如何应用jit采购改进传统jit采购流程图

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JIT采购(JIT procurement)
  JIT采购又称为准时化采购,它是由(Just In Time)管理思想演变而来的。它的基本思想是:把合适的数量、合适质量的物品、在合适的时间到合适的地点.最好的满足用户需要 准时化采购和准时化生产一样,它不但能够最好地满足用户需要,而且可以极大的消除、最大限度的消除浪费.从而极大的降低企业的和,提高企业的竞争力正是因为JIT采购对于提高有着显著的效果,80年代以来,西方经济发达国家非常重视对JIT采购的研究与应用。据资料统计,到目前为止绝大多数的美国企业已经开始全部或局部应用JIT采购方法,并取得了良好的应用效果。
  由于实施JlT采购对企业的基础工作、人员素质、管理水平等要求较高,在我国实施JIT采购方法的企业数量还不太多,主要集中在诸如、电子等行业,应用水平也有待于进一步提高。作为一种先进的物资采购模式和管理方法,在工程建设机械行业的应用可以说也是大势所趋。因此.工程建设机械行业有必要对JIT采购模式的原理、特点和实拖过程进行深入了解,咀便能够结合企业实际,尽早采用,从而提高整个竞争的能力.促进企业长足发展
  的创造JIT生产方式是在美国参观时受超级市场的供货方式的启发而萌生的想法。而实际上超级市场模式.本来就是一种采购供应的模式。有一个、一个用户,双方形成了一个供需“节点”,需方是采购方,供应商是供应方,供方按照需方的要求给需方进行准时化供货,它们之间的采购供应关系,就是一种准时化采购模式,JIT采购的主要原理主要表现在以下几个方面:
与面向库存不同,准时化采购是一种直接面向需求的采购模式,它的采购送贷是直接送到需求点上。
用户需要什么,就送什么,品种规格符合客户需要。
用户需要什么质量.就送什么质量,品种质量符合客户需要,拒绝次品和废品。
用户需要多少就送多少,不少送,也不多送。
用户什么时候需要,就什么时候送货,不晚送,也不早送,非常准时。
用户在什么地点需要,就送到什么地点。
  以上几条,即是JIT采购的原理,它既做到了很好的满足企业对物资的需求,又使得企业的最小,只要在生产线边有一点临时的存放,一天工作完,这些临时存放就消失了,库存完全为零。依据JIT采购的原理,一个企业中的所有活动只有当需要进行的时候接受服务,才是最合算的。
JIT作为一种先进的采购模式,不但可以有效克服传统采购的缺陷,提高物资采购的效率和质量,还可以有效提升企业的管理水平,为企业带来巨大的经济效益。主要优点包括以下几个方面:
  1.有利于暴露生产过程隐藏的问题。从深层次上提高,JIT采购认为,过高的库存不仅增加了库存的成本,而且还将许多生产上、管理上的矛盾掩盖起来,使问题得不到及时解决,日积月累,小问题就可能积累成了大问题,严重地影响企业的生产效率。而JIT是一种理想的,它设置了一个最高标准,一种极限目标,即原材料和的库存为零,为零。同时,为了尽可能地实现这样的目标,JIT采购提供了一个不断改进的有效途径,即降低原材料和外购件库存——暴露物资采购问题——采取措施解决问题——降低原材料和外购件库存。JIT采购通过不断减少外购件和原材料的库存来暴露生产过程的隐藏的问题,从解决深层次的问题上来提高生产效率。
  2.消除了生产过程的不增值过程。提高了生产效率在中,存有大量的不增加产品的活动,如、修改订货、收货、装卸、开票、、点数、入库及运转等,把大量时间、精力、资金花在这些活动上是一种浪费。JIT采购由于大大地精简了,因此消除了这些浪费,极大的提高了工作效率。
  3.进一步减少并最终消除原材料和外购件库存降低企业不仅取决于企业内部,而且取决于供应商的管理水平。JIT采购模式不仅对企业内部的提出了严格的要求,而且对供应商的管理水平提出了更高、更严格的要求。JIT采购不仅是一种采购方式,也是一种科学的,JIT采购模式的运作,在客观上将在用户企业和供应商企业中铸造一种新的科学管理模式,这将大大提高用户企业和供应商企业的科学管理水平。根据国外一些实施JIT采购策略企业的测算,JIT采购可以使原材料和外购件库存降低40%
