外勤绩效是钉钉外勤打卡什么意思思

公司要求我们装一个外勤管理软件,叫绩效红,我想问下这个软件占手机内存吗?_百度知道
公司要求我们装一个外勤管理软件,叫绩效红,我想问下这个软件占手机内存吗?
我有更好的答案
这个软件挺好的,而且你还可以及时的清理加速手机,我就是用这个在上面下载的,还有很多办公软件、手机来管理外勤,绩效红是一款基于GPS+LBS、外勤工作人员等,适用于大小企业、消息推送和绩效奖励等功能,在公司用着真得挺方便的,这个软件连10兆都不到,现在哪一个软件都需要几十兆,所以这个软件还是比较小的,如果没有你可以在应用宝下载、实时定位、轨迹查询、地图、位置。而且你可以去官网下载,你的手机有应用商店么、提高外勤人员工作效率进而提高绩效的管理软件。绩效红还可实现手机上下班考勤、请假与审批、费用申请、客户拜访、拍照上传,可广泛应用于销售人员、售后人员、巡店人员、配送人员不占,这个不会占多大的内存的,需要的话你就可以下载了
采纳率:65%
这个软件不是很占内存的,可以在手机上下载一个应用宝软件。打开软件上面显示的搜索栏,输入上软件的名称。根据搜索到的结果将软件安装到手机上。应用宝上面安装的软件都是官方认证的,下载之后可以直接将安装包删除的。还可以随时使用软件对手机进行清理垃圾呢。不会占手机内存的。
肯定占手机内存的。
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经常出外勤的人员如何考勤?
制度约束,监督管理
作者:严寒下的红梅 广东东莞 &电子制造业HRM,入行六年,擅长招聘、培训、薪酬
说到底还是人的问题和管理的问题,对于这种经常性需要外出的岗位,首先是制度约束,管理人员监督,剩下的就是靠员工自觉。我也想不到有什么更好的方法来控制,其实很多外勤人员经常会借故外出,然后再假公济私办理私事,在我们日常工作中这种情况是不少见的。作为他的直接上司或是公司HR人员都是心知肚明,只要员工不太过分也就睁只眼闭眼。要管理得好一点,也不是不可以,还是可以的,只是需要花点心思而已。
& &先礼后兵,明确各级人员考勤制度,外勤人员管理,虽然是岗位工作性质需要经常外出的,也需要在制度里体现出差的要求与申请流程,以及相关的审核权限,最起码要让员工知道自己所在的岗位考勤应该如何做?什么是该?做么不该?如果没有制度,管理人员想管都难。
& 考勤制度是针对全公司岗位来设定,不能因为哪个岗位有问题而针对性的拟定一套出来,这样的制度注定失败。考勤制度内容:班制设定、打卡要求、未打卡之签卡条件、加班申请、调班管理、外勤管理等。
& ·班制设定:根据公司工作性质设定一个合理的标准班次,如8:00-12:00,13:00-17:00等,标准班制是以8小时为单位的正常工作时间。这是职能部门的标准班次。一般情况下,如果现场服务人员需要不同的班次可以根据实际情况进行设定,如两班倒班次和三班倒班次,只要员工上什么班就排什么班次给他们,他们按照此时间在指定位置打卡即可。
& &·打卡要求:通常是指漏打卡、代打卡等现象的管理与处理,漏打卡当然是申请签卡即可,也要有次数及条件的限制,否则HR每天处理签卡都要两个钟。但对代打卡或是授意他人代打卡,这是需要约束的,否则员工形成习惯就会迟到、早退不断,到时候想管都难了。
& &·加班申请:所谓加班就是8小时以外的工作时间才计加班,义务的加班是可以不申请的,但是有报酬的加班还是需要申请,申请时间、加班内容、审核权限等都是需要在制度里详细明确。为了减少员工的加班工时,尤其是经常涉及验厂的,周末加班后,可以与工作日进行调班,即合法又合理。
& ·外勤管理:所谓外勤就是出差,公司制度“所有公司人员出差的,必须提前一天填写《出差单》,申请人——直接上司——部门负责人——人事经理——出差人(出差时交值班保安放行)。当人事文员收到各部门有效签名之《出差单》后,在考勤系统中及时录入“外勤人员登记”栏目。出差人员不能在计划时间回公司报到的,其正常出勤和加班工时可以通过签卡方式解决,而不需要临时排班。经常出差之岗位,如报关员出差,申请“出差单”后,其直接上司必须对其出差的必要性进行监督与控制,人事部负责监督与跟踪,确保员工出差的真实性。一旦有证据证明员工假公济私的,将按旷工论。”
对事苛责,对人宽容。携起手来,共同促进
作者:小小安 陕西西安 &房地产/建筑 其他
二、实施细则
