【标书制作】详解标书制作流程完整版
投标小组会议：
明确此总负责人，协助人（如涉及跨部门协助的需部门负责人到会），明确分工，交代要点。
一、投标项目报名及招标文件购买
&&&&&1.1、投标人的选定。依照招标公告及招标文件中规定的合格投标人所具备的条件和采购设备所属的医疗器械类别，选定符合合格投标人条件及具有该设备经营资格的1-3名投标人。
&1.2、招标文件的购买。详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用。注意报名截止日期。
报名方式分为：现场报名或资质文件传真报名（详见各招标文件具体要求）。
现场报名，需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。提交资质文件及缴纳报名费用后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
资质文件传真报名，需将招标文件要求的资质文件及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权委托书（见附件1）
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&投标人营业执照
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&投标人医疗器械经营许可
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&投标人税务登记证（国税、地税）
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&报名费用缴纳凭证或现金
注：根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件（复印件必须加盖公章），及其他特殊要求的资质文件。
报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。
现金缴纳需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
银行转账缴纳，提取招标文件中的汇款要求填写支付申请单（见附件2）交由财务进行汇款（应提醒财务在汇款单备注标明招标编号及用途，方便公司汇款查询及招标机构收款查询，如招标文件另有其他要求应严格执行），汇款后将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。涉及到陪标单位，需先通过我司的私人账户将费用汇至陪标公司指定的私人账户，汇款后需通知对方查收并督促、监督对方通过陪标公司的公帐将费用汇入招标文件指定账户，并索取缴纳凭证。电话询问招标机构是否收到。
二、投标保证金的缴纳
详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明，明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期，提取重要信息填写支付申请单，交由财务办理，具体程序同报名费用缴纳相同。
投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。具体操作需严格按照招标文件要求执行。
注：保证金的缴纳预计在截至时间前4天左右缴纳，以防特殊情况导致保证金不能及时到账而错过时间废标。汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。
保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。
三、投标书制作
3.1、投标价格确认：仔细阅读招标文件提取相关信息填写“项目情况一览表”（见附件三），交由项目负责人确认投标报价及其他需要负责人确认的相关事宜。
3.2、资质文件的收集：列明招标文件要求的资质文件清单，并逐一准备确认证件的有效期、经营范围等关于资质文件时效性、经营范围等相关信息，需要他人提供的资质文件，需提前告知对方，并规定对方最晚提供资料的时间。如对方快递资料，需先所取文件的扫描件再索取快递公司电话、快递单号，进行及时跟踪以确保文件能及时送到。如对方有无法提供的文件，应列举清楚并及时作出处理决定。如过期资质文件需自行整理、修改的，需严格按照资质文件相应的法律法规规定的形式、日期期限进行修改，务必做到前后一致（原则上修改前后要征得公司同意和认可）。搜集整齐的资料，按顺序放好，编排整齐方便标书最后的顺序整编。
