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企业存货管理中存在的问题及原因
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企业存货管理中存在的问题及原因
官方公共微信中小企业存货管理存在的问题-
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合作经济与科技杂志社
地址：石家庄市建设南大街21号
邮编：050011
□文/罗桂洁
中小企业存货管理存在的问题
　　［提要］　在社会主义市场经济不断完善和发展的今天，中小企业数量占99%，正逐渐成为国民经济发展的重要力量。但不合理的存货管理制度严重制约着中小企业的发展，使企业的生产成本无形增加，完善企业的存货管理制度和改善存货管理方法已成为我国中小企业急需解决的问题。本文围绕着中小企业的存货管理存在的问题进行客观分析，进而提出合理的建议，以期为实践提供指导依据。
　　关键词：中小企业；存货管理；解决对策
　　中图分类号：F27　文献标识码：A
　　收录日期：日
　　一、引言
　　存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程中或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货是企业的一项重要的流动资产，存货的管理、利用情况如何直接关系到企业的资金占用水平以及资产的运作效率。合理的存货管理能够保证企业生产和销售的连续性，并且为企业的各项决策提供重要依据。存货管理就是指对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，最终的目的是提高企业的经济效益。存货管理包括存货采购方面和存货保管方面。存货采购是存货管理的最初阶段，也是存货非常关键的一步，存货保管是企业存货管理的重中之重。存货管理的复杂性也在一定程度上制约着企业的发展，鉴于此，对其存在的问题并提出对策建议尤为必要。
　　二、中小企业存货管理现状
　　（一）缺少完善的采供计划。在我国的中小企业中，缺少采供计划是一种非常普遍的现象。由于中小企业资金不是很充足，不想用大量的人力和物力去对采供进行计划，从而导致企业缺少生产和销售计划，进而使企业的库存积压较大，无形的增加了企业的生产和销售成本。导致企业的流动资产被大量占用，弱化了存货的变现能力，致使企业的流动资金短缺、原材料供应中断、正常的生产经营活动受到制约、存货的管理成本和时间成本无形增加，最终会影响企业的正常发展。
　　（二）存货日常盘点不够完善。存货日常盘点的目的就是要促进仓库的规范管理和自觉管理，通过日常的盘点可以及时发现问题和解决问题。存货具有种类多、数量大、占用空间大等特点，是企业在管理中的难点。在中小企业中日常库存盘点实行程度比较小，所以大多企业的盘点工作很差。企业为了降低人力和物力成本，没有把日常的盘点实施到位，致使企业存货实存数不准确，更严重的有可能导致工作人员的徇私舞弊，导致企业的资产流失，使企业蒙受巨大的损失。
　　（三）缺少对存货的真实监控。存货管理制度是企业内部控制制度的最基本、最重要的一个环节，但是中小企业往往都是程序化方式的执行，使得存货监控效果不是太好。许多中小企业的库房被各种物品铺满，各种各样的存货混合在一起，缺少分类。种类多，型号多，规格多，让企业负责存货的员工难以辨别，加大了管理人员对存货实时监控的难度。
　　（四）存货计价方法不准确。存货的价值计量必须采用科学的计价方法。许多中小企业，尤其是生产类企业产品成本计算比较复杂，相应的基础管理比较薄弱，会计准则应用不科学，会计核算方法掌握不全面，致使企业难以获得详细的存货数据，导致产品成本波动大，难以进行进一步的核算和分析。
