人力资源外包方案哪家好

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人力资源外包的利弊分析
作者:梦洁&&
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20世纪80年代前后,由美国企业改革引发的人力资源外包之风逐渐蔓延到亚欧等经济发达国家,并迅速成为全球企业界的潮流。现在,人力资源外包已不仅仅局限于传统制造业的外包活动...
20世纪80年代前后,由美国企业改革引发的&人力资源外包&之风逐渐蔓延到亚欧等经济发达国家,并迅速成为全球企业界的潮流。现在,人力资源外包已不仅仅局限于传统制造业的外包活动,它的范围不断扩大,服务质量不断提高,连传统上被当作与组织不可分离的人力资源管理活动也开始被外包。目前,这一理念刚被引入中国,国内公司很少有完善的企业人力资源外包的实施方案。但是由于利益的驱动和外部政策环境的改善,人力资源外包将是企业改革的大势所趋,同时很多社会教育研究机构已经对它显示出浓厚的兴趣和极大的关注,理论界、实践界对人力资源外包的探讨也日趋深人。
一、企业人力资源外包的概述
人力资源外包(Human Resources Outsourcing)是指将原来由企业人力资源部承担的一些重复的、事务性的人力资源管理工作,包括人员招聘、工资发放、薪酬方案设计、福利保险管理、员工培训与开发等,通过签订合同委托给专业人力资源服务公司,并以此降低成本,从而使人力资源管理者能够集中精力从战略的角度来考虑企业人力资源管理规划和政策的一种管理模式。
企业人力资源外包是促进人力资源管理活动从事务性工作走向战略性规划的转变。企业通过将其部分事务性工作外包出去,让人力资源部的员工从繁重的、低层次、重复性的事务中&解脱&出来,专注于比较重要的战略性工作,如企业人力资源的长期规划、员工职业生涯管理、企业文化建设等,使企业留下自己最擅长的核心业务,从而有利于提升企业的核心竞争力,并有效控制和降低运营成本,实现一流的高效运作和服务。
二、企业人力资源外包的优势
通过实施人力资源外包能够为企业带来更多的收益,它的优势主要体现在以下几个方面。
1.有利于提升企业核心竞争力
企业的人力资源管理工作基本上可以分为作业性管理工作和战略性管理工作两方面。前者主要包括选拔招聘、绩效考核、薪酬福利等行政性和总务性的工作,后者主要包括人力资源政策的制定、员工的职业生涯规划、组织发展规划等具有相当前瞻性的工作。企业要想提升核心竞争力,必须从繁琐的事务性管理工作中解脱出来,把精力集中在人力资源管理的战略规划职能上,进而才能促进企业人力资源管理工作的规范性、公正性和科学性。
2.可以降低人力资源管理成本,提高经营绩效
企业经营的目标是尽可能地以最小的成本获取最大的利润,通过人力资源外包业务,企业不用再花费较大精力维护先进繁杂的人力资源管理体系,避免了企业内部过高的人力资源管理成本。另外,企业从专业人力资源服务公司那里获取人力资源方面的信息和高质量的服务,远比企业自身拥有庞大繁杂的人事管理队伍更能节约成本。因此,经营成本会全面下降,经营绩效就相对提高。
3.有利于留住优秀员工
核心员工对于企业的价值是不言而喻的,但是核心员工的满意度问题已经成为企业人力资源管理过程中一个不可忽视的问题,如何留住核心员工是企业发展所面临的最大挑战。优秀的外包公司通常拥有人力资源管理各方面的专家,这些外部工作者了解员工的需求,能够提高员工的综合满意度,员工流失率就会下降。
4.有助于企业建立健全的人力资源管理制度
当企业人力资源部门无力、不擅长或不便开展某方面业务时,将任务外包给专业人力资源服务公司或顾问人员无疑是最佳的选择。专业公司可以帮助企业建立健全清晰的工作说明书和岗位规范,将员工考核记录及时归档,管理员工进出记录,建立人力资源管理信息系统等有效的人力资源管理制度。
5.可以满足企业流程重组的需要
企业间的合并与收购,是社会发展中一个不可避免的现象。当两个企业合并重组开始时,很多信息是不可透漏给对方的,需要第三方来做资料的收集,并提供专业意见。在此过程中,双方员工的薪酬、福利等整合工作会很复杂,若托付给专业人力资源服务公司来做,就相对容易得多,也易于为各方所接受。
三、企业人力资源外包的弊端
虽然很多企业有着强烈的人力资源外包需求,但就实践来看,企业在人力资源外包活动的开展总是不尽人意。这是因为新生事物的出现总是伴随着一些弊端,具体表现在以下几个方面。
1.安全性问题
