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——进口代理业务实做各环节及部分注意事项概述
本文介绍进口代理工作的全部程序和一些注意事项。限于篇幅和读者群，本文对经验型技术未做深入介绍和剖析。初学者已可据此实做、文件编撰者可省时省力、同业者可参考思路。希望个人对本行业务的小结对诸位有所裨益，也希望听到意见、建议，取长补短、共同进步。
外贸分进口和出口，对有选择余地的初学者，建议学出口为上。本人上世纪八十年代末始做外贸，在一线操作、熟悉并做好了所涉及产品领域的进出口业务的每一环节，深感出口比进口有趣得多也复杂得多。出口的趣味主要在创新和挑战。每做一种产品便是一种新体验，能学到许多新东西。
创新是出口永恒的主题。不创新的出口从业者会在竞争中被迅速淘汰。出口创新的乐趣指了解和掌握产品的一系列特性，进而在产销中发扬和改进其特性。产品从内外设计、主辅料、零配件、制作乃至包装运输都富含创新空间。最能体现创新的是产品设计，轻纺日用箱包玩具工艺品出口必须靠物美价廉款式常新。一线营销者直接应对各国客商的种种需求，花样翻新琳琅满目的产品就是在这种需求下产生并进一步刺激了更多的需求进而有了更多更新的产品。出口行业的生存竞争极大地激发了一线人员的想象力和创造力，同时使大量农村从业者受到海外多种文化影响开拓了眼界，通过他们辛勤的劳动，潮水般的中国产品涌出国门，使中国迅速地融入整个世界。今天的世界没有哪个地方没有中国产品，有史以来中国的影响从未有这样普及。使中国影响力无所不在的根本是中国农民工那一双双勤劳的手。这是他（她）们自己从不曾想到的。出口的创新也改变着从业者本身。我在浙江山沟里给厂家讲三原色、色彩的心理效果、正辅色搭配规律如何在产品设计中体现时，有些村民对此理解和运用的快速和到位让我始料未及。我对此大加鼓励并推销其设计产品，引导这些有潜力的人在观察学习广交会上各家产品的优秀设计思路中不断进步。劳动技能的提高关联创收，有些设计者从员工晋升厂领导。美而出新的产品有销路，使老板发达员工生存，这就激活并提升了人们的审美需求。谁又能说出口创新的劳动不是在潜移默化地创造着增加着生活的美感呢。
出口的挑战性首指接待四海宾朋，不同肤色和形象的客商以不同性格和文化在你面前追求同一目标，你以不变应万变或者随机应变，做到良好沟通赢得订单都有一定挑战性且非常有趣，也颇长见识和能力。挑战性进而指应对风险，出口定义极简“货出、钱进”，但做好不简单。某种档次的工厂只能适应某种档次的市场，进入高一级的市场质量就会屡出麻烦。我设计的产品的出口曾从非洲到欧洲，跨越几级市场，出口欧洲的样品我自己认为不合格的就曾占80%，可见完成批量出口的挑战性。不在一线做细做好工厂的每一环节的工作，便无法规避越级出口的风险。更大的风险来自外商设计的陷阱，传统的信用证软条款圈套已过时，旅居香港的印度商人发明出一套在履约中尤其在FOB运输条件下设圈套的招数，其临时变化的要求使你不得不跟进，结果忽然产生议付不符点，简直就是《论持久战》中描述的在运动中创造战机消灭对手的运动战。我曾不慎掉入此陷阱，费了大劲才爬出来，然后来了一个以其人之道还制其人之身。后以此案考诸多同道无解，本人的逃生与还制之法遂成专利。
以上文字文不对题，主要是想告诉有为的年轻人，不要相信成功有捷径靠运气，要取法乎上，这个“上”指一线工作磨练阅历。经风雨才能见世面，多一事强于少一事，第一线的实践是检验真理的唯一标准。阅历不靠才智能力只能靠时间历练获得，这是位老同志许多年前的指教，今日深感此言不虚。只要勇于勤于实践、及时认真总结，必然后浪推前浪，我们纵然被“拍在沙滩上”，也会笑声朗朗。有丰富的出口阅历再做进口，由繁入简，自不难矣。愿更多的年轻人超越我们！愿中国进出口行业人才辈出！&
一、外贸谈判
（一）价格谈判关键在知彼
（二）进口代理须服从业主
（三）用招标便捷取胜
（四）应时妥协
（五）友好谈判
（六）保持放松
（七）谈判对手要搞清
（八）杜绝伪劣假冒设备
二、外贸合同
（一）合同要严谨
（二）合同与信用证相结合
（三）为中标代理排忧解难
三、外贸履约
（一）免税确认书
（二）自动进口许可证
（三）预付款和银行保函
（四）尾款
（五）信用证
（六）保证金
（七）换& 汇
（八）改& 证
（九）海运保险
（十）海& 运
（十一）议& 付
四、提货阶段
（一）报关文件
（二）选择报关海关
（三）选择报关行
（四）商& 检
（五）港口通关环节
（六）选择国际货运代理
（七）国内运输和保险
五、进口代理发票
六、进口记账和单据
七、进口核销和延期付款申报
（一）核销手续
（二）进口延期付款申报
以下讲述的是进口诸环节，各专业名词在相关工具书中有详尽解释，此不赘述。重点介绍流程和注意事项。
一、外贸谈判
（一）价格谈判关键在知彼