　　（五）存货管理制度不够完善。企业的存货管理制度是为了实现企业的经营目标，保护财产安全完整。目前，我国的中小企业限于成本和资金的问题，普遍存在存货管理制度体系不健全的问题，存货的数据和单据不完整，存货流转的过程过于繁琐冗长，存货的采购入库手续不健全，存货管理权责不清、保管不严、数据失真、库存管理实时性差、库存产品存在质量隐患、账面库存失去实际意义等现象，严重影响和制约了企业的发展和壮大。
　　（六）各部门缺乏沟通合作。在企业中，财务部、人力资源部、物资部等部门是组成企业的重要部分，在中小企业里更是如此。因此，各部门之间的沟通成为企业发展的一个重要影响因素。但是，众口难调，企业各部门之间有时又缺乏有效的沟通和交流，导致信息的不流通，不能及时对存货做出正确合理的调整，加大了企业内部存货管理的难度，影响了企业的发展壮大。
　　三、存货管理问题带来的不利影响
　　（一）流动资产占用过多，存货成本高。中小企业在采购之前缺乏完善的采购计划，导致采购过程中的成本过高。一方面由于企业临时缺货，进行小批量采购，增加了采购成本；另一方面由于大量采购，导致企业库存积压时间较长，占用企业的资金较大，增加了企业的存货成本，使企业的经营利润无形地降低，影响企业的效益。
　　（二）企业存货成本核算差，利润波动大。随着社会经济的快速发展，我国的中小企业对存货管理的要求越来越高，为适应社会主义市场经济发展的需要，存货成本核算内涵也在不断发展变化。因此，就要求会计人员花费更多的时间和精力，寻求更符合市场经济发展的成本核算方法，为企业的经营决策提供必要的信息。但是，在我国大多数的中小企业中，存货价值不能准确的计量，以及存货的收、发、存管理混乱，失去了存货管理的意义，不能对企业的管理提供有价值的财务信息，进而影响了企业的利润。
　　四、对中小企业存货管理产生的问题若干建议
　　（一）定期盘点存货。建立存货盘点制度，做到每半年一次盘点，每一年一次清查，对于价值高的存货，尽量每月进行一次盘点，既要核对数量，也要对资产使用状况进行全面考查。财务部门也要进行清查，做到账实相符，根据盘点情况，进行准确的登记工作，为企业发展提供可靠的财物依据。
　　（二）完善采供计划。采购和供货部门要严格要求有关人员认真准确填制材料物资等存货的入库单、领料单等相关单据，并建立相关的监督机制，确保准确真实入账，认真核查，把物资管理与财务管理有机结合起来，形成严格有效的过程管理系统。
　　（三）建立行之有效的内部控制制度。内部控制制度是企业存货管理的基础，在加强和完善企业存货管理的过程中扮演着重要的角色，起着重要的作用。要根据企业的实际发展状况，建立和完善存货管理的内部控制制度，只有探寻出适应企业自身发展的内部控制制度，才能保证企业存货管理的合理性，促进企业的发展。
　　（四）选择适合企业的存货计价方法。不同性质的企业要根据自身的实际情况选择适合企业自己的存货计价方法，没有最好的存货计价方法，适合企业自身的存货计价方法才是最好的，企业才会从中获益。存货计价方法又包括个别计价法、先进先出法、加权平均法、计划成本法等。企业应当从不同的角度出发，判定存货计价方法，做出适合其自身发展的选择。
　　（五）提高企业员工素质。企业的发展是由内部和外部的因素互相作用而成的，内部因素之企业发展主导因素，外部因素是企业发展的辅助因素，因此企业更应该注重自身的内部发展壮大。高素质的企业队伍是企业最重要的竞争因素，通过培训，提高员工的知识水平，提高员工的创新能力，同时也可以提高员工的工作热情和积极性，增强企业的竞争力。存货管理人员不仅需要丰富的实践经验，还需要具备扎实的基础知识，这样才能运用正确的科学管理方法对存货进行管理和控制，增强企业在行业中的竞争力。
　　五、结语
　　总而言之，良好的存货管理是保证企业资金有效运转、促进企业健康稳定发展的重要前提。我国的中小企业是国民经济发展的重要力量，因此中小企业更要加强对存货管理的重视，完善存货的采供计划，建立和完善内部控制制度，选择适合企业的存货计价方法，提供企业整体员工的素质，降低企业的生产成本，提高企业的经济效益，从而确保企业持续、稳定、健康发展。
（作者单位：淄博正元矿业有限公司）
主要参考文献：
［1］季祝仙.不可忽视的存货管理［J］.经济论坛，.