人力资源外包的安全性涉及商业机密、互联网和内部网运行的可靠性等问题,其突出表现在:(1)在长期的合作中,外包机构掌握了企业大量的信息和机密,也没有完善的法律法规去规范外包行业的运作,很可能使企业受到牵制,使企业不能自由选择服务商;(2)外包商从业人员素质和专业化程度参差不齐,一些非法经营的中介机构违规经营,使外包商的诚信度大打折扣;(3)目前我国外包服务市场发育尚不成熟,外包管理使企业面临较大的安全风险。
2.信息不对称问题
在外包过程中,由于企业不可能完全清楚外包服务商实际的工作能力、执行受托工作的尽力程度或外包商隐瞒了部分信息,而这些信息对企业是不利的。此外,外包商在有契约保障的情况下,可能采取一些不利于外包企业的行为,如外包业务不及时、外包质量降低或者潜在费用增加等,从而损害企业的利益。
3.员工利益的冲突
人力资源外包会使企业原先的管理流程、职责分配等发生不同程度的改变,员工由此产生的各种顾虑和猜疑会直接或间接地影响他们的工作情绪,导致新一轮矛盾的加剧和内部冲突,不利于企业各部门开展业务,使得企业的经营效率下降。另外,企业内部员工和外部人才的平衡问题也值得考虑。由于企业人力资源外包是利用外部人才来承担企业人力资源部的部分职能,在外包的同时,若忽视了内部员工的作用,则会挫伤他们的工作热情,进而影响企业的经营绩效。
4.跨文化沟通的风险
企业文化的形成是一个长期发展的过程,但是一旦形成就很难改变。一定程度上更是企业与外包商之间的一种合作行为,合作过程中必然存在不同企业文化的融合问题,包括各自的企业理念、员工价值观、行为规范等。若外包商在提供服务时不能很好地适应客户企业的文化、为客户企业量身打造管理服务,则会造成服务质量与效率的下降,引起企业员工的不满。
除上面提到的风险外,企业在实施人力资源外包时,也容易产生人力资源管理机会丧失、企业对外包商的可控性差、企业与外包商关系的处理等问题。
企业人力资源外包是一个非常复杂的过程,它能给企业带来新的发展机会,但决策的失误将可能导致企业核心能力和竞争优势的丧失。本文对企业人力资源外包存在的优势和弊端进行了较为详尽的分析评论,有助于企业客观认识外包服务并依据企业的具体情况而做出是否外包的决定。若要进一步在企业内实施,还需深入研究企业人力资源外包所应具备的条件和采取的有效对策。
在现在这样一个知识经济的时代,人才的竞争和人才的流动空前加剧。但是有了人才并不一定能保证企业的成功,如果不懂得知人善用,不进行有效的组织管理,越是优秀的人才可能越会反过来成为组织发展的破坏因素。一个现代企业的人力资源部门,需要承担比传统的人事部门更多的职能,除了组织的人才管理,组织的创新管理和文化管理也应该纳入到人力资源部门的工作范畴。
作为一名人力资源总监,必须内外兼修,以前瞻的眼光来定位自己,并将企业的战略发展与人力资源发展战略有效地整合起来,做好企业战略的合作伙伴,最终实现组织的持续健康发展。
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1、人事档案管理及相关服务
(1)保存管理人事档案;
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(3)办理工龄认定手续。
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(5)接收零散材料归档;
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(8)为符合退休条件的人员代办退休手续。
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2、代发工资代缴个人所得税
(1)代理发放员工工资及工资明细;
(2)根据国家规定代扣代缴个人所得税;
(3)代扣代缴社会保险及住房公积金个人缴纳部分。
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(2)社会保险费的缴纳;
(3)基本医疗保险的报销;
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(5)社会保险关系的转移。
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(1)代理住房公积金开户手续;
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人力资源服务业初步形成了“外包”打天下的新格局,期盼人力资源服务外包(HRO)成为“服务外包”中的重要组成部分。以下是老司机为大家整理的关于人力资源外包成功的例子!
