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公司酒会策划方案
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公司酒会策划方案
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标题客户答谢酒会流程日期
客户答谢酒会流程
来源：六十度酒会事业部
一、活动目的
活动目的：通过活动反馈会员支持，加强会所与会员之间的信息交流，进行会员升级保有，潜客销售、新会员开发，和巩固品牌形象。
活动形式：以西式自助餐为基础，答谢颁奖为销售出发点，期间穿插表演活跃气氛。
活动要求：要求参加人员盛装出席，女士着晚礼服或夏裙，男士着西装或衬衫、领带、西裤。如不按规定着装，限制入内。注：18岁以下禁止入内。
参加人员：会员及会员亲友（限一名），潜在客户，限额200名。公司全体员工。
报名方式：由会籍顾问、前台、教练部邀请并向参加活动人员派发请帖,每位入场嘉宾凭票入场（必须携带同伴一名）,门票/218元一张.报名截止：中午。
活动时间：日&&晚上17:30&21:00。
活动地点：秦皇岛海景假日酒店2楼
二、准备工作及工作人员配置
（1）、酒店事宜&&负责人：戴坤
场地要求：音响设备状态良好、灯光设施齐全（地灯、机灯、追光灯）、配备专业灯光、音响师、场地面积可容纳200人、有舞台、可进行活动场地布置。日星期四之前完成。
&&&&&&预定酒店：秦皇岛五星级海景假日酒店。
&&&&&&费用标准：自助餐/158一位
&&&&&&菜品组合：白酒、鸡尾酒、啤酒、热菜、冷饮、甜点、水果、蔬菜、汤等
&&&&&&其他设施(签到桌等)与酒店方人员配置
活动当日酒店布置方案：1、舞台后方做大喷绘幕布；2、舞台上方做悬挂主题横幅；3、大厅门口放置活动宣传易拉宝。4、铺红地毯。5、做签名壁板，
每位到场嘉宾签名入场。
（2）、参加活动人员：
*指导：戴坤&&对整个活动进程进行监督和控制
*致辞：郭总
&&&&&*供应保障、会员物资收回：井丹、曹凤慧&&保证活动物资的采买发放&2月27日15点前将所有物资准备完毕。
*会籍部、运营、教练部保证200人参加（非会员需在100人占50%以上）；广电店负责35%份额由曹凤慧负责，澳瑞特店负责65%份额由井志丹负责。报名截止时间：日18：00前将参加人员名单统计后交戴坤处。
&&&&&*主持人：男女主持各一名。2月25号之前确定。
&&&&&*主持人助手：戴坤、马徽。结合活动流程，配合主持人工作。
&&&&&*礼仪小姐：4名，由酒店方协助。
&&&&&*摄影师：贾晨龙。
&&&&&*图片摄影：两名，一共100元。25日之前确定。
*现场物品管理:赵淑杰、薛齐&&负责活动现场物品、奖品发放。
*音乐搜集人员：戴坤（颁奖音乐）、潘超（活动背景音乐）。
*领舞：潘超、孙术军、李春秀、侯同岭、冯雪东、孙雯
*前台接待、签到：汤海燕、万春影&&礼物及其它物资分装、分发、收回；当日到场会员查验门票、做签到记录。
*签名壁板：李春秀、孙术军
*登记收集请柬：贾召兴
*引导员：张帆、赵娜
（3）按部门划分职责：
运营部：1、来宾信息收集、物品发放与收回、活动办卡等方面的统计；2、工具、物品准备。3、物资采集、采购。
会籍部：1、筛选、统计、上报参加活动的人员；&2、出现场销售方案（销售方法、销售技巧、其它需要注意和准备的细节等）；3、活动当天来宾（潜会员）引领、接待、洽谈；4、协助各部完成工作。
教练部：1、准备若干节目&2、预先进行采排，保证现场节目质量3、协助活动现场其他工作；
市场部：1、调试、校准、音乐控制；2、设计门票、海报、易拉宝、场地设计签名壁纸。
三、奖项设置
会员奖项：
环美年度健美先生
环美年度健身小姐
年度金点子奖
环美年度健康使者
年度持之以恒奖
员工奖项：由获奖会员作为嘉宾为员工颁奖
年度最佳健康顾问
自行车或者手表
年度最受欢迎团体操教练
自行车或者手表
年度最佳私人教练
自行车或者手表
年度服务明星
自行车或者手表
年度优秀员工
自行车或者手表
四、时间安排表
按部门划分职责
确定活动场地
市场部：根据活动具体情况确定活动场地
开讨论会（确定获奖人选等问题）
市场部：拿出策划，框架定形，确定大概节目。
教练部：确定节目内容，开始准备节目
市场部：再次确认晚会场地、对策划进行完善，联系乐队，舞者，主持人，摄影师。
郭总批阅策划
各部经理签字执行。
开员工大会，
各部投票选举：&年度最佳健康顾问&、&年度服务明星&、&年度优秀员工&
员工投票、会员投票单
主要部门负责人：参加《&2008&感谢有你&环美健身答谢酒会》企划会，明确各部分工，解决问题。
市场部：群发邀请答谢晚宴短信
对实际场地进行测量
会籍部&：邀请参加活动人员
教练部：邀请参加活动人员
运营部：邀请参加活动人员
邢琳、曹光明
郑爽、井志丹、曹凤慧、&&&&孙高峰、郭旭辉
会场装饰，道具开始制作
市场部：按已定布置方案进行海报、图片、签名墙进行设计，并开始制作。