~ 85%。有利于企业减少的占用,加速流动资金的周转,同时也有利于节省原材料和外购件库存占用空间,从而降低。
  4.使企业真正实现。JIT采购使企业实现了需要什么物资,就能供给什么样的物资,什么时间要就能什么时间供应,需要多少就能供给多少。从而使原材料和外购件库存降到最低水平。从这个意义上讲,JIT采购最能适应市场需求变化,使企业能够具有真正的柔性。
  5.有利于提高采购物资的质量。一般来说,实施JIT采购,可以使购买的原材料和外购件的质量提高2~3倍。而且,原材料和外购件质量的提高,又会引致的降低。据估计,推行JIT采购可使质量成本减少26% 3%。
  6.有利于降低原材料和外购件的。由于供应商和制造商的密切合作以及与长期订货,再加上消除了中的一些浪费,就使得购买的原材料和外购件的价格得以降低。
  1、采用较少的供应商
  甚至单源供应单源供应指的是对某一种原材料或外购件只从一个供应商那里采购;或者说,对某一种原材料或外购件的需求,仅由一个供应商供货。Jrr采购认为,最理想的供应商数目是:对每一种原材料或外购件,只有一个供应商。因此,单源供应是JIT采购的基本特征之一。传统的采购模式一般是多头采购,供应商的数目相对较多。从理论上讲,采取单源供应比多头供应好,一方面,对供应商的管理比较方便,且可以使供应商获得和长期订货,从而使购买原材料和外购件的价格降低,有利于降低采购成本;另一方面,单源供应可以使成为供应商的一个非常重要的客户,因而加强了制造商与供应商之间的相互依赖关系,有利于供需之间建立长期稳定的合作关系,质量上比较容易保证。但是,采取单源供应也有风险,比如供应商可能因意外原因中断交货。另外,采取单源供应,使企业不能得到竞争性的采购价格,会对供应商的依赖性过大等。
  在日本,虽然98%的JIT企业采取单源供应,但实际上,一些企业常采用同一原材料或外购件由两个供应商供货的方法,其中一个供应商为主,另一个供应商为辅。从实际工作中看,许多企业也不是很愿意成为单一供应商。原因很简单,一方面供应商是具有独立性较强的商业竞争者,不愿意把自己的成本数据披露给用户;另一方面是供应商不愿意成为用户的一个产品库存点。实施JIT采购,需要减少库存,但库存成本原先在用户一边,现在转移到供应商。因此,用户必须意识到供应商这种忧虑。
  2、采取小批量采购的策略
  是JIT采购的一个基本特征。JIT采购和传统的采购模式的一个重要不同之处在于准时生产需要减小批量,甚至实现“”。因此,采购物资也应采用小批量办法。从另一个角度看,由于企业生产对原材料和外购件的需求是不确定的,而JIT采购又旨在消除原材料和外购件库存,为了保证准时、按质按量供应所需的原材料和外购件,采购必然是小批量的。但是,小批量采购必然增加运输次数和运输成本,对供应商来说,这点是很为难的事情,特别是当某些供应商在远距离的情形下,实施JIT采购的难度就很大。通常情况下,解决这一问题的方法主要有四种:一是供应商在地理位置上靠近制造商,如日本汽车扩展到哪里,其供应商就跟到哪里;二是供应商在制造商附近建立临时仓库,实质上,这只是将负担转嫁给了供应商,而未从根本上解决问题;三是由一个专门的承包运输商或负责送货,按照事先达成的协议,搜集分布在不同地方的供应商的小批量物料,准时按量送到制造商的生产线上;四是让一个供应商负责供应多种原材料和外购件。
  3、对供应商选择的标准发生变化
  由于JIT采购采取单源供应,因而对供应商的合理选择就显得尤为重要。可以说,能否选择到合格的供应商是JIT采购能否成功实施的关键。合格的供应商应具有较好的技术、设备条件和较高的管理水平,可以保障采购的原材料和外购件的质量,保证准时按量供货。在传统的采购模式中,供应商是通过而选择的,供应商与用户的关系是短期合作的关系,当发现供应商不合适时,可以通过市场竞标的方式重新选择供应商。但在JIT采购模式中,由于供应商和用户是长期的合作关系,供应商的将影响到企业长期经济利益,因此,对供应商的要求就比较高。在选择供应商时,需要对供应商按照一定标准进行综合评价,这些标准应包括产品质量、交货期、价格、技术能力、应变能力、批量柔性、交货期与价格的均衡、价格与批量的均衡、地理位置等,而不象传统采购那样主要依靠价