资质文件分为：投标人资质文件、产品供应商资质文件及货物证明文件。
投标人资质文件包括但不限于：
& 投标人营业执照副本
& 投标人医疗器械生产或经营许可证副本
&&&&投标人税务登记证副本（国税、地税）
&&&&投标人组织代码证副本
&&&&投标人近期财务报表或审计报告（资产负债表、现金流量表、损益表）
&&&&投标人近期纳税证明
&&&&投标人近期社会保险缴纳证明
投标人获奖证书、荣誉证书、ISO认证证书等其他提升投标人形象的相关文件
&&&&项目负责人及主要技术人员的学历证明或职称等级证明
产品供应商资质文件包括但不限于：
针对投标项目的产品授权书（如供应商为经销商，需出具产品生产商或总代理出具的经销授权）
供应商营业执照副本
供应商医疗器械生产或经营许可证副本
&&&&供应商税务登记证副本（国税、地税）
&&&&供应商组织代码证副本
供应商获奖证书、荣誉证书、ISO认证证书等其他提升供应商形象的相关文件
货物证明文件包括但不限于：
&&&&医疗产品注册证、登记表（注册证过期，应提供药监局出具的延期受理证明）
&&&&进口、出口产品应有EN认证、FDA认证或CE认证
&&&&国产产品属于强制性产品目录的应具有CCC强制性产品认证
&&&&其他特殊产品应具有该产品所属行业领域的相关认证和注册证明
注：请根据招标文件具体要求提供相应资质证明文件，及其他特殊的资质证明文件。
3.3、投标书格式文件的填写：按照招标文件提供的格式逐一顺次填写，边填写边检查。
价格文件的填写：注意价格大、小写、单价、总价、总计是否一致。
资格文件的填写：注意语句描述是否通顺、是否有错别字以及标点符号。
商务和技术偏离表的填写：应对招标文件的商务条款、技术条款逐一填写响应，主标设备勿出现负偏离。陪标设备勿出现正偏离。根据招标文件中的评分标准，粗略计算得分，不得出现陪标得分高于主标得分。
产品配置：严格依据厂家提供的配置。不能任意多加，也不能随意删减（除非有意改动要征得公司同意）。
3.4、投标书的初步整理：将3.3项内所有格式文件与资质文件编排制一起。进行目录的初步编排，并检查主标与陪标文件勿出现交叉及雷同现象。
&如果招标文件没有要求，页码最好手写。
&根据手写的页码，来完善目录页码
注：对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，以确保及时有效的完成投标文件的编制。
四、投标文件的检查工作
在投标文件编排完整自检之后及没有出现明显错误的前提下，将投标文件交由项目负责人审查（采取交叉审核的方法）。投标文件审查时间定在投标代表索要投标书日期的前2天交由负责人审查。
五、投标文件的签字盖章
对审查及修改完毕的投标文件进行签字盖章。
5.1、签字应注意法定代表人签字、授权代表签字及见证人签字的名字。法定代表人为投标单位营业执照上的法人代表。授权委托人为代表投标单位参加投标的委托人。见证人为证明法人代表及授权委托人的其他人。
注：委托代理人或见证人要与办理项目报名事宜的委托代理人一致，主标与陪标文件勿出现人名交叉及雷同现象（建议提前草拟好签字人名单，防止时间紧急时签字失误）。
5.2、对投标文件的盖章。投标文件应逐页盖章，如该页标明“盖章”的位置，章应盖在指定位置之上。如未标明“盖章”位置，应盖在有投标人名称的位置上。如未有投标人名称，应压住文字盖在页面的右下方。
注：投标人公章勿盖在其他公司公章之上。如现有的投标人公章与文件中原有的投标人公章不一致时，应将文件替换成无公章件再盖章。如招标文件规定复印件也需要加盖红章，应将投标书复印完再加盖公章，不可在有公章的复印件上加盖公章。
六、投标文件的复印、装订及密封
6.1、的复印。将排版完整、签字、盖章后的投标文件，按照招标文件规定的投标文件副本份数+1（“1”为公司备份件）进行复印。复印后应检查复印的是否清晰，有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。
6.2、投标文件的装订。将复印好的投标文件按照招标文件要求的装订方式装订，如招标文件无要求装订方式，可自行选择装订方式。装订方式分为打孔、胶装（建议用打孔，便于发现错误时做改动，但要注意装订是否牢固，不得出现活页、掉页）。
