大型活动策划的特点与实施的技巧
&&大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施，首先要弄清楚几个基本问题，例如：如何定义大型活动?大型活动策划有什么技巧??大型活动策划有什么特点?搞清楚这几个问题之后，这样有利于我们把大型活动组织的更加完善,以下微力公关传媒小编来细说以下。
&&一、大型活动的定义
&&大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：
&&第1、大型活动策划要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。
&&第2、要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。
&&第3、众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。
&&二、大型
&&从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照以下四步工作法的要求执行：
&&1、立项，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
&&2、进行调查和可行性研究。做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家/某区域关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。
&&3、提炼主题，进行创意。
&&4、活动方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法，通过论证完善活动方案，使方案能够行之有效。
&&三、大型活动的特点
&&01、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。
&&02、广泛的社会传播性。大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
&&03、严密的操作性。在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑，但是大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。所以，大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心。
&&04、高投资/回报性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点，同样也会产生高的回报性。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。
&&四、大型活动策划的技巧
&&策划的技巧很多，今天微力公关传媒小编只列举两种方法。
&&大型活动策划需要创造这样一个非常精彩的地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是大型活动创意的核心和关键。
&&二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计，我们应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。
&&在大型活动的策划和实施过程中，还有很多技巧可以利用，只要我们不断总结提高，就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动!也可以借助专业的的力量来把活动策划做得更好，深圳市微力公关传媒有限公司拥有多年活动策划经验，资深策划执行团队，整合多方资源，活动策划执行搭建一条龙服务，是您的不二之选。选择微力公关传媒，您值得最好的!
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作者：达尔
作者：勒克莱齐奥
活动策划与组织实施-641法则实战攻略
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活动策划与组织实施-641法则实战攻略 本书特色
这是一本详细讲述活动策划与组织实施的实用指南，书中将活动从开始策划到执行结束以6、4、1为元素进行三层分解，并加以总结和提炼，让读者知晓活动策划与组织实施需要遵守的基本规律和原则，小到一个小小的路演，大到奥运会开幕式，只要是活动策划，就一定可以从中找到其对应之处。
　　因此，本书既是一本工具书，因为里面附带了大量的表单；也是一本关于活动策划的教科书，它告诉读者如何做好活动策划与组织实施。
活动策划与组织实施-641法则实战攻略 内容简介
《活动策划与组织实施――641法则实战攻略》深入解读组织大型活动的奥秘，如何运用活动促进企业发展，梦想不再是梦想，成就无限可能！
活动策划与组织实施-641法则实战攻略 目录
活动策划641法则二、活动策划组织六要素1时间time &time&11活动时间（日期）的选择12时刻与时长的选择13时限管理14时候15时机166t时间要素整合2场所 where where !!!21场所构思(勾勒轮廓图）22场所定位（描述位置图）23场所设施设备(清点配置图）24布置方案（细化布置图）3人物 who who&31组织属性的人物――利益相关者32权责属性的人物――角色承担33分工属性的人物――工作人员34群体属性的人物――观众和嘉宾4环节41活动内容环42活动时间环43活动环节立体管理――活动流程5亮点（创意）51点子风暴52创意甄选53完成细节54创意展示6互动61互动关系62互动方式63互动方案64互动执行三、活动执行调控的四要素1节奏控制11时间点控制12气氛点控制13营造观众记忆点2费用控制2谁给钱？他给多少？2钱会花在哪里?2做加法还是减法？2 &你需要一个账本2你需要一个账房先生2为什么还是超支了？3人员控制31人员配置32人员激活33结对管理34动线模拟4．风险控制41什么是风险？42请罗列一份风险清单43为重要风险上一份保单44好了，我们可以知道我们是不是一名合格的风险评估师了四、为活动做一个漂亮的收尾工作1清场收工2总结复盘21活动总结会22复盘是对活动总结的深入，对活动的系统研究3活动评估31效果评估32时间评估33成本评估34影响力评估4资料归档41知识管理42数据管理43活动资料
活动策划与组织实施-641法则实战攻略 作者简介
中国策划研究院院务委员会委员，中国策划研究院浙江分院常务副院长，中国注册高级策划师，市场营销省级策划专家，提出了营销策划的“长势理论”、旅游策划的“MAPS地图模式”、活动策划的“641法则”
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活动策划与组织实施(641法则实战攻略)
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编者温传明
出版社东方
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大型活动策划和实施
&如何界定大型活动?
&&哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?
&&大型活动策划技巧、要注意的问题有什么?策划的程序、方法是怎样的?
&&这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。
&&大型活动的定义
&&大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：
&&*，大型活动要有鲜明的目的性
&&大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。这样大的花费，为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的股票，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。第二，要有计划性
&&凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。第三，众多人参与是大型活动重要的概念
&&既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。
&&大型活动的特点
&&1、必须有鲜明的目的性
&&不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但*终还是要退出这个市场的。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。2、广泛的社会传播性
&&大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
&&3、严密的操作性
&&在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视， 拍电影、电视能拍三、四组镜头，*再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。
&&4、高投资性
&&一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是*基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。
&&大型活动策划
&&从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照四步工作法的要求执行：
&&*，就是要把活动作为一个项目确定下来
&&这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
&&第二，进行调查和可行性研究
&&做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。*一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。第三，提炼主题，进行创意
&&除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策划。这不是泯灭个人的创意，集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是某个大师的杰作。
&&第四，方案论证
&&方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。
&&操作实施过程应注意的问题
&&1、实施操作设计
&&我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算。2、办理审批手续
&&有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，我们应该希望得到有关单位的审批。
&&3、实施操作程序的管理
&&程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。
&&4、方案培训
&&在大型活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。
&&5、设计评估标准
&&一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，包括我们的客户很少要求我们做评估方案，更不愿意付出费用，让专业公司给他做评估报告。评估标准，应该在我们策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。豆丁微信公众号
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