价格是外贸谈判的重点。谈判价格首须知彼，舍知彼无所谓谈判之神。美国与日本谈判向日本出口大米的成功被渲染成神来之笔，日后人们获悉，美国的成功是动用了国家监听机器，从日本首脑的电话中获悉日本的底牌，因而取得了当时的最大收益。如事实类似，说明美国人对政治为经济服务的原则已运用纯熟。同样，日本与中国一系列著名的成功谈判案例，无一不是先搞清了我们的底细。我们目前在铁矿石进口上被人家掐住了脖子，这种窒息的痛苦也是源于自身弱点暴露，我们无力反击，只能被人蹂躏。作为外贸工作者，在各自为战的情况下，要想要取得谈判成功，重在谈判前下的功夫是否到位，不在于谈判时巧舌如簧、不在于有多么高妙的谈判技巧。当然，临场发挥好，偶然获悉对方一点重要信息，也可能取得小胜。但那是术不是真功夫，不能稳操胜券、也不足为训。现举一个本人经历的侥幸成功但不足为训的例子：
国内一企业要进口欧洲某厂家的设备，该厂家技术上世界第一，这就是卖方市场。外商在中国有统一销售价，明知很贵，我们几无讨价还价余地。国内用户的技术厂长专业水平很强，我们过去配合默契。外商的决策者来京谈判时，由这位厂长出面谈。在谈判耗时良久难以进展时，我进场。问明厂长届时想法是既然价格降不下来就争取增加些附加值后，我即宣布休会。然后我坐到谈判桌对面的外商代表旁边，和他闲谈其未必了解但一定感兴趣的国内行业政策，说明我们的报批程序是定了预算，不能追加。在良好的沟通中也使他明了我有一定的决策权。当他主动谈及价格时，我随意说了句我们的底价比外商报价低15%。外商下意识地要把手中的本子打开，但立即终止这个动作，强烈表示不接受。可这个不经意地小动作已然说明了问题，这是我在谈判大会议桌对面观察不到的。我告诉外商中国同类设备的价格。外商去过我方工厂，知道厂房空余面积很大。我告诉他，如不能降价，我们只好安装两条同样的国内生产线，价格比外商的还便宜。两条国内生产线关键部件的寿命加起来不比进口设备短。抓不抓这个商机不勉强……。外商仍不愿降价。我说，既然大事谈不拢，那就放一放，先谈小事。我提出外商应给我们的出国考察人员零花钱。外商做惊诧状，我问他，美国人买你设备时去考察，你给这种费用吗？外商说给。我说不强人所难，多少由你，但国际惯例总还是要讲。此外还谈了外商如何安排我方参观，建议他借机展示本国美好、赢得客户好感等等。外商最后表示可以降价3%，再多不行了，明天要按期回国。我告他，那就没办法了，买卖不成仁义在，明天去机场我亲送。晚饭时，厂书记和干部们急切表示，这家设备最好，项目争取经费不容易，既然价格已在行情价和预算以内，见好就收，千万别把外商给谈跑了！我告各位，如果没有余地，老外就不会有那个下意识的动作，干嘛不让他今晚辗转反侧呢。即便外商最后不让步，在机场我还可以签约嘛。结果，晚饭没结束，外商就认头了。此后，这位外商每次来京，都提出要和我见面。
事实说明，临场取得关键信息，也可扭转谈判局面，而且只要得体，成败都能交朋友。要重申的是，万一对方没偶露破绽以及没有内部降价政策，这种没辄时用的小伎俩便毫无用处。重要的是，事先要把对方情况尽可能地搞清楚。不知彼而知己，取胜没谱。
（二）进口代理须服从业主
即是代理，就是配角。谈判的目标由业主制定，进口代理如能及早摸清外商的真实意图，对业主调整政策最为有利。虽然合同是进口代理主谈主签、业主副签，但进口代理必须明了自己的从属位置，不能喧宾夺主。进口代理在谈判中的责任是通过各种手段实现业主的最佳意图，进口代理在对外谈判中不能偏离此职责，特别是不能有与业主正常意图相悖的举措。
（三）用招标文件便捷取胜
把合同谈判的难点写入国际招标文件，列入投标商必须响应的部分，否则废标。此即所谓不战而屈人之兵。这对业主和进口代理顺利解决问题最为有利。因为届时与中标外商进行的外贸谈判等同城下之盟。我用此法，屡试不爽。进口代理届时工作的着眼点应放在合同文字上，使外商没有后退和反悔的余地。
（四）应时妥协
如一方绝对压倒另一方，就不用谈判了。谈判的过程实际上是个妥协的过程，关键是什么时候在什么点上妥协。如进口设备属于卖方市场，外商不会接受任何软条款。这就需要通过谈判和相互妥协谋求业主重点目标的实现。鉴于我们的对手大多是发达国家的知名公司，较好的结果是在双方利益的平衡点上妥协成交。当然，既是谈判，任何内容都可以讨价还价，觉得自己合适了便不再讨价还价是浪费时机。对此，我们的行话是，有理、有利、有节。
（五）友好谈判
商业谈判是合作的一部分，合作需要友好。谈判属思想工作范畴，攻心为上，不必使用过激语言打击对方。即便对方言辞过分，也用不着以牙还牙。讲气度不仅是表现风格，也是为了给对方回旋余地。总体而言，发达国家的客商文明程度高一些，但也是平平者多，要让人家方便下台阶。很轻松的语言如能表述很严峻的话题，何乐而不为。不是声色俱厉才能维护中国人的利益和尊严，幽默诙谐更能体现中国人的智慧。谈判桌上是对手，谈完应该是朋友，以便顺利履约。进口代理商应充分利用外贸谈判的机会增强与国外供货商之间的相互沟通和理解，体会各自的工作作风、宽严尺度和具体要求。以便外商回国后顺利执行合同。一句话，用友好的方式取得斗争的胜利是上策。
（六）保持放松
