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外贸跟单员工作流程
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从接单到出货 整个装外贸的工作流程
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从接单到出货 整个服装外贸的工作流程:
一、工艺单
1先对工艺单进行文字处理,翻译成中文。 2参照和对照往年的工艺单进行核对(主要指老客户),研究是否有新的变化或者是有不对的地方,着重看一下有无特殊要求,工艺单指示不明的地方要及时和客户沟通,如客户有不明白的地方可按照订单常规操作要求处理。 3对着工艺单进行逐项检查:(1)首先是主料,如面料的品种、纱支、结构、克重、颜色(特别注意特殊色,如麻灰);(2)辅料,包括拉链(是否特指,如YKK)、绳、扣、风眼、花边、松紧带、梭织布(应注意是否需要染色)、横机罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。 4对照工艺单认真研究英绣花及其它处理方式,如面料丝光、水洗、扎染等(有关HTP订单中对英绣花方面没有详细的资料,甚至在最初打样时连印花颜色、印花尺寸也没有明确指示,客户只有一个要求:效果好就行。虽然客户把这个权利给了工厂,但也给工厂带来一定难度,要揣测客户的心态,自己要主动去创新设计一些东西。在这点上,应尽快适应客户的这种要求)。 二、核价 认真研究完工艺单后,安排进行核价,即填写核价单,在填写核价单时一定要清晰、认真,经过谁手该把关的没把好关的要负首要责任;建议跟单员最好整理一份工厂面料、纱支、克重、幅宽一览表,以便以后核价遇到相同的面料时,可按固定的工艺去填制核价单,英绣花价格最好也有价格一览表。 1核实工艺单上客户要求的纱支、克重、幅宽或有关面料生产的生产难易度,主要是与染整厂沟通,落实确定后,明确面料有关资料,以便工艺人员核算用料时与染整厂核对面料幅宽、克重资料,注意面料的纱支与克重的对比,方便用料
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如题,如果做外贸业务员,一般工作流程是什么?零基础
首先外贸基础知识一定要熟练,也就是那些外贸基本流程,贸易术语,付款方式等等。其次要有销售技巧,销售心态,做外贸业务员一定要有足够的耐心,细心和信心。一般现在都是通过B2B平台来进行外贸,所以一般都要进行网络主动营销,你要去找客户;对询盘的处理,这包括外贸函电这门学科,并且要学会使用outlook,这是管理邮件的一个好的工具,然后就是要进行产品的报价,报价其实很重要,所以你要制作很专业的电子目录册,也就是使用ppt这个软件,这是个能很好进行产品展示的软件。
接着在外贸B2B平台上面在发布你的产品信息,学会图片的拍摄和处理也是很重要的,例如PS软件和光影魔术手。
最后英语一定要学好,口语更重要!还有些基本的商务礼仪也是很重要的!
现在做外贸一般就是在网上,每天收发客户邮件,开发客户,基本就这样,如果对外贸的网上操作不是太清楚,你可以百度里搜“86外贸电子商务培训网”,希望这网站能帮到你
首先要懂些英语,因为接单,与邮件,有时还有可能接到老外电话,这些都是需要点英语。
我认识的许多做外贸的人也不是英语专业,他们是有些英语基础,然后在实践中慢慢再学。
说到外贸业务员的职责,概括起来有几点:
1.找国外客人。通常是参加展会,如广交会,海交会,汉诺威等等;还有就是通过B2b客人,如ablibaba,tradekey,chroch,ec21等等,网上一搜,多了去了。
2.找到客人,就是通过邮件或电话说服他们下单
3.接客人的订单,下单到工厂;然后跟踪生产至发货。
4.向客人追货款,寄单据给客人
5.保持联系,让客人持续下单
很简单的拉,只要有操作几次就都会了
其中,需要具备一些基本的制单技能,还有稍微懂点货运知识,这些都是可以先熟悉和了解的。
细心,积极,主动,善于思考和交流也是必要的。
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外贸接单流程
外贸接单流程
1.& & & & 业务员在收到订单后首先需要确认订单上内容是否有符合公司方面的要求,且与工厂确认订单上的交货期,在确认可以的情况下,将订单交给业务经理签字审批后通过,并做好相应的登记以便后续查找。
2.& & & & 将已登记并审批通过的订单,整理一份生产计划单给工厂,具体包括订单号(内编)、工厂交货期、包装方式及每个产品对应的外径、搭径、片厚、总高等细节,具体该生产单的生产进程由负责的业务员跟进。
2.1& & & & 如果该订单付款方式为L/C,需要在出货前一个月收到信用证的草稿件并分别让业务员和单证员检查是否存在错误,交货期能否保障及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。
2.2& & & & 如果是T/T付款的客户,要确认预付款已经到账。
3.& & & & 在出货前10-15天内业务员需要将工厂的装箱单,出口商业发票及具体船期、出货时间等文件交给单证员。如客户有指定唛头,及时将唛头转交给工厂。
4.& & & & 租船订舱