6.3、投标文件的密封。根据招标文件要求准备投标文件密封袋。主标与陪标文件应在符合招标文件密封要求的前提下，变换包装的颜色、形式、字体，勿出现雷同现象。如招标文件未详细规定密封要求，可自行进行标书密封，主标与陪标文件应变换包装的颜色、形式、字体，勿出现雷同现象。
6.4、投标文件的封口。在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下，投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投标代表整理后自行密封。
七、开标前的准备工作
在完成投标文件密封准备工作后，应将开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料（包括但不限于：投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、公章、印盒、修改文具等）交由投标代表熟悉和备用。
八、开标后的整理、跟进工作
（备用）投标文件收回存档。
公司信息、产品信息、文件资料整理归档。常用的建立纸质资料夹。
召开投标总结会议（开标后的1周内）。
中标公告公示期满后，办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。应及时告知陪标公司注意查询投标保证金是否退还，如退还应及时督促陪标公司将公司原先汇入陪标公司的投标保证金退还回来，并告知公司财务查收。同时建立保证金往来档案。
常用法规查阅：
医疗器械分类目录
医疗器械注册管理办法
医疗器械监督管理条例
医疗器械经营许可证管理条理
中华人民共和国招投标法
中华人民共和国政府采购法
广东省实施〈中华人民共和国政府采购法〉办法
日期：&&&年&&&月&&&日
后附：附件一
法人授权委托书
（法定代表人姓名）作为（投标人名称）的法定代表人，现授权委托（委托代理人姓名）作为我司代表，办理（项目名称及招标编号）报名事宜。
公司名称（公章）：
法定代表人（签字）：
授权时间：
联系电话：
支付申请单
收款单位：
开户银行：
汇款方式：
金额（大小写）：
收款方联系人：
收款方电话：
收款方传真：
项目负责人：
会计审核：
项目情况一览表
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10-2000个字，不能填写电话、QQ、微信、邮箱标书代做标书代写、标书编写标书制作审查、投标文件编制制作金榜标书王招投标商务服务有限公司一、业务范围：（一）不仅是帮助您做“好”标书……1.从采购的对象来划分主要有，我们主要做的标书主要有：（1）服务类：设计服务、监理服务、勘察服务、银行服务、保安服务、保洁服务、审计服务、安检服务、展览服务、物业服务、车辆维修服务、物流运输服务、软件服务、劳务服务、旅游服务、咨询服务、租赁服务、法律服务、环评服务、安全评审服务、保险服务、外包服务、其它服务等；（2）货物产品类：通信产品、银行机具、印刷产品、生活用品、医药产品、电子产品、设备产品、石油化工产品、家具家电产品、纺织服装产品、汽车产品、办公用品等；（3）工程类：土建、相关配套施工、装修装饰施工、公路施工、桥梁施工、隧道施工、钢结构施工、电力设施工程、园林绿化工程、水利工程、各类安装工程；2.从采购的形式来划分，我们主要做的标书主要有：（1）公开招投标标书；（2）邀请招投标标书；（3）竞争性谈判标书；（4）竞争性磋商标书；（5）询价应答标书；（6）单一来源谈判标书。（二）其它主要业务范围：我工作室除专业标书编写制作外，还提供标书审核、资料整理、信息收集、文件代购、文件代投、文件打印装订封装、专业标书制作培训、招投标专业咨询、招投标法律法规政策讲解分析等招投标领域所涉及的所有服务。我们在为您提供招投标服务的同时，也尽力帮助您提高招投标专业知识。我们致力于招投标全流程专业服务，提供招投标一体化综合解决方案，打造国内招投标服务领先品牌。二、我们的优势：优势之一：我公司团队成员具备丰富的实战经验。团队核心成员均从事招投标工作或招标代理工作10年以上，长期从事政府、银行、事业单位、通信行业和大型国有企业采购的招标投标工作和研究，多年来已参加过2000余个项目（包括货物、服务和工程等）的招标投标工作，中标率在同行业名列前茅。优势之二：我公司核心团队人员资历丰富。大部分团队核心成员均有政府或国家大型企业或招标采购机构工作经历，且长期从事招标采购相关工作，经常指导招标采购相关工作；优势之三：我公司团队核心成员均具备国家注册招标师等专业职业资格和中高级职称，对招投标法律法规及政策知识有深入研究，在招投标领域具有高度的专业性，完全值得您的信赖；优势之四：我公司是国内少有的几家同时提供专业性、全流程、系统化的招投标服务的专业机构；优势之五：我公司专业解决招投标过程中遇到的紧急、复杂和特殊问题；优势之六：速度更快、品质更优、整体更美。&&&&等联系方式或特殊符号