现在市场上人事外包公司这么多,到底那家靠谱,哪家强呢?不着急,老司机待会开车,带你走进几家神秘的外包公司,零距离观看他们如何操作,如何帮助客户解决人事问题,间接性的帮助客户公司走向巅峰~~
人事外包这块重点看什么?
老司机觉得,
第一:看公司。人事这块很复杂,涉及很多东西,政策啊,人员啊等等。一些小公司刚从事人事外包这块时间不是很长,很多细节都不完善,处理问题不够及时,服务不流畅,这是一个诟病。相比那些在人事外包这块有十几年经验的公司来说,这是不可比喻的。当然,公司的大小,正规性必不可少滴
第二:看服务。态度,办事效率,专业能力,以及处理问题的能力都可以算是服务的一种。当然服务并不是说的,是让你体会的。就好比你去商场买衣服,进入一家店,里面的员工一句话,一个动作,一个微笑,都让你感到无比的满意,让你就下定决心,就要在这家店里买衣服,不光自己买,还推荐给身边的朋友,这就是服务。
第三:看专业性。前期跟你电话联系的肯定是业务员,一个专业的业务员能给你解答你所需要服务的内容的具体情况。从而可以看得出,公司对业务员专业性要求很高。因为公司不让想业务员放过任何一个潜在的客户。只有用专业的知识,才能留住客户。
好了,言归正传。下面就让老司机带你走进战场上几家成功的战役~~
人力资源外包成功的例子1:
索尼电子在美国拥有14000名员工,但人力资源专员分布在7个地点,尽管投资开发PEOPLESOFT软件,但索尼仍不断追求发挥最佳技术功效,索尼最需要的是更新其软件系统,来缩短其预期状态与现状之间的差距。
在索尼找到翰威特之前,索尼人力资源机构在软件应用和文本处埋方面徘徊不前,所有人力资源应用软件中,各地统一化的比率仅达到18%,索尼人力资源小组意识到,他们不仅仅需要通过技术方案来解决人力资源问题,还需要更有效地管理和降低人力资源服务成本,并以此提升人力资源职能的战略角色。
正是基于此,索尼电子决定与翰威特签汀外包合同,转变人力资源职能。翰威特认为这将意味着对索尼电子的人力资源机构进行重大改革,其内容不仅限于采用新技术,翰威特还可以借此契机帮助索尼提高人力资源数拥的质量、简化管理规程、改善服务质量并改变人力资源部门的工作日程,进而提高企业绩效。
在这样的新型合作关系中,翰威特提供人力资源技术管理方案和主机、人力资源用户门户并进行内容管理。这样索尼可以为员工和经理提供查询所有的人力资源方案和服务内容提供方便。此外,翰威特提供综合性的客尸服务中心、数据管理支持及后台软件服务。
索尼与翰威特合作小组对转变人力资源部门的工作模式寄予厚望。员工和部门经理期望更迅速、简便地完成工作,而业务经理们则期望降低成本和更加灵活地满足变动的经营需求。
此项目的最大的节省点在于人力资源管理程序和政策的重新设计及标准化。并通过为员工和经理提供全天候的人力资源数拥、抉策支持和交易查询服务,使新系统大大提高效能。经理们将查询包括绩效评分和人员流动率在内的员工数掂,并将之与先进的模式工具进行整合和分析。这些信息将有助于经理制定更加镇密、及肘的人员管理决策。经理们可以借此契机提高人员及信思管理质虽,进而对企业经营产生巨大的推进作用。
项目启动后,索尼电子与翰威特通力合作,通过广泛的调查和分析制定了经营方案,由此评估当前的环境并确定一致的、优质的人力资源服务方案对于索尼经营结果的影响。
索尼电子实施外包方案之后,一些结果已经初见端倪。除整合、改善人力资源政策之外,这一变革项目还转变了索尼80%的工作内容,将各地的局域网、数据维护转换到人力资源门户网的系统上。数据接口数量减少了2/3。新型的汇报和分析能力将取代原有的、数以干计的专项报告。
