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请教做会计的妈妈们:现在做帐都是手工帐还是电脑帐?
女宝13岁4个月
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回复数: 10
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兼职的如果是用电脑做帐,那么这个会计软件的购买费用是自己出吗,还有一系列是打印机呀什么的?
会计软件一套也好几千元呢..?
手工帐,我真不知如何下手?没做过.
女宝11岁7个月4天
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回复：请教做会计的妈妈们:现在做帐都是手工帐还是电脑帐?
一般都是电脑做帐，网上下载个财务软件就行了（金蝶什么的），用盗版的要记得每次做完帐备份。也有些小公司老会计还是用手工记帐的。
女宝9岁11个月3天
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回复:请教做会计的妈妈们:现在做帐都是手工帐还是电脑帐?
哪家聘用你，让他出呗!:lol
女宝13岁4个月
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回复：请教做会计的妈妈们:现在做帐都是手工帐还是电脑帐?
原帖由 仙儿 于
01:45 发表
哪家聘用你，让他出呗!:lol 一个月兼职才几百元,他们不会出的吧,正版软件要几千元呢.
事实证明还是电脑做帐简单,报表可以一点就出来,可是手工帐麻烦,我也没做过..
女宝13岁4个月
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回复：请教做会计的妈妈们:现在做帐都是手工帐还是电脑帐?
原帖由 怡佳妈 于
00:23 发表
一般都是电脑做帐，网上下载个财务软件就行了（金蝶什么的），用盗版的要记得每次做完帐备份。也有些小公司老会计还是用手工记帐的。 电脑上的财务软件可以用???
从前单位的用的一直是盗版用友,不过是老版的,不知道企业和行政会计可以用同一个软件吗????
做完帐后应该提示自动备份的吧?
女宝12岁5个月8天
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回复:请教做会计的妈妈们:现在做帐都是手工帐还是电脑帐?
对于业务量小的用手工账,业务量大的,用电脑账.凭证纸及纸张向兼职公司提出.手工账簿向兼职公司拿.
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回复:请教做会计的妈妈们:现在做帐都是手工帐还是电脑帐?
业务量小用手工即可~
男宝11岁8个月5天
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回复:请教做会计的妈妈们:现在做帐都是手工帐还是电脑帐?
想把兼職做為長期的工作的話,建議還是買個軟件的好~
男宝10岁8个月15天
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回复:请教做会计的妈妈们:现在做帐都是手工帐还是电脑帐?
一般用兼职会计的公司业务量应该不大吧，完全可以用手工记帐的。先买几本帐本，分好类，发生一笔记一笔就行了。我个人认为还是做手工帐有个会计样。我现在的单位甩了手工帐上了ERP，把我们这些干财务的弄的跟录入员一样。估计一个非会计人士也能干的了我们现在的活了。非常怀念手工记帐的年代。哈哈
女宝15岁4个月
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回复:请教做会计的妈妈们:现在做帐都是手工帐还是电脑帐?
兼职，活不多的话，手工就行了。
现在大点的单位，都是用财务软件，即电脑账。不同的单位，使用的软件不一样。用友、金蝶等。同一软件，在不同的企业可能不同的版本，有的公司根据需要请软件公司根据自己的业务特点，增加模块。不少企业集团还是自己开发。
长期做下去，肯定是用财务软件省事。手工账，账不平的时候，不知道上哪找啊。
> 请教做会计的妈妈们:现在做帐都是手工帐还是电脑帐?