不管遇到多难缠多高明的谈判对手，我们都要在形态上精神上保持放松。在基本平等的谈判中，懂得放松能够放松的人，取胜机会多，而且往往谈判不久就知道能否制胜、多大程度上制胜。因为这种结局可以从对手的放松程度上感觉到。放松可使自身的体能智能诸系统保持顺畅，使对方难以有效调动我们，最终由我们掌握主动权。放松可以训练速成，但功力是从知识与经验同比增长的阅历中自然散发出来的。放松是内力强盛的外在表现。放松看似无为，实则无不为。
（七）谈判对手要搞清
政府审批的项目、使用国有资金或国有控股企业进口机电设备需要经过国际招标。国际招标的中标商大多是国外制造商的中国代理公司，做投标代理不等于做外贸谈判和签约的代理。如果是中标的中国代理商出面谈判，要出示国外制造商直接签发的谈判签约授权委托书，如外商已授权中国代理商公司谈判，而签字的不是该公司法人，还要有该代理公司法人对谈判签约者的直接授权。否则谈了半天可能无效。
有时出面谈判的中国代理商提出，由某港澳台公司签约或供货，但此公司在投标文件里没出现过。由于中标的中国代理商与业主熟识，业主可能也认可变更签约公司。此时，作为业主的进口代理，对新出现的公司作为谈判对象或供货商是不能接受的。此港澳台公司也必须有中标的外国设备生产厂商的正式授权委托书。否则可能出现的问题有：中标的国外设备生产厂商不承认此合同；中标的中国代理商因某种矛盾没拿到此生意反过来告状；港澳台公司提供的所谓中标产品不合格或缺少正常的维护保修，引起业主的不满；申领自动进口许可证以及海关通关出现麻烦等等。一般来说，港澳台商拿不出中标厂商所在国出具的原产地证明时，所谓正宗原装货便是假冒的了。
（八）杜绝伪劣假冒设备
不仅国内伪劣假冒产品常见，进口设备也不少见。由于正牌设备贵，便会出现供货商用国内外销、组装的产品或其它国家的产品顶替，以谋取厚利。此事即便业主认可，进口代理商也不可为取得代理收入而予以配合，这是做进口代理业务的重要职业道德，也不失为对自身和业主的自我保护。
伪劣假冒现象大多在谈判时就出现了，因其涉及合同中的供货商、发货港、原产地证明、售后服务单位等条款。出现这种情况，业主与中标商没有默契还好说，如果私下有默契，便是进口代理面临的陷阱。我曾数次遇到外商代表处、中标商、业主个别人三方默契，用其它设备顶替原装设备。我首先向业主说明情况，事情摆在桌面，业主会恍然大悟；接着我直接与外商总部的项目主管通话，查核其中国代表处负责人的此种授权是否有效；两头釜底抽薪之后，正面做中标商工作，晓以利害，是让商务局和招标公司废了中标资格，令其它供货商检漏呢，还是书归正传、让该过去的过去呢，结果是不言而喻的。
个别国际知名厂商也作弊。在一次国内用户、用户上级领导和纪检委、外商、进口代理商、招标公司等各家出席的审核项目的联席会议上，外商中国代表在表述时的过度表现引起了我的注意，厂家领导起身拿水果吃的得意状态也引起我的警觉。起草合同时，我刻意加入不起眼的限制性条款，美国人经验不够老道，签了协议。结果货到中国出现了严重的质量问题，用户急寻对策，我便把反击措施一一讲述，外商只能改邪归正。
二、外贸合同
（一）合同严谨为好
除信用证外，合同便是保护我国用户权益的依据了。不出事便罢，出了事合同的威力就显现出来。如议付单据的完备、包装的要求、商检的条件、索赔的办法、罚则的细致、仲裁的确定乃至合同最终定义的语言选择等等。对标准进口合同，我本人更赞同当年对外经贸委的文本和中技中机中纺等国营企业的老文本。商务部拟定新进口标准合同时，请我们提意见，我提了40多条意见。虽然我们改革开放后的国际贸易从业经历可能比老同志们经历的复杂，但老同志们认真严谨的工作作风和尽职尽责的职业操守是现今从业人员难以比拟的，这种差距从新老合同文本中可以比对出来。
我们应该坚持哪种合同文本严谨就采用和参考那种，这本身就是事半功倍，因为有经验的人把该想到的原则性条款都编排好了。我在做代理进口时，有些业主嫌我们的合同冗长，拿出别人的一页甚至半页多的外贸合同让我们学习，我只能一笑置之。代理进口是严肃的事，一旦不能规避商务风险，重大责任非代理公司能够承担。代理进口商的技术含量不高，主要靠经验。但合同的作用不可小觑。轻视合同的进口代理商说明尚不知深浅、缺少历练。
（二）合同与信用证相结合
在执行合同中，真正起限制作用的是信用证。为了方便日后编写信用证，可将日后写入信用证的条款在合同前面集中安排，如通知行、议付行、分装、转运、发货港、到货港、最迟装运期、交易截止期、付款方式等。这样不管合同有多长，写信用证申请函时一目了然。
（三）为中标代理商排忧解难
规范已中标的国外设备中国代理商的行为，并不意味着伤害代理商。中标商是评标专家评选出来的，获得了商务局和业主的认可。中标商有国外设备生产商的正式委托，中标信息正式公告，外商对中标价理应明了。此时中标商要求的无非是获得与国外厂商谈好的利益份额。由于缺乏外贸经验，中标商保障自身利益的正常动机有时会演变成种种自找麻烦的笨招。此时，有经验的进口代理商应协助中标商赢得其利益，以圆满完成业主的进口代理委托。
帮助中标的国外设备中国代理商落实其利益的方案主要来自对尾款的设计。例如尾款在信用证外定向支付、对信用证内尾款增加限制性议付条款等。由于国内银行的国际业务部人员大多没见过这种条款模式，常自以为是地否定。此时要向她们讲明原因并请其向国内的境外银行专业部门请教，核实此条款的适用性。
