&&
17．ACE&&&
19．BCD&&&
20．ABC&&&
21．ACD&&&
23，ABC&&&
25．ABCDE&&&
27．ACD&&&
28．ABC&&&
29．ABCD&&&
32．ABD&&&
&&& 三、判断题
7．x&&& 8．x
&&& 15．√
&&& 四、辨析题
1．正确。公文的签发人代表的是机关的意志，经其签发后，文件即为有效文件，不经其同
意而改动文件内容是非法的。
2．错误。对比自己级别低或与自己同属于一个级别的机关请示批准，应该用“函”。
3．正确。这是因为请示在没有获得正式批准时，如抄送给下级机关，不仅会给上级机关的
工作造成被动，而且也容易使下级机关因为误解而执行无效的文件。
4．错误。公文不是文学作品，应该“言尽意止”，否则，会因表意模糊使执行者引起不必要
5．错误。指示是上级机关对下级所属机关的行文，而不能用于同级之间。县公安局与县
财政局是同级机关，相互之间当然不能用“指示”。
6．错误。上行文的主送机关应单一，不应该在提议文件中标注多个机关，以免造成受文机
关之间的互相推诿，造成公文旅行，耽误工作。
7．错误。按照国家有关规定，公文中的数字应该统一使用阿拉伯数字，但也有例外，如成文日期。
8．错误。不合作者本意，当与不当都需要批复，但下级机关在向上级的行文中不能使用命
令式，“着”为命令词的词头。
9．错误。报告是陈述性的，可制发于事后，也可以制发于事前，不具备强制复文的性质。
如果在报告中夹带请示事项会影响工作。
10．错误。判定受文机关中主送与抄送机关的标准是工作责任的性质，对公文负主要办理
或者答复责任的是主送机关，只需了解公文的内容不需要承担答复责任的是抄送机关。
&&& 五、简答题
1．[答案要点]公文语言的主要特点就是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
庄重是指语言端庄，格调郑重严肃；准确是指在表情达意时，语言真实确切，无虚假无错
漏，褒贬得当，语意明确，界限清楚，符合实际，真切表达欲表达的内容；朴实是指语言平直自
然、是非清楚、明白流畅、恰如其分、通俗易懂，无浮华夸饰，无渲染，无形象描绘，无矫揉造作，
忌堆砌华丽词藻，忌滥用修辞格，讲求于平淡之中见神奇；精炼是指语言简明扼要，精当不繁，
去浮辞，忌冗长空泛，同时又不苟简，即服从行文目的和表现主题的需要，当详则详，当略则略；
严谨是指语言含义确切、文句严谨、细致周密、分寸得当，忌模糊含混、语意多歧；规范是指各级
语言单位的构成及组合不仅应符合现代汉浯(少数民族地区使用的本民族文字的公文则为民
族浯言)的语法规则和一般的逻辑规则，而且应合乎公务活动所提出的特殊规范性要求。
2，[答案要点]公文写作的程序一般分为：准备、撰拟、审核修改三个阶段。
公文写作前的准备包括：明确行文目的；确定主题；选择文种；调查研究收集材料；选择表
撰拟文稿包括安排结构，首先确定公文的组成，正文的表述次序，安排层次、段落间的衔接
与转换，写好开头结尾；拟写提纲；书写文稿。
审核修改：撰稿者自己先要反复推敲修改；重要文稿要组织讨论；最后由主管领导人和综
合办公部门核稿。
3．[答案要点]区分三种不同的行文方向，正确选择不同的文种，依据不同的行文，采取不
同的行文方式，防止行文紊乱，维护机关间正常的工作秩序。
4．[答案要点]主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的，抄送机关只需对公文内容了解。主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围；抄送机关的作用是沟通情况，以便取得了解、支持、配合。
5．[答案要点]公文文体是一种特殊的应用文体，被强制性的规定采用白话文，兼用议论、
说明、叙述三种表达方式，具有直接应用性、全面真实性及结构格式的规范性三种特殊属性。
6．[答案要点]及时、准确、有效地创制、加工、传递、保管、处理公文，为公务活动提供适用的信息。
7．[答案要点]发文处理的基本程序是：拟稿、会商、核稿、签发、注发、缮印、用印或签署、分装、发出、处置办毕公文。这个程序具有很强的确定性和不可逆性。
8．[答案要点]主要事项有：用发文单位的印章；用印前履行批准手续；用印公文份数以领导批准的数目为限；印章由专人保管，用毕迅速交回；印章应盖在成文日期上，注意上不压正文、下压日期。
（一）关于拟建科学馆的请示报告
&我校是&&&&镇的中心小学。学校建筑面积1.2万平方米，在校学生、教职工800多名。多年来学校防火设施比较简陋，除简易防火工具外，仅有消防栓l处，且因年久失修，达不到喷射要求，一旦发生事故，后果不堪设想。市消防部门多次检查、提出建议，但因缺少资金一直没有按重点防火单位标准建设。为确保安全，做到常备无患，急需修建地下消防栓4处(3栋教学楼各1处，实验室l处)，需拨款5万元(计划附后)。此外，为加强学生动手能力的培养，拟建一座科学馆，急需资金50万元(计划附后)。
& 特此报告，请批准。
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
&&县&&镇&&小学
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
二00三年3月3日
1、根据公文标题的写作要求，该公文标题存在的主要问题是(&&&
A缺少介词&&&
B缺少事由&
C事由不明&&&
（“请示”与“报告”文种混用，从公文的内容看，此公文应适用“请示”文种。）
2、从主送机关看，该公文存在的问题是(&&&
A党政机关交叉行文&&&
B越级行文&
C多头主送&&&
D主送机关不明确
（请示的主送机关只能有一个，即直接上级机关。请示不能多头主进．不能越级主送。
此公文的主送机关是县政府，故不选A、C、D项。&&镇&&小学的请示的主送机关应是&&镇政府，不应主送县政府，那属于越级主送。）
3、按照公文写作要求，该公文正文的主要问题是(&&&
A事实陈述不生动&&&&&&&
B不符合“一文一事”要求
C提出要求不具体&&&&&&&
D语言不够简洁
（请示的请求事项具有单一性，即请示要求一文一事，不可一文多事。）
4、该公文结束语不规范，正确写法应该是(& )。
A以上报告请审阅&&&
B．以上请示请批准&
C妥否，请批示&&&
D妥否，请批准
（请示的结语常用：“妥否，请批复”，“特此请示，请予批示”，“以上请示，请批复”，“以上意见当否，请指示”，“以上请示，请审批”等。不要用“可否(妥否、当否)，请批准”之类不合逻辑的用语作结。）
5、该公文成文时间不规范之处是(&&&
A成文时间不准确&&&
B．写法不完整&
C写法不规范&&&
D成文时间不具体
&（成文日期是公文生效的法定时期，用汉字将年、月、日标全，“零”应写为“0”）
(二)关于命名&&省省级重合同守信用企业的决定
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
[1997]&政发114号
&为了加强企业合同管理，规范经营行为，维护市场秩序，在1995年省政府首批命名省级重合同守信用企业的基础上(&政发[号)，今年经各省辖市人民政府推荐和省有关部门考核验收，同时对首批命名的企业进行了重审，省政府决定命名&&百油化工公司等128家企业为&&省省级重合同守信用企业(见附件一)，并继续确认首批命名的117家企业中的112家为省级重合同守信用企业(见附件)。
希望被命名的企业总结经验，发扬成绩，更好地依法组织生产经营，不断规范自身的合同行为……为我省国民经济持续、快速、健康发展作出更大贡献。
附件：&&省省级重合同守信用企业名单(略)
九七年十月十四日
6、按照完整式标题要求，该文稿标题结构的不规范之处是(&&&
A缺少文种&&&
B缺少事由&
C缺少发文机关&&&
& (决定的完整式标题由发文机关、事由、文种三要素组成。)
7、文稿发文字号存在的问题是(& )。
A顺序颠倒&&&
B发文字号缺项&
C发文字号多项&&&
D缺少发文顺序号
(发文字号由发文机关代字、年份和序号按先后顺序组成，题中的发文字号应为：&政发[号。)
8、对照决定文种的写作要求，文稿存在的问题是(&&&
A附件不全&&&
B语言不贴切&
C没有明确命名的企业&&&
D行文关系不明确
(附件中缺少确认的首批命名的117家企业中的112家企业为&&省省级重合同守信用企业。)
9、对照正文内容，文稿标题中事由部分存在的问题是(&&&
A缺少主题&&&
B事由不准确&
C不是动宾结构&&&
(决定的事由部分应写明决定的原因、目的和依据，即简要阐明决定的事由，说明决定的重要性和必要性，指出决定的政策、法规依据。)
10、文稿的成文时间，不规范之处是(&&&
A成文时间没有删除&&&
B成文时间缺项&
C成文时间混乱&&&
D写法不规范(成文日期应用汉字将年、月、日标全，题中的成文日期应为：一九九七年十月十四日)4 N- I% k7 M9
请将下面错误的地方改正过来。
（缺少发文机关，结构不规范）关于你校（无检索价值)设立新材料研究中心的请示（标题内容叙述不清）' F' F- h- h* _8
克格县职业学校：4 S0 @# p' e' e! b/ l
你校克格职发［2003］9号《克格县职业学校关于设立新材料研究中心的请示》以及克职发［2003］15号（引述对方来文时不规范）文收悉，经研究yu讨论（重复多余），兹批复如下：1
H0 d2 H6 z) n" v6 b) r
(一)不同意在你校设立新材料研究中心，其理由恕不详述。（没有回答对方的全部问题）
(二)目前可在你校先行设立新材料研究室。（二、三之间一文数事。）
(三)拟原则同意（语义含混）在你校修建新材料检测实验楼，有关具体事宜待专门批复。专此函复。（不能用作本文结语）
克格县教育局
一九九八年五月三十日 _6 e+ ^3 n
&~6 t$ B4 _9 t0 u2 d
公文写作改错试题
一、公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）
&&镇人民政府：
对你镇的数次请示，经研究作答复如下：
其一，原则同意批准你镇建立联合贸易公司，负责本镇的内、外贸易工作。你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。
其二，你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件精神。
其三，对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事，予以批准，但规模要适当控制，量力而行。