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客服信箱： & 电话：010-　　这是一本带有故事情节的会计实操教程，讲述了一个刚到公司财务部的小菜鸟，如何一步一步地熟悉并掌握会计实操技能的全过程。本书以贴合实际为主要特点，重点讲述实际工作中经常遇到的各种经济业务，特别值得关注的是，书中的原始凭证几乎都与实际相同，希望您看完这本书，对许多会计业务不再感到束手束脚。本书对于有一定会计基础的会计新手，是极好的实操教程；同时也可以作为会计信息使用者的参考读物。　　
楼主发言：27次 发图： | 更多
　　楔子　　陈佳是一所普通大学财会专业的应届毕业生，半年前通过本校的一个师兄介绍，签了这家寰宇贸易有限公司，现在只等毕业事妥，就要上班了。　　陈佳的师兄名叫刘正，前年毕业后进入了当时还在创业阶段的寰宇，随着寰宇的成长，目前刘正已经混得相当不错了。刘正在学校时，对陈佳就已经有所了解，特别欣赏她的踏实和努力，所以当陈佳找到他帮忙时，他很爽快地就答应下来。　　寰宇科技有限公司是一家以生产为主、贸易为辅的公司，虽然规模在业内还不算很大，但是其老板和高管都有留学背景，在国外也有相应的业务关系，所以效益相当不错，相应地，员工的待遇也很让陈佳满意。　　寰宇的财务部由一位海归牛人领队，人员结构比较合理，工作效率高，账目也是相当的正规。而更让陈佳高兴的是，寰宇的财务部里，没有一般公司部门里的那些关系是非，只要肯好好干，就都能学到东西，得到成长。　　这样的公司，招聘时条件当然不低。不过由于陈佳的在校成绩十分出色，又有内部员工的推荐，所以还是得到了面试的机会。而陈佳在面试中也表现不俗，这才过关斩将，得以顺利签约。根据协议，陈佳需要在寰宇的财务部带薪实习三个月，才能正式入职。
先做凭证看看　　今天是陈佳第一天上班，陈佳很早就到公司，由于还没有门卡，所以陈佳就在会客室里等待安排。　　上班时间一到，陈佳就看到师兄刘正进来，陈佳知道这是公司安排刘正带她实习，她一下子放松了下来。　　刘正微笑着对陈佳上下打量一番，说道：“小师妹，不错嘛，有点OL的感觉。”　　陈佳不好意思地说：“师兄，你别打趣我了。”　　刘正呵呵笑着，说道：“那咱们开始说说工作的事情吧。”　　陈佳说：“好的。”　　刘正收起微笑，对陈佳说：“你才毕业，没有实际的工作经验，所以你先做点基础的工作，比如整理发票单据啊，做一做会计凭证什么的。在学校里一般做到会计分录就行了，可是到了实际工作中，是有很多实际要求的。所以你一定不要着急，先跟着我做一点基础的，然后再过渡。”　　陈佳说：“好的，我一定努力。”
发票单据整理好　　刘正赞许地看着陈佳，说：“你看，这是最近几天的单据，我这几天都在开会，所以没顾上整理，你先帮我整一下，等一下我开完会来和你说凭证的事情。”　　刘正又说，“你先坐在这里这个座位上，等以后再看情况调整，你觉得怎么样？”　　陈佳说：“座位啊，安排我在哪我就在哪，没关系的。”　　刘正点点头，说道：“嗯，那就好。我等下还有个会，你先自己熟悉一下，有什么问题可以问下小张。” 　　陈佳顺着刘正的指引，看到现在坐在座位上微笑的小张，那一位漂亮的小姐，很亲和的样子。陈佳对刘正说：“好的，我知道了，师兄，你去忙吧。”　　刘正轻轻拍拍陈佳的肩膀，说了声“加油”，就快步走向自己的办公室。
