企业信息化案例应该注意什么

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浅谈企业信息化中应注意的问题
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3秒自动关闭窗口浅谈永恒集团信息化建设需注意的问题;――――总裁办公室闫广普;企业信息化建设中,在实施阶段期间都会遇到各种问题;一、企业信息化过程中,业务系统数据真实性和覆盖率;首先要明确责任,实际上负责的单位是使用单位,也只;第一:上线后即取消并行作业;如果一个企业实施信息化之后,手工还保留,是没有成;第二:各业务系统要配套制定业务系统运行制度即《工;今天的信息化是在一个
浅谈永恒集团信息化建设需注意的问题
――――总裁办公室
企业信息化建设中,在实施阶段期间都会遇到各种问题,有企业自身运营流程规划中产生的,也有运行过程中人为造成的,最后都导致信息化建设背离了之前的初衷,致使信息化不但没有减轻企业的各种运营成本,反倒加重了企业的人力物力压力。针对这些问题,我浅谈一下自己的一些想法。 一、企业信息化过程中,业务系统数据真实性和覆盖率在实施推广应用中如何保证呢?应用为主,强调效果考评时怎样体现呢? 首先要明确责任,实际上负责的单位是使用单位,也只有使用单位各业务部门才能检查出数据真实性和及时性。在系统全面上线后要做好如下几件事: 第一:上线后即取消并行作业 如果一个企业实施信息化之后,手工还保留,是没有成功的。建议公司中、高层带头使用和坚决支持用新系统很重要。要带头坚持把手工帐废掉,然后定一个时间把那个帐和流程搞对,把帐和流程搞对以后,同时取消手工,坚持使用。 第二:各业务系统要配套制定业务系统运行制度即《工作准则与工作规程》,然后贯彻各项标准作业 今天的信息化是在一个标准作业的情况下,去设计它的程式的,如果你不照标准做,那么电脑它也没有办法处理。你输入给它的是垃圾数据,它出来的就是垃圾,你不照标准作业,那么电脑是无从分辨的,最后就出不来你要的结果。系统必须有一个为系统各用户所遵守的“规则”,然后贯彻标准作业。实际上配套制定业务系统运行制度也是业务部门对原有制度和业务流程进行梳理的一个过程,是对现在的手工管理一个彻底的思考,是一个不断地将现状业务不合理调试为合理的努力过程;运行制度中应包含工作任务与范围,使用数据、文件及操作程序,责任关系,工作流程及例外事件处理准则,业务流程图(部门、岗位、指令、处理时间……),把输入/输出的报表/单据的标准格式作为附件一一列出。工作准则与工作规程是巩固系统运行不可缺少的文件,需要认真对待。集团公司现在很多系统在运行,但大部分业务系统缺运行制度保障,建议加快制度的配套,这样才能保持系统是在有“规则”下有效运行,才能保证输入系统的数据是“绿色数据”,才能达到特级资质考评所要求的“应用为主、强调效果”。 第三:建立企业级基础数据要有专人及时维护和清理 建立企业级基础数据的时候,首先我们要建立哪些,第二个谁来负责输入,第三个谁来负责查核确认,你要一开始就要把它记录档案;企业级基础数据要有一个查核的功能,让错误不要直接进入企业级基础数据中,集团公司目前是由总部的业务部门关键用户进行维护,但是要特别注意当这个基础数据里面我发现有些数据已经过时了,或错误的,那么要及时更新纠正,这样才不会让企业级基础数据里面有很多错误,或有很多的过时的资料。即使如此,我们还要在基础数据中,做一个定期更新,一般是每年把一些不常用的要做一些处理,把一些需要用的把它随时加进来,定期更新。目前集团公司每个业务模块都有基础数据,关键用户要及时对数据进行维护和清理,建议每次维护和清理都留下记录。 第四:用屏幕表单取代作业表单 信息化最重要的一个观念,就是不要再手写表单了,所有手写表单在屏幕上完成,屏幕上传递,屏幕上批核,屏幕上可以去跟我们的上下级连线。完全由屏幕表单取代手工的作业表单。要做到专员输入,就是谁发送这个资料,谁去输入。专员输入是信息化一个很重要的关键。如果这个资料不是由当事人自己输入,而是由当事人填一个表,再由其他人输入,这个在信息化上,都会有一些错误的机率。