企业为什么要进行企业精细化管理理

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现代企业需要“精细化管理”
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加强精细化管理 提升企业管理水平
发布日期:来源:天扬君合编辑:
  加强精细化管理 提升企业管理水平
  城轨公司\张波
  精细化管理不是什么新东西,作为一种追求精益求精的努力,自古以来那些做事认真的人就已经在做了。精细化管理是一种理念,一种文化。它是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式。我们的企业需要我们认真做事、追求精益求精,降低成本,提高竞争力,从而实现企业经济、社会和人才效益最大化。追求&精细化管理,低成本竞争&能力的塑造,向管理要效益,实现管理的系统化和科学化,全面提升企业管理水平。
  精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,它要求每一个管理者都要到位、尽职。第一次就把工作做到位,工作要日清日结,每天都要对当天的情况进行检查,发现问题及时纠正,及时处理等。精细化管理方法就是要将复杂的事情简单化,简单的事情流程化,流程化的事情定量化,定量化的事情信息化。
  现代企业管理制度强调针对性和实效性,注重责、权、利明晰。因此,作为新建企业管理制度一旦形成面临的最大困难归根到底是执行力问题。执行力差的问题有三大方面的因素:一是领导管理风格决定企业的管理整体水平和效果;二是中层管理队伍的管理艺术和水平决定企业管理的综合实力;三是职工对管理制度的理解和支持程度决定企业管理制度的最终命运。
  完善制度 强力落实
  随着外部环境及自身条件的改变,我们要分析工作中出现的问题,找出原因及现行制度的漏洞,结合预想的结果和意愿去反馈、完善制度。要用科学管理、法制管理的理念,用&立法&的态度去修正和制定制度。优秀企业文化的管理制度必然是科学、完整、实用的管理方式的体现,能够使企业运作平稳、流畅、高效,并可基本上防患于未然。要把注意力更多地放在加强制度间的联系和对接,对制度的功能进行整合,形成良性机制。制度的执行要加强管理控制、办法落实。
  优化流程 细化标准
  要进一步明确岗位职责,规范办事流程,细化工作标准,使各岗位职责更加清晰、考核量化更加准确。坚持零差错原则,在办理各项业务时,努力做到工作内容无差错、工作流程无差错、工作时间无差错。
  要对现有工作流程阶段性地进行评估和监控,通过不断发展、完善、优化业务流程提高工作效率,保持企业的高效运营。
  流程优化要将核心业务、管理流程清晰、简洁,以提高工作效率;要将工作方法优化,以提高工作质量与效率;流程要顺畅,无效劳动减少,成本降低;要减少不必要的流程环节,提升效率;要规范基础管理,信息化管理实施成功。
  切实建立&执行文化&
  执行力是指按质按量的完成指定的工作和任务。执行力建设的全部内容就是执行力落地,包括制度落地、体系落地、沟通落地、文化落地。执行力落地是衡量企业生命力的核心标准。
  一个企业只有领导和中层管理人员具有执行力是远远不够的,还必须把执行力建设烙进职工的意识形态中去,建立一种企业&执行文化&,大力倡导学习工作化、工作学习化的学用作风,把所学知识转化到专业应用的能力中去。
  提高企业执行力,从增强职工大局意识、诚信意识、服务意识入手,以理性务实的态度,创新自我、提高自我、改变自我,让执行力深入企业所有成员的心。
  精细化管理工作要和我们日常的工作会、交班会相结合,和我们的考核工作相结合,和我们的各项基础管理工作相结合。精细化管理工作对我们的工作提出了更高的要求,要将精细化管理的理念深入贯彻到各项基础管理工作中,使我们的管理工作上一个新的台阶,全面实现精细化管理,持续夯实公司基础管理,全面提升企业管理水平。
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浅析企业财务精细化管理