三、外贸履约
履约工作主要指外贸合同中我方应完成的全部任务和应尽的全部责任。
（一）免税确认书
发改委在立项批复中允许进口设备减免税的，签约后应立即着手申办免税确认书和进口许可证，以免耽误货物报关。北京某大型项目就发生过货到海关还未办免税证明，海关依法征税，官司打了许久，业主十分被动。免税确认书由发改委核发，进口代理商应协助业主作好此项工作。
1、发改委审批
签订设备进口合同后，上报国家发改委规划司，申请免征进口关税、进口环节增值税的批文。发改委审核同意，由规划司出具免税确认书。
2、申请免税确认书需出具的文件
① 项目可行性研究报告的批复（原件）
② 项目主管部门批复（原件）
③ 项目法人营业执照（复印件）
④ 申请免税报告（地方发改委出文）
⑤《中标通知书》
⑥ 招标委托代理协议（原件）
⑦ 外贸（采购）合同（原件）
设备清单（一式四份，项目单位公章）
⑨ 国产设备清单（一份，盖公章）
3、进出口货物征免税证明
进口代理商协助业主在项目单位所在地的省级海关（凭免税确认书）办理《进出口货物征免税证明》，受理报关的海关凭此证明免税放行。
（二）自动进口许可证
随着中国进入WTO后对有关承诺的按期兑现，国家控制进口的产品越来越少，需要进口许可证管理的产品只剩下监控化学品、易制毒化学品和消耗臭氧层物质三类。许多机电产品被转入自动许可证目录，或不要许可证仅凭8位海关商品编码就可直接报关。
商务部、海关总署令2004年第26号《货物自动进口许可管理办法》已于日实施。新办法使进口管理更加宽松，手续办理更加简便。进口属于自动进口许可管理的货物，收货人（包括进口商和用户）在办理海关报关手续前，应向所在地的市商务局提交自动进口许可证申请，取得《自动进口许可证》。
海关凭加盖自动进口许可证专用章的《自动进口许可证》办理验放手续。
自动进口许可证申请内容正确且形式完备的，发证机构收到后签发《自动进口许可证》，一般为5个工作日。申请自动进口许可证，应当提交以下材料（如业主已在网上注册，可在网上交单）：
1、收货人从事货物进出口的资格证书（公历年度内初次申领者提交）
2、自动进口许可证申请表
3、货物进口合同
4、属于委托代理进口的，应当提交委托代理进口协议（正本）
5、对进口货物用途或者最终用户法律法规有特定规定的，应当提交进口货物用途或者最终用户符合国家规定的证明材料
6、针对不同商品在《目录》中列明应当提交的材料
7、商务部规定的其他应当提交的材料
（三）预付款和银行保函
通常设备进口的对外付款分三步：预付款、信用证、尾款（证内或证外）。外商要求预付款是为了获得启动资金；外商可以用信用证打包贷款获得大部分或全部生产资金；尾款则是买方为保证货物质量对卖方设立的限制性条款。
为规避中方支付预付款的风险，我们要求外商的银行（需在中行可接受保函的外国银行名录内）首先向中方开出预付款保函，保函声明如供货商未按合同规定生产，该银行将负责赔偿我方的经济损失。如外商保函的出具银行不知名，进口代理应持该保函到中行验函部门去核对签字。如中行无此预留印鉴，保函不予接受。假保函或不规范的保函会导致我方预付款风险。尾款保函同此办理。本人就碰到过假保函和知名银行出具的有陷阱的真保函。保函欺诈，不可不防。&
合同签字后，业主将预付款划入进口代理商银行账户。收到外方银行保函后，进口代理商将此保函送业主审阅，业主认可，进口代理对外付汇。进口代理支付预付款时需要在开户银行提交以下文件办理购付汇手续：
<font COLOR="#、外贸合同（看原件、留复印件），银行付汇后在合同上注明付汇金额、日期并加盖业务专用章。
<font COLOR="#、进口代理协议（看原件、留复印件）
<font COLOR="#、自动进口许可证（同上）
付汇后，银行在许可证第二联“银行付汇凭证”上盖“外汇已供”专用章并注明付汇币种和金额。进口许可证是向海关交验单据之一。仅凭海关商品编码即可报关的产品，付汇时不需要向银行提供进口许可证。
<font COLOR="#、外商发票（同上）
<font COLOR="#、填写《售/付汇申请书》（盖预留印鉴）
<font COLOR="#、填写《贸易进口付汇核销单》（盖预留印鉴）
<font COLOR="#、交纳银行汇款手续费（千分之一），电报费（100元以上）
（四）尾款
从付款方式上说，尾款有两种：信用证内与信用证外；信用证外的尾款也有两种：货款和非货款（服务贸易款）。信用证内的尾款，按信用证规定支付。信用证外的尾款，是否属于货款，由报关单金额判定。
信用证外的尾款，不论数额多大，只要该款项在进口报关单总金额之内（缴纳海关关税、进口环节增值税或依规章减免税），都属于货款。此类货款在对外支付时，除应付的银行手续费、电报费之外，不再缴纳任何税费。尾款在信用证外的，对外支付时，除了向银行提供规定单据外，还要提供报关单原件。
2、 非货款（服务贸易款）
非货款是指进口设备报关单金额之外的款项，过去称之为非贸易款，现在叫“服务贸易”款。如：安装调试、技术培训、售后服务、软件、咨询、劳务、差旅、补差、附加等费用。