其四，同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。
&&市人民政府
2001年&月&日
一是违反一文一批的原则。市政府在积存了某乡四件请示之后，才合在一起给了这样一个批复，这样做有多种弊端：（1）延误时间，耽误下级工作；（2）多种事项集于一篇公文之中，内容杂乱；（3）一份公文涉及多方面工作，给下级落实带来困难。因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的，由哪个负责人承担批复的落实工作，不好确定。正确的做法是，下级报来一份请示，就及时回复一份批复。对方的四份请求，应有四份相应的批复。
二是标题不合要求。本批复的标题只有文种品称，没有发文机关和主要内容，不够认真严肃，也影响工作效率。
三是用语含糊不清，观点不明确。如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上级有关文件精神”，都没有明确指出自己的观点，使下级无法执行。
四是时间要用汉字，不能用阿拉伯数字。
二、公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）
关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告
&月&日，&&地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击，&江两岸乡、村同时发生洪水，灾情严重。经初步不完全统计，农田受灾总面积达38000多亩，各种农作物损失达100多万元，农民个人损失也很大。灾后，我们立即深入灾区了解灾情，并发动干部群众积极开展生产自救。同时，为帮助受灾农民及时恢复生产，我们采取了下列措施：
一、对恢复生产所需的资金，以自筹为主。确有困难的，先从现有农贷指标中贷款支持。
二、对受灾严重的困难户，优先适当贷款，先帮助他们解决生活问题。到&月&日止，此项贷款已达&&万元。
由于这次灾情过于严重，集体和个人的损失都很大，短期内恢复生产有一定的困难，仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此，请省行下达专项救灾贷款指标&&万元，以便支持灾区迅速恢复生产。
以上报告当否，请批示。
&&银行&&市支行
一九九八年&月&日
一、文种选择有误
从标题看，这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的申请，目的是获得省行的批准。从正文的主体部分看，两条措施确属报告性质，但随后出现的专项贷款请求，就不是报告应有的内容了。从结语看，“以上报告妥否，请批示”，有着很强的期复性。因此，综合起来看，这篇公文应改为《关于拨给灾区贷款专项指标的请示》。
二、内容含糊
这是由于原文混淆了报告和请示的界限而造成的。写请示，只需写明请示缘由、请示事项，最后提出请示要求即可，与此无关的内容不应写入。而原文提出的两条措施：“对恢复生产所需的资金，以自筹为主”、“对受灾严重的困难户，优先适当贷款”，既不是请示缘由，也不是请示事项，不应该写入文中。
三、语言不准确
文中有多处语言不确切。如“&江两岸乡、村同时发生洪水”，&江两岸所有村庄都遭受洪灾似不可能，“同时发生”更不可能。“灾情较重”跟后面“这次灾情过于严重”的说法相龃龉；“据初步不完全统计”，“初步”和“不完全”语意重复。
&三、公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）
各省、自治区、直辖市人民政府：
今年初，枝江县董镇信用社职工&&同志为保卫国家财产，面对英勇歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。为此决定：授予&&同志先进工作者称号。
国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十三届四中、5中、6中全会精神，胸怀全局，艰苦奋斗，努力工作，为社会主义现代化建设做出更大贡献。
中共中央、国务院90年4月24日
1.标题结构不完整，应改为“中共中央、国务院关于授予&&同志先进工作者称号的决定”。
2.“今年初”这一时间概念表达不当，应改为“1990年初”。
3.枝江县前应冠以省名。
4.“英勇歹徒”的表达有误。
5.“群众、工人、……”等搭配不当。
6.数字表达不一致，不应用阿拉伯数字。
7.作者排列有误，应分两行排列。
8.日期书写有误，应用汉字。
四、公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）
&&&市工业局文件
&&字（2002）&&号&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
签发人：张平
&&市工业局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知
我局同意&&市财政局“关于节减行政经费的几项规定”中提出的意见，认为切实可行，请结合本单位的情况参照执行。
附：&&市财政局文件
主题词：印发、规定、通知
抄送：&&市人民政府、&&市财政局
（1）发文字号不规范，应为&&〔2002〕23号；
（2）下行文不应标注签发人，应取消，发文字号居中排列；
（3）标题不规范，应将“印发”改为“转发”，引号应改为书名号《》；
（4）缺主送机关，应写明收文单位名称；
（5）转发同级机关公文，不应用批示语气，如“我局同意”、“所提意见切实可行”等；
（6）《规定》属规范性公文，应认真执行而不应写“参照”执行；
（7）附件说明不规范，应具体写明附件的标题；
（8）成文日期不规范，应用汉字写全年月日，即二〇〇二年十月十六日；应加盖印章；
（9）主题词不规范，应表明公文的主题项：行政经费；主题词之间空一个汉字位置，不用标点符号；
（10）转发公文不应再向其他机关抄送，应取消抄送机关。
五、指出下列公文的错误，并修改公文，然后根据修改后的公文写一份回复性公文。
北师大外语学院，
&首先，我们以山西管理职业学院的名义，向贵院致以亲切的问候。我们以崇敬和迫切的心情，冒昧的请求贵院帮助解决我院当前面临的一个难题。
事情是这样的：最近，我们经与某某学院磋商，决定派三位老师到该院进修学习，只因该院正处在基建建设时期，基建工程尚未完毕，以致本院职工的住房和学生的宿舍拥挤不堪。我院几位进修教师的住宿问题，虽几经协商，仍得不到解决。然而信息时代，知识更新，培养人才，时不我待，我院几位老师出省进修学习机会实属难得，时间紧迫，任务繁重，要使他们有效地学习，则住宿问题是必须解决的。
为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有助人为乐，救人之危的美德。于是，我们抱着一线希望，与贵院商洽，能否为我院教师进修学习提供方便，并同时解决其住宿问题，如贵院对于住宿一事能够解决，我们将不胜感激！
以上区区小事，不值得惊搅贵院，实为无奈，望谅解。并希望尽快得到贵院的答复。
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
山西管理职业学院（公章）
二〇〇七年十一月
错误之处：
①、标题不规范，应写规范标题。
②、主送机关位置不规范。
③、结语不规范，不能用书信的结语作函的结语，应写“请函告为盼”等。
④、成文时间书写不完整。
⑤、此函的缘由和事项叙述啰嗦。
⑥、文种语言有献媚之嫌，又有不敬之词。
⑦、语言不规范，不简洁。
《应用写作》习题
一、绪论& 思考与练习
一、不定项选择题（见课本16页第1题）
1、下列几组词语全部用来表示“征询”的选项是：& 。
A、是否可行、妥否、当否、是否同意
B、蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意
C、敬希、烦请、恳请、希望、要求
D、可行、不可行、希望、妥否
2、下列词语全部用来表示“期请”的选项是：&& 。
A、是否可行、妥否、当否、是否同意
B、蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意
C、敬希、烦请、恳请、希望、要求
D、可行、不可行、希望、妥否
3、记叙要素齐全的是下列那组？&&&&
A、时间、地点、人物、事件、对话、情节
B、时间、地点、人物、事件、描写、对话
C、时间、地点、人物、事件、原因、结果
D、时间、地点、人物、事件、描写、情节
4、论据可简单地分为两类，这两类是&&&&
A、理论论据 B、事实论据 C、直接论据 D、比喻论据
二、运用应用文专用词语填空
1、&&省&&局：
局《关于&&的请示》（&字〔2001〕73号）&&&&&
，经与&&部研究&&&&
如下：……
部领导指示精神，我局会同&&司&&办公室抽调&名同志组成了“&&事件调查组”……
3、《&&&&办法》&&&&
厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况&
参照&&& 执行。
4、……以上意见，如&&&&&
批转各部属院校。
5、……为了…的需要，特&&&
如下指令。
局大力协助，我校&&&研究所各项筹建工作已基本告一段落。
7、&&&来函&&&&&
，关于&&一事，我部完全同意&&&&&&&&&&&&&&&
局意见，……特此&&&&
8、……以大力协作&&&&&
9、以上所请&&&&&
，以迅即&&&&&
我校&&系&&专业&&级学员。……
该厂此类错误作法，上级有关部门曾多次行文，&&&&&
其有关领导迅即查清问题，限期纠正错误。
12、&&&&&&&&&
总公司成立，谨表&&&&&
13、以上命令&&&&&
施行，不得&&&&&
14、以上通令，应使全体公民&&&&&
，切实&&&&&
15、随函附送《&&&&情况统计资料》一份，请&&&&&
国务院领导同志的指示精神，我们会同&&&&
有关部门，对农村电网改造工作进行了研究。
进一步提高我省企业管理干部的管理素质，决定对在岗企业管理干部有计划地进行培训。&&&&&
征得四川省行政管理学院同意，&&&&
院举办企业管理专业班……
18、以上请示，望予&&&&&
，并列入二〇〇八年招生计划。
防止计算机2008年问题，&&&&&
国务院批准，&&&
将有关问题通知如下。
省人民政府领导同志的指示，&&&&
将国务院办公厅《关于公文处理等几个具体问题的通知》转发&&&&&
三、编写祝福短信.