运营部:&对晚会需要物品、礼品、奖品进行采购
杨建华&戴坤井志丹、郭经理
做好28日各部门排班表，确保28日上午正常营业及销售
确认主持人选
做好25日各部门留店及参加活动人员名单
报行政部马徽
主持人确定
参加《&2008&感谢有你&环美健身答谢酒会》企划会，明确各部分工，解决问题。
各部门经理
及直营店店长
教练部：节目进行初审。乐队、主持、表演者、摄影、魔术、拉丁舞者敲定
18：00之前
确定参加活动的人员名单
运营部：于27日晚将名单反馈给市场部，清点好晚会所需物品，仔细准备，查漏补缺。
市场部：27日晚人员分工确定会，安排28日活动拉出28日活动时间推进表
2月27日16：00之前
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
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蜀ICP备号-1　某公司年会之晚宴策划方案_PPT 金牌
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&注4: 其他文件格式需要安装的软件
&&&&&&Adobe Reader(pdf格式)、CAJ Viewer(nh、kdh格式)
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&&&可下载VIP管
理资料(现有
如何获得下载
&12月4日xxxx集团年会活动策划方案xxxx集团活动概况创意策略活动执行项目管理名称：xx集团度晚宴&时间：&1月&地点：xx大酒店&人数：xxx人&参与人员：&活动目的：集团员工&集团领导&特邀嘉宾&合作商家奖励优秀员工，鼓舞员工士气；&宣传并促进品牌传播，提升品牌形象；&展示天威虎集团的实力与辉煌战绩；&商务交流，促进合作伙伴熟悉与信任；创意策略主题缔造精彩&闪耀未来&Creating&Excellence&Sparking&Future&――xxx集团度晚宴“缔造精彩&闪耀未来”，既专注于当下，又着眼于未来，完美的展现此次活动主旨创意策略晚宴规划精心环节设计创意的活动安排我们将精心策划演出、互动等环节，调动现场嘉宾们积极、热情,展现天威虎集团的科技与现代，&并培养、渗透企业团结、创新意识，使所有人全情投入晚宴；通过包装内部员工演出，专业演员精彩演出助阵，并以内部演出出彩、创意的节目演出形式等亮点，突出企业气质；晚宴主基调热闹、浓重、大气、新颖关键词：欢迎、隆重、喜悦&酒店入口悬挂晚宴横幅；&酒店入口上空布置带有集团logo的升空气球；&酒店广场上摆设大量的晚宴指示系统和道旗等；&――营造年度晚宴的隆重、热烈气氛场地布置――酒店外现场布置场地布置&序篇&相识篇&相约篇&分享篇&共赢篇场地布置&序篇&相识篇&相约篇&分享篇&共赢篇场地布置――酒店内关键词：典雅、大气&现场以红色为主色调，并点缀白色，如洁白的嘉宾席，优雅的百合桌花，优雅的VIP室等等，突出会场的尊贵气质的同时，彰显晚宴的典雅格调现场布置场地布置&序篇&相识篇&相约篇&分享篇&共赢篇室内指示系统礼仪小姐安排指示牌以及礼仪小姐指路大厅场口&指示牌工作人员协助现场现场布置场地布置&序篇&相识篇&相约篇&分享篇&共赢篇签到一、酒店大堂签到处：签到桌花，红色签到簿，礼仪小姐2名，签到佩戴胸花，签到完毕后，礼仪引导嘉宾进入会场现场布置场地布置&序篇&相识篇&相约篇&分享篇&共赢篇签到二、星光大道签到设置星光大道，铺设企业星光logo大道,&来宾走上红地毯时，周围安排摄影摄像跟拍，闪光灯闪烁，享受星光大道般的礼遇。&大道通往晚宴厅，厅前设置签有集团的大型签到板，嘉宾到场后，可在上面签字，或加注祝福感言企业背景墙，&安排专属礼仪负责佩戴胸花，让贵宾第一时间就感受到专属的款待.&现场布置场地布置&序篇&相识篇&相约篇&分享篇&共赢篇舞台设置视酒店具体厅位，可选择多种组合方式舞台：铺红地毯、鲜花装扮、会议演讲台&背景墙：主背景、LED显示屏、投影幕布（异性背景可视实地场地后更改）现场布置1、传统的单一喷绘背景2、带显示屏的主背景（LED大屏以副背景形式出现）3、带显示屏的主背景（纯LED显示屏）4、带显示屏的主背景（高流明背投）5、带显示屏的主背景（副背景为投影形式）专业灯光配备可根据现场演出要求配备激光灯，电脑摇头灯，多组冷焰火，泡泡机，烟雾机等，打造绚丽舞美效果场地布置&序篇&相识篇&相约篇&分享篇&共赢篇现场布置场地布置&序篇&相识篇&相约篇&分享篇&共赢篇讲台设置可根据要求定做演讲台图示5年庆定做讲台现场布置厅内布置企业形象墙，材质：桁架喷绘加外打灯企业形象墙展示场地布置&序篇&相识篇&相约篇&分享篇&共赢篇现场布置后厅显目位置布置礼品堆礼品堆展示场地布置&序篇&相识篇&相约篇&分享篇&共赢篇现场布置活动贴。