服务贸易款对外支付以三万美元为界，三万美元以内正常支付；三万美元以上需要提供国地税的完税证明，营业税为该金额的5%、所得税10%。实缴金额税务局审核决定，如符合规定条件，可以减免。税务局证明是银行对外付款的必备单据。此完税证明是为外商代扣代缴，法规依据是：《国家外汇管理局国家税务总局关于服务贸易等项目对外支付提交税务证明有关问题的通知》（汇发[2008]64号）和《国家外汇管理局国家税务总局关于进一步明确服务贸易等项目对外支付提交税务证明有关问题的通知》（汇发
如进口设备的服务贸易款项超过三万美元，在外贸谈判时，国内用户和进口代理商需向外商说明，由外商承担，对外付款时抵扣。如外商不同意支付或国内不方便让外方支付，可以把服务贸易款额计入货款一并缴纳海关关税和进口环节增值税。因为国内用户的贸易量达到一定数额时，往往享有增值税可以抵扣的优惠政策。服务贸易款若分批支付，间隔时间宜长。
（五）信用证
200年前荷兰人发明的信用证结算方式，至今仍是相对最严谨最科学的国际贸易结算方式。这与意大利人的平衡记账法、意大利人起用英国人完善的海运保险等，都是促进国际贸易发展的智慧发明。国际商会《跟单信用证统一惯例》（UCP600）是现今信用证使用规则的依据。
由于进口信用证无所谓议付风险，使用不难。在熟悉UCP600规则的基础上，特别是研究了实际信用证的开法后，根据需要增减议付条件即可。如要增加外方议付难点，在细微处着眼；如要防范风险，议付单据中加一些日后打官司的凭证；如要货到付款，可考虑增加在华国际机构商检凭证。总之，“上帝”有制定游戏规则的便利。
常规的开证手续是：
1、信用证申请函
英文填写银行提供的信用证申请表，内容以外贸合同为准（时有变化），填好后传外方确认，外商提出异议则向业主通报，议定后答复外商，业主与外商均无异议时向银行交表、开证。
2、 开证需提交的文件
开证文件基本与预付款要求的1、至6、相同。
开证前，银行在拟开证公司名下设立由银行掌控的保证金帐户，并将信用证全款从拟开证公司常规结算账户划入保证金账户（进口代理有银行授信，保证金比例另议）。信用证到期，银行完成对外支付后，按进口代理公司意见保留或撤消保证金帐户。
进口代理应尽早得到银行开出的信用证文本并认真核对，以免由于银行差错导致被动。
&&&&这里列举一个在同一信用证内，海、空运输和结算分别进行的进口信用证申请函。因为当时想找个最方便的结算方法，但国内几家银行和香港汇丰银行都无这种二合一的信用证做参考，于是我自编了一个最简单的，结算顺利。这体现了信用证的使用可以在规则框架内灵活拟定。
Dispatch from /taking in charge at/receipt
Port of loading/Airport of
departure：
(Magnetoencephalography System Magnetically Shielded
Room):& Main European seaport
(Magnetoencephalography System): &Main
European airport
Port of discharge/Airport of
destination：The End-user, Beijing, China
By sea:& Xin Gang,
Tianjin, China
By air: &Beijing
Capital Airport, China
Place of destination/transportation
to：CAPITAL ACADEMY OF MEDICAL SCIENCES XUANWU
Latest date of
shipment：By sea: &Oct. 31,
2008& By air: &Dec. 31,
REQUIRED(MARKED WITH
The total amount of Letter
of Credit: USD2,081,400.00
(USD1,849,260.00 WILL BE PAID AGAINST THE PRESENTATION OF
THE FOLLOWING DOCUMENTS)
DOCUMENTS OF THE GOODS
TRANSPORTED BY SEA AND AIR SHOULD BE PRESENTED
SEPARATELY:
(√) Bill of Lading /
Airway Bill
transportation: Three (3) originals of full set of clean on
board Bill of Lading marked “Freight Prepaid”, contract number and
shipping mark, place of delivery: Beijing End-user and made out to
order, blank endorsed, notifying the Applicant.