1、借用比喻, 歌颂祖国。
2、“好”字到底、串联祝福。
二、行政公文写作基础知识
一、判断题
1、公文的语言要求形象，生动，准确。&&&&&&&&&&&
2、描写是应用文写作的主要表达方式之一。&&&&&
3、广义的应用文重在“应用上”&&&&&&&&&&&&&
4、读书笔记属于专业类应用文。&&&&&&&&&&&&&
5、通讯，辩护词属于通用类应用文。&&&&&&&&&
6、应用文的真实是艺术的真实。&&&&&&&&&&&&&&&
7、公告、通告、议案、公报、条例属于行政机关法定公文。 （& ）
8、承办是发文处理的中心环节。&&&&&&&&&&&&&
9、公文具有权威性和约束性的法定效力。&&&&&&&
10、依照行文关系可将公文划分为上行文，中行文，下行文三种。（& ）
11、议案行文具有多向性。&&&&&&&&&&&&&&&&&&
12、通报，通告，公告，报告，决定都属于下行文。& （&
13、发文号属于公文的主体部分。&&&&&&&&&&&&
14、主送机关，抄送机关属于公文的主体部分。& （&
15、签发人，主题词属于公文的眉首部分。&&&&
16、临汾市委和临汾市人民政府联合发文，临汾市人民政府排在前面。&
17、公文的秘密等级分为绝密、机密、秘密三种。& （&
18、公文的特急件要求在12小时内完成。&&&&&
19、正式行文时，按规定上行文必须标识签发人。& （&
20、公文的发文号由发文机关+年份+顺序号三要素组成。（& ）
21、河北省人民政府2005年5号文件的发文号是河北政发〔2005〕05号&&
22、发文号的年份用全称，用方括号括入。&&&&
23、几个机关联合行文时需一一列出其发文号。 （& ）
24、公文的完全式标题指发文机关代字+事由+文种三要素组成的标题。 （& ）
25、中央委员会是中国共产党中央委员会的规范化简称。&&&
26、通报、通告、报告必须使用主送机关。&&&&
27、法规性公文生效以颁发日期为准。&&&&&&&&
28、附件是正文的重要组成部分。&&&&&&&&&&
29、公文成文时间一律用阿拉伯数字完整书写。 （& ）
30、会议纪要不要求加盖公章。&&&&&&&&&&&&&&
二、不定项选择题
1、属于通用类应用文的是??????&&&&&&&&
B规章制度&&
C毕业论文&&&&&&
2、应用文具有&&&&&&&
A直接功用性&&&&&&&
B内容的真实性&&&
C格式的稳定性&&&&&
D表达的多样性
3、应用文写作必须以&&&&&&&&&&
A理论指导&&
B例文借鉴&&
C训练&& D模仿
4、应用文的常用表达方式是&&&&&&&&
C记叙&& D描写
5、抒情、描写只适用于&&&&&&&&&
C广告&& D公告
6、用于第一人称的称谓是&&&&&&&
B我们、该&&
C我、本&& D我们、贵
7、用于征询对方意见和反映的商洽词是&&&&&&&
C妥否&& D希望
8、属于行政法定公文的是&&&&&&&
C规定&& D指示
9、行政公文具有&&&&&&&&
&& A法定作者&
B严格的程序& C法定效力 D规范体式
10、&&&&&&&&&&&&&&
是上行文。
C会议纪要&& D批复
11、&&&&&&&&&&&&&
是下行文。
C决定&& D通报
12、既可以作上行文又可以作下行文还可以作平行文的是&&&&&&&
C会议纪要&& D通告
13、公文的急件要求在&&&&&&
以内办理。
& A24小时&&
C72小时&& D一周
14、下列说法不正确的是&&&&&&&&&
A发文机关写全称或简称&&
B联合发文主办机关排前
C党政机关联合发文党的机关排前
D党政机关不可以联合发文
15、需要标识签发人的行政公文是&&&&&&&
C请示&& D会议纪要
16、下列发文号正确的是&&&&&&&&
A晋政发〔2008〕06号&&
B晋人字（2008）第6号
C晋政发〔2008〕6号&&&&&
D晋人字〔二〇〇八〕6号
17、发文号由&&&&&&&&
三要素组成。
&A发文机关&&
B发文机关代字&&
C年份&& D顺序号
18、下列说法不正确的是&&&&&
&A几个机关联合行文时只标明排在前面的主办机关的发文号。
B党政机关联合行文时，党的机关发文号排前。
C发文号的年份用阿拉伯数字标识必须写全称。
D发文号的序号不编虚数，可加第字。
19、可以用文种作标题的公文有&&&&&&
C通告&&&&&&
20、公文标题中除&&&&&&&&
法规性公文使用书名号外一般不得使用任何标点符号。
&A印发&&&&
C批转&& D印制
21、主送机关要求写&&&
&A全称&&&&
C规范化简称&& D规范化统称
22、必须使用主送机关的公文是&&&&&&&&&&&
&A请示& 会议纪要&
报告& 批复
B请示& 报告 批复& 通告
C报告& 请示& 批复 函
D报告& 批复& 函&
&23、公文的正文一般由&&&&&&&
A导语&&&&&&&
B主体&&&&&&
C结语&&&&&
24、下列成文时间书写正确的是&&&&&&&&
B二〇〇八年七月一日&
&C二〇〇八年七月&&&&&
D 贰〇〇捌年柒月一日
25、不加盖机关印章的公文是&&&&&&&
A会议纪要&&
C意见&& D逐级翻印下发的公文。
26、下列说法正确的是&&&&&&&
A政府各部门依据部门职权可以互相行文和向下一级政府的相关业务部门行文。
B上一级政府各部门任何情况下都不得向下级政府正式行文。
C上级机关向受双重领导的下级机关行文，不需要抄送其另一上级机关。
D向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。
27、下列说法正确的是&&&&&&&&&
A请示应当一文一事，且只主送一个上级领导机关。
B报告可以夹带请示事项，请示即请示报告。
C确需越级行文请示有关重要事项时，必须抄送越过的上级领导机关
D受双重领导的下级机关向上级领导机关行文，应当同时主送两个领导机关。
28、下列说法不正确的是&&&&&&&&
A临汾市人民政府可以和中共临汾市委联合行文。
B山西省公安厅可以同山西省人事厅联合行文。
C山西管理职业学院可以和山西省人事厅联合行文。
D山西省人民政府可以和临汾市人民政府联合行文。
29、下列说法正确的是&&&&&&&&&&
A山西省人事厅可以和临汾市人民政府联合行文。
B临汾市教育局可以和临汾市物价局联合行文。
C学院教务处可以和商贸系联合行文。
D山西省人民政府不可以和山西省委联合行文。
30、下列说法恰当的是&&&&&&&&&
&A部门联合行文应当明确主办机关&&&
B部门联合行文需一一排列发文号
C部门联合行文列出其中一个部门的发文号即可&
&D部门联合行文勿需明确主办机关。
三、常用行政公文写作思考与练习
（一）通知&&
①通知是下行文，任何时候都不能用于平行文。 （& ）
②通知使用频率最高&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
③&&有限责任公司开展双增双节活动的通知&&
④关于印发《山西管理职业学院学籍管理条例的通知》
⑤关于ⅹ省教育厅做好ⅹ年招生工作的通知&&&&&&&&
2、不定项选择题
①用于印发，批转，转发的公文是&&&&&&&
B通告&& C通知&
②通知的特点是&&&&&&&
A使用范围广&&&
B使用频率高
C种类多&&&&&&&
D结构写法灵活
③通知标题的写法有&&&&&&&&
A二种&& B三种&
C四种&& D多种
④通知的主送机关以&&&&&&&&
A全称& B简称&
C规范化简称& D规范化统称
⑤通知任何情况下都不可以省略&&&&&&&&&&
A标题&& B正文&
C主送机关& D成文时间
3、公文标题改错
① 关于印发“四川省农民工银行卡特色服务实施办法的通知”
② 关于转发国务院办公厅延长扶持家禽业发展政策实施期限的通知
③ 关于转发《中国人民银行关于印发&中国人民银行人民币样币管理办法&的通知》
4、写作练习
①指出下列公文错误之处，并修改。
关于成立摄影协会的重要通知
各学生会：
院学生会成立一个摄影协会，目的是为了丰富学生课余文化生活，培养我们的情操，有利于我们提高观察生活的能力，从生活挖掘出美好的事物，使我们更加热爱我们的社会主义家园。
本协会将举办摄影培训班，聘请专业或业余摄影家来讲课，在一二年内本协会成员除了能掌握摄影基本知识外，还能学会在拍摄过程常用的知识；如追随法，逆光摄影，高调摄影等，在冲洗照片过程中常用的如冲洗放大，多次曝光叠加成像等方法。待初步掌握了这些技能后，我们还得外出采访，从而更好的深入实际，了解社会，还将尽可能地游历名山大川，拍出有浓郁的生活气息和奇丽风光的艺术照片，举办学员作品展览评出优秀作品对作者以适当奖励，结业时，凡掌握了所学内容者，都发给结业证书。总之，凡加入本协会的成员，只要认真学习，互相交流，取长补短，切磋技艺，都会在摄影技术上取得很大进步，称为社会有用的人才。