来源:百度文库
  【摘要】随着市场经济的不断发展,企业的各项管理手段得到进一步的升级,企业的作为贯穿于企业产品生产、供货、销售等各个环节的核心管理版块,企业财务精细化管理也得到一定的推广,然而在传统财务管理模式根深蒂固的冲击下,企业财务精细化管理的模式还没有得到充分肯定。本文针对企业财务精细化管理的内容、特征和管理措施做一浅析。
  【关键词】企业;财务;精细化
  随着市场经济的不断发展,企业的各项管理手段得到进一步的升级,近些年,各大企业逐步开始倡导精益管理,从而衍生了生产精细化管理、现场精细化管理等一系列管理模式,企业的财务管理作为贯穿于企业产品生产、供货、销售等各个环节的核心管理版块,企业财务精细化管理也得到一定的推广,然而在传统财务管理模式根深蒂固的冲击下,企业财务精细化管理的模式还没有得到充分肯定。本文针对企业财务精细化管理的内容、特征和管理措施做一浅析。
  一、企业财务精细化管理内容
  (一)企业财务精细化管理内涵
  现代企业的财务精细化管理,是指根据企业管理对象、管理环境以及企业管理目标的不断变化而进行完善的财务管理模式,财务精细化管理可以最终实现企业效益的最大化,与财务风险控制管理相结合,形成一套标准明确、不断完善和细化的财务管理。企业的财务管理是企业生产经营的重中之重,只要科学、有效的财务管理管理.才能真正为企业的发展提供更好的服务,从现代管理学的角度来讲,财务精细化管理是目前国家上推广的较为先进的财务管理模式,推进财务精细化管理可以不断提高企业生产经营管理的总体效率和质量,是目前国家经济市场环境下企业提升竞争力的有效途径。企业精细化财务管理内涵主要包括两个方面内容:
  1、财务精细化管理思想。财务精细化的管理思想与传统的财务管理思想有很大区别,传统的财务管理思想往往会将企业本身作为一个市场,通过企业等过程,将企业成本与收入进行倒推,将成本分成一系列的相似内容归纳,从而形成企业内部单位及项目的戏份单元;而财务精细化管理是一套完整的财务管
  理系统,进行一系列有目标的改进过程,与先进的财务风险管理相结合,以国际先进标准为准则,形成一套由子系统组成的财务管理系统。
  2、财务精细化管理目标。财务精细化管理目标始终与企业的生产经营目标一致,即:实现企业效益最大化,这就需要企业真正实现细化内部各个部门、单位、职能和管理环节,以制度为操作依据,实现企业目标规范化。
  (二)企业财务精细化管理作用
  财务精细化管理具备为企业生产经营提供及时、有效、准确的财务信息这个财务管理基本要求,同时,企业财务精细化管理可以为企业带来更为良好的发展和升值空间,可以有效的规避或减少企业财务风险,最终实现企业战略目标。企业财务精细化管理可以有效地反映企业的生产经营效益,为企业管理者提供准确的基础数据,企业根据这些财务数据信息来确定企业目标,对其内部体系结构做出调整,对对其商业网点进行合理布局,及时发现企业在运营过程中存在的问题,根据这些问题的实际情况,及时采取措施给予解决,为企业的长久运作带来最大化效益。同时,企业可以通过财务精细化管理来强化企业,财务管理员工也能一定程度上避免受到影响,采取切实可行的措施,进一步熟练财务管理人员的工作能力,在企业的生产经营中,充分发挥财务管理的服务职能;在企业综合管理中,让企业员工亲身参与到财务管理过程中,相关领导起到很好的带头作用,促使企业各个责任部门清晰职责分布,明确管理指标,实现企业的战略目标。
  二、企业财务精细化管理特征
  (一)财务管理内容标准化
  企业精细化财务管理,不断通过对财务管理内容的局部分解、细化和整合,从未不断提高企业财务管理水平和质量。不断通过对企业财务管理内容的拓展,优化财务管理职能,落实财务管理责任,将财务管理与经营管理充分结合,使财务管理为企业生产更好的服务,确保企业经济效益的稳步提高。与传统的财务管理模式相比,企业财务精细化管理重点是企业的全局观念,在保证企业基础流程的前提下,将财务管理监控点放在每一个财务管理
