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我想聘请外国人在我公司工作，有哪些关于外国人在中国就业的相关规则和准则？
& 我想聘请外国人在我公司工作，有哪些关于外国人在中国就业的相关规则和准则？
文化和资源
Q: 我想聘请外国人在我公司工作，有哪些关于外国人在中国就业的相关规则和准则？
虽然在中国工作的外国人的前景令人担忧，相关的手续也非常繁杂，对外国人来说在中国合法工作是可能的，也非常常见。首先，拟录用的雇员必须没有犯罪记录，年满18周岁，身体健康，持有有效护照或其他旅行文件，有确定的聘用单位及具有申请职位所要求的必要的专业技能。除非该外国人在使馆、领馆和联合国或其他类似的国际组织工作，在这种情况下，无需办理上述手续。否则，外国人将不得不处理大量书面手续和繁文缛节。
外国人申请的职位必须满足特殊需要，是国内劳动人口无法达到要求的。一旦确定了适当的用人单位，他/她将填写外国人办理就业申请表，提交给指定的地区劳动行政主管部门，一同提交的其它文件包括：本人的简历、就业意向函件、就业原因说明报告、潜在雇员的资格证书、体检报告以及其他相关法规规定的任何相关文件。劳动主管部门将审查和批准上述文件的申请，由发证机关出具就业许可。
该名员工进入中国15天之后，用人单位和雇员携带就业许可、劳动合同（期限最长为五年）和本人护照到发证机关，填写外国人就业登记表，取得就业证。通过就业许可证外国人可以在指定领域工作，并可申请居留许可。
一旦员工开始工作，每年将对就业证进行一次年检。如果在最后期限过后没有进行必要的检查，将立即撤销就业证。如果外国人因违反中国法律其居留资格被撤销，或者合同终止，其就业证也将被撤销。
在中国就业的外国人享有中国籍雇员所享有的相同的权利，即，包括最低工资标准、劳动卫生标准、符合国家标准规定的休息和休假权利。然而，中国籍雇员可以享有在其它地方寻找理想工作的自由，而外国雇员必须在指定区域内为同一家雇主工作。外国人工作情况的任何变动可能导致就业许可证被撤销。
1.新规中，关于住房公积金还有哪些特例规定？
根据以前的规定，住房公积金缴存额的计算以雇员上一年平均月工资收入作为基数，因此，工资越高，缴存额越高。由于企业必须为员工缴存等额款项，随着员工工资的不断增加，企业相应地要承担更多的费用。住房公积金缴存额免征个人所得税。
2.我公司计划将派部分员工到美国培训。我能阻止他们在接受培训之后换公司吗？
是的，你可以阻止他们在接受了培训之后换公司。具体来说，你可以与这些学员签署培训协议，协议中明确如果员工在接受培训后2至3年内跳槽，员工应当支付所有培训费用。培训协议最好经双方签署，经中国公证处公证。中国法律支持具有合理条款的培训协议。
3.挽留人才的最佳方式是什么？
有许多方式来挽留人才。一个在中国也通行的方式就是全球股票期权计划，这个计划可根据中国法规量身定制。其他使用的形式包括附加福利，如食堂、房屋贷款等。不过一般来说，最好的工具是建立具有明确的继任和个人发展计划的强大的企业文化。很多时候，公司认为在中国很难发现人才，因此价格昂贵，但很多情况是外国公司已经拥有了必要的人才，只是面对一个简单的发现问题。然而，发现和培养人才需要一个结构化并且致力带给所有员工快乐的流程。
4.对中国来说哪些人力资源（HR）课题非常重要？
无论是对中国还是对其它地方来说，一个重要问题是找到合适的人以正确的方式做正确的事情。仅仅使用可用资源还是比较困难的。由于全球经济低迷及相关的减员举措，很多在华的企业都陷入了这一局面。重要的是要认识到此时人力资源工作有助于提高效率和生产力。
5.在中国哪个政府机构负责劳动关系管理事务？
人力资源和社会保障部，该部负责制定国家人力资源和社会保障政策。其下级单位是人力资源和社会保障局，负责国家和地方法规的实施。
6.在中国有哪些重要的劳动法规？
《中华人民共和国劳动合同法》（日起生效，日修订）、《中华人民共和国劳动法》（即劳动法，日起生效，日修订）以及《中华人民共和国工会法》（日颁布，01年10月27日修订）是重要的中国劳动法律。
上述法规适用于所有企业和经济组织，解决大部分就业问题，包括招聘、合同、工资、工作条件、职业健康和安全、妇女保护以及解决劳动争议。