荧光棒，小拍手等等气氛渲染道具场地布置&序篇&相识篇&相约篇&分享篇&共赢篇现场布置场地布置&序篇&相识篇&相约篇&分享篇&共赢篇关键元素：新意“心意”新的表演形式，用心的演出演出跳跃的激光束、舞动的主旋律，为到场来宾带来耳目一新的开场演出场地布置&序篇&相识篇&相约篇&分享篇&供应篇序篇――激光舞开场演出场地布置&序篇&相识篇&相约篇&分享篇&共赢篇相识起初――企业宣传片激光舞蹈最后利用光电效果引出接下来的企业宣传视频，振奋来宾的情绪；&接下来，企业领导致晚宴欢迎词，并简介企业，特邀尊贵嘉宾做公司演讲演出场地布置&序篇&相识篇&相约篇&分享篇&共赢篇相识发展――小提琴演奏动感的旋律响起，调动现场气氛；&公司发展规划介绍电子小提琴与结合：&演讲者利用大屏幕PPT和三维相册，结合产品发展规划市场，分“畅想启程”、“国内展望”、“赢在世界”三个篇章演讲，每个篇章配合不同的电子小提琴演奏曲目；演出。。。。。。以上简介无排版格式，详细内容请下载查看
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E-mail:(假日/晚上：)&&QQ：057861
&&辽公网安备 22号酒会策划表及流程
酒会策划表及流程（转）
酒会一般是商业酒会，新年酒会，婚庆酒会，家庭酒会，友谊酒会，生日酒会,展览酒会，时装发布会。签约仪式，时尚派队等。
要依年龄不同而策划，如果是家庭酒会，人的年龄层较多，要照顾年长者，不要太喧闹。
商业酒会，如产品发布会，年末公司内部酒会等，要依照参加者的身份品味而定，合同成交后双方办酒会要照顾到客户方的习惯，尤其是跨民族的生意客户，要体现出地主之宜。
以年轻人为主的酒会，主要以创意为首了，这里没有太多规则，让众人高兴是第一位，以西方为主的万圣节，圣诞节之类的酒会最为理想。可以参考一下欧美电影，再结合美食，节目，舞会等。
酒会源于欧美。每逢节日庆典，社会名流嘉宾云集的酒会频频出现，或于私人豪宅，或于豪华酒店。宾客身着盛装在精彩的表演中中享受种种美酒美食。酒会已成为上流社会人士展示成功，享受休闲，扩大社交的平台。同时更是知名企业商家招待贵宾提升企业形象的最佳方式。名流荟萃，嘉宾云集的音乐酒会已成为商家答谢客户，展示企业文化品位的法宝。
◆创立企业新形象
通过主题客户答谢酒会的形式，创立企业独特的文化品牌，给客户耳目一新的感受，让客户深切感受到公司除了业内的卓越成绩以外，有着高品位的企业文化和富有张力的阳光面。充分展示企业实力。
◆成为企业动力源
加强与社会各界人士的交流，创造良好的沟通机会，借此扩大企业的知名度，答谢各方面的客户对公司长期的支持。娱乐抽奖、典型奖励呈现的激动场面表达着公司的感恩和富有，向新、老、潜在客户传递着企业的鼓舞信息，坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。
公司为企业和个人提供商务聚会、社团聚会、专题聚会、户外聚会、各类交谊酒会、招待酒会等专业会议服务，包括主题策划、节目编排、司仪礼仪支持、音响与场地布置、酒会控制、临时应急方案制订、礼品设计、专业摄像、媒体控制、交通预定、活动现场调度等一系列因需而变的会议解决方案，均以聚会效果的需要为中心，为客户搭建一个畅通交流的平台，新颖活泼的聚会方式和紧凑有效的活动过程让宾客尽兴而归。
酒会具体安排：
一、场地选择
一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因，建议选择以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少，根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。
二、酒会形式
自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。
自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场，酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。
酒会提供客人交际并提供约舞会。酒会及舞会控制在60分钟左右。
三、现场布置
会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，如有准备还可摆放一些资料册子等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出喜气洋洋的气氛，整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。
四、人员邀请
邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太（或女友、舞伴），邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。
邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议按每位职员联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。
