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&(1人收藏)坚持使用效率手册180天，时间管理从入门到忘记 - 简书
坚持使用效率手册180天，时间管理从入门到忘记
图源自 pinterest
在入门时间管理之前，cy活在被DDL催逼的怪圈中。奉行DDL为最大生产力。宁愿无止尽的拖延，直到前一夜开夜车赶作业，赶任务，也不愿提前规划拆解，细水长流做完。最后还总抱怨为什么成绩难看，项目被骂。抱怨，无用。抱怨仅仅是对现实中无法好好管理时间的逃避。终于，我迈出了改变自己，摆脱吊诡的DDL怪圈的第一步，学习时间管理。为什么在铺天盖地的时间管理方法中我选择并坚持【效率手册】？在罗列理由之前，我先讲一个小白的时间管理入门之路……小强升职记 ? cy升职记？阅读的第一本时间管理书籍是邹鑫老师的《小强升职记》。书里讲述小强升职加薪的故事，制造职场中的各种情景，把时间管理的理论如何落地应用，写得有趣又实用。但书中的职场情景之于我大学生的身份还是有些遥远，比如大学生每天有固定时间地点的上课任务；课余有大块空余时间；暂时无需担心家庭与自身发展的平衡……
《小强升职记》图源自百度
柳比歇夫流弊啊！我也来模仿！于是我继续摸索前行，读了许多大大强烈推荐的《奇特的一生》。柳比歇夫的奇特之处，不在于他坚持记录时间50年之久，也不在于他有强大的总结能力，而在于时间记录于他已经是一种习惯，一种下意识的行为。把时间管理变成一种生活方式。
《奇特的一生》图源自百度
柳比歇夫的魅力深深打动我，我开始践行【柳比歇夫的时间记录法】
开始“柳比歇夫”时间记录法
- 的 “柳比歇夫”时间记录法
使用Onenote进行记录
经过114天的记录，我总结出以下几点：1. 天真的以为自己每天学习、阅读、运动了很长时间，其实多数时间还是在娱乐。2. 容易在搜索资料时被相关链接吸引，陷入时间黑洞。3. 自己最高效时间段是8:00-12:004. 每天睡7小时能保持一天的精力充沛5. 工作日在校住宿，周末回家会出现“时间黑洞”，即肆意挥霍时间（后来通过阅读《自控力》找到了原因和解决方法）6. 在自己有兴趣的事情里能保持专注，但没兴趣得事情就容易分心，去玩手机。你一定会问为什么停止使用时间记录法了呢？因为通过APP记录，一旦更换时间模块就要及时记录。一天都有种紧绷着神经，生怕漏记误记。（也有部分原因可能是我实践的方法还不是彻底的“柳比歇夫”）我对时间管理的宗旨是培养成一种生活习惯。既然是习惯，就用最少的精力就能坚持实行。就像每天刷牙洗脸那么简单。貌美的效率手册，选本子也看脸～这时，我遇到了【效率手册】。她对我的几大吸引力：- 颜值超高：颜控完全把持不住！！- 模块合适：内置的几大模块——理财计划、学习计划、健身计划、兴趣计划、家人朋友关爱计划，适合我现阶段的需求。- 轻量级：每天列出三件“下一步行动”的清单，下方的空白处可以做小结，做规划，记笔记。
绯红色效率手册
对时间管理的入门小白，引用warfalcon老师的话时间管理初入门时一定别太复杂，规则越简单越好，找一些轻量化的效率工具来使用。
一遇手册，收益终身效率手册的区域划分为以下几个部分- 一生计划：和大卫艾伦“六个高度”中的原则（五万米）类似。
- 本月计划：效率手册主要以月为单位进行管理。
P.S. 暂时没有收入，理财计划还未实践。健身计划始终没有成效在于太爱吃……求简友安利减肥方法~- 日历区：安排确定时间地点的事。- 甘特图区：阅读打卡。
- 每日计划：每日金句（来源书籍/电影/微信公众号/知乎）；每日三个重要的下一步行动。
P.S. 项目需要拆解为行动，而行动一定要落实到下一步行动，才更有执行力。尤其是特别不想做的事情，比如写马克思主义基本原理这门课的论文，拆解为下一步行动了之后上手特别快。也可以知道进展到什么程度，让枯燥的事有点盼头。