1、根据工作内容,完善岗位职责。
& & &案例中我们可以看到,营运岗位是今年新增的,那么经过了半年时间,该岗位的具体工作内容以及职责应该是越来越明确了,人事部门首先应该继续完善营运岗位工作内容和岗位职责,保证后期的考勤和考核有理可依。
2、建立绩效考核,完善考核内容
& & &营运岗位也可以理解为监督岗位,一般来讲就是要对各个店铺的经营情况、产品状况、公司政策的可行性等方面进行分析监管并提出应对措施。所以还要尽快做出营运岗位的绩效考核制度,根据其工作内容明确考核要点,考核要点中必须要强调出勤的重要性,以及所占比例,要求员工重视考勤。
3、制定考勤细则,监管落到实处
& & &有一个朋友是一酒店的销售经理,经常要出去拜访客户,有一次给我打来电话让我帮她圆谎:她有半天时间没来我们单位,让我对他们查考勤的人说她来了,待了多久……
& & &相信大家都明白,不管是销售还是营运只有跟拜访对象关系尚可,没有什么利益冲突,甚至是给了拜访对象一定的好处,那么考勤造假是非常容易的。我们要做的是:在考勤的过程中尽量减少“人证”的作用。考勤管理制度的细则就不赘述了,下面就几个关键点和大家分享一下:
(1) & & & 考勤介质
& & &采用指纹打卡记录或者瞳孔眼睛虹膜打卡机,相比起来,指纹打卡机成本较低,但是中间也可能出现代打卡等事件;眼睛打卡机成本较高,但是具有不可替代性,造假可能小。
& & &建议:如果采用指纹打卡机,则应由总部人事部门相关人员任打卡机管理员;各店铺的打卡可指定店铺负责人或者总部人事部门人员来负责,完善职责和权限以及出现违规现象的惩处措施。
(2) & & & 考勤方法
& & &营运岗位按照案例叙述工作地点一是在公司总部,二是在不同的店铺。建议建立两层考勤制度,一层及公司总部考勤;二层即店铺考勤;即员工在哪里上班考勤就在哪里登记。给营运岗位的员工在总部登记指纹后,还需要在其所负责的店铺的考勤机上登记指纹。
(3) & & & 总部考勤
& & &员工到公司后打卡上班,外出公司除了打卡后,还需要填写外出登记簿,标明外出时间、到访单位、预计外出耗时、返回时间、外出人数等等细节内容;返回公司后打卡登记,在外出登记簿上填写返回时间。
(4) & & & 店铺考勤
& & &员工到达店铺后,首先打卡登记,离开时也需要打卡登记;同理,一天之内走访多家店铺时到达与离开都需要打卡登记。如果员工走访完已经到下班时间不能返回公司的,店铺的打卡时间也可以作为凭证。员工在第二天回总部时需要在外出登记簿上标明前一天的下班时间及未返回公司原因。
(5) & & & 奖惩细则
& & & 如果严格按照新制定的考勤制度执行,可能会有这样的情况,员工到达店铺后“忘记打卡”,这个忘记有肯能是无意的有可能是有心的,不管怎样,既然制定了就要给出奖惩措施,公司可根据实际情况,对于漏打卡的员工一定的处罚,如漏打卡一次罚款5元,漏打卡3次算一次迟到,漏打卡5次扣除全勤等等,公司可仔细斟酌一下。这样就能避免一些有心忘打卡的人犯错了。对于认真打卡的可在制度中标明,作为绩效考核成绩的评定内容之一,优先给出某些好处等等。
(6) & & & 制度培训
& & &针对营运部门的制度经过研讨决定实施后一定要通过公司表决,并对营运部门的员工进行培训,签字确认,留下书面、影像、录音等相关资料,以防后期可能会出现的处罚和劳动风险。
(7) & & & 特殊情况
& & &即使严格按照的打卡制度来,有的人在从总部去店铺的中途或者店铺到店铺的中途还是会办私事,美其名曰“堵车、交通事故、车上遇小偷”等等,或者到达店铺后打完卡再出去,办完事再回来打卡,相信很多店铺工作人员也是不会揭穿的。
& & 这些我们都未可知,除了平常加强和营运岗位的员工交流外,适时的宽松管理也会有利于我们的考勤制度,毕竟这个岗位本来就是需要经常外出的,如果我们过度的苛责,那么可能会让我们的管理适得其反。
& & &我们最终的目标是让营运岗位人员的工作能落到实处,有助于推进公司整体发展,那么相比之下他们的工作成效和绩效考核结果就相对重要了,考勤监管只是过程,不是我们要的结果,过程是服务于结果的,相信你会懂的。
规矩没有借口
1、上班必须报到
企业里,岗位职责、工作性质、作息时间等都不一样,特殊情况造不考勤或考勤无说服务,久而久之,意见、纠纷、连锁作用等都会出现。因此,上班必须考勤。
其一、打卡报到