凡是对摄影有爱好的学生，可以自愿报名参加，要自带自带照相机，有摄影作品的职工最好交上来，以便录取时参考，活动时间，每星期二、四下午，报各处在总公司办公楼203室，报名时交一张一寸照片，有关事项要求，望及时发给各团支部给予传达，尽快将名单报上来。
摄影是一门艺术，它会使我们生活更加丰富多彩，激发我们爱国和为祖国&
添彩的热情，望大家踊跃参加。
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
&&学院学生会
②某省教育厅高校工委定于&月&日在教育宾馆二楼会议室召开全省高校系统学习贯彻十七大精神会议，向各本科院校，高职高专院校发出通知，要求党委书记、校（院）长、宣传部长参加。
请你代&省高校工委拟写一份会议通知（发文号、成文时间虚拟）
③汛期即将来临，为确保全市人民安全渡汛，&市人民政府专题研究安排部署防汛工作，并下发通知到各县、市（区）人民政府，要求其加强领导，落实责任，措施到位，确保人民群众生产、工作和生活安全。请你代&市人民政府你写一份安排部署防汛工作的通知（发文号、成文时间虚拟）。
④为加强对高校仪器设备的管理，国家教育部向下属各教育行政部门及教育部部属各高校下发了《高等学校仪器设备管理办法》的通知。请你代拟这则发布性通知（发文号，成文时间虚拟）。
（一）判断题
1、表彰先进，批评错误是对通报概念的准确表述。（&&&
2、通报任何时候都不得省略主送机关。&&&&&&&
3、表彰通报结尾必须向公众提出希望号召。&&&
4、批评通报是用于批评错误行为的通报。&&&
5、《关于某系某学生考试作弊的通报》是告知典型事故的通报。&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
（二）不定项选择题
1、通报分为&&&&&&&&
C告知典型事故&&&
2、批评通报是指&&&&&&&&&
A批评错误行为通报。&&&&&&&&&&&&
&B告知典型事故通报。
C批评错误行为和告知典型事故的通报。
D批评错误行为或告知典型事故的通报。
3、表彰通报的正文一般包括&&&&&&&&
三个层次。
A介绍先进事迹，分析表彰原因。& B做出表彰决定。
C提出希望号召&&&&&&&&&&&&&&&&
4、批评错误行为的通报的正文一般包括&&&&&&
三个层次。
A通报事故的基本情况&&&&
B通报事故的发生原因。
C、提出告诫要求&&&&&&&&
D提出希望号召
5、告知典型事故的通报的正文一般包括&&&&&&&
A情况简要介绍&&&&&&&
B通报处理事项&&
&C提出希望号召&&&&&&&
D提出今后措施与要求&
（三）写作训练
1.某年某月某日某市某县某国营煤矿，无视安全隐患，违规操作，导致瓦斯爆炸，造成死亡**人的特大煤矿安全交通事故，教训十分深刻沉痛。为此某省人民政府通报全省，要求各级人民政府和有关煤矿生产和安全检管部门引以为戒，抓好全省煤矿安全生产和其他安全工作。请以某省人民政府名义拟写一份通报。
&2.某学校在今年省教育厅组织的统一考试中，有许多学生作弊，严重违反了考风考纪，造成了十分恶劣的影响，请代某省教育厅向各市教育局写一份通报。
3.根据下列提供材料，撰写一则表彰通报，发文机关，某县人事局。发文号：某人字〔2007〕12号。
附：先进工作者名单。
先进工作者（12人）(略)
一年来，在局领导的正确带领下，全体干部职工深入贯彻落实科学发展观，坚持公道正派，勤政为民，服务大局，为我县经济建设和发展做出了积极贡献。为表彰先进，激励广大干部职工献身党的事业，树立榜样，表彰先进，局领导决定授予&&&等12名同志“先进工作者”称号，全体干部职工要以受表彰的先进个人为榜样，爱岗敬业，勇于创新，为人事人才改革，提高服务质量，构建和谐机关做出新的贡献。希望受表彰的同志珍惜荣誉，谦虚谨慎，发扬成绩，再立新功。
表彰&&& 通报
要求：1、写明主送机关并抄送市人事局、县委县政府。2、写事由+文种标题。3、成文时间虚拟。
（一）判断题（每小题3分，共15分）
1、决定是下行文，有时可用于上行文。&&&&&&&&
2、决定是适用于县级以上国家领导机关对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定的事项。&&&&&&&&&&&&
3、用于奖惩的公文有命令、决定、通报&&&&&
4、决定分为奖励性决定和惩处性决定两类。&
5、一般的表扬先进，批评错误使用决定。&&&
（二）不定项选择题（每小题4分，共32分）
1、决定具有&&&&&
A权威性&&&
B具体性&&&
C稳定性&&&
&2、决定的种类分为&&&&&&&&&
A部署指挥性决定&& B奖惩性决定
C惩处性决定&&&&&&
D变更性决定
&3、用于奖惩的公文有&&&&&&&&&
C通报&& D嘉奖令
&4、用于表彰先进模范人物的公文有&&&&&&&&
C通报&& D通告
&5、属于表彰性决定的公文是&&&&&&&&&
A《中共中央国务院关于加强和改进大学生思想政治工作的决定》
B《中央文明办关于表彰道德模范的决定》
C《公安部关于授予蒋敏为一级英雄模范称号的决定》
D《中共中央关于经济体制改革的决定》
&6、下列说法正确的是&&&&&
& A凡决定都不写主送机关
B凡普发性决定都不写主送机关。
C决定的成文日期一律放在落款处。
D决定不能省略主送机关和成文时间。
&7、依照《中华人民共和国宪法》规定，有权制发命令的选项是&&&&&
A国家主席&&&&&&
& C国务院各部委&&
D县级以上人民政府各职能部门
8、根据不同的写作目的，在正文最后必须对公众提出希望和要求的选项是&&&&&&
&A嘉奖令 决定&
通报&& B决定 通报
C决定&&&&&&&&&&&&&&&
（三）应用文（38分）
&1、修改公文病句（每小题3分，共15分）
①我们要发扬“一方有难八方支援”，坚决打赢抗震救灾的人民战争。
&②现在我又看到了抗震救灾重建家园后的乡亲们那熟悉可爱的乡音和那甜蜜的笑容。
③深圳市荣获“花园城市”。
④在他读中学时就很重视英语学习。
⑤我们的整个文艺工作，戏剧戏剧工作，音乐工作，美术工作都取得了很大成就。
2、阅读下列材料，根据决定主体部分（省略眉首和版记内容）的写作要求，拟写一则决定）。（38分：其中拟写标题10分，正文20分，落款8分）
2005年&月&日凌晨2时25分，共产党员，县供销社仓库主任&&同志值班巡逻到供销社5号仓库，发现一伙歹徒正在作案。歹徒见他来了，转身就跑。&&大喝一声，“站住！”歹徒怔了一下，见只有&&一人，便向&&求饶：“你放了我们。哥儿们日后一定给你好处。”“少啰唆，跟我上派出所，争取宽大处理。”&&同志义正严词地说。歹徒见软的不行，凶相毕露。从腰间拔出匕首，向&&围上来，恶狠狠地说：“你识相些，否则别怪我们不客气！”&&同志毫无畏惧地说：“你们是罪上加罪，放下凶器，跟我上派出所！”罪犯一拥而上，拿上匕首向&&同志刺去，&&同志一面高喊：“抓强盗！抓强盗……”一面又与歹徒展开搏斗，没多久，&&同志因身单力薄倒在血泊中，职工群众闻讯赶到把他送进医院，医院立即组成抢救小组抢救，因&&失血过多，抢救无效，光荣牺牲，年仅30岁。
为此&省委、省政府决定，在全县开展向&&同志学习活动，&省委和省政府号召全县关大党员，职工，群众，要以&&同志为榜样，忠于职守，为了国家和人民的利益，不惜献出自己的生命，为实现党风，社会风气的进一步好转，为夺取物资文明和精神文明的新成就而努力奋斗。
3、谈谈你对《中共中央关于推进农村改革发展若干重大问题的决定》的理解，并按照决定的格式编写该《决定》的提纲。
中共中央关于推进农村改革发展若干重大问题的决定
（日中国共产党第十七届中央委员会第三次会议通过）
中国共产党第十七届中央委员会第三次全体会议全面分析了形势和任务，认为在改革开放三十周年之际，系统回顾总结我国农村改革发展的光辉历程和宝贵经验，进一步统一全党全社会认识，加快推进社会主义新农村建设，大力推动城乡统筹发展，对于全面贯彻党的十七大精神，深入贯彻落实科学发展观，夺取全面建设小康社会新胜利、开创中国特色社会主义事业新局面，具有重大而深远的意义。全会研究了新形势下推进农村改革发展的若干重大问题，作出如下决定。
一、新形势下推进农村改革发展的重大意义
农业、农村、农民问题关系党和国家事业发展全局。一九七八年，党的十一届三中全会作出把党和国家工作中心转移到经济建设上来、实行改革开放的历史性决策。我们党全面把握国内外发展大局，尊重农民首创精神，率先在农村发起改革，并以磅礴之势推向全国，领导人民谱写了改革发展的壮丽史诗。
………………………………………………。
全党必须深刻认识到，农业是安天下、稳民心的战略产业，没有农业现代化就没有国家现代化，没有农村繁荣稳定就没有全国繁荣稳定，没有农民全面小康就没有全国人民全面小康。
………………………………………………。