根据劳动合同法，所有雇主和雇员必须订立劳动合同明确双方的权利和义务，合同条款包括劳动合同期限、工作内容和工作地点、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件和职业危害防护以及法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。另外就某些特定领域也发布了专项法律规定，包括：
o《劳务派遣暂行规定》（2014年实施）
o《女职工劳动保护特别规定》（2012年实施）
o《国务院关于职工工作时间的规定》（1995年实施）
劳动法规在不同地区各不相同，劳动部门在处理本地劳动问题时相当谨慎。
7.外商投资企业如何招聘本地和外国雇员？
外商投资企业可直接或通过当地就业服务中心招聘中方员工。聘用外国人需要当地人力资源和社会保障局批准，企业必须显示为何本地员工无法填补空缺职位，或者不合职位的资格要求。外籍雇员需满足学历，专业资格，职位，合同期限等一系列要求。
8.在中国是否有最低工资要求？
《劳动法》规定最低工资是由省级政府决定。《最低工资规定》（日实施）要求各省、自治区、直辖市建立最低工资标准，并报告给人力资源和社会保障部。未能满足这些最低工资标准的雇主将被责令赔偿劳动者工资差额，支付其它赔偿金，或者两者并付。另外，雇主还有代扣雇员本人承担的个人所得税、社会保险及有关收费的义务。
9.中国雇员有权享有补贴吗？
雇主和雇员必须参加中华人民共和国社会保险，包括失业、养老金、医疗、工伤和生育医疗保险。除了这些强制性的保险，雇主也可以引进激励计划，如奖金或津贴。这些奖励计划可以参考国家和地方税务局关于企业所得税和雇员个人所得税等方面的相关优惠和规范政策。
10.中国标准工作时间是如何规定的？
标准工作周是五天，每天8小时工作制。企业需要不同的标准，可经当地劳动管理部门批准，采取弹性工作制。
加班限制条件：在特殊情况下，经与工会和劳动者协商后可以延长工作时间，一般每日不得超过3小时，每月不得超过36小时。加班工资标准是：
o工作日加班，支付工资的150％；
o休息日加班，支付工资的200％；
o法定假日加班，支付工资的300％。
职工连续工作满12个月以上的，享受带薪年休假，休假天数根据雇员累计工作时间确定，一般为5至20天。
11.对本地雇员是否有任何就业限制？
国家对女职工实行特殊劳动保护，例如女职工产假福利。16至18岁的未成年工在特殊的职业健康和安全的措施方面、以及未成年工雇用特别程序实行特殊劳动保护。严格禁止雇用未年满16周岁的儿童。雇主还必须实施工作场所的职业健康和安全方案，并对从事危险行业的雇员定期进行健康检查。
12.如何解除本地员工的劳动关系？
在中国解除劳动关系是比较复杂的，雇主解雇员工时应谨慎行事。雇员有下列情形之一的，用人单位可以立即解除劳动合同且不必支付经济补偿金：
o在试用期被证明不符合录用条件的；
o严重违反用人单位的规章制度的；
o严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损失的；
o劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；
o特定原因致使劳动合同无效的；
o被依法追究刑事责任的。
当雇员有下列情形之一时，雇主提前30日通知或额外支付一个月的工资，可以解雇雇员但须支付经济补偿金：
o劳动者患病或者非因公负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；
o劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
o劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经双方协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。
劳动者有下列情形之一的，用人单位不得解雇员工：
o从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的；
o在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的；
o患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的；
o女职工在孕期、产期、哺乳期的；
o在本单位连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的。
《企业经济型裁减人员规定》（日起生效）允许雇主因经济原因裁减人员，例如：