［2］尤昊月.从存货管理看企业管理［J］.山西财经大学学报，.
［3］张丽.存货管理方法探析［J］.中国证券期货，2013.1.
［4］王佳林.存货内控制度在存货管理中的应用［J］.冶金财会，2012.7.
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企业存货管理中的问题及对策研究
作　　者：曹玉婷　魏　敏
单　　位：
摘　　要：存货管理的成功与否关系到企业能否在激烈的市场竞争中获得立足之地，企业需要降低存货管理成本，降低经营风险，提高企业资产利用效率，进而提高资产盈利能力。本文从企业存货管理中存在的问题着手，给出提高存货管理效率的对策。
关 键 词：存货管理；存货管理效率；对策
正　　文：企业存货管理中的问题及对策研究
& 常州纺织服装职业技术学院&
摘要：存货管理的成功与否关系到企业能否在激烈的市场竞争中获得立足之地，企业需要降低存货管理成本，降低经营风险，提高企业资产利用效率，进而提高资产盈利能力。本文从企业存货管理中存在的问题着手，给出提高存货管理效率的对策。
关键词：存货管理；存货管理效率；对策
中图分类号：F270
伴随我国市场经济的不断发展和完善，企业发展推动我国社会的发展和市场的进步。存货一般在企业资产中占有较高的比重。如果企业存货积压过多会增加资金的占用，可能导致存货价值因超过一定时限而下降，同时还会增加仓储费用。相反，如果存货过少，就会影响正常生产或者出现有订单却不能接的情况，降低企业的收益。存货管理相关资金运用、材料采购、存储成本等，既要适应市场变化又要保障企业生产经营，对企业运营有重要的意义。
一、企业存货管理中存在的问题
存货是企业的重要资产，存货管理问题降低了企业资产的使用效率，从而损害了企业盈利能力。目前企业存货管理方面存在以下一些问题。
(一)观念陈旧，存货管理意识不强
企业对存货管理重视不够，多数企业注重资金管理却忽视存货管理。有些企业管理人员只看企业的收入总额，忽视对应的成本。存货作为企业重要的资产，存量管理方面的问题会降低资产利用效率，降低盈利能力。一些管理人员关注提高企业收入和扩大生产经营规模，而对存货管理意识淡漠。对存货的认识还是传统的观念，认为存货只是企业的资产，作为流动资产的变现能力还比较乐观。因此管理人员不太关注企业存货的规模，会导致企业存货的大量积压，带来存货成本的大幅提升。存货从性质上来说，是企业的资产，但是如果过多的存货，其带来存储成本的提高，存货占用资金并因此不能及时变现带来的财务风险加大。
(二)存货管理制度不健全
企业存货内部控制制度不完善，职权划分模糊。存货管理涉及企业的采购、生产及销售各个环节，存货项目与这些环节关系紧密，各部门会出现业务衔接的交叉，就可能出现衔接不力、处理不当的情况。很多企业在存货管理流程上不够规范，有些企业在存货采购、验收、清查等环节，只是形式上例行操作，没有严格执行企业存货管理制度，这些企业设置了内部控制制度但没有严格执行，最终也是敷衍了事，这有责任部门权责划分不清的原因，甚至有企业历来就没有形成存货管理制度，也就没有依据可循。企业领导层也存在只看重销售收入，忽视存货管理的情况，也会使存货内控制度欠缺。
(三)存货管理方法不当
