外贸单证操作流程宝典 14:57:42　来源: 外贸论坛　 订舱：货物出口前，要预先租船订舱。委托货代公司向船公司订舱，把订舱的要求向货代公司陈述清楚，比如，海运还是空运，货物名称，数量，船期，要定什么船。 1．订舱：货物出口前，要预先租船订舱。委托货代公司向船公司订舱，把订舱的要求向货代公司陈述清楚，比如，海运还是空运，货物名称，数量，船期，要定什么船。 整柜还是拼箱，运费支付方式，提单内容显示能不能做到跟信用证符合等。一般是发货人制作一份订舱委托书也就是托单给货代去订舱。货代再向船公司去订舱。 2．报关：订舱后，要及时把报关资料（报关单，报关委托书，发票，装箱单，宁波出口报关时还要提供报关合同），实际工作中一般是先空白寄到货代那，报关前，发货人得到实际出货数据后做好发票，装箱单，报关单的电子数据据发给货代。 货代找报关行报关，现在出口宁波口岸的，无需寄纸质报关资料了，只要无纸化报关就行！故得在报关前进去电子口岸系统进行电子委托！ 3．提单确认：开船前货代公司的操作员还会向你最后确认提单的内容。他们会发一张提单确认格式给你，这次确认相当重要，以后提单的内容就按这次最后确认的内容来缮制。 4．预录单：报关1-2天后，要向货代公司要预录单，预录单的作用是，可及时给外贸公司的财务提供正确的开票数据，并作为制作供退税和做帐的外销发票的依据。预录单是一报关就有的。 5、 外销发票： 及时把当月出口的做帐的外销发票打好（国税网上申请），以免误了财务退税。当月出口当月打好。如果隔月开，也不影响退税。 结汇资料：货物出运后，要做结汇资料向客户收钱。 7、 申报：货款收到后需要在国家外汇管理局应用服务平台系统里进行申报。这个信息是报送到外管局的。 8、 结汇：在收到客户的货款后，及时结汇。 9、 报送： 电子口岸里出口退税那选择报送信息，报关出去N天后，有信息就选择全体报送，不要等到纸质报关单退下来再弄。这个信息是发送到国税局的。 退单：报关后1个半月左右，货代公司会把报关单，场站收据等一并寄还公司。单证需要并把报关单的&出口退税专用&联给财务退税人员以便财务退税申报之用 备案资料：做好资料的存档工作和国税局的备案资料。每月月底做好一次备案资料交财务。国税局老师来查不查不一定，但是必须要有！ 归档：整套资料归档，以便以后查询。& 本文来源：外贸论坛 作者： (责任编辑：) 服务电话：010- 服务信箱： 　北京网络行业协会　 Copyright& All Rights Reserved 版权所有 复制必究订舱及报关所需单据- 报关实务-锦程物流网 物流类公司 工厂及贸易类公司 海运货运代理 散杂租船代理 空运货运代理 港务局（码头） 其他物流供应商 物流整理设施 物流周边设备 物流输送机械 物流运输包装 | | | | | | | | | | 订舱及报关所需单据 　　1、订舱――定舱是托运人(shipper)或其代理人根据其具体需要，选定适当的船舶向承运人(即班轮公司或它的营业机构)以口头或订舱函电进行预约申请货物运输，并填写货物(进)出口委托书。订仓单上通常会有货名，重量及尺码、起运港，目的港、收发货人、船名等内容。承运人对这种申请(预约)给予承诺后，就会在舱位登记薄上登记，即表明承托双方已建立了有关货物运输的关系，并着手开始货物装船承运的一系列准备工作。 　　2、报关、货物装箱：拼箱是指，由集装箱货运站将分属不同货主但流向相同的零星货物拼装为整箱予以运输。在此之前须向海关办理货物出口报关手续，私人物品出口报关时，需货主提供的单证主要有：护照、目的地所在国的有效签证、出口货物清单(含货物名称、件数、重量、尺寸、货物价值)、代理报关委托书、货物托运(出)进口委托书。 　　