o濒临破产；
o被人民法院宣告进入法定整顿期间；
o生产经营发生严重困难，达到当地政府规定的严重困难企业标准。
13.在中国劳动争议通常是如何解决的？
《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》建立了处理劳动争议的程序。根据劳动争议的规定，鼓励劳动者和用人单位通过谈判解决或调解劳动争议。如果这些途径都无效，各方在提出法律诉讼之前必须首先申请劳动仲裁。
14.在中国劳动争议通常是如何解决的？
《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》建立了处理劳动争议的程序。根据劳动争议的规定，鼓励劳动者和用人单位通过谈判解决或调解劳动争议。如果这些途径都无效，各方在提出法律诉讼之前必须首先申请劳动仲裁。
15.对在中国工作的外籍员工有什么要求？
外国人需获得就业许可、就业证和居留证才可以在中国工作。
符合下列条件之一，可免办就业许可和就业证：
o由中国政府直接出资聘请的外籍专业技术和管理人员；
o由国家机关和事业单位出资聘请，具有本国或国际权威技术管理部门或行业协会确认的高级技术职称或特殊技能资格证书的外籍专业技术和管理人员，并持有外国专家局签发的《外国专家证》的外国人；
符合下列条件之一，可免办许可证书，入境后凭职业签证及有关证明直接办理就业证：
o持有《外国人在中华人民共和国从事海上石油作业工作准证》从事海上石油作业、不需登陆、有特殊技能的外籍劳务人员；
o经文化部批准持《临时营业演出许可证》进行营业性文艺演出的外国人。
16.在中国有哪些外籍员工就业法规？
外国人在中国就业按《外国人在中国就业管理规定》（2011年修正）执行，该规定颁布于日（持有香港，台湾和澳门的旅行证件在内地就业按《台湾和香港、澳门居民在内地就业管理规定》执行），《外国人在中国就业管理规定》规定了用人单位聘用外国人从事的岗位必须具备“特殊需要”。
没有定居权的外国人在中国就业必须具备下列条件：
o年满18周岁，身体健康；
o无犯罪记录；
o有确定的聘用单位；
o持有有效护照或能代替护照的其他国际旅行证件；
o具有从事其工作所必须的专业技能和相应的工作经历。
17.驻华代表处是否适用相同的劳动法？
代表处适用不同的法律规定。所有的驻华代表机构在聘请工作人员时，应当委托当地外事服务单位或者中国政府指定的其它单位办理。代表处直接雇用劳动者是禁止的。
18.谁负责企业工资标准的决定和调整？
企业对自己的工资制度有完全的自主权。他们可以参照当地同行业工人的平均工资水平决定本企业员工的平均工资水平和工资的增加。地方主管部门定期发布的基本信息，如工资指导线和消费者物价指数可供企业参考。
19.“工资总额”由哪些部分组成？
工资总额包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资。
下列需支付但不列入工资总额的范围：
o有关劳动保险和职工福利方面的费用，如职工丧葬费及抚恤金、职工生活困难补助费等；
o劳动保护的各种支出，如工作服、解毒剂和清凉饮料津贴；
o其他劳动报酬未列入工资总额按有关规定执行。
20.企业支付员工工资时是否有特殊要求？如果是，它们是什么？
是的，企业应当按照下列要求向劳动者支付工资：
（一）企业必须在扣除劳动者个人所得税和各项社会保险费用后支付劳动者工资。
（二）企业可能会在下列情况下，减发劳动者的工资：
o中国的法律、法规中有明确规定的；
o依法签订的劳动合同中有明确规定的；
o用人单位依法制定并通过职代会批准的厂规、厂纪中有明确规定的；
o企业工资总额与经济效益相联系，经济效益下浮时，工资必须下浮的（但支付给劳动者的的工资不得低于当地最低工资标准）；
（三）企业可能会在下列情况下延期支付工资：
o用人单位遇到非人力所能抗拒的自然灾害、战争等原因，无法按时支付工资；
o用人单位确因生产经营困难、资金周转受到影响，在征得本单位工会同意后，可暂时延期支付劳动者工资，延期时间的最长限制可由各省、自治区、直辖市劳动行政部门根据各地情况确定。
21.对最低工资标准有要求吗？
最低工资标准是指劳动者在法定工作时间内提供了正常劳动的前提下，用人单位依法应支付的最低劳动报酬。它不包括以下内容：延长工作时间工资；中班、夜班、高温、低温、井下、有毒有害等特殊工作环境、条件下的津贴；国家规定的劳动者保险、福利待遇以及餐费和住房补贴等非现金福利。
