企业印章管理规定系统推荐

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电子印章管理系统 v1.1.1
电子印章管理系统v1.1.1
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想要尽可能的在短时间内完成更多任务,我们就要借助工具,而企业是由多个个很复杂的结构结合在一起,想要管理起来是非常困难的,所以这时候我们就会用到企业办公软件...
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青岛英泰信息技术有限公司是由新三板上市公司中科英泰控股成立的子公司,专注于印章智能化技术和应用解决方案研发,目前已累计三十余项发明和实用专利,以及多项软件著作权,是一家集研发、生产、销售和服务为一体的国家级高新技术企业。
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案例分享|中国平安防伪印章管理系统
中国平安保险(集团)股份有限公司于1988年诞生于深圳蛇口,是中国第一家股份制保险企业,至今已发展成为融保险、银行、投资等金融业务为一体的整合、紧密、多元的综合金融服务集团。
中国平安旗下各专业子公司及事业部,即保险系列的中国平安人寿保险股份有限公司、中国平安财产保险股份有限公司等通过多渠道分销网络,以统一的品牌向超过5100万名个人客户和200万名公司客户提供保险、银行、投资等全方位、个性化的金融产品和服务。中国平安拥有各级各类分支机构及营销服务部门3,800多个,截至日,集团总资产为人民币9357亿元。
传统实物印章“种类多,盖章难,风险大,成本高“
中国平安的各类行政办公用章、部门章和业务章等印章一直采用传统人工操作和管理的方式,并分散在各级分支机构甚至客服柜台,由各机构印章管理员或业务人员负责保管和使用。
随着中国平安规模的不断扩大、业务的快速发展,采用人工分散管理各类印章的模式,易导致传统物理印章在复杂的中被盗用和滥用,并且难以避免来自于内部或外部的私刻甚至伪造印章。
如果缩减印章数量,或采取印章集中管理的工作模式,用章文件就需要在各机构之间、各部门之间传递批阅,不仅操作复杂工作效率低,且运行成本高安全性差。
为此,中国平安明确提出了组建集团印章管理中心,建设防伪印章管理系统的要求,通过对印章的电子化集中管控来防范管理风险、降低业务营运成本,以满足跨地域的大规模业务发展的需求:
在打印文件或凭证中添加防伪电子印章替代传统手工印章
全部电子印章可以满足由集团总部的印章中心统一管理和维护
电子印章的审批可通过OA系统完成,由用印人员通过图形界面模拟盖章
文件添加电子印章后能在相应的分支机构远程打印
可以与其它系统如业务系统方便地衔接,在单证中打印业务专用章
防伪电子印章符合相关法律规范,并确保在管理、使用、传输、打印和交付全过程的安全性
Indigo电子印章管理,高效与安全并行
经过严格的方案评审和试点运行评估,中国平安最终选择了益高亚太公司(Indigo Pacific China)提供的eSeal Management System 作为其防伪印章管理系统的核心平台。
该方案采用PDF、J2EE、Linux、Web Services 等开放式技术标准,通过模块化的产品结构实现灵活多样的部署模式,以适应不同阶段的用户需求。
系统运用业界最先进的光学水印防伪技术、信息加密传输技术、安全打印控制技术,为中国平安提供了全面高效安全的防伪公章管理解决方案。
独特的防伪技术,让电子印章更安全灵活
作为中国平安防伪印章管理系统的核心平台,Indigo eSeal Server负责完成用印文件的格式转换、防伪印章的动态生成处理、用印打印机驱动控制等关键性功能,为各类印章加入了具有高度防伪造、防复制、防篡改效果的动态光学水印,并实现了对远程用印的网络打印机的安全传输和监控。
通过与中国平安内部办公系统的无缝整合,所有用印申请均可自动提交处理和反馈结果,极大地提高了用印作业的工作效率。此外,Indigo eSeal Server还提供了灵活的系统调用接口,满足了印章流程化管理和业务系统自动用印等方面的要求。
中国平安防伪印章管理系统于2005年顺利上线,并已推广应用于集团产寿险、养老险、银行、证券等全国上千家下属机构当中。
目前系统中管理着全集团包括行政公章、部门章、理赔业务专用章等在内的近3000枚印章,每天处理的日常公文数量在5000件以上,确保了中国平安业务流程和管理流程安全高效的运行。
