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物资管理可行性建议
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物资管理部安全知识问答
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篇一:物资供应管理发言稿文档
各位领导、同志们,大家好:
今天借这次大会的机会,谈一谈物资供应管理的工作思路,并对这一路的工作提出要求,如有不妥之处,请批评指正。
在集团公司、公司领导的高度重视和关心下,我们认真贯彻落实集团公司下发的物资供应管理及精细化管理精神,结合我公司物资管理实际,强力推行物资规范化、标准化、系统化、精细化管理,严格过程控制、强化执行力建设,认真开展物资管理工作,使公司物资管理运行平稳、有序、可控。
物资采购供应作为公司生产经营的重要环节,在公司生产运行中占有举足轻重的地位。供应部自成立以来,作为公司的物资采购供应部门,主要承担原材料物资专业化管理与供应服务工作。经过多年的建设,物资供应系统的基础设施和装备初具规模,形成了物资供应网络体系。
今年对是公司关键之年,时间紧、工作量大,物资消耗量大幅度增加,为保证公司生产经营的正常运行,克服原材料涨价等不利因素,积极拓宽采购渠道,缓解了主要物资紧张给公司建设带来的不利局面,为公司的发展做出了应有的贡献。
一、物资供应管理系统现状
目前,公司的物资供应管理是依靠人工管理,受诸多因素影响,还存在以下问题:
1)采购计划混乱、临时计划较多,往往容易导致重复到货或到货不及时,物资积压等现象。
2)对重要物资的合理储备数量、储备天数缺少准确的数据分析,容易造成生产缺料或物料过剩。
3)NC系统运行不够流畅导致每天基本数据和信息资料不能及时统计传达,给经营决策带来一定困难。
4)现场管理存在不足,部分单位材料未按规定码放整齐,有些材料没有挂牌管理,部分工区领导不够重视,材料员、工人节约意识差,导致出现材料浪费现象。
从以上存在的这些问题中不难看出物资供应管理的混乱是造成企业经济效益不好、生产混乱的重要原因。因此,搞好物资供应管理,保证合理供应,不仅可以大大减少库存资金占用,而且为生产合理有序地运行提供了物质保证。
二、今后物资供应管理工作重点
物资供应是企业生产经营的保障,没有通畅的物资供应服务,就会制约企业经营战略目标的实现。面对扁平化管理的新形势,物资供应系统要将确保供应放在首位,突出物资供应的服务职能,努力将供应向生产延伸,加强需求计划管理,积极主动与生产经营对接,提前掌握物资需求信息,赢得物资供应的时间,全力以赴,保证生产。
1.加强仓储物资管理,做好日常生产物资的供应工作。
本着一切服务于生产的宗旨,积极主动与各单位保持密切联系,深入现场了解和掌握生产运行状况,及时平衡计划,组织货源,确保供应。在此基础上,我们根据物资需求特点,加强对相关生产性物资月平均用量的分析,均衡组织物资采购,缩短物资占库时间。
2. 加强物资需求计划管理工作,提高采购效率。从物资供应部门的内外两方面着手,提高计划的准确性、及时性和规范性。一是督促各环节及时处理计划、接收反馈的信息、协调解决出现的问题。二是要求业务人员加强物资计划工作,明确职责,确定相应的程序,接到物资需求计划后,主动对接,落实资金、落实项目、落实时间、落实货源,逐步规范物资需求计划。
3.加强库存管理,合理安排物资品种和储备比例。
积极开展与各部门物资协调与调度工作,减少库存资金占用。抓好仓库物资到货记录、物资验收和物资的保管保养,加大检查力度,实现仓库达标。
4.加强现场管理,要求各生产单位的材料堆放整齐、妥善存放、挂牌管理、标识清楚、分类存放。要求各单位派专人对井下材料及料场进行跟踪维护,使井下质量标准化得到改善。
5.加强对金属支架、轨道、单体支柱、风水管路等大型材料的回收、修复、加工工作,今年上半年供应部修旧、加工产值达68.45万元,今后继续加强自制加工和修旧利废工作,使材料可以循环使用,减少生产成本的投入。