transportation: &Three (3) originals of Airway
Bill marked “Freight Prepaid”, contract number and shipping mark,
place of delivery: Beijing End-user and made out to order, blank
endorsed, notifying the Applicant. &
(√) COMMERCIAL INVOICE
in five (5) Originals indicating contract number, the Applicant
(Beijing CNTC International Economic & Trade Corp.) and the
Buyer (China National Medical Equipment Industry Beijing Co., Ltd.)
transportation: &USD495,016.00
&(Magnetoencephalography System Magnetically
Shielded Room)
transportation:&&USD1,354,244.00
&(Magnetoencephalography System)
PACKING LIST in five (5) originals indicating quantity,
gross/net weights of each package, packing conditions and the
Applicant.
CERTIFICATE OF ORIGIN in three (3) originals issued by the
Chamber of Commerce.
CERTIFICATE OF QUALITY AND QUANTITY in five (5) originals
issued by the manufacturer.
INSURANCE POLICY/CERTIIFICATE in one (1) original and two (2)
copies under the term of CIP covering 110% of the total contract
value against all risks and war risk.
IPPC ADVICE from manufacturer showing the labels of
IPPC have been indicated on each wooden case of the
SHIPPING ADVICE in two (2) originals indicating shipping
date, loading port, ocean vessel voy. no./ flight no. and goods
information.
CERTIFICATE OF ORIGINAL DOCUMENTS MAILED TO THE APPLICANT
with courier receipt certifying that the seller have, within 5 days
after shipment, sent by express delivery one set of the aforesaid
original documents.
BANK GUARANTEE an irrevocable Letter of Bank Guarantee for
USD232,140.00 value issued by the manufacturer’s Bank (Elekta) in
favor the Applicant in one (1) original and two (2) copies. The
Guarantee Period is 12 months counting from the date of signing of
the Certificate of Performance Acceptance. If the Buyer fails to
install and test the contracted equipment, the Guarantee Period is
valid for 18 months after shipment.
(USD232,140.00 WILL BE PAID AGAINST THE PRESENTATION OF THE
FOLLOWING DOCUMENTS)
The amount of USD two hundred
and thirty-two thousand one hundred and
forty（USD232,140.00）, shall be paid by the Letter of
Credit against the presentation of acceptance certificate signed by
the End-user and the Seller, and commercial Invoice in three (3)
INSTRUCTION:
(√)All banking charges outside issuing bank’s counter and
reimbursement charges are for the account of the
beneficiary.
)All documents must be presented through beneficiary’s bank
within&&&&
days after shipment but within the expiry date of this
more or less both on quantity and amount are acceptable.