&案例背景随着计算机专用软件、扫描仪、雕刻机、3D打印机等现代技术设备的普及,伪造印章的技术门槛逐步降低。审计人员在对某保险公司A分公司开展内部控制审计时,针对一份可疑文件采取“抓住疑点、顺藤摸瓜、借力IT、重点排查,筛选定位”等方法,最终发现该公司相关人员伪造总公司及分公司印章及文件的重大违规违法行为。审计过程▎“蛛丝马迹”显疑点根据预定的审计方案,审计人员对A分公司下辖B中心支公司库房进行宣传印...&RFID电子标签在银行承兑汇票的应用,是将RFID电子标签和传统物理防伪技术相结合,使物理技术和高新技术手段紧密结合在一起,可以有效地限制假冒复制的可能,提高银行汇票验证的整体防伪水平、信誉度以及工作效率,减少验票查询的多余环节,节省人力成本,增强银行承兑汇票的安全性。银行、企业可以通过手机与RFID电子标签里的芯片进行通信,通过服务器调取原始数据和芯片的数据进行校对,同时对原始汇票照片及回收的汇...&点击“开运联合”,关注并置顶我吧!假如你想要一套软件来管理你的工厂或车间,那么拿出手机,点开百度,搜索开运联合,输入你的定制化要求......这样的定制化智能生产并不遥远,工业4.0即将开启全新数字化车间生产模式,每个人都可以按照自己的意志支配生产。mes生产管理系统是开启智慧工厂的引擎,“中国智造”将成为未来中国经济发展的突破点。为了满足中国制造企业对MES系统的迫切需求,开运联合基于MES轻型...&微商是目前比较流行见效好的一种推广、营销和销售渠道,我们都知道微商最主要的模式是同过招有能力、有渠道、有人脉、有资源的代理商来帮忙卖货,近年来随着微商的不断发展壮大代理商窜货,假货,代理商难授权等问题也逐渐的暴露出来了,该如何解决这些问题是现在微企正在面临的问题。据某化妆品微商品牌负责人李总透露:“我们花了大量的财力、物力去做推广、投广告,才让品牌有一定的知名度,但近期发现,有不法商家未经授权,擅...&马克·扎克伯格曾发布一篇博文,分享自己为家里构建AI管理系统、实现家居自动化控制的思路和过程。该AI管理系统被扎克伯格命名为Jarvis(《钢铁侠》中的贾维斯)。而后,扎克伯格又继续公布了一些Jarvis的使用视频。目前进展扎克伯格及家人可用语音向手机或计算机下达语音指令,实现灯光、温度、电器、音乐和安防设备的控制操作。该系统具备的学习功能可使其识别主人的偏好模式、学习新词汇与概念。Jarvis使...&
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政府采购信息官微(zfcgxxb)是政府掌印印章智慧管理系统成功通过公安部安全认证
2017年12月,由上海建业信息科技股份有限公司(股票代码:838581)受检的掌印印章智慧管理系统,顺利通过国家安全防范报警系统产品质量检测监督中心(上海)、公安部安全防范报警系统产品质量监督检验测试中心的质量检测。
此次检测样本主要由掌印智能印章、电源适配器、用印安全管理平台、手机掌印APP组成。建业科技掌印一次性通过所有检测项目,每项专为企业用章问题设置的功能,都通过了又一次重要的安全和质量检测。
掌印-印章智慧管理整体解决方案,由印章管理平台、智能印章和手机APP组成,运用物联网、移动互联技术为广大企业提供印章、用印全过程的安全管控。企业将公安备案传统印章安装进掌印智能硬件,使它变成一枚与原本大小相似的智能印章,之后接入印章管理平台。通过操作平台,才能打开和使用智能印章。
针对传统的印章管理,掌印主要做到了两件事:不用的时候“智能锁”时刻保护、审批不通过不能打开;用的时候怎么用的,同步传给领导、留存记录。企业可通过掌印,随时随地、轻松实现地方/外带用章、总部审批。
掌印帮助企业在印章管理方面,极大地提高了工作效率,降低成本,更重要的是规避绝大多数由印章管理不善造成的业务风险。
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今日搜狐热点电子印章系统如何选?实用的电子印章系统推荐
在互联网发展和国家无纸化办公的号召下,电子印章系统成为了企业智能化办公的首选。传统印章因不易携带,使用过程中容易被盗用、冒用、滥用等问题而逐渐被电子印章所取代,而电子印章系统的便捷性、高效性、合法性也为企业印章管理带来了极大的便利。
那么什么是电子印章系统?电子印章系统有什么功能?如何选择电子印章系统?接下来,法大大将会一一为大家解决这些问题。
什么是电子印章系统?