  环节之中,改变企业财务粗放型管理实际,在确保可操作性的基础上,协调企业各种资源,优化企业资源配置,提升企业市场竞争力。
  (二)核心目标明确
  企业的财务管理渗透于企业的各项生产经营管理活动之中,企业财务精细化管理作为财务管理的一项新模式,与传统财务管理相比,需要从三个方面进行过渡,即:财务管理工作理念从职能固定型向企业服务型过渡;财务工作过程从项目之后的核算向生产经营全过程控制过渡;财务职责从记账核算管理向经营管理过渡。
  (三)管理模式科学
  通过实际运作,企业财务精细化管理的科学性得到了进一步的印证,它以企业完善的制度体系为依托,通过严密的监督控制体系为监督,细化企业财务管理部门及人员的职能和财务管理部门的内部制度体系,为企业财务管理提供了有效的体系保障。这种科学性主要由以下三个侧面体现出来
  1、信息化:我们所说的信息化是和系统化、规范化和流程化密切相关的,因为它正是建立在这些应用基础上。所谓的信息化,就是依据计算机的网络平台,凭借先进的技术手段,把信息化手段很好的和企业财务管理结合起来。以更好地促进公司财务管理规范化、科学化的科技方法,以信息化树立促进财务现代化任务,能够为财务管理义务搭建良好的信息平台,提升财务基础义务质 量。引入精细化管理,要求财务人员将更多的精力参与到财务数据分析中,为、预算管理做好更多的准备工作。为此,企业应加大对财务信息硬件投资,加强平台操作培训,按模块完成全部企业的财务信息化进程,组成面向流程控制和决策赞成的财务信息管理体系,确保信息的及时、准确、全面、独立,完成业务与财务流程无缝衔接。
  2、集约化:集约化体现在财务共享服务中心的构建上。作为一种新兴的财务管理模式,共享中心已经成为财团管理的核心环节之一。其目的在于通过一种有效的运作模式来解决大型企业财务职能建设中的重复投入或者效率低下的弊端。这种方式通常可以降低百分之三十以上的运作成本,大大提高了企业的集约程度。
  (四)财务数据精确
  企业的生产经营管理主要是通过财务数据来体现,财务数据也是财务管理的体现目标,企业精细化财务管理于传统的财务管理相比,最突出的优势为财务数据更加准确,企业精细化财务管理更重视的是企业财务数据的有效性和可信度,准确的数据更加能为企业生产经营决策提供依据,通过对这些数据的分析,进一步确定相关的精密操作。传统型的财务管理模式是较为粗放的财务管理模式,无法确保为企业决策提供有效依据,有可能致使企业的产品和服务的质量出现问题,只有在确保精确性数据的前提下,企业实行生产经营精细化管理,才能将企业整体管理和财务管理上的每个环节都落实到位,从而养成员工良好的行为习惯,严谨、求真、务实。
  (五)由核算型转变为决策支持型
  企业财务精细化管理通过科学管理,数据精确,由核算为主的财务,向为经营决策服务的转变。随着金融危机的到来,企业对管理会计的人才需求更加迫切,向管理会计的转变已经成为大势所趋。要实现此项转变,首先就要转变思想观念,那种一个萝卜一个坑的观念是完全错误的。其次紧迫感也是很有必要的,一个出色的会计人员首先应该有较强的核算能力,其次还要可以把信息放在管理实践中。最后还应该注意电算化的引用,运用最新的技术手段来管理企业。只有把财务会计提高为管理会计,才能将财务管理变成企业管理的中心。而这个过程恰巧也是财务精细化管理的重要外化表现之一。
  再者,不断地转移企业财会工作重点也是要素之一。财会工作重点的转移是财会工作&转型&的核心和基本标志。笔者认为主要包括这三个方面,分别是从单纯的核算向全面参与企业经营决策的转移;从事后核算向事前预测、事中控制、及时分析方面转移,立足整体,已发展的眼光看待企业财务工作。最后,从单纯的会计管理向全面的财务管理转移也是很有必要的,这样就会把传统的理财观念进行改良。
  最后,企业财会管理的方法和手段也要进行突破。虽然目前许多企业已经做出了不少探索,但是基本上还是没有摆脱传统的管理模式。在积极探索财会管理方法转变的同时, 必须实现财会工作手段的现代化。大力推进财务的电算化是最重要的的手段。
  三、实现企业财务精细化管理措施