P.P.S. 不一定每天都有值得总结的事情，反馈需要时间积淀。我会把空间留给好文章分析，学习笔记，旅行日记。【cy与效率手册的一天】，按时间线就是下图：
cy与效率手册的一天
下半年手册使用技巧升级1. 为每天三个“下一步计划”分上等级。应用重要紧急四象限法则。上半年有段时间一直在忙学校活动，每天被老师催逼着，忽视了阅读和运动。这些“重要而不紧急”的事情很容易被“少执行一天没事”的心态而忽视，最后到了关键时刻成了“又重要又紧急”的事情，就真的急也无济于事了。
四象限法则
图源自百度
2. 用上手册里的special memo因为memo是在日历左边，我觉得可以利用起来辅助记录固定事项的细节。比如：- 常规的流程里的新状况：本周例会要带一只录音笔；常去的出入境管理局搬地址了，memo里记下新地址……- 个人大事件时间点记录：什么时候建立了个人公众号，什么时候来到简书……未来寻找时就不用翻每天的记录了。special memo的作用是记下一些小但实用的tips。3. 用纯粹的文字记录稍显枯燥，加入一些简笔画。现在主要用黑红蓝三色记录，内容充实，有趣不够。简笔画可以提升可读性，也更利于分（zhuang）享（bi）。
图源自 Pinterest
对“时间管理”的思考在时间管理的路上，我看过多如牛毛的方法，曾一度沉迷于各种高大上的方法论，比如GTD；我尝试过许多工具，曾一度因为沉迷于寻找完美的工具而浪费了时间，比如OmniFocus。不是方法和工具不好，而是它们的学习成本过高。初学者，尤其是之前一直拖延的初学者，一下子培养很多习惯会因为无法坚持下去而产生挫败感。而最原始的纸和笔虽然普通，但对刚刚入门的我最有效。手册作为一个实体的工具，看到她就会产生一种反射，督促我去管理自己。没有最好的方法，只有最合适的方法。经过实践，经得起时间考验的方法才是最合适的方法。
图源自Akilla。的LOFTER经过这近一年的实践沉淀，我也渐渐发现时间管理是个人人必备的技能。年龄的增长意味着更多的责任。我还只是个大学生，就已经感觉每天被生活、学习、社交方方面面的事情轰炸。不将它们分上轻重缓急好好管理，逐步执行的话，就容易和之前的我一样陷入开头曾经的我被DDL催逼的怪圈中。时间管理与精力管理，项目管理，压力管理，自控力，执行力，彼此牵牵连连，枝枝节节。所以，能管理好时间的人，也必定是一个精力充沛，拆解项目能力强，抗压能力强，自控力强，执行力强，总结能力强的全方位能人。时间管理是个人管理的一个侧面。因此，时间管理是从入门到忘记，忘记单纯的管理时间，逐步进阶为全方位的个人管理。效率手册只是一种工具，背后通过践行时间管理，所总结下来的经验，才是真正有意义。即使未来我换了工具，甚至不用工具，经验依然可以迁移使用。时间真的转瞬即逝。2016年已悄然过去一半。我信奉功不唐捐。不论是不是鸡汤，一切时间都看的见。
喜欢胡思乱想。
斜杠青年未满
写作 / ppt / 英语 / 运营
个人公众号：一勺cy酱
哈喽，各位家人们，大家晚上好，我是养森商学院的院长，孙茂林。非常高兴，今天晚上在社群当中和我们全中国所有的养生家人以及我们海外的养生侨胞。一起去分享我们的线上课程。我本人特别高兴，因为很久没有做这样的全体养生家人的聚会和分享。大部分的时间在今年的课程线上课程的都是由我们的每...
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第一章我如何做好销售团队的整体组织规划 依靠优秀销售团队的努力，可以为下级经销商和客户提供全方位的销售服务，以获得协同和配合，提高产品和服务的差异化和增值性，从而建立争夺市场优势的基础。同时，市场不可预测的快速多变，也要求销售团队保持快速的响应能力，以及时调整市场策略，使销...