电子印章系统是获得国家密码局认证,符合《电子签名法》,集电子盖章和文档传输存储等多项功能为一体的安全系统。电子印章系统可提供实名认证、印章管理、文件加密、传输及存储等电子印章使用全生命周期服务,帮助企业提高用章效率,确保电子印章使用的合法合规性。
电子印章系统有什么功能?
电子印章系统主要使用功能如下:
1.实名认证:使用电子印章系统需进行实名认证,确保用章人身份真伪及签署者身份的不可抵赖性。
2.电子印章制作:企业可自主添加自定义印章,将制作好的印章图片上传电子印章系统,形成具有法律效力的电子印章,适应企业不同的电子印章使用场景。
3.印章授权管理:企业可根据实际情况,通过电子印章系统对印章使用者进行授权操作,不同身份不同使用权限。
4.文件盖章:电子印章制作、授权后,授权者即可在线完成合同文件的审批和签署,无需线下跨部门跨区域申请用章。
5.文档加密存储:合同文档盖章后将会存储在云端,保证数据的安全,杜绝文件数据泄漏及丢失等现象。
电子印章系统推荐——法大大电子印章系统
法大大电子印章系统提供CA认证、数字签名、加密和安全技术,帮助企业解决各类用印需求,提升企业的用章效率和合法合规性。
1.全程数字化,提高办公效率
通过法大大电子印章系统,企业可随时随地通过PC、APP、微信、h5等多终端完成电子印章的申请、制作、授权、审批、盖章、管理等一系列操作,全程数字化管理,提高企业用章效率。同时法大大电子印章系统支持印章权限分级管理、单次使用管理、使用者身份验证等功能,为用户提供安全、可靠、便捷电子签章服务。
2.安全合规,法律效力高
法大大电子印章符合国家《电子签名法》和相关法律法规的要求,采用国家机构认证技术,确保电子合同签署主体真实身份;采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,轻松识别文件是否被篡改;第三方取时技术,精确的记录签约时间,确保电子合同具有和纸质合同等同的法律效力。同时法大大电子印章授权管理,不同身份不同权限,确保企业用章安全。
3.节约企业运营成本
企业日常业务合同签署及内部行政文件审批,均可采用法大大电子印章系统在线高效盖章,避免纸质文件用印、异地盖章的繁琐,节约企业纸质文件打印、快递、管理等成本,降低企业运营成本。
法大大电子印章系统可应用在各个行业:金融、保险、第三方支付、旅游、房地产、医疗、物流、供应链、B2B、B2C线上交易平台、人力资源管理等行业以及政府机构,都可使用法大大电子印章系统实现印章高效管理。目前,法大大电子印章系统已被阿里巴巴、微软(中国)、统一集团、携程、同程旅游、众安保险、美团网、龙湖集团、珍爱网、上汽大通等众多知名平台所采用。
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