报关所需各种单据： 　　*如果您出国移民：请带护照正本、移民纸复印件两张、物品清单(中文两份、英文一份)、托运物品件数、体积、标志和估算的重量清单，以及收货人(地址、电话、传真)。 　　*如果您是台湾、香港、澳门居民：请带台胞证(或居留证)、学习或工作证明、新购物品发票、物品清单、体积和估算的重量清单以及收货人(地址、电话、传真)。 　　*如果您是外国人：请带护照或复印件、新购物品发票、离任职证明(正本)物品清单、体积和估算重量清单以及收货人(地址、电话、传真)。 　　*请填写订舱委托书(必须提供目的地准确的联络方式，将全部运费写在委托书上，以备日后确认)。 　　另：※报关所需时间为货物包装入库后，3个工作日内。当前位置： >> 外贸单证与软件实习 河北科技师范学院 商务管理系 《 外贸单证与软件实习 》实习报告实习学期： 2012 至 2013 学年 第 2 学期 学生姓名： 学生学号： 专业班级： 指导教师： 王艳文完成日期： 2013 年 3 月 24 日
一、 实习目的通过外贸单证教学系统，学生进行实际的制单操作，从而掌握现实当中外贸公司制 作单据的方式和规范的单证格式，强化他们对于外贸单证作用、格式和内容的理解，提 高实际动手能力。二、 实习方法以学生集中进行上机训练为主要训练方式，教师集中指导和个别指导相结合。三、 实习过程第一天，我们练习了建立业务关系、询盘、发盘、还盘、接受、催证、改证的上机 操作题。这就是签订一份合同前所必须做的工作。比如出口贸易中，交易前的工作主要 包括：签订一个新的合同后，熟悉合同内容，将英文合同条款翻译成汉语版本，需要特 别注明发货数量、单价、指标要求、发货日期、支付方式等。落实货源和做好备货工作； 选择适销的目标市场和资信好的客户；制定出口商品经营方案或价格方案，对潜在客户 进行业务沟通。以前都是在课堂上听书本的内容，这次可以实实在在的感受买卖双方在 货物合同中的各种问题以及问题的解决方法。 第二到四天，我们练习了签订进出口合同、买卖合同、采购合同、制形式发票制作 开证申请书、审核信用证、货物出运委托书、托运单、制作出境货物报检单、制全套报 检单据；货物明细单、出口货物订舱委托书、出境货物报检单、制全套报检单据；货物 明细单、出口货物订舱委托书的上机操作题。工厂提供的装箱资料，制作出口合同、商 业发票等文件。国家法定商检产品在报关报检的时候一定要准备好各种资料。在填写托 运单、委托书的时候务必要认真的填写到货日期、总金额、交货日期等。其实，信用证 算是比较重要的一个过程了，因为它多涉及到的有关知识很多，商业信用证和银行信用 证。 第五到七天，我们练习了制作制作出口货物报关单、制全套报关单据；投保单、保 险单、制作提单、装箱单、商业发票、产地证的上机操作题。付款和托收等是其中的重 点，托收的利与弊也是需要买卖双方好好权衡的。 第八到十天，我们练习了制作了出口收汇核销单、进口付汇核销单、进口订舱委托 书、保险合同、入境货物报检单、进口货物报关单、最后还有练习审单。 在实习过程中，我发现我还是有很多的不足。例如，对外贸函电的专业用语不太熟 悉，对填写商业发票和汇票、审核单据等，有时候还是不够细心。这时我认识到了自己 的一个缺点，马虎，大意。这是在做国际贸易中的一个大忌吧。不够认真，细心。如果 以后真的从事这个行业的话，希望自己可以从这次实习中吸取教训与经验，不该犯的错 就不犯，使自己可以真正的从心里来热爱这个行业。 