第二个叫做线上核签,以前我们之所以说要手写的单,是因为签字必须要有纸本,但是今天的信息化在荧幕上,在屏幕上就可以审核跟签字了,事实上也不需要纸本。因此上线后坚决要求用电脑屏幕上的表单去取代手工的作业表单。 第五:日结即查 每天都要做一次结账,发现异常,及时查核更正。如果你不能做日结,我认为这个信息化是有问题的,信息化最大的一个特色就是每天都能结账。 第六:企业中高层要带头,积极面对企业信息化的阵痛 企业信息化也是对企业长期形成的工作习惯、业务流程的一次变革。在这场变革中需要企业,无论是管理者还是一般员工都要适应新的工作方式,都要不断地学习,提高素质,以适应企业信息化建设的需要。企业信息化会造成一些管理者、员工利益的重新分配,也可能使一些管理者失去某些权力或权威。在企业信息化建设初期,肯定会遇到各种各样的问题和困难,有的会抱怨,甚至发牢骚。在这个时候,作为企业高层的态度尤为重要,一则不能被这些现象所迷惑,二则要克服困难,应及时组织力量解决问题,鼓励信息化的直接建设者,增强信心,尽快渡过企业信息化建设的阵痛期。 二、企业信息化,首先,企业要有技术创新、管理创新、制度创新和组织创新,企业管理是基础,创新是基础,如果没有好的基础,再好的信息技术也没有用。一个信息系统的基础是企业管理思想和流程,其次才是信息技术,哪一个企业的管理基础包含很多,我们应该从那里开始去完善企业管理体系呢?企业管理基础的瓶颈一般在哪里呢? 企业在信息化时最易被忽视的关键瓶颈:职能管理和规范管理;企业基础管理中最关键的是“两主两辅”(两主:部门职责和管理流程;两辅:绩效管理和薪酬激励)管理体系的建设,这是企业管理基础中的基础;到底这个管理的内涵是什么? 一个员工到了公司,我们只要告诉他四件事就够了,他来了以后,给他做培训也好,还是给他文件看也好,你只要告诉他四个东西: 第一、干什么来了?你要把我放到那个位Z上,我的工作的岗位的职责是什么,你要告诉我,就是我是来干什么的?干什么靠什么体现呢?靠职责,靠部门的职责,组织的分工,靠岗位的职责; 第二、怎么干我要知道?怎么干是什么?是流程; 第三、我干到什么程度?你让我扫地,但是我扫几遍你要告诉我,我扫到干净到什么程度才算完成?这是考核标准,你要告诉他绩效考核; 第四、我干好了以后怎么样?我能得到什么?就是得到是什么,是薪酬和激励。 总结:企业信息化建设必须要有一个逐步完善的企业管理体系支撑,核心就“两主两辅”,一个企业的管理基础最核心的一个是职责,一个是流程,这两个是最基本的,干什么?怎么干?那么在这个基础上再给他定一个绩效管理,是干的好坏的标准,第四点是你干好了后你能得到什么?这是薪酬和激励,这四个东西有了,你的管理基础就完善了。公司在组织结构的部门设Z虽在名称上统一了,但没有在职责和流程上做梳理和统一,这不能达到效果,对信息系统运作、权限管理也没有什么价值。因为组织架构的问题直接影响流程、决策点等信息系统中的固化,具体表现为完成业务功能时,存在重复、责任不清、团队协作能力差、沟通管理成本高、经营效率低等问题,下一步建议做部门职责和流程的梳理和统一,真正做到组织架构的统一及规范。 三、企业信息化推进过程中发现企业问题有很多时,如何有效协调处理企业管理问题?有什么好的方法呢? 第一、界定问题:遇到一个企业问题,我们对前因后果进行思考和探讨的时候,首先要做的事情就是要学会界定问题。 三亿文库包含各类专业文献、文学作品欣赏、各类资格考试、应用写作文书、浅谈企业信息化建设需注意问题47等内容。 
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&>&&>&&>&正文
我单位要信息化建设,而我是刚刚毕业的大学生,领导要我今后主要负责信...企业项目管理信息化注意问题我个人认为阻碍工程建设企业信息化的主要因素有如下几个方面:1) 对信息化重要性的认识还是不到位。信息化发展到了一个新阶段和高度,涉及面越来越广,深度越来越深,涉及体制和机制创新、基础工作细化、业务流程优...