6. 井下炸药库实行专人管理,严格出入登记,保管员严格执行交接班制度,当班的发放、结存数量要交接清楚,并做到班清、日结,账、卡、物、票“四对口”,发现问题及时处理或汇报。
7.把工作重点放在基层一线,加强劳动纪律,落实岗位责任制,严格规章制度的执行,强化岗位技术练兵,提高职工队伍素质。大力培养知识型、专家型和技能型人才。
在今后的工作中,要切实改变工作作风,实现思维方式的转变, 提高整体服务质量,提高适应和应变能力,变被动式呼叫服务为主动跟踪服务,同时加强物流与信息流的管理,完善物流信息系统建设,促进物流与信息流有机结合,提高物流能力和效率。
接下来,让我们在公司的领导下,开拓进取,积极创新,更好地做好新形势下的物资供应工作,把公司的物资供应管理工作推向一个新台阶,为公司发展努力奋斗!篇二:物资供应管理会议领导讲话稿
物资供应管理会议领导讲话稿
各位领导、同志们,大家好:
今天借这次大会的机会,谈一谈物资供应管理办公室的工作思路,并对这一路的工作提出要求,如有不妥之处,请批评指正。
物资采购供应作为公司生产经营的重要环节,在公司生产运行中占有举足轻重的地位。供应处自1988年成立以来,作为公司的物资采购供应部门,主要承担油田物资专业化管理与供应服务工作。各二级单位设有供应部门,为本单位生产经营服务,主要业务归属供应处集中管理。经过多年的建设,公司物资供应系统的基础设施和装备初具规模,形成了本油区内物资供应的网络体系。供应处发挥物资供应“先行军”的作用,各二级单位供应部门利用“桥头堡”的优势,积极配合,有效的降低了采购成本,减少了资金占用、提高了工作效率,及时、保质、保量的为油田两公司提供生产建设用料,保证了油田两公司生产经营的正常运行。
近年来, 油田公司“1811”和“两个加快”发展目标的实施,公司“2850”奋斗目标的确立,标志着油田两公司进入了大发展的新阶段。今年是油田公司油气勘探决胜之年,油田开发决战之年,时间紧、工作量大,物资消耗量大幅度增加,供应处和各二级单位供应部门为保证油田两公司生产经营的正常运行,克服原材料涨价等不利因素,积极拓宽采购渠道,缓解了主要物资紧张给油田建设带来的不利局面,为油田两公司的发展做出了应有的贡献。
一、公司物资供应管理系统现状
目前,公司的物资供应管理是依靠人工管理,受诸多因素影响,还存在以下问题:
1)采购计划、外协计划编制不够合理。往往容易造成:供货提前期不准,采购量不准,导致提前或延期交货,物资积压或者影响生产。
2)对物资市场的动态掌握不及时,采购前准备工作不充分。
3)对重要物资的合理储备数量、储备天数缺少准确的数据分析,容易造成生产缺料或物料过剩。
4)部分二级单位的自采资金未能按规定正确使用。
5)对供应厂商的产品质量、价格、供货周期等控制不严,容易影响生产的正常运行。
6)各单位的数据和信息资料不能共享,数出多家,互相脱节,重复记录,给经营决策带来困难。
从以上存在的这些问题中不难看出物资供应管理的混乱是造成企业经济效益不好、生产混乱的重要原因。因此,搞好物资供应管理,保证合理供应,不仅可以大大减少库存资金占用,而且为生产合理有序地运行提供了物质保证。
二、成立物资供应管理办公室的目的
为了进一步加强物资管理,规范物资采购行为,降低生产经营成本,提高公司的整体经济效益,按照供管分离、专业做精的原则,公司对物资供应系统进行了调整,目的是适应油区快速发展的需要。
调整后的物资供应系统由物资供应管理办公室、供应处和各二级单位的供应部门三部分组成。物资供应管理办公室负责物资采购供应的管理工作,负责制(修)订公司有关物资采购供应的管理办法及制度,对物资供应过程进行监督、检查、指导和服务,具体负责自采资金的管理,仓储管理,招投标管理及市场准入管理。供应处负责各类物资的采购供应工作,代表公司签订物资采购合同并组织实施。各二级单位的供应部门,作为物资供应系统的基层组织,为本单位的生产经营服务,负责汇总本单位生产运行所需物资信息,及时上报供应处进行采购并协助供应处将所需物资送抵指定地点。