从未来看,到第二年,索尼电子的人力资源部门将节省15%左右的年度成本,而到第五年时,节省幅度将高达40%左右。平均而言,5年期间的平均节资额度可达25%左右。
索尼现在已经充分认识到通过外包万式来开展人力资源工作的重要性,因为可以由此形成规模经济效应并降低成本。此外,人力资源外包管理将人力资源视为索尼公司网络文化的起点。人力资源门户将是实施索尼员工门户方案的首要因素之一。索尼也非常高兴看到通过先行改造人力资源职能来进行电子化转变。
人力资源外包成功的例子2:
德阳银行股份有限公司,成立于1998年,是德阳地区唯一一家地方性法人股份制商业银行。经过十多年的时间,德阳银行不断发展创新,到2009年末,全行总资产达200亿元,贷款100亿元,存款160亿元,分别比1998年增长20倍、23倍、16倍,从成立初期的亏损4000万元,发展到年盈利1.8亿元,拨备覆盖率达到200%以上。如今,德阳银行已成为西南金融界不可忽视的一支劲旅。
在立足地方、快速发展的同时,德阳银行将视线投向了更加广阔的市场。在蓄积了资本和力量之后,德阳银行的领导团队果断落子,决定在成都设立分行,拓展新市场,谋求新发展。
随着公司业务与规模的不断扩大,公司人力资源管理面临的挑战与压力也越来越大。首先,由于银行需要给客户提供高品质的服务,所以专业人员需求量大,对客服工作人员的要求相对较高,但是,这一工作人群流动率又大,于是,招聘和保留专业员工成了公司人力资源管理面临的一道难题。与此同时,德阳银行由于在用人方面受到人员编制和人工成本的限制,无法满足实际用工需求。部分编制外员工由于长期处于临时工身份,劳动权益难以得到保障。为了解决以上难题,也为了给企业瘦身,节省人力、物力和时间成本,德阳银行股份有限公司决定采用专业的人力资源外包服务公司提供的HR流程外包服务。
在选择人力资源外包服务供应商时,德阳银行股份有限公司首先收集了若干家HR外包服务商的信息,包括公司历史、成功实践、长期合作伙伴等。结合自己要外包的HR项目,终点圈定了几家外包服务商。之后通过各种渠道(例如:通过工商局查询企业是否有不良的记录,对公司服务客户的电话拜访,实地拜访外包商等)对有意向的外包商的资信状况与服务能力进行详实的调查。综合考虑各种因素后,通过对圈定公司的综合打分,德阳银行股份有限公司认为把此项目外包给搜才智领人力资源有限公司性价比最高。搜才人力资源有限公司,专业为企业提供HR流程外包服务,且有与多家银行合作的成功案例,业内口碑良好。
双方签订合同后,搜才人力为德阳银行提供了人力资源解决方案,向银行提供人力资源派遣服务。
派遣模式为长期派遣(即派遣协议以签定一至三年为限,期满商续)。派遣岗位涵盖了微贷客户经理、大堂经理、银行柜员、大堂副理、大堂引导员、坐席员、信用卡销售员、后勤人员等各个岗位。因为这些岗位工作需要大量员工,但都属于非核心业务岗位,对岗位任职人员专业素质要求相对不高,且具有辅助性、可替代性性质,符合外包岗位条件。
工作沟通安排经验丰富的驻点管理人员与德阳银行人力资源部和用人部门接口,定期开展工作沟通会,及时协商解决合作过程中出现的问题。
员工招聘则根据德阳银行的招聘简章要求,通过搜才人力强大的人力资源供应渠道体系,在约定期限内组织供应满足要求的员工。四川人力除了具有强大的人才信息资料库,还与四川多家知名高校建立了合作关系,招聘途径多,渠道广,招聘效率高,招聘到的员工素质高。
薪酬发放与德阳银行协商制订薪酬福利方案,通过网上支付手段按时发放薪资。
搜才人力还非常注重员工入职培训和职业道德培训。培训内容包括德阳银行及泛亚人力简介、派遣管理模式、企业文化、各项规章制度和岗前专业技能培训等。发放《派遣员工手册》,指导员工在派遣服务期间的日常行为规范。