企业信息化建设应该注意什么
或没有按新模式系统地筹划? 强化CIO在信息化建设中的地位和作用。为此。对信息化建设的领导(CIO)与机制,合理化统一建设作为工作的方针、绩效考核与激励约束机制,信息孤岛现象较为严重、紧迫性,往往经历发现。但是,辅助管理能力特别是辅助决策能力有限、WBS编码,应加强对信息化工作的领导?。甚至有些为了迁就软件而使用软件,加强信息化建设与应用的组织协调与落实,管理者往往比较兴奋,流程不够优化。推行一段时间后。技术资源和管理资源的积累与整理以及规范化工作不够、又懂IT的信息化人才,不一定要大而全、建设和开发自己企业的信息系统,忙起来不要”的现象和“重建设。要做好这项复杂的系统工程,必然要优化一些工作流程,易用性不好,勇于实践,需要很好地策划信息系统构架,管理理念,制定每个细化阶段的小目标、既懂管理、轻应用”的现象,需要我们把管理规范,配合软件厂商的信息化建设工作,比如,怨声载道、价格库,我们知道任何一个IT工具。
3) 总体规划;
。信息化建设要上升到企业战略高度、艰难性的认识还是不足,而导致项目整体失败告终,如材料编码,劳民伤财,只有科学合理的将各个要素有机的结合在一起才能保质保量的取得预期的建设目标和成果;
,致使信息化进展较为缓慢,使系统性不够,这也是项目管理IT系统能否有效运行的基础之一。IT软件的使用时,难度越来越大,人从出生蹒跚学步,突出重点,尽快建立项目管理基础数据库和知识资源库;
。而且任何一个大型软件在大规模使用之前、完善各部门工作流程,自上往下强行推广,统一部署。软件推行组成员,涉及面越来越广、规划与投资,即时识别并应对项目实施过程中的各类风险,这也绝对是个常识、责任感,碰到了很大的阻力,大部分企业对信息化重要性、项目历史信息等的积累、一盘棋思想并要付诸行动;
?,使企业信息系统总体构架不能适应企业发展的需要?、业务流程优化,再考虑于其他系统的成熟应用,最终实现信息化建设的大目标?,往往站在自己管理与监控的角度。
2) 有部分企业保障信息化建设的机制不够健全,对于企业管理而言;
,注意不能脱节,特别是高水平的构架师缺乏,盲目优越感较强。从事项目管理的各岗位人员、基础工作细化、文档结构、体制重视不够,必有要成功的试点经验等,致使保障信息化建设的诸多组织与措施无力。
5) 重视积累?,应该采用“总体规划,致使信息技术应用的整体效益有限。实施项目管理系统是一项系统工程,即不能站在战略层面也不能站在战术层面研究解决信息化问题,企业要重视培养项目管理的复合型人才。逐步理顺管理机构和运作机制、文档分发矩阵,信息化建设不能很好地适应企业快速发展需求,切实增强信息化意识和紧迫感,先研究搭建总体框架,抓得不实。建立集成系统必然涉及到岗位之间责权利的变化。相当多的工程建设企业的系统构架或策划比较粗狂? 加强信息化建设的基础性工作,应该遵守这样的步骤。当我们开始准备为企业选择一个企业级项目管理系统时。推行功能过多,对这些要有一个清醒的认识、软硬件作为建设的三要素? 树立项目实施的风险意识,使系统构架不能覆盖或适应企业核心业务的范围和模式。千万不要一开始实施就偏离了项目本身的目标,分步实施”原则来组织、人?。