格标准。在大多数情况下,其它标准较好的供应商,其价格可能也是较低的,即使不是这样,双方建立起互利互惠的合作关系后,企业可以帮助供应商找出降低成本的方法,从而使价格降低。更进一步,当双方建立了良好的合作关系后,很多工作可以简化以至消除,如订货、修改订货、点数统计、品质检验等,从而减少浪费,降低成本。
  4、对交货的准时性要求更加严格
  JIT采购的一个重要特点是要求交货准时,这是实施准时化生产的前提条件。交货准时取决于供应商的生产与运输条件。作为供应商来说,要使交货准时,可以从以下几个方面着手:一是不断改善企业的生产条件,提高生产的连续性和稳定性,减少由于生产过程的不稳定导致延迟交货或误点现象。作为准时化的一部分,供应商同样应采用准时化的模式,以提高生产过程的准时性。另一方面,为了提高交货准时性,运输问题不可忽视。在物流管理中,运输问题是一个很重要的问题,它决定准时交货的可能性,因此,就要求用户企业和供应企业都应着重考虑好这一方面问题,并进行有效的计划和管理,使运输过程准确无误。
  5、从根源上保障
  实施JIT采购后,企业的原材料和外购件的库存很少以至为零。因此,为了保障企业生产经营的顺利进行,采购物资的质量必须从根源上抓起,也就是说,质量问题应由供应商负责,而不是企业的物资采购部门。JIT采购就是要把质量责任返回给供应商,从根源上保证采购质量。为此,供应商必须参与制造商的过程,制造商也应帮助供应商提高技术能力和管理水平。美国中的重要一环就是帮助供应商建立供应体系,以实现真正的本地化采购供应。这不仅对供应商有利,对IBM也很有帮助。为此,IBM建立一个开放、兼容的信息平台,在此基础上,IBM可以详细地了解供应商的生产流程、介入产品设计、生产、等过程,为其找出。以为例,IBM和长城公司之间既是合资公司的业务伙伴关系,同时也是供应商与客户的关系。通过帮助长城公司提高技术水平,不仅使长城公司的能力增强了,也使长城公司能够更好地提供高质量的产品为IBM服务,同时IBM还向长城公司提供一种开放的作为技术支持,使长城公司可以了解IBM眼中的业界发展方向。由于IBM本身具有一流的技术能力,长城公司与之保持同样的发展方向就自然增加了自身的竞争能力。
  6、对信息交流的需求加强
  JIT采购要求供应与需求双方信息高度共享,保证供应与需求信息的准确性和实时性。由于双方的战略合作关系,企业在、库存、质量等各方面的信息都可以及时进行交流,以便出现问题时能够及时处理。只有供需双方进行可靠而快速的双向信息交流,才能保证所需的原材料和外购件的准时按量供应。同时,充分的信息交换可以增强供应商的应变能力。所以实施JIT采购,就要求供应商和制造商之间进行有效的信息交流。信息内容包括、产品设计、工程数据、质量、成本、交货期等。全球知名的和合作后,双方成立了一个协作,商品的质量。双方以结盟的方式,通过计算机实现数据共享。宝沽公司借助数据库,除迅速知道沃尔玛自己所需的商品情况外,还能及时了解自己产品在沃尔玛各店铺的销售量、库存量和价格等,这不仅能使宝洁公司及时制定出符合市场需求的生产和研发计划,同时也能对沃尔玛的库存做到连续补货,沃尔玛只需要决定商品的进货数量就可以了。反过来,沃尔玛向宝洁公司反馈市场和消费信息,直接指导宝洁调整产品结构,改进产品质量,双方形成一种双赢的合作联盟。
  7、可靠的送货和特定的包装要求
  由于JIT采购消除了原材料和外购件的缓冲库存,供应商交货的失误和送货的延迟必将导致企业生线的停工待料。因此,可靠送货是实施JIT采购的前提条件。而送货的可靠性,常取决于供应商的和运输条件,一些不可预料的因素,如恶劣的气候条件、交通堵塞、运输工具故障等,都可能引起送货延迟。此外JIT采购对原材料和外购件的包装也提出了特定的要求。最理想的情况是,对每一种原材料和外购件,采用标准规格且可重复使用的容器包装,既可提高运输效率,又能保证交货的准确性。