二、推进农村改革发展的指导思想、目标任务、重大原则
根据党的十七大提出的实现全面建设小康社会奋斗目标的新要求和建设生产发展、生活宽裕、乡风文明、村容整洁、管理民主的社会主义新农村要求，到二〇二〇年，农村改革发展基本目标任务是：农村经济体制更加健全，城乡经济社会民展一体化体制机制基本建立；现代农业建设取得显著进展，农业综合生产能力明显提高，国家粮食安全和主要农产品供给得到有效保障；农民人均纯收入比二〇〇八年翻一番，消费水平大幅提升，绝对贫困现象基本消除；农村基层组织建设进一步加强，村民自治制度更加完善，农民民主权利得到切实保障；城乡基本公共服务均等化明显推进，农村文化进一步繁荣，农民基本文化权益得到更好落实，农村人人享有接受良好教育的机会，农村基本生活保障、基本医疗卫生制度更加健全，农村社会管理体系进一步完善；资源节约型、环境友好型农业生产体系基本形成，农村人居和生态环境明显改善，可持续发展能力不断增强。
三、大力推进改革创新，加强农村制度建设
（一）稳定和完善农村基本经营制度。
（二）健全严格规范的农村土地管理制度。
（三）完善农业支持保护制度。
（四）建立现代农村金融制度。
（五）建立促进城乡经济社会发展一体化制度。
（六）健全农村民主管理制度。
四、积极发展现代农业，提高农业综合生产能力
（一）确保国家粮食安全。
（二）推进农业结构战略性调整。
（三）加快农业科技创新。
（四）加强农业基础设施建设。
（五）建立新型农业社会化服务体系。
（六）促进农业可持续发展。
（七）扩大农业对外开放。
五、加快发展农村公共事业，促进农村社会全面进步
（一）繁荣发展农村文化。
（二）大力办好农村教育事业。
（三）促进农村医疗卫生事业发展。
（四）健全农村社会保障体系。
（五）加强农村基础设施和环境建设。
（六）推进农村扶贫开发。
（七）加强农村防灾能力建设。
（八）强化农村社会管理。
六、加强和改善党的领导，为推进农村改革发展提供坚强政治保证
（一）完善党领导农村工作体制机制。
（二）加强农村基层组织建设。
（三）加强农村基层干部队伍建设。
（四）加强农村党员队伍建设。
（五）加强农村党风廉政建设。
几点认识：
1、十七届三中全会通过的《决定》标志着我国农村改革又向前迈出了具有划时代意义的伟大一步，他领跑农村改革发展新潮流，决定了本世纪我国社会主义新农村建设事业的走向，给亿万农民健康、文明、和谐、幸福生活注入了巨大活力，再一次吃下了定心丸。
2、该《决定》为广大农村走新型农业合作化道路，实现农业集约化大生产提出了战略性方针和科学思路。明确指出，农民手中土地可以租赁、出租、出租和买卖，但不得私自改变土地使用性质。
3、进一步提出加快农村城镇化建设战略方针，缩小城乡差别，加快推进城乡一体化建设步伐，从而指明了社会主义新农村的前进方向
（一）判断题
1、通告是下行文，有时也可以用于上行文。（&&&
2、通告都具有周知性和规定性特点。&&&&
3、通告的标题不可以省略发文机关和事由。（&&&
4、通告多数情况下不使用主送机关
5、通告不能省略成文时间
。&&&&&&&&&&&
（二）不定项选择题
1.通告的正文是由_________组成的。
A、通告缘由&&&&
B、通告事项
C、通告结尾&&&&
D、通告结语
2、用于通告结语的是___________。
B此通告&& C、特此通告
D、现将……通告如下
3、通告的结构一般是由_____________组成的。
B、主送机关&&
C、正文&& D、成文时间
（三）写作训练
1、为推进我省精神文明建设，构建和谐社会，根据中华人民共和国公安部有关要求，某市公安局发布查禁赌博的通告。请你代某市公安局拟写一份关于查禁赌博的通告。
2、根据下列材料拟写一则通告：
某单位定于&年&月&日上午&时至&时对某危楼实行定向爆破，为此某市公安局发布通告，届时某危楼方圆5公里内实行戒严，请所有车辆和人员绕道而行。
3、根据下列给定材料拟写一则法规性通告(要求:1、拟写事由+文种标题。2、落款处写明发文机关。3、成文时间虚拟。)
为加强对全市互联网上网服务营业场所的管理，根据《国务院办公厅关于进一步加强互联网上网服务营业场所管理的通知》（国办发〔2005〕21号）要求，临汾市电信局、临汾市公安局、临汾市文化局、临汾市工商局于即日起对本市互联网上网服务营业场所进行为期3个月的清理整顿并加强管理。并将有关事项向社会进行通告。
一是开办互联网上网服务营业场所按下列程序办理审批登记，手续齐全后方可营业。二是互联网上网服务营业场所是指通过计算机与互联网联网向公众提供互联网上网服务的营业性场所（包括“网吧”提供的上网服务）。
五、报告思考与练习
（一）判断题
1、报告可以省略主送机关。&&&&&&&&&&&&&&&&&&
2、报告标题有四种组成形式。&&&&&&&&&&&&&&&&
3、下级机关答复上级机关询问时用“复函”。&&&
4、报告可以夹带请示事项。&&&&&&&&&&&&&&&&&&
5、工作报告和工作总结都是法定行政公文。&&&&
6、正式行文时，报告必须标识签发人。&&&&&&&&
（二）不定项选择题
1、正式行文时按规定必须标识签发人的公文是_______
B、报告&& C、决定&
2、在下列划横线处填写最恬当的结尾词语：以上报告如有不妥，_______。
A、请审阅& B、请审批&&
C、请指正& D、请批复
3、可以用作报告结语的选项有_______
A、特此报告&&&&&&
B、特此报告，请审阅
C、以上意见如无不妥，请批准
D、以上报告如有不妥之处，请指正
4、下级机关答复上级机关询问函时，应使用_______
A、请示&&&
B、复函&&&
C、通报&&&
5、报告主体部分的结构由_______组成
A、标题、签发人、正文、落款
B、标题、正文、发文机关、落款
C、标题、主送机关、正文、落款
D、标题、主送机关、正文、附件
按照工作报告主体部分的结构写法：
1、编制一份《山西管理职业关于开展加强学风建设创建和谐校园活动情况的报告》提纲。
2、编制一份本学期班级工作总结提纲。
五、请示与批复思考与练习
（一）判断题：
1、请示具有强制回复的特点，且具有主动性，而批复不具有主动性。&&
&2、请示和报告都不要求强制回复。&&&&&&&&&
&3、请示要求在事前行文，报告则不一定。&&&
4、请示和批复主体部分的结构都是由标题+主送机关＋正文+落款组成的。&
&5、任何时候都不得以机关名义向上级机关负责人送达请示。&
&6、下级机关向上级机关送达请示一般不准越级请示，如因特殊情况越级请示时须抄送被越过的直接上级领导机关。（&
&7、请示是上行文，正式行文时按规定须标识签发人。（&
&8、批复开头部分的引据是指“你&《关于&&的请示》（&&&〔&&&&〕第&号）收悉”&&
9、上级领导机关答复下级机关请示事项主要是以指导性、原则性意见为主。&&
10、请示的正文通常由请示缘由，请示事项，请示结语构成。（& ）
11、请示、批复标题一般由发文机关代字+事由+文种三要素组成。&&&&
12、国务院根据山西省人民政府的请示事项作出针对性答复，应使用批复。&&&&&&&&
13、省财政厅、省物价局、省教育厅联合下达通知，对全省大中专院校教育收费进行大检查，此通知为下行文。&&
14、请示要求抄送下级机关。&&&&&&&&&&&&&&&&
15、请示要求一文一事，一事一请。&&&&&&&&&&
16、请示、报告一般都要写主送机关。&&&&&&&&&
二、不定项选择题
1、不可以单独用文种作公文标题的是&&&&&&&&&
C批复&&& D报告
2、下列公文语句中没有语病的一句是&&&&&&&
A对我来说，渴望加入中国共产党。
B我渴望加入中国共产党。
C我真的非常渴望加入中国共产党。
D我迫切要求渴望加入中国共产党。
3、批复具有&&&&&&&
A主动性&&&
B鲜明性&&&
&C被动性&&&
4、下列说法正确的是&&&&&&&
A请示的主送机关是批复的发文机关。
B批复的主送机关是请示的发文机关。
C批复的发文机关是请示的主送机关。
D请示的发文机关是批复的主送机关。
5、下列说法不正确的是&&&&&&&
A请示不能以“发文机关+文种”作标题。
B请示要求一文一事，一事一请。
C请示标题的事由中一般不出现“申请”“请求”等词语。
D请示即请示报告。
6、下列说法不正确的是&&&&&&&&&&
A请示只写一个主送机关，如需同时送其他机关，可以以抄送形式出现。
B受双重领导的机关向上级机关行文请示，应当同时主送两个上级机关。
C受双重领导的机关向上级机关行文请示，应当写明主送和抄送机关。
D对上级机关负责人交办的事情也可以以机关名义向上级机关负责人送达请示。
7、写请示应注意做到&&&&&&&&&&&&
A、一文一事，一事一请。
B、只主送一个上级领导机关。
C、一般不越级请示。
D、向上级机关送达请示不抄送下级机关。
8、山西省人民政府对临汾市人民政府送达的请示作出批复，其正文开头部分引据为&&&&&