这个系统运行基本流畅,保证物资及时、保质、保量的到达各单位,为油田两公司的生产建设正常运行提供了有力保障。
三、今后物资供应管理工作重点
物资供应是企业生产经营的保障,没有通畅的物资供应服务,就会制约企业经营战略目标的实现。面对扁平化管理的新形势,物资供应系统要将确保供应放在首位,突出物资供应的服务职能,努力将供应向生产延伸,加强需求计划管理,积极主动与生产经营对接,提前掌握物资需求信息,赢得物资供应的时间,全力以赴,保证生产。
1.加强代储代销物资管理,做好日常生产、维修物资的供应工作。
本着一切服务于生产的宗旨,积极主动与各二级单位保持密切联系,深入现场了解和掌握生产运行状况,及时平衡计划,组织货源,确保供应。在此基础上,我们根据物资需求特点,加强对相关生产性物资月平均用量的分析,均衡组织物资采购,缩短物资占库时间,同时利用商情分析制度,捕捉市场最佳价格供应点,及时与供应商签订供货合同,使采购价格更加合理。
2. 加强物资需求计划管理工作,提高采购效率。从物资供应部门的内外两方面着手,提高计划的准确性、及时性和规范性。一是建立物资计划例会制,督促各环节及时处理计划、接收反馈的信息、协调解决出现的问题。二是要求业务人员加强物资计划工作,明确职责,确定相应的程序,接到物资需求计划后,主动对接,落实资金、落实项目、落实时间、落实货源,逐步规范工程项目、委托采购等方面的物资需求计划。
3. 加强商情分析制度,把握市场脉搏。
从外部市场把握和内部管理监测两个角度进行深化,提高分析深度,扩大参与广度;加强通用物资的市场分析,把握价格趋势;下大力气加强对专用物资价格和成本分析,建立自己的价格信息库。细化管理、优化运作,为形成学习型组织、培养专家型采购队伍奠定基础。
4. 加强采购管理, 坚持比质比价和招投标采购。
采购过程中必须严格执行相关的采购程序,坚持比质比价的原则,做到“公开、公正、公平”;大宗物资集中采购必须采取招投标的方式;对独家生产、经营物资,由使用单位提出书面报告,报有关部门和领导审批后,才能实施采购;物资供应部门要做好独家采购物资的成本构成分析,严格控制物资采购成本。
5. 加强供应商网络管理,着力培育主力供应商和战略合作伙伴。
强化对供应商的动态考核,吸收有实力、重信誉的供应商加入网络系统,排除产品质量、服务或业绩不佳的供应商,保证供应商网络有进有出竞争态势的形成,从而进一步规范物资供应渠道,推动采购管理向资源管理迈进。
6.加强自采资金管理。
自采物资主要指生产部分急需用料及零星用料。自购单位必须依照《下放物资采购管理办法》规定的程序,到公司审计部门审计后,经物资供应管理办公室审核,方可核销。自采物资价格原则上不能高于代储代销物资价格目录中同类物资的价格。
7.加强库存管理,合理安排物资品种和储备比例。
积极开展代储代销工作,与供货商签订代储代销协议,实行用后结算,减少储备资金占用。抓好仓库物资到货记录、物资验收和物资的保管保养,加大检查力度,实现仓库达标。
8.加强物资采购过程中的协调与配合,强化大局意识。
各二级单位与供应处在物资采购过程中要注重协调与配合, 加强信息的沟通与交流,克服各自为政,发挥团队精神,提高工作效率。定期将当月的物资采购计划完成情况,及下月采购计划等相关资料报物资供应管理办公室备案。
9.加强投资项目物资管理工作,形成专业化投资项目物资供应管理模式。
以前,公司实行的是以物资类别为基础的专业化物资供应管理模式,这种管理模式的特点是要求专和深。如何较好地实现具有综合性特点的项目管理要求,形成以物供办主管项目物资供应管理工作、供应处负责项目物资供应工作并设立兼职专业负责人的投资项目物资供应管理结构。要求物资项目管理人员介入项目供应的两端,即物资采购前的建档、计划、分交等前期工作和项目清理、的后期工作以及项目进度的督促工作,从而建立了专业化管理基础上的物资项目管理新模式。
10.加强“三基”工作,为提高职工队伍素质狠下工夫。