  (一)规范内部控制
  内部控制是企业各项管理体系有效运行的重要保障,也是财务精细化管理有效实施的保障。我国《会计法》规定:各单位应建立健全本单位内部会计监督制度。因为企业经济活动或者业绩的好坏,制度贯彻的顺利与否,很大程度上取决于管理方法的科学性、合理性和管理水平的高低。这样看来,内部控制就显得尤为重要。企业财务的精细化管理作为企业运行的一环,自然也需要强力内部控制的支持。加强财务内部控制,可以帮助企业完善管理制度,维护企业的合法权益,帮助企业做出正确的决策。想要实现良好的企业财务内部控制,首先要合理设置内控制度的控制环境,这样才能为财务监管做好准备。再结合自身的实际情况,建立严密的控制制度。在日常运程中,深入领会内部会计控制制度的内容,掌握内部控制的方法,并且不断地完善它,这样才能解决实际问题。最后,处理好成本与效益的关系、控制与自律的关系、传统与新型控制手段的关系也是不容忽视的。
  (二)财务基础管理精细化
  财务管理的各项基础工作要精细化,在预算管理、核算管理、筹资管理、管理、信息化等方面,要夯实基础,不断改进,提高财务数据精确性和决策有用性。只有管理基础首先实现了精细化,才能稳步推进财务管理精细化的进程。在具体步骤中高效的整合资源,做到有备无患。
  (三)精细化
  财务分析的精细化管理体现在透过数据看本质,根据数据所体现的生产经营问题,确定企业发展趋势,提出企业努力方向。
  精细化的财务分析需要深入经营实际,提供精确的财务信息,使财务服务于企业生产经营,并且从财务的视角、用财务的专业方法来分析企业过去实现的经营业绩,预测未来的趋势,为企业管理者决策提供充足依据。要对较大的财务变动信息和业务变动信息进行重点分析,对重点业务变动和重要财务更新进行及时跟踪,随时针对分析结果形成详细的财务数据分析报告。由于财务管理数据的分析角度不尽相同,经营财务的分析角度以及财务经营观察角度的不一样,更加需要对其进行全方位分析。数据分析和要及时向企业主管领导进行反馈,要准确的体现企业生产经营实际,确保企业管理者在做出决策时考虑全面,从而做出正确的决策。
  (四)财务精细化要与企业整体管理相协调
  财务管理的保密性和严谨性决定了它的责任强度,财务管理工作需要很强的综合管理能力,因为财务管理工作始终贯穿于企业生产经营每一个环节。财务管理精细化工作不仅仅是企业财务部门的职责,它的正常运作需要企业其他部门的协作,企业每个职能部门都要能积极参与到企业的精细化管理中,使财务管理与自身业务相结合,努力做到从财务管理角度出发,完善自己的工作思路,完成工作目标,企业财务管理精细化工作的强度和难度会随着企业的不断发展而增强,这就需要企业各职能部门积极协调和配合,促使财务管理进程的稳步进行,发挥积极的作用。
  (五)提高财务管理人员素质
  企业财务精细化管理减轻了对人的约束,强调了人的职能作用,需要高素质的财务管理人员。企业财务管理部门人员不仅要掌握各项财务管理技能,还要转变观念,深入作业现场,了解公司生产实际,贴近生产实际,将财务管理与生产实际相结合,深化经营意识、提高决策支持能力,才能充分落实公司财务精细化管理工作。
  提升财务人员素质,要对企业财务管理模式及时进行调整,财务人员熟悉企业各个业务单元中,要增加技术性财务管理人员,吸纳预算、风险控制、计算机核算等人才,开展多维度的培训,优化财务员工知识结构。同时,进一步强化规范化、系统化、责任化的企业财务管理,使员工的个人发展与企业发展目标高度一致,充分发挥个人能动性。
  尽管目前财务内部控制现状存在着诸如环境不完善,不受重视和效率低下等弊端,但是只要我们遵循&合法性&、&整体性&、&针对性&、&一贯性&、&适应性&和&经济性&的原则来加以规范,一个合理的内部控制制度就可以形成,它对内可以帮助实现企业的经营目标和管理水平,对外可以贯彻执行国家法律。不仅如此,肃清这些&拦路虎&之后,财务精细化管理自然也水到渠成。
  【参考文献】
  [1] 杨丽莉. 精细成本过程控制,提升企业发展内涵[J]. 商业文化(下半月), 2011,(01)
