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会计凭证的整理、装订和保管技巧
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农村财务会计
&&&作者：张裕辉
　　会计凭证是会计档案的组成部分，也是重要的经济档案。因此，对会计凭证必须妥善保管，及时装订成册，确保会计凭证完整无缺。如何整理、装订、保管好会计凭证，现结合本人多年从事会计工作的经历，谈点体会。
　　一、会计凭证的整理
　　1. 每一笔经济业务的原始凭证，不管其张数多少，都应依左上角理齐，无论是自制原始凭证还是外来原始凭证，四边的毛边要修剪，特别是左上角的两条边，线要直，无毛边，呈直角形。然后，用大头针或回形针将原始凭证附在各该记账凭证后面，随记账凭证保管，并在记账凭证上注明附件张数，附件的张数要按独立的原始凭证张数计算。某些原始凭证，如差旅费报销单、医药费报销单，以报销单张数作为附件张数。至于每张报销单所粘贴的外来凭证张数，如车船票、小额定额发票等在报销单上注明，不计入记账凭证的附件张数内。
　　2. 原始凭证来自各种不同渠道，内容格式不同，纸张大小不一。如果原始凭证过大、过小、过厚、破损，可按以下办法处理：对凭证纸张较大，可按记账凭证的大小，先自下而上折叠，再自右往左折叠，对压在装订线以下的部分用刀片裁开向右折叠过来;对凭证过小的，可在小凭证后面涂匀胶水，平整地粘贴在记账凭证同样大小的衬纸上，防止装订后看不全凭证的内容;对破损的凭证要按原状贴补好，使得装订后不得脱落;对凭证过厚，如硬车票，取其表面一层薄纸粘贴在报销凭证上。
　　3. 某些重要的凭证，因保管时间的长短不同，需分类立卷归档单独保管，如文件、契约、合同等可以抄录主要内容，经有关人员签字后将抄入本附在记账凭证上，也可以用复印件作为凭证，但应在记账凭证&摘要&栏内说明原因及存放地点、保管人姓名等事项。
　　二、会计凭证的装订
　　1. 各单位由于经济活动内容不同，每月(期)结账时会计凭证的数量多少不一，一般而言每册装订厚度2&3厘米为宜，多者可视情况增订册数。
　　2. 记账凭证装订前要认真检查，看记账凭证的编号是否齐全，有无缺号，并检查原始凭证的张数有无多少，最后抽去记账凭证上的大头针或回形针。
　　3. 记账凭证排完序后，可将当月的《会计科目发生额平衡表》、《会计科目余额表》以及《现金转账收付凭证交接单》折叠后一并编排在记账凭证的前面，以便需要时查阅。
　　4. 会计凭证封面设计应包括册数、年度、起讫日期、记账凭证号数、原始凭证和原始凭证汇总表张数、记账凭证总页数等，日期、数字最好选用日期号码章用印泥粘印。为避免封面装订后填制失误，封面设计可在装订前完成，以保证会计凭证封面整洁美观。
　　5. 装订会计凭证可采用&三针四线法&。即在会计凭证左上角装订处，打3个孔绕4道线的一种装订方法。首先，第一个孔打在封面左上角距上边线和左边线1.5厘米处的交叉点上，其直径比其他两个孔的直径要大一点，以便于以后穿线。第二个孔在第一个孔的右边，距第一个孔和上边线1.5厘米处的交叉点上。第三个孔在第一个孔的下方距第一个孔和左边线1.5厘米处的交叉点上。这3个孔构成一个等腰三角形，它的两条直角边分别与封面的左边线和上边线平衡。打好孔后，进行穿线。第一针从第一孔的背面向正面穿(留下线尾5&6厘米)，向左边绕一道线，再从第一个孔的背面穿过，向上绕一道线，仍从第一个孔的背面穿过，引至正面，然后订第二孔。针从第二孔的正面穿过，从背面向上绕一道线至正面，再从第二孔穿过，然后从第一孔的背面穿至正面订第三孔。针从第三孔的正面穿过，背后向左绕一道线，再从正面穿过，将带针的线与原预留的线头在第一孔背面打个死结，在每次绕线过程中，要边绕线边勒紧，剪去多余线尾，用锤子锤平线结。
　　6. 在装订会计凭证时，还需要在装订处包好角，并盖上装订人员的印章。同时在每册记账凭证的左侧脊梁上注明年份、月份、册号数及记账凭证的起讫号数，以便日后查阅。
　　三、会计凭证的管理
　　会计凭证是会计档案的重要组成部分，应和账簿、报表等会计资料一同妥善保管。要建立会计凭证调阅登记，按规定办理借阅手续;设立会计人员交接记录簿，会计人员变动时，对交接的内容、时间、监交人认真记录;要设立会计档案专柜，专人负责保管，并选择防火、干燥、通风性能较好的地方存放，定期在橱内放入樟脑丸，室内地面放置灭鼠药等，确保会计档案资料在管理期限内安全完整。
　　(作者单位：江苏省启东市海复镇农经站)
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责任编辑：霍然>>>>如何装订会计凭证