用人单位支付给劳动者的工资不得低于由当地劳动保障行政部门公布的最低工资标准。
22.企业应如何支付员工的加班费？
企业在日法定标准工作时间以外延长工作时间的，应当按照不低于小时工资基数的150%支付加班工资；休息日安排劳动者工作又不能安排补休的，按照不低于日或者小时工资基数的200％支付加班工资；在法定休假日工作的，应当按照不低于日或者小时工资基数的300％支付加班工资。
23.中国劳动法规定的社会保险指的是什么？
在中国社会保险是强制性的、依法建立的非营利性的社会保障制度。由人力资源和社会保障部门负责管理。中国有五种社会保险类型：养老、医疗、失业、工伤和生育。其中，养老，医疗和失业保险的保费由企业和个人共同支付，而工伤和生育保险费，由企业支付。
24.什么是企业社会保险责任？
所有企业必须在当地社保部门登记，参加社会保险计划，并按月缴纳社会保险费。保费由职工个人支付的部分将被从工资中扣除，由企业支付给有关部门。
企业发生社会保险登记事项变更时，必须做出相应的修改以更新记录。企业发生解散、破产、撤销、合并、被吊销营业执照以及其他情形，依法终止社会保险缴费义务时，应当及时注销其社会保险登记。
25.对外国驻华代表处聘用的工作人员有什么要求？
当外国驻华代表处聘用中国公民时，用人单位必须取得登记证书。为了获得此证书，必须办理以下手续：如开立外汇银行帐户、申请直线电话和确保外籍管理人员的多次入境签证。
注：代表处中方人员与外籍人员的最低比例为1:1。
26.我公司代表处是否需要通过北京外企服务公司来聘请中方人员？
虽然外国代表处必须通过指定的职业介绍所招聘中国本地员工，你不一定非要通过北京外企服务公司。今天，可以从事此项业务的公司已非常普遍。就业规定要求代表处与服务代理公司签署合同，而代理公司将与其推荐的员工签订劳动合同。
27.在中国什么情况被视为“不公平解雇”？
不公平解雇指用人单位以不公平或非法的理由解除劳动关系。在中国，以下几种情况下解雇员工是不合法的：
o女职工在孕期、产期、哺乳期；
o患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的；
o在本单位患职业病或者因工负伤；
o声明员工有违规行为，但没有证据支持。
这些是“不公平解雇”的所有基本类型。成功申辩“不公平解雇”的员工可获得损失造成的伤害赔偿。
28.合法解雇的情况下，需要支付哪些经济补偿金？
员工自愿辞职，无须支付补偿金。在所有其他合法解雇的情况下，经济补偿根据劳动者在本单位工作的年限，以每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。
劳动者月工资高于用人单位所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的，向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付，向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。
29.合资企业和外商独资企业享有独立法人地位。这对招聘流程有什么影响？
这个独立法律地位的结果就是以上公司可以享受就业方面完全的自主权。例如，他们可以选择他们所雇用的人以及在整个招聘过程采用什么标准。
30.用人单位和劳动者订立劳动合同时，根据法律规定哪些条款必须纳入合同？
在起草劳动合同时，雇主和雇员必须明确双方的权利和义务，合同条款必须包括：劳动合同期限、工作内容和工作地点、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护和工作条件和职业危害防护以及法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
31.劳动合同必须使用中文吗？
中国法律并没有关于合同语言的具体规定，但最好是建立一个双语文件 – 其中一份使用中文，如果需要向劳动部门等机构提交合同，则所提交的合同必须同是中文的。
32.按照中国法律，是否要求法定试用期？
根据中国法律，试用期自动包含在劳动合同。不过，这个试用期并不是强制性的。劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。
33.作为雇主，我能与雇员签署试用期合同吗？