存货采购是存货管理的开始，需要对采购品种数量等方面详细计划，采购人员如果对采购的品种数量不了解，就会给企业带来不必要的损失。有些企业从采购到验收保管及存货发出领用等环节出现衔接不紧密的情况，责任人员出现空白，导致存货管理出现漏洞。仓库管理人员的素质大大影响存货管理质量，如有些人贪图便宜，窃取变卖材料物品等，获取额外收益，或者用质量差的存货替代质量好的，以次充好，给个人或他人谋取不正当利益。如果企业没有详细的规划，容易造成存货短缺或者积压，存货短缺将影响企业正常生产经营，存货积压过多，影响企业资金运转，降低企业资金使用效率，给企业带来直接损失。在存货管理上，很多企业没有进行分类，导致企业不能合理运用仓库，浪费人力物力。
(四)存货管理信息化利用不足
企业存货涉及的种类繁多，详实便捷反映企业的存货状况是企业面临的难题。如果管理不当，会降低企业的运营效率。如果企业存货出现短缺而没有及时发现，可能会影响正常的生产进度，进而影响到后续订单发货。对于材料的种类、数量，库存完工产品的数量等要有及时更新的数据，提高企业的存货管理效率。
二、改进企业存货管理的对策
(一)改进存货管理观念，强化存货管理意识
管理人员一般看重资金管理，对存货管理没有足够的重视。需要改变库存管理观念，要充分认识到存货在很大程度上影响企业的资金流。存货管理要注重全过程管理，从采购到验收保管及领用，以致最后产品的销售，要选择合适的人选来管理存货，需要具备丰富的相应工作岗位经验，认真做好存货管理工作。对于未能尽职尽责而给企业带来经济损失的管理人员加以处罚，通过培训提高员工的专业管理技能水平，调动员工的工作积极性。
(二)建立完善的存货内部控制制度
建立健全企业内部控制制度，加强存货管理控制制度，划分各部门的工作职责。企业可以结合自身的生产经营情况，在材料物品的采购、领用及销售等环节，加强专人管理，日常管理要实现权责明确，通过批准授权、部门岗位权责明确等制度充分发挥内部控制在存货管理中的运用。采购要有需求购货单，验收入库要有详细的货物清点记录，领用也要有经批准的单据记录，保证财务核算及监督到位，达到账实相符，提高存货的管理效率。结合实际情况完善存货管理制度，保证企业生产经营活动有序进行。
(三)加强存货科学化管理
存货采购要根据企业的实际需求，订单采购可以实现企业库存最小化。企业需求的原料、物品等种类数量较多，可以集中采购，获得价格谈判主动权，适当降低企业采购成本。在存货管理过程中，要加强存货的财务核算和监督，实现存货的财务真实客观。仓库管理人员要准确填制相关单据，做到出入库均有据可查，规范完整的监督管理流程，实现存货的科学管理。
(四)提高存货管理信息化水平
现代社会是信息化高度发展的经济社会，网络信息化改变了人们的生活，同时也改变了生产经营方式。现代信息技术也运用到企业生产经营中，企业应该建立适合自身发展的存货信息管理系统，集成运作采购、生产、财务及销售系统，以适应变化多端的经济社会发展。企业运用信息技术可以提高存货管理的效率，及时了解企业存货的真实情况，尽早制定进一步决策规划。信息化技术的充分利用，将使存货资金占用达到相对合理水平，降低企业资金成本，提高收益。通过利用科技手段不断完善企业管理，实现企业可持续发展。
参考文献：
[1]刘洪华.加强中小企业存货监管的思考[J].当代会计,2015(2).
[2]裴小兵,蒋伟,莫璇华.基于精益会计体系的存货处理研究[J].会计之友,2013(3).