在微博中提到效率手册时，常常有朋友问我是如何使用的。分享是美德，正好趁早团队成立研究所，将效率手册的使用方法作为课题来研究，我就按照趁早研究所提出的格式，分享我在效率手册使用过程中的一些思路和心得，希望能给使用效率手册的朋友们一些启发和帮助。我们共同探讨，深入挖掘效率手册的...
有一条和平的小村，住着一群热爱和平的羊。 有一天，一只饥饿的老虎误打误撞进入了小村里，看见眼前一只只肥美可口的小羔羊，没忍住擦干嘴边的口水，就往羊群中扑去。 羊群正休闲地吃着草地的美味，看见来访的不速之客，有的羊在还没意识到危险的时候，咽喉早已被老虎狠狠地咬住，血染红了身上...
最踏实的心，莫过于在路上；最幸福的感觉，莫过于心有所牵与被人所念。
此刻我想写写我的数学老师，那如慈母般的老师。 在这个所有老师都追求题海战术的时代，可苦了学生们，还好，还有一位仁慈的老师被我碰见，不说三生修来的福分，至少也修炼了几个世纪吧。 刚分班时，谁有的同学都在谈论即将教我们的老师，但最多的还是数学。我不知听过十个人说这个老师如何如何...
昨天是几点睡的呢，好像是挺晚，睡之前还朦朦的想着，你早晨要去考试。六点多的时候，没有任何征兆的便醒了，快到七点的时候想到你应该是要出发便给你发了信息。一个人去考试，自己多操点心。 起来后，一直折腾，也把老张给吵醒了，老张就说，意识这个东西真没法说，你平时订闹铃都不灵。想了想...
不骗人，我的世界有很多故事。&>&&>&个人效率手册2017学习工作日志计划本时间管理施工100天小本子
个人效率手册2017学习工作日志计划本时间管理施工100天小本子
包装数量: 单本装
品牌: 聚萌爱
型号: 计划本
颜色分类: 素雅白,天空蓝,樱花粉,高级灰
流行元素: 其他/other
记事本分类: 工作手册/工商日志
封面硬度: 软面抄
装订方式: 其他/other
封面材质: 其他/other
风格: 自然
原价12元(6.7折)
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时间管理的100个技巧
来源/作者：李中莹　类别：　字体大小：||　背景颜色：||　
时间是最大的敌人，也是最好的工具。下面介绍关于时间管理的100条精华，教你如何节省时间。1、随身携带一本小册子，每想到要做的事都马上写下。无需写得详细，能唤起自己记忆便可。2、每天下班前，把所有明天需做的事依缓急程度排列写下，并且定下每项之预算时间需要，作为明天的工作计划。3、每周的最后一天，检查一下下周需做的事。4、旅行或度假的十天前，把要做的事写出一份清单，逐件处理。5、督促自己按照每天的工作计划做事，尽量不要脱离计划。6、不要随便接受一个不可能完成计划的期限。7、在每一批要做的事里，仍应有先后次序之分，按重要和急迫程度定下次序，逐一完成。8、找出第一步往往是解决事情的开始。9、每隔两周，检查一次哪些事情进展太缓慢，甚至停顿下来。10、对所做的事都预先定下完成时限。11、一件事到了预定时限仍未完成，检讨一下是否曾有未能预知情况出现，或者是否自己刚才放缓了思考，或者是因为做法错了。12、与人见面或者开会，先表明大家对时限的看法才开始。如此，过程的节奏会更紧密。13、避免做出“多少时间都可以”之类的大方表现。14、一些琐事，不应用太多时间做出决定，可以先定下允许花费的时间(利用一分钟做讨论)，若到了时间还未有结果，可以跟随他人意思或者接受第一个出现的合理选择。15、按已决定的时限完成事情能培养出凡事能预知何时完成的能力。如此，别人对你会有很大的信心，并乐意与你交往。16、预先控制每件事所花的时间，便能在一段时间内完成比别人多的事情。17、如果所计划的时间不够完成一件事，思考一下其中最重要的部分是什么，先处理那个部分。如此，即使没有按时完成，事情的结果仍能保存最大的价值。18、凡事只做一次，尤其是收到的文件、书信及资料，训练自己只看一遍。19、凡是在要与不要之间难以取舍的东西，都是可以不要的。