原始凭证的处理流程-新手版　　陈佳拿着刘正给他的那些凭证，来到自己的座位上，看到办公用品什么的都已放在她的座位上，越发觉得这家公司真不错。陈佳把东西放好后，就开始投入自己的工作了。　　陈佳有个良好的习惯，在做事之前总是会先将所有的事情都大概了解以后，再动手做事，比如考试，一定会将所有题目都看一遍，心里估量着自己哪些会，哪些不确定，哪些不会，再据此安排答题次序，合理安排时间。　　在工作中，陈佳想这样应该也是不会错的，所以陈佳就先在心里对整理这些原始凭证进行了流程设计，如图1.1所示。　　
新手原始凭证处理流程图　　1.1.2
原始凭证的查看与排序　　根据自己设定的工作流程，陈佳首先把这些凭证先查看一番，并对其进行排序。　　刘正给陈佳的凭证都是最近一周来的单证，包括：　　? 现金缴款单一张；　　? 增值税发票，四张；　　? 运费发票一张；　　? 差旅费借条一张；　　? 支票存根一张；　　? 入库单一张；　　? 信汇凭证一张。　　陈佳先按日期先后，将这些单据排列好，然后才一一进行查看。这些单据及其业务如下：　　（1）12月1日，到建行存现金500元，其单据为现金存款单，如图1.2所示。　　
　　（2）12月2日，从常州市物资公司购入A材料2000KG，使用信汇付款。其A材料的增值税发票发票联，如图1.3所示。　　
　　（3）12月2日，从常州市物资公司购入A材料2000KG，使用信汇付款。其A材料的增值税发票抵扣联，如图1.4所示。　　
　　（4）12月2日，从常州市物资公司购入A材料2000KG，使用信汇付款。其信汇凭证汇款人回单，如图1.5所示。　　
　　（5）12月2日，从常州市物资公司购入B材料800KG，款未付。其增值税发票记账联，如图1.6所示。　　
　　（6）12月2日，从常州市物资公司购入B材料800KG，款未付。其增值税发票抵扣联，如图1.7所示。　　
　　（7）12月2日，支付A、B材料运费，其单据为《公路、内河货物运输统一发票》，如图1.8所示。　　
　　（8）12月2日，上述两种材料验收入库，其单据为入库单，如图1.9所示。　　
　　（9）12月5日，公司采购郑新民预借差旅费2000元，单据为现金支票存根及郑新民借条。其中现金支票存根如图1.10所示。　　
　　（10）12月5日，公司采购郑新民预借差旅费2000元，单据为现金支票存根及郑新民借条。其中郑新民填写的借款单，如图1.11所示。　　
　　陈佳看了看这些单据，觉得自己应该都能搞定，就打算摊开来，先把会计分录做了，再做做会计凭证什么的。　　正好刘正拿好文件去开会，路过陈佳桌边，就问道：“怎么样？有没有什么问题要帮忙？”　　陈佳说：“我应该可以的，这些单据我觉得我还都看得明白，我先做会计分录喽，然后再做会计凭证看看。”　　刘正说：“先不急做会计凭证，小小单据也有许多学问，这是第一步，要认真对待。我叫小张带带你。”　　刘正把小张叫了过了，小张全名张明，是个有着亲切笑容的女孩子。刘正介绍双方后就匆匆去开会了，所以张明就把陈佳桌上的单据拿起来看了看。看完后，问陈佳：“有什么不明白的么？”　　陈佳说道：“刘师兄说，单据有大学问，让我请教你呢。我以前没有接触过这些，虽然都大概看得懂，不过具体到工作中应该怎么办，我还有点没头绪。”　　张明说：“好吧，那咱们就从票据的审核和整理开始吧。不过我的工作也比较多可能不会讲得很详细。”　　陈佳赶紧说：“不好意思啊，张姐，耽误你的时间了。”　　张明说道：“没事，大家以后都是同事了，不要客气。咱们这就开始吧。”　　“好的。”