把工作重点放在基层一线,落实岗位责任制,严格规章制度的执行,强化岗位技术练兵,提高职工队伍素质。举办现代物流管理远程网络培训班和专业知识讲座,大力培养知识型、专家型和技能型人才。
四、对公司物资供应系统发展方向的几点建议:
当前物资供应系统存在人员少,工作量大,生产任务急等困难。如何有效的提高物资采购工作效率,提高管理水平,加强廉政建设,确保新形式下油田生产对物资供应的更高要求,供应处在这些方面进行了有益的尝试,组建了多功能信息化网络平台,建立物资进销存管理系统。基本实现了物资采购供应业务的网上处理、信息反馈和统计分析,提高了工作效率,获得显著的效果。
但是为了适应油田两公司大发展的新形势,物资采购供应工作应该有更高的要求。在公司物资供应系统应大力推行电子商务,可以有效改善传统物资采购管理工作中存在的一些不足。
(1)可以扩大比价范围,提高采购效率,降低采购成本。可以突破传统物资采购模式的各种局限,扩大采购比价范围,由货比三家到货比百家、千家,大幅度降低采购费用,降低物资采购成本,同时还可以大大提高物资采购工作效率。
(2)实现物资采购过程公开化。有利于进一步公开物资采购过程,实现对物资采购过程中业务操作与结果的适时监控,使采购工作更透明更规范。篇三:物资管理材料(领导讲话)
物资管理材料(领导讲话)
严抓细管 开拓创新 全面提升公司物资管理精细化水平
(汪副总经理讲话)
各位领导、各位同仁、大家上午好!
一座建筑无一不是用建筑材料堆砌而成的,俗话说:“兵马未动、粮草先行”,“巧妇难为无米之炊 ”,如果拿这两句话来形容建筑行业物资管理的话,那么足以见之物资材料在我们建筑行业所占有的重要位置,所以物资管理工作显得尤其重要。同时随着精细化管理的深入物资管理对项目的收益空间影响重大。
近年来,在集团公司的正确领导下,我们公司认真贯彻落实集团公司各项物资管理措施和各项物资管理指示精神,积极借签兄弟单位先进管理经验,不断细化物资基础管理工作,结合公司实际情况,不断创新物资管理模式,使五公司的物资管理水平有了一定提高。
现将公司近几年的物资管理情况向各位领导汇报如下:
一、建章立制夯基础,吐故纳新强队伍
为加强公司物资管理工作,公司自2009年3月单独设立了物资管理部。物资管理部设立后就在公司范围内对物资管理实际情况进行了长达半年的深入调研,全面、细致地摸清和掌握了公司物资管理的实际情况,找准了搞好物资工作的关键点。
1、旧有规章制度不适应物资管理的要求。公司原有的物资管理制度大都是2005年前后制定的,随着企业管理模式的更新,在手施工任务的迅速增长,施工规模的急剧扩大,原本较为完善的物资管理制度与公司的管理需求不相匹配,需要完善、改进、修订。
2、物资人才队伍不适应物资管理的要求。随着施工规模不断扩张,物资人员十分匮乏,且人员素质和业务水平参差不齐成为物资管理的一个
瓶颈。据了解,社会各大院校没有专门开设工程项目物资管理专业,很难找到专业的物资管理人员,公司大多数管理人员都是“半路出家”,专业物资管理人员廖廖无己。
针对以上情况,结合公司管理需要,公司于2009年至今先后制定、修订和完善了公司物资管理制度15项(不含每年的物资管理工作要点),其中《周转材料管理办法》2010根据运行情况,重新修订过2次,《物资采购合同范本》2009年至今修订下发过4次,现公司有10大类物资采购合同范本供公司物资采购使用。
先进、有效和科学的管理源于高素质的人才和专业的管理团队,针对物资人员缺乏、人员素质和业务水平参差不齐的状况,公司物资部自2009年以来曾3次直接参与物资管理学员的招聘工作,通过直接面试,共招聘学员30多人;另外每年还充实大量学员(特别是学工程技术的学员)加入到物资管理队伍中来;同时对于不适应物资岗位的人员进行了工作调整。经过几年整合,公司物资人员队伍素质得到了增强。2010年以来,公司还先后为物资管理人员编制了两本书:《五公司物资管理手册》、《五公司物资管理保管规程及保管知识问答》,为规范物资管理流程打下了基础;公司还定制了“三本书、一汇编、一杂志、两网址”,通过网络交流平台或专门的业务培训使物资人员的学习变为常态化;并结合物资人员现状 “对症用药”制定简单化、模块化、可操作性更强的物资管理操作流程,使物资管理业务操作通俗易掌握。通过各方面努力使物资人员的业务水平有了不同程度的提高。
