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提升财务工作效率 Word的17个小技巧
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财务工作心得提高财务报账效率的程序方法
16:25:31东奥会计在线字体：
　　导读：财务工作是一项要求非常细致的工作！财务报账要求效率很高！这对于大家就是一个考验了！　　一、关于财务部的报账程序，先说说一般企业常规的做法：
　　1. 报销单据报财务，财务初审，合格后到总经理;
　　2. 总经理签字同意后，到，会计做记账凭证;
　　3. 记账凭证(或现付凭证)由会计递交给报销人;
　　4. 报销人拿记账凭证给出纳报销;
　　5. 出纳记日记帐;
　　6. 出纳付款;
　　7. 出纳把记账凭证返回给会计，会计登记明细账。
　　这种操作程序，是常规的规范程序，能够达到会计和出纳相互监督的目的，起到控制住资金的作用。但明显的缺点是，工作效率特别低，严重的甚至会影响到业务的开展，导致财务部和业务部产生矛盾。原因有两个方面：
　　1. 会计和出纳两人都必须同时在财务办公室，两人缺少任何一个都无法完成报销或借款。这样对于规模小，只有一个会计一个出纳的企业而言，对业务的影响就非常大了。比如会计开会或报税去了，而业务却临时紧急需要借款或者报销时。
　　2. 在报销的过程当中，会计要做记帐凭证，出纳要登帐，报销时间就会非常长。如果几个业务人员同时报销，而且每人报销的单据又比较多时，那么等候的时间就更长。而有的业务人员的时间是非常紧迫的，这样就很容易造成业务部门对财务部门的不满。
　　二、对财务规范化的认识：
　　通常我们说财务操作规范不规范，往往都是以教科书上说的方法，或者过去习惯的做法为标准来做判断。而事实上，不论教科书上规定的也好，过去习惯的做法也好，都是前人根据当时的情况总结归纳后，人为地规定的，目的都是为了达到监督、控制资金的目的，在当时是符合当时的情况的。我认为，只要达到了控制住资金的目的，保障了资金的安全，那么任何操作方法都可以说是规范的做法。而且随着电脑的使用和财务软件的逐步完善，过去的习惯操作手段，也应该随着新的工具的使用而不断调整。
　　三、提高财务报账效率的程序和方法：
　　由于上述的操作方法给业务的开展带来了不便，效率相对低下，因此就有必要对程序进行调整，既要达到控制住资金的目的，又要提高工作效率。
　　下面就是我从第一次做财务主管开始，就一直使用的操作程序，也许已经有很多企业也在用这种程序，但我相信，还有很多企业还在用老程序，所以这里提供出来，给部分有心改变过去做法的人和初涉财务管理的人员提供些参考：
　　1.发票等粘贴《报销审批单》后，先由部门经理或主管签字，再到财务，会计初审，合格后，财务经理复核签字，再到总经理，总经理签字后，直接到出纳，出纳付款。
　　2. 出纳付款后，直接根据《报销审批单》登记日记账(也就是流水帐，这个不需要会计科目的)。出纳登帐可以在报销完毕时登，也可以在没有其他业务比较空闲时集中登。一般要求每天下班前登记完毕，方便第二天报出资金日报表。
　　3. 出纳一周或半月一次，把单据传递给会计。会计填制记账凭证，进行账务处理。(出纳传递前，在单据右上角自己编一个出纳流水号，方便和会计交接和查找)。
　　4. 月末，会计用现金明细账或和银行明细账的余额与出纳的现金和银行存款日记账的余额进行核对，核对不一致，就对查错在哪一笔。(有时会计错，有时出纳错，不过会计错的时候多)。
　　5. 核对一致后，会计还要负责核对银行对账单的余额，目的是监督出纳。
责任编辑：lijunli
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作为一个会计人，加班或许已经是家常便饭。可是有些会计人却可以每天从容地面对堆积如山的工作，在下班的时间准时回到自己的家中。如果你不想加入加班一族的行列，做好工作计划，提高工作效率是必经之路。高的工作效率不仅仅带给自己更多的空间与时间，也会给你的同事或者上司留下良好的印象。那么你是怎么提高工作效率的呢？对于每天的工作你都会有明确的计划吗？那么今天和小编一起讨论一下这个问题吧——如何提高工作效率。
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今天好早啊！
道法自然，随心而动，随意而行。