河北科技师范学院 商务管理系《 外贸单证与软件实习 》学 生 实 习 总 结实习学期： 2012 至 2013 学年 第 2 学期 学生姓名： 学生学号： 专业班级： 指导教师： 董欣 国际经济与贸易 1003 班 王艳文完成日期： 2013 年 3 月 24 日一、实习基本情况3 月 13 日：练习建立业务关系、询盘、发盘、还盘、接受、催证、改证 3 月 14 日：练习签订进出口合同、买卖合同、采购合同、制形式发票 3 月 15 日：练习制作开证申请书、审核信用证、货物出运委托书、托运单 3 月 16 日：练习制作出境货物报检单、制全套报检单据；货物明细单、出口货物订 舱委托书； 3 月 17 日：练习制作制作出口货物报关单、制全套报关单据；投保单、保险单 3 月 20 日：制作提单、装箱单、商业发票、产地证 3 月 21 日：练习受益人证明、木材包装证明、汇票、许可证、装运通知 3 月 22 日：练习制作全套单据 3 月 23 日：练习制作出口收汇核销单、进口付汇核销单、进口订舱委托书、保险合 同、入境货物报检单、进口货物报关单 3 月 24 日：练习审单二、实习内容及成果在为期一个多星期的外贸单证与软件的实习，在网络上建立几乎真实的国际贸易模 拟环境，熟悉外贸业务的流程和惯例，熟练运用交易磋商的各种基本技巧，体会国际贸 易中不同当事人的不同的业务伙伴建立合作关系，面临的具体工作和互动关系。具体包 括同业务伙伴建立合作关系，交易磋商的过程，买卖合同，进出口合同，委托书，投保 单，保险单，商业发票，汇票，各种单据，报检单，报关单等。基本上涵盖了国际贸易 实务可能遇到的各个环节。 使我学到了外贸理论与实践相结合，系统地实践、体验和学习外贸单证涉及的各个 方面的内容。 理解单据作用及业务流程。 通过各种单据的填写，比如，报检单、出口货物委托书，获得实践的经验。三、实习心得经过一个多星期的外贸模拟练习，系统地进行了大量与签订合同一系列有关的模拟 习题，主要以上机为主要训练方式。我对国际贸易的业务流程及操作有了更进一步的了 解和感触，现在我对贸易的理解已经不在停留在单纯的理论层面了。 在我国继续扩大开放，深化改革和加入世界贸易组织以来的新形势下，作为未来从 事国际贸易方面以为的我们必须熟练掌握国际贸易中的各个步骤和环节。通过这次的外 贸模拟上机练习，我对一起所学过的知识有了一次系统的回顾，又在训练中对国际贸易 的流程及操作有了更加深刻的体会，实习中的各类单证，比如，信用证、汇票、海运提 单、商业发票等。这对我未来的工作在思想上做了充分的准备。 在上机模拟中，我知道了外贸单证与软件的一般业务程序。一、作为一名出口商，需要大量的单据要填写，比如出口货物委托书、装箱单。商 业发票、报关报检单等是最基础的单据，是很容易一不细心就会填错的。另一个就是进 口商，进口商是需要敏锐的商业眼光和洞察力，因为作为进口商必须紧跟本国消费市场 和国际贸易市场的变化，合理地调配有限的资金，选择最有利润的项目，以此来获得最 大的利润。而且还有从选择可靠的贸易合作伙伴开始，一步步完成其他具体的事务。 二、在国际贸易中，保险单也是十分值得注意的。保险单是一种正规的保险合同， 它一般包括：被保险人的名称、被保险货物的名称、数量、承保险别、保险期限、保险 金额等。当然，国际贸易术语的应用，保险条款等的填写，都是考察我们平时学习成果 的过程。 三、商业发票是比较重要的一项，它又称为发票，是进出口中最重要的单据之一， 是出口方对进口方签发的载有货物细节的货款价目总清单，是装运货物的总说明，并作 为买卖双方交接货物的结算货款的主要单证，也是买卖双方报关、纳税、退税的依据之 一，同时又是出口商缮制其它有关出口单据的依据。商业发票（Commercial Invoice）: 可以在”商业发票”上方填写出单人的中文名称与地址。出票人(Issuer)：应填写出口 商的名称和地址，在信用证支付方式下，应与信用证受益人的名称和地址保持一致。受 票人（To）:发票接收方的名称和地址，多数情况下填写进口商的名称，并与信用证申 请人的名称和地址一致。