截止目前,我公司物资管理制度相对较为完善,物资管理体系较为健全,物资管理人员基本满足当前工程项目施工规模。
二、阶段管理目标明,过程控制是关键
1、项目进场阶段
物资管理的前期策划纳入项目开篇布局工作。项目物资管理的前期策划是在物资精细化管理的基础上,对工程项目物资管理进行全过程、全方
位地科学预测和谋划,并针对物资采购供应过程中将会出现的各种不利成本因素寻求最佳对策与方法。
在物资管理前期策划阶段我们着重做好以下几方面的工作:
(1)了解项目基本情况和相关的合同文件内容。如工程概况,了解我们有哪些任务、哪些结构物、工期多长、工地附近的人文环境、地理条件、交通物流等信息;还有我们的投标文件中关于物资方面的条款,清楚掌握哪些材料是甲供(甲控)材料,哪些是自购材料。特别是对甲供(甲控)材料的供应方式、联系方法、供应数量、结算方式及单价、供应商的能力等方面要做到心中有数,这样才能对项目的物资供应工作做好合理的统筹安排。
(2)详细阅读项目对外劳务分包合同内容。主要是掌握合同中劳务队的工作内容(比如材料到场的卸车费、材料转运费等)、材料的供应方式、扣款方式及单价约定、节奖超罚约定等。要求必须清楚知道哪些材料是项目部提供给劳务队使用的,扣不扣款,不扣款的材料节超怎么考核;哪些材料是包含在劳务合同单价内的;由劳务队自行采购承担费用的,要是由项目部代购的话有没有管理费等。只有弄清楚情况,才能有效对现场物资进行管理,避免项目部承担过多的成本。
(3)有针对性地做好材料市场调查工作及供应商的选择。除甲供(甲控)材料以外的自购材料(在工程部的配合下明确各种材料的规格型号及数量),物资人员应主动邀请部门、财务部门、试验部门等相关部门人员一起对自购材料的市场进行考察,主要是考察材料的来源、单价、运距等情况,按照“货比三家、物美价廉”原则,掌握相关商家的信息,做好汇总。根据公司物资管理文件要求,为了降低工程材料的采购成本,增强采购透明度,具备招标采购条件的要实行招标采购(询比价采购)。
另外,对甲供(甲控)材料,物资人员也应对其供应商的综合实力进行考察,并另外备用一到两家合格供应商(如集团公司物资贸易中心可做
为甲供、甲控物资的备用供应商), 防止在非常时期甲供(甲控)材料供应出现问题时乱了阵脚。
(4)协助项目做好物资材料的存放、加工场地的规划。如:炸药库、油料库、钢筋加工场、拌和站等场地布置,根据项目工程实际情况,因地制宜对料场、料棚及大堆材料存放场地进行合理布置,其中大堆材料堆放位置应靠近施工地点,遵循到场物资进出物流交通要方便的原则,尽量减少二次倒运,减少保管和搬运损耗。水泥库靠近搅拌机,油库、火工品库要单独存放,做到距施工现场及居民区有一定安全距离。火工品库位置选择及贮存数量要符合当地公安部门规定。存料现场要注意防火、防潮、防洪、防腐、防锈、防盗并采取相应措施。
(5)结合项目实际情况,协同制定项目物资管理办法、拌和站独立核算办法等规章制度。以公司(局指)的相关物资管理规定为依据,项目部的管理制度中应明确规定项目部物资管理部门职责、人员岗位职责,并对劳务队的材料供应模式、物资计划上报时间及程序、现场物资的验收、发放要求、内业资料统计等方面进行严格约束。要对劳务队领用的材料发生节超时,我们的奖罚考核该如何约定,出现材料被盗、丢失,甚至劳务队私自倒卖材料的情况,应该如何来处理等方面制定出管理办法,只有建立比较完善的规章制度,并在管理过程中时刻以制度来约束,才能保证物资管理工作做到有章可循、有章可依。
2、施工过程阶段
我们从以下几个环节抓物资管理的过程控制:物资需求计划、采购计划的编制,物资招标采购,物资采购合同签订,合理供应,运输组织,收发料,库存保管,回收,物资消耗核算等等。每一个环节的管理都至关重要。每一个环节的工作都包含了很多具体的管理细节,抓好每一个环节的每一个细节,都可以对降低物资管理成本起到很大作用。