A、贵市《关于&&的请示》（临政发〔&&&&〕&号）文收悉。
B、你市《关于&&的请示》收悉。
C、你市（临政发〔&&&&〕&号）文收悉。
D、你市《关于&&的请示》（临政发〔&&&&〕&号）收悉。
9、下列说法正确的是&&&&&&&&&&&&&
A、请示的发文号由发文机关，年份和序号组成。
B、请示的发文号是由发文机关代字、年份和序号组成的。
C、请示的发文号是由发文机关规范化简称、年份和序号组成的。
D、请示的发文号是由发文机关代字、时间、序号组成的。
10、下列句子有语病的是&&&&&&
A、我们要认真科学发展观。
B、由于大家对科学发展观的科学内涵有了正确地理解和把握。
C、在学习贯彻十七大精神座谈会上，同学们争先恐后地畅谈了对科学发展观的认识。
D、我们要深入贯彻落实科学发展观的核心是以人为本。
11、下列句子正确的是&&&&&&&&&
A我们要加强理论学习和思想觉悟。
B我们要发扬求真务实精神和广大师生的创造积极性。
C我们要发扬艰苦奋斗和勇于创新精神。
D我们要不断发扬和培养勤俭节约的优良品质。
三、阅读下列公文，回答问题。
临汾市人民政府文件
晋政发〔2003〕第8号
申请成立临汾市职业技术学院的请示报告
省人民政府，
为了培养优秀高职人才，鉴于我市至今尚无一所高职院校，经市政府办公会议研究，决定将市卫校，市农技校等三所学校合建为临汾职业技术学院。在校生规模暂定为8000人。学制三年，招收高中毕业生。
妥否，请批准。
&临汾市人民政府
&日（盖章）
1、指出公文中的八处错误并改正。
2、根据修改后的公文写一篇回复性公文，（发文字号，成文日期虚拟）
四、评改下列批复的主体内容：
关于&镇粮站建房需要增加资金问题的批复
你站《关于建房需要增加资金问题的请示》收悉。&&粮站的营业室、办公室、职工住房改建大修，经我两局&&&&年联合下文批复，计面积1400平方米，资金10万元（其中大修费5万元、改建资金5万元）。由于物价变化，钢材、木材等多系议价，加上建筑税、配套费用等，致使超出原批计划，目前房子还未修好，尚差资金3.76万元。鉴于这一实际情况，同意增加计划3.76万元（包括粮站内部安装），其资金由粮食局拨自有资金1.5万元，本站动用发展生产基金2.25万元。营业办公室的水电安装费用，可以列入企业管理费报销。特此批复.
&&县粮食局（盖章）&&
200&年&月&日
评语：作为行政公文，该文有失规范，主要有：
1、&批复事项不明确，没有针对性。
2、&成文时间应使用汉字小写。
3、&批复引据不规范。
4、 语言不通，表达不准确。
（一）判断正误
1、函是平行文，只适用于不相隶属机关间的行文。（& ）
2、函的格式灵活，一般的函可以不用文头版，可以不编号。&&
3、批复、复函都可以用“此复”结语。&&&&&&&&&&&&
4、下级机关答复上级领导机关询问、催办函时多用复函。&&&
5、函的发文机关是复函的主送机关，函的主送机关是复函的发文机关。&
6、函的结构一般由事由+发文号+正文+落款组成。&&&
7、北京市人民政府答复山西省人民政府请求事项时用批复。（& ）
8、函的行文具有灵活性，收受函的机关可以是机关单位，也可以是机关单位领导人。（& ）
9、函主送一个上级机关，一事一函。&&&&&&&&&&&&&&
10、公安部答复&省人民政府请求事项时用批复。&&&
（二）不定项选择题
1、函的正文结构一般由（& ）组成。
A开头 B主体& C结尾& D结语
2、下列函的标题正确的是（& ）
& A《关于申请录用2008届大学毕业生的复函》&
& B《关于商请派车运输民工的发函》
C《&&大学关于同意&公司派技术人员进修的复函》
D《团省委复函》
3、函的结构一般由（& ）组成。
A文头版、标题、主送机关、正文
B标题、发文号、正文、落款
C标题、主送机关、正文、落款
D标题、正文、落款、成文日期
4、函的主送机关可以用（& ）
A全称& B统称 C泛称& D规范化简称
5、下列说法正确的是（& ）
A请示、批复、函、复函主送一个上级机关
B请示、批复、函、复函主送一个下级机关
C请示、批复、函、复函主送一个机关
D请示、批复、函、复函可以主送多个机关
6、（去）函主要有（& ）
A请求函& B商洽函 C询问函& D答复函
7、下列说法正确的是（& ）
A所有的函都可以用文头版，不编发文号。
B一般的函可用文头版，也可以不用文头版，不编发文号。
C一般的函可以不用文头版，但必须编发文号。
D国家高级机关的重要函必须按照公文的格式、行文要求写。
8、下列说法正确的是（& ）
A函是平行文，只适用于不相隶属机关之间行文。
B函为平行文，任何时候都不得用于有隶属关系的上下级机关之间行文。
C函为平行文，但有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间的行文。
D山西管理职业学院答复山西省人事厅询问函时应该用报告行文。
（三）连线题（用虚线将不同种类的函和与之相对应的结语连接起来）
&商洽函&&&&&&&&&&&&&&
&询问函&&&&&&&&&&&&&&
&请求函&&&&&&&&&&&&&&
不知贵方意见如何，请函告
&答复函&&&&&&&&&&&&&&
妥否，请审批
（四）、写作训练
1、根据下列所提供材料写函和复函
⑴A、&团省委因工作需要拟商调&大学团委&&同志来&团省委宣传部工作，请据此写一份关于商调&&同志到团省委宣传部工作的函
B、&大学团委接到&团省委来函后立即作出同意的答复，请你代&大学团委写一份复函，（要求：1、写发文机关+事由+文种标题。2成文时间虚拟）
&省政府办公厅根据&省委组织部、&省人事厅《关于&&年省直机关应届优秀高校毕业生中录用公务员的通知》规定，对报考公务员的应届大学毕业生进行了统一考试，面试，体检，政审。经省政府办公厅研究，拟录用&名应届大学生毕业生到办公厅从事机关公务员工作，并附拟录用审批材料，请省人事厅审批。
A、根据以上材料写一份关于申请录用应届大学毕业生的函。（要求拟写完全式标题，成文时间虚拟）
B、根据&省政府办公厅的请求函，请你代&省人事厅写一份回复性公文。（要求拟写完全式标题、成文时间虚拟）
2、指出下列公文的错误，并修改公文，然后根据修改后的公文写一份回复性公文。
北师大外语学院，
&首先，我们以山西管理职业学院的名义，向贵院致以亲切的问候。我们以崇敬和迫切的心情，冒昧的请求贵院帮助解决我院当前面临的一个难题。
事情是这样的：最近，我们经与某某学院磋商，决定派三位老师到该院进修学习，只因该院正处在基建建设时期，基建工程尚未完毕，以致本院职工的住房和学生的宿舍拥挤不堪。我院几位进修教师的住宿问题，虽几经协商，仍得不到解决。然而信息时代，知识更新，培养人才，时不我待，我院几位老师出省进修学习机会实属难得，时间紧迫，任务繁重，要使他们有效地学习，则住宿问题是必须解决的。
为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有助人为乐，救人之危的美德。于是，我们抱着一线希望，与贵院商洽，能否为我院教师进修学习提供方便，并同时解决其住宿问题，如贵院对于住宿一事能够解决，我们将不胜感激！
以上区区小事，不值得惊搅贵院，实为无奈，望谅解。并希望尽快得到贵院的答复。
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
山西管理职业学院（公章）
二〇〇七年十一月
1、错误之处：
①、标题不规范，应写规范标题。
②、主送机关位置不规范。
③、结语不规范，不能用书信的结语作函的结语，应写“请函告为盼”等。
④、成文时间书写不完整。
⑤、此函的缘由和事项叙述啰嗦。
⑥、文种语言有献媚之嫌，又有不敬之词。
⑦、语言不规范，不简洁。
七、会议纪要
（一）判断正误
1.会议记录以会议纪要为基础和依据，反映会议的主要内容。&&&
2．使用专用会议纪要文头的标题分为单标题和双标题两种。 （ ）
3.会议纪要的完全式标题是指由召集会议单位+会议名称+文种组成的标题。（ ）
4.会议记要的成文时间须标识在正文之后。&&&
5.会议纪要只做资料存档，起登记备查作用。& （ ）
6.教学例会纪要是专题工作会议纪要。&&&&&&&
7.校长办公会议纪要是发文机关+事由+文种标题（ ）
8.会议纪要可以写多个主送机关。&&&&&&&&&&&
9．提要性是会议纪录的特点之一。&&&&&&&&&&
10．具体性是会议纪要的特点之一。&&&&&&&&&
（二）不定项选择题
1.下列说法正确的是（&& ）
A．用“正式文头”的会议纪要写主送机关和落款并加盖公章。
B．用“专用文头”的会议纪要不写主送机关和落款,不加盖公章。
C．用“正式文头”和“专用文头”的会议纪要都不写主送机关和落款，不加盖公章。
D．用“正式文头”和“专用文头”的会议纪要都要写主送机关和落款，并加盖公章。
2.会议纪要的正文由(&&&
A．导言& B.主体 C.结语 D.结尾