运输说明（Transport details）:货物的运输信息，包括运输 的起讫口岸和转运地点以及运输方式（必要是加列运输工具名称） 。要按信用证规定填 写，并于其他运输单据保持一致。 这些只是填写商业发票时一小部分，我就不一一举例了，在以后的学习中，我们会 用更多的实践来巩固我们的知识要点。 四、汇票它是由一人向另一人签发的要求在见票时或可以确定的将来时间向特定 的人或其持票人无条件支持一定金额的书面命令。在国际贸易中的贷款结算，绝大多数 使用跟单汇票。在缮制汇票时应注意。必须列明出标根据，在信用证收付方式下，须说 明是根据哪家银行在何日开立的哪一份信用证出具的；汇票一般开具一式两份，两份具 有同等效力， 任何一份付讫， 另一份自动失效。 汇票涉及到支付方式和具体操作和金额， 所以在外贸单证中占有不小的地位。 五、单据。在国际结算中应用的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物 的支付、运输、保险、结汇等。其实，就是国际贸易过程中用到过的大部分文件。这是 一件细心活，必须熟悉地掌握国际外贸交易过程的人才可以专业并熟练整理这些单据。 如上所述。好像看着一个业务和合同的过程是简单的，但是里面的细节是很需要细 心学习的。在这次实习中，外贸单证员与软件模拟系统为我提供了一个演练的平台，指 导老师王老师也会在我不懂，不明白的情况下，为我发现问题，解决问题。我现在可以 熟练的掌握外贸业务的基本流程，为今后的专业外贸活动指明了方向。总之，只有通过 刻苦的学习，加强对业务知识的熟练掌握程度，在现实的工作中才会得心应手，应对自 如。 外贸单证实训大纲_学习总结_总结/汇报_实用文档。-- 《外贸单证实训》必修课程...2.国际贸易单证的发展趋势 重点:外贸进出口的基本业务程序及单证工作的基本要求...国际贸易实习总结 几个月前我们握手道别,依依不舍地离开了我们的校园,开始了各...期间我全面接触了 l/c,d/p 及 t/t 下的一些单证内容,观摩了外贸软件的...月 24 日 1 进出口业务与单证模拟实训一、实训目的:通过单证填制练习和进出口贸易的模拟软件(外贸单证教学系统),在模拟的 环境下掌握各种出口单证的缮制与操作。 ...8 日 __ __ 名:___ ___ 一、实训目的:通过实训,了解外贸单证的概念及分类,熟悉进出口业务的一般程序及外贸单证的流转程序,掌握外贸单证工作的基本要求。 二...外贸单证实习报告短短四天的外贸单证实习即将悄无声息的结束了, 但短暂的四...通过进口货物了解到进口的 相关手续和程序,掌握相关细节,把握和体会买家心理,有利于...单证业务,货款业务,这个角色部 分不是重点,需掌握的部分,到后期基本使用自动...实习内容及成果进入 Simtrade 国际贸易模拟实习软件,通过上机操作和指导老师随堂...课程实训教学目标 通过外贸单证实训, 使学生能够系统地了解外贸企业单证工作流转程序和具 体的制单要求, 加强对所学专业知识的理解, 明确掌握各种外贸单证的制单...《SimTrade外贸实习平台》操作入门_计算机软件及应用_IT/计算机_专业资料。《国际...《国际贸易单证操作实训》资源共享课 《SimTrade 外贸实习平台》操作入门用户名...国贸093 王茜 实习心得本学期末我们进行了外贸单证实习, 在之前的大三的课程中我们接触了一些 专业方面的课程。经过了这几天的外贸单证实习课程,我发现...国际贸易专业外贸单证实训_总结/汇报_应用文书。这是我做了好久的,看看吧湖南...二是让我们通过物流信息系统的模拟软件, 让我们在模拟练习的环境下掌 握国际... All rights reserved Powered by copyright ©right 。文档资料库内容来自网络，如有侵犯请联系客服。