根据公司做法,主要是以下几方面的工作:
(1)物资管理部门在日常管理中必须保证和项目其它部门有效沟通和交流。如:工程部、试验室、计划部、财务部等,特别是工程部、计划部和财务部对物资管理可以起到过程监督作用,如计划部在与外施队签定劳务分包合同时合同里必须明确材料超耗使用的处罚处理条约,由劳务队伍自身管理造成的材料超耗应在计价时按照超耗部分的100%扣回材料款。有的项目各部门沟通不畅,劳务队材料消耗终端核算不及时、核算数据不准确,导致对劳务队伍完工或过程计价时扯皮现象时有发生,因此这部分的材料超耗成本大多也只能由项目自身买单。与工程部门的紧密沟通和配合主要体现在:一是物资需求计划的提供;二是物资消耗节超分析核算时已完工程设计应耗量的提供;三是优化施工组织设计对材料的耗用与运输影响的交底。总之,与技术部门沟通流畅了,那么物资消耗核算才会数据真实可参考。
(2)做好物资采购合同的管理工作,合同签订应严格审批流程。项目的物资管理人员应着重做好物资招标采购、合同谈判、上报审批、签订、履行、结算等工作内容。合同管理是物资采购管理工作的一项重要内容。公司制定了严格的合同管理制度。对合同的审批、签订、履行等做出了严格的规定。物资管理部设置专人对合同档案进行集中统一保管。我们还对物资采购合同的格式进行统一规范,加强了对合同签订和履行时效的管理和风险防范,保证了合同的严肃性。公司物资采购合同审批流程自2009年建立以来,至今已全面推行。通过逐级审核审批,一是把住了合同条款漏洞,最大限度规避了法律风险;二是把住了价格漏洞,由事后“验尸”,变成事先控制;三是项目物资采购合同签订由上级物资部门和分管领导审批监督,为项目的全面预控管理迈出了坚实一步。
(3)做好项目物资采购价格控制。控制物资采购成本的一个重要方面就是控制物资采购价格。我公司采取的方法是:一是做好前期的市场调查;二是做好合同审批,三是做好价格公示。市场调查是基础,市场调查的范围要广,要横向到边、纵向到底,要分片区,分区域,分地方,要分篇四:供应商大会发言
与合作伙伴供求发展
尊敬的各位领导、各位来宾:
大家下午好!非常荣幸能够邀请到各位出席此次盛会,我谨代表xxxx公司综合管理部采购组全体成员对大家的到来表示衷心的!
本次会议是继xxxx年以来的第xxx次供应商大会,在座的各位来宾中,有许多是我们的老朋友,我们之间有着良好的合作关系。xxx公司的发展与壮大,离不开老朋友的真诚合作和大力支持,在此我们表示再次的感谢!同时,我们也向这次与会的新朋友表示热烈的欢迎,并希望能与新朋友密切协作,发展战略合作伙伴关系,为xxx公司可持续发展做出贡献。
随着公司的持续发展及精细化管理要求,自xxx年以来,我公司加强了对供应商供应链的整合管理,建立了科学规范、公平透明的供应商选拔机制。三年来,经过对供应商的合理整合,合格供应商家数由原xxxx家调整为现在的xxx家,其中新增合格供应商xxx家。通过对供应链的整合,实现了供应企业的规范化、集约化、规模化生产。同时与大多数供应商建立了长久、紧密的伙伴关系,实现了我公司与供应商共同成长、互利双赢的目的。同时也为提供质量优良、供应能力突出、价格合理的供应商创造了良好的发展环境。
xxx公司秉承“与合作伙伴供求发展”的经营理念,注重自主创新,不断推出新产品,在国内市场取得了良好的市场业绩。同时,我们也加快了国际市场的开拓步伐,目前我公司产品已先后批量出口到中东、中亚等地服役,有了较高声誉,我相信,与xxxx公司的战略
合作将会为各位带来可观的经济效益。同时,我们不会随意更换任何一家合格供应商。
今天公司组织召开本次座谈会,主要目的是加深供需双方的沟通,为今后的业务合作打下良好的基础。作为生产企业,供需双方是一个利益共同体,在市场竞争日趋残酷今天,这个利益共同体就必须抱团取暖,只有大家及时提供出高质量的物资,我公司才能生产出高品质的产品,在市场上才能站住脚跟。这三年来,我们的供应商为我公司的发展做出了巨大贡献,但是,也存在一些问题,在这儿有必要跟大家提一提。