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> 中标才是硬道理之标书制作的方法与技巧
(内训)中标才是硬道理之标书制作的方法与技巧
编号：159015
课时安排：2天
培训方式：企业内训
课程类别：
关注度：737
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:招投标营销讲师
&&研究领域:
《中标赢利模式》（《中标才是硬道理—方法与工具》）
《中标赢利模式》（《中标才是硬道理—战略与管理》）
《招投标商业模式与管理创新》
《招投标法实施条例及相关法规解读》
《招投标历史进程与管理创新》
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标书制作的方法与技巧课程，大客户团购营销，就必须首先学习招投标知识，要能给客户提供一份尽可能完美的投标文件，才能成为不断中标的商界大赢家，掌握标书制作方法和技巧，以快速提升中标率，获得倍增业绩，形成客户在投标时可长期使用的管理制度和投标工具。
标书制作方法中标标书技巧
课程对象公司营销团队及招投标相关人员。
中标才是硬道理之标书制作的方法与技巧课程特色与背景& & 课程背景：
& & 对从事科技产品的企业来说，营销的核心就是招投标，招投标商业模式已成为中国经济运行的最重要的模式。大客户团购营销，就必须首先学习招投标知识，要能给客户提供一份尽可能完美的投标文件，才能成为不断中标相关课程推荐“中标” 相关课程推荐“方法” 相关课程推荐“标书制作”
&(2天)标书制作的方法与技巧课程，大客户团购营销，就必须首先学习招投标知识，要能给客户提供一份尽可能完美的投标文件，才能成为不断中标的商界大赢家，掌握标书制作方法和技巧，以快速提升中标率，获得倍增业绩，形成客户在投标时可长期使用的管理制度和投标工具。 &(2天)传统企业互联网+战略转型方法论培训，通过教学互动学员能够用互联网的方法与工具维系顾客，了解并熟知用互联网思维与工具规划企业，学会用工具将互联网+策略落地实施，熟悉并掌握互联网+策略落地实施的运营方法。 &(2天)管理干部的项目管理能力培训，使学员在金字塔组织结构中搭建平行跨组织的矩阵团队，群策群力地策划项目，责任明晰地完成项目，通力合作地交付成果，实现复杂任务从统筹规划-落实分工-过程监督-成果交付的管理全过程。 &(1天)高端客户经营方法课程，主要内容有高端客户特征分析，高端客户的信任原理，高端客户的接触方法—进入策略，影响力提高方法—近身策略，突破关系壁垒的方法—紧密策略，高端客户成交方法等，旨在使学员掌握高端客户经营方法技能。 &(3天)管理者工作管理方法与技能提升培训，帮助学员掌握企业目标管理体系搭建的流程和方法，掌握计划、部门计划和个人工作计划制定的步骤和方法，掌握企业干部、员工的解码能力塑造，提高企业凝聚力和执行力，掌握推动公司、部门、个人工作的计划的方法和工具。 &(2天)集团客户招投标营销十大中标策略课程，使学员学习招投标知识，以招投标作为管理的核心理念和制度导向，还要掌握投标致胜的谋略和方法，才能在招投标时代立于不败之地，掌握招投标商业模式的精髓和理念，以及流程、方法和中标智慧，以快速提升中标率，使公司获得倍增业绩！
&(2天)集团客户招投标营销五大中标技能培训，使学员了解招投标步骤，掌握投标致胜的谋略和技巧，掌握招投标的流程、方法和中标技巧，以快速提升中标率，获得倍增业绩，学习招投标知识，给客户提供一份尽可能完美的投标文件，才能成为不断中标的商界大赢家。 &(2天)投标营销五大中标技能培训，对从事项目、产品的企业来说，营销的核心就是招投标，目标就是中标，招投标商业模式已成为中国经济运行的最重要的模式，产品营销，就必须首先学习招投标知识，了解招投标步骤，掌握投标致胜的谋略和技巧，提供完美的投标文件，才能成为不断中标的商界大赢家。 &(8天)招投标营销赢利模式课程，全面解决企业经营理念落后招投标时代，招投标战略与制度建设混乱，营销经理盲目投标、大量丢标的困惑，以最实战实用实效的工具化的课程内容和鲜活生动的培训形式，确保快速提升企业招投标管理能力和营销中标技能。的商界大赢家。