在员工关系管理和维护方面,与员工沟通采取电话沟通、走访、面谈等方式,及时了解员工的思想动态,有针对性地与员工开展沟通。
沟通反馈与员工沟通后,定期进行意见反馈,征求员工对驻点管理处服务的建议和意见。同时,搜才人力也会定期检查驻点管理处对员工提出问题的响应速度和服务满意度。
为了增加派遣员工的归属感,搜才人力会在重要节日和员工生日时,为他们送去祝福和礼品,也经常在派遣员工中开展各项户外文娱活动。还定期组织员工体检。不仅如此,搜才人力还非常注重派遣员工的成长与发展,与德阳银行共同商讨促使派遣员工进步和发展的方法策略,争取转正名额等。如此,派遣员工的归属感更强,工作更卖力,工作效率高,员工间关系融洽,十分团结。
如今,搜才人力外派德阳银行的员工已达百名之多。这近百名派遣员工每天辛勤耕耘在自己的岗位上,用真心和微笑对待客户,为德阳银行更美好的未来而不断地奉献着、努力着。
人力资源外包成功的例子3:
会元公司,成立于1995年2月,是中国较早成立的专业人才公司。经过十年的时间,会元不断发展创新,迄今为止举办各种大型招聘会800多届。近年来,会元通过资本收购不断扩大市场规模,目前旗下已拥有四家人才市场,为数百万人提供人才服务,会元已经成为“中国最大的民营人才市场”。会元有其专业的人才服务网站,创建于1999年9月,是中国最早成立的人才网站之一。网站致力于为企业和求职者个人提供网上网下相结合的求职、招聘、培训、猎头、资讯等HR解决方案。六年的运营发展,已经成为国内顶尖的人才网站,影响辐射全国。迄今为止,网站注册企业用户50万家,注册人才简历150多万份,日访问IP逾10万,页面日访问量120万,系统可同时支持100000人在线,每天新鲜职位达10万个,每年服务超过20万的企业会员,为企业和人才构建了强大的招聘平台。
随着公司业务与规模的不断扩大,公司人力资源管理面临的挑战与压力也越来越大。各业务部门总是抱怨人手不够,同时部分员工抱怨工作饱和度不够,薪资偏低,年终奖金分配不合理,随意性太大,公司经营者没有办法了解到人均产值,也很难考察到每个人是否尽力工作了。各业务部门经常大规模招聘,但是看不到业绩的大幅上升。尤其明显的一个现象是:与公司一起成长起来的“打江山”的大量老员工,常常以功臣自居,人浮于事、效率低下的现象慢慢浮出水面,这也是许多民营企业在发展过程中常常面临的问题。问题出现了,公司管理层经过认真分析,认为这种现象源于长期以来公司没有一套合理的绩效考核体系,薪资不能很好地与绩效挂钩,最终导致了这种现象的出现。
在明确HR外包的项目后,接下来的工作就是选择合适的外包服务商。会元公司首先收集了若干家HR外包服务商的信息,包括公司历史、成功实践、长期合作伙伴等。结合自己要外包的HR项目,终点圈定了3家外包服务商。之后通过各种渠道(例如:通过工商局查询企业是否有不良的记录,对公司服务客户的电话拜访,实地拜访外包商等)对有意向的外包商的资信状况与服务能力进行详实的调查。综合考虑各种因素后,通过对圈定公司的综合打分,会元认为把此项目外包给A公司性价比最高。A公司,专注于为中小企业服务,比较了解民营企业的弊病,且有多次成功案例,业内口碑不错,最主要的是A公司自己在发展的过程中,曾出现过与会元公司相似的现象,且经营模式相似,只是经营业务领域不同。
