开店会员卡自己店里怎么做会员卡办理呢?

1、1 / 2页眉会员卡操作流程一、发卡1 1、会员登记表(1 1)入会资格的审核各收银点、营销人员负责按会员登记表背面会员手册的要求,审核客户 入会资格。满足入会资格条件的,受理人方可填写会员登记表,指引客人拿 着已填好的会员登记表和其他相关资料到前台办理会员卡。为便于管理,避 免混乱,发卡统一由前台办理。(2 2) 会员登记表的填写会员卡业务受理人需在相关选项中勾选, 按客户提供的有效身份证件,帐单 等(已开发票的账单须注明“发票已开”)认真填写会员登记表,尽量填写 完整,卡号、姓名、证件号码、联系电话为必填项,受理人、客户均须签字。单 位客户需同时登记经办人信息。卡号于发卡时,由前台填写。会2、员登记表一式两联,发卡人须将会员卡在会员登记表右上角用铅 笔压号,以便核对卡号登记是否有误。检查填写是否完整后,随会员卡将附有会 员手册的第二联返给客户。普通会员用 0101号段,金卡会员用0202号段,顺序发 放,当天即可使用。第一联及账单转给财务部。为避免疏漏,0202号段会员卡由财务部统一发放。前台只负责会员登记表的填写、资料的收集、杂项收费账单的填写、发卡。会员资料管理、会员信息录入及制卡由财务部负责。挂失情况需第一时间通知财 务部及时登录。2 2、 几种情况的处理方式:充值赠卡的,在工作时间内可到财务部直接办理,非财务部工作时间不办理 充值业务。如供货商抵账情况,也必须填写会员登记表3、和杂项收费账单, 以便财务人员做账。售卡的,前台按会员卡售价3 0元填写杂项收费账单,入工作账会 员卡。补卡的,前台按会员卡手续费15元填写杂项收费账单,入工作账 会员卡。换卡的,须注明原因重新填写会员登记表,回收旧卡一并交回财务部。 会员升级免费换卡,在“赠送形式:其他”栏注明“升级”。消费赠卡的,随附当日账单,装订于会员登记表第一联右上角下面:前 - 台累计消费赠卡的,于“赠送形式”之下空白处注明,除受理人签字外,尚需主 管以上人员签字。其他赠送形式,除受理人签字外,尚需总经理签批。3 3、 单据的传递参考操作流程。页眉2 / 24 4、财务部制卡 次日晨,出纳将从前台收取的会员登记表相关4、信息补录系统。如有客户 充值想当天使用会员卡积分, 可直接到财务部办理; 如遇财务部下班, 则请前台 做好解释工作。会员卡由财务部统一领出,顺序登记发放。对于发出的会员卡,财务部发放 之前必须先录入卡号,保证前台发出时,客人即能使用参加消费积分。根据前台领发会员卡情况,财务部需定期盘点前台剩余会员卡。5、会员资料审核及保管财务部出纳录完会员信息之后, 日审人员须对录入信息进行审核, 并保管所 有会员登记表。二、充值 会员卡充值的,于充值时开具发票。 会员用充值积分消费时, 确认收入, 不再开具发票。三、刷卡 前台于客人入住时请客人出示会员卡,按系统提示操作,前台散客会员价参 照网络价格执行;餐饮于客人结帐时请客人出示会员卡,按系统提示操作; 挂账客户消费时不参加积分,即结帐时不刷会员卡,按协议结帐后在财务部 后台增加积分。不符合消费积分营业项目的不得使用会员卡。对不按规定积分行为,视情节 轻重将给予责任人相应处罚。 出纳须根据日审人员出具的 会员积分日审报告 , 对会员积分进行相应调整。用积分消费不享受任何价格优惠,不能再开发票;用积分消费在确认营业收 入的同时,增加营业部门费用。四、会员维护市场营销部应安排人员定期进行

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