1、质量问题。质量是企业的生命,这是众所周知的事情,但有个别供应商在产品质量上没有做到位。我公司往往为了一根漏油的管线、一件劣质的阀件而丢掉许多重要的市场,关于质量问题,过会质量安全部主任将做专题报告,在这里,我要强调的是,今年,我们对供应商的管理力度将放在质量管理上。只要供应的物资出现了重大质量事故,给我公司造成了重大影响的,不管是哪一家,我们都会直接取消其供应商资格。我们希望,xxxx公司的供应商能够经得住产品质量上的考验。过去已成为历史,我们要放眼于未来,在今后的合作过程中,我们希望产品曾经存在质量问题的供应商能严把质量关。
2、交货期问题。目前,xxxx市场竞争十分激烈,各生产厂家生产出的产品在质量上、技术性能上区别不大,因此是否能拿下订单,除了产品价格外,产品的交货期成为了最重要的砝码。而延期交货往往成为我公司发展的绊脚石。现在,油田客户对产品的交货期要求基
本上在三个月以内,有的甚至少于两个月。因此,我公司采购物资的采购周期要求大部分都在一个月内。这就要求我们的供应商能够尽最大的努力配合我公司的生产,严格按照合同交货期要求交货。在以前,有部分供应商没有严格按照合同交货期交货,严重影响了我公司的生产进度,我们只是在口头上进行警告处理,今年我们将加大处罚力度,对于延期交货的,我们将按照合同违约处理办法进行核算处理,希望各位供应商朋友们能正确对待。
3、物资信息化管理问题。
最近几年,集团公司投入大量资金用于加强物资采购信息化管理,先后上线使用了xxxx系统、合同管理系统等管理软件。根据集团公司信息化管理部署,xxxx年xxxx月集团公司启动了物资采购管理信息系统项目,该项目对中石油原有的“能源一号”网(阳光采购网)进行全面提升,最终实现与现有的xxxx系统平台集成,并计划在xxxx年年底到xxx年年初期间实现单轨运行,到时候,所有的采购物资小到一块橡皮、大到一套xxx都必须实行网上采购交易。这就要求我们的供应商朋友必须跟上集团公司物资采购信息化管理的步伐。但据我们了解,我们大部分供应商物资信息化管理非常薄弱,有些供应商连一台像样的电脑都没有。因此,希望各位回去后要加强自身物资信息化管理,这不单是我公司的要求,也是xxxx集团内部所有单位的要求,大家一定要重视。集团公司已将xxx系统客户培训资料挂在网上,有兴趣的朋友可与我部门联系。
4、安全管理问题。根据HSE属地管理原则,凡进入我公司的
外来人员必须严格遵守我公司安全方面的管理规定,特别是进入生产车间须带安全帽的规定,但有个别供应商没有放在心上,给我公司的安全管理带来了不好的影响,希望各位代表回单位后对经常到我公司的人员给予提醒。
5、其它问题。
1)采购物资报价不正规。有部分供应商应我公司采购人员要求报价时经常采用电话口头报价,导致供需双方在最终合同签订时意见不一致引起不愉快的事情发生,在这里,要求各位供应商朋友在今后的报价过程中特别是非常规物资的报价必须采用传真或电子邮件的方式进行报价。
2)不及时签订采购合同。按照集团公司内控管理要求,公司对采购合同进行规范化管理,要求采购人员每两个月对采购合同进行整理并装订成册存档,但有部分供应商在我公司采购合同会签后,由于这样那样的原因迟迟不将正式的采购合同文本寄回我公司,导致我公司合同存档工作不能顺利展开。
3)进项发票开得不及时。根据集团公司挂账付款的要求,我公司财务实行收支两条线的账务管理,如果长时间不开发票挂账,会给以后付款带来不必要的麻烦,因此,在这里我要求你们供货后一定要及时开具发票。
以上问题我们希望各合作伙伴在今后的工作中一定要避免。当然,在合作过程中,我公司也有一些问题需要在今后的工作中不断改进,希望大家对我们的工作多提宝贵意见和建议,我们会认真采纳,
与各位供应商良好合作,互利共赢。
各位嘉宾,xxxx公司的昨天感谢你们的支持;xxxx公司的明天,更需要你们的厚爱。我们坚信,随着xxx公司的不断发展壮大,xxx公司与各位来宾的合作一定会结出更加丰硕的果实,我们一定能够共创更加美好的未来!