3.使用专用文头的会议纪要的结构由（& ）组成。
A．标题+主送机关+正文+成文时间
B．标题+正文+落款
C．标题+成文时间+正文
D．标题+主送机关+正文
4.下列说法正确的是（& ）
A．会议纪要和会议记录的主要区别是二者的性质不同，功能不同。
B．会议纪要是是法定公文，会议记录则是事务文书。
C．会议记录要求原汁原味，会议纪要要求概括要点。
D．会议记录一般不公开，会议纪要通常要在一定时间范围内传达和传阅。
5.会议纪要的特点是（&& ）
A．客观性& B.提要性 C.决议性D.具体性
6.下列说法正确的是（&& ）
A．会议纪要的标题分为单标题和双标题两种。
B．会议纪要的双标题由正标题和副标题组成。
C．会议纪要双标题中的正标题标识会议名称和文种。
D．会议纪要双标题中的副标题揭示会议主旨。
7.下列说法正确的是（&& ）
A．会议纪要主体部分的写法一般有条项式、概述式、发言式三种。
B．办公会议纪要，工作会议纪要多用概述式。
C．较复杂的工作纪要和经验交流会多用条项式。
D．一些重要的座谈会、学术研究会多用发言式。
8.山西管理职业学院庆祝教师节座谈会的主体内容应该用（&&
）的写法最恰当。
A．条项式 B.概括式 C.发言式 D.条例式
9.教学例会纪要是（& ）
A．专题讨论会纪要&&&&&
B.专题座谈会纪要
C.专题工作会议纪要&&&&
D.学术研究会纪要
（三）阅读下列公文，回答问题
中东部地区生态功能区划会议技术分析第二次会议纪要
二〇〇八年十月二十四日
日至18日,国家环保总局自然生态保护司主持召开了”中东部地区生态功能区划会议技术分析第二次会议”。
中东部地区19省﹑直辖市环境保护局(厅)自然保护处负责人等单位共70多位代表参加了会议 。
,自中东部地区生态功能区划会议技术分析第一次会议以来,各省﹑直辖市及时调整了工作计划,落实了人员,加大了资金投入,
生态功能区划“三项基础工作”取得实质性进展。
1﹑进一步增强区划工作的紧迫感。
2﹑正确处理生态功能区划工作中国家需求与地方需求的关系。
3﹑要广泛征求各方意见,严把质量关。
针对目前区划工作中存在的问题,&&&&&&&
1﹑关于省间边界衔接问题。各地可暂不考虑,立足本省实际情况,首先满足本省生态功能区划的要求。待各省区划工作完成后,区划总技术组统筹考虑,协商解决边界衔接问题。
2﹑生态功能区划分方案及其图件和配套文本编制力争于6月底前完成,在6月底或7月上旬召开生态功能区划会议技术分析第三次会议。
1﹑分析指出此公文标题的构成要素。
2﹑在该《纪要》划横线的地方分别填写最恰当的连接语。
A﹑会议要求&& B﹑会议
议定& C﹑会议认为& D﹑会议呼吁
3﹑分析指出:
⑴,该《会议纪要》的结构是由&&&&
﹑组成的。
A﹑标题&&&&&
B﹑时间&&&&&&
C﹑正文&&&&&
⑵﹑该《会议纪要》的正文是由&&&&
组成的。&&&&&&
A﹑导言&&&&&
B﹑主体&&&&&
C﹑结尾&&&&
&⑶﹑该《会议纪要》正文的主体部分采用了&&&&&
A﹑条项式&&&&&
B﹑概述式&&&&
C﹑发言式&
4﹑分析指出:
“中东部地区生态功能区划会议技术分析第二次会议”的召集单位。
5﹑该〈会议纪要〉正文的主体部分主要写了&&&&&&&&
A﹑对工作的评价B﹑对问题的分析C﹑提出的要求D﹑议定的事项
八、综合训练题
一、基础理论题型训练
（一）判断题
1、2001年施行的《国家行政机关公文处理办法》规定公文种类为13类14种 （& & ）
2、法规性公文的成文日期即为生效日期。&&&&&&&&
3、国家行政机关的公文，不得对党组织作批示交任务。（& √ ）
4、会议纪要一经形成文件，便产生一种带有决议性的约束力。&
5、“条条”在业务管辖范围内可对“块块”向下行文，但一般不下命令作指示。（ √& ）
6、写请示时，切忌用报告代请示行文或一文多事，使上级机关难于批复。&&
7、批复的针对性有两重含义，一是下级有请示上级才有批复，二是针对请示事项给予明确答复或具体批示。&&&
为下行文。&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
9、反映情况的报告多带有汇报性质，一般不要求上级机关审查批复。&&&
10、秘密总是相对在一定时间，一定范围而言的。（& √&
11、信息价值取决于它的时效。&&&&&&&&&&&&&&
12、公文的作者，指的是公文撰稿人或起草人。 （ && ）
13、公文必须标识签发人。&&&&&&&&&&&&&&&&&&
14、几个机关联合行文时，只使用主办机关的发文号。（ && ）
15、按党政分开原则，党政机关应尽量避免联合发文。（& √）
16、公文紧急程度分为特急（件）、急（件）、平件。（ && ）
17、公文发文号由发文机关、年份、序号组成。 （& & ）
任何时候都不得越级请示和报告。&&&&&&&&
19．下行文是指具有隶属关系的上级领导机关发给下级机关的公文。&
20．公文标题任何时候都不得使用标点符号。&& （ &
21．上级机关批转下级机关公文用指示。&&&&&&
22．表彰决定是最高层次的奖励性公文。&&&&&&
23．所有通告都具有共同遵守，强制执行的特点。&&&&
24．按照行文关系公文可划分为上行文，中行文，下行文。（& & ）
25．正式行文时按规定上行文必须标识签发人。（ √& ）
（二）单选题
1、向级别与本机关单位相同的有关主管部门请求某事项应使用（&&&
A.请示&&&&
B.报告&&&&&
C.通报&&&&&&&
2、请示的结语部分有多种，请从下列选出恰当的一种（&&
&A.以上要求
，请即批准&&&&&&&&&&&
B.如同意，请批复
C.上述意见，是否妥当，请指示&&&&
D.上述意见，请考虑
3、国务院各部委承收北京市人民政府主送的公文属于（&&&
&A.上行文&&&
B.下行文&&&
C.平行文&&&
D.领导指令性文
4、公文在执行上的重要要求是（&&&&
&A.实践性&&&&
B.强制性&&&&
C.时间限度&&&
D.指导作用
5、公文的标题不论在什么情况下均不能省去（&&&&
&A.发文机关&&&&
C.文种&&&&
6、公文的作者以什么名义才可以制发公文（&&&
A.领导名义&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
B.国家公民的名义
C.机关的名义&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
D.个人名义
7、决定主体部分的结构可以省略以下哪个部分（&&&
A.标题& B.主送机关&
C.正文& D.落款
8、公文的标题一般由哪些要素组成（&&&
A.版头、发文字号&&&&&&&&&
B.抄送机关、版头、主题词
C.份号、密级标志、主题词& D.发文机关、事由、文种
9、如确需党政联合行文，标注发文机关时，标在前面的机关是（&&&
A.主办机关&&&&
B.党的机关
C.上级机关&&&&
D.组织序列表中靠前的机关
10、以下说法正确的是（&&&
A.任免通知的标题可以简写为任免通知。
B.批复具有专业性，一般由专业主管部门在一定业务范围内制发。
C.决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求、结尾三大部分组成。&&&
D.公文标题的三要素是指发文机关、事由、文种
11、下列工作报告正文的结尾部分写法欠妥的是（&&&
A.特此报告，请审阅。&&&&&&&
B.从管理基础入手，搞好整顿
C.实践说明，制定岗位考核标准，是落实岗位责任制的行之有效的办法
D.特此报告，如有不当之处，请予指正
12、任免和聘用干部的公文文种为（&&&
13、向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（&&&
A.上行文&&&&
B.平行文&&&&
C.下行文&&&&
D.越级平行
14、为维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（&&&
A.逐级行文& B.多级行文&&
C.越级行文&&&
D.直接行文
15、公文的结尾，通常采用下述形式（&&&
A.交代制发公文的根据与目的。&&&
B.直接点明结论，以阐明制发此文的原因。
C.发出号召，提出希望与要求。&&&&
D.表示敬意、谢意。
16、下列书信中，具有公文法定效用的是（&&&
A.个人致单位的信&&&&
B.业务商洽函
C.感谢信&&&&&&&&&&&&
D.开业请柬
17、为了维护政令一致，凡下行文（&&&
A.都向上级请示&&&
&B.都要和有关机关协商
C.内容涉及其它机关职权范围时，行文前应与其协调一致&&&&&&&&&&
D.都与有关部门联合发文
18、通报情况使用（&&&
A.通知&&&&