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浅析企业存货管理存在的问题及对策
重庆工商大学派斯学院会计学院 财务管理学专业 2010级1班 文婷
指导老师 姜永德
要：存货是企业在生产经营过程中为生产或销售而储备的物资，是企业流动资产中所占比重最大的一部分。企业存货利用程度的好坏对财务状况影响很大，加强存货管理便成为财务管理的一项重要内容。近些来,随着企业管理水平的不断提高,存货管理水平也有了很大程度提高,但就目前来说,存货管理依然是多数企业管理工作中的薄弱环节。如何加强企业存货管理，提高资金使用效率，确保企业生产经营的持续、稳定，已成为我国大多数亟待解决的问题。因此，本文从“提出问题―分析问题―解决问题”的角度分析了企业存货管理存在的问题，探讨了加强和完善企业存货管理的对策，以达到提高企业经济效益、促进企业经营目标实现的目的。
关键词：存货管理
对策 Abstract： Inventories are companies operating in the production process for the production or sale of material reserves, is the enterprise liquid assets as part of the largest share. The quality level of business inventories use a great impact on the financial position, enhance inventory management has become an important part of financial management. In recent years, with increasing levels of corporate management, inventory management level has been greatly improved, but for now, inventory management is still the majority of enterprises in the management of weak links. How to strengthen enterprise inventory management, improve capital efficiency and to ensure the continued production and operation, stability, has become China's most urgent problem. Therefore, this article from the &Ask a question - analysis of the problem - to solve the problem,& the point of view of the enterprise inventory management problems explored to strengthen and improve the enterprise inventory management measures in order to achieve greater economic efficiency of enterprises, and promote the purpose to achieve business objectives .
Key Words： Inventory management
countermeasures
存货作为企业生产经营的重要组成部分，贯穿于企业运作的各个环节。一个企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。当前，我国大部分企业在存货管理方面存在许多不足之处。因此，进一步加强对企业存货管理的认识，并找准我国企业存货管理存在的主要问题，针对这些问题提出合理的对策建议，对于我国企业的生存、发展和壮大有着十分重要意义。
一、存货管理概述
1、存货及存货管理含义
（1）存货的含义
存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等，包括各类材料、在产品、半成品、产成品、商品以及包装物、低值易耗品、委托代销商品等。
（2）存货管理的含义
存货管理是企业对在生产经营过程中所销售或耗用而储备的物资进行的管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，提高企业的经济效益。
2、存货管理的要点
存货作为企业流动资产中流动性较弱、金额较大的资产，其管理的好坏密切关系到整个企业和企业利益的相关者，是企业管理中不可忽视的一部分。因此，企业存货管理应着重把握以下几个要点：
（1）存货成本的确定
存货成本包括采购成本、加工成本和其他成本。企业在存货采购、加工和其他环节制定合理的计划，以节约存货成本，减少资金占用。
（2）发出存货的计价方法