原始凭证的审核原则　　张明指着陈佳桌上的票据说道：“这些票据就是原始凭证，这个你应该是学过的。这些票据就是会计工作的起始。所有的会计记录和核算都建立在真实有效的票据基础上。所以票据在入账之前，必须要进行严格的审核，甚至在票据收到时，就要进行必要的审查。”　　“原始凭证的种类挺多的，无非就是公司的和外来的两类，在拿到这些凭证时，需要特别注意以下两个原则：　　? 第一，不合法的票据不能收；　　? 第二，假发票不能收。”　　“你以后在工作中会遇到很多不能入账的票据，这些票据有这样那样的问题不能入账，比如没有公章的发票，比如简单收据都是不能入账的。说到假发票，一是说发票本身假，这个肯定不能入账的，另一方面也指发票本身是真的，但发票上填写的内容是不真实的。这样的票据也是不能入账的。”　　陈佳摸摸头对张明说：“张姐，我拿到发票，怎么看能不能入账呢？”　　张明说：“这个啊，判断是不是能入账，只有一个原则，就是发票必须合法，也就是说我们平常说的正式发票，比如增值税发票、普通正式发票等。”　　“可是平时也会有非正式的发票吧，刚才我看到那堆票据里有一个借款单，那个应该不是发票吧？”陈佳问道。　　“是的，那个属于咱们公司的自制票据，”张明回答说：“在符合咱们公司的财务相关审批制度时，是具有法律效力的，所以可以作为做账依据入账。同类型的还有纯手写的个人借条、内部的出入库凭证等。”　　“那怎么判断票据的真假呢”陈佳又问。　　“辨别真假的方法比较多，现在很多发票都有防伪标记的，比较好认，还可以去税务局网站查一查，也可以直接和开出发票的单位联系确认。其实发票和票据的真假，见得多了一看就能知道，而且那些小金额的票据就算错了，也不会有什么特别严重的后果，所以在工作时，只需要对一些重要的、数额较大的票据才严格验证，一般的大概看着没问题就可以了。”
　　哇，好贴!期待楼主继续
　　没了？
　　顶顶顶顶　　
　　@白手企业家 19楼
20:48:00　　哇，好贴!期待楼主继续　　-----------------------------　　谢谢 支持，那我就再发一些。
原始凭证审核要点　　“那怎么样看着就没问题了呢？”陈佳皱着眉头问道。张明不禁失笑，陈佳还是一派学生作派啊，打破沙锅问到底了。　　张明说道：“原始凭证里大部分都是发票，所以一般实际工作中会用发票来代指原始凭证。收到发票时，应该仔细查看发票的相关内容。”　　陈佳赶紧从桌子上拿起那张运费发票来，对张明说道：“张姐，就以这个为例来说吧。”　　张明拿过发票来笑了笑，接着说道：“也好。要注意下面这些方面，如图1.12所示。　　
　　普通发票的审核要点，如下：　　? 1、发票名称处，是否有税务局的发票专用章； 　　? 2、发票应开给本公司，就是说发票上的“客户名称”那里应当是本公司的全称； 　　? 3、发票日期是否在可报销的期限之内； 　　? 4、发票上的品名需为可报销的物品及服务等；　　? 5、发票上数量单价与金额数字是否相符；　　? 6、发票上应有开出单位的发票专用章或财务专用章；　　? 7、金额的大小写是否一致；　　? 8、开发票的人应当有签名或盖章等。”　　“当然，”张明笑了，说：“发票的内容是绝对不允许修改的。也不能有涂改或不清楚的地方。” 　　“哇！”陈佳叹道，“原来只是发票就要注意这么多啊，我想得太简单了。嗯嗯我记下了，谢谢张姐。”　　“好了，那你就先按我刚才说的，把这些凭证审核一遍吧，有问题随时来问我，审完以后我再教你怎么贴起来。”　　“好的，张姐。”　　陈佳按张明的指点，把手上的单据全都看了一遍，没有发现什么问题，就又去问张明下一步应该怎么办。
原始凭证的粘贴　　张明正好手头的工作告一段落，就拿过一本会计凭证册，指着其中的一页对陈佳说：“原始凭证种类很多，为了能够把一项业务说清楚，往往仅一张凭证是不够的，所以一项经济业务的附件有两件或以上是非常常见的事，所以原始凭证在入账前，还需要粘贴整理成统一的大小。”　　“你看，以这张凭证为例，”张明指着会计凭证册中的一张粘贴好的附件页，说道：“你看，这两张原始凭证，支票存根很小，这张普通发票相对大一些，但是和记账凭证比起来，又都小了。这种情况下，凭证装订的时候很难办，原始凭证又容易遗失。你看是不是？”　　陈佳看到的凭证粘贴页，如图1.13所示。　　