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今天好早啊！~冥想~发表于 07:37:53还好啦~~你也好早啊~~早上好 啊
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把工作进行分类，重要的和紧急的先做！有些不必自己去做的事情可以请同事们帮忙！
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把工作进行分类，重要的和紧急的先做！有些不必自己去做的事情可以请同事们帮忙！雨 过 天 晴发表于 07:56:58恩，是个很好的办法哦~
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尽量比避免拖延症
一天很短，开心了就笑，不开心就过一会儿再笑！&
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在大公司很忙，在小公司很闲，在大公司做出纳和在小公司做会计我不知道大家会怎么选
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回复#7楼yue0505的帖子肯定选会计嘛&&不是说闲的问题！出纳有什么好做的？
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今天话题太早了，我居然没找到
看了楼主的帖子，不由得精神为之一振，自觉七经八脉为之一畅，七窍倒也开了六巧半。小生对楼主之仰慕如滔滔江水连绵不绝！
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我觉得会计是个熟能生巧的活，做熟了自然而然的就提高效率了。关键是要仔细，会计出错可就麻烦了。
　　想做会计而没有经验怎么办，网校真账实训解决您的困扰。真账实训面授班：纳税申报真账班：　　没时间上课？没关系，网络实务课程随时听。多班型、多层次，适合各种财务人员。会计实务网上辅导：&　　更多会计实务知识请进入→→栏目
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今天是好早啊我来学习的~
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在大公司很忙，在小公司很闲，在大公司做出纳和在小公司做会计我不知道大家会怎么选yue0505发表于 08:42:50估计会选会计，能涉及到更多的知识吧
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我觉得会计是个熟能生巧的活，做熟了自然而然的就提高效率了。关键是要仔细，会计出错可就麻烦了。沸羊羊发表于 09:11:40干什么活儿都要仔细，尤其是会计。
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他们还想请你帮忙呢
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第一次来这个论坛,看到七楼的话,先说两句题外话,请大家谅解啊!我曾在大公司做会计 现在小公司做出纳 曾经的工作收入不高不低\工作时间长\常加班\会计专业的成长性好\工作稳定人生的不同阶段会有不同的选择,我现的收入高些\时间充裕些\工作时间有弹性\偶尔加班\行业的成长性好\工作相对不稳定题内话:关于工作效率我自己的工作效率真是可高可低:可高是由于曾经的工作量很大,想少加点班,就必须有效率(曾经的工作经验):<font color="#.想高效必须先有计划,按年/月/周/天,做好工作计划,分轻重缓急,有条不紊地进行,尽量少被打扰(不上网,尽量少接听电话,不聊天).<font color="#.若不想加班:把工作提前至少半天做好(比如今天下班前要完成的工作要求自己在中午之前完成,这样下午还有机会继续做或者修改).<font color="#.所有的工作自己要复核一次(换位思考,交出的功课最好是使用者角度好用\无低级错误\尽量不需重做或大幅度调整的).<font color="#.加强职业学习和技能训练,比如财务软件\数据库\OFFICE(特别是EXCEL)的运用会使会计工作事半功倍......想起来再加啊 呵呵可低是工作量不大时,自己的管控不好,拖拉;现在就是这个状态,正在改善中.....