A公司工作人员进驻会元,针对各类岗位有代表性地进行信息的收集。一个月后,通过实地观察、访谈等手段,A公司制定出了会元各岗位的职位说明书,并在此基础上设计了会元公司的绩效考核体系。按照会元公司管理的计划,新的考核体系的出台,将意味着员工的薪资、奖励以及年终奖等将与考核结果挂钩。结果,A公司设计的绩效考核体系遭到了会元公司许多员工的反对,尤其是老员工的极大不满。不满主要来自两个方面,一是他们不认可A公司收集到信息的真实性、准确性和全面性;二是新的考核体系是对公司许多原有制度的破坏与否定,他们难以接受。之后,A公司对会元公司进行了第二轮的信息收集与职位描述,在此过程中,重点加强了与不满员工的沟通,了解他们的心声,从老员工的利益出发向他们解释新的考核体系的出发点、依据、优势等,让他们了解到绩效考核不是减工资,而是拿出更合适的工资,薪资计算方法透明化,尤其在业务部门,大家可以算到自己这个月拿多少钱,别人比自己多多少,少多少,为什么会出现这种差异。通过沟通,使老员工认识到新的考核体系不是对他们原有利益的损害,因为外包服务商作为企业管理层与员工之外的第三方,他们的话更能使得员工信服。新的绩效考核体系制定完成了,由于在绩效考核的过程,涉及企业内部的许多商业信息与个人业绩的数据,所以绩效考核的具体实施经会元公司研究决定仍由自己来做。新的绩效体系运作以来,公司人浮于事的现象极大地减少了,制度的约束与激励作用是明显的,公司的办事效率较过去有了很大程度的提高,特别是老员工开始为适应新的业务要求,开始了积极主动的学习。同时也有一小部分不能适应的员工选择了离开公司,一定程度上,正好为公司实现了减员计划。经历了新的变革后,会元公司在稳步中继续前进。
“外包”是人力资源服务业的未来之道?
快速发展的中国人力资源服务业,因为《劳动合同法修改决定》、《劳务派遣暂行规定》的实施,对以“劳务派遣”为主力的人力资源服务业态,产生了巨大的影响:在迅猛发展时突然减速或刹车,整个业态正面临一次大的变革和转型。
“劳务派遣”因政策限制后,人力资源服务业的市场和发展方向在哪?
新规下,企业人力资源服务需求开始调整,劳务派遣服务企业主动或被动地走上了变革、转型之路,笔者根据国际人力资源服务业趋势、国内实践和当前实际,画出了劳务派遣等人力资源服务企业变革或转型的路径,供同行参考。
劳务派遣保持在人力资源服务行业方向发展的包括保留下来的、符合“三性,岗位”、10%的比例和相同劳动报酬分配办法下同工同酬原则的“劳务派遣”,拓展更具市场价值、与国际上劳务派遣同步的“专业性劳务派遣”、“调配性劳务派遣”,更重要的是针对企业内部工作专业外包需求,开发基于专业化、具有更高价值的“薪酬福利服务”、“招聘及猎头服务”、“培训外包服务”、“HR事务服务”、“人才测评服务”、“人力资源咨询服务”和“人力资源信息技术服务”。
另外,由于企业对自身业务能够更好的梳理出来,全部或部分流程可以外包给第三方,近几年,尤其是《劳务派遣暂行规定》出台后,“业务外包”成为企业的战略选择、得到迅速发展。“业务外包”服务模式,基本上跨出了“人力资源服务”的范畴,不在这里深入研究。但笔者担心,因为《劳务派遣暂行规定》让中国人力资源服务业的发展走向另一个方向。
中国人力资源服务业如何跟上时代潮流、国际趋势,接入中国政府鼓励和支持的产业发展,笔者认为应该从“服务外包”方向去努力和推动行业发展:
一、服务外包的分类和演变
“外包”是20世纪企业经营管理的一大创新,是推动企业发展的一个大趋势。“服务外包”继“制造外包”之后,成为全球趋势、发展迅猛。经过近十年的发展和演变,已经从计算机技术服务外包(IPO)、业务流程外包(BPO),演变成计算机技术服务外包(IPO)、业务流程外包(BPO)和“知识流程外包(KPO),由于人力资源服务领域宽广、潜力巨大,尤其是中国人力资源规模大,未来“人力资源服务外包(HRO)”是否可以成为独立的一个分支?
希望国内同仁一起努力,实现这个目标。
二、人力资源服务外包商业模式探讨
人力资源服务外包需求和业务从哪里产生?