运营人员的工作性质与公司内部员工确有一样的地方。难道真无法打卡后再开始工作吗?每天的工作时间在08:00打卡报道后开始一天的运作在日工作时间内能够达成的就必须要考勤制度落实。
其二、店铺签到
若因来往的路程影响到了正常的工作,可以在店铺设立店铺签到并由店铺负责人进行考勤管理。
其三、高科技打卡
我见过一家企业的业务员。每月份都有相对的业务指标,业务员因工作性质无法按时到公司报道,虽提层工资造60%,还是有40%基本工资。HR在操作过程中,经常让业务员指责、谩骂,后公司通过两方法解决:
方法一:手机通过用公司的手机有卫星跟踪系统,每天电话打卡并能够随时随地根据业务员外出办公工作计划与现业务员的实际位置进行监督。
方法二:微信打卡
微信也有定位系统。公司出资给予员工网络,要求员工微信必须一天24小时开启并在规定的时间里电话通知行政部打卡报到。
2、工作必有计划
造成员工工作时间公事私办后偷懒现象也以上级主管有一定的关系。员工的工作计划分配到月、周、日进行管理与监是直属领导每天必备的工作之一。上级主管对期其非正常的工作时间给予根据工作量、工作计划、工作项目进行分配好对其特殊无考勤人员进行管理也是非常重要的。
3、监督必须到位
人有惰性,这是无可厚非的事实。无论是HR还是直属上级管理,在原则问题上必须坚守监督权与有效的沟通权,杜绝一切员工借口可钻的空子。
4、犯规必须严罚
大千世界,什么样的人都有。在基本法面前,人人平等。不能我宽容、偶尔、没关系的情况、现象。必须做到犯规必处罚。
其一、及时的批评
当天事,最后在24小时处理到位。特别是基本法上。
其二、绩效挂钩
现今针对员工处罚上,劳动法也有了相关的约束规定。这几天在绩效上与基本的挂钩也有一定提升来维护企业的文化与规章制度的可行性,让员工自动自发自觉遵守好企业的基本法。
其三、福利调控
100元的满勤奖,业务员无所谓;500元的满勤奖有没有所谓了~(只是打个比喻而已,还可以通过相关的其他福利来对一些基本制度的调整管控)
三、总结说明
法需遵守。不能有任何借口、道理来造成不遵守的理由。在没有最好的方法前,必须用一个可以测量的方法、手段来维持法。21天的好习惯千万不能被打破,否则被动的永远是HR~
出外勤人员根据工作特点来考勤
作者:秉骏哥 重庆合川 &本人从事HR工作20多年,各模块都比较擅长,目前为HRD。
二、建议:
& & & 济南这么宽,又是零售公司,这么多店铺一定在泉城东西南北都有,如果靠人为抽查甚至各家店铺负责人监督,都会出现无法顾及或打人情卡、关系卡的情况,就会冒出新的问题,下面几个方面我觉得可以一试。
1、 &签到形式。在各家店铺都准备一张公司统一的考勤签到表,特别注明姓名、工号、到店时间、事由、离店时间、签名等,同时在公司HR部门留存这些营运人员的亲手签名笔迹,月底将表送交HR部门统计,一是查笔迹真实性,二是查是否是一次性写几天的;同时,在他们离开办公室前往时注明是去哪些店铺;收集从办公室到达各店铺的大约时间;每周HR部门不定时趁其他工作之便去抽查。如果发现有假,将处以各级行政处罚直到解除劳动合同,并可以处相应的经济处罚。
2、 &到店打卡。各分店员工上下班考勤要打卡吧,那么将这些营运岗位的员工的打卡基础信息都输入各店铺打卡机里,他们去那里都采取到达、离开打卡制,这样就容易准确了。月底由HR考勤文员收集这些考勤信息即可。
3、 &目标管理。其实,营运岗位人员如果把其上下班、到哪里去都进行严格考勤打卡,势必束缚其灵活思维的头脑,个人积极性就会受到抑制,甚至会引起他们反感。我认为,他们可以实行目标管理,以完成量化、定性化工作计划或业绩为准,监控他们以计划和目标完成为准,因为不同的人花同样的时间,完成质量和数量是有区别的,如果严格考勤打卡,是没有认识或承认员工之间的能力和工作技巧、工作效果是有差别这个事实的,如果采用这种方式,一要给予其他员工特别说明;二要特别注意他们花公司的时间和资源,去兼职做其他单位的业务,不但在制度上约束也要劳动合同中明确。
三、总结:
& & & &天天准时上下班考勤打卡的员工固然不错,但他们是不是少了些创意、做事过于死板、工作效率并不高、胆子过小?相反,严格考勤打卡是不是要分不同岗位特点来处理,这个就得看公司的要求了,特别是老板个人的习惯,这是HR部门必须得考虑的。当然,任何考勤打卡方式,如果在运行中出现一些问题,要及时反馈给老板,并提出HR部门的解决办法。