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如何装订会计凭证 如何装订会计凭证
　　装订就是将一札一札的凭证装订成册，从而方便保管和利用。装订之前，要设计一下，看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致，不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中，要做到既美观大方又便于翻阅。　　一本凭证，厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。过薄，不利于戳立放置；过厚，不便于翻阅核查。凭证装订的各册，一般以月份为单位，每月订成一册或若于册。凭证少的单位，可以将若干个月份的凭证合并订成一册，在封皮注明本册所含的凭证月份。　　由于原始凭证往往大于记账凭证，从而折叠过多，这样一本凭证就显得中间厚，装订线的位置薄，订出的一本凭证象条鱼一样。这时可以用一些纸折成许多三角形，均匀地垫在装订线的位置。这样的装订出来的凭证就显得整齐了。 装订前，要以会计凭证的左上侧为准，放齐，准备好铁锥、装订机或小手电钻，还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。　　下面介绍一种角订法： 　　(1)将凭证封皮和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸（可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用）放在封皮上角，做护角线。　　(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。　　(3)用大针引线绳穿过两个眼儿，如果没有针，可以将回形别针顺直，然后两端折向同一个方向，折向时将线绳夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。　　(4)在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。　　(5)将护角向左上侧面折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。　　(6)向上折叠，将侧面和背面的线绳扣粘死。　　(7)待晾干后，在凭证本的侧脊上面写上&某年某月第几册共几册&的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。
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打印纸张设置打印纸张设置
问题版本:810-U6普及版3.1问题模块:109-打印机所属行业:0-通用问题状态:http://yun.kuaiji66.com公示关 键 字:打印，非套打适用产品:CWT、U8x补 丁 号:开放状态:注册用户原问题号:提交时间:问题名称:打印纸张设置问题现象:客户使用U852版总帐，打印机为HP 1180C喷墨，使用纸张大小为自定义，非套打。问题来了，打印凭证，只能打印左边一半，奇怪的是，右边一半居然可以打印出网格线，数字没有。原因分析:该款打印机自定义纸张最小纸张高度为1470，无法设置此种纸张。解决方案:试着用A4纸格式，可以打印。最后把纸张设置为，这样可以连续打印两张。只要把凭证间距调整一下即可。经测试，尤其在喷墨打印机上，直接按用户要求的纸张大小来设置纸张往往无法打印，我们可以把纸张设大一些，通过调整边距与间距来达到打印目的，这样做往往会柳暗花明，豁然开朗。
U8.52用友服务无法启动U8.52用友服务无法启动
U8.52-用友服务无法启动自动编号:14554产品版本:U8.52产品模块:其他所属行业: 通用适用产品:U852关 键 字:用友服务无法启动问题名称:用友服务无法启动问题现象:客户是8.52网络版，在服务器上，用友正常装好后，竟然不能启动服务,提示“在本地机算机无法启动U8管理软件服务，错误1053：服务没有及明响应启动或控制请求”？安装SQL数据库及用友8.52过程都是正常的，没出错。那为什么无法启动呢？原因分析:去看看日志，日志中写明不能装入加密程序，是加密程序有问题？查找U8加密程序文件Sense3.dll，没找到。正常安装用友后，在Windows及System文件夹下应该有Sense3.dll文件。打开Windows文件夹，里面没有Sense3.dll文件。（见左图）打开System文件夹，里面同样也没有Sense3.dll文件。是Sense3.dll文件缺失造成不能装入加密程序?解决方案:将用友正确安装后产生的加密程序文件sense3.dll拷入Windows及System两个文件夹内，补上丢失的sense3.dll文件。重新启动加密程序正常，问题解决！此问题我碰到过几次了，有一个共同点，服务器的操作系统版本都是Server 2003 Enterprise Edition。以后在2003 Server上安装用友时要注意！温馨提示：如果您的问题还没有解决，欢迎进入。