)Third party as shipper is not acceptable. Short Form or Blank Back
B/L is not acceptable.
)Other terms, if any:
（六）保证金
对外开证前，银行需要开证的进口代理缴纳保证金。业主支付保证金的方式有两类：支付全额保证金和支付部分保证金。如支付部分保证金，以下三种方法供业主参考：
1、银行保函
业主支付信用证总额20％的外汇等值人民币货款，其余的80％用银行保函质押，银行保函的收费通常是按每季度千分之一计算。
2、银行承兑汇票&
业主支付货款的20％，其余部分用银行承兑汇票质押。银行的承兑汇票是半年期，按万分之一的比例一次性收费。贴现时按3％左右的年息计日收取（3％年息&365天&实际用款天数）。在信用证议付前，业主支付了全部余款即不必交纳贴现费用。
3、银行商票
80％的货款用银行商业汇票质押，没有银行费用，贴现率同承兑汇票。但需要业主、信用证开户行、进口代理三方签署保贴协议。
人民币对美元在逐步升值，以美元对外签进口合同，对业主有利。
人民币对欧元近年来逐步贬值，以欧元对外签进口合同，要考虑汇率风险。
国家外汇管理局已调整政策，允许进口商开证时提前购汇。进口代理公司可在建立保证金帐户时与业主商量，如业主同意，就将全款兑换成合同规定的外币，以规避国际汇率变化的风险。
外商提出修改信用证是常见的，修改的大多是交货期、交货方式、信用证有效期、发货港、允许分装分运等。也有个别外商因原材料涨价和汇率变化导致亏损，于是借改证提出苛刻条件作为扭亏手段。如业主要货急切，索赔拖不起时间，对外商的改证要求，只要不太过分，一般都只好同意。如交货期对中方确属关键，起草合同时就要把交货期与尾款的扣罚联系起来。
（九）海运保险
如结算方式是FOB，则我方需要定船、办海运保险；如是CNF，我方只办海运保险。
我方在国内办理海运保险一是费率低，二是理赔方便。同一票货，几家保险公司比价，千分之四可能就降到千分之一了。当然，价格不是唯一的选择，上保险的目在以防万一。一旦出现万一，能否快速理赔最关键，所以上保险还要考虑保险公司的规模、信用等因素。
海运险有多种，建议业主选一切险（因为此险种涵盖了所有一般附加险）和必须的特殊附加险（如战争险，罢工险等），以防万一。
世界上一、二级的船公司都在中国有办事处。进口设备的生产国都是发达国家，其主要港口大多是多航线、多班轮、多船东承运的。由此，订船的选择会相当宽裕。如合同规定中方负责海运，进口代理应提前向业主提供多家订船信息，以便优选。中方负责海运时最好找中国船队承运，对我国航运事业做点贡献也是我们的责任。
（十一）议&
外商按信用证要求经银行寄来全套议付单据后，中方开证行会把《进口信用证付汇/承兑通知》交给进口代理商，确认收到文件的种类和数量；银行还会交给进口代理商一份《进口信用证、托收承兑/付汇情况表》，要求进口商盖确认章，表明是否同意支付。国内的习惯做法是，用户同意付款，进口代理对议付单据不计较；如用户不想付款，进口代理便标点符号不放过地仔细查找不符点。对国际知名公司，不易找到不符点。我还碰到过我方银行开出的信用证张冠李戴写错了开证人，外商按规矩一丝不差地跟着错写，让你一点毛病也找不着。但对不专业的外商，仔细核对常有斩获。
四、提货阶段
（一）准备报关文件
如异地报关，应提前办理异地海关备案手续，转关手续比较简单。
各地海关对进口货物的报关文件得要求不一，基本在以下十一种之内：
<font COLOR="#、进口货物代理报关委托书&
<font COLOR="#、出入境检验检疫报检委托书（原件）
<font COLOR="#、进口报关单（原件）
<font COLOR="#、自动进口许可证（原件）
<font COLOR="#、进出口货物征免税证明（原件）
<font COLOR="#、报检单位登记备案手册（复印件）
<font COLOR="#、外贸合同（复印件）
<font COLOR="#、进口代理协议（复印件）
<font COLOR="#、海（空）运提单（正或副本，必要时背书）
<font COLOR="#、商业发票（正或副本）
<font COLOR="#、装箱单 (正或副本)
（二）选择报关海关
上海和天津港是国内最忙也最严厉的海关，办事不免有些店大欺客之感。与大海关相比，小海关办事耐心一些，也更多从客户角度考虑。小海关的弱点是业务较生疏。在大海关办转关手续，在用户附近的小海关通关，虽多花一次费用，但省心许多。
（三）选择报关行
选择合适的报关行，可以加强对提货流程的控制。这种选择很方便，中国大多数有海关的城市，在海关大厅里都开有一至多家报关公司，那里的报关员与海关各窗口的人员很熟。委托这些报关行报关，比进口代理商自己做便捷得多。
货物进口通关必须办理商检手续，取得当地出入境检验检疫局《入境货物通关单》，上面注明“上述货物业已报检（申报），请海关予以放行”。进口设备的商检重在查私，但可能由于开箱查货造成包装破损而产生与外商的纠纷。为避免意外，成套或关键设备可运至工厂，由商检人员、货主、国外供货商、进口代理商共同出面开箱验货、签字认可。医疗器械进口在取得《入境货物通关单》后，凭编号联系专项商检机构，请专人到医院进行商检。
（五）港口通关环节
通关指报关、报检和港口三项工作，落实在提货单上要盖八个章、费用涉及17项：
<font COLOR="#、换单费（将B/L在船公司换成提货单）
<font COLOR="#、THC（港口附加费）
<font COLOR="#、港杂费（港建港杂费、码头堆放费）
<font COLOR="#、汽代费（码头汽车起吊费）
<font COLOR="#、理货费
<font COLOR="#、放箱费
<font COLOR="#、还箱费
<font COLOR="#、疏港费（货从船上卸至码头逾期应交费）
<font COLOR="#、陆管费
<font COLOR="#、报关费
<font COLOR="#、查验费（海关查验另收场地费）
<font COLOR="#、三检费
<font COLOR="#、白卡费（海关监管汽车）