& & & &不管做什么制度,一定要充分调查具体情况,了解清楚营运工作的特点,可以了解他们和他们上级的想法,可以小范围讨论下,能够听取工会或职工代表的意见更好,至少在内容上、流程上、公平性上要充分考虑。
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本文转自绩效红官网www.jxh01.com为了保障企业员工独立、客观、公正、优质、高效地完成外勤工作任务,树立企业良好的企业形象,保证与客户的良好合作关系,企业加强外勤管理势在必行。绩效红认为:外勤管理虽然是一个难题,但也是有规律可循的,企业要想做好外勤管理,就要遵循以下两个原则:第一,外勤管理需要人性化。企业太高压的政策会导致员工的不满和抱怨情绪,外勤管理软件的出现更是如此,外勤管理软件被大部分的员工指为侵犯个人隐私的工具,企业管理者必须要人性化的管理才能赢得员工的心。比如,许多企业采用在上班时间开启外勤管理软件定位的功能,在下班后就关闭定位,不干扰员工的私生活。第二,责任要落实到每个人的身上。为什么有些企业即使使用了外勤管理软件,但依然业绩没有提升,追根到底,是因为没有将责任落实到每个人的身上去,企业管理者也没有通过外勤管理软件仔细分析业务员存在的一些问题。外勤管理对于企业来说是一件大事,企业在引用外勤管理软件的同时,还要遵循一定的原则,才能真正发挥出外勤管理软件的作用,提升企业的工作效率和业绩。联系我们400-071-9098<div class="votes" id="Score
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一、“内勤”,顾名思义是部门内部的“勤务兵”,是领导的参谋,干部的后勤。也就是说,除要干好自己的本职工作外,还要协助领导完成一些必要的工作,努力做好领导的参谋助手。内勤的工作职责:1、 对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客;2、 编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用;3、 根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;4、 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案;5、 依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作;6、 每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;7、 按合同要求给制造商做好衔接工作;8、 根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;9、 协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;10、 协助销售人员编写商务文档,编制投标文件;11、 按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理;12、 完成领导交给的其他任务。二、外勤顾名思义是部门外部的勤务和事物,是领导的参谋助手。也就是说,除要干好自己份内工作外,还要协助领导完成场面上迎来送往的工作,当好领导外交的参谋助手。外勤一般需要出差或者在市内外出办公。外勤的工作职责:1、争取订单,每天按照整体目标,分步达成业绩,业务员以创造业绩为实现自身价值;2、做好门店终端陈列,处理门店异常情况;3、巡店,做好客情维护;4、监管总部促销方案在门店的执行情况,提高执行力;5、促销员招聘及管理;6、收集竞争对手动态,包括(DM,竞品陈列,促销情况,库存,资源投放等等);7、监控本公司产品价格变动,防止终端砸价。
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外勤工作是指部门外部的勤务和事物,是领导的参谋助手。也就是说,除要干好自己份内工作外,还要协助领导完成场面上迎来送往的工作,当好领导外交的参谋助手。
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