根据中国法律，试用期自动包含在劳动合同，因此试用期合同将不再有效，而在发生争议时，这种类型的合同将被视为正式的劳动合同处理。
34.在中国如何进行“不公平解雇”的申诉？
根据中国法律规定，任何劳动争议，包括不公平解雇必须首先诉诸仲裁。申请裁决必须在劳动争议发生之日起一年内提交。如果任何一方对仲裁裁决不服的，必须自收到仲裁裁决书之日起15日内提起诉讼。
35.是否规定了外国人力资源企业在中国的经营范围？
由于入世承诺，中国已经允许外资进入其市场的人力资源服务企业。
36.在中国公司会面临什么压力？
外部有行业和社会团体关系问题。这包括更强大的工会和职工诉讼，今天的员工很可能会在裁员时进行抗议。由于公众日益期望企业承担社会责任，展现企业公民意识，慎重实施变革并促进企业内部的良好沟通非常重要。一个好的开始是在组建合资公司或制定其它合同时听取专家在劳动法上的意见。
37.如何能更好地提高劳动力素质？
可以通过替换表现欠佳的员工、组织培训或者审查工作评估系统来实现。中国有许多高素质的毕业生，但是用刚毕业的人员替换资深员工的问题是在是否符合公司发展要求及公司业绩要求。重要的是要认识到公司内所有组织的业绩必须与公司业务目标挂钩。
38.是否有关于雇员上下班交通的具体规定？我知道有些雇主提供这种福利，但我不知道是否具有强制性的。另外，如果我提供上下班交通福利，如果在此期间有人受伤我是否要承担责任？
没有强制要求雇主必须提供交通工具。贵公司不一定要提供这项福利给员工。
但是，您可能作了错误的假设：如果提供上下班交通会增加公司责任。事实上，根据中国的法律，无论谁提供了交通，上下班路上雇员受伤都会视为工伤。换句话说，你的公司应该对工伤负责任。提供交通并不改变这种责任或增加责任。
根据工伤法规，如果雇员在上下班的规定时间和必经路线上，发生无本人责任或者非本人主要责任的交通意外，员工受伤，残疾，或丧生可认定为工伤。最近发布的北京市《工伤保险条例》还提出了相同的定义。这个定义是狭义的。例如，假设一个员工在下班回家的路上，在市场上购买一些元宵。在离开市场后他撞了车。一般来说，这将无法满足“必经路线”的要求，因为他没有下班后直接回家。目前针对雇员上下班途中发生的意外是否认定为工伤，政府和公众有大量的讨论，预计今后将出台更明确的规定。
39.外国投资者签署劳动合同时应当注意哪些问题？
在劳动合同中存在许多陷阱。一般来说，最重要的问题之一是考虑申请人简历的准确性。有一个办法可以解决该问题：如在申请人简历被证明作假的情况下，用人单位保留劳动合同的撤销权利。另一个重要问题是对新员工进行体检，从而保证员工的身体健康。此外，培训是至关重要的，以保证员工具备必要的技能。最后，无论是固定期限合同还是无固定期合同，雇用双方都必须签署劳动合同。
40.我刚刚在中国设立外商独资企业。我怎样才能雇用中国雇员？我能否直接与他们签订劳动合同还是必须通过中介公司雇用员工？
聘用中国员工，你可以与他们直接签订合同。由于合资企业和外商独资企业是根据中国法律、法规设立的，他们被视为中国企业。根据中国的法律和法规，中国企业聘用员工并直接与他们签订合同是合法的。在这方面没有强制性要求。不过，对外国企业常驻代表机构，还是要求他们通过中介公司诸如外企服务公司和中国国际智力技术合作公司等劳务派遣公司雇用员工。
41.我公司在重组过程中需要将一部分员工转移到我们的关联公司。我该如何处理？我是否需要支付解除劳动关系补偿金？
你首先需要终止与雇员的劳动合同，然后再请他们与关联公司签订劳动合同。如果他们同意，那你不需要向他们支付任何补偿。但是，您必须确保转移到另一家公司之后他们享有相同或更好的福利待遇。如果转移后，新公司的员工福利不如原公司，那么他们可能会拒绝与关联公司签订劳动合同。在这种情况下，根据有关规定，你必须支付他们补偿金。
42.本人最近解雇了不合格的雇员。他似乎不满意我给他的补偿，并威胁要起诉。你能否提供一些在中国如何解决劳动争议的信息？
根据中国法律和法规，有四种方法来解决劳动争议：协商、调解、仲裁和诉讼。一般来说，仲裁和诉讼是解决劳动争议比较有效的途径。在这场争论中涉及的当事人在劳动争议发生之日起一年内向仲裁委员会申请仲裁。劳动争议仲裁委员将受理仲裁案件并做出仲裁裁决。然而，这个裁决并非最终决定。如果任何一方对仲裁裁决不服的，他们可以到人民法院提起诉讼，法院将作出最后裁决。在中国，双方当事人不得直接向人民法院提起诉讼。他们必须先申请仲裁。因此，即使你的员工扬言要告你，他可能实际上意味着他将会向仲裁委员会申请仲裁。