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U8.52-销售统计表负毛利率问题自动编号:11014产品版本:U8.52产品模块:销售管理所属行业: 通用适用产品:U85x----销售管理关 键 字:销售统计表负毛利率问题问题名称:销售统计表负毛利率问题问题现象:在销售管理：销售统计表中，毛利和毛利率有负的情况。原因分析:现查询至之间销售统计表数据， 业务员＝颜军（YJ）,金额＝5961，成本＝14791.20，毛利＝-8830.20，毛利率＝-148.13% 分析如下： select sum(isum) from salebillvouch a join salebillvouchs b on a.sbvid=b.sbvid where cpersoncode='yj' and ddate='' 获取收入金解决方案:如果用户希望销售统计表能及时反映销售毛率情况，可在某月业务完结后将16选项中【销售成本核算方式】由销售出库单改为销售发票。温馨提示：如果您的问题还没有解决，欢迎进入。
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问题版本:13-用友通标准版10.0问题模块:12-数据复制所属行业:0-通用问题状态:http://yun.kuaiji66.com公示关 键 字:9适用产品:13补 丁 号:开放状态:注册用户原问题号:提交时间: 15:14:00问题名称:会计科目复制问题现象:想通过“总帐工具”中的“复制会计科目”，复制会计科目，数据源为文本文件，请问文本文件的具体内容如何？我通过总帐中的基础设置—&财务—&会计科目中的输出，导出会计科目，得到相应字段信息，在复制会计科目时，系统提示数据源不正确，请问复制会计科目，数据源是文本文件时，文本文件的具体字段信息？谢谢！联系人：吴立俊联系方式：5原因分析:转zhangyi1 你好！目前无法从文本文件中引入，只能导入帐套后，帐套间引入。解决方案:转zhangyi1 你好！目前无法从文本文件中引入，只能导入帐套后，帐套间引入。
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关于计算机审计人才资源管理问题几点思考 _0关于计算机审计人才资源管理问题几点思考
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U8.52成本管理取数错误U8.52成本管理取数错误
U8.52-成本管理取数错误自动编号:16575产品版本:U8.52产品模块:成本管理所属行业: 通用适用产品:U860----成本管理关 键 字:日常操作问题名称:成本管理取数错误问题现象:我打过所有的相关补丁，其中UFQMDmo.dll 的日期是7月4日的。成本取车间的工时时，自动关闭的订单，都取不过来，6月份给的方案是先手工还原然后再关闭，取数没有问题，7月份我也这么测过，也没有问题，可是用户不干。请帮我再测一下，如果UFQMDmo.dll 是解决这个问题的补丁，是否存在一种可能，不同日期的UFQMDmo.dll的内容不一致。用户的机器是上个月的补丁也存在同样的现象。原因分析:同解决方案解决方案:我参照用户发来的订单号做了分析，其中186、238、245、297号订单为6月30日关闭，7月份又补录了车间工时记录单，所以此单据必须重新还原关闭。对于208、209、216等单据都是进行了质检，而质检模块在安装补丁之前会有如下问题，即质检自动关闭订单时会将写入关闭日期，在成本取数时就无法取道该张订单的工时了，此问题可通过更新下载中心1577号补丁的UFQMDmo.dll文件来解决。对于221、492号单据是由于此产成品入库须做质检，但质检没有全部做完，221号订单只做了13个产品的质温馨提示：如果您的问题还没有解决，欢迎进入。
U8.52库存管理保质期预警问题U8.52库存管理保质期预警问题