  [2] 蔡尔宁. 浅议如何提高企业精细化财务管理[J]. 中国城市经济, 2011,(20) [3] 李天星. 精细化管理[J]. 中国石油企业, 2010,(09)
  [4] 王庆玲. 浅析企业如何推进精细化管理[J]. 经营管理者, 2011,(07) [5] 刘涛, 王锋. 提高精细化管理水平 实现企业发展新跨越[J]. 科技信息, 2011,(11)
[责任编辑:白雪]
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Copyright &构建企业精细化管理长效机制的探究·韶关日报 - 数字报
A3版:论丛
构建企业精细化管理长效机制的探究
现代管理学认为,科学化管理有三个层次:第一个层次是规范化,第二层次是精细化,第三个层次是个性化。三者合一简称为“三化”。其中精细化管理最基本的特征就是重细节、重过程、重基础、重具体、重落实、重质量、重效果,讲究专注地做好每一件事,在每一个细节上精益求精、力争最佳。“精细化管理”,就是运用精细的思想,消除企业管理活动中那些不创造价值的环节和流程,以最小的投入、最低的支出创造最大的价值。精细化管理实际上是一种理念,它关注的是将工作细分到位,同时完善程序并标准化。事实上,精细化管理是要让管理工作做到制度化、格式化、程式化。是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。 一、构建保障体系,确保活动高质量持久推进 精细化管理是一项需要长期坚持、持之以恒方能见效的工作。在活动过程中,我们必须结合企业的现状,按照“精细”的思路,找准关键问题、薄弱环节,分阶段进行,并构建一套保障体系来确保活动高质量持久推进。
一是要建立组织机构,成立管理领导小组,明确职责分工,将管理责任具体化、明确化。它要求每一个管理者对工作要日清日结,对当天的情况要进行检查,发现问题及时纠正、及时处理等;引导、支持员工开展活动,组织推进优秀合理化议题、提升创新项目立项申请、项目成果申报及推广应用;在一线班组指定专人负责抓好这项工作,形成从部级层面延伸到班组一级的组织链,建立健全覆盖全员、全过程的网络体系;要对项目实施进展情况进行指导、辅导、协调组织、跟踪和评价。
二是要建立奖励机制,对工作中的改进和创新,要及时地给予表彰和奖励,让全体员工意识到“精细”活动与自身的利益息息相关,让他们感受到实实在在的好处。要把最基层班组、员工的主人翁意识和主观能动性充分调动起来,培育积极向上的团队精神和文化氛围。
三是要加强检查、监督和考核,将“精细”工作纳入到部门的月度绩效考核中,同时建立考核评价机制,对“精细”工作推进的力度和效果进行持续的跟踪考核。
四是制订“精细”管理规章制度并组织贯彻实施,制订年度“精细”管理活动工作计划、费用预算并组织实施。通过开展“精细”管理活动,减少企业的运作失误,杜绝部分管理漏洞,打造追求卓越的精益团队,提升全员的优秀素质。 二、营造和谐稳定的发展氛围,力求激发出员工工作的创造性 在构建保障体系的基础上,全体员工观念转变则必然是落实精细化管理的真正动力。企业的各项管理是通过职能部门和全体员工去实施和运作体现的,因此,每一位员工既是精细化管理的对象、载体和参与者,同时也是精细化管理的主体和实施者。只有每一个人都参与到精细化管理之中,精细化管理才能落到实处,才能发挥出成效。怎样让企业的每一位员工自觉地参与到精细化管理的实践中来,最大程度地发挥自己的潜力,成为企业竞争力的一个有机组成部分,其关键是用精细的理念引导员工摒弃因循守旧、墨守成规的老框框、旧观念,把精细化的先进管理方式、方法引入日常管理的工作程序中,用精细化的工作理念规范行为,以精细化推动企业的整体管理水平、提升全体员工的整体素质。要通过实施精细化管理为载体、为平台,使全体员工的思想观念在创新与守旧、自满与自强的碰撞中得到一次质的升华;引导员工从企业长足发展之事,规划企业与员工共同发展之愿景;带领员工树拼搏进取之心,努力提升全体员工综合整体素质,强化全体员工的创新能力、应变能力和竞争能力,使广大员工成为企业推进精细化管理的内在动力。