B.通告&&&&&
D.情况报告
19、选出没有语病的一句（&&&
A.文字通顺，这是衡量一篇文章好坏的重要标准之一。
B.文字通顺与否，这是衡量一篇文章好坏的重要标准之一。
C.文字是否通顺，这是衡量一篇文章好坏的唯一标准。
D.衡量一篇文章好坏的一条重要标准是文字通顺。
20、下列没有语病的是（&&&
A.我们仔细调查研究的结果，认为他要负全部责任。
B.我们经过仔细调查研究的结果，认为他要负全部责任。
C.经过仔细的调查研究，我们认为他要负全部责任。
D.我们经过仔细地调查研究的结果，确实他要负全部责任。
21、下列哪一个标题符合通报标题的撰写要求（&&&
A.关于打击盗掘和走私文物活动的通报
B.国务院关于进行第三次全国人口普查的通报
C.国务院关于打击假冒伪劣商品的通报
D.国务院关于部分地区违反国家棉花购销政策的通报
22、机关印章是代表机关职权的一种（&& ）
A.效力&&&&
B.权威&&&&&
C.凭证和标志&&&&&
D.法定名义
23、批复不具备以下哪一个特点（&&&
A.权威性&&&&
B.针对性&&&&&
C.被动性&&&&
24、下列不具备法定效力的公文的稿本是（&&&
C.定稿&& D.试行本
25、下列有关说法，能用来说明批复具有明确针对性的是（&&&
A.批复的内容应予认真遵守和执行。
B.批复只印发请示单位且内容只答复请示的具体事项
C.批复对请示的事项的答复态度鲜明，不含糊其辞
D.批复的正文开头必须引述来文的标题、文号
26、严格控制发文数量，简化行文手续，有关措施中不可采取的是（&&&
A.控制发文越少越好
B.可发不可发的坚决不发
C.报刊上已全文发布的法规和规章不必再行文
D.避免重复行文
27.下列主送机关间使用标点符号不正确的一项是（& ）
A．各系部、各处室：
B．各县、市（区）人民政府，临汾、侯马经济技术开发管委会，市直各局、委、办：
C．各省、自治区、直辖市人民政府；国务院各部、委、办：
D．各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部、委、办：
28.下列公文标题正确的是（& ）
A．国务院追授任长霞“人民好警察”荣誉称号的决定
B．北京市人民政府关于同意山西人民政府设立驻京办事处的批复
C．国务院关于山西省洪洞县某国营矿重特大瓦斯爆炸事故的通报
D．关于申请提高公务员工资待遇的请示报告
29、必须加盖机关公章的公文有&&&&&&&
A、会议机要 B、请示 C、明传电报 D、逐级翻印下发公文
30、给下例划横线处填上最恰当的词语：以上意见&&&&&&&&&&
，请批准。
A、妥否 B、如有不妥之处 C、如无不妥 D、当否
二、公文写作操作题型训练
（一）、判断并改正
1、几个机关联合行文，主办机关排在前面。&&&&&&&&&&
2、以机关领导人名义行文时，姓名前勿需冠以职务身份。（& ）
3、公文如有附件，“附件说明”的位置应放在正文之下空一行、落款之前左上侧空两格处。（&
4、几个机关联合行文时，应使用联合文号。&&&&&
5、通报具有倡导和沟通作用。&&&&&&&&&&&&&&&&&
6、通告和公告都具有规定性。&&&&&&&&&&&&&&&&&
7、意见行文具有多向性。&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
8、秘密是绝对的。&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
9、公文必须标识签发人。&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
10、公文的成文时间用阿拉伯数字。&&&&&&&&&&&&
11、根据党政分开原则，党政机关应尽量避免联合行文。（　）
12、行政机关现行公文用纸幅面尺寸一般为16开型。（　）
13、电脑开关机的原则顺序是先开主机，后开外设；先关外设，后关主机。（& ）
14、通告都具有共同遵守强制执行的特点。&&&&&&
15、告知范围最广和使用频率最高的公文是通知。 （& ）
16、大学生活同高中阶段相比，自由了几十倍、几百倍。（ ）
（二）、公文病句改错
1、北京西山碧云寺被明朝的太监刘瑾出资兴建。
2、我们应该把马列主义的理论来武装自己。
3、我们的代表团刚一到达，就热烈地受到当地人民的欢迎。
4、他经过第二次考试，已经录取了。
5、北京博物馆展出一件两千多年前新出土的文物。
6、保持艰苦奋斗的优良作风，是关系到我们每个人能不能继承革命传统的大问题。
7、他的工作很积极，曾经荣获先进生产者。
8、在他小时候就喜爱体育活动。
9、男同志们，女同志们：大家下午好！
10、这次大会对经济改革问题交换了广泛意见。
11、经研究讨论，打算将临汾学院改建为临汾师范高等专科学校，请批复。
（三）、请分别用一句最简洁的公文语言表达下面几段文字的寓意。
1、他的性格坚如磐石，胸怀宽如大海，心境稳如泰山。
2、我们山西正以改革的姿态和开放的胸怀拥抱华夏文明和世界文明，正挺起倔强的头颅和不屈的脊梁走向中国、走向世界！
3、雄关漫道真如铁，而今迈步从头越。
4、路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。
5、横眉冷对千夫指，俯首甘为儒子牛。
6、春蚕到死丝方尽，蜡烛成灰泪始干。
7、我们的童年是在密罐里长大、丰衣足食里度过、无忧无虑中成长的。
（四）、公文标题纠错&
1、关于提高文职人员工资待遇的请示报告
2、关于请求提高储蓄一线人员工资待遇的请示
3、关于做好第四次人口普查工作
4、关于山西省民政厅关于做好电脑福利彩票发行工作的通知
5、&&市委关于表彰决定
6、关于&&文化局增拨办公经费的请示和“三下乡”活动的报告
7、海天集团会议纪要
8、关于印发某市人民政府关于做好防汛工作的通知的通知
9、教育部关于印发“高等职业院校人才培养工作条例”的通告
10、广东省人民政府关于同意山西省人民政府设立驻粤办事处的批复
（五）、拟写公文标题
1、公安部授予蒋敏人民好警察荣誉称号。
2、&市人事局向&市人民政府汇报行风评议工作。
3、&省人民政府就&县私开乱挖小煤矿提出批评。
4、&省人民政府请求北京市人民政府支持设立驻京办事处。
5、北京市人民政府同意&省人民政府设立驻京办事处。
6、&省人民政府作出批示同意&市建立国家级人才市场。
7、&市人民政府向省人民政府申请批准成立&职业学院。
8、& 局通报表彰&年度先进集体和先进工作者。
9、教育部就《高等职业院校人才培养工作评估方案》印发给各省、自治区、直辖市、教育厅。
10、&市公安局就交通管制事项告知公众。
（六）、请将下列公文与其结语用线连接起来。
商洽函&&&&&&&&&&&&
妥否，请批复
询问函&&&&&&&&&&&&
妥否，请审批
报　　　　&&&&
此致，敬礼
告&&&&&&&&&&&&
请遵照执行
请求函&&&&&&&&&&&&
知&&&&&&&&&&&&
特此报告，请审阅
告&&&&&&&&&&&&
示&&&&&&&&&&&&
信　　　　&&&&
函　　　　&&&&
敬请光临指导
柬　　　&&&&&&
复　　　　&&&&
不知贵方意见如何，请函告
（七）、写作训练
１、根据以下素材，草拟发文及复文
（1）以&&省&&局团委会的名义向&&省&&县委办公室发文，请其协助联系一个民营企业，以便组织&&局团委的团员青年前去参观学习，并希望尽快回复。
（2）&&县委办公室收文后，马上联系好一切事宜，并向&&局团委回复。
2、根据下面的内容，代拟一个联合通告，发给市属及外地来本市施工的工程队，发文单位是&&市文化局、建筑工程局、公安局。
在本市进行工厂、住宅区大规模建设中，必须加强文物保护工作；要保护好革命文物、历史文件，不得随意迁移、拆毁；如发现古墓葬、古遗址，应立即上报，求得妥善处理；凡保护文物有功的单位、个人，要给予表扬和物质奖励；如有盗窃、哄抢、倒卖文物者，定依法严惩。
3、阅读下列公文，然后回答问题
⑴指出并修改公文中的错误。
⑵根据修改后的公文，代某省人事厅写一则回复性公文。
某省人事厅文件
签发人：&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
&人字〔03〕第09号
成立省人事仲裁办公室的报告
为推进我省人事工作法制化的进程，经研究，决定成立省人事仲裁办公室，为副厅级规格。具体意见：1、拟定为副厅级规格。2、由省政府领导，省人事厅管理。
特此请示，请一定批准。
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
&省人事厅（盖章）
主题词：人事&&
机构&& 通知
抄送：省政府 、省编委 、省委& 、省财政厅
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