五、酒会亮点
◇国际通行的鸡尾酒会形式
◇酒会除备有丰富的自助美食，还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食
◇花试调酒等精彩演出
◇幸运抽奖
◇酒会结束的大型户外烟花汇演（根据各地情况）
六、酒会流程（根据情况不同而进行设置，下面只是一个例子）
18：30－19：00&&&来宾签到
19：00－19：15&&&介绍主要来宾及主要领导致辞
19：15－20：15&&&酒会开始提供国际美食自助餐现场来宾自由交流
20：15－21：00&&&各种精彩演出，互动抽奖
21：00－22：10&&&交谊舞会
22：10－22：20&&&户外大型烟花汇演（根据实际情况而定）
七、物料准备
◆鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。
◆设计请柬内容如下：（例子）
（封面文字内容）
2008“_____________”鸡尾酒会
___________________公司
尊敬的______
您好！感谢您一直以来对我公司工作的支持与信赖！
2008“________”鸡尾酒会是我公司主办的一场高规格的大型酒会，举办地选在“__________”，受邀到会的有省市领导，参加酒会的来宾以我公司的重要客户为主，来宾中有XX、XX、XX、等各行业领导和代表，及我公司各级领导。
酒会准备了丰富的美食，安排了浪漫的舞会时间，特邀国外的文艺演出，抽奖活动、烟花汇演等，您还可以根据参会人员名单结识更多的成功人士，我公司职员可为您引荐。
酒会定于2008年XX月XX日XX：XX－XX：XX举办，请携您的爱人或舞伴一同前往，酒会定会带给您难忘的记忆！
敬请光临！
2008“_____________”鸡尾酒会
详细地址：___________联系方式：_____________
酒会内容：
XX：XX－XX：XX&&&来宾签到
XX：XX－XX：XX&&&介绍主要来宾及主要领导致辞
XX：XX－XX：XX&&&酒会开始提供国际美食自助餐现场来宾自由交流
XX：XX－XX：XX&&&精彩文艺表演、抽奖
XX：XX－XX：XX&&交谊舞会
XX：XX－XX：XX&&户外大型烟花汇演
建议着装(只限与比较正规的高档酒会，可以更改)
◇男士可着正装、唐装等，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋◇女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等
◇会场设有宽敞的衣帽间
八、人员配置
◆酒会主人：由公司员工组成，负责联络客人及酒会时接待客人，与客人进行交流并引荐客人互相认识，学习精通参加酒会的礼仪。主人也可与爱人或舞伴或同事同时出席。
◆工程组若干人：负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等装调。
◆服务组若干人：负责酒会的服务工作（由场地方提供）
◆公关模特若干人：担任嘉宾主持，并作为酒会客人与客人进行交流，接受客人的邀请共舞，接受与客人的合影等。
◆领舞组4人左右：在舞会时带领客人跳舞，并可接受客人邀请共舞。
◆礼仪组10人左右：负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务。
◆摄像师2人左右：拍摄酒会全过程，录制酒会重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动片断。
◆摄影师1人左右：拍摄酒会的精彩瞬间，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的客人拍照纪念。
以上工作人员应熟悉详细的工作须知，各组工作须知详细资料再定。
九、费用统计
项目报价金额（元）备注
演员__________
公关模特____人
灯光、音响
会场装饰分项另附单据
请柬及邀请函制作
参会人员名单表
演职人员晚餐
照片冲洗费
光盘刻录费
交通接送租车
场地租赁、餐饮费
网络消息发布
不可预测费用
合计______元RMB
十、筹备进程
日期筹备项目
XX月XX日前确定举办场地时间
XX月XX日前确定演员及节目单
XX月XX日前确定酒会菜单、酒水
XX月XX日前确定会场布置方案
XX月XX日前确定所有工作人员
XX月XX日前网络发布酒会消息
XX月XX对所有工作人员进行培训
XX月XX日前筹备好酒会的全部工作
XX月XX日前发出邀请函
XX月XX日前基本确认参会人员
XX月XX日前参会人员名单印制完毕确定好接送交通车
酒会前一天：确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导。
酒会前一天晚上：布置会场舞台灯光音响。
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