关于海运单证员的问题

海运中需要特别注意的单证一致_Nicolas_新浪博客
海运中需要特别注意的单证一致
&处理海运单证的妹子们估计都知道,海运的单证工作太繁琐而且要求高。面对巨量的单证资料,分秒不敢大意,一个标点符号错了就会造成至少几百大洋的损失。而往往被拒绝的理由最多的一条(没有之一)就是“xx不一致”。现在看看到底哪些资料不一致,会影响到货物的顺利出运和货款的顺利回收呢?
  1、信用证—经济大权我掌握,其他都得听我的在信用证支付条件下,买方则需根据合同规定时间内及时开立信用证。信用证上会详细载明信用证的有效期、信用证的金额、信用证项下的支付工具(汇票)、全套单据的交单期、对各项单据的要求、该批货物的装运期等等条款。信用证要求,全套出口单据都要与信用证一致,即所有单据&“单证一致”。解读:一旦发生问题,要么修改不符点(收费),如果客户信誉好可以劝说客户接收不符点赎单,否则银行不兑付,很容易被客户赖账。
  不符点收费按LC上面的规定价格来收取,这是开证行来收的,不管有多少个不符点,都是按每交单次数来计的;一旦客户同意不符点买单,其实结算性质已由LC变成了DP了,银行是不担风险的,完全取决于客户的信用。
&这个不符只是影响收款,而对货物出运本身影响较小。
&2、装箱单—虽小但也很重要,报关清关少不了装箱单是商业发票的一种补充,是买方收货时核对货物的品种、花色、尺寸、规格和海关验收的主要依据,便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物,装箱单数据与其他不匹配,会影响目的港清关。解读:当工厂在装货后填写好由司机带来的进港装箱单,事后外贸公司却发现所填数据与原先提供给货代的报关数据不符。如果件数正确而只是重量和体积有变化,可以通知车队,由车队在集装箱进港之前将装箱单上的件重尺按照报关单上的数据更改。(注意不能涂改,而只能在原先错误的数据下面用打字机或者手写修改,然后加盖更改章)若实际装柜后,发生短装或者溢装,则必须通知货代相应的更改报关数据,否则由此造成的单据不符,海关将直接作退单处理。根据海关规定,开船后3个工作日内到现场办理更改手续,更改幅度不得超过5%;涉及许可证、配额等的要补足额度。超过时效,需到总关办理,并要补交惩罚性手续费。装箱单应等于或略迟于发票日期,不得早于发票日期。
3、保险单—认真填写保险单,遇险足额得赔偿保险单必须明确、完整地记载有关保险双方的权利义务,保单上主要载有保险人和被保险人的名称、保险标的、保险金额、保险费、保险期限、赔偿或给付的责任范围以及其他规定事项。解读:一般保险手续应在货物离开出口方仓库前办理,保险单的签发日期应为货物离开仓库的日期或至少填写早于或等于提单签发的日期,除非信用证特别许可,或保险单据表明保险职责最迟于装船或发运或装运或接受监管日起生效。不管信用证还是TT,保单要尽量与提单上面一样的数量一致,万一出险理赔,可以足额被赔。
4、原产地证书—经济绿卡在手,尽享税率优惠原产地证书是证明商品原产地,即货物的生产或制造地的一种证明文件,是商品进入国际贸易领域的“经济国籍”,是进口国对货物确定税率待遇,进行贸易统计,实行数量限制(如配额、许可证等)和控制从特定国家进口(如反倾销税、反补贴税)的主要依据之一。解读:
  一般产地证日期不应迟于提单日期,普惠制产地证书号码和日期须按正式商业发票填写,签证当局签署日期和出口商签署日期不得早于发票日期。
&产地证资料可以跟出口报关资料不一致,但是产地证和提单的品名一定要保持一致,才能不影响客户清关。
&5、预配舱单、运抵报告和报关预录—齐备且一致,报关方可行为了更好的控制货物的运输情况,有些港口实施运抵报告监管模式,就是货物到达场站之后,集港时场站或者码头闸口发出货物运抵报告,海关才会受理你的报关信息,否则,无法申报,无运抵报告的货物做退单处理。
  预配舱单是指船代公司
依据出口公司订舱信息生成预配舱单数据,预配舱单的报文与进口舱单、出口清洁舱单的报文格式一样,同时是海关用来进行进出口通关查询的重要资料依据。
报关必须核对预配舱单,报关预录和运抵报告三份信息,都齐备且数据一致才能报关。
&6、报关单和舱单—要想顺利装船,还是我说了算