4.1& & & & 如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。并在出货前10-15天内业务员需将客户指定货代或船公司的联系方式(电话、传真、联系人及邮箱地址等)给单证员,由单证员了解相关船期、费用及是否安排自拉自报等情况以便制作托书(托书见附页)并备注具体的拖柜时间、拖柜地址及工厂发货人的联系电话。
4.2& & & & 如果和客户签订的合同是CIF或CFR等条款(即海运费由卖家支付)由单证员向货代或船公司咨询船期,运价,航程等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司告诉业务员通知客户。如客户不同意时要另选客人认可的船公司。确认后,由单证员制作托书给货代,托书上需要注明具体的拖柜时间、拖柜地址及工厂装箱员的联系电话4.3& & & & 如果货物毛重不够一个小柜,需走散货时,由单证员向货代公司定散货仓位。拿到进仓通知单后给业务员并告知具体的截关时间,由单证员安排进仓及确认是否进仓。
5.安排拖柜:在截关前安排拖车公司按照托书上的地址装柜,并在装柜当天由单证员将具体的订单号(内编)、箱封号、司机联系电话、车牌号等给工厂发货员,以便发货前在发货前对箱封号等进行核对。
6.& & & & 委托报关:在拖柜当天由单证员将报关所需资料交给货代,并在报关后一天由单证员向货代索取报关预录单。
7.& & & & 确认运费及提单
7.1&&提单:开船三天后由单证员向货代索取提单副本,并和业务员确认提单正本、电放或等通知电放后通知货代。
7.2&&开船后由单证员督促货代尽快出运费帐单,仔细核对无误后由业务员审核,审核无误后由货代开专用增值税发票并寄到我司交给财务相关人员。
7.3&&根据货代发票由单证员下达付款申请并由业务部经理签字后给财务相关人员并及时支付运货代费用,付款后通知货代及时取得提单等运输文件。
8.准备清关文件 (均由单证员操作)
8.1&&商业发票: 如果收汇方式为L/C则根据L/C要求制作发票,发票上日期要确定在开证日之后,开船期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来。如果收汇方式为TT,则需要让业务员和客户确认具体清关发票上所需显示的金额后制作,必须保持单单一致。
8.2 产地证书:产地证要在发货之前到检验检疫局或贸促会申办。需注意的是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在开船日之前办理的,要办理后发证书。
8.3装箱单:装箱单应清楚地显示产品名称,数量,装箱数量,对应产品的毛重、净重和体积。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积一定更要与提单相符。
9.1 采用L/C收汇的,单证员应在信用证规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,交信用证指定银行议付。
9.2 采用T/T收汇的,单证员在取得提单副本后马上将提单副本给业务员,由业务员将提单副本扫描或传真给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他清关文件一并寄给客人。&&
10.业务登记:每单出口业务在完成前后由单证员做登记,便于以后查询,统计等。
11.文件存档:每个月所有出口的报关资料、L/C、清关资料及议付单据必须留存一整套以备归档查用。
花了一个两个小时写的,大家看看,有啥意见提提哦!
UID 2123071
阅读权限 25
不错,你是在贸易公司做文件的吧?或者说制单的
UID 2094070
阅读权限 25
来自 河北邢台
写的很详细 帮了我大忙了 太感谢了
UID 2094070
阅读权限 25
来自 河北邢台
之后是不是还有退税什么的,还有那个外汇管理局,可以说点吗
UID 2102891
积分 33114
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UID 2146871
阅读权限 25
很详细,学习了,感谢楼主
UID 2102891
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UID 2185796
阅读权限 25
货代新人,同样学习了
UID 2182821
福步币 2 块
阅读权限 40
很详细,学习了,感谢楼主
UID 2187872
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复杂了,看着头晕
UID 2185853
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楼主说的大部分,还有细节需要完善啊
UID 2181354
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学习了,谢谢楼主哈
UID 2358310
阅读权限 25
学习了&&感谢楼主
UID 2361256
阅读权限 25
学习了,不过不同公司的业务员工作内容有些差异,我这个公司需要一条龙自己走
UID 2336757
阅读权限 25
多谢楼主,,还能写一些应该重点注意的细节吗?比如相关的手续和证件的办理流程
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