20、培养“凡事只做一次”的决心。这能逼使自己做事的时候更用心，更周全，因为知道只有一次机会，如此便锻炼出高效率的处事能力。21、很多事并不是一次做得不好，多做几次便会带来好的效果。就像做好了而要改的衣服，只会越改越差。22、赢得凡事只做一次的声誉，与你交往的人会更认真，更尊敬你，也会因为知道拖延时间无用，而更早与你达成最好的协议。23、时间是无从补充的资源，因此，用在每一件事上的时间都应视为一种投资，因而应该要求有合理的回报率。比较两件事之间的取舍，也可凭此决定。24、有了凡事只做一次的习惯，会大大减少积存待办的事或文件，使自己的自信和能力更强。25、同一时间只做一件事，在做的时候把整个人的精神、能力、意念全部放在一件事上。26、利用更加先进的手段去节省时间，提高效率。27、可以用电邮或短信，不要用电话;可以用电话的，不要见面。28、不要凡事都用计算机，若用手做比计算机更快，用手吧!29、把命运放在自己的手里，不要让别人支配你的时间而觉得无可奈何。30、浪费20分钟比浪费200分钟好。处于对自己对别人都没有贡献的场合中，想方设法早点告退。31、如果不想在可以没有自己的会议中浪费时间，就叫你的秘书五分钟后打电话找你，说有急事要你速回。32、把校友会或朋友聚会的次数减半。33、把没有收获又没有贡献的吃喝聚会取消或者减至每月一次。34、多年关系但又没有急需联络的人，可以用明信片维持联系，言简意深。35、积存文件、书信、记录、杂志甚至杂物，只会引起收拾、整理、寻找、堆迭的工作，虚耗时间。问题的起因是购买或存起时没有好好地想清楚是否需要。36、最重要的文件存放在保险箱，次重要的东西都应有它们特不定期的柜和箱，以便需要时容易找寻。37、不要回避必要的工作。主动去找寻它面对它，是最省力的方法。38、常常问自己：“这是否是我此刻可以做的最重要的事?”39、拖延会产生压力和焦虑，不要等到了“最恰当的一刻”才去做某件事。40、每天预留1-2小时空白时间去处理突然出现的事情。若无突然出现的事情，把预留时间用在学习或者进修上。41、分析每天花多少时间接电话或阅读。前者是否太多？后者是否太少？42、学会对不够重要的事和人说“不”以保存自己运用时间的主动权。43、多委派工作给手下。44、每一件东西都应该有安放的地方，自己的空间(例如桌面)是使用它们的地方而不是安置它们的地方。45、把每一件重大的事分割为几件小事。小事较易控制和完成，因而整件事也会更快完成。46、做一个有44格的文件袋，其中31格代表未来一个月的每一天，12格代表未来12个月，1格代表明年。所有需要在将来处理的事，都可以用纸写下来，存放在这个文件袋里。47、不要只用一种方式去做阅读工作，应该至少有速读、细读、精读和欣赏四种。48、用快速扫描的阅读方式先去了解文件/文章的性质，再决定应否详细阅读。49、对于新闻无需花太多时间去知道或吸引，因为数小时后它便不新了。50、长篇的文章，需太长时间才能看完。应先看看是否明白它的立场，若是同意而你又已成为清楚的，无需去看;若不同意，看看文章提出的第一个论证，若你觉得合理或者有新颖的看法，才应该看下去。51、找出自己吸收文章内容最快的方式。有些人需要宁静的环境，有些人需要音乐，还有些人需要读出声。52、每天最少进行20分钟的运动，保持身体健康和头脑清醒敏捷。53、找出自己的生理节律：什么时候最适宜思考、做决定。把重要的工作安排在那段时间。54、当体力、精神或情绪不好时不要做重要的思考和决定。把决定的时间推到明天早上，给自己多一点时间去推敲、思量。55、每天都给自己最少半小时做自我思考工作：整理、净化自己的思想，检讨对人、对事物的看法;处理杂乱的，不应该有的信念。56、凡是“等待”的时间都可以利用，例如等待乘车、等待别人等。一般人每天可以有2-3小时之多的“等待”时间。57、在车上、般上看书会头晕的朋友，可利用听录音的方式学习。58、很多不用细读的文件、邮件及文章都可以随身携带，利用“等待时间”去做速读。