在企业人力资源运作体系中,包括战略性的工作和例行性工作。战略性的工作常常是企业内部难以完成或完成不好的,委托给第三方专业顾问机构来完成,已非常普遍。过去一直由企业自己完成的“例行性工作”,主要包括人事档案、合同、考勤、考核、培训、薪资福利计算以及部分人力资源计划与员工招聘等管理内容,由于其中的大部分工作都是基于经验的重复劳动、琐碎烦杂,缺乏创造性,占用了人力资源管理人员大量的时间,但又是人力资源管理中不可回避的基本事务。人力资源运作中的“例行性工作”,几乎无法从本质上对企业的核心价值产生影响,借助信息技术的广泛应用,企业内部建立“专家中心”、“自助服务中心”和“共享服务中心”,通过共享服务与第三方搭建一个基础服务平台,将这些“例行性工作”外包给市场上的专业服务机构,这是近十年国际上的大趋势。如IBM在2005年将中国区1万多人的基础人事服务外包给FESCO,直至今天。
人力资源外包与内部提供的差异比较:
上世纪由政府人事、劳动部门开始的、建立在档案保管为前提的“人事代理服务模式”,是人力资源服务外包的雏形,其服务模式非常简单,企业和第三方的介入都很少,员工的满意度很也低,因为主要是政府委托或规定的服务,市场价值不高,随着档案保管费的取消、人才流动的限制减少,正在快速衰减。
本世纪初从欧美引入中国的“人力资源服务外包”是基于信息系统的人力资源服务外包模式,由于企业及员工的参与度提高,服务内容增加,还能根据企业的需求变化进行定制化服务,并能随着信息技术的变化不断创新服务,成为企业选择人力资源服务外包的动力。中国最大的互联网公司之一的“阿里巴巴”,今年将全国2.4万名员工的例行性人事工作,外包给了专业人力资源服务公司。
改革开放以来,中国人力资源服务的发展,笔者把她小结为以下三个阶段:
第一个阶段是:上世纪70年代末结束上山下乡、到出现大量知青返城后,如何解决他们的就业问题?从成立劳动服务公司到职业介绍起步、到人才市场出现,成为中国第一代人力资源服务产品;
第二个阶段是:上世纪90年代末,国企改革引发下岗再就业问题,北京等地在国内率先启用“劳务派遣”方式解决“4050困难就业群体”的就业问题,起到一定作用,在全国推广。2008年实施的《劳动合同法》让“劳务派遣”合法化,在全国迅猛发展。由于部分国有企业、少量外企或民企过度使用,“劳务派遣员工”比例超过企业自有员工,并出现“同工不同酬”的问题,引起政府尤其是人大和工会的强烈不满,推动了修改《劳动合同法》中有关“劳务派遣”的内容,促成人社部出台了《劳务派遣暂行管理》,给“劳务派遣“严格的规制,引发这一轮劳务派遣服务机构的大变革或转型。
1979年开始的外商代表机构的“劳务派遣”,因为属于特殊政策下的服务产品,还将继续保留。
第三个阶段是:以2014年3月1日《劳务派遣暂行管理》实施为标志,中国人力资源服务的“劳务派遣时代”,应该要划一个句号。中国人力资源服务将迎来“服务外包”的时代。
三、企业人力资源运作为什么选择“服务外包”
在互联网时代,尤其是移动互联的普及,企业运用网络化经营、进行“资源整合”的策略,摆在企业管理和服务创新的重要举措,“人力资源服务外包’成为必然选择。下图中可以充分理解企业在网络化经营策略下,可以有效地整合外部资源,最大化获得专业服务,提高内部经营效率,增强员工的满意度。
企业在选择“人力资源服务外包”合作的决策分析流程图如下:
企业选择人力资源服务外包合作对象,主要考虑以下三个方面:
首先,要考虑公司资源整合的目标:降低成本?提高产品质量服务质量?降低风险?获得新的发展机会?
其次,综合考虑长期合作的成本和风险。成本包括:一次性业务对接成本,产品或服务购买成本;风险包括:服务质量下降甚至于出现重大质量事故、合作对象破产、业务锁定导致议价能力降低。
第三,是企业合规的要求,在中国各地劳动用工、社会保险及公积金政策不同,企业在全国化发展中难以全面掌控,选择服务外包是最好的解决办法。
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