我们一直在努力！
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认真、细心、踏实、不骄不躁、态度决定效率；细节决定成败。
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熟能生巧吧，掌握了技巧就提高了效率
一切皆有可能！~
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效率这个词儿是太敏感了
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工作效率不是一个人说了的算
欢迎大家常去&探讨会计实务问题，也欢迎大家去会计学习！
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10.59.0.123:Execute time :0.56　　烟草在线专稿　　财务日常管理工作，指的是领导者对一个部门经常的、大量的、具体的领导工作所实施的管理。其特点：一是繁，处理不完繁多的事物；二是杂，没有严格的工作程序；三是小，相对于重大的决策来说，财务日常工作就显的微小；四是偶然性或不可预测性，很多财务日常工作是临时安排的，事先无准备。作为部门的一名负责人，组织着部门某一方面的工作，需要处理的是大量的财务日常工作管理，虽然没有“决策”、“用人”那样关键，但是如何做好财务日常工作管理、如何提高工作效率还是值得思考、研究，笔者结合这些年的工作经验，谈一些初浅的认识。
　　提高工作效率面临的问题
　　1、自己自由支配的时间有限。每天工作8小时，对每个人来讲，都是宝贵的，但作为一个部门负责人，往往不能完全根据自己的需要、计划来安排工作时间，因为随时都可能有人来找你办事，随时都有偶发事件需要你去处理，各种会议需要你去陪，各种电话把你的时间、思考打断，自己的时间变成了他人的时间，自由支配的时间变得有限。
　　2、工作方式不妥当。遇到什么问题就解决什么问题，“见子打子”是部门负责人常有的事；没有合适的工作分配，明确的授权，事必躬亲，花费了大量的时间和精力。而以上这些工作方式正是使人忙于日常事务的结症所在。作为一名负责人，工作中所面临的还有更重要的事情和问题需要去处理，应该有一套判断标准来衡量各种问题、事件，分清轻重次序，使你能够针对性地开展管理工作。
　　3、只有他人采纳负责人的贡献时，工作才会有效。负责人的贡献指向上级做汇报、提出建议，向下级发出命令，或向同事提出忠告。如果上级不采纳你的建议，下级不服从你的命令，同事不接受你的忠告，你的工作就将毫无效果，更谈不上效率，这是由于人们有不同的技能、不同的兴趣、不同的阅历、不同的需要和利益而造成的，有的可以避免，有的却难以避免。
　　提高工作效率的内容
　　一、合理使用工作时间，是提高财务日常工作时效的关键
　　1、时效是指在单位时间里所做的工作量的大小。提高时效是指提高在单位时间里所做的工作量。讲求时效，是利用时间的核心，掌握其规律，不仅可以把负责人从财务日常工作中的时间危机中解脱出来，而且还可以使负责人有时间对如何加强财务日常工作的管理多作思考和探索。
　　2、合理使用时间应注意以下几方面：
　　（1）工作要化繁为简。对千头万绪的财务日常工作，要善于把复杂的事物简单化，这是一条提高时间使用效率的捷径。一是要抓住主要矛盾，认真分析事件的来龙去脉，着力打通“瓶颈”，使复杂的状况变得条理清楚，从而使问题易于解决，避免耗费过多的不必要的时间和精力；二是要简化不合理的工作程序，在不违背原则或制度的情况下，把必要的程序和要求坚决简化，提高办事效率；三是过滤发生的每一件事件，自问是否值得去做，并把值得做的事件编制成工作时间表，按轻重缓急分类处理。