59、利用午饭或者喝咖啡的时间去促进人际关系或者进行轻松讨论。60、把一些需要考虑或者策划的事写在一张纸上，在“等待时间”里抽出一个题目思考。(例如等车、乘车的时间)61、在电话旁放一些你想牢记的字句，每当拨或谈电话等待对方时看看。62、随身总携带一部你要看的书或一篇文章。63、看电视时，身边放一些适合速读的文件和文章，每当广告出现时便阅读。64、生活里有很多急迫但不重要的事，这些事使我们失去控制局势的能力，往往积是为别人而不是为自己去做。尽量避免它们。65、检讨一下每天我们做了多少不重要又不急迫的事。66、尽量做重要而不急迫的事，例如学习、策划工作、促进健康等。它们才是使我们成功的事。67、所有需要一段时间完成的事，都先定下目标，而且在过程中不断检讨是否越来越接近目标。68、提醒自己是否让“IN-BOX”支配自己的工作生活，即是凭到来的事的压力而采取行动，这种生活很辛苦，去找出突破的方法吧!69、每天问自己一次：“今天我忙的事情中，有多少是对这份工作的目标有真正而直接的贡献的?”70、分析自己的强项和弱点：如何再提高强项的发挥?怎样消除弱点给自己的障碍。71、明白每人每天都有同样的24小时，你不可能有“没有时间”或者“时间不够”的问题，你只有如何运用时间的问题。72、“太忙”只不过是不做某件事的借口，那只是把时间用在你认为更重要的事上而已，想想到底什么才是真正重要的。73、问问自己有没有做一些事，使每天忙的结果，只不过是明天做同样事或更忙的原因。74、更快更多做事不会使你成功和快乐，做好应该做的事才会。75、错误的感觉和看法，能使我们不断地做没有效果的事，直到累死为止，我们会犯这个错误吗?76、做了而没有效果，应先停下来和别人商量一下才继续下去。77、看不清楚一件事应否去做，先问问自己：“不做会有什么效果?”78、可以用笔记下的，不要只用脑去记。79、遇上有些偶然发生而又难以取舍的事，问问自己：“假如自己没有经过或遇上，会怎样?”80、明白自己对凡事都有三个以上的选择。81、添置个人便携式电脑，这是最快最容易地去增加自己工作能力和节省时间的方法。82、每次说话前，先想一想，如何只用两句话说出你的意思。练习一段时间，你会发觉自己说话的能力大大进步，不再冗长而且意思松散。83、说话时先说出你的结论，若大家同意，便可继续下去。若有人不明白或者不同意，你才有需要做出解释或说明。84、对不懂的事说“我不懂”;对不明白的事说“我不明白”，并且请求解释。85、永远不要在还未清楚了解任务时急于工作接受和离开。86、在讨论时，从对方的观点中建立一条思路去和自己的看法连接是最快达到协议的方法。一般人往往只从自己的看法向对方筑路，结果浪费大量的时间和精力。87、在争论时，从双方一致之处延伸去未达一致的地方，会更快达到效果。88、说“我不明白，但我在乎你的看法，请帮助我去了解你的意思。”89、与所有人打道时，先明白对方的需要和限制。90、与人打交道时，找出“三赢”的方法会是最快的解决方法。91、把公司的电话全部装上自动切断功能，凡通话超过五分钟，电话便会自动切断。92、开会时第一个到会的人负责挂一个纸袋和一块木板在门口，上面写着每迟到一分钟罚十元，由他负责维护这个制度直到全体人员到齐为止。93、凡有会议，必须先确定时限、议程及每一部分的预定时间。会议超出时限十分钟以上者，罚每名参会者每分钟十元，所得款捐给工会。94、把自己所有的证件(包括信用卡、会员证等)号码及相关资料记录在一张纸上，连同复印件，放在一个信封里存好备用。95、在晚上睡觉前的一个小时里不想不做与工作有关的事，能使睡眠质量更好。96、每三个月做一次工作总结，找出待改善的地方。97、学习自我催眠、瑜伽或静坐，这能帮助一个人保持更平静的心境，更清晰的头脑。98、从不在情绪控制自己的时候说话或做决定。99、有情绪时喝水及做运动，例如：走路或散步，平静时才回来。100、相信总有更好的办法。
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