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还记得那天在国美项目组开会，和客户的各公司的关键用户和他们的财务总监，我们在讨论预算实施的相关事宜。大概是在下午5点钟的时候，发生了一件事，就是财务总监丁总突然发现一件事，就是除了一家公司在做预算的时候采用的权责发生制，其他的所有公司全部是收付实现制，丁总立马提出否定的意见，说：这财务这么严谨的东西怎么能用收付实现制来做？得改~下面的众人立马不高兴了，一致反对用权责发生制来做预算，开始群pk丁总，坚决不能改。就这儿争吵持续到8点，我当时都饿的不行不行了。当然。最终以群众人胜利收尾，最终还是采用收付实现制来做预算。经过这个会议之后，想了很多！做过多个预算的项目，尤其是费用预算，我接触到的大部分的公司，在做费用预算的时候，都采用的是权责发生制，或者两者混搭着一起用。但是国美公司比较特别的一点就是，以纯收付实现制来进行预算的执行，按照我的理解，我认为更像是一个全年的资金计划预算。然后我来说说我的想法~先来说下概念；收付实现制：又称现金制或实收实付制是以现金收到或付出为标准，来记录收入的实现和费用的发生。按照收付实现制，收入和费用的归属期间将与现金收支行为的发生与否，紧密地联系在一起。换言之，现金收支行为在其发生的期间全部记作收入和费用，而不考虑与现金收支行为相连的经济业务实质上是否发生。权责发生制：以权利和责任的发生来决定收入和费用归属期的一项原则。指凡是在本期内已经收到和已经发生或应当负担的一切费用，不论其款项是否收到或付出，都作为本期的收入和费用处理；反之，凡不属于本期的收入和费用，即使款项在本期收到或付出，也不应作为本期的收入和费用处理。举个栗子，我支付三个月的房租3000元，那么收付实现制，就是当月支出3000元房租费用；权责发生制就是，3000元预付款，因为是三个月的费用，所以费用应该当月记一千，后两个月再分别记一千，这样更严谨一些。先解释下涉及到的名词相关概念，费用是企业在日常活动中发生的会导致所有权益减少的、与向所有分配者分配利润无关的经济利益的总流出。从会计的角度上来说，会计费用包括直接费用，间接费用和期间费用。直接费用是指直接为生产产品而发生的各项费用，包括直接材料费、直接人工费和其他直接支出；间接费用是指内部生产经营单位为组织和管理生产经营活动而发生的共同费用和不能直接计入产品成本的各项费用，如多重产品共同消耗的材料等，这些费用发生后应按一定标准分配计入生产经营成本，包括损失性费用、辅助生产费用、制造费用；期间费用包括销售费用、管理费用和财务费用。在实际中，做直接费用和间接费用的预算没有包含在费用预算的范畴，而是作为成本去做预算，常规的费用预算，单纯的只是期间费用的预算，仅包含销售费用、管理费用、财务费用，也许财务费用都不算，因为只有银行的利息、手续费、汇兑损益才会计入财务费用，这个金额太小了，一般都不考虑了。管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用，比如公司经费，职工教育经费，业务招待费，差旅费，税金，咨询费，诉讼费，折腾费等等，销售费用是指企业在销售产品、自制半成品和提供劳务等过程中发生的各项费用，包括由企业承担的包装费、运输费、广告费、装卸费、保险费等。与销售有关的差旅费应计入销售费用。ok终于把这些概念说完了。再来说下预算，什么是预算，预算是一种定量计划，用来帮助协调和控制给定时期内资源的获得，配置和使用。从这个定义上面，分析一下，到底费用预算用什么来做会比较合适呢？也就是说，我们做预算的目的，就是为了协调和控制资源，那么哪种方式更容易来控制资源呢？按照丁总的说法，权责发生制是一套非常严格的规则，这个不可否认，权责发生制属于会计要素确认计量方面的要求，它解决收入和费用何时予以确认及确认多少的问题，但是它能解决资源协调的问题吗？权责发生制里面，有预提、待摊、分摊，这个是做账务处理的规则，假如用在预算中，比如，公司租用班车，每个月10万元，3个月后再结一次账，比如一、二、三月需要预提费用10万元，四月份支付的时候，冲预提，那么在做预算如果也按照这个来做，我一、二、三月份的预算都得记10万元的费用，可是这个预算到了资金部会说,你这10万块钱，我到底给不给你留呢，留的话，你要4月份才能用的上，不留，又和预算不符，我们这边还要来回调整资金计划，这个预算起不到任何作用啊！再举个栗子，房租，半年一付，比如，一次支付60万，6个月的租金，那么如果，按照权责发生制来做预算，就是每个月10万，同样，到了资金部的时候，资金部的人会说，你的预算是10万，实际支出确实60万？再举个栗子，网费，财务账务处理时按照权责发生制，需要各个部门来进行分摊，但是实际支出的时候呢，由行政部门来进行支付，那这个预算，做到行政部才比较合适，各个部门去做当然不合适。还有，固定资产的折旧，首先啊，这个也是费用中的一种，但是这个除了财务部知道外，其他的部门根本就不知道自己的折旧有多少，而且做了也没有什么意义，难道要控制折旧的费用吗？超了就不让提折旧？因此，这个折旧。其实做一个收付实现制的固定资产购置的预算是更有效的。对于资金的资金计划的影响，还有一个就是预算控制的影响，如果我控制的是报销单，那么有预提、待摊、分摊，这样的情况，是很难控制的上的，因为账务处理是在总账里面的，单据是按收付来做的，而想要用权责来进行控制，这是一件理论上都很难做到的事。上面一些例子，还可以找到很多例子，采用权责发生制来做预算的弊端非常多，而用收付实现制，则完全没有这些问题。预算，是一个全员的事情，是公司各个部门的事情，不只是财务部一个部门的事，除了财务部之外的部门，是无法理解权责发生制的。当然，这里涉及一个业绩考核的问题，根据行业不同，采用权责发生制或者收付实现制来进行考核肯定各有不同，但是，我认为，预算编制，尤其是各部门统一的预算编制，应该采用收付实现制，如果说，公司考核要求有权责发生制的预算，那么这件事应该由财务部根据各部门提供的收付实现制的预算来进行调整成权责的口径。设计预算表样的时候，也一定要设计成一个业务部门能理解的样子，而非财务能理解的样子。总结一下，就是，预算编制，和预算控制用收付实现制，预算分析、执行数，可以用收付实现制和权责发生制共同来处理。
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历史上的今天
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blogTitle:'关于费用预算是用收付实现制还是权责发生制的思考',
blogAbstract:'作者：南小瓜还记得那天在国美项目组开会，和客户的各公司的关键用户和他们的财务总监，我们在讨论预算实施的相关事宜。大概是在下午5点钟的时候，发生了一件事，就是财务总监丁总突然发现一件事，就是除了一家公司在做预算的时候采用的权责发生制，其他的所有公司全部是收付实现制，丁总立马提出否定的意见，说：这财务这么严谨的东西怎么能用收付实现制来做？得改~下面的众人立马不高兴了，一致反对用权责发生制来做预算，开始群pk丁总，坚决不能改。就这儿争吵持续到8点，我当时都饿的不行不行了。当然。最终以群众人胜利收尾，最终还是采用收付实现制来做预算。',
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