　　（2）灵活运用委托权限，把需要完成某项工作交办给下属工作人员去完成，并委托给充分的权限和创造一定的工作条件。委托权限不等于授权，它只是给予下属临时性的权限，主要目的是分散负责人的工作，节约负责人的时间。要注意的方面有：一是要确定什么样的工作可以委派他人去做。有一些工作是不能委派他人去做，但相当多的一部分工作是可以委托出去的，只要熟悉了自己所分管的工作，按照工作的重要性确定一定的标准，就可以决定哪些工作可以委派下属去做；二是确定委派给谁。这要根据需委派的工作重要性，以及下属的工作能力、工作时间来确定；三是确定如何委派工作。这就要求负责人必须善于把自己的想法传达给接受委派的人，要求对方明白自己想做什么，只有这样才能把工作做好。四是监督所委派的工作。要事先制定一定的检查制度和核对方法，或预先宣布需要检查的工作，负责人要把这种监督把握恰如其分，避免运用不当，造成部下失去工作的自信心或不满。
　　（3）即时处理可以处理掉的事情，简单说就是凡决定自己要做的事，不管它是什么事，就立刻动手去做，这样不仅省去记忆、记载、或从头再干的功夫，而且可以解除把一件事记挂在心上的思想包袱。
　　（4）有效地利用零碎时间，把时间积零为整，精心使用。例如，可以把零星时间压缩到最低限度，使一项工作尽快转为另一项工作；可以在空余的零碎时间里加进充实的内容，充分利用好两个活动转换过程中的时间；可以在某项松散活动进行期间，适当地开展另外一项活动。
　　（5）尽量避免干扰。对所做的工作应该尽量避免干扰，专心致志地工作，这样才能赢得时间。
　　二、掌握一定的工作方法，是做好财务日常工作管理的保障
　　1、要善于抓住中心环节的工作。在一定的时间和范围内，中心工作只能有一个，“唯一性”是中心工作的特点。首先，需要对一定时间内繁杂的财务日常工作中找出哪项工作是整个工作的中心环节；其次，要全力以赴，集中力量完成中心环节的工作。
　　2、要善于抓住工作中的重点，又兼顾其他工作。这就要求负责人要能够从众多的财务日常工作中抓住重点和中心，把注意力集中在重点和中心上，同时又要根据重点工作和中心工作与其他工作的内在联系，带动和促进其他工作的开展，为其他工作创造有利条件。
　　3、要善于抓整体工作中的薄弱环节，保证全局处于平衡的状态，否则，工作中就会出现“卡脖子”、“拖后腿”的现象。薄弱环节是指对全局工作有重要作用甚至是决定性作用、而本身的条件有不足以实现这个作用的环节。它的出现有数量上的因素，也有质量上的因素，工作中，要通过努力把薄弱环节转化为优势环节，把整体工作不断推向更高的水平。
　　4、开短会、讲实效，提高会议效率。在会前让大家做好充分的准备，在会上要畅所欲言，但应紧紧围绕主题；提倡开门见山，说短话，与会人员要善于倾听，启发不同意见，不排斥不同意见。
　　5、工作成果共享
　　有时我们会发现，自己做的工作可能是其他员工已经做过的。有时查找一些资料，辛辛苦苦查找到了，结果发现另一位员工以前已经查找过了，如果当初向他咨询，就不必费这么大的劲了。将员工的工作成果共享，是一个很重要的问题。管理者可以利用部门内部的办公例会让大家介绍各自的工作情况；另外，对一些工作成果资料要妥善的分类和保管，这些都能达到工作成果共享的目的。
　　6、让员工了解工作的全部
　　让员工了解工作的全部有助于员工对工作的整体把握。员工可以更好的将自己的工作与同事的工作协调一致。如果在工作中出现意外情况，员工还可以根据全局情况，做一些机动处理，从而提高工作的效率。
　　7、鼓励工作成果而不是工作过程
　　管理者在对员工进行鼓励时，应该鼓励其工作结果，而不是工作过程。有些员工工作很辛苦，管理者可以表扬他的这种精神，但并不能作为其他员工学习的榜样。否则，其他员工就可能会将原本简单的工作复杂化，甚至做一些表面文章，来显示自己的辛苦，获取表扬。从公司角度而言，公司更需要那些在工作中肯动脑子的员工。所以，公司应该鼓励员工用最简单的方法来达到自己的工作目标。总之，工作结果对公司才是真正有用的。　
　　8、给员工思考的时间　
　　公司在做一件事情之前，如果决策层没有认真地进行思考，这件事情就不会干得非常出色。员工工作也是如此，如果管理者不给员工一些思考的时间，也很难让他们作好自己的工作。管理者要鼓励员工在工作时多动脑子，勤于思考。用大脑工作的员工肯定要比用四肢工作的员工更有工作成绩。
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