谢谢大家!篇五:2011年度物资供应管理培训开班典礼
在物资供应管理培训班开班典礼上的致词
尊敬的各位领导、各位教授,在座的学员们:
经过精心筹备,今天,***物资供应管理培训班在位于荆楚大地的长江大学正式开班了。在此,我代表***,向各位学员表示热烈的欢迎!对长江大学的领导和授课老师表示衷心的感谢!
举办本期物资供应管理培训班,旨在落实强化供应队伍建设、提高物资保障能力的管理要求,同时也是落实集团公司对物资供应管理工作的要求。8月下旬,集团公司物资供应管理调研组到中原油田调研检查,在充分肯定成绩的基础上,要求我们大力推进科学理性采购,优化物资采购策略、重要物资技术评审、物资成本构成分析、全生命周期管理、框架采购、库存储备管理等工作,进一步提升物资采购供应管理水平。新的形势、新的要求,迫切需要我们加强学习,更新知识,不断提高业务能力和专业水准,更加有效地促进生产运营质量的提高,保证油田持续发展。
参加这次培训的学员,主要是**所属单位主管物资工作的领导、物资科长。今天把大家聚集到美丽的长江大学参加培训,一是提供一个相对轻松、安静的学习环境,帮助大家从日常繁忙紧张的工作环境中解脱出来,消除干扰,以普通学员的身份和平常的心态投入到学习中,通过脱产培训、沟通交流,达到相互理解、共同提高的目的。二是借助长江大学在物资管理方面雄厚的师资力量,达
到开拓视野、增长见识、提升工作能力的目的。此次培训,长江大学的***、***教授将对物资管理知识进行系统授课,我们还有幸邀请到了集团公司**处长,他们都是物流管理方面的学者和专家,对企业物资管理有着深刻的理解和真知灼见。我相信,通过他们精彩的讲课,一定能够增进我们对中国石化物资管理发展趋势的理解,促进我们对现代物资管理理念和知识的掌握。
为确保本次培训圆满完成并取得良好效果,我强调以下三点: 一要珍惜机会,认真学习。当前物资保供任务十分繁重,在这种情况下,***把大家集中起来进行脱产培训,是对大家寄予了厚望的。这次培训共10天,内容涉及中国石化物资供应管理制度、供应链管理、供应商管理等多个方面,层次高、理论新、针对性强。希望各位学员珍惜这难得的机会,坐下来,钻进去,认真听,用心记,努力完成各项学习任务,提高自身的理论水平和管理技能。在学习过程中,要紧密联系本单位物资工作实际,对平时遇到的问题进行研讨,切实增强学习的实效性。
二要沟通交流,增进理解。通过举办培训班,将大家聚集在一起,这不仅是一个学习的过程,也是一个相互交流、增进理解的过程。一方面,大家要聆听授课知识,系统学习,静心思考;另一方面,大家可以面对面的进行沟通、交换意见,以利于相互启发借鉴、开拓思路。学习之余,我们还将组织大家开展一些有意义的参观考察活动,希望通过这期培训能够相互交流、增进友谊。
三要遵章守纪,维护形象。大家到了培训班就是一名普通学员。希望同志们尽快转变角色,端正态度,自觉遵守培训班的各项纪律,
一切行动听指挥,按时参加学习,尊重老师,不迟到,不早退,不旷课,有事请假,共同把这期培训班打造成一个纪律严明、勤奋好学、作风过硬、素质优良的集体。班干部、班委成员和工作人员要切实承担起来,协助配合教学管理,确保培训任务顺利完成。大家身处外地,要时刻牢记自己代表单位的形象,自觉从一言一行做起,注意各种小节,展现中原油田人的良好素质。
最后,祝大家学习进步、学有所获。祝本期培训班圆满成功!
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