  通过前文分析JIT采购法的优点和特点,从中可以看到,企业要实施JIT采购模式,一是是JIT采购中最有效的使用手段;二是企业要选择最佳的供应商,并对供应商进行是JIT采购成功的基石;三是供应商与用户紧密合作是JIT采购成功的钥匙;四是卓有成效的采购过程,严格的质量控制是JIT采购成功的保证。此外JIT采购还必须遵循一定的科学实施步骤。
  JIT采购是一个不断完善和改进的过程,需要在实施过程中不断总结经验教训,从降低运输成本,提供交货的准确性,提高产品质量、降低供应库存等各个方面进行改进,不断提高JIT采购的运作绩效。实行JIT采购效益非常好,操作也非常简单,但对基础和信息化建设基础要求较高,作为一种先进的采购方法,由于能为企业带来显著的经济效益,JIT采购模式已经引起了越来越多企业的了解和重视,推广和应用已是企业发展的必然需要和大势所趋。企业要开展JIT采购,要了解和探索JIT采购的原理和方法,从基础工作抓起,逐步创造条件,才能达到一旦实施起来运筹帷幄、事半功倍的效果,早日为企业创造经济效益,提高企业的竞争能力。
  准时采购是基于环境下的采购方式是客观存在的,任何一个都不能孤立地存在。它需要原材料等的,也需要使用其的企业或;它需要,需要各种企业的支持。这些市场和企业联系到一起,形成了一条长长的供应链。每一个环节都含有“供”和“需” 两个方面。供和需总是相对而言、相伴而生的。它们相互转换,周而复始。它把整个供应链看成一个实体,用的观点进行优化,以提高整个供应链的。在供应链管理环境中的采购活动是以订单驱动方式进行的,制造订单的产生是在用户需求订单的驱动下产生的。制造订单驱动采购订单,再驱动供应商。这种准时化的订单驱动模式,使得以准时响应用户的。订单驱动使供需双方都围绕订单运作,也就实现了准时化、同步化运作。
  1.传统采购的选择较多供应商,合作关系松散、物料质量不易稳定;准时采购选择较少供应商,合作关系稳固、物料质量较稳定。
  2.在评价上,传统采购只评价能力;准时采购对合同履行能力、生产设计能力、物料配送能力、产品研发能力等,进行综合评价。
  3.在交货方式上,传统采购由采购商安排、按交货;准时采购由供应商安排,确保交货准时性。
  4.在到货检查与交流上,传统采购每次到货检查,易导致;准时采购质量有保障,无需检查,采供双方高度共享准时实时信息,易建立信任。
  5.在与上,传统采购大批量采购,频率低,运输次数相对少;准时采购小批量采购、频率高、运输次数多。
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以上内容根据网友推荐自动排序生成青岛海克斯康JIT采购模式研究--《中国海洋大学》2009年硕士论文
青岛海克斯康JIT采购模式研究
【摘要】:目前,JIT(准时生产)模式已经广泛地应用于当今生产型企业的生产过程中,JIT已经成为生产型企业在效率和成本方面取得竞争优势的有效工具。采购职能作为生产型企业的重要职能之一,在JIT模式环境下也应采取相应改进,就是由传统采购模式向JIT采购模式进行转变。
我国橡胶聚合工业相对于西方国家而言,起步较晚,基础薄弱,技术力量、研发力量都比较落后。在如此状况下参与国际竞争无疑是相当不利的。
由于环保和科技含量等方面的原因,西方国家逐渐开始将橡胶聚合工业转移到第三世界国家,中国作为“世界工厂”也理所当然的获得了相当大的份额。因此,我国的橡胶聚合工业开始形成规模,并且开始蒸蒸日上。所以,摆在我国橡胶聚合企业面前的,有机遇,同时也有挑战,如何优化我国橡胶聚合企业的效率和成本就成为首当其冲的问题。本文认为,采取先进的采购管理思想,尤其是在供应链环境下应用JIT采购模式,会为我国橡胶聚合企业带来效率的提高和成本的降低,增强我国橡胶聚合企业的国际竞争力。
本文以国内橡胶聚合企业为研究对象,从理论和实践两个方面来展开研究,论证JIT采购模式在橡胶聚合企业中的积极作用。
本文首先从理论基础开始,在供应链环境下介绍国内外有关采购模式研究的理论,并对JIT采购模式的产生、原理、优点和主要意义进行论述,在理论方面对下文形成铺垫。
其次是联系实践,分析国内橡胶聚合企业的采购模式现状,对轮胎企业和工业制品企业进行分别研究,提出实践中所存在的种种问题,并对这些问题背后的原因进行分析,指出在国内橡胶聚合企业推行JIT采购模式的必要性。这是实践方面的分析和研究。