& & 课程目标：
& & 掌握标书制作相关课程推荐“标书制作”
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& & 突破重点：
& & 1、 如何正确解读招标文件的含义；
& & 2、 如何有效沟通以掌握信息；
& & 3、 如何制作优质的投标文件；
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& & 2、 准备发言，每个学员在课堂上要积极发言
& & 3、 准备动笔，随时按教师要求记录现场学习内容书面答题
& & 4、 准备演练，进行情景模拟演练时，准备扮演角色
& & 5、 准备行动，培训结束前要制订课后行动计划，将学到的知识应用于实战。
& & 培训方式：
& & 体现实战实用实效原则，将课堂变成实战演练场。
& & 1、 分投标小组进行实战投标PK，
& & 2、 招标文件实际案例分析、汇总发言，
& & 附：培训前的相关准备
& & 1、做一个条幅，内容：某某公司《中标才是硬道理》实战培训班
& & 2、投影仪、音响及麦克
& & 3、&& 每位学员的水牌
& & 4、可粘贴的小笑脸或五角星（不少于100个）
& & 5、白板和白板笔
& & 6、带粘胶的小方纸 ，大白纸
& & 7、按6-8人组的方式排好八字型座位（鱼脊型）
& & 8、作奖品用的小礼品和证书
课程大纲课 程 大 纲
第一章 如何有效沟通获取准确信息？
观点：有效沟通是写好标书的前提
一、 沟通不畅的三个原因
1、 从主观愿望出发
2、 对客户需求重视不够
3、 销售人员获得的信息不准
二、 有效沟通的途径
1、 转变观念，以客户需求为上
2、 完善机制，定期和及时的沟通渠道
3、 现场参与，与客户见面交流
4、 及时总结，找到问题症结所在
5、 读懂标书，把握客户真实意图
三、现场演练，一次投标前信息沟通会的准备和提问
第二章& 如何准确理解招标文件的含义？
观点：没有对标书的深入解读就不会有针对性
一、 招标文件的四大板块
1、 商务板块
2、 技术板块
3、 评分板块
4、 合同板块
二、如何发现招标文件的重点
1、投标文件要突出的五个侧重点
2、如何发现招投标文件的倾向性
三、仔细研究评分标准
1、评分标准的商务分值
2、评分标准的技术分值
3、评分标准的报价分值
案例讨论：针对一份招投文件从四个板块进行分析解读。并讲述自己的理解，小组进行评议。
现场成果：某某集团招标文件分析要素列表
如何制作优质的投标文件？
一、 组建投标机构和编写小组
1、 分工与职责划分
2、 制作标书前期准备要素
二、 投标文件撰写的原则
1、 扣题原则，紧扣招标文件内容和格式
2、 精准原则，推行标书基本要素的标准化
3、 针对原则，针对性解决客户个性化问题
4、 美化原则，形式上做到完美无缺
三、 如何体现公司的独特优势和标书重点
1、 放对位置
2、 反复强调
3、 单独说明
四、 制作形式完美的标书
1、 正文的完美
2、 装帧的完美
3、 包装的完美
五、 形式上有可能犯的错误
替换 数量 中英文 大小写 错别字 行间距 字号字体 边框
六、 投标书编写注意事项
案例分析：就一份内部投标文件进行讨论，列出其优点和缺点，并分析丢单的主要原因，小组进行归纳总结评议。
现场成果：某某集团公司标书撰写注意事项详细列表
第四章 & 如何掌握投标报价基本策略？
说明：此章只能做简略说明，也可省掉。
一、 投标目的
１、 重点行业要案例
２、 优势行业保利润
二、 客户态度
１、 提前交流摸实底
２、 从评分标准看倾向
３、 过往项目投资推论
三、 对手心理
１、 对手行业地位
２、 对手过往习惯
３、 对手与客户关系
四、成本预算
第六章&& 课程总结及531培训行动计划
一.概括本次学习的五个收获
二.拟定三个方面的改进措施
三、列出立即可以开始的首要突破点
四、评选实战训练中标小组和培训最优学员
五．颁奖。
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