U8.52-库存管理保质期预警问题自动编号:14499产品版本:U8.52产品模块:报账中心所属行业: 通用适用产品:U860SP----库存管理关 键 字:库存管理保质期预警问题问题名称:库存管理保质期预警问题问题现象:启用库存管理保质期后,在预警设置中采用短消息提示。在收到的短消息中，发现存货过期的数量与库存管理中保质期预警列表的数量不否，后经测试得出原因是手机收到的短消息提示未将结存数量为0的存货剔除出去。原因分析:同解决方案解决方案:出补丁解决860SP\STAlert.dll温馨提示：如果您的问题还没有解决，欢迎进入。
还原 还原 通知识库问题号:1878适用产品:用友通软件版本:用友通标准版10.1软件模块:总账问题名称:还原问题现象:录完10月份凭证，进行了总帐查询没问题，但发现9月份凭证有点问题，对9月份期帐务进行了反结帐反记账反审核后进行了更改，后进行了重新审核，记帐并重新结帐，完毕后进行10月份总帐查询，发现没有数据，上面只显示只有月日空白表格，其他数据都不显示了（包括10月份以前总帐数据）这是怎么回事呢？问题原因:-关键字:解决方案:进入总帐查询界面，点还原按纽就可以了行业:补丁编号:解决状态:录入日期: 15:23:45最后更新时间:
过路过桥费等费用可否税前扣除 过路过桥费等费用可否税前扣除
　　【问题】　　企业者将自己车辆无偿提供给企业使用，发生的汽油费、过路过桥费等费用可否税前扣除？　　【解答】　　《中华人民共和国》第八条规定&企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应所得额时扣除。&据此，企业可在计算应纳税所得额时扣除的成本、费用、税金、损失和其他支出应当是企业本身发生的，而非企业投资者发生的，因此&私车公用&发生的诸如汽油费、过路过桥费等费用不得在计算应纳税所得额时扣除。
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生成凭证时怎么什么都没有，也不提示麻烦给看一下 您好，您是在哪个界面操作？业务单据生凭证吗？@畅捷服务卢金凤:老师，所有的用户都不能生成凭证，不是只有我这个账号，我到其他电脑上登录也不能生成凭证@NIKE0880:关于不能生成凭证，具体现象麻烦详细描述下。
生成凭证时，怎么是这样？有些是空白，有些能正确显示 生成凭证前，到总账-科目设置，设置好对应科目，生成凭证时才能带出科目@网Bfa:设置好了，同样是入库单，有些是这样，有些是正常的@梁先生:你是设置统一科目，还是设置不同存货分类不同科目。如果设置不同分类不同科目，要每个分类都设置科目无法带出还是和科目设置有关，请仔细检查科目设置，例如为采购入库单制单，要看下科目设置中的存货科目设置和存货对方科目设置，看下这两个设置里的扩展设置，存货对方科目选择按单据类型，里面的业务类型和存货分类都选择为空看下。存货科目中，如果要按照存货分类设置不同的科目，就需要选择各个分类去设置科目@服务社区苏娜:都是入库单，怎么走的科目会不一样呢，谢谢
“是否有客户信用控制”功能 “是否有客户信用控制”功能 通知识库问题号:36713适用产品:T6系列软件版本:T6-企业管理软件V6.1软件模块:销售管理问题名称:“是否有客户信用控制”功能问题现象:销售选项中的“是否有客户信用控制”功能是什么？问题原因:见问题答案关键字:销售选项中“是否有客户信用控制”功能有何作用解决方案:&P&1.不选择，在进行销售单据操作时，系统不进行客户信用的检查。&/P& &P&2.选择，且选择[只控制信用额度]或[信用额度+信用期间]，同时客户档案[是否控制信用额度]为是，对客户进行信用额度控制，否则不控制。&/P& &P&3.选择，且选择[只控制信用期间]或[信用额度+信用期间]，同时客户档案[是否控制信用期限]为是，对客户进行信用期限控制，否则不控制。&/P&行业:通用补丁编号:解决状态:最终解决方案录入日期: 15:23:45最后更新时间:
财务通U8.21固定资产请进行补… 财务通U8.21固定资产请进行补…
通知识库问题号:448适用产品:财务通软件版本:财务通标准版2005软件模块:总账问题名称:财务通U8.21固定资产请进行补…问题现象:财务通U8.21固定资产请进行补充 平均年限法（一），开始使用日期为,使用年限8年，已计提月份95个月，原值10000，月折旧额计算出错。附（图片） 经过反复测试：只要已计提月份为95和手工改为95个月，就出错。年限8年？问题原因:-关键字:解决方案:以上情况的资产可使用96个月，如果已计提月份为95，说明当前未结账月份是资产可计提月的最后一个月。如果在选项中选中了 最后一个月补足折旧，则折旧额就变了，结账后再查卡片的已计提月份才会加1变为96。系统的算法是如此设计的，并非错误。行业:补丁编号:解决状态:录入日期: 15:23:45最后更新时间:
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