报关单是海关依法监管货物进出口、征收关税及其他税费、编制海关统计及其他事务的重要凭证。
  报关日期比提单上显示开船日期早,报关单上的出口日期跟提单上开船日期通常是一样的。
&报关单品名件重尺与船公司录入的舱单件重尺品名是否一致(有运抵报告的还是需要核查运抵信息),一致就可以放行,如果不一致则不能报关放行。
7、商检证书—看小也不小,准确很重要商品检验(commodity
inspection)是指在国际货物买卖中由商品检验检疫机构对成交的货物的质量、数量、重量、包装、安全、卫生以及装运条件等进行检验并对涉及动物、植物的传染病、病虫害、疫情等进行检疫的工作。
  为确定货物经检验合格后才装船,商检证书日期不应晚于提单日期,但也不能过分早于提单。
&商检单上的箱唛和实际箱唛不符,一般情况下问题不大,但是还是要尽量一致避免不必要的麻烦。
&8、船公司证明—服从信用证老大,要我咋样我咋样船公司证明&(Shipping
Certificate)&是为满足进口商的要求,出口人在交单议付时,往往还须按信用证要求出具船公司的有关证明。比较常用的有船籍证、航程证、船龄、船级证等,说明载货船只允许进入目的港的证明以及船公司的收费证明等。解读:船公司证明证实船籍、船龄、航程的日期应早于或等于提单日期;运费收据日期也应早于或等于提单日期。船公司证明需要提前发送审核,一旦不能通过某些条款,需要通知收货人更改信用证。
&9、提单—海运单据中我是核心人物提单是承运人或其代理人在收到货物后签发给托运人的一种证件,它体现了承运人与托运人之间的相互关系。海运提单的格式,每家船公司都有自己不同的格式,但各项栏目、内容基本一致。提单是海运重中之重,出口商缮制提单和银行审核提单的基本要求是“单证相符”。解读:提单日期不得迟于信用证装运期,也不得早于规定的最早装运期。舱单,箱单,发票,产地证以及不同国家的特别要求单证等一系列资料都要与提单保持数据一致,否则难以清关。
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> > > 海运单证
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时间: 01:48:56
职位福利:五险一金、年底双薪
此职位为上海总公司职位。工作地点在上海黄浦区。
岗位职责:
依据操作的指示,及时联系客户,确认出货时间及出货数量,并协助操作做好订舱工作。
与客户确认舱位信息及费用情况,并录入FFCA系统,反恐舱单申报。
与客户确认发票信息,并通知财务开具相关发票。
负责提单确认及修改,打印正本提单及装箱单。
协助财务人员催收费用。
操作安排的其他事宜。
岗位要求:
大专及以上学历,懂英文。
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商务洽谈:想问下有去过这个的同志们啊,我第一次去5OO强大公司面试啊 紧张的要死啊~~~面试地点是上海的浦建路的,我想问一下面试单证会不会全英语啊 我最怕全英语啊 要我自我介绍还好啊~~
还有填表格的时候也需要英语吗?
还有需要知道那些方面的知识,会不会采取什么形式的面试啊~~是一对一,还是多对一,还是多对多啊?
谢谢大家啊
不用紧张,注意着装得体,还有就是回答好他们的问题就可以了
祝你好运~~~~
这个很难说的,不同地区,不同公司都是不一样的。不过外贸单证员的工资在公司里不会是最高的,但它学到的东西是最多的,能为今后走上外贸业务员的岗位打下坚实的基础,不妨...
外贸行业很广泛,要看你自己的专业情况和职业规划来决定准备向那个方面发展。
1.国际货运销售
2.国际货物操作
3.外贸单证员
4.外贸业务员 ...
使用寿命不会有影响,不过万一UPS的进线保险烧断逆变启动但UPS输出端零线却是直通市电火线,这时输出端火线可能会有440V哦
一般如果是寄回国用的公证通常都需要中国领事馆出具认证才有效。看你要公证的是什么资料,一般是在普通公证处公证,然后去County clerk认证,再去领事馆认证,...
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