<font COLOR="#、运输费
<font COLOR="#、快递费
<font COLOR="#、代办费
<font COLOR="#、超期费
从以上收费，可以看出这是一种专业性很强的服务，宜委托到货口岸的国际货运代理公司完成。
（六）选择国际货运代理
各口岸的货运代理公司多如牛毛，择优不易。例如马士基名气大、航线多、收费贵、服务态度不理想；有的公司名字起得大态度也不错，到场一看才两、三人，经常顾此失彼；有的公司人多气派，但工作不够尽责。一般来说，要比较多家，才会选出一家较好的货运代理公司。在不熟悉的情况下，建议选择愿听指挥的货运代理公司，用我们在码头、仓库、海关、商检、订船等方面的经验和关系，弥补货运代理可能出现的不足。如货运代理自以为是又不与我们及时联系，出了麻烦才申辩理由，我们就很被动了。
（七）国内运输和保险
如转关或工厂交验货，必须由海关监管的白卡货车做内陆货运，责任海关承担、费用我方承担。
如在港口办了通关和商检手续，自行运输，要同时办理货运和保险手续，各运输公司的吨公里运保费大同小异。届时进口代理可向业主提供货运公司和保险公司名单及收费表，请业主选择。
五、进口代理发票
专门写此一题是因为现在的做法大多不规范。业主（包括某些国家和地方重点项目的业主）往往要求进口代理出具一张把所有货款和代理费连同在内的总额发票，但税务局是按总值的5.5%征收营业税、城建税和教育费附加。这就需要进口代理事先与税务局沟通，取得特殊许可后再开发票，否则就要以开假票或逃税处罚。有的公司干脆先开一张全额商业发票以满足业主需求，然后再将此机打税票作废处理。但是，当税控器更新时，税务局专管员就要检查所有已开发票，该作废发票缺少底联，临时抱佛脚，成本就高了。
正确的方法是，进口代理仅出具代理费发票，同时把该项目的所有支出单据原件（关税增值税、报关报检港务港杂、银行支付的货款和开证款电汇款、外商发票等）完整提供给业主，使业主的设备采购总支出和各类单据总款额相等。设备进口的大头是货款，货款的平衡从银行单据和外商发票上体现。业主将所有收支的凭证原件汇总记账，以备日后的固定资产审核。
六、进口记账和单据&&&
记账前应先列明“其他应付款”项下的进口设备项目科目。如使用财务软件，先增添相关会计科目，在期间损益结转的新增科目后的“利润科目编码”栏内填入3131，否则自动结转时会出现未结转科目。在原始记账凭证的“明细科目栏”内注明该科目名称。如涉及较多出差、通讯、会议等费用，应在会计科目的营业费用项下增设专题项目，并在专题项目项下设差旅费、交通费、邮电费、办公费等三级科目，以便财务管理。特别是同时为多家客户做进口时，清晰的财务管理是必须的。科目明晰才能费用明晰。
其他应付款是代理进口的所有对外支付款项（货款、关税增值税、港务港杂费、报关费、银行费用）以及进口代理费收入的统一记账科目。这样便于项目平账、也便于向业主统一结算。
收到设备货款时应记：借|银行存款&&&
贷|其他应付款
支付各种款项时应记：借|其他应付款& 贷|银行存款
支付银行费用也应记：借|其他应付款&
贷|银行存款（在凭证“摘要”栏内注明财务费用明细）
项目支出单据原件记账后完整交予业主，进口代理留复印件。项目做完，应向业主提供收支明细表，按表格内容和时间顺序附上全部支出单据原件。因业主大多不懂外贸且项目可能历时数月，如果进口代理提供的单据混乱，会增加业主做账负担。特别是在业主国有资产审核时，单据齐整是必须的。
七、进口核销和延期付款申报
（一）进口核销
<font COLOR="#、携带做完网报的海关电子口岸卡和《贸易进口付汇到货核销表》（盖公章）
<font COLOR="#、原则上在货到后一个月核销
<font COLOR="#、贸易进口付汇核销单（单据核销后由进口单位保存5年）
核销单（第二联退进口单位）的中部信用证栏内的“90天以内 &#9633; ”打√
，“付汇日期”内填年月日
（二）进口延期付款申报
二&#9675;&#9675;九年外管局为加强对外付款管理，增加了延期付款申报手续。首次申报者要跑三四趟才能办完手续，现将申报材料和两份须进出口公司出具的说明列出，以期节省后来者的时间和精力：
1、进口延期付款申报登记材料
（1）关于进口延期付款核准事项的申请函（综汇发157号文&
（2）海关报关单（复印件）
（3）进口货物报关单核查情况（付汇银行出具，盖银行业务公章）
（4）登录企业（国家外管局网上服务平台）
（5）提款等级查询明细、延期付款计划（国家外管局网上服务平台）
（6）延期付汇情况说明
（7）超限期等级原因说明
（1）材料A复印件各一份
（2）外贸合同复印件（每页右下角盖公章）
2、两种须由进口公司出具的说明&&
延期付汇情况说明
国家外汇管理局北京外管部：
<font COLOR="#、外商未按时交货，中方验货、安装、调试、试运行后付款。
<font COLOR="#、我公司前12个月进口金额为&&&&&&&美元，购汇金额&&&&&&&美元，付汇金额&&&&&&&美元。两项差额&&万美元，原因为未支付货物最后一笔尾款。
<font COLOR="#、至今为止，已签订的未履行完毕的进口合同仅此一笔，合同号：&&&&，合同金额&&&&&&&美元，尾款&&万美元计划在&
年 月 日以前电汇付出。
<font COLOR="#、本公司已签约未履行完毕的进口合同的规模及付款计划与近期生产、采购能力相适应。
<font COLOR="#、本次延期付款的金额为&&万美元整，比例为合同总金额的&&%，符合该行业结算惯例和产品的市场特征。
&&&&&&公司
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
年 月 日&&
超限期登记原因说明
国家外汇管理局北京外管部：
本公司因对进口付汇的超期限登记的要求不了解，导致未按期登记。此为本公司第一次获悉此规定。今后外贸工作中，我们当认真遵守此规则。
&&&&&&&公司
（引用、转载请注明原创作者《黎老-实践钻研快乐人生》）
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