企业发出的存货，可以按实际成本核算，也可以按计划成本核算。在实际成本核算方式下，企业可以采用的发出存货成本的计价方法包括个别计价方法、先进先出法、月末一次加权平均法和移动加权平均法等。其计价方法的优缺点各不相同，企业应当根据存货的实物流转方式、企业管理的要求、存货的性质等实际情况，合理的确定发出存货成本的计算方法。
（3）存货的清查
由于存货种类繁多、收发频繁，在日常收发过程中可能会发生计量错误和自然损耗，还可能会发生损坏变质以及贪污、盗窃等情况。企业应进行存货清查，确定存货的实有数量，与账面不符的及时查明原因，按照规定程序报批处理。
（4）存货减值
存货减值是指存货进入企业后可能发生毁损、陈旧或价格下跌等情况。在会计期末，存货的价值是按成本和可变现值孰低计量。对于可能发生损失的存货，企业应调整存货账面价值，提高此存货的管理。
3、存货管理的重要性
加强存货管理，可以避免存货过多而形成呆滞、积压，造成资金占用量大，以及缺货带来生产中断或销售紧张的威胁。使得企业存货能够保持结构合理、质量可靠。其次，企业中的存货通常占据着大量的流动资金，组织好存货管理能尽可能降低资金占用水平，提高企业资金的利用效率，对企业的短期偿债能力和营运能力具有重大意义。因此，一定要加强企业存货的管理，来提高其投资的变现能力和获利能力。
二、联创公司简介和现状 1、联创公司简介
山东联创节能新材料股份有限公司，全面通过ISO国际质量体系认证和ISO1环境体系认证，是一家专业从事聚氨酯应用系统研究与产品开发的高新技术企业，拥有国内最完整的聚氨酯产业链，属于建筑节能领军企业。公司于2012年8月在深圳证券交易所创业板上市，其主营业务为聚氨酯硬泡组合聚醚的技术研发、生产与销售，其产品硬泡组合聚醚主要应用于太阳能热水器、建筑节能、冷藏保温等领域。公司为行业的保温隔热、节能降耗发挥了重要作用。
2、联创节能公司目前的现状 （存货管理和核算方面）
联创节能作为一家实体企业，联创节能的业绩称得上出色。去年，其实现净利润5441.69万元。而支撑起如此业绩的员工，仅有百人左右。其中，劳作于车间内的生产工人，仅有二三十人。然而，自去年8月在创业板上市起，联创节能便接二连三遭遇各种质疑，“麻烦”不断。原因是联创节能的股价涨幅变动大，在12月份时，在短短的16个交易日内，该股涨幅高达121%，在20天内最大涨跌幅偏离值达81.26%，且由一个营业部集中买入，因而被深交所重点监控。今年3月5日，山东证监局检查人员绕开高层管理人员，直接访谈了基层员工，调阅了账务管理资料等，发现存货管理混乱、存货明细账与仓库保管账不符、存在账外账、采购单位与发票开具单位不一致等问题。以及今年8月7日，证监会公布的一份《山东联创节能新材料股份有限公司2012年年报监管案例》显示公司
“应收账款与存货周转率大幅下降；公司产品毛利率大幅提高；经营性现金流量与营业利润不匹配；公司存在拖延、拒不提供资料等情形”等四大问题。
本文主要是针对联创节能公司的存货管理，所以本文主要是研究公司的存货管理问题：
值得关注的是，存货是公司的重要资产之一，如果存货的核算不准确，将对公司业绩产生很大的影响。联创节能重要的原始单据保管混乱，且账实难以核对，成本核算不准确，与公司披露的《内部控制自我评价报告》中存货管理账实相符、内部控制健全有效的自评结论不符，具体表现在以下几个方面：
1. 仓储记录与财务记录存在较大差异。
公司出入库单编号不连续，产成品出库单与原材料入库单编号均不连续，甚至存在重号现象，散乱存放造成保管混乱，难以保证存货收发管理的规范性和相关数据的准确性，导致公司 2012 年财务留存出入库单与仓库留存出入库单（仓库存根联）核对不一致。且公司的原材料入库前全部切换成内部编码进行管理，为了达到长期保密效果，技术部门还会对编码进行不定期修改，而不及时通知财务环节修改前后的对应情况，造成财务环节对原材料编码管理比较混乱，与仓储环节出现差异
2012年度财务确认销售收入高于产成品出库单4481万元，原材料入库单金额高于财务记录入库金额约1114万元。
2. 未设立仓库保管台账，存货记录不完善。
公司产品发货明细由销售部门统计，仓储部门未设立仓库保管台账，未对存货入库、出库及库存情况进行详细记录，无法反映存货收发存的实时状况。如仓库留存的出入库单据(均为四联式)与财务入账记录存在较大差异，并解释开具发票客户填具四联式出库单，不索要发票客户填具三联式出库单，难以判断后期补充提供资料的真实性与完整性。
3． 账实难以核对，成本核算不准确。
公司财务部门未按照仓库管理的原材料品种进行明细核算，且主要原材料品种串号现象严重，财务数据无法与仓库核对。其次，公司的成本结转以领用数量为基准，由财务部门将数量随机分配至原材料品种，这样的核算制度无法反映各种原材料的价格差异，无法保证成本结转及存货余额的准确性。而且对于某些重要实物流转证据，如采购台账、原材料报表、送货明细账等均为电子版，虽然与公司财务数据不存在较大差异，但由于电子表格易修改，相关数据的真实性难以认定。
公司 2012 年 12 月自河北亚东化工贸易有限公司(以下简称亚东贸易)采购原材料 1230.15 万元并计入采购暂估户,亚东贸易于 2012 年 12 月 25 日开具销售发票,公司未及时做账务处理。2013 年1 月,公司未将当月采购原材料及时入账,导致 1 月份账面数小于实物 564.15 万元。
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