　　张明说道：“你看这两张票据在贴的时候有以下几个要点：　　第一，单据之间要合理错开，每一张单据都要露出一部分；　　第二，单据应从下往上，从右往左粘贴，这样装订时可以将最易遗失的表面单据订好；　　第三，要在空白处标明附件的张数；　　第四，咱们公司还规定每张入账的单据都要统一加盖‘附件’章。”　　张明说到这里，停了下来，让陈佳仔细看看凭证粘贴页，然后接着说：“原始凭证粘贴时之所以选用等大纸张，主要是出于记账凭证整理和装订的方便，装订好之后也比较美观。在实际工作中，我们都是直接使用作废的记账凭证来粘贴的，如果没有作废的凭证，没用过的空的也可以用。”　　“原来会计工作这么有意思啊，贴着发票也有这么多讲究。”　　“会计中的很多习惯往往是因为制度的规范，都有相应的原因。比如贴发票的时候 左上角为什么要错开一些呢，错开一些贴住后，如果有人想把发票撕掉，无论是从上面还是从下面，都会留有痕迹的，这样就能够避免发票装订后的遗失。”　　“张姐，果然哦，确实不管怎么样都会留有痕迹呢。”　　张明笑着看看陈佳，没有再说话，就让陈佳自己去体会一下。　　过了一会，陈佳兴奋的说：“张姐，果然没办法完全消除痕迹呢！”　　张明笑笑，说道：“会计工作中，看似许多讲究，有些人总觉得是瞎讲究，其实这中间都有其妙处。”　　“对哦。”陈佳笑着说。
记账凭证的填制　　张明点点头，然后继续讲解：“原始凭证整好以后，就要及时做成记账凭证。做记账凭证无非就是两步：　　第一步，写出会计分录；　　第二步，填写记账凭证。”　　陈佳说：“会计分录我应该没什么问题，记账凭证以前没填过。”　　“那好吧，我现在马上现填一个凭证，没问题的话你后面的就自己完成了。”　　“好的。”　　张明拿出空白凭证，给陈佳看了看，说道：“这个就是咱们公司用的通用的记账凭证。”空白的通用记账凭证，如图1.14所示。　　
确定会计分录　　“好，咱们开始填写记账凭证，”张明说，“就以那张现金缴款单为例来做吧。”　　陈佳忙从凭证中找到那张现金缴款单，递给张明。　　“首先来确定会计分录。”张明说着在一边的废纸上写下这笔业务的会计分录，如图1.15所示。　　
填写凭证日期　　“确定了会计分录之后，就要进行填制记账凭证的过程。”张明说道 “首先要填写记账凭证的日期，如图1.16所示。”　　
　　张明写完日期后，对陈佳说：“记账凭证的日期要和原始凭证上的日期相符。如果当天取得的原始凭证，那么日期就是当天的日期。”
　　真的很不错，用故事的框架连起来，读一点不枯燥，比起大学的课程实用多了！楼主辛苦了，希望多更点
　　顶起！顶起！顶起！顶起！顶起！顶起！顶起！顶起！顶起！顶起！顶起！顶起！
　　@白手企业家 31楼
21:55:00　　真的很不错，用故事的框架连起来，读一点不枯燥，比起大学的课程实用多了！楼主辛苦了，希望多更点　　-----------------------------　　谢谢 支持，好东西大家分享嘛 :）
　　楼主有空再更吧，坐等啊　　
　　很好的文章，楼主再多讲讲！
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　　楼主，怎么还没更新啊
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