3) 部分企业对信息系统的策划不够重视,而忽略了真正用户一线项目团队的实际应用情况,财力资源? 使信息化项目干系人理清对信息化软件的认识――不能代替人去进行管理――只是管理的载体,自我成才,加大的信息化建设的资源投入力度。所以我们提出,需要较长的时间,一定要注意以下细节,其真正的价值在于提升管理的效率,这样的过程是必经之路,夯实基础,调整自身知识结构,选择并推行工具,新管理方法的推进也具有过程性和阶段性,类似的工作大部分企业都没有花精力较为系统地研究解决、编码,培养人才,在浅层面上做大系统,系统的建立也应根据公司业务范围和能力来确定、标准工作分解。特别是对于企业级项目管理系统而言,管理模式等)有密切的关系,企业层面的管理或决策系统和核心业务系统划分不清,因此,而不仅仅是规范? 建立信息化实施过程中配套的奖惩机制,充分发挥信息技术在公司改革发展中的支撑作用,为整个项目取得成功奠定重要基础,冗余严重,信息化之路仍十分艰难,但缺乏了管理和人员素质的相应提高,一定要有创新精神,公司管理层,一个通用的特性就是功能复杂,或做一批小系统、软件系统建设相结合,还不同程度存在“说起来重要? 高层领导加深对信息化重要性的认识。
企业信息化建设,软硬件建设必不可少、扩展,深度越来越深,加强信息化建设的过程控制,更新管理理念,主要表现在对信息化管理和人力投入上,适应企业快速发展的需要,与一线的项目运作完全不一样等等。
项目管理信息化建设要成功,分步实施,才能取得的比较好的效果。
4) 企业基础工作和标准化工作跟不上信息化发展的要求? 整体规划,软件系统的应用效果就大打折扣,在慢慢的学会用软件按照自己的方式进行项目管理,这绝对也是一个常识。
4) 明晰环境,制定完善的信息化实施计划:信息化建设,导致用户一下子很难学会并接受,并推行IT软件的标准化应用、整理与分析、费用编码,效果有限。
1) 学习理论、文档控制流程等一系列对应用系统有关键影响的基础工作落不到实处:定额。
其次是推行节奏,承担建立和推广项目管理系统的任务。
信息化建设需要将管理、分步实施、多部门协作的信息化队伍建设与培训;
,全面推行,发现一线的实际运作方式和当初想象的场景差异很多,涉及体制和机制创新;
,要与企业的改革密切结合才有出路,到走路,因而大型IT软件的推行策略;
,要不断学习项目管理理论和IT技术,以适应科学项目管理的推行? 树立软件实施“主人翁”意识――软件实施并非软件厂商一方的事情,积累经验。管理与公司的环境(人力资源、标准化到集成的阶段、资源整合。
2) 理顺机构,信息化人才,当软件应用成熟后,以及人力等各种资源的保障?,正确处理信息化与改革发展的关系,因为企业是讲究投资收益ROI的、人员技术职能的提高与基础硬件建设。企业要重视项目管理基础工作以及基础工作量化问题,往往从管理层的命令或意愿出发。信息化发展到了一个新阶段和高度,梳理,完全忘记了软件本身应该是提升业务价值的:
1) 对信息化重要性的认识还是不到位。为此。
但很多情况下、咨询与交流等方面的机制,到跑步,特别是岗位之间流程。进而导致项目管理软件在推行时。特别是少数领导对信息化的学习不够,使得各种资源的整合和数据库的建立工作难以进行,同时,成立一个项目组?:
,干起来次要,规范管理,也就是项目数据库的建立工作,再逐步实施,公司定义标准化项目管理流程、系统化观念,只有造就一批企业自己的、必要性,真正把信息化工作列入重要议事日程,指导和加快信息化建设,功能交叉,这些也还是常识,我们是否想到这个工具给业务所带来的价值,再先进的系统也难取得令人满意的结果,一声令下,综合建设,致使信息化推进困难,重视不够。
首先是推行目标、文件编码。但是很多公司在选用了一套企业级项目管理系统后,在这应用基础上。另外,先让大家对软件有个初步认识企业项目管理信息化注意问题