43.住房公积金有哪些规定？
住房公积金缴纳计划规定用人单位需要缴纳住房公积金。2008年发布的通知推出了住房公积金计划的变化。该通知由北京市房改办公室和北京市财政局发布。通知中修订了用人单位缴纳住房公积金的基数，基数最高调整为北京市上一年职工月均工资的三倍。规定的缴存比例是12％。北京市统计局会修订每年的平均月工资，住房公积金缴存额可以减免税款。
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企业给员工办理社会保险的详细流程介绍
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企业该如何给员工上社会保险呢？对此，保险之家_沃保网专家表示，各类企业（含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等）、企业化管理（职工工资及退休待遇按企业标准执行）的事业单位，均应按属地管理的原则，到纳税地（非纳税单位按单位地址区域）所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。
给谁投保：
出生年月：
【编者按】企业该如何给员工上呢？对此，之家_沃保网专家表示，各类企业（含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等）、企业化管理（职工工资及退休待遇按企业标准执行）的事业单位，均应按属地管理的原则，到纳税地（非纳税单位按单位地址区域）所管辖社会保险经办机构办理登记手续。
新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员（聘用的退休人员除外）办理社会保险手续。
一、需填报的表格及附报资料：
1、社会保险登记表及在职职工增减异动明细表（一式两份）并在所管辖社会保险经办机构领取。相关证件如下：
（1）企业营业执照（副本）或其他核准执业或成立证件；
（2）中华人民共和国组织机构代码证；
（3）地税登记证；
（4）私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质，应补报能证明其私营性质的相关资料（如：工商部门的证明、国税登记证、验资报告等）。
（5）事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。
（6）驻地办事处应附总公司或总机构的授权书。
附报资料：新参保职工身分证复印件（户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件）
以上证件同时需要原件及复印件，到所在社保经办机构办理。
二、表格填报说明：
1、社会保险登记表
“税号”：税务登记证中“税字如492号”栏号码。
“工商登记执照信息”：需经工商登记、领取工商执照的单位（如各类企业）填写此栏，不填“批准成立信息”栏。
“批准成立信息”：不经工商登记设立的单位（如：机关、事业、社会团体等）填写此栏，不填“工商登记执照信息”栏。
“缴费单位专管员”：填写参加社会保险单位具体负责该项工作的联系人，其所在部门及联系电话。
“单位类型”、“隶属关系”：根据参保单位的单位类型及隶属关系，对照表下方“说明”中所对应的代码填报。
“开户银行”：须填报开户银行清算行号。
2、在职职工增减异动明细表：
“姓名”、“性别”、“出生年月”、“个人帐户（身份证号）”：均要严格按身份证中信息填写。
“个人编号”：“续保”、“转入”人员需提供其原参保的个人编号，填报此栏。“新增”人员在申报时暂不填报此栏，其个人编号待录入微机产生。
（1）“新增”：原未参保人员，属新增类型，已参保人员不可按新增办理。
（2）“续保”：原参加过社保，已停保或转到流动窗口投保，现续接到新单位投保的，属续保。在流动窗口投保的人员需在申报此表前将欠费缴清并办理其在流动窗口的停保手续。
（3）“转入”：此处特指已参保的在征人员在本市参保单位之间的转移。
（4）“市外转入”：此类人员需在单位开户手续办理完毕后，由单位到市基金结算中心办理其转入基金结算及“市外转入”异动业务。
“月缴费工资”：应按职工本人上年度月平均工资总额填表报。本年度新招人员，按实际发放的月工资总额填报（但不得低于586元）
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