精细化管理最基本的特征就是重细节、重过程、重基础、重具体、重落实、重质量、重效果,消除一切无效劳动和浪费。同时,还强调把“精细”管理活动落实到班组、落实到现场、落实到工艺流程之中。以合理化建议为源泉,眼睛盯着市场,功夫下在现场,让每个职工都积极参与工序改善、自主民主管理优化,苦练内功,由“要我精益”变为“我要精益”,由“粗放式管理”变为“精细化管理”;从专业技能培训考核到多功能训练,从改善能力的提升到现代管理梯队的建设,都要体现育人树人理念,帮助员工规划个人成长目标和方向。要坚持以人为本的理念,重点解决好“发展为了谁、发展依靠谁、发展成果与谁共享”的问题,以达到提高员工队伍素质、振奋员工士气的效果,真正创造与企业相统一的精益文化精髓。 三、制订科学务实的总体目标,逐步形成完善的精益管理体系 全面启动精益改善活动,推行“精细”管理,提升生产管理水平、产品竞争能力和可持续发展能力,完成精益生产,做到全方位导入工作。要让每位员工对“精细”活动的重要意义、实施内容以及具体目标要求都有一个清晰的认识。通过“精细”活动,将优化工艺流程、规范现场管理、制定标准化作业程序。要将复杂的事情简单化,将简单的事情流程化,将流程化的事情定量化,将定量的事情信息化。同时,帮助员工提高创新能力、规划好个人成长目标、树立远大崇高的理想。渲染“人人讲精益,人人学精益”的氛围,调动员工的积极性和创造力,搭建员工乐于参与、便于参与的活动平台。加强自我教育,努力把员工的思想统一到发展的高度上来。提升基础管理水平,实现工作内容目标化、工作要求标准化、工作步骤程序化、工作考核数据化、工作管理系统化。
由此可见,企业的管理工作如果要体现追求利润最大化这一企业本身特质,就必须注重细节,精益求精。芸芸众生中,能做大事的人实在太少,大多数人只能做一些具体的事、琐碎的事、单调的事,也许过于平淡,也许鸡毛蒜皮,但这就是工作,是成就大事的不可缺少的基础。由此,我们应该按照精心、精细、精品的要求去做我们的各项管理工作,我们需要改变心浮气躁、浅尝辄止、半途而废的毛病,提倡凡事都应精细化,把小事做细、做精、做实。要想通过精细化管理增值出效,就必须建立精细化的运作机制,完善精细化的管理制度,实施精细化的职能管理,树立精心安排、精确决定、精明管理、精打细算、细化目标、细分责任、细致工作、关注细节的观念;倡导宏观正确、责任明确、措施准确、细节精确的工作作风,精耕细作,做足精细,为企业的品牌和效益提升而努力。 四、建立长效机制,扎实做好精益战略体系构筑工作 一是要继续培育精益文化,使广大员工深刻领会精益管理的精神实质,推进管理变革。
二是要以班组为载体,通过开展班组建设、民主管理、合理化建议等活动,推进精益化生产、精细化管理工作,改进优化工艺、提升生产控制水平,提高产品产量和质量,降低生产成本,增长企业效益。
三是要建立长效机制,持续开展精益化生产、精细化管理、合理化建议工作,并将此活动与班组成本核算、党员登高活动、最佳实践者活动、员工自主管理活动等相结合,提升职工队伍整体素质、加强精益文化建设,建立行之有效、切合实际的长效机制、工作推进机制、考核评价机制和激励保障机制。
精细工作是一项系统工程,而班组是精益管理最直接的实施主体,只有抓住这个主体,把功夫下到现场,做深做足,不断改进精细管理模式,提高精益生产效能,不断探索,持之以恒,扎实推进,在每一个精细环节上做足功夫,才能建立起“精细优势”。只有在形式上不断创新,在内涵上不断丰富,完善管理机制,优化管理流程,创新管理思路,在困难和机会面前,学会善于抓住机会的本领,提炼落实措施的能力,积极营造和谐稳定的发展氛围,开展精益化生产、精细化管理和合理化建议的持续改善和提高活动,加快结构调整,提升创新能力,实现企业向更高层次的转型升级。
(作者单位:宝钢集团广东韶关钢铁有限公司设备管理部)
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