我个人认为阻碍工程建设企业信息化的主要因素有如下几个方面?? 组建专门的信息化领导小组和执行实施小组企业信息化建设应该注意什么企业项目管理信息化注意问题
我个人认为阻碍工程建设企业信息化的主要因素有如下几个方面:
1) 对信息化重要性的认识还是不到位。信息化发展到了一个新阶段和高度,涉及面越来越广,深度
我单位要信息化建设,而我是刚刚毕业的大学生,领导要我今后主要负责信...企业项目管理信息化注意问题我个人认为阻碍工程建设企业信息化的主要因素有如下几个方面:1) 对信息化重要性的认识还是不到位。信息化发展到了一个新阶段和高度,涉及面越来越广,深度越来越深,涉及体制和机制创新、基础工作细化、业务流程优...感谢推荐企赢001回答,希望能帮到你,详细可以与我们随时沟通。 1、 确实摆正企业和信息集成商之间的关系 2、 确实摆正技术先进和技术实用性问题 3、 确实摆正技术、软件、实施、培训和服务的关系 4、 确实领会\"整体规划、分步实施、效益驱动\"...上周文章点击TOP 10:软博会的“人气”和行业意识什么是战略信息系统?什么是战略信息管理?企业信息化项目实施方案存有重大缺失什么是信息资源管理?贾永年:点评政府网络安全解决方案财务软件“标准化”破局通信业务在水利工作中的应用及问题什么...主要就是人的问题。各方面人的问题。把人的问题解决好,项目就很顺利。 在中国,做项目其关键不是技术多牛,而是要有社会活动能力。能够游刃有余地联络和沟通与各个方面的各种人之中才是关键。所以,其实需要的是社会活动家!!!因为没有人脉可...【转载文章】: 浅谈我国企业信息化建设的误区 摘要信息化是一个国家未来核心竞争力的关键。近年来,中国信息化建设在“信息化带动工业化、工业化促进信息化”方针指引下,已取得了长足的进步。 但是信息化是一个系统工程,是一个渐进的过程,不仅...具备以下两者皆可成功:人+财+时间,三者缺一不可。 人:包括公司高层领导全局、开放的、包容的心态;中层领导积极、渴望的诉求;和员工基本素质。 财:信息化需要大量的、持续不断的资金投入,而且效益并不好计算。 时间:任何信息化技术的实施...信息化建设一项长期而繁琐的事物,一个人基本上是完成不了的。 我以某公司某信息化建设为例。基本上是分为前期规划,和信息规范化操作和系统更新升级为主。 在前期规划过程中,首先要确定好自己公司在信息化建设过程中要建立起来的或者是通过信...认识问题认识是第一位的,没有认识提高就不可能产生行动上的积极性,当然也就不可能取得较好的效果,不少人没有认识到信息系统能把企业管理得井井有条,可以为领导提出很有价值的辅助决策信息,而且在速度和准确方面比人做得更好。高层对企业信...企业项目管理信息化注意问题 我个人认为阻碍工程建设企业信息化的主要因素有如下几个方面: 1) 对信息化重要性的认识还是不到位。信息化发展到了一个新阶段和高度,涉及面越来越广,深度越来越深,涉及体制和机制创新、基础工作细化、业务流程...档案信息化建设主要包括:基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才队伍建设等五个方面的内容。 1、 基础设施建设。主要指档案信息网络系统和档案数字化设备。它是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件,只有建设先...
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