接着又是理论方面,阐述JIT采购模式的构建,从均衡生产、看板控制系统和供应商管理三大方面论述如何建立有效的JIT采购模式,形成系统性的理论模型以指导企业实践。
然后再度回到实践当中,以青岛一家外商独资橡胶聚合企业——青岛海克斯康聚合材料有限公司(以下简称“海克斯康”)为研究对象,分析当前海克斯康采购模式所存在的问题及其原因,接着进行JIT采购模式的实施,从建立团队、做好准备工作直至实施完成。整个实施的过程以上述JIT采购模式理论作为依据和指导思想,用实际的结果作为对理论的验证,做到“理论指导实践,再以实践验证理论。”
最后是结论。通过以上理论和海克斯康JIT采购模式实施前后结果的比较分析,肯定所取得的进展与成绩,并指出实施工作中存在的不足以及今后工作中下一步改进方向和目标,由此引伸到我国橡胶聚合企业的整体的采购模式发展方向。
【关键词】:
【学位授予单位】:中国海洋大学【学位级别】:硕士【学位授予年份】:2009【分类号】:F274;F426.72【目录】:
摘要5-7Abstract7-131. 绪论13-16 1.1 论文研究背景13-15
1.1.1 供应链产生背景和概念13
1.1.2 采购的重要性13-14
1.1.3 国内外采购模式研究现状14-15 1.2 研究思路15 1.3 研究方法15-162. JIT采购概况16-23 2.1 JIT采购的产生16
2.1.1 JIT生产方式的产生16
2.1.2 JIT采购的基本思想16 2.2 JIT采购模式的原理16-17 2.3 JIT采购的主要优点17-18
2.3.1 JIT采购与传统模式相比17
2.3.2 JIT采购的优点17-18 2.4 JIT采购模式的主要意义18-21 2.5 JIT采购的实施条件21-233. 我国橡胶聚合企业采购模式现状的问题及其原因分析23-26 3.1 轮胎企业的采购模式所存在的问题及原因分析23-24 3.2 工业制品企业的采购模式所存在的问题及原因分析24-25 3.3 我国橡胶聚合企业采购模式发展方向25-264. JIT采购模式的构建26-33 4.1 JIT模式供应商管理体系图27 4.2 均衡生产27-28
4.2.1 生产均衡化概述27
4.2.2 均衡生产的实现27-28 4.3 看板控制系统28-30
4.3.1 看板的概念与功能28
4.3.2 看板控制系统工作过程28
4.3.3 看板在JIT采购过程中的库存控制28-29
4.3.4 库存控制的基本要素29-30 4.4 实现JIT采购的外因——供应商30-33
4.4.1 供应商管理概述30-31
4.4.2 供应商管理的定义及目标31
4.4.3 JIT采购供应商选择因素31
4.4.4 建立战略合作的供求关系31-335. 海克斯康采购模式现状33-36 5.1 企业状况33 5.2 海克斯康传统采购模式的问题及其原因分析33-36
5.2.1 原材料库存积压33-34
5.2.2 资金严重短缺34-35
5.2.3 生产订单难以准时完成35
5.2.4 大量原材料超期35
5.2.5 仓储效率极其低下35-366. 海克斯康基于JIT的采购模式改造36-49 6.1 创建JIT采购团队36-37 6.2 JIT采购准备工作——冗余库存的处理37-42
6.2.1 冗余库存的状况37
6.2.2 过期物料的处理方法37-38
6.2.3 呆滞物料的处理方法38-40
6.2.4 过量物料的处理方法40-41
6.2.5 处理结果41-42 6.3 JIT采购的实施步骤42-49
6.3.1 供应商的选择和管理42-45
6.3.2 进行试点工作45-46
6.3.3 给供应商颁发产品免检证书46-47
6.3.4 搞好供应商培训,确定共同目标47-48
6.3.5 继续改进,扩大成果48-497. 结论49-50 7.1 贡献49 7.2 局限性49 7.3 进一步研究的方向49-50参考文献